GESTION Y ESTRUCTURA EMPRESARIAL

Contenido
Resumen......................................................................................................................... 3

GESTIÓN Y ESTRUCTURA EMPRESARIAL. ...................................................... 4

GESTIÓN EMPRESARIAL ....................................................................................... 4

IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL ............................................ 4

1. AYUDA A ALCANZAR OBJETIVOS COMUNES ..................................... 4

2. CONTRIBUYE A UNA UTILIZACIÓN ÓPTIMA DE LOS RECURSOS .. 4

3. REDUCE COSTES........................................................................................ 5

4. ESTABLECE UNA ORGANIZACIÓN ADECUADA ................................. 5

5. ESTABLECE EQUILIBRIO ......................................................................... 5

6. ES ESENCIAL PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL .................................. 5

OBJETIVOS .................................................................................................................. 6

1. OBJETIVO GENERAL ................................................................................. 6

2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ........................................................................ 6

ANTECEDENTES ........................................................................................................ 7

ESTRUCTURA EMPRESRIAL.................................................................................... 8

OBJETIVOS DE LA ESTRUCTURA EMPRESARIAL .............................................. 9

1. CADENA DE COMANDO ........................................................................... 9

2. EFICIENCIA ................................................................................................. 9

3. UNIFORMIDAD Y CONTROLES ............................................................... 9

TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES ............................................... 9

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1. ESTRUCTURA JERÁRQUICA .................................................................. 10

2. ESTRUCTURA MATRICIAL ..................................................................... 10

3. ESTRUCTURA POR DEPARTAMENTALIZACIÓN ............................... 10

4. ESTRUCTURAS DESCENTRALIZADAS ............................................... 10

5. ESTRUCTURA LINEAL ............................................................................ 10

6. ESTRUCTURA HÍBRIDA .......................................................................... 11

IMPORTANCIA DE LA ESTRUCTURA EMPRESARIAL ...................................... 11

1. FUNCION .................................................................................................... 11

2. COMUNICACIÓN ...................................................................................... 11

3. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE LOS EMPLEADOS ..................... 12

4. LOGRO DE OBJETIVOS ........................................................................... 12

5. PREVENCION / SOLUCION ..................................................................... 12

CONCLUSIONES ....................................................................................................... 13
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Resumen
Toda empresa consta necesariamente de una estructura organizacional o una forma de
organización de acuerdo a sus necesidades (teniendo en cuenta sus fortalezas), por medio del
cual se puede ordenar las actividades, los procesos y en si el funcionamiento de la empresa.
Es importante reconocer que clase de estructuras organizacionales utilizan las
diferentes empresas, saber porque y cómo funcionan, que ventajas y desventajas poseen, que
interés persiguen cada una de ellas y si se acomodan a las necesidades de las organizaciones
empresarial, su aplicación y saber diferenciar adecuadamente las características de cada una
de ellas para poder ser aplicadas a las necesidades de las empresas en la actualidad.
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GESTIÓN Y ESTRUCTURA EMPRESARIAL.

GESTIÓN EMPRESARIAL
La gestión empresarial es aquella actividad empresarial que, a través de diferentes
individuos especializados, como ser (directores institucionales, consultores, productores,
gerentes, entre otros, y de acciones), buscará mejorar la productividad y la competitividad de
una empresa o de un negocio. Es decir, la finalidad de la gestión empresarial es que la empresa
o compañía en cuestión sea viable económicamente.
Actividad de índole empresaria que se propone mejorar la competitividad y la
productividad de una compañía. Porque para que una gestión determinada sea óptima y de por
ende buenos resultados no solamente deberá hacer mejor las cosas, sino que deberá mejorar
aquellas cuestiones que influyen directamente en el éxito y eso será asequible mediante la
reunión de expertos que ayuden a identificar problemas, arrojen soluciones y propongan nuevas
estrategias, entre otras cuestiones.
IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL
La gestión empresarial es algo que todo tipo de organizaciones lleva a cabo, de mejor
o peor manera. Se trata de un fenómeno universal que se da en contextos empresariales,
políticos, culturales, sociales

Cuyo objetivo es el cumplimiento de un propósito específico. Pero no solo se busca el

cumplimiento de dicho objetivo, sino que el requisito para una gestión adecuada es que se de
en grupos formalmente organizados. Se trataría de crear un ambiente en el que los individuos
puedan cooperar y trabajar mano a mano con un objetivo común.

