2-Porceso de Semaforizacion

PROCESO BIENESTAR ESTUDIANTIL
Código: IBE.14
SUBPROCESO ATENCIÓN EN SALUD
Versión: 01
INSTRUCTIVO DE SEMAFORIZACIÓN DE
MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS Página: 1 de 5
Revisó Aprobó Fecha de aprobación

Jefe SSISYDP / Coordinación de Rector Noviembre 27 de 2018
calidad Resolución No. 1535
1. OBJETIVO
Describir el método para para controlar las fechas de vencimientos de los medicamentos y dispositivos
médicos en la farmacia de la Sección Servicios Integrales de Salud y Desarrollo Psicosocial.
2. ALCANCE
Aplica desde la recepción de medicamentos y dispositivos médicos en la farmacia hasta la disposición final de
estos.
3. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
Fecha de expiración / vencimiento o caducidad: La que se indica como tiempo máximo hasta el cual se
garantiza la potencia, pureza, características fisicoquímicas y terapéuticas, así como las demás que
corresponden a la naturaleza de un producto farmacéutico y que se recomiendan con base en los resultados
de los estudios de estabilidad realizado al efecto.
Semaforización: Es una herramienta que permite identificar y determinar en el momento oportuno que
medicamentos están próximos a vencer, permitiendo del mismo modo ejercer un control sobre estos, esta
semaforización se efectúa de acuerdo con la rotación de los medicamentos y se aplica en el espacio de
almacenamiento de la farmacia.
4. CONTENIDO DEL INSTRUCTIVO
4.1 CONSIDERACIONES
- La Sección a través de este instructivo establece los criterios para el manejo de medicamentos, dispositivos
e insumos médicos respecto a fechas de vencimiento.
- El servicio farmacéutico debe garantizar que los medicamentos, dispositivos e insumos médicos para
dispensación cuenten con fechas de utilización vigentes.
- Las fechas de vencimiento deben estar claramente identificadas en los empaques respectivos de
medicamentos, dispositivos e insumos médicos respecto a fechas de vencimiento.
- En los casos en que se requiera el consumo parcial de un blíster, deberá dejarse plenamente identificada la
fecha de vencimiento a través del blíster empacado y sellado, rotulado con identificación, nombre del
medicamento, lote y fecha de vencimiento.
Código: IBE.14
INSTRUCTIVO DE SEMAFORIZACIÓN DE Versión: 01
- Para realizar la semaforización en los medicamentos, dispositivos e insumos se debe dejar visible la fecha
de vencimiento, lote y registro INVIMA.
- Tenga en cuenta que el stiker con el que se realiza la semaforización, no puede ir sobre la etiqueta del
producto. En caso de cambio de color este se debe colocar encima del stiker anterior.
4.2 DESCRIPCIÓN
Paso Nº DESCRIPCIÓN DETALLADA RESPONSABLE
La Sección Salud no recibirá medicamentos con fecha

Tecnólogo área de salud
1 menor de un (1) año para su vencimiento y que serán
(Regente de farmacia)
contados a partir de la fecha de entrega de los mismos.
Dispensación de medicamentos según la fecha de

vencimiento, es decir, el técnico de farmacia entregara al Tecnólogo área de salud
2
usuario aquel medicamento que tenga fecha de (Regente de farmacia)
vencimiento más próxima.
Realizar la verificación mensual de las fechas de

vencimiento originándose así un registro mensual por el
Técnico área de salud (Regente de farmacia) que Tecnólogo área de salud
3
contempla nombre del medicamento, unidad, cantidad, (Regente de farmacia)
fecha de vencimiento, registro INVIMA, lote y
laboratorio. (como mínimo)
Colocación de stickers en las cajas de los medicamentos Tecnólogo área de salud

4
según la fecha de vencimiento, organizándolos. (Regente de farmacia)
Envió de los medicamentos a la zona de cuarentena una

5 vez se cumpla con la política de vencimiento (a 15 días
antes del vencimiento).
Una vez el medicamento tiene fecha de vencimiento

6 cumplida se implementa el procedimiento para manejo
de medicamentos vencidos.
Fuente: Equipo de trabajo SSISYDS
Código: IBE.14
En la farmacia se hará la semaforización de medicamentos así:
 Medicamentos con cinco (5) meses de fecha de vencimientos:

