Contabilidad de Las Cuentas Incobrables (Parte Práctica)

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Contabilidad de las cuentas

incobrables
(Cuentas malas):
Hay dos métodos para la contabilidad de las cuentas incobrables:

● El método de provisiones.
● El método de cancelación directa.

Estimación de cuentas incobrables


Hay dos formas básicas de estimar las cuentas incobrables:

● Porcentaje de ventas.
● Antigüedad de las cuentas por cobrar.

Ambos enfoques son parte del método de provisiones y, en general,


ambos requieren un asiento de diario.

Método del porcentaje de ventas:


El método del porcentaje de ventas calcula el gasto de las cuentas incobrables
como un porcentaje de las ventas netas a crédito. Este método también se conoce
como enfoque del estado de resultados porque se concentra en la cantidad del
gasto.

Funcionamiento del método de porcentaje de ventas

Con base en experiencias anteriores, los gastos por cuentas incobrables de R Y M


COMERCIAL suelen ser de 2% de las ventas netas a crédito, las cuales tuvieron
un total de $15,000 para agosto. El asiento de diario registra lo siguiente al 31 de
agosto de 2017:

Fecha Detalle Bebe Haber


31/08/2017 Gastos por 300
cuentas
incobrables
(15,000x2%)
Provisión para 300
cuentas
incobrables
Para registrar el
gasto por cuentas
malas.

Método de la antigüedad de las cuentas por cobrar

El método de la antigüedad de las cuentas por cobrar. Este método también se


denomina enfoque del balance general, porque se concentra en la antigüedad
real de las cuentas por cobrar y determina un saldo fijado como meta para la
provisión a partir de esa antigüedad.

Suponga que hoy es 31 de diciembre de 2017 y que R y M Comercial ha


registrado la parte restante de la actividad del año en las cuentas, de tal modo que
dichas cuentas tienen ahora los siguientes saldos antes de los ajustes de fin de
año:

Interpretación: Los clientes le deben a usted $2,800, pero usted espera no cobrar
$400 de esa cantidad. Estos montos aparecen en la esquina inferior derecha del
reporte de antigüedad de la figura. Observe que el porcentaje incobrable aumenta
a medida que la cuenta de un cliente se hace más antigua.

Ejercicios:
a) El 01 de Noviembre del 2017, Convertidores Nacional, S.A., realizó
ventas a crédito en el período por $ 850,000 y recibió devoluciones
sobre ventas por $ 100,000. De acuerdo con la experiencia en
períodos anteriores, se estimó que 2% de las ventas netas a crédito
pueden resultar incobrables.

- Calcule el monto de estimación de cuentas incobrables del período


con base en el método de porcentajes sobre ventas.

VENTAS NETAS= VENTAS – DESCUENTOS – DEVOLUCIONES

VENTAS NETAS= 850,000 – 100,000 = $ 750,000

 Registrar en el diario las ventas y los gastos por cuentas


incobrables de esta empresa:

750,000 x 2 % = 15,000.00

FECHA DETALLE DR CR

01/11/2017 Cuentas por 850,000.00


cobrar

Ventas a 850,000.00
crédito
Gastos 15,000.00
incobrables

Provisiones 15,000.00
cuentas
incobrables

b) Durante el primer año de operaciones, Computado obtuvo ingresos


a crédito por $ 500,000. La experiencia de la industria indica que las
cuentas malas ascenderán al 4.% de los ingresos. La compañía usa el
método de provisiones para contabilizar las cuentas incobrables.

Se requiere:

1. Registrar en el diario las ventas y los gastos por cuentas


incobrables de Computado usando el método del porcentaje
de ventas.

500,000 x 4 % = 20,000.00

FECHA DETALLE DR CR

Gastos 20,000
incobrables

Provisiones 20,000
cuentas
incobrables

c) Vivero ROSA tuvo los siguientes saldos al 31 de diciembre de 2017,


antes de los ajustes de fin de año:

Cuentas por cobrar Provisión Cuentas


incobrables

80,000 Saldo 3,000

Antigüedad de las cuentas por cobrar

0 a 60 días Más de 60 días Total de cuentas


por cobrar

Cuentas por $ 65,000 $15,000 $ 80,000


cobrar

Porcentaje X 1% X 2%
incobrable
65,000 x 1% = $ 650

15,000 x 2% = $ 300

950

Como en la provisión tenemos $ 3,000, se debe hacer el asiento por la


provisión obtenida.

Se requiere:

1. Registrar en el diario el asiento de Vivero Rosa necesario


para ajustar la cuenta de provisiones por el saldo correcto al
31 de diciembre de 2017.

DR
CR

Provisiones de cuentas incobrables $950

Gastos de cuentas incobrables


$950

Nota: registrando cuentas malas de 0-60 días de antigüedad y más


de 60 días.

2.Preparar una cuenta T para calcular el saldo final de provisión


para las cuentas incobrables

Provisiones cuentas por cobrar

950 3,000

____

2,050
d) Ariza usa el método de cancelación directa para contabilizar las
cuentas incobrables.

Al 30 de noviembre de 2017, las cuentas por cobrar de Ariza hacían un


total de $50,000. Durante diciembre, el obtuvo ingresos de $ 200,000 a
crédito y cobró $ 50,000 a cuenta. El también canceló cuentas
incobrables por $ 10,000 el 3 de diciembre de 2017.

Se requiere:

1.Usar el método de cancelación directa para registrar en el


diario la cancelación que hace Ariza de las cuentas
incobrables.

3/12/2017 Provisión para 10,000.00


cuentas
incobrables

Cuentas por 10,000.00


cobrar

Cuentas Por Cobrar

50,000.00 50,000

200,000. 10,000.00

250,000.00 60,000

190,000

2.¿Cuál es el saldo de Cuentas por cobrar de ARIZA al 31 de


diciembre de 2017? 190,000
I .RESPUESTOS DE LA COSTA tuvo problemas para cobrar una
cuenta a Onís Devers. El 19 de julio de 2017 Onis finalmente
canceló una cuenta por cobrar de $ 30,000 de Repuestos de
la costa.

Se requiere:

1.Contabilizar en el diario los asientos necesarios Repuestos De


la Costa.

31/12/2017 Gastos de 30,000.00


cuentas
incobrables

Provisión 30,000.00
cuentas
incobrables

Cancelación
cuenta por
cobrar usando
la provisión de
cuentas
incobrables.

31/12/2011 Provisión 30,000.00


cuentas
incobrables

@
Cuentas por 30,000.00
cobrar

Cancelación de
cuentas por
cobrar por el
método de
cancelación
directa.

Nota: registrando el cierre de la cuenta por cobrar del señor


Saly Stand

COBRO DE LA CUENTA POR COBRAR YA CANCELADA:

EFECTIVO 30,000

PROVISION CUENTA INCOBRABLE 30,000

EFECTIVO 30,000

Gasto Cuentas incobrables 30,000

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