Documentos A La Municipalidad
Documentos A La Municipalidad
Documentos A La Municipalidad
04-2006 – MPSP/G
A : Srs. CONSUCODE
atentamente
INFORME Nro. 04-2006 – MPSP/G
A : Armando Chávarry Ch.
Alcalde de la Municipalidad de San Pablo.
DE : Gerente de la Municipalidad de San Pablo.
ASUNTO : Informe de Directiva Nº 001-2006/MPSP/G
FECHA : 08 de marzo del 2006.
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Mediante el presente me dirijo a Ud. a fin de informarle que se ha
elaborado la Directiva Nº 001-2006 MPSP/G que contiene las normas del
Otorgamiento y Rendición de Viáticos y Asignaciones por comisión de
Servicios de la Municipalidad Provincial de San Pablo. Dichas normas
deberán de aprobarse por alcaldía mediante resolución .
Es todo cuanto tengo que informar para su conocimiento y demás fines.
atentamente
INFORME AL SR. ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD
DE SAN PABLO
atentamente
INFORME Nro. 03-2006 – MPSP/G
A : Armando Chávarry Ch.
Alcalde de la Municipalidad de San Pablo.
DE : Gerente de la Municipalidad de San Pablo.
ASUNTO : Informe de viaje de comisión de servicios
FECHA : 06 de febrero del 2006.
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Mediante el presente me dirijo a Ud. a fin de informarle lo siguiente;
Con fecha 02 de feb. del pte. viajé a la ciudad de Lima a ultimar detalles
y recoger la revista municipal, así mismo hacer algunas gestiones y
consultas con el ministerio de Transportes y Comunicaciones para solicitar
autorización del servicio radiodifusión comunitaria a favor de la
municipalidad recogiendo formularios para ser llenados, hecho que se ha
cumplido y se ha enviado dicha documentación.
Es todo cuanto tengo que informar para su conocimiento y demás fines.
atentamente
INFORME Nro. 02-2006 – MPSP/G
A : Dr. Jorge León Zevallos.
DE : Gerente de la Municipalidad de San Pablo.
ASUNTO : Informe de Restauración de la Iglesia de San Pablo.
FECHA : 15 de febrero del 2006.
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Mediante el presente me dirijo a Ud. a fin de informarle lo siguiente;
Con fecha 14 de febrero del año 2006 se han iniciado los trabajos de
restauración de la Iglesia Matriz de la Provincia de San Pablo, trabajo que
consiste en lo siguiente:
atentamente
INFORME Nro. 01-2006 – MPSP/CAVL
DE : Gerente de la Municipalidad
DE : Gerente de la Municipalidad
Atentamente
DE : Gerente de la Municipalidad
DE : Gerente de la Municipalidad
DE : Gerente de la Municipalidad
Atentamente
ACTA N° 002-2003-CPAD/MPSP
En San Pablo siendo las 11 horas del día viernes 26 de setiembre del 2003 reunidos en
la sede de la Municipalidad Provincial de San Pablo, sito en Jr. Lima N° 769 - San
Pablo, los Miembros de la Comisión de Procesos Administrativos y Disciplinarios de
la Municipalidad señores: Wilder Manuel Alcalde Palomino, Manuel Abdelcar
Goicochea Vargas y José Gerardo Aguilar Merlo con el propósito de evaluar las
inconductas funcionales del señor Augusto Miguel Coba Mendoza y Elmer Alberto
Chavarri Rojas, conforme a los documentos alcanzados por la Oficina de Personal,
preside la sesión el Presidente de la Comisión señor Wilder Manuel Alcalde Palomino,
actúa como secretario el señor Manuel Abdelcar Goicochea Vargas, se tiene como
agenda;
- Apertura del Proceso Administrativo a AUGUSTO MIGUEL COBA
MENDOZA y ELMER ALBERTO CHAVARRI ROJAS
II. DESPACHO
Se da lectura a los documentos alcanzados por la Oficina de Personal.