Grupo N° 1: Medicamentos con fecha de vencimiento superiores a cuatro (4) meses e inferior a cinco (5)
meses se identificarán con semaforización en color verde.
 Medicamentos con tres (3) meses de fecha de vencimientos:

Grupo N° 2: Medicamentos con fecha de vencimiento superiores a dos (2) meses e inferior a tres (3) meses se
semaforizan con color amarillo se separarán del Grupo No. 1. Estos medicamentos son para uso inmediato y
tiene prioridad de dispensación sobre los que tengan fecha de vencimiento mayor. Igualmente se informa de
inmediato al personal administrativo, para que inicie la gestión con el proveedor
 Medicamentos con fecha de vencimiento a un (1) mes o menos:

Grupo N° 3: Medicamentos con fecha de vencimiento a un (1) mes, los cuales debe estar semaforizados con
sticker rojo, deben estar debidamente identificados para garantizar su entrega antes de cumplir la fecha de
vencimiento o, si algún medicamento es de baja rotación se debe informar al personal administrativo para que
autorice su devolución de manera inmediata para efectos de gestionar la devolución al proveedor.
 Medicamentos con fecha de vencimiento cumplida:

Grupo Nº 4: El Tecnólogo del área de salud (regente de farmacia) dispondrá de los mismos para el proceso de
devolución al proveedor o de desnaturalización según procedimiento establecido. En la farmacia se dispondrá
de un área destinada para separar y ubicar estos medicamentos.
MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS

IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN
EL COLOR ROJO INDICA QUE TIENE MENOS DE 1 MES DE VIDA
UTIL
EL COLOR AMARILLO INDICA QUE TIENE MENOS DE 3 MESES DE

VIDA UTIL
EL COLOR VERDE INDICA QUE TIENE MENOS DE 5 MESES DE
VIDA UTIL
Código: IBE.14
INSUMOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS ESPECIALES

IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN
EL COLOR ROJO INDICA QUE TIENE MENOS DE 1 MESES DE VIDA
UTIL
EL COLOR AMARILLO INDICA QUE TIENE MENOS DE 3 MESES DE

VIDA UTIL
EL COLOR VERDE INDICA QUE TIENE MENOS DE 5 MESES DE
VIDA UTIL
Fuente: Equipo de trabajo SSISYDS
5. BIBLIOGRAFÍA
https://www.uis.edu.co/webUIS/es/academia/facultades/salud/
Código: IBE.14
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS

01 Noviembre 27 de 2018 Creación del Documento.

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PROCESO BIENESTAR ESTUDIANTIL

Revisó Aprobó Fecha de aprobación

3. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

4. CONTENIDO DEL INSTRUCTIVO

INSTRUCTIVO DE SEMAFORIZACIÓN DE Versión: 01

MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS Página: 2 de 5

Paso Nº DESCRIPCIÓN DETALLADA RESPONSABLE

La Sección Salud no recibirá medicamentos con fecha

Dispensación de medicamentos según la fecha de

Realizar la verificación mensual de las fechas de

Colocación de stickers en las cajas de los medicamentos Tecnólogo área de salud

Envió de los medicamentos a la zona de cuarentena una

Una vez el medicamento tiene fecha de vencimiento

INSTRUCTIVO DE SEMAFORIZACIÓN DE Versión: 01

MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS Página: 3 de 5

En la farmacia se hará la semaforización de medicamentos así:

 Medicamentos con cinco (5) meses de fecha de vencimientos:

 Medicamentos con tres (3) meses de fecha de vencimientos:

 Medicamentos con fecha de vencimiento a un (1) mes o menos:

 Medicamentos con fecha de vencimiento cumplida:

MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS

EL COLOR AMARILLO INDICA QUE TIENE MENOS DE 3 MESES DE

INSTRUCTIVO DE SEMAFORIZACIÓN DE Versión: 01

MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS Página: 4 de 5

INSUMOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS ESPECIALES

EL COLOR AMARILLO INDICA QUE TIENE MENOS DE 3 MESES DE

INSTRUCTIVO DE SEMAFORIZACIÓN DE Versión: 01

MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS Página: 5 de 5

VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS

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