UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

ESCUELA DE DERECHO

DERECHO NOTARIAL

TAREA III

FACILITADORA: María Luz Mercedes

Yaritza Cuevas Reinoso

Mat. 14-7410
1.- Realice un cuadro comparativo con los conceptos sobre los actos bajo
firma privada y los actos auténticos. Donde se establezcan los requisitos
de forma y fondo, condiciones de nulidad, características, valor
probatorio, legalizaciones y registro.

- Los Actos Auténticos. Concepto.

El acto auténtico es aquel que ha sido otorgado por ante oficiales públicos, que
tienen derecho de actuar en el lugar que se otorgó el acto, y con las
solemnidades requeridas por la ley.

Art. 1317 del C.C. Es acto auténtico el que ha sido otorgado por ante oficiales
públicos, que tienen derecho de actuar en el lugar donde se otorgó el acto, y con
las solemnidades requeridas por la ley.

Es el documento autorizado con las formalidades debida por un Notario u otro

funcionario con fe pública en el lugar de la celebración del acto.

Acta Notarial, es el instrumento original autorizado, en el que se relaciona un

hecho o acto jurídico a solicitud de parte interesada que el Notario asienta en el
protocolo bajo su fe con la obligación de conservar.

Doctrina. El acta notarial es el documento público autorizado por notario,

producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios
jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos.

- Los Actos Bajo Firma Privada. Concepto y Características.

Concepto: Se denomina Acto Bajo Firma Privada al acto escrito otorgado por las
partes mismas, con su sola firma y sin intervención de oficiales públicos. Es
cualquier documento formado en el ejercicio de una actividad privada, o también,
el documento privado que una persona redacta por sí misma en su calidad de
simple particular.

Características: Pueden indicarse como elementos distintivos del acto privado

los subsiguientes:

a) Pueden ser firmados en cualquier día, aunque sea feriados, domingos o

fiestas religiosas.

b) No es indispensable poner en el documento el lugar de celebración, ni el

nombre y el domicilio de los firmantes.

c) Las cantidades pueden ser escritas indistintamente en letras o en números.

d) La escritura puede ser impresa, mecanografiada o manuscrita, salvo la firma

que tendrá que ser manuscrita.

Los actos notariales deben satisfacer condiciones de forma diferentes a los actos
privados u ordinarios, en todo lo concerniente a las enunciaciones obligatorias y
de redacción, pero la ley dicta además, ciertas prescripciones a las cuales deben
obedecer, tales como la presencia de un segundo Notario y de la firma de las
partes o de su declaración de no saber o no poder firmar, etc. Esas menciones
son colocadas generalmente al final del acto, pero nada se opone a que se
indiquen al comienzo.

Cuando el documento auténtico no cumple a cabalidad con las exigencias de ley

por defecto de forma o por razones de la incompetencia o incapacidad del oficial
actuante, no es nulo ya que se reconoce como acto privado si está firmado por
las partes.

El acto auténtico es aquel que ha sido otorgado por ante oficiales públicos, que
tienen derecho de actuar en el lugar que se otorgó el acto, y con las
solemnidades requeridas por la ley.

Acto Bajo Firma Privada al acto escrito otorgado por las partes mismas, con su
sola firma y sin intervención de oficiales públicos. Es cualquier documento
formado en el ejercicio de una actividad privada, o también, el documento privado
que una persona redacta por sí misma en su calidad de simple particular.

Las actas serán elaboradas por los Notarios a mano con tinta indeleble o a
máquina, en un solo y mismo contexto, en el anverso y reverso de la hoja de
papel, en idioma español, sin abreviaturas, blancos, lagunas ni intervalos.

Contendrán los nombres, apellidos nacionalidad, número de Cédula de

Identificación Personal, calidades, domicilio y residencia de las partes así como
de los testigos cuando la ley requiera la presencia de éstos. Las fechas y las
cantidades se expresarán en letras. Los poderes de los comparecientes serán
anexados a la escritura original; pero cuando sean auténticos y contengan otras
disposiciones, serán devueltos a las partes, dejándose la debida constancia. En
el acta deberá hacerse mención de que la misma ha sido leída a las partes y
cuando fuere necesaria la asistencia de testigos, de que ha sido leída en su
presencia.

- Diferencias Entre el Acto Auténtico y el Acto Bajo Firmas Privadas.

La 1ra. condición de los actos auténticos es que tienen forma y fondo
determinados por la ley. Los actos bajo firma privada carecen de forma.

Los documentos auténticos pasan por ante notario (son hechos por notarios).
Los actos bajo firma privada son hechos por quien guste. Lo importante es que
el documento bajo firma privada revela la voluntad de partes y el documento de
carácter auténtico lo que pasó por ante notario.

En los actos auténticos el original es conservado por el notario siempre. En los

documentos bajo firma privada los originales son de las partes.

No existe ningún acto notarial que conste de dos originales, sólo hay un original.
En los actos bajo firma privada solamente existirá tantos originales como partes
haya.

El acto bajo firma privada carece de copias, y los actos notariales siempre tienen
copias.

