PROPUESTA DE SERVICIOS

CUSA
Proyecto CUSA

Agenda:
1. Kardex en USD

2. Servicios CUSA
 Configuración de dimensiones de centros de costo.

 Upgrade + Localización a versión 9.

3. Servicios RESPLA.
 Upgrade + Localización a versión 9.

4. Implementación Linsumat.

5. Seguimiento a Importaciones y Distribución.

6. Licencias Adicionales.
Kardex en USD

Descripción del servicio Valor (S/.)

Kardex en USD 36,000
Descuento (6,000)

Total sin IGV 30,000

Nota: Alcance se encuentra en Anexos.

Servicios CUSA
Descripción del servicio Valor (S/.)
Configuración de centros de costo 600
Acceso a la nueva versión SAP B1 9.0 0
Servicio de Migración a SAP B1 9.0 + Nueva Localización Perú 11,750
Upgrade a nueva versión del Addon Letras 9.0 ( Licencias +
3,250
Servicios)
Mantenimiento Anual Addon Letras 9.0 (17%) (valor referencia
700
8,400)
Implementación Activos Fijos. 11,000
Implementación Ubicaciones de Almacén y Recuento de
9,600
Inventarios.
Total sin IGV 36,900

Nota: Alcance se encuentra en Anexos.

Nota: En esta propuesta no se incluye la implementación de los nueva funcionalidad de requerimientos de compras, sap
mobile, workflow u otras mejoras que no estén dentro del alcance de la presente propuesta.
 Servicios RESPLA
Descripción del servicio Valor (S/.)

Acceso a la nueva versión SAP B1 9.0 0

Servicio de Migración a SAP B1 9.0 + Nueva Localización Perú 11,750
Upgrade a nueva versión del Addon Letras 9.0 ( Licencias +
3,250
Servicios)
Mantenimiento Anual Addon Letras 9.0 (17%) (valor referencia
700
8,400)

Total 15,700

Nota: Alcance se encuentra en Anexos.

Nota: En esta propuesta no se incluye la implementación de los nueva funcionalidad de activos fijos, ubicaciones de
inventarios, requerimientos de compras, sap mobile, workflow u otras mejoras que no estén dentro del alcance de la
presente propuesta.
Implementación Empresa Linsumat

Descripción del servicio Valor (S/.)

Implementación Empresa Linsumat 63,000

5,800
Desarrollo Add-on Pre costeo

Total sin IGV 68,800

Nota: Anexo se encuentra el alcance de la implementación.

Seguimiento a Importaciones y Distribución
CUSA
Descripción del servicio Valor (S/.)
Seguimiento a importaciones ( Empresa Cusa) 7,000
Seguimiento a Distribución Integración con sistema de
distribución Nextel. 8,000
• Personalizaciones en el sistema (Empresa Cusa).

Total sin IGV (*)(**) 15,000

(*) Alcance se encuentra en Anexos.

(**) Esta funcionalidad será implementada sólo en la base de datos de la empresa Cusa.
Licencias Adicionales

Licencias SAP Business One Cant. Precio Licencia Valor (US$)

Licencias Professional 14 2,500 US$ 35,000
Licencias Limitadas 6 1,250 US$ 7,500
Descuento Especial 10% US$ (8,500)
Mantenimiento SAP (May-Dic 2014) 22% Anual US$ 5,454
TOTAL SIN IGV US$ 39,454
Mantenimiento SAP B1 Gestión 2014

Item Valor (US$)

Mantenimiento SAP B1 Gestión 2014 12,017.50

Total sin IGV 12,017.50

Calendario Tentativo

Proyectos May Jun Jul Ago Sep Oct Nov

Kardex USD X X X
Seguimiento
Importaciones X
Seguimiento
Distribución X
Configuración CC X
Migración Cusa X X
Migración Respla X X
Linsumat X X X X
Resumen

Kardex USD US$ 10,714

Servicios Cusa US$ 13,178
Servicios Respla US$ 5,607
Tracking Importaciones y Distribución US$ 5,357
Implementación Linsumat US$ 24,572
Subtotal US$ 59,428

Licencias Adicionales US$ 39,454

Mantenimiento SAP 2014 US$ 12,017
================
TOTAL PROYECTO US$ 110,889
Precios no incluyen IGV.
Financiamiento

TOTAL PROYECTO US$ 110, 889

Precios no incluyen IGV.

Forma de Pago
 Financiamiento hasta en 60 cuotas

 Sujeto a evaluación crediticia

 TEA 8-9%
Anexos
Alcance Kardex USD

Definiciones:
• Se desarrollará un programa que realice la valorización del inventario de la
empresa CUSA (sólo para esta base de datos) en USD.
• La solicitud real no es un reporte sino un proceso alterno y paralelo a lo que hace
SAP con respecto a los Costos y Stock.
• Va a tener un punto de partida o fecha de inicio que CUSA definirá, aquí CUSA
tiene la obligación de entregar los saldos iniciales de inventarios valorizados en
USD.
• Los Saldos iniciales deben contemplar saldos iniciales en dólares según como lo
determine contabilidad, ya que a la fecha, desde inicio de operaciones en el SAP
los saldos iniciales de inventario fueron cargados en moneda soles.
• El costeo unitario debe ser por almacén físico y no virtual.
• El formato y filtros del reporte deben mantenerse igual al reporte legal
“bpvs_13.01 REGISTRO DE INVENTARIO”, la única adición es de colocar la columna
de cuenta contrapartida en cada operación (ejm: 69x).
• El reporte actual de Kardex “bpvs_13.01 REGISTRO DE INVENTARIO”, el cual está
en soles, no tendrá ningún cambio.
• No se desarrollará ningún otro reporte adicional al Kardex.
• El resultado en USD final mostrado en los diferentes reportes que solicite CUSA
“NO serán los mismos que muestra SAP”.
• Tiempo Calendario: 9 Semanas.
Alcance Seguimiento de Importaciones