1. AYUDA A ALCANZAR OBJETIVOS COMUNES

Una buena gestión empresarial organiza los factores de producción e integra los
recursos de manera efectiva para alcanzar objetivos. Dirige los esfuerzos del equipo hacia el
cumplimiento de estos objetivos predeterminados. Una definición clara de los objetivos evita
desperdiciar tiempo, dinero y esfuerzo.

2. CONTRIBUYE A UNA UTILIZACIÓN ÓPTIMA DE LOS RECURSOS

La buena gestión empresarial utiliza los recursos humanos y físicos de manera

productiva. La gestión debe optimizar el uso de recursos escasos y seleccionar su mejor uso, y
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para ello, valerse de expertos, profesionales que aporten sus habilidades y conocimiento en una
utilización correcta y libre de desperdicios de estos recursos. Si los empleados y las máquinas
trabajan al máximo de su capacidad no nos encontraremos con situaciones de subempleo.

3. REDUCE COSTES

Consigue máximos resultados con una mínima inversión, gracias a una planificación
correcta que permita invertir poco y conseguir mucho. Una buena gestión empresarial debe
orientarse a utilizar los recursos físicos, humanos y financieros de tal manera que se encuentre
la mejor combinación, lo cual debería ayudar a recortar tus costes.

4. ESTABLECE UNA ORGANIZACIÓN ADECUADA

Conseguir una organización acertada es una de los objetivos de la gestión empresarial,

y su principal función debe ser la de evitar solapar esfuerzos y responsabilidades. Para ello, se
deben establecer relaciones efectivas de autoridad y responsabilidad, es decir, quién debe dar
explicaciones a quién, quién puede dar instrucciones a quién, quiénes son superiores y quiénes
son subordinados. La gestión se encargará de colocar en cada vacante al trabajador adecuado,
con las habilidades, cualificación y entrenamiento adecuados.

5. ESTABLECE EQUILIBRIO

Una buena gestión empresarial permite a la organización sobrevivir en un panorama

cambiante y se mantiene al tanto de estos cambios. Cuando el cambio es un factor externo,
también se debe cambiar la organización que se había previsto en un primer momento, para
adaptar el negocio a un mercado y demanda cambiante y a necesidades sociales diferentes.
Mantener este equilibrio es vital para la supervivencia de cualquier empresa.

6. ES ESENCIAL PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL

Una gestión empresarial eficiente lleva a una mejor producción económica, lo cual
permite aumentar el bienestar de las personas y la sociedad. Una buena gestión empresarial
convierte una tarea complicada en sencilla, evitando el desperdicio de recursos escasos.
También mejora la calidad de vida y aumenta el margen de beneficios, lo cual repercute tanto
al negocio como a la sociedad. Si conseguimos el máximo beneficio con el mínimo coste
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podremos crear oportunidades de trabajo que generarán ingresos. Una organización adecuada
también dará con nuevos productos e investigaciones que repercutirán y beneficiarán a la
sociedad en su conjunto.

OBJETIVOS
1. OBJETIVO GENERAL

Dotar a los Directores Generales de Empresa que implantan el perfeccionamiento

empresarial de herramientas a aplicar en el proceso de gestión que faciliten y posibiliten el
incremento de la eficiencia y eficacia de las empresas en correspondencia con lo establecido
por el Sistema de Dirección y Gestión Empresarial.