En los actos bajo firma privada las partes tienen la custodia de los originales, en
los actos notariales es el notario quien conserva el original.

Los actos auténticos tienen fecha cierta siempre. No existe la menor duda de
que el documento existe en el mismo momento en que el notario dice que pasó.

Los actos bajo firma privada tienen fecha cierta excepcional en tres únicas
oportunidades: cuando son registrados; cuando muere ...; cuando son
mencionados en un acto auténtico.
Hay un documento del 4 de enero del 2001, se registra el 24 de mayo del 2001.
Ese documento tiene fecha 4 de enero a partir del 24 de mayo. Antes del 24 de
mayo no tenía fecha.

Los actos auténticos son oponibles a todo el mundo. Los actos bajo firma privada
son oponibles a todo el mundo sólo cuando son registrados o cuando son
contenidos en un acto auténtico.

Compra un carro el 4 de enero del 2001 por un acto bajo firma privada. Su
matrícula está bajo el nombre del antiguo propietario. El 2 de febrero choca el
que compró el carro y lo demandan. Si no se ha registrado el acto. El 2 de
febrero ese acto no es oponible y se puede demandar al antiguo propietario.

La oponibilidad de los actos bajo firma privada es absoluta respecto de las

personas contratantes.

Los actos auténticos son hechos por el notario, los actos bajo firma privada
pueden ser terminados por el notario. Un acto bajo firma privada es legal sin la
intervención del notario. Un acto bajo firma privada es válido desde el momento
en que las partes firman dando su consentimiento con lo estipulado. Un acto
bajo firma privada puede ser registrado sin la necesidad de la instrumentación
de un acto notarial final. El registro y la legalización no tienen nada que ver.

El único efecto de la legalización de firmas es amarrar a los contratantes en un

vínculo auténtico, los contratantes no podrán negarse el uno al otro la firma que
hayan puesto.

– Los Requisitos de Forma y Fondo.

Para muchos doctrinarios la idea de actas auténticas como principio del

notariado latino supone la aceptación de que el derecho notarial es el derecho
de las formas, es decir, que se rige mucho más por formas que por fondos. En
realidad, la dualidad entre fondo y forma en los actos auténticos supone
justamente un intercambio entre unas y otras cosas.

Requisitos de Forma

Requisitos de forma que establece la ley 301:

1.- El papel: tiene condiciones de dimensión, resistibilidad y de color y de

formato.

Sólo existen dos tipos de papel notarial en R.D.: uno que se describe como el
papel notarial para originales mecanografiados y para compulsas (tiene escudo
y dos rayas a los costados) y otro que tiene características similares pero que es
para manuscribir notarías (sólo tiene las rayas) y no sirve para las compulsas.
Existe un tercero, derivado de la precariedad de la R.D. que solamente tiene el
escudo.

- Requisitos de Fondo.

a) La Introducción: Que se subdivide en Encabezamiento y Comparecencia.

El encabezamiento contiene: número de la escritura, lugar y fecha, hora si se

trata de testamento o donación por causa de muerte, las palabras ante mi,
nombre del notario autorizante y su calidad: Notario.

b) La comparecencia contiene: los nombres completos de los otorgantes, edad,

estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio. La fe de
conocimiento de las personas que intervienen o su identificación. Razón de
haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representación en nombre de otro, si fuere el caso. La intervención de interprete
y testigos de ser necesario; la declaración de los otorgantes de encontrarse en
el libre ejercicio de sus derechos civiles; y la nominación del acto o contrato.
b) El Cuerpo: que se subdivide en antecedentes o exposición y estipulaciones:

En los antecedentes o exposición se consigna la descripción del objeto que va a

ser causa del negocio jurídico, elementos indispensables para la contratación.

- Nulidad

La nulidad constituye la incapacidad de un instrumento público para producir

efectos jurídicos, por mediar algún vicio en su contenido o en su parte formal.
Es, en otras palabras, un vicio que impide a un acto notarial la producción de
sus efectos como consecuencia de la falta de condiciones necesarias y
relativas, sea de calidades personales de las partes; sea de la esencia del
acto.

La ley entrega dos tipos de nulidades a las que hay que recurrir cuando se
trata de atacar un documento: la llamada Nulidad de Fondo, Absoluta o
completa y la conocida como Nulidad de Forma, Relativa o parcial.

- El Registro. Valor Agregado por el Registro de los Actos.

El Registro se encuentra dotado de una presunción de exactitud sobre las

actuaciones que publicita. La publicidad ha de ser observada desde dos puntos
de vista: la publicidad formal y la publicidad material.

Por un lado, se entiende por publicidad formal, los distintos medios de los cuales
se vale el Registro para poner en conocimiento la información publicitada.
 La publicidad material se refiere a los efectos que produce la inscripción de la
actuación en el registro, la cual otorga al mismo fecha cierta y factibilidad de
oposición frente a los terceros, de la información publicitada por el Registro.

El original firmado, será registrado en la Oficina del Registro de Actos Civiles, en

cuyo lugar cobrará fecha cierta. En este registro se consignan las generales de
las partes, el objeto del acto, y las cantidades o cualidades del mismo, todo de
manera suscinta. Este requisito último del acto notarial supone no la instauración
simple de la datación cierta, sino que implica la compaginación con varios
controles de existencia del acto mismo.

