PLANIFICACIÓN
PLANIFICACIÓN
PLANIFICACIÓN
0.2 cm
1 cm
AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO
MINISTERIO DEL INTERIOR
SAN ISIDRO-LIMA-LIMA
LIMA-PERU
2018
X. PROGRAMA DE AUDITORÍA.......................................................................................
II. ORIGEN
MACRO MATERIA(S) A
OBJETIVO ESPECÍFICO PROCESO
PROCESO EXAMINAR
DETERMINAR LA
1. DETERMINAR SI LA
PROGRAMACIÓN Y
PROGRAMACIÓN Y ACTOS
ACTOS
PREPARATORIOS DE LAS CONTRATACIONES ACTOS
PREPARATORIOS
CONTRATACIONES DE BIENES SE DEL ESTADO PREPARATORIOS
DE LAS
REALIZARON EN CUMPLIMIENTO
CONTRATACIONES
DE LA NORMATIVA VIGENTE
DE BIENES
2. DETERMINAR SI LOS DETERMINAR LOS
PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN PROCEDIMIENTOS
DE LAS CONTRATACIONES DE CONTRATACIONES PROCEDIMIENTOS DE DE SELECCIÓN DE
BIENES SE REALIZARON EN DEL ESTADO SELECCIÓN LAS
CUMPLIMIENTO DE LA NORMA CONTRATACIONES
VIGENTE DE BIENES
3. DETERMINAR SI LA EJECUCIÓN
CONTRACTUAL DE LOS BIENES
CONTRATADOS SE REALIZÓ DE
DETERMINAR LA
ACUERDO A LOS TÉRMINOS
EJECUCIÓN
ESTABLECIDOS EN LOS
CONTRACTUAL DE
RESPECTIVOS CONTRATOS Y
CONTRATACIONES EJECUCION LOS BIENES
DEMÁS DOCUMENTOS
DEL ESTADO CONTRACTUAL CONTRATADOS DE
CONFORMANTES DEL MISMO; Y,
ACUERDO A LOS
SI LAS DEPENDENCIAS USUARIAS
TÉRMINOS
CAUTELARON QUE SU USO Y
ESTABLECIDOS
DESTINO CUMPLAN CON LOS
FINES PARA LOS CUALES FUERON
CONTRATADOS
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V. PERÍODO A EXAMINAR
FECHA DE
TIPO NÚMERO NOMBRE DE NORMATIVA MACROPROCESO
VIGENCIA
LEY DE PROCEDIMIENTO
LEY 27444 11/10/2001
ADMINISTRATIVO
LEY DE TRANSPARENCIA Y
LEY 27086 ACCESO A LA INFORMACION 22/04/2003
PUBLICA
LEY DE TRANSPARENCIA Y
DECRETO
095-2003-PCM ACCESO A LA INFORMACION 27/11/2003
SUPREMO
PUBLICA
LEY DE SILENCIO
DECRETO
1272 ADMINISTRATIVO 21/12/2016
LEGISLATIVO
2 ¼ pto.
Auditoría de cumplimiento a la [nombre de la entidad], [Ubicación geográfica]
Período de [día] de [mes] de [año] al [día] de [mes] de [año]
PLAN DE AUDITORÍA DEFINITIVO
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NORMAS GENERALES DE
RESOLUCIÓN 273-2014-CG 14/05/2014
CONTROL GUBERNAMENTAL
007-2014- DIRECTIVA DE AUDITORÍA DE
RESOLUCIÓN 02/01/2015
CG/GCSII CUMPLIMIENTO
MANUAL DE AUDITORÍA DE
RESOLUCIÓN 473-2014-CG 02/01/2015
CUMPLIMIENTO
NORMAS GENERALOES DEL
RESOLUCION 273-2014-CG 2/05/2014
CONTROL GUBERNAMENTAL
007-2014-
RESOLUCIÓN DIRECTIVA DE AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO 02/01/2015
CG/GCSII
ESTIMACIONES (*)
ROL EN LA CORREO
NOMBRES Y APELLIDOS FECHA FECHA
COMISIÓN ELECTRÓNICO H/H
INICIO FIN
1.FRANCISCA ROMERO [email protected]
SUPERVISOR
IPARRAGUIRRE OM
2.MARCO ANTONIO MILLA MILLAGARCIA@HOTM
JEFE
GARCIA AIL.COM
[email protected]
3. BORIS GUZMAN MARRUFFO INTEGRANTE
M
[email protected]
4.JUAN RAMIREZ RUFFO INTEGRANTE
OM
5.NOEMI PIERINA CALSIN HUAYHUAPIERINA@GMAI
EXPERTO
HUAYHUA L.COM
(*) INFORMACIÓN CONCORDANTE CON EL APÉNDICE N° 1: COSTOS Y RECURSOS DEL SERVICIO DE CONTROL.
