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GESTION FINANCIERA

Tarea 5. Desarrollar la Evaluación Nacional Aplicando los fundamentos de las tres

unidades

Luisa Fernanda Hernández Ortega

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD, Escuela de Ciencias de la

Educación, Fundamentos en Gestión Financiera 112001_247 Licenciatura en
Lenguas Extranjeras con Énfasis en Ingles, Diciembre 06 del 2019

Tutor
Julián Andrés López

Notas
Escuela de la Ciencias de la Educación, Julián Andrés López García Licenciatura
en Lenguas Extranjeras con Énfasis en Ingles, Universidad Nacional Abierta y a
Distancia UNAD , La Correspondencia Relacionada con este Documento Deberá
ser Enviada a

[email protected]
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GESTION FINANCIERA

Introducción

En el siguiente trabajo se evidenciará las diferentes unidades que se realizaron durante

todo el curso de gestión financiera, introducción a la gestión económico social,
introducción a la gestión administrativa social y la introducción a la gestión contable
social. Con esto se busca que nos apropiemos de los referentes teóricos de las unidades
ya expuestas en el texto en las áreas económicas, administrativa y contable, en donde se
identifiquen las teorías, conceptos, referentes y procesos, acorde a los nuevos enfoques
y futuro de la gestión económica administrativa y contable en las organizaciones, que
faciliten la formulación de estrategias para lograr llevar a cualquier organización a la
vanguardia tanto en sus procesos operacionales como gerenciales, con el máximo de
productividad y competitividad en la organización.

Para lograr desarrollar lo anterior se realizara individualmente la actividad 5.evaluacion

nacional, la cual está dividida en 7 puntos y están enfocadas a el problema llamado
“Cultivos Verdes”, la cual se debe leer detalladamente para comprender y responder a
los puntos de la actividad y por último se elaborara la actividad colaborativa en donde
cada integrante del curso seleccionara un rol y se tendrá que publicar en el foro los
trabajos individuales para la retroalimentación del tutor y la recopilación de las
actividades.
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GESTION FINANCIERA

Objetivo General

Elaborar actividades en donde se evidencien lo aprendido durante el curso de gestión

financiera.

Objetivos Especificos.

 Comprender lecturas acordes al tema de la actividad

 Identificar los diferentes conceptos que construyen la gestión integral
 Solucionar problemáticas administrativas
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GESTION FINANCIERA
A continuación, encuentran el problema – caso a resolver: “Cultivos Verdes”.

Cultivos Verdes, es una microempresa colombiana ubicada en el centro del país que fue
fundada en el año 2015 por Pepe Gómez y Josefa Gómez, pareja emprendedora,
motivados por los negocios, estudiaron Administración de Empresas y Economía, en la
UNAD, gracias al impulso de sus familias incursionaron en el cultivo de frutales traídos
del Amazonas, entre ellos el Minuake y la Canangucha.

La finca de su propiedad con tierras altamente productivas tiene un área de 16 hectáreas

divididas en cuatro parcelas destinando para el proyecto la mitad del área en la siembra
de los frutales foráneos. La otra mitad del terreno se dedicó a la siembra de frutales de la
región. Desde 2016, Pepe Gómez y Josefa Gómez, luego de conocer en una Feria
Empresarial organizada por la UNAD las bondades de los frutales traídos del Amazonas
y presentados por un productor local, decidieron incursionar en esa producción y
comercialización con la idea de formar un negocio independiente que les permitirá
manejar su propio dinero y no depender económicamente de otras personas. Después de
decidir qué producir, recibieron la capacitación y asesoría de la UNAD, el SENA y
Entidades Gubernamentales del Municipio, pero solo hasta el año 2016 se logró
formalizar en la Cámara de Comercio, la empresa.En el año 2017 surgieron diversos
problemas en materia ambiental que ponían en riesgo la buena marcha de los cultivos,
en primer lugar, algunos tramos de los canales de riego se habían obstruido haciendo
que en época de verano no hubiera suministro de agua y en invierno causaba
inundaciones en la vía de acceso a la vereda. Afortunadamente los cultivos resistieron y
las primeras cosechas fueron abundantes. Gracias a los incentivos recibidos del
gobierno municipal por subsidios en los insumos agrícolas, los costos de producción y
comercialización fueron bajos permitiendo unos mayores beneficios para la empresa
con lo que se logró una mayor contratación de personal con salario mínimo legal y sus
prestaciones de ley, llegando a tener 7 trabajadores directos, un administrador y un
vendedor.