Definiciones:
• Para cumplir con la funcionalidad de seguimiento de importaciones se realizará
los reportes de:
– Status de importación.
• Toda la información del reporte se extrae de la opción Ordenes de compra del sistema
SAP.
– Saldo de stock - Nacionalizaciones parciales por OC.
• La información del reporte se extrae de la opción Ordenes de compra y las
transferencias entre almacenes del sistema SAP.
• Para obtener estos reportes es necesario realizar algunas personalizaciones que
incluyen:
– Crear campos en OC: Agencia, Régimen, Ref anterior, Status, Comentario y Puntos de llegada
– Crear campo en entradas de mercancías para registrar la fecha de inicio y DUA.
• Los reporte se desarrollarán en formato Crystal Reports.
• La codificación de los reportes puede ser modificada por el cliente.
• Aclaración: si el cliente modifica el formato Crystal o el código del reporte, pierde
la garantía de producto.
• Esta funcionalidad sólo será implementada en la base de datos de la empresa
CUSA.

• Tiempo Calendario: 3 Semanas.

Alcance Seguimiento de Distribución

Definiciones:
• Para cumplir con la funcionalidad de seguimiento de distribución Cusa
implementará la solución de Nextel que incluye:
– Manejo de Rutas.
– Guías.
– Cargas/Descargas.
– Reporte de Tracking de despachos.
– Reporte de Avance de Rutas.
– Reporte de Status de Guías.
• Ventura desarrollará las personalizaciones necesarias para tener en la Base
de Datos de la empresa Cusa la información necesaria para alimentar a la
solución de Nextel:
– Maestro de Rutas
– Identificar la Ruta en la s Guías de Remisión
• Ventura desarrollará la interfaz para enviar a la solución de Nextel:
– Guía de Remisión(Entrega) con numeración SUNAT legal.
– Actualizar una Guía de Remisión(Entrega) con numeración SUNAT legal.
– Crear un código y nombre de Ruta.
• El SAP no recibirá ningún dato desde el aplicativo externo. (Interfaz en un
solo sentido)
• Esta funcionalidad sólo será implementada en la base de datos de la empresa
CUSA.
• Tiempo Calendario: 3 Semanas.
Descripción del Servicio Upgrade SAP B1 9.0

Actividades

1.1 Habilitar servidor de pruebas

1.2 Implantar estructura en base productiva
1.3 Implantar validaciones y controles de la localización
1.4 Configurar Numero de Control – SUNAT
1.5 Parametrización de la interfaz de usuario
1.6 Pruebas Integrales y Ajustes
1.7 Capacitación general
1.8 Actualizar base productiva
1.9 Estabilización y soporte

Nota: Aplica para el Upgrade las empresas Cusa y Respla.

Metodología de Implementación Upgrade

FASE DE PREPARACION FASE DE SALIDA EN VIVO

Instalación y Capacitación y
Pruebas
Configuración Salida en vivo
1. Habilitar servidor de pruebas 1. Parametrización de la inerfaz de 1. Capacitación general.
2. Implantar estructura en base usuario
2. Actualizar base productiva.
productiva. 2. Pruebas Integrales
3. Inicio de operaciones en línea.
3. Base de pruebas actualizada 3. Ajustes Finales.
4. Estabilización y soporte.
4. Implantar validaciones y controles 4. Pruebas de Key-user
de la localización
5. Implementar control de la
numeración legal SUNAT

FIN DEL
PROYECTO

Semana 1 Semana 2 Semana 3

Funcionalidad adicional SAP B1 9.0 para CUSA

Funciones adicionales de la versión SAP 9.0 que esta incluida en el servicio de migración:

1. Cancelación de Documentos de Compras y Ventas.

2. Nueva Localización Perú.

• Actualización de todos los Reportes Legales y Libros Electrónicos SUNAT.

• Gestión y control de la numeración legal SUNAT (Serie y Correlativo de compras, ventas e

inventario).

3. Activos Fijos.

4. Requerimiento de Compras.

5. Ubicaciones de almacén.

6. Recuento de inventario.
Funcionalidad adicional SAP B1 9.0 para RESPLA

Funciones adicionales de la versión SAP 9.0 que esta incluida en el servicio de migración:

1. Cancelación de Documentos de Compras y Ventas.

2. Nueva Localización Perú.

• Actualización de todos los Reportes Legales y Libros Electrónicos SUNAT.

• Gestión y control de la numeración legal SUNAT (Serie y Correlativo de compras, ventas e

inventario).
Nuevo Add-on de Letras

 Solución más sólida y completa del mercado, con más de 30 clientes en Perú.

Alcance Módulo
Cuentas por Cobrar Cuentas por Pagar
1. Canje de Letras
1. Canje de Letras.
• Emisión de Letras
Nuevas Funcionalidades
• Confirmación de Letras
2. Planilla de Letras 1. Cobranza masiva de Letras

• Creación de Planilla. 2. Anulaciones de Letras

• Confirmación de Planilla 3. Historial de Letras
3. Gestión de Letras en Banco
4. Actualización de la
• Pago individual de Letra
Ubicación de Letras
• Protesto / Renovación

Nota: Aplica para base de datos de empresas Cusa y Respla