Conceptos Generales de La Auditoria Administrativa

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CONCEPTOS GENERALES DE LA

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Concepto de Auditoria Administrativa:

Una Auditoria Administrativa es un examen integral o


parcial de una organización con el propósito de
precisar su nivel de desempeño y oportunidades de
mejora.
Franklin F., Enrique Benjamín. Auditoria Administrativa

La Auditoria Administrativa es el examen completo y


constructivo de la estructura organizativa de una
empresa y de sus métodos de control, medios de
operación y empleo que dé a sus recursos humanos y
materiales.
William P. Leonard Auditoria Administrativa
CONCEPTOS GENERALES DE LA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Es el arte de evaluar independientemente las políticas,


planes, procedimientos, controles y prácticas de una
entidad con el objeto de localizar los campos que
necesitan mejorarse y formular recomendaciones para
el logro de esas mejoras.
H. Hefferon. Sinopsis de Auditoria Administrativa.

Es la revisión objetiva, metódica y completa de la


satisfacción de los objetivos institucionales, con base en
los niveles jerárquicos de la empresa, en cuanto a su
estructura, y a la participación individual de los
integrantes de la institución.
Fernández Arenas, José Antonio. La Auditoria Administrativa.
CONCEPTOS GENERALES DE LA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA

OBJETIVO:

Verificar y evaluar el cumplimiento y apego de


las fases del proceso administrativo.

Es evaluar la calidad de la administración de


la organización.
CONCEPTOS GENERALES DE LA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Por medio de la Auditoria Administrativa, la


“Administración” de una empresa podrá llevar a cabo lo
siguiente:

1. Eliminar pérdidas y deficiencias.


2. Mejorar los sistemas y procedimientos de operación.
3. Mejorar el sistema de control.
4. Desarrollar mejor al personal de la empresa.
5. Utilizar más eficientemente los recursos materiales y
humanos.
CONCEPTOS GENERALES DE LA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Cuándo se debe llevar a cabo una Auditoria


Administrativa:
1. Frecuentes disgustos entre el personal.
2. Cargas excesivas de trabajo en un departamento

3. Descenso en las ventas, totales o por línea de productos


4. Excesiva rotación de personal
5. Altos costos de producción
6. Excesivo desperdicio de materias primas
7. Marcadas variaciones en los presupuestos
8. Pérdidas económicas.
CONCEPTOS GENERALES DE LA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Alcance de la Auditoria Administrativa:


El área de influencia que abarca una auditoria administrativa
comprende la totalidad de una organización en lo correspondiente a:

1. Naturaleza jurídica 9. Relaciones de


coordinación
2. Estructura
10.Desarrollo tecnológico
3. Criterios de 11.Sistemas de
funcionamiento comunicación e
4. Estilo de administración información
12.Nivel de desempeño
5. Proceso administrativo
13.Trato a clientes
6. Sector de actividad (internos y externos)
7. Ámbito de operación 14.Productos y/o servicios
15.Sistemas de calidad
8. Número de empleados
TIPOS DE AUDITORIAS
Auditoria financiera, auditoria fiscal, auditoría de estados
financieros, auditoria de calidad, auditoria interna, auditoria
externa, auditoria administrativa, etc.
PRINCIPIOS DE LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
 Sentido de la evaluación
 La auditoria administrativa no intenta evaluar la capacidad
técnica de ingenieros, contadores, abogados u otros
especialistas, en la ejecución de sus respectivos trabajos.
Mas bien se ocupa de llevara cabo un examen y evaluación
de la calidad tanto individual como colectiva, de los
gerentes, es decir, personas responsables de la
administración de funciones operacionales y ver si han
tomado modelos pertinentes que aseguren la implantación
de controles administrativos adecuados, que asegures: que
la calidad del trabajo sea de acuerdo con normas
establecidas, que los planes y objetivos se cumplan y que
los recursos se apliquen en forma económica.
PRINCIPIOS DE LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
 Importancia del proceso de verificación
 Una responsabilidad de la auditoria administrativa es
determinar qué es lo que sé esta haciendo realmente en los
niveles directivos, administrativos y operativos; la practica
nos indica que ello no siempre está de acuerdo con lo que él
responsable del área o el supervisor piensan que esta
ocurriendo. Los procedimientos de auditoria
administrativa respaldan técnicamente la comprobación en
la observación directa, la verificación de información de
terrenos, y el análisis y confirmación de datos, los cuales
son necesarios e imprescindibles.
PRINCIPIOS DE LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
 Habilidad para pensar en términos
administrativos
 El auditor administrativo, deberá ubicarse en la
posición de un administrador a quien se le
responsabilice de una función operacional y pensar
como este lo hace (o debería hacerlo). En sí, se trata de
pensar en sentido administrativo, el cual es un atributo
muy importante para el auditor administrativo.

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