Pepe Gómez y Josefa Gómez, quienes se mantenían en la búsqueda de nuevas formas de

ganar dinero, en el año 2017 se habían contactado con otros productores de frutas de la
región que también producían y comercializaban el Minuake y la Canangucha y otras
especies foráneas. De este acercamiento surgió una alianza estratégica para constituir
una Cooperativa y así abastecer la demanda no solo de la región que era incipiente, sino
que a nivel nacional se logró distribuir las cosechas, pero se requerían inversiones en
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maquinaria y equipo para llevar a cabo el proceso de despulpado, empacado y
congelación.

En el desarrollo de la alianza Pepe Gómez y Josefa Gómez desplegaron la estrategia de

guardar parte de la cosecha para comercializarla en época de escasez y de ésta manera
las ventas dejaron de ser estacionales para obtener ingresos de manera regular todos los
meses del año. A pesar de lo anterior, la competencia en la zona de influencia de la
empresa estaba posicionada en la producción y comercialización de frutas y pulpa de
frutas propias de la región, como maracuyá, mango, naranja, limón, lulo, papaya, entre
otros productos sustitutivo, los cuales establecieron unos precios más bajos para lo cual
Pepe Gómez y Josefa Gómez respondieron de igual manera y tuvieron que recurrir al
incremento de sus ventas a crédito que ascendieron al 40% de las ventas totales, lo que
generó la necesidad de adquirir $26 millones en préstamo con las entidades financieras
porque la situación general de la economía estaba afectando el flujo de efectivo para
cumplir con el pago de las obligaciones de corto plazo, especialmente con los
trabajadores. Desafortunadamente en ese año se iniciaron los paros de campesinos y
otros gremios de trabajadores, con una duración de más de dos meses, afectando
seriamente las ventas en los supermercados y en general debido a los bloqueos en las
vías. Estos sucesos hicieron que las ventas de la empresa en 2017 crecieran un 9%,
mientras que el costo de ventas aumentó un 11% haciendo que se estancara el nivel de
expansión del negocio. Gracias al apoyo de la Cámara de Comercio, la empresa pudo
participar en varias ruedas de negocios en la capital, abriéndose la posibilidad de
exportar sus productos, pero se requería obtener el registro sanitario para mantenerse en
un mercado cada vez más competitivo y exigente.

En vista de la situación, Pepe Gómez y Josefa Gómez estaban considerando asociarse

con los productores de la región y para ello se habían identificado tres alternativas:
Crear una Cooperativa de Producción, una Pre Cooperativa o una Empresa
Comunitaria; de igual forma el Banco les ofreció para el año 2018 un préstamo a 5 años
por $50 millones de pesos para que la empresa realizara las inversiones necesarias para
modernizarse y obtener el registro sanitario

Adicionalmente recurrieron a la asistencia técnica e indagación en centros de

investigación para conocer todas las propiedades y beneficios para la salud por parte de
las dos variedades de frutas, así como otras maneras de aprovechar los frutos por parte
de sus clientes actuales y potenciales. Un aspecto que se consideró en la
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GESTION FINANCIERA
comercialización del producto, estaba relacionado con las actividades de promoción y
publicidad, pero era necesario mejorar sus procesos de producción hasta el empaque
para facilitar el posicionamiento del producto y su nivel de recordación, con la finalidad
de dar la idea de un producto apto para todos. A pesar que no cumplía con los registros
de sanidad, los costos fijos eran altos pero la calidad del producto era muy buena. La
distribución se realizaba a nivel local y para colocar el producto se requerían algunas
prácticas de ventas, como dejarlo en consignación, se cobraba al finalizar cada semana,
lo que suponía invertir más dinero en capital de trabajo mientras se recuperaba la venta
con lo cual se les pagaba puntualmente a los proveedores. De igual manera en la
comercialización de sus productos surgieron otras trabas, pues en los supermercados se
encontró con que solo podía cobrar por sus ventas en 20 días, generando una mayor
inversión en capital de trabajo.