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FECHAS DÍAS
ETAPAS / ACTIVIDADES
DEL AL HÁBILES
PLANIFICACIÓN 364 100 DIAS
- ACREDITACIÓN E INSTALACIÓN DE LA COMISIÓN AUDITORA CGR /
COMUNICACIÓN POR ESCRITO DEL INICIO DE LA AUDITORÍA AL TITULAR DE 2/01/2017 31/01/2017 18
LA ENTIDAD POR LA COMISIÓN AUDITORA OCI.
- COMPRENSIÓN DE LA ENTIDAD Y LA(S) MATERIA(S) A EXAMINAR,
ESTABLECIENDO OBJETIVO(S) ESPECÍFICO(S) Y PROCEDIMIENTOS DE 1/02/2017 15/02/2017 15
AUDITORÍA.
- ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL PLAN DE AUDITORÍA DEFINITIVO.
16/02/2017 28/02/2017 12
- REGISTRO DEL PLAN DE AUDITORÍA DEFINITIVO.
EJECUCIÓN
X. PROGRAMA DE AUDITORÍA
PROGRAMADO TERMINADO
INICIALES DEL PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA FECHA DE HECHO REF.
AUDITOR CONCLUSIÓN POR DOC.
DETERMINAR LA
DETERMINAR SI LA PROGRAMACIÓN Y PROGRAMACIÓN
ACTOS PREPARATORIOS DE LAS Y ACTOS
OBJETIVO MATERIA (S)
CONTRATACIONES DE BIENES SE PREPARATORIOS
ESPECÍFICO N° 1 A EXAMINAR
REALIZARON EN CUMPLIMIENTO DE DE LAS
LA NORMATIVA VIGENTE CONTRATACIONE
S DE BIENES
PROCEDIMIENTO N° 1
SE SOLICITA EL REQUERIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES QUE REFERENCIARON
MARCAS E INCLUYERON DISPOSICIONES PARA LA CERTIFICAION DE BOYAS DE
JUSTIFICACIÓN RECATE A FIN DE ESTABLECER SI LOS ACTOS PREPARATORIOS SE REALIZARON DE
ACUERDO AL CUMPLIMIENTO
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PROCEDIMIENTO N° 2
SE SOLICITO EL MOMORANDO CON LA FINALIDAD DE QUE SE INFORME
SOBRE EL REQUERIMIENTO DE MARCAS EXCLUSIVAS; LO CUAL, ESTA
JUSTIFICACIÓN PROHIBIDO EN LAS CONTRATACIONES, SALVO SEA EN EL PROCESO DE
ESTANDARIZACION; INFORMANDOSE QUE EN EL ESTUDIO DE MERCADOSE
DEMANDO LA PLURALIDAD DE MARCAS Y POSTORES.
PROCEDIMIENTO N° 3:
SE SOLICITO LA HOJA DE RUTA CON LA FINALIDAD DE QUE SE INFORME
SOBRE LOS ACTOS PREPARATORIOS PARA ADQUISICION DE BOYAS Y
SABER SOBRE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS; ASIMISMO SI EL AREA
JUSTIFICACIÓN
USUARIA REALIZO ALGUNAS OBSERVACIONES EN TORNO A LA INCLUSION
DE LAS MARCAS Y LA IDENTIFICACION DEL ORGANISMO QUE DEBIA
CERTIFICAR LA BOYA.
DETALLE SOLICITUD DE LA HOJA DE RUTA (RUD) N° 20170001765617
DETERMINAR
LOS
DETERMINAR SI LOS
PROCEDIMIENT
PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN DE
OBJETIVO MATERIA(S) OS DE
LAS CONTRATACIONES DE BIENES SE
ESPECÍFICO N° 2 A EXAMINAR SELECCIÓN DE
REALIZARON EN CUMPLIMIENTO DE
LAS
LA NORMA VIGENTE
CONTRATACIO
NES DE BIENES
PROCEDIMIENTO N° 1:
SE SOLICITO LA FICHA DE SELECCION DE CONVOCAROTIA A FIN DE VER EL
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y LA CONTRATACION PARA LA ADQUISICION DE
JUSTIFICACIÓN LOS BOTES INFLABLES Y EL TRAILER REMOLCADOR; INFORMANDOSE EL REGISTRO
DE 7 EMPRESAS.
