Facultad de Ingeniería y Ciencias Aplicadas

CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS OPERATIVOS

2019-1
Fecha de entrega:
Francys Paucarima 23 de abril de 2019
INFORME #5

TEMA: CONFIGURAR LOS SERVICIOS DE IMPRESIÓN Y DOCUMENTOS

1. INTRODUCCIÓN

Es importante comprender la necesidad de instalar y configurar los servicios de impresión

ya sea en empresas grandes como aquellas en donde no se necesita de mucho personal,
para implementar un servidor de impresión en Microsoft es necesario conocer los cuatro
componentes este sistema tiene.

Cada uno de estos componentes trabajan para brindar una correcta impresión de
documentos, en donde primero se debe realizar la instalación de la misma, eligiendo bien el
controlador para que no existan futuros errores y Después de que la impresora procesa un
trabajo de impresión, se almacena el trabajo en una cola de impresión, conocido como cola
de impresión. Dependiendo de la disposición de los componentes de impresión, los trabajos
en cola podrían estar en formato PCL, listo para ir al dispositivo de impresión

Existen varios tipos de impresión que pueden ser:

 Impresión directa
 Conectada de forma local
 Conectada a la red
 Intercambio de impresora conectada a la red

Se pueden realizar varias configuraciones en la impresión como conectar múltiples

dispositivos, también conocido como conjunto de impresoras, así también se puede realizar
la configuración para que en una misma impresora acepte varios tipos y tamaños de papel.
Mediante la creación de varias impresoras, puede configurar diferentes prioridades,
configuraciones de seguridad, auditoría y parámetros de monitoreo para diferentes usuarios.
Se puede compartir una impresora mediante varios factores, por red, también por USB, para
desarrollar de una mejor manera el compartir la impresión es necesario seguir todos los
pasos que se encuentran descritos en el marco teórico.
El componente que permite a los clientes de escritorio remoto para imprimir a sus
dispositivos de impresión local se llama Fácil de impresión, otro tema con el cual se trata es
la gestión de documentos que no es más que: pausar, reanudar, reiniciar y cancelar
documentos que actualmente están esperando en una cola de impresión.

Cuando hablamos de seguridad de la impresora suena a algo muy complicado, sin embargo
dicha configuración es mucho más sencilla que los permisos NTFS; que dictan si los usuarios
están autorizados a utilizar la impresora, la gestión de documentos presentados a la
impresora o administrar las propiedades de la propia impresora.

Finalmente en la configuración del servidor de impresión existe la consola de la

administración de lo que refiere a la impresión, ya que no es más que una herramienta en
donde se encuentran los controladores que se utilizan a nivel empresarial o en donde se
realice la configuración.

2. MARCO TEÓRICO
Una de las funciones más básicas por las que fueron diseñadas las redes de áreas locales
es el intercambio de los dispositivos de impresión cuando en una empresa existen una cierta
cantidad de equipos conectados a la red.

2.1. La comprensión de la arquitectura de impresión de Windows

La impresión en Microsoft Windows general afecta a cuatro componentes:
 dispositivo de impresión: es el hardware real que produce documentos impresos
en papel u otro soporte de impresión
 Impresora: una impresora es la interfaz de software a través del cual un ordenador
se comunica con un dispositivo de impresión
 Servidor de impresión: es un ordenador (o dispositivo independiente) que recibe los
trabajos de impresión de los clientes y las envía a los dispositivos de impresión
 Controlador de impresora: a es un controlador de dispositivo que convierte los
trabajos de impresión generados por las aplicaciones en una cadena apropiada de
comandos para un dispositivo de impresión específico
 2.2. Impresión de la comprensión de Windows
Dichos componentes realizan su trabajo en simultáneo para procesar los trabajos de
impresión producidos por aplicaciones de Windows y convertirlos en documentos impresos

Ilustración 1

El controlador de impresora le permite configurar el trabajo de impresión a utilizar las distintas

capacidades del dispositivo de impresión, los controladores de la impresora deben procesar
los trabajos en cola en el formato PCL antes de enviarlos al dispositivo. Cuando el servidor
finalmente envía el trabajo al dispositivo de impresión, el dispositivo lee los comandos PCL
y produce el documento en papel.

2.3. Flexibilidad de impresión de Windows

La flexibilidad de la arquitectura de impresión de Windows se manifiesta en las diferentes

formas de impresión.

2.3.1. Impresión directa

Consiste en un dispositivo de impresión conectado a un ordenador, el ordenador proporciona
las funciones de impresora, controlador de la impresora y del servidor de impresión.

Ilustración 2
 2.3.2. Conectada de forma local intercambio de impresora
La principal ventaja de esta disposición de impresión es que varios usuarios, ubicados en
cualquier lugar en la red, pueden enviar trabajos a un único dispositivo de impresión
conectado a un ordenador que funciona como servidor de impresión.