Un problema sentido en la zona rural del municipio y que afectaba notoriamente a la

empresa, era el saneamiento básico, el vertimiento directo de aguas y sólidos residuales
a las fuentes de agua y la inexistencia de una solución de cobertura de carácter veredal,
incidía negativamente haciendo que en materia de agua potable hubiera una marcada
deficiencia tanto por cobertura como por calidad, ya que los servicios públicos
domiciliarios dependían exclusivamente de acueductos veredales de escasos recursos
tecnológicos y administrativos. Lo anterior, sumado al deterioro en las vías, la baja
producción agropecuaria había ocasionado un desplazamiento de la comunidad del área
rural al área urbana. La producción agropecuaria del municipio, se veía afectada por el
bajo desarrollo tecnológico, la escasa inversión, el poco apoyo gubernamental, la
deficiente asistencia técnica, la dificultad para acceder a líneas de crédito de fomento o
con tasas preferenciales y la falta de canales de distribución efectivos para sus productos
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Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 1: Fundamentos de Economía.

1.Toda sociedad debe responder a tres preguntas fundamentales: ¿Qué producir?,

¿Cómo producir? y ¿Para quién producirlo? Indique cómo han dado respuesta a
estos interrogantes Pepe Gómez y Josefa Gómez.

Según la lectura de cultivos verdes, pepe Gómez y Josefa Gómez se dieron a la tarea
emprendedora de producir y comercializar cultivos frutales, teniendo en cuenta el
proceso por el que una microempresa debe pasar para lograr una producción y venta
exitosa. El proceso por el que los dueños de cultivos verdes tuvieron que pasar fue
ardua ya que para producirlo fue necesario una serie de préstamos, reconstrucción de
infraestructura, la lucha de campesinos por ser escuchados en Colombia, el tener el
suficiente presupuesto para cumplir con pagos de trabajadores y proveedores fueron
muchas de las dificultades por las que tuvieron que pasar para producir diferentes frutas
que se dieron a la incursión de la exportación, ya que al darse a conocer sus productos
por medio de supermercados cultivos verdes pudo alcanzar la etapa de la exportación.

2. Es viable que la Empresa “Cultivos Verdes”, ¿pueda exportar sus productos

teniendo en cuenta la economía mundial? Explique porqué.

Comprendiendo la lectura, en mi opinión la idea de que cultivos verdes exporte sus

diferentes productos es una idea positiva puesto que entre las ventajas de exportar se
encuentra el diversificar el producto para afrontar la competencia internacional y la
situación de la economía nacional, también el buscar disminuir el riesgo de estar en un
solo mercado, buscar mayor rentabilidad en los mercados internacionales y asegurar la
existencia de la empresa a largo plazo y por ultimo hacer alianzas estratégicas con
empresas extranjeras para reducir costos, mejorar la eficiencia y diversificar el
producto. Sin olvidar que su cultivo es procesado como es debido para llamar la
atención en el mundo de exportaciones, también podemos diligenciar que los productos
son de un territorio altamente natural porque los frutales amazónicos hacen parte de esta
gran biodiversidad amazónica y constituyen una nueva cadena productiva para la
fruticultura colombiana. Su potencialidad ha sido ampliamente comprobada y su
posicionamiento en el mercado local ha trascendido la frontera de lo incipiente.
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Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 2: Fundamentos de Administración.

Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 2: Fundamentos de Administración.

3. Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planeación, Organización,
Dirección y Control, elabore una tabla de tres columnas, en la primera columna
colocan la función administrativa, en la segunda columna presentan una lista de
las acciones identificadas de cada función que tengan problemas y en la tercera
columna presentan una propuesta de mejora, en relación a cada función
administrativa al interior de la empresa “Cultivos Verdes”.