2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

A. Enseñar y entrenar a los directores de empresas que implantan el

perfeccionamiento empresarial en el uso estados financieros de la empresa y a
interpretar las normas cubanas de contabilidad.
B. Enseñar y entrenar a los directores de empresa en las técnicas de evaluación
económica - financieramente y en la toma de decisiones que correspondan en
cada momento a partir de los análisis de los estados financieros.
C. Entrenar en el empleo de técnicas y herramientas que garanticen el soporte
objetivo de las decisiones.
D. Enseñar y entrenar a los directores de empresa en el diseño e implantación de
sistemas de gestión del Capital Humano, diseño de sistemas de pago a aplicar
en la empresa y en el desarrollo de estudios de organización y formación del
trabajo.
E. Enseñar y entrenar a los directores de empresa en el diseño e implantación de
sistemas de comunicación y participación empresarial y a emplear métodos que
posibiliten perfeccionar el estilo de dirección y las relaciones interpersonales.
F. Enseñar y entrenar a los directores de empresa en el diseño e implementación
de sistemas de dirección por valores, trabajos grupales e integración hacia el
interior de la empresa; aplicar un enfoque sistémico, al análisis de los problemas
para la obtención de soluciones interdisciplinarias.
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G. Enseñar y entrenar a los directores de empresa en técnicas de proyección

estratégica y de organización de empresas.
H. Desarrollar e implantar estrategias corporativas, de negocio y financieras que
garanticen la organización y utilización racional de los recursos y se aprovechen
las oportunidades del entorno.
I. Desarrollar investigaciones en el campo de la gestión empresarial e implementar
sus resultados en la organización.

ANTECEDENTES
La teoría estructuralista fue la nueva visión del campo administrativo, este enfoque
significo reconocer que los fenómenos organizacionales se interrelacionan, entremezclan e
interactúen, de modo que la modificación que ocurre en una parte de la organización afecta a
todos los demás. El estructuralismo fue quizá el primer enfoque que reconoció la importancia
del concepto del sistema abierto, es decir, de la interacción entre las instituciones humanas y el
ambiente en el cual se insertan. El investigador más conocido del estructuralismo es Amitai
Etzioni, quien debe su preeminencia al hecho de que se ocupó de analizar los fundamentos de
las corrientes conocidas hasta entonces, a las cuales considero insatisfactorias, por las que
elaboro un síntesis de las consideraba válidas y las llamo estructuralismo, perspectiva que
marcó una época en el campo de la administración porque implico el estudio de las
organizaciones en un sistema más amplio e integral, pues tomo en cuenta todos los hechos que
influían en ella, tantos interno como externos.

Y los sometió a un análisis comparativo y global. El estructuralismo cuestionaba los

anteriores enfoques, entre estos cuestionamientos de Etzioni relativos a las corrientes anteriores
cabe señalar que sostenía que la escuela de las relaciones humanas carecía de suficientes
variables de estudio e ignoraba la relación que existía entre ellas y otras muy importantes para
la organización.

Etzioni desarrollo una tipología de las organizaciones y estudio cómo la participación

individual en una organización y el tipo de poder predomina en su interior, interactuando y
explicando el porqué de su sometimiento al poder.
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ESTRUCTURA EMPRESRIAL
La estructura empresarial sirve para determinar la titularidad de un negocio, así como
localizar en cuales de sus departamentos se desarrollan las actividades de control y mando. Es
una forma de jerarquización y reparto de responsabilidades y deberes dentro de un proyecto de
carácter empresarial, también es la división de todas las actividades de una empresa que se
agrupan para formar áreas o departamentos, estableciendo autoridades, que a través de la
organización y coordinación buscan alcanzar objetivos en común.

La estructura organizacional es una disposición intencional de roles, en la que cada

persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible. La
finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de
desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen
las metas fijadas en la planificación.

Independientemente del tamaño de la empresa, es esencial el diseño e implantación de

una estructuración y un organigrama que delimite los espacios de trabajo en la compañía. Por
otra parte, también esta estructura debe tener la capacidad de adaptación a los cambios y
evoluciones que la realidad empresarial exige en el mundo actual, para poder seguir aspirando
a la consecución de beneficios y buscar el crecimiento del negocio.