Ilustración 3

2.3.3. Impresión conectada a la red

Con los dispositivos de impresión conectados a la red, la decisión de despliegue principal el
administrador debe hacer es decidir qué equipo va a funcionar como servidor de impresión,
Los dispositivos de impresión por lo equipadas tienen sus propias direcciones IP y
típicamente tienen una interfaz de configuración basada en web integrado.

Ilustración 4
 2.3.4. Intercambio de impresora conectada a la red
La impresión conectada a la red es designar un ordenador como servidor de impresión y
utilizarlo para dar servicio a todos los clientes de impresión en la red.

Ilustración 5

2.4. Compartir una impresora

Como un servidor de impresión puede ser simple o compleja, dependiendo del número de
clientes que el servidor, Para dispositivos de impresión conectados a la red, un programa de
instalación suministrado con el producto localiza el dispositivo de impresión en la red, instala
los controladores adecuados, crea una impresora en el equipo, y configura la impresora con
la dirección IP correcta y otros ajustes. Para compartir el recurso se utiliza el siguiente
procedimiento:

 Abrir la ventana Dispositivos e impresoras

 clic en el icono de la impresora que desea compartir
 Seleccione la casilla de verificación Compartir impresora
 Seleccionar cualquier combinación de las casillas disponibles
 Escriba o busque la ubicación de los controladores de impresora para el sistema
 Haga clic en Aceptar para cerrar la hoja de propiedades de la impresora

2.5. La gestión de los controladores de impresora

Los controladores de las impresoras son los que permiten manejar las funciones de los
dispositivos de impresión, Los controladores de impresora se instalan en Windows Server
2012 R2 son los mismos que los conductores de estaciones de trabajo Windows los
controladores vienen en 64 bits, pero para instalar un controlador de 32 bits para una
impresora en un servidor que ejecuta Windows Server 2012 R2, debe acceder a la hoja de
propiedades de la impresora desde un equipo que ejecuta una versión de 32 bits de
Windows.

2.6. Mediante el acceso remoto

El componente que permite a los clientes de escritorio remoto para imprimir a sus
dispositivos de impresión local se llama Fácil de impresión. Impr.Simple toma la forma de un
controlador de impresora que se instala en el servidor junto con el servicio de rol Host de
sesión de escritorio remoto.

En Windows Server 2012 R2, Impr.Simple no requiere una configuración distinta a la

asignación de las conexiones de escritorio remoto o la instalación de la función de servicios
de escritorio remoto. Sin embargo, una vez que esté en funcionamiento, que proporciona el
administrador del servidor con acceso adicional a las impresoras en los clientes de escritorio
remoto

2.7. Configuración de seguridad de la impresora

Los permisos de impresión son mucho más simples que los permisos NTFS en donde hay
dos tipos de permisos de impresora: básico y avanzado, los pasos para asignar permisos
para una impresora son:

 En el panel de control seleccionar dispositivos e impresoras

 clic derecho en uno de los iconos de la impresora en la ventana
 clic en la ficha Seguridad
 clic en Agregar. Seleccionar usuarios
 Seleccione la entidad de seguridad que agregar y active o desactive las casillas de
verificación
 2.8. La gestión de documentos
La gestión de documentos se refiere a pausar, reanudar, reiniciar y cancelar documentos
que actualmente están esperando en una cola de impresión. Windows Server 2012 R2
proporciona una ventana de cola de impresión para cada impresora

Ilustración 6

2.9. La administración de impresoras

En general, la mayor parte de las tareas basadas en software que caen bajo la categoría de
gestión de una impresora son los que se realiza una vez al configurar la impresora por
primera vez.

2.9.1. El establecimiento de prioridades de impresora

Se debe crear varias impresoras, asociarlos con el mismo dispositivo de impresión y, a
continuación, modificar sus prioridades, tal como se describe:

 En el panel de control seleccionar dispositivos e impresoras

 clic derecho en uno de los iconos de la impresora
 clic en la ficha Opciones avanzada
 Establecer el cuadro Prioridad giro a un número que representa la más alta prioridad
 clic en la ficha Seguridad.
 Agregue los usuarios o grupos que desea otorgar derechos
 Revocar el permiso Permitir impresión
 clic en Aceptar para cerrar
 Crear una impresora idéntica usando el mismo controlado
 Cambiar el nombre de las impresoras
 2.9.2. Creación de un conjunto de impresoras

Un conjunto de impresoras aumenta la capacidad de producción de una sola impresora

mediante la conexión a múltiples dispositivos de impresión.