Función Acciones Identificadas de cada Propuesta de mejora, en relación a

Administrativa función que tengan problemas cada función administrativa de la
empresa “Cultivos Verdes”
Planeación  El no planear con la  Trabajar colectivamente con la
comunidad una propuesta comunidad y la alcaldía para la
para mejorar el detrimento de reconstrucción de la
las vías de acceso a la vereda. infraestructura de la vereda.
 un canal de distribución  Elaborar diferentes estrategias
constituido por empresas o para dar a conocer su producto y
personas que faciliten la así obtener un canal de
circulación del producto distribución.
elaborado hasta llegar a las  Diseñar y presentar diferentes
manos del comprador. ponencias a los empleados y
 El no tener acceso al tema del directivos de la empresa sobre
internet, ya que por medio de cómo se puede usar el internet y
esta herramienta el producto sus redes sociales para el mismo
se daría a conocer en beneficio de la empresa.
diferentes rincones del país.
Organización  No era viable la cobertura y  Con la comunidad se podría
la eficacia del agua veredal. buscar ayuda de diferentes
 Al surgir dificultades líderes de otras veredas o
empresariales fue necesario el también crear la propuesta de
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recorte de sueldos y personal, presentar la problemática con las
obteniendo así productos respectivas firmas de la
incompletos para la venta. comunidad afectada a la
 No se tenía el registro alcaldía.
sanitario para mantenerse en  El tiempo del crecimiento
el mercado de la región y económico de la empresa
también poder lograr la recolectar una especie de
exportación de los productos adelanto salarial para los
de “cultivos verdes” momentos de escasez de la
empresa y así responder con el
pago completo a los
trabajadores.
 Realizar los respectivos pasos
para obtener el registro sanitario
para la empresa.
Dirección  Los directivos debieron de  buscar patrocinadores que
incorporar maquinarias que pudieran facilitar la compra de
agilizaran el proceso correcto la maquinaria.
del producto.  Pagar a los empleados de
 Los empleados tenían el manera justa y teniendo en
sueldo mínimo debido a los cuenta las horas trabajadas en la
incrementos en pagos de empresa.
deudas a bancos.  Mejorar la forma en cómo se
 El tener diferentes deudas se está administrando la empresa.
era más fácil llegar a la banca Con ayuda de un contador
rrota o al despido de todo el público conocer las deudas y
personal. dinero obtenido para así
direccionar la empresa a mejores
resultados.
Control  No se observa que en la  Se debe realizar el respectivo
empresa se realice semestral conteo de las herramientas
o anualmente el conteo de las utilizadas por los trabajadores en
la empresa.
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herramientas utilizadas en la  Se debe realizar capacitaciones
empresa. teniendo en cuenta las
 No se observa capacitaciones problemáticas que se presenten
teniendo en cuenta las durante todo el año.
problemáticas que se
presenten durante todo el año.

4. Pepe Gómez y Josefa Gómez están considerando asociarse con otros productores
de la región y para ello han considerado tres alternativas:

a. Crear una Cooperativa de Producción.

b. Crear una Pre Cooperativa, o.
c. Crear una Empresa Comunitaria.
¿cuál de estos tipos de empresas de economía solidaria, consideran ustedes como
asesores, le recomendaría constituir a Pepe Gómez y Josefa Gómez y por qué?
(Para su respuesta tenga en cuenta las características de creación de cada una de
estas entidades.)

Teniendo en cuenta las dificultades por las que pasan frecuentemente Pepe Gómez y
Josefa Gómez le recomendaría constituir una empresa Cooperativa de Producción ya
que este tipo de empresas posee lo siguiente: capital social variable, se estipula en los
estatutos, por lo que se puede adaptar a las posibilidades de los socios que deciden
emprender la cooperativa; la responsabilidad limitada, los socios solamente son
responsables por el capital que han aportado, no más. Bonificaciones fiscales, por su
especificidad, pueden gozar de determinadas exenciones y bonificaciones a nivel fiscal;
libre adhesión, los socios se dan de alta y baja en el momento que lo deseen. Toma de
decisiones democrática, todos los socios participan en el proceso de decisión. De esta
forma, se consigue un gran consenso delante de cualquier reto a afrontar y se fomenta la
implicación de todo el mundo; gestión normalmente austera y poco arriesgada: al
tenerse que tomar la decisión en grupo, normalmente la mayoría son adversos al riesgo
y no se precipitan en determinadas Inversiones que puedan poner en riesgo el futuro de
la cooperativa. Alta comunicación entre los socios; al estar todas las personas muy
involucradas en el funcionamiento, entre ellas hay mucha comunicación y la
transmisión de información acostumbra a ser rápida y eficaz, hay la posibilidad de
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GESTION FINANCIERA
inscribirse al régimen de la Seguridad Social: en cualquier forma, ya sea en el régimen
general o como autónomo, hay programes gubernamentales que les facilitan la
financiación; normalmente, las entidades de crédito no están muy abiertas a conceder
financiación a cooperativas. Por ese motivo, con el fin de fomentarlas, la
Administración Pública acostumbra a ofrecer programas para que este tipo de empresas
consigan la financiación que necesitan. Están exentas de gastos de registro e impuesto
sobre la renta, en la misma línea que lo anterior, para conseguir que sean viables y que
aparezcan más cooperativas en todo el territorio, gozan de estas ventajas para que no
tengan tantas cargas y les sea más simple la realización de los trámites. Además, al no
tener que hacer frente a tanta carga fiscal en comparación con otro tipo de empresas,
pueden ofrecer el mismo bien o servicio de éstas a unos precios más competitivos,
preferencia de la Administración a recurrir a sus servicios: al ser una forma societaria
que no es muy conocida entre el público en general, la Administración suple esta falta
de clientes mediante el encargo de determinados servicios a las cooperativas, se puede
cobrar el Pago Único de la Prestación; aquellas personas que tengan la posibilidad de
paro, antes de constituir la sociedad, pueden cobrar mediante un solo pago el importe
correspondiente que cobrarían en caso de estar sin trabajo hasta agotar la prestación.

-Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 3: Fundamentos de Contabilidad.

5. Acorde a los Estados Financieros de la Empresa, “Cultivos Verdes”, cómo

consideran la situación contable de la Empresa, realicen un análisis general del
Estado de Situación Financiera (Antes conocido como Balance General) y del
Estado de Resultados. ¿Cómo consideran los resultados? son buenos, regulares o
malos? con argumentos válidos de análisis y que le recomendarían a Pepe Gómez y
Josefa Gómez para mejorar la situación financiera de la empresa “Cultivos
Verdes”.

Se puede observar un flujo de caja que es muy necesario para la empresa, creo que los
activos fijos han estado en términos neutrales. Durante el tiempo en donde se ha
desarrollado actividades regulares en la empresa se puede decir que en los 4 años la
empresa ha estado en un ir y venir de buenos y malos resultados puesto que la
administración de los dueños se ha puesto en duda el patrimonio de la empresa ha
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crecido notoriamente ya que se evidencia que en el 2015 fue de 121.417 y en el año
2018 fue de 160,357 así que ha crecido un 45%

Pregunta Final Frente a todo el Curso:

6. Con respecto al problema diligencie la siguiente matriz:

Nombre de la Microempresa Cultivos Verdes

Empresa:
es una microempresa colombiana ubicada en el centro del país
que fue fundada en el año 2015 por Pepe Gómez y Josefa
Gómez, pareja emprendedora, motivados por los negocios,
Objeto Social de la
estudiaron Administración de Empresas y Economía, en la
Empresa:
UNAD, gracias al impulso de sus familias incursionaron en el
cultivo de frutales traídos del Amazonas, entre ellos el
Minuake y la Canangucha
Descripción del
Causas del Problema Alternativa de Solución
Problema
Desde el Punto de Vista Dificultades en los Desde el Punto de Vista
Económico: la empresa puntos en donde se Económico: primero es necesario
no cuenta con los realiza el empaque del que la empresa construya un
suficientes recursos para producto debido a que proyecto que llame la atención de
obtener un producto que los trabajadores patrocinadores que ayuden a la
satisfagan las deberían de pasar por compra de recursos necesarios
necesidades de los procesos de aceptación para obtener un buen producto. Y
diferentes compradores para ingresar a la también pasar por diferentes
locales. empresa pruebas de aceptación a la hora
de contratar empleados para la
empresa.
Desde el Punto de Vista Ubicación de la empresa Capacitaciones y asesoría para
Administrativo: ya que las carreteras los administrativos de la
teniendo en cuenta que dificultan el empresa.
la empresa incremento desplazamiento de los
su patrimonio en los 4 administrativos a
años de actividad lugares donde se puede
laboral creo que a los obtener asesoría del
administradores de la manejo de la empresa.
empresa les falta No se usa la herramienta
conocimientos o tecnológica ( redes
capacitaciones para sociales).
tener la capacidad de
negociar con clientes
locales y nacionales,
también la falta de uso
tecnológico por parte de
la administración
dificulta y retrasa
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GESTION FINANCIERA
diferentes procesos en la
empresa
Desde el Punto de Vista La dificultad al obtener Recolección de pagos atrasados
Contable: compradores que de compradores.
La corta expansión del busquen expandir el Búsqueda de exportadores para el
producto, las ganancias producto. producto.
escasas y los costos Bancos con tasas de Administración del capital.
exagerados. interés acorde a la
necesidad de la empresa
y al factor económico.
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Referencias Bibliográficas

O´Kean, J. (2013). Economía. (1ª. ed.) Ed. McGraw-Hill. España. P.p. 3-20.
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Mankiw Gregory. (Productor). (2014). Los 10 Principios de la Economía. [Archivo de
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Molano, D. (2018) Generalidades de las Curvas de Oferta y Demanda. OVI.
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economia-en-breve
Colombia frutas del amazonia, Colombia fruits, Ministerio del Ambiente, Vivenda y
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