III. INFORMES
El señor Wilder Manuel Alcalde Palomino informa que de acuerdo a los documentos
alcanzados por la Oficina de Personal, existe responsabilidad administrativa de los
responsables de la Administración y Tesorería de la Municipalidad durante el año
2002, señores AUGUSTO MIGUEL COBA MENDOZA y ELMER ALBERTO
CHAVARRI ROJAS, actos que están considerados como falta grave de
conformidad al Decreto Legislativo N° 276; por lo que se debe aperturar proceso
administrativo disciplinario a dichos servidores. LOS CONCURRENTES VISTO
LO CUAL PASAN A LA ORDEN DEL DÍA.
IV. PEDIDOS
El señor Manuel Abdelcar Goicochea Vargas pide que se aperture proceso
administrativo disciplinario contra AUGUSTO MIGUEL COBA MENDOZA y
ELMER ALBERTO CHAVARRI ROJAS.
Mediante la presente nos dirigimos a Ud. a merito de los documentos alcanzados por la
Oficina de Personal de la Municipalidad, relacionados con las in conductas funcionales
cometidas por AUGUSTO MIGUEL COBA MENDOZA quien se desempeñaba
hasta diciembre del 2002 como Encargado del Área de Registros Civiles, sobre el
particular le expresamos lo siguiente:
1.- Que, conforme al reporte del Banco de la Nación sobre el estado de la Cuenta
N° 0767-000383 al 31 de diciembre del 2002, correspondiente a la Municipalidad
de San Pablo, se aprecia que existe un sobregiro de S/. 16, 571.74 (DIECISÉIS
MIL QUINIENTOS SETENTIUNO Y 74/100 NUEVOS SOLES) el mismo que
se confirma en el estado de cuenta del 31 de enero del año en curso.
Tal sobregiro se aprecia con mayor precisión en la carta circular N° EF/92.1100
N° 0127-2003, de fecha 21 de enero del 2003, suscrita por la C.P.C. Carmen Luz
Díaz Padilla, Gerente de Auditoria Interna del Banco de la Nación.
En la Conciliación Contable del Libro Bancos de la Municipalidad,
correspondiente a la misma cuenta antes enunciada también se desprende el
mencionado sobregiro; más aún mediante Informe N° 001-T-MPSP-2003, de
fecha 24 de febrero del 2003, suscrito por el actual Tesorero de la Municipalidad
de San Pablo, Luis Alberto Cholán Alvites, manifiesta que en efecto existe un
sobregiro por el monto antes indicado.
2.- Según informe 003-2002-T/MPSP, de fecha 20 de diciembre del 2002, suscrito por
el Ex Tesorero Elmer A. Chavarri Rojas, da cuenta al Alcalde Luis Alberto
Cabanillas Cabanillas, el pago pendiente de haberes, combustible, cemento y
otros; sin que exista documentación sustentatoria en que obras se utilizó el
cemento, combustible y la razón por que no se pago los haberes a determinados
trabajadores.
3.- Así mismo de acuerdo a las Facturas, comprobantes y recibos simples; existen
gastos cargados a proyectos de obras sin determinarse las mismas, compras de
madera por altos montos sin comprobantes de pago, y en otros casos como la
compra de cemento puesto en San Pablo está al precio de S/. 19.00
(DIECINUEVE Y 00/100 NUEVOS SOLES); sin embargo se ha facturado a
S/. 20.50 (VEINTE Y 50/100 NUEVOS SOLES) la bolsa. Sumándose a ello la
compra de camisetas, como gastos de obras, lo cual es evidentemente irregular.
Los Hechos mencionados constituyen faltas graves de incumplimiento de las
normas administrativas, negligencia en el desempeño de sus funciones, utilización
de los bienes en beneficio propio o de terceros e inmoralidad, de conformidad
con el Art. 28, inc. “a”, “d”, “f”, ”j”, del D. Leg. 276, conductas que deben ser
sancionadas en aplicación del Art. 153 del D.S.005-90-PCM al margen de la
responsabilidad civil o penal que pudiera derivarse como consecuencia de los
hechos mencionados.
4.- Los actos comentados son indicios suficientes que demuestran la existencia de
actos irregulares que amerita la apertura de proceso administrativo, siendo la
COMISIÓN PERMANENTE DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y
DISCIPLINARIOS encargada de realizar las investigaciones correspondientes y
formular las recomendaciones necesarias sobre las medidas a tomar.