Una eficiente y correcta asignación de las responsabilidades en una empresa permite

conocer las funciones y obligaciones de cada uno de sus departamentos, sabiendo dónde se
localiza cada uno de los procesos productivos y facilitando el reparto de tareas y la
especialización por el bien común.

Uno de los puntos más relevantes a la hora de establecer una estructura empresarial es
la concepción de un organigrama que dote de sentido y orden a una plantilla, diferenciando los
puestos de sus componentes y su posición respecto al resto de trabajadores atendiendo a sus
funciones y responsabilidades mediante un organigrama.
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OBJETIVOS DE LA ESTRUCTURA EMPRESARIAL

1. CADENA DE COMANDO

Las estructuras organizacionales, entre muchas cosas, ayudan a establecer quién es el

encargado y dictan cuántos vicepresidentes, jefes de departamento, directores y coordinadores
de proyectos hay y lo que ellos supervisan. Los buenos organigramas ilustran quién informa a
quién, para que todo el mundo tenga una idea clara de la forma en que deben rendir cuentas. Esto
ayuda a los empleados a saber a quién obedecer, cuál es su lugar en el ámbito global, y el alcance
y las limitaciones de sus roles.

2. EFICIENCIA

Todo el mundo debe entender su papel en el funcionamiento de una empresa para hacer su
parte también. Si dos personas realizan una innecesaria superposición de tareas, la empresa está
perdiendo mano de obra. Si nadie se encarga de una tarea en particular, porque no cree que sea
su papel, la empresa se enfrenta a otro tipo de ineficiencia. Las estructuras ayudan a definir los
departamentos, puestos de trabajo y funciones en torno a las tareas y funciones ejecutadas para
las necesidades de la empresa.

3. UNIFORMIDAD Y CONTROLES

Algunas líneas de negocios, como el banco y la manufactura, requieren tareas a realizar con
regularidad y precisión. Por lo general, estas empresas requieren y no permiten mucha variación
en la forma en que sus empleados realicen sus trabajos debido a que los requerimientos de las
tareas están definidos. Por lo tanto, sus estructuras organizativas tienden a ser muy verticales;
haciendo hincapié en ámbitos limitados para los empleados y las capas inferiores y muchos de
los supervisores de gestión por encima de ellos.

TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

La estructura organizacional, es el ámbito en el que se desenvuelve la organización, de
acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas, coordinadas y controladas, para el logro
de objetivos. De estas podemos identificar 6, que son las siguientes:
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1. ESTRUCTURA JERÁRQUICA

También conocida como departamentalización funcional, es la más difundida y que

representa a la organización organizacional. Esta estructura, se puede llamar tradicional ya
que predomina en la mayor parte de las organizaciones tanto privadas como públicas, se
fundamenta en los principios de teoría clásica.

2. ESTRUCTURA MATRICIAL

Es una estructura que se emplea para gestionar proyectos puntuales, se crean así,
equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en común. Los
empleados de un tipo de estructura matricial tienen dos jefes. Uno funcional; y un jefe de
proyectos.

3. ESTRUCTURA POR DEPARTAMENTALIZACIÓN

Básicamente esta estructura crea departamentos dentro de una organización que le

permite funcionar de una manera sincrónica y por lo general se basa en las funciones de
trabajo desempeñadas, el producto y servicios ofrecido, el comprador o cliente objetivo, el
territorio geográfico cubierto y el proceso utilizado para convertir insumos en productos.

4. ESTRUCTURAS DESCENTRALIZADAS

Este tipo de estructuración es una evolución y una variación del modelo jerárquico
y funcional, entre sus características propias se encuentra la toma de decisiones confiada a
una pluralidad de divisiones autónomas en base a líneas de productos y/o territorios,
quedando las decisiones estratégicas a los altos niveles y las decisiones tácticas a las
divisiones autónomas.