 En el panel de control seleccionar dispositivos e impresoras

 clic derecho en uno de los iconos de la impresora
 clic en la ficha Puertos.
 Seleccione la casilla de verificación Habilitar cola de la impresora
 Seleccionar todos los puertos a los que están conectados

2.10. El uso de la impresión y el papel de documentos, servicios

Al instalar la impresión y documentos papel mediante el Administrador del servidor para

agregar funciones y características de asistente, aparece una página Seleccionar servicios
de rol.
 Servidor de impresión: permite a los administradores implementar, monitorear y
administrar impresoras en toda la empresa
 Servidor de digitalización distribuida: Permite al equipo recibir documentos de los
escáneres basados en la red y las remitirá a los usuarios apropiados
 Impresión en Internet: Crea un sitio web que permite a los usuarios de Internet para
enviar trabajos de impresión
 Servicio LPD: Permite a los clientes UNIX que ejecutan el control remoto de impresora
de líneas (LPR)
 2.11. Adición de servidores de impresión
La consola de administración de impresión muestra sólo la máquina local en su lista de
servidores de impresión

Ilustración 7

2.12. Visualización de impresoras

La consola de Administración de impresión proporciona múltiples formas de ver los
componentes de impresión asociados con los servidores de impresión en la red.

 todas las impresoras: Contiene una lista de todas las impresoras

 todos los conductores: Contiene una lista de todos los controladores
 Impresoras no está listo: Contiene una lista de todas las impresoras que no están
reportando un estado Preparad
 Impresoras con trabajos: Contiene una lista de todas las impresoras que actualmente
tienen trabajos en espera

2.13. La administración de impresoras y servidores de impresión

La consola en donde está la administración de la impresión n permite a los administradores
acceder a la interfaz de configuración para cualquier servidor de la impresora o aparecer en
cualquiera de sus pantallas
3. GLOSARIO TERMINO

 PCL (Printer Command Language): es uno de los lenguajes de comandos

desarrollado por HP para controlar impresoras láser y se ha convertido, junto con el
formato PostScript, en el estándar de hecho para impresoras de escritorio en el ámbito
del blanco y negro.

 PostScript: es un lenguaje de programación para la descripción de páginas de

documentos por medio de objetos geométricos.

 Host: se usa en informática para referirse a las computadoras u otros dispositivos

conectados a una red que proveen y utilizan servicios de ella.

 NTFS: Es un sistema de archivos diseñado específicamente para Windows NT, y

utilizado por las versiones recientes del sistema operativo Windows. Ha reemplazado
al sistema FAT utilizado en versiones antiguas de Windows y en DOS.

 MMC (Utilice Microsoft Management Console): ara crear, guardar y abrir

Herramientas administrativas, denominadas consolas, que administran el hardware,
software y componentes de red del sistema operativo Microsoft Windows.

 LPD (Line Printer Daemon): es un protocolo de impresión en red para enviar trabajos
de impresión a una impresora remota.

 LRP (Line Printer Remote): es un protocolo de impresión en red para enviar trabajos
de impresión a una impresora remota.
 GPO: permiten centralizar la configuración de los equipos y usuarios de la red
4. CONCLUCIONES
 La configuración de la conexión de las impresoras debe realizar dependiendo del
entorno en donde se requiera, ya que se puede realizar en empresas grandes en
donde se necesita más recursos y de igual manera en negocios pequeños.

 Se pueden agregar impresoras mediante conexión de red, en donde varios usuarios

tienen acceso a una sola impresora, optimizando así recursos, en donde un equipo
funciona como un servidor de impresión.

 Los permisos de la impresión son mucho más sencillos que asignar permisos NTFS,
En donde se determinara si un usuario tiene permitido el acceso a impresión o las
propiedades de la misma impresora.

 Una impresión en Windows se llega a caracterizar por que aborda los cuatro
componentes esenciales de funcionamiento para la impresión.

5. RECOMENDACIONES
 Todas las configuraciones que se realice de debe hacer mediante el menú contextual
de cada una de las impresoras, en donde se proporciona el acceso a la hoja de
propiedades y en donde se configura lo deseado por el usuario.

 Por lo general los controladores vienen en la versión de 64 bits, en donde su

instalación es bastante sencilla, sin embargo si se requiere realizar la instalación de
un controlador de 32 bits, es necesario efectuar un procedimiento diferente.

 Se tiene que tener en cuenta que la consola en donde se encuentra toda la

administración de la impresión, es una herramienta en donde se encuentran todos los
controladores para realizar el trabajo de impresión deseado.

 En el libro guía se describen detalladamente los pasos a seguir para realizar cualquier
tipo de configuración que se encuentre descrita, por tal motivo una correcta lectura y
comprensión de los temas es fundamental para no encontrar ningún inconveniente en
la práctica.
 6. BIBLIOGRAFÍA
Zacker, C. (2014). Installing and Configuring Windows Server 2012 R2. United States of
America: Microsoft Press.