Atentamente,
De mi consideración:
1.- Que, conforme al reporte del Banco de la Nación sobre el estado de la Cuenta
N° 0767-000383 al 31 de diciembre del 2002, correspondiente a la Municipalidad
de San Pablo, se aprecia que existe un sobregiro de S/. 16, 571.74 (DIECISÉIS
MIL QUINIENTOS SETENTIUNO Y 74/100 NUEVOS SOLES) el mismo que
se confirma en el estado de cuenta del 31 de enero del año en curso.
Tal sobregiro se aprecia con mayor precisión en la carta circular N° EF/92.1100
N° 0127-2003, de fecha 21 de enero del 2003, suscrita por la C.P.C. Carmen Luz
Díaz Padilla, Gerente de Auditoria Interna del Banco de la Nación.
En la Conciliación Contable del Libro Bancos de la Municipalidad,
correspondiente a la misma cuenta antes enunciada también se desprende el
mencionado sobregiro; más aún mediante Informe N° 001-T-MPSP-2003, de
fecha 24 de febrero del 2003, suscrito por el actual Tesorero de la Municipalidad
de San Pablo, Luis Alberto Cholán Alvites, manifiesta que en efecto existe un
sobregiro por el monto antes indicado.
2.- Según informe 003-2002-T/MPSP, de fecha 20 de diciembre del 2002, suscrito por
el Ex Tesorero Elmer A. Chavarri Rojas, da cuenta al Alcalde Luis Alberto
Cabanillas Cabanillas, el pago pendiente de haberes, combustible, cemento y
otros; sin que exista documentación sustentatoria en que obras se utilizó el
cemento, combustible y la razón por que no se pago los haberes a determinados
trabajadores.
3.- Así mismo de acuerdo a las Facturas, comprobantes y recibos simples; existen
gastos cargados a proyectos de obras sin determinarse las mismas, compras de
madera por altos montos sin comprobantes de pago, y en otros casos como la
compra de cemento puesto en San Pablo está al precio de S/. 19.00
(DIECINUEVE Y 00/100 NUEVOS SOLES); sin embargo se ha facturado a
S/. 20.50 (VEINTE Y 50/100 NUEVOS SOLES) la bolsa. Sumándose a ello la
compra de camisetas, como gastos de obras, lo cual es evidentemente irregular.
Los Hechos mencionados constituyen faltas graves de incumplimiento de las
normas administrativas, negligencia en el desempeño de sus funciones, utilización
de los bienes en beneficio propio o de terceros e inmoralidad, de conformidad
con el Art. 28, inc. “a”, “d”, “f”, ”j”, del D. Leg. 276, conductas que deben ser
sancionadas en aplicación del Art. 153 del D.S.005-90-PCM al margen de la
responsabilidad civil o penal que pudiera derivarse como consecuencia de los
hechos mencionados.
4.- Los actos comentados son indicios suficientes que demuestran la existencia de
actos irregulares que amerita la apertura de proceso administrativo, siendo la
COMISIÓN PERMANENTE DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y
DISCIPLINARIOS encargada de realizar las investigaciones correspondientes y
formular las recomendaciones necesarias sobre las medidas a tomar.
Atentamente,
“AÑO DE LOS DERECHOS DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD Y DEL CENTENARIO DEL
NACIMIENTO DE JORGE BASADRE GROHMANN”
CONSIDERANDO:
1.- Que, la Municipalidad Provincial de San Pablo es una Persona Jurídica de derecho
Público que goza de autonomía Política, económica y administrativa en asuntos de
su competencia.
2.- Que, el señor AUGUSTO MIGUEL COBA MENDOZA, siendo uno de los
responsables del manejo de los fondos de la Municipalidad en la Cuenta
N° 0767-000383 del Banco de la Nación.
4.- Que, tal sobregiro ha sido incluso observado por Auditoria Interna del Banco de la
Nación, conforme se aprecia de la carta circular N° EF/92.1100 N° 0127-2003, de
fecha 21 de enero del 2003, suscrita por la C.P.C. Carmen Luz Díaz Padilla,
Gerente de Auditoria Interna del Banco de la Nación.