5. ESTRUCTURA LINEAL

Es utilizada por pequeñas empresas y se conoce también como estructura simple,

por lo general este tipo de estructura es empleada por empresas que fabrican productos.
Debido a su forma, esta es rápida, flexible, de mantenimiento de bajo costo, además la
relación entre superiores y subordinados es cercana y la toma de decisiones se hace ágil.
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6. ESTRUCTURA HÍBRIDA

Este tipo de estructuración es utilizada mayormente cuando las empresas crecen y

tienen varios productos o mercados, es característico que las funciones principales para cada
producto o mercado se descentralicen y se organicen en unidades específicas, además
algunas funciones también se centralizan y localizan en oficinas centrales cuya función es
relativamente estable y requiere economías de escala y especialización profunda.

IMPORTANCIA DE LA ESTRUCTURA EMPRESARIAL

La estructura empresarial es muy importante porque en ella se encuentra delimitadas
las responsabilidades y puestos de acordes a una posición especifica dentro del organigrama,
se trata de los cimientos de nuestra organización lo que sostendrá a la organización en un futuro.

Las empresas requieren de una estructura que les ayude a crecer y ser rentables en la
sociedad. La planificación de la estructura asegura que haya suficientes recursos humanos
dentro de la empresa para poder lograr las metas establecidas en el plan anual de la compañía.
También es importante que las responsabilidades estén claramente definidas. Cada persona
tiene una descripción de la función de su trabajo y su trabajo ocupa su propia posición en la
estructura empresarial. Es importa encontrar la estructura empresarial que mejor se adapte a
las necesidades de la empresa.

1. FUNCION

La estructura empresarial es particularmente importante para lo toma de

decisiones. La mayoría de las empresas tienen una estructura empresarial plana o alta.
Las estructuras planas permiten a las empresas pequeñas tomar decisiones rápidas ya que
suelen crecer rápidamente con nuevos productos y necesitan de esta flexibilidad.

2. COMUNICACIÓN

La importancia de la estructura empresarial es particularmente crucial para la

comunicación. La estructura de la empresa la distribución de la autoridad. La mayoría de
las empresas canalizan sus comunicaciones a través de líderes de departamento.
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3. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE LOS EMPLEADOS

La estructura de la empresa es importante para evaluar el desempeño del

empleado. Permite que los supervisores puedan evaluar mejor el trabajo de sus
subordinados. Los supervisores pueden evaluar las habilidades de los empleados, el
desempeño semestral o anual, que suelen ser obligatorias en la mayoría de las empresas.

4. LOGRO DE OBJETIVOS

La estructura empresarial es particularmente importante en el logro de las metas

y resultados. La estructura de la organización permite la cadena de mando. Los líderes
del departamento están a cargo de la delegación de tareas y proyectos a los subordinados
para que el departamento pueda cumplir con los plazos del proyecto. En esencia, la
estructura empresarial fomenta el trabajo en equipo, donde todos en el departamento
trabajan en los de un objetivo.

5. PREVENCION / SOLUCION

La estructura empresarial permite a las empresas gestionar mejor el cambio en el

mercado, incluyendo las necesidades de los consumidores, la regulación gubernamental
y las nuevas tecnologías. Los jefes de departamento y gerente pueden satisfacer, esbozar
varias áreas problemáticas y llegar a una solución en conjunto.
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CONCLUSIONES
Uno de los aspectos fundamentales en las empresas, pero que a la vez se le suele prestar
menos atención, es la gestión empresarial. La gestión empresarial como concepto, es la
actividad que busca, a través de las personas, mejorar la productividad y la competitividad de
las empresas o negocios. Para llevar a cabo un abuena gestión empresarial es importante poseer
los conocimientos necesarios, y si las actividades de la empresa no nos permiten tener esos
conocimientos es prudente pedir ayuda profesional, buscar ayuda en ese sentido porque, al
final, el futuro de nuestro negocio puede depender de ello. Así podemos deducir que uno de los
aspectos fundamentales de las empresas, es la gestión, con la que tratamos de mejorar la
productividad y la competitividad de las empresas. Además, contar con las herramientas de
gestión adecuadas será uno de los factores clave para alcanzar nuestros objetivos de éxito.

La estructura organizacional es una disposición intencional de roles, en la que cada

persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible. La
finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de
desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se
alcancen las metas fijadas en la planificación.