Fundamentos de la contabilidad

Introducción
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos
económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje
central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del
máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.

Origen de la contabilidad
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve
obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba
para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos
historiadores que, en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables
que se derivaban del intercambio comercial.

El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca
Peciolo de 1494 titulado “La Suma de Aritmética, Geometría Proporciona et
Proporcionalita”, en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez.

Definición
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre
el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos
permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos,
las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se
pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

Objetivos de la contabilidad
Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la
naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosa poseída por el
negocio. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con
base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público.
Para ello deberá realizar:

 Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad

de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
 Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
 Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.

Importancia de la contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de
llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados
por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

La Empresa: Es una unidad productiva dedicada y organizada para la explotación de una
actividad económica.

3. Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera

1. Sectores
2. El pago de Económicos impuestos
3. El origen de su capital
4. El número de capital propietarios
5. Su Tamaño
6. La función social
7. Conformación de su capital
8. La forma de capital explotación
Extractivas: Dedicadas a explotar recursos naturales

. • Servicios: Entregarle sus servicios o la prestación de estos a la comunidad Ejemplo:

Clínicas, salones de belleza, transportes

. • Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fábrica. Ejemplo: Cadenas

de almacenes,

• Agropecuaria: Explotación del • Industrial: Transforma el campo y sus recursos. materia

prima en un Ejemplo: Hacienda, producto terminado. agroindustria. Ejemplo: Acerías Paz del
Río, Ingenio Risaralda.

POR SU TAMAÑO

• Grande: Su constitución se soporta en grandes cantidades de capital, un gran número de

trabajadores y el volumen de ingresos al año, su número de trabajadores excede a 100
personas

Mediana: Su capital, el número de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y muy

regulares, número de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100.

Pequeñas: Se dividen a su vez en.

• Pequeña: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el número
de trabajadores no excede de 20 personas.

• Micro: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantías muy
personales, el número de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y empleados)

. • Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el motor del negocio

convirtiéndose en una unidad productiva.

POR EL ORIGEN DEL CAPITAL

• Público: Su capital proviene del Estado o Gobierno Ejemplo: Alcaldía, Gobernación

• Privado: Son aquellas en que el capital proviene de particulares. Ejemplo: Sociedades

comerciales.

• Economía Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares

POR LA EXPLOTACIÓN Y CONFORMACIÓN DE SU CAPITAL

• Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad en

diferentes países del mundo (globalización. Ejemplo: Nicole• Grupos Económicos: Estas
empresas explotan uno o varios sectores, pero pertenecen al mismo grupo de personas o
dueños.

• Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su principal en una
ciudad y sucursales en otras. Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de
la misma localidad

POR EL NÚMERO DE PROPIETARIOS

• Individuales: Su dueño es la empresa, por lo general es él solo quien tiene el peso del
negocio.

Unipersonales: Se conforma con la presencia de una sola Persona Natural o Jurídica, que
destina parte de sus activos para la realización de una o varias actividades mercantiles.

POR LA FUNCIÓN SOCIAL

L• Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propósito de explotar y ganar más
dinero. Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes
E.A.T.

• Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo más importante para ellas es el
factor social de ayuda y apoyo a la comunidad. • Economía Solidaria: En este grupo
pertenecen todas las cooperativas sin importar a que actividad se dedican lo más importante
es el bienestar de los asociados y su familia
 Campos de aplicación de la contabilidad
La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o
entidades públicas y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro
país. Su aplicación en la actividad pública está concentrada en las entidades
estatales, gobiernos locales y organismos públicos descentralizados. Su aplicación
en la actividad privada se encuadra dentro de las Empresas Individuales de
Responsabilidad Limitada y en las formas societarias como la Sociedad de
Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima, Sociedad Colectiva, Sociedad en
comandita Simple, Sociedad en comandita por Acciones; estas formas societarias
desarrollan actividades comerciales, industriales y de servicios, etc.

Contabilidad De Costos: consiste en una serie de procedimientos tendientes a

determinar el costo de un producto y de las distintas actividades que se requieren
para su fabricación y venta

Contabilidad Gubernamental O De Gobierno: Es aquella que sirve para

registrar, clasificar, resumir e interpretar las operaciones de los organismos o
instituciones gubernamentales, inclusive de sus empresas, partiendo del
Presupuesto General del Estado.

Contabilidad Bancaria: Es aplicada en las Instituciones que pertenecen al

Sistema Financiero Nacional, las mismas que están reguladas por la
Superintendencia de Bancos.

Contabilidad De Cooperativas: Es aplicada en las instituciones reconocidas y

reguladas por la Superintendencia de Cooperativas.

Contabilidad Agraria: Con procedimientos especializados que permiten el

registro y los resultados de una actividad temporal,

Activo, pasivo y patrimonio. La ecuación contable y sus variaciones. Ilustración

Activo

Se define como activo a todos los bienes y valores de propiedad de la entidad y que están al
servicio de la misma con el objetivo de obtener utilidad. Estos bienes tienen mucha probabilidad
de generar un beneficio económico y varían de acuerdo con la naturaleza del negocio, por ejemplo
una pequeña empresa de servicios puede tener una oficina, la cual puede ser suficiente para el
desarrollo de sus actividades, en cambio una gran industria necesita de una planta industrial,
maquinaria, vehículos, edificios, muebles, etc.

Todo activo tiene un valor de cambio, es decir el propietario de un determinado activo puede
cambiarlo por efectivo o por otro activo, puede utilizarlo para cancelar una deuda o repartirlo
entre los propietarios de la empresa, es decir se lo puede utilizar para alguna actividad productora
de ingresos. El activo es también una de las dos partes del balance de situación.

Pasivo

Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a sus acreedores y se reflejan en el
primer segmento de la segunda parte del balance a una fecha señalada en el mismo documento.
Comprende también las fuentes de financiación de una entidad, en muchas ocasiones, las
empresas deben acogerse al endeudamiento para poder adquirir activos, es decir obtienen un
bien pero a la vez contraen una deuda, aplicando de esta forma la partida doble, existen varios
tipos de pasivos que los estudiaremos con mayor detenimiento en próximos capítulos.

Patrimonio

El Patrimonio es el segundo segmento de la segunda parte que completa un balance de situación y

constituye el derecho de propiedad que tiene la empresa sobre la diferencia entre el activo menos
el pasivo. En este segmento también se reflejan los resultados obtenidos por la gestión de la
entidad, es decir la utilidad o pérdida obtenida en un ejercicio contable determinado, así como
también las reservas y los resultados obtenidos de ejercicios anteriores.

La Ecuación Contable

Todo balance de situación comprende dos partes, por un lado tenemos el activo y por otro lado el
pasivo y patrimonio, en consecuencia con estos tres términos se conforma la ecuación contable de
la siguiente manera:

Como toda ecuación, la ecuación contable es susceptible de sufrir variaciones mediante la

transposición de términos, de esta forma podemos obtener las siguientes variaciones.
 Las cuentas
Definición:

Son un conjunto de registros relacionados con un concepto, bajo un título y que

resume en forma ordenada las transacciones diarias de una empresa.

Propósito de las cuentas:

A través de ellas agrupamos o resumimos las transacciones de una misma

naturaleza y los cambios (aumentos y disminuciones) que éstas provocan. En las
cuentas tenemos las guías principales que nos ponen al tanto de la situación
financiera de la empresa.

Clasificación de las cuentas.