6.- Que, Según informe 003-2002-T/MPSP de fecha 20 de diciembre del 2002, suscrito
por el Ex Tesorero Elmer A. Chavarri Rojas, da cuenta al ex-alcalde Luis Alberto
Cabanillas Cabanillas, el pago pendiente de haberes, combustible, cemento y
otros, sin que exista documentación sustentatoria, en que obras se utilizo el
cemento, combustible y la razón por que no se pago los haberes a determinados
trabajadores.
7.- Que, así mismo de acuerdo a las Facturas, comprobantes y recibos simples, existen
gastos cargados a proyectos de obras sin determinarse las mismas, compras de
madera por fuertes sumas sin comprobantes de pago, y en otros casos como la
compra de Cemento puesto en San Pablo, al precio de S/. 19.00 (DIECINUEVE
Y 00/100 NUEVOS SOLES), sin embargo se ha facturado a S/. 20.50 (VEINTE
Y 50/100 NUEVOS SOLES) la bolsa; sumándose a ello la compra de camisetas
como gastos de obras, lo cual es evidentemente irregular.
9.- Que, los Hechos mencionados constituyen faltas graves de incumplimiento de las
normas administrativas, negligencia en el desempeño de sus funciones, utilización
de los bienes en beneficio propio o de terceros e inmoralidad, de conformidad con
el Art. 28, inc. “a”, “d”, “f”, ”j”, del D. Leg. 276, conductas que deben ser
sancionadas en aplicación del Art. 153 del D.S.005-90-PCM al margen de la
responsabilidad civil o penal que pudiera derivarse como consecuencia de los
hechos mencionados.
10.- Que de conformidad con el Art. 20 inc. 6 de la Ley 27972 Ley Orgánica de
Municipalidades;
RESUELVE:
MEMORANDUM N° 066/2003
1.- Para que explique si Ud. ha sido una de las personas autorizadas para manejo de
la los fondos de la Municipalidad en la cuenta N° 0767-000383 ante el Banco de
la Nación.
2.- Para que explique si en el mes de diciembre del año 2002 solicito el sobre giro de
S/. 16,571.74 (DIECISÉIS MIL QUINIENTOS SETENTIUNO Y 74/100
NUEVOS SOLES) al Banco de la Nación en la cuenta indicada en la interrogante
anterior.
3.- Para que diga como explica que el reporte del Estado de cuenta del Banco de la
Nación del mes de Diciembre del 2002 arroja un sobre giro de S/. 16,571.74
(DIECISÉIS MIL QUINIENTOS SETENTIUNO Y 74/100 NUEVOS
SOLES).
4.- Para que diga como es verdad lo descrito en el punto anterior el mismo que se
confirma en el estado de cuenta del 31 de enero
5.- Para que diga como es verdad que en su condición de ex-director municipal-
administrador, conocía que en diciembre del 2002 existía saldos pendientes de
pago por la Municipalidad, Según informe 003-2002-T/MPSP, suscrito por el Ex
Tesorero Elmer A. Chavarri Rojas, donde da cuenta el pago pendiente de haberes,
combustible, Cemento y otros, sin que exista documentación sustentatoria, en que
obras se utilizo el cemento, combustible y la razón por que no se pago los haberes
a determinados trabajadores.
6.- Para que explique que de acuerdo a las Facturas, comprobantes, y recibos
simples existen gastos cargados a proyectos de obras sin determinarse las
mismas, compras de madera por fuertes sumas sin comprobantes de pago, y en
otros casos como la compra de cemento puesto en San Pablo, el precio es de
S/. 19.00 (DIECINUEVE Y 00/100 NUEVOS SOLES), sin embargo se ha
facturado a S/. 20.50 (VEINTE Y 50/100 NUEVOS SOLES) la bolsa; sumándose
a ello la compra de camisetas como gastos de obras, lo cual es evidentemente
irregular; conforme se aprecia de la relación que se anexa y que forma parte del
presente pliego interrogatorio.
7.- Como explica los hechos interrogados si es consciente que todo servidor publico
debe guardar probidad y honestidad en el desempeño de sus funciones, toda vez
que los mismos están considerados como faltas graves prescritas en el Art. 28,
inc. “a”, “d”, “f”, “j”, del D. Leg. 276.