SOLICITA: FICHA DE SELECCIÓN DONDE SE EFECTUO LA CONVOCATORIA A TRAVEZ
DETALLE DEL SEACE DE LA LICITACION PUBLICA
PROCEDIMIENTO N° 2
SE SOLICITO LA SOLICITUD DE DICTAMEN SOBRE CUESTIONAMIENTOS
POR QUE DOS EMPRESAS PARTICIPANTES SOLICITARON AL OSCE LA
NULIDAD DEL PROCEDIMIENTO DEBIDO A QUE LAS BASES HICIERON
JUSTIFICACIÓN
MENCION A LA INCLUSION DE MARCAS, ASI COMO LA CERTIFICACION; LO
CUAL MEDIANTE LEY NO SE DEBE HACER REFERENCIA A MARCAS.
PROCEDIMIENTO N° 3
SE SOLICITA EL REGISTRO DEL SISTEMA DE TRAMITE DOCUMENTARIO CON
LA FINALIDAD DE CONSTATAR QUE LA SOLICITUD DE DICTAMEN DE
CUESTIONAMIENTOS LLEGO A MANOS DE LA DIRECTORA DE LA OFICINA DE
JUSTIFICACIÓN
ABASTECIMIENTO ASIMISMO DEL COORDINADOR DE PROCEDIMIENTOS DE
SELECCIÓN; PARA LA VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO MEDIANTE LA
NORMATIVA VIGENTE.
SOLICITA: REGISTRO DEL SISTEMA DE TRAMITE DOCUMENTARIO N°
DETALLE
20170001910686
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DETERMINAR SI LA EJECUCIÓN
CONTRACTUAL DE LOS BIENES
CONTRATADOS SE REALIZÓ DE DETERMINAR LA
ACUERDO A LOS TÉRMINOS EJECUCIÓN
ESTABLECIDOS EN LOS CONTRACTUAL
OBJETIVO RESPECTIVOS CONTRATOS Y DEMÁS MATERIA(S) DE LOS BIENES
ESPECÍFICO N° 3 DOCUMENTOS CONFORMANTES DEL A EXAMINAR CONTRATADOS
MISMO; Y, SI LAS DEPENDENCIAS DE ACUERDO A
USUARIAS CAUTELARON QUE SU USO LOS TÉRMINOS
Y DESTINO CUMPLAN CON LOS FINES ESTABLECIDOS
PARA LOS CUALES FUERON
CONTRATADOS
PROCEDIMIENTO N° 1
SE SOLICITA EL CORREO ELECTRONICO EN EL CUAL LA ESPECIALSITA EN ESTUDIO
JUSTIFICACIÓN DE MERCADO ADJUNTA EL DESAGREGADO DE LAS COTIZACIONES PRESENTADAS
POR DOS EMPRESAS CONCERNIENTES A LAS MARCAS DEL MOTOR OFERTADO.
SOLICITA: CORREO ELECTRONICO REMITIDO AL ESPECIALISTA DEL ESTUDIO DE
DETALLE MERCADO
PROCEDIMIENTO N° 2
SE SOLICITA DICHO INFORME A FIN DE DAR A CONOCER QUE MEDIANTE
SOLICITUD LA DIRECTORA DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO APRUEBA
JUSTIFICACIÓN EL EXPEDIENTE DE CONTRATACION A LA DIRECTORA DE LA OGAF;
HACIENDOSE REFERENCIA QUE QUEDARON APROBADAS LAS
ESPECIFICACIONES TECNICAS MODIFICADAS.
DETALLE INFORME N° 0539-2017-OGAF/OAB
APÉNDICE
DESCRIPCIÓN
N°
COSTOS Y RECURSOS DEL SERVICIO DE CONTROL
1 REPORTE: FORMATO A-1: “PROGRAMACIÓN DE SERVICIOS DE CONTROL POSTERIOR” (SCG) - OCI
CÉDULAS DE COMUNICACIÓN DE DESVIACIONES DE CUMPLIMIENTO Y LOS
2 COMENTARIOS PRESENTADOS.
EVALUACIÓN DE COMENTARIOS PRESENTADOS POR LAS PERSONAS
3 COMPRENDIDAS EN LOS HECHOS.
4 REQUERIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN DE 20 BOTES INFLABLES CON MOTOR
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“LOS DOCUMENTOS SUSTENTANTES DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE LA AUDITORÍA Y EL PRESENTE PLAN DE AUDITORÍA DEFINITIVO
SE ENCUENTRAN ARCHIVADOS EN EL “ARCHIVO DE PLANIFICACIÓN” DE LA DOCUMENTACIÓN DE AUDITORÍA, DE ACUERDO A LO
ESTABLECIDO EN EL APÉNDICE 21 DEL MAC”
Analista de la Gerencia de
Lorena Vicuña Caro
Aseguramiento de la Calidad
Elaborado por:
Analista de la Gerencia de
Nicolás Díaz Cóndor
Aseguramiento de la Calidad
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Gerente de la Gerencia de
Revisado por: Elizabeth Tirado Soto Aseguramiento de la Calidad