La fecha, la manuscriturabilidad, el número de orden, el índice, y finalmente el

registro suponen el círculo necesario de la seguridad de existencia de los actos,
que finalmente se cierran en el Protocolo y los requerimientos de publicidad del
artículo 38 de la Ley No. 301 del Notariado que informa la obligación de
comunicar el índice en la Secretaría de la Suprema Corte de Justicia.

Los actos auténticos están gravados con impuestos que deben ser pagados al
Oficial de Registro Civil, que actualmente se colectan a través de la
Conservaduría de Hipotecas del Municipio correspondiente.

2.- Coloque un ejemplo o modelo de cada uno de los actos, donde usted
sea el Notario Público.

 Testamento: Acto jurídico, individual, libre y revocable por el que una persona
regula su sucesión nombrando uno o más herederos. La práctica más habitual
y segura es el testamento ante notario en su modalidad de testamento abierto.
 Existen otras formas, como el testamento cerrado ante notario o ante testigos,
pero son poco frecuentes.

 Herencia: Es la transmisión por causa de muerte, sea a título universal

(herencia propiamente dicha), o a título particular (o de legado), es decir, la
transmisión de bienes y derechos por fallecimiento de una persona, entre el
fallecido y otra persona (su heredero o legatario).

 Declaración de herederos abintestato: Es heredero abintestato aquella

persona o personas que, al no haber un heredero nombrado en testamento, lo
es por establecerlo la ley. Para ser nombrado heredero abintestato es
necesario formalizar un expediente de declaración ante notario.

 Capitulaciones matrimoniales: Acuerdo entre cónyuges cuyo objetivo

esencial es pactar un régimen económico conyugal, así como liquidar el
anterior. Es la forma adecuada de pactar un régimen distinto al que la ley
establece como supletorio. Se pueden hacer antes o después de contraer
matrimonio, siendo los únicos requisitos el acuerdo y la comparecencia ante
notario de ambos cónyuges.

 Bodas, separaciones y divorcios: Actualmente puede contraerse matrimonio

ante notario. Los cónyuges también pueden divorciarse de mutuo acuerdo (o
separarse) acudiendo al notario a otorgar una escritura pública, siempre que no
tengan hijos menores de edad o con la capacidad modificada judicialmente.

 Poder: Facultad que se da a otra persona para realizar y ejecutar determinados

actos jurídicos y materiales en nuestro nombre. El apoderado no tiene que
aceptar el poder, es una decisión unilateral del poderdante. Basta con que una
persona acuda a la notaría y lo otorgue. El poder es revocable por parte del
poderdante por medio de otra escritura posterior por la que queda sin efecto la
primera.

 Actas: Documento en el que el notario hace constar la relación de lo

acontecido durante la celebración de una asamblea, congreso, sesión, vista
judicial o reunión de cualquier naturaleza, así como de los acuerdos o
decisiones tomadas.

 Compraventa: Contrato por virtud del cual uno de los contratantes se obliga a
transferir la propiedad de una cosa o derecho y el otro se obliga a pagar por
ello un precio convenido. Puede ser de inmuebles, muebles o derechos.

 Préstamo hipotecario: Préstamo que tiene como garantía de pago un bien

inmueble o varios, ya sean viviendas, locales, garajes, solares, etc.

 Préstamo personal: El préstamo es un contrato por la cual una entidad

financiera o no financiera o un particular ponen a nuestra disposición una
cantidad determinada de dinero. Cuando no está especialmente garantizado
 con bienes específicos y determinados, se llama personal en alusión a que nos
obliga a responder con todos nuestros bienes.

 Donación: La donación es un contrato mediante el cual una persona transfiere

gratuitamente bienes a otra.

 Constitución de sociedades mercantiles: Acto de fundación de una sociedad

en el que se definen elementos básicos: capital inicial, domicilio, régimen
jurídico, etc. Las sociedades mercantiles se constituyen de acuerdo con la
legislación mercantil, independientemente de que su finalidad sea comercial y
pueden ser sociedades anónimas y sociedades limitadas, entre otras.

 Póliza: Documento mercantil redactado por una de las partes. Si la interviene

un notario tiene efectos a la hora de exigir por vía judicial lo pactado en ella.

 Protesto: Documento donde se hace constar la negativa de aceptar o pagar

una letra de cambio, pagaré o cheque para no perjudicar o disminuir los
derechos y acciones de las personas que han intervenido.

 Reclamación de deudas: El procedimiento de reclamación de deudas no

contradichas o "monitorio notarial" es un procedimiento extrajudicial por el que
las personas a quienes se les debe una cantidad de dinero pueden conseguir
una carta de pago voluntaria o un título de ejecución con plenas garantías.

 Conciliación: Ante notario pueden resolverse controversias contractuales,

mercantiles, sucesorias o familiares, siempre que no sean concursales,
relativas a menores o a personas con la capacidad modificada judicialmente ni
en las que estén interesadas las Administraciones públicas.