Contrato Jhon Venture

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ASPECTOS CONTABLES DE LOS CONTRATOS DE JOINT VENTURE

1.- POR REGLA GENERAL, el primer proceso contable que realiza cualquier
empresa es la planeación e instalación de su sistema contable. El contrato
estudia la naturaleza del negocio, analiza los tipos de operaciones que habrá de
ocurrir y proyecta o selecciona las formas y registros necesarios para imputar las
operaciones en cuestión.

2.- LOS CONTRATOS DE JOINT VENTURE, desde el punto de vista legal


pueden originar diferentes figuras jurídicas. Desde el punto de vista contable,
es necesario realizar y reflejar la sustancia y realidad económica del arreglo más
que las meras formalidades jurídicas de la aventura de la inversión.

3.- Como es de conocimiento en nuestro país, los contratos Joint Venture es


una figura novedosa aún y confundida por muchos en todas sus repercusiones.
7.- LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS Y
LOS CONTRATOS DE JOINT VENTURE.

NIC 31 (Normas Internacionales de Contabilidad) INFORMACIÒN FINANCIERA


SOBRE PARTICIPACIONES EN ASOCIACIONES EN PARTICIPACIÓN.-

Identifica a este tipo de contratos, como asociaciones en participación. Establece


que solamente se considera como contratos de Joint Venture los que cuentan
con un arreglo contractual.

Para fines contables EL PÀRRAFO Nº 3 DE LA PRESENTE NIC reconoce tres


tipos de contratos de Joint Venture, a saber:

a- Asociaciones con operaciones bajo control mancomunado.

b- Asociaciones con recursos bajo control mancomunado, y

c- Asociaciones con entidades bajo control mancomunado.

a.- No implica la creación de una entidad independiente a las partes contratantes:

* Los activos aportados por cada Venture, para la actividad del contrato de Joint
Venture, permanece bajo dominio y propiedad del Ventures que los aporta.

* Usan sus propios inmuebles, maquinarias y llevan sus propias existencias.

* Cada Venture incluirá en sus registros contables y reconocerá en sus Estados


Financieros consolidados:

- Los activos que controla y los pasivos en que ha incurrido.

- Los gastos en que ha incurrido y su parte del ingreso ganado por la venta de
los bienes y servicios que ha realizado el contrato de Joint Venture.

- No es necesario una contabilidad especial ni se preparan estados financieros


para el contrato de Joint Venture y tampoco serán necesarios registros contables
separados.
b.- No involucran el establecimiento de una sociedad u otra entidad. Sus activos
son agrupados para el propósito del contrato de Joint Venture, los Ventures
podrán tener una participación de la producción total de los activos.

c.- Involucra el establecimiento de una sociedad u otra entidad en la cual cada


asociado tiene una participación.

*Una entidad controlada mancomunadamente mantiene sus propios registros


contables, y prepara sus EE.FF (Estados financieros) en la misma forma que
otras empresas.

* Para la entidad bajo control mancomunado, estas aportaciones constituirán su


patrimonio social. Cada Venture tendrá por tanto una participación en la entidad
bajo control mancomunado que le otorgará el derecho de participación en las
utilidades.

4.- APORTACIONES DE CAPITAL Y CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA.

La forma de constitución de la Sociedad depende de muchos factores, como el


considerar si esta se pudiera convertir algún día en una empresa pública, como
planean los socios beneficiarse con las utilidades de la empresa, la forma que
más les convenga para cuestiones Fiscales, etc. En sí la sociedad se puede
constituir de cualquiera de las formas previstas en la legislación mercantil del
país en el que se vayan a constituir, como podría ser una Sociedad Anónima,
una Sociedad de Responsabilidad Limitada o cualquier otro tipo de sociedad
previsto por la ley.

En sí la manera en que la Sociedad se va a constituir les brinda a los socios un


marco acerca de las reglas que van a regir a la sociedad, la manera en que se
van a distribuir las ganancias, y su responsabilidad dentro de la misma.

Es de suma importancia que el Joint Venture cuente con un capital suficiente


para poder asegurar a los consumidores, terceros y a la empresa que estará en
condiciones de cumplir con sus obligaciones en el momento que estas mismas
se presenten.
En algunos países la misma ley determina el monto de capital mínimo para la
Constitución de la sociedad como en el nuestro, pero sin embargo es de suma
importancia mencionar en el acta constitutiva el monto de las aportaciones de
los socios, ya sean aportaciones en efectivo o en especie (tecnología, materia
prima, inmuebles, etc.)

En la mayoría de los casos, conforme transcurre el tiempo es necesario un


aumento de capital en la empresa, el cual generalmente es efectuado mediante
la adquisición de créditos o garantías.

La mejor forma de manejar esta situación es mediante la formulación de un


presupuesto anual de inversión formulado por los socios y en el cual ellos deben
de estar de acuerdo.

La formulación de este presupuesto de inversión forza a los socios a invertir en


la empresa cuando menos anualmente, y por esta misma circunstancia a fijar su
atención en el desempeño de la misma, para poder así determinar si el plan de
negocios de la misma es correcto o de lo contrario poder formular nuevas
estrategias.

5.- ADMINISTRACIÓN.

La administración de un Joint Venture

Tiene un interés fundamental para los socios, y en muchas ocasiones un


desacuerdo en la forma de manejo de la misma puede llevar incluso a su
disolución. Dentro del contrato de Joint Venture se debe especificar lo referente
a la administración de la empresa en tres formas:

1) Perfila los detalles administrativos del funcionamiento corporativo tales como


auditorías, presupuestos y políticas del dividendo.

2) Todo lo referente al manual operativo que regula la forma en que todas las
operaciones se llevan a cabo.

3) Lo que se refiere a la estructura interna de la empresa, el organigrama de la


misma describiendo las funciones y autoridad de cada puesto.

Es importante destacar lo referente a la forma en la que la contabilidad de la


empresa se va a manejar, ya que en la mayoría de los casos, este tipo de
contratos son firmados por empresas de 2 o más países, en los que obviamente
la ley les marca determinados requisitos para el manejo de su contabilidad, por
lo que habrá que analizar cuidadosamente este aspecto, y en el caso de ser
necesario se llevará la contabilidad en tantas formas como sea exigido por las
leyes de cada País.

En algunos casos se presenta la situación en que la administración de la


empresa se encuentra en manos de uno solo de los socios, en este caso dicho
socio deberá de ser retribuido por su Trabajo.

Los socios de común acuerdo deberán nombrar a determinadas personas para


que constituyan la Administración Operativa, la cual se encarga de preparar el
presupuesto anual, el presupuesto para la operación, presupuestos en relación
al Capital, y todo lo referente al plan de operación.

Con la finalidad de brindar protección a los socios del Joint Venture, dentro de
este contrato se determina que el Consejo de Dirección de la empresa, tomará
decisiones respecto a los presupuestos anuales, empleados clave, desarrollo de
productos y acuerdos en los que medien pagos que excedan de un mínimo
establecido por los socios.

Estas decisiones deberán de ser unánimes, y deberán estar presentes todos los
miembros del Consejo de Dirección. Cabe mencionar que los miembros de este
Consejo, son nombrados dentro del Contrato de Joint Venture, y normalmente el
número de miembros es en relación al número de socios, teniendo una
participación proporcional en las decisiones de la empresa. Pero recordemos
que como se mencionó al inicio de este Trabajo, no hay contratos de Joint
Venture que sean iguales, ya que son el resultado de un proceso de negociación
entre las partes.

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