Finalmente en aplicación del Art. 169 del D.S. 005-90-PCM deberá absolver los cargos
imputados dentro de los cinco (05) días hábiles de notificada, bajo apercibimiento de
tenerse como admitidos.
Atentamente.
Atentamente.
ACTA N° 00...-2003-CPAD/MPSP
En San Pablo siendo las 11 horas del día 21 de octubre del 2003, reunidos en la
sede de la Municipalidad Provincial de San Pablo, sito en Jr. Lima N° 769 - San
Pablo, los Miembros de la Comisión de Procesos Administrativos y Disciplinarios de
la Municipalidad señores: Wilder Manuel Alcalde Palomino, Manuel Abdelcar
Goicochea Vargas y José Gerardo Aguilar Merlo, nombrada mediante Resolución de
Alcaldía N° 069-2003-MPSP/AD de fecha 26/08/03 con el propósito de emitir informe
final sobre el Proceso Administrativo y disciplinario seguido al señor AUGUSTO
MIGUEL COBA MENDOZA mediante Resolución de Alcaldía N° 085-2003-MPSP/A,
preside la sesión el Presidente de la Comisión señor Wilder Manuel Alcalde Palomino,
actúa como secretario el señor Manuel Abdelcar Goicochea Vargas, se tiene como
agenda;
II. DESPACHO
Se da lectura a los descargos formulados por AUGUSTO MIGUEL COBA
MENDOZA.
III. INFORMES
El señor Wilder Manuel Alcalde Palomino informa que los descargos realizados por
AUGUSTO MIGUEL COBA MENDOZA, no han desvirtuado las imputaciones que
se le hizo a dicho procesado, por lo que opina que se proceda a elaborar el informe
final con las conclusiones y recomendaciones pertinentes. LOS CONCURRENTES
VISTO LO CUAL PASAN A LA ORDEN DEL DÍA.
IV. PEDIDOS
El señor Manuel Abdelcar Goicochea Vargas pide que de acuerdo a la gravedad
de las faltas se recomiende al Alcalde la destitución de AUGUSTO MIGUEL
COBA MENDOZA como trabajador de la municipalidad.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Atentamente,
Señor
ARMANDO CHAVARRY CHOLAN
Alcalde Provincial de San Pablo
Presente.-
De mi consideración:
Dada la magnitud de las faltas graves cometidas por AUGUSTO MIGUEL COBA
MENDOZA se recomienda emitir la Resolución correspondiente de destitución como
trabajador de la Municipalidad Provincial de San Pablo, quedando inhabilitado para
desempeñarse en la administración pública bajo cualquier forma o modalidad durante el
termino de cinco años como mínimo, conforme prescribe el Art. 30 del D. Leg. 276
Ley de Bases de la Carrera Administrativa.
Atentamente.
RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N° 106-2003-MPSP/A
San Pablo, 22 de octubre del 2003
CONSIDERANDO;
Que, el señor Augusto Miguel Coba Mendoza cuando se desempeñó como Director
Municipal-Administrador durante el año 2002, de acuerdo al Informe emitido por la
Comisión de Procesos Administrativos y Disciplinarios el citado servidor ha cometido
faltas graves prescritas en la Ley de Bases de la Carrera Administrativa D. Leg. 276.
Que, el mencionado servidor a trasgredido el Art. 28 inc. “a” del D. Leg. 276
concordante con el Art. 129 del D.S. 005-90-PCM Reglamento de la Ley, que
prescribe que todo trabajador debe actuar correctamente con probidad y justeza en el
desempeño de sus funciones.
Que, tal sobregiro ha sido observado incluso por Auditoria Interna del Banco de la
Nación, conforme se aprecia de la carta circular N° EF/92.1100 N° 0127-2003, de fecha
21 de enero del 2003, suscrita por la C.P.C. Carmen Luz Díaz Padilla, Gerente de
Auditoria Interna del Banco de la Nación.
