Taller Soportes Contables

Taller Soportes Contables
1. ¿Qué entiende usted por soporte contable
Un soporte contable es aquel documento que registra información financiera

o económica de las actividades comerciales de las empresas públicas o
privadas.
2. ¿Cómo se clasifican los soportes de contabilidad?
Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar
las operaciones comerciales de una empresa y sus hechos económicos los
cuales se categorizan en soportes externos e internos
3. ¿Mencione los soportes de contabilidad internos?
Son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a

terceros o circular en la misma empresa como:
 facturas de ventas
 recibos por cobranzas
 presupuestos
 vales
4. ¿Mencione los soportes de contabilidad externos?
Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados

en la empresa como:
 facturas de compras
 recibos de pagos efectuados
5. ¿Qué es un recibo de caja o comprobante de ingreso? Ejemplo Grafico
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos

en efectivo recaudados por la empresa por conceptos diferentes de ventas
al contado.
6. ¿Qué es un comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros? Ejemplo
Grafico
En estos documentos se registran o se suministran la información de

depósitos o retiros de cuentas de ahorro en efectivo y en cheques
7. ¿Qué es un recibo de consignación bancaria? Ejemplo Grafico
Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para

que lo diligencien al momento de consignar su dinero.
8. ¿Qué es una factura, y mencione sus características según la normatividad
vigente? Ejemplo
Es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los

soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos,
los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Características normativas
 Estar denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso).

 Numeración en orden consecutivo. (preimpreso).
 Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el
servicio. (pre impreso).
 Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios.
 Fecha de expedición.
 Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios
prestados.
 Valor total de la operación
 El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (pre impreso).
9. ¿Qué es un cheque? Ejemplo
Es el título que recibe el valor por medio del cual una persona llamada
“girador”, ordena a un banco llamado “girado” que pague una determinada
suma de dinero a la orden de un tercero llamado «beneficiario».
10. ¿Qué es un comprobante de egreso o comprobante de pago? Ejemplo
Es un soporte de contabilidad que resguarda el pago de una cierta cantidad

de dinero a través de un cheque.
11. ¿Qué es una letra de cambio? Ejemplo Grafico
Es una orden incondicional de pago que da una persona llamada «girador»

a otra llamada «girado», para que pague a la orden o al portador, cierta suma
de dinero, a la vista o en una fecha determinada.
12. ¿Qué es un pagare? Ejemplo Grafico
Es el título valor mediante el cual se ve obligada una persona a pagar cierta

cantidad de dinero en una fecha determinada. Respaldado los créditos
bancarios.
13. ¿Qué es una nota debito? Ejemplo Grafico
Se utiliza para que la empresa pueda cargar en la cuenta de sus clientes, un

mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y
los intereses causados por financiación
14. ¿Qué es una nota crédito? Ejemplo Grafico
Se conceden descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o

cuando los clientes a través de esto hacer devoluciones totales o parciales
de las mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante llamado
nota crédito.
15. ¿Qué es un recibo de caja menor? Ejemplo Grafico
Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que

no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo
denominado caja menor.
16. ¿Qué es un contrato?
Es un documento generalmente escrito, donde dos o más partes se

comprometen recíprocamente a respetar y cumplir y delimitar una serie de
condiciones.
17. ¿Quién puede firmar un contrato?
o Los mayores de edad

o Los menores de 18 años que estén legalmente emancipados.
o Mayores de 16 y menores de 18 años si tienen autorización de los padres o de
quien los tenga a su cargo. Si viven de forma independiente, con el consentimiento
expreso o tácito de sus padres o tutores.
o Los extranjeros de acuerdo con la legislación que les sea aplicable.
18. ¿Cómo se clasifican los contratos y defina cada uno de ellos
Unilateral: Cuando una sola de las partes se obliga hacia la otra sin que ésta
le quede obligada.
Bilateral: Cuando las partes se obligan recíprocamente.
Oneroso: Es aquel en el que se estipulan provechos y gravámenes

recíprocos.
Gratuito: Es aquel en el que él provecho es solamente de una de las partes.
Conmutativo: Cuando los provechos y los gravámenes son ciertos y

conocidos desde la celebración del contrato; es decir, cuando la cuantía de
las prestaciones puede determinarse desde la celebración del contrato.
Aleatorios: Cuando los provechos y los gravámenes dependen dependen de

una condición condición o termino, termino, de tal manera que no pueda
determinarse la cuantía de las prestaciones en forma exacta, sino hasta que
se realice la condición o termino.
Reales: Son aquellos que se constituyen por la entrega de la cosa. Entre

tanto no exista dicha entrega, solo hay un ante contrato, llamado también
contrato preliminar o promesa de contrato.
Formales: Son aquellos en los que el consentimiento debe manifestarse por

escrito. Con un requisito de validez, de tal manera que si no se otorga en
escritura pública o privada, según el acto, el contrato estará afectado de
nulidad relativa.
Consensuales: En oposición a los formales, son aquellos que para su validez
no requieren que el consentimiento se manifieste por escrito y, por lo tanto,
puede ser verbal, o puede tratarse de un consentimiento tácito, mediante
hechos que necesariamente lo supongan.
Principales: Son aquellos que existen por sí mismos.
Accesorios: Son aquellos que siguen la suerte de los principales porque la

nulidad o la inexistencia de los primeros originan a su vez, la nulidad o la
inexistencia del contrato de accesorios.
19. Cuáles son los elementos principales para el cálculo de Nomina con sus
respetivos porcentajes (empleador y Empleado)

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1. ¿Qué entiende usted por soporte contable

Un soporte contable es aquel documento que registra información financiera

2. ¿Cómo se clasifican los soportes de contabilidad?

3. ¿Mencione los soportes de contabilidad internos?

Son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a

4. ¿Mencione los soportes de contabilidad externos?

Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados

5. ¿Qué es un recibo de caja o comprobante de ingreso? Ejemplo Grafico

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos

En estos documentos se registran o se suministran la información de

7. ¿Qué es un recibo de consignación bancaria? Ejemplo Grafico

Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para

Es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los

 Estar denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso).

9. ¿Qué es un cheque? Ejemplo

Es un soporte de contabilidad que resguarda el pago de una cierta cantidad

11. ¿Qué es una letra de cambio? Ejemplo Grafico

Es una orden incondicional de pago que da una persona llamada «girador»

Es el título valor mediante el cual se ve obligada una persona a pagar cierta

Se utiliza para que la empresa pueda cargar en la cuenta de sus clientes, un

14. ¿Qué es una nota crédito? Ejemplo Grafico

Se conceden descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o

15. ¿Qué es un recibo de caja menor? Ejemplo Grafico

Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que

Es un documento generalmente escrito, donde dos o más partes se

o Los mayores de edad

18. ¿Cómo se clasifican los contratos y defina cada uno de ellos

Bilateral: Cuando las partes se obligan recíprocamente.

Oneroso: Es aquel en el que se estipulan provechos y gravámenes

Gratuito: Es aquel en el que él provecho es solamente de una de las partes.

Conmutativo: Cuando los provechos y los gravámenes son ciertos y

Aleatorios: Cuando los provechos y los gravámenes dependen dependen de

Reales: Son aquellos que se constituyen por la entrega de la cosa. Entre

Formales: Son aquellos en los que el consentimiento debe manifestarse por

Principales: Son aquellos que existen por sí mismos.

Accesorios: Son aquellos que siguen la suerte de los principales porque la

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