Que, Según informe 003-2002-T/MPSP de fecha 20 de diciembre del 2002, suscrito por
el Ex Tesorero Elmer A. Chavarri Rojas, da cuenta al ex-alcalde Luis Alberto Cabanillas
Cabanillas, el pago pendiente de haberes, combustible, cemento y otros, sin
que exista documentación sustentatoria, en que obras se utilizo el cemento, combustible
y la razón por que no se pago los haberes a determinados trabajadores.
Que, así mismo de acuerdo a las Facturas, comprobantes y recibos simples existen
gastos cargados a proyectos de obras sin determinarse las mismas, compras de madera
por fuertes sumas sin comprobantes de pago, y en otros casos como la compra de
Cemento puesto en San Pablo, al precio de S/. 19.00 (DIECINUEVE Y 00/100
NUEVOS SOLES), sin embargo se ha facturado a S/. 20.50 (VEINTE Y 50/100
NUEVOS SOLES) la bolsa; sumándose a ello la compra de camisetas como gastos de
obras, lo cual es evidentemente irregular.
Que, a los hechos antes citados se suma un acto nuevo, la Resolución Coactiva de la
SUNAT N° 1630070000262 del 16/10/03 y la Resolución de Ejecución N°
16306017538 del 15/04/03 por no haber pagado los impuestos del mes de abril del
2000.
Que, los actos mencionados constituyen faltas graves de incumplimiento de las normas
administrativas, negligencia en el desempeño de sus funciones, utilización de los bienes
en beneficio propio o de terceros e inmoralidad, de conformidad con el Art. 28, inc.
“a”, “d”, “f”, ”j”, del D. Leg. 276.
RESUELVE:
Señor
ARMANDO CHAVARRY CHOLAN
Alcalde Provincial de San Pablo
Presente.-
De mi consideración:
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:
Que, el recurso de Reconsideración interpuesto por AUGUSTO MIGUEL COBA
MENDOZA contra la Resolución de Alcaldía N° 106-2003-MPSP/A, debe declararse
IMPROCEDENTE por extemporáneo, confirmándose la Resolución de Alcaldía
precitada, en vista que el Administrado no ha aportado pruebas que desvirtúen los
cargos contenidos el tal Resolución.
Atentamente,
RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N° 124-2003/MPSP/A
CONSIDERANDO;
Que, el recurso de reconsideración no cumple con los requisitos exigidos por el Art.
207.2 de la Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General, por cuanto el
administrado no ha interpuesto su recurso dentro del plazo establecido, esto es dentro
de los quince días perentorios, plazo improrrogable que extingue el derecho del
actor; pues la Resolución N° 106-2003-MPSP/A fue notificada el veintidós de octubre
de dos mil tres, debiendo haber presentado el recurso como máximo el doce de
noviembre de dos mil tres.
Que, de acuerdo al Art. 208° de la Ley 27444, para que proceda la reconsideración,
ésta debe sustentarse en nuevas pruebas que lleve a la autoridad ha formarse una
convicción de que se han desvirtuado los cargos establecidos en la Resolución por
reconsiderar. Requisito que tampoco se ha cumplido.
RESUELVE:
Carta de Compromiso
Conste por el presente documento que celebramos de una parte la
Municipalidad Provincial de San Pablo con RUC N°. 2017446800,
domiciliada en el Jr. Lima 769 San Pablo Cajamarca debidamente
representada por el señor Alcalde ARMANDO CHAVARRY CHOLAN
con DNI. N°. 28065618, señalando como domicilio el mismo de la sede
institucional, acredita la Representación mediante Credencial emitida por el
Jurado Electoral Especial de Contumazá de fecha 13 de diciembre del
2002, y de la otra parte la Sra. Julia Janeth Terán Díaz con DNI No.
28066864 y el Sr. Jony Edinson Terán Díaz con DNI No. 41122815, ambos
domiciliados en el Jr. Cajamarca No. 601 de la ciudad de San Pablo, bajo
los términos siguientes:
Primero: Los Hermanos Julia Terán Díaz y Jony Edinson Terán Díaz, son
propietarios de una casa de un piso de material de adobe muy antigua y en
precarias condiciones, ubicada entre las esquinas del Jr. Cajamarca y el Jr.
Néstor Batanero.