Honduras Guia Plan Contingencia Empresas 2017 PDF
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GLOSARIO
Alarma: espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un evento y
puede informarlo.
Plan de Acción del Incidente: expresa los objetivos, estrategias, recursos y organización
por cumplir durante un período operacional a fin de controlar un incidente.
Planificar: formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para lograrlos.
Servicios: son todos aquellos ofrecimientos que satisfacen las necesidades básicas de la
población.
Sistema de alarma: medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento y
pone en riesgo la integridad de personas, animales o propiedades.
A fin de prevenir daños potencialmente graves para las personas, patrimonio y medio
ambiente, es necesario desarrollar este plan de tal forma que permita identificar peligros,
predecir sus consecuencias más probables, diseño y ejecución de medidas de seguridad
y protección de las personas y bienes afectados.
DIRIGIDO A:
El presente manual está dirigido a los empresarios, que en el desarrollo de sus
actividades pueden enfrentar situaciones de emergencia, que afecten a sus empleados, a
la comunidad que le rodea, al ambiente o a la estructura financiera de la organización.
De igual forma este manual involucra a las entidades del Sistema Nacional de Gestión de
Riesgos, como COPECO, CODEM, Bomberos, Cruz Roja, Policía Nacional, empresa
privada, sociedad civil, ONG’s y demás participantes de las mesas Regionales y Locales
de gestión de riesgo.
III. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Art 12.- En cada institución o empresa pública o privada donde se empleen diez (10) o
más trabajadores permanentes se organizará una comisión mixta de higiene y seguridad,
integrada por igual número de representantes del empleador y de los trabajadores.
V. DEFINICIONES
(CODECEL)
¿Qué ES UN CODECEL?
Es una estructura organizada de un centro laboral, responsable de coordinar y ejecutar las
acciones orientadas a: la prevención, mitigación, preparación, respuesta, rehabilitación y
reconstrucción por emergencia o alguna situación adversa a lo interno ó externo de sus
instalaciones, su funcionamiento logístico y financiero; es responsabilidad directa de las
autoridades del centro laboral.
¿Cuál ES SU FUNCION BASICA?
Su función básica es establecer, dirigir, ejecutar y evaluar la organización y el desarrollo del
Plan de Emergencia de la institución y responder a toda situación de emergencia que se
presente en el edificio.
¿Quiénes LO INTEGRAN?
El CODECEL lo integran las autoridades superiores y empleados del centro laboral
ESTRUCTURA DE CODECEL
BRIGADA DE EVACUACION
Antes
• Elaborar un plan de evacuación del edificio.
• Definir el Sistema de Alarma.
• Dirigir la ejecución del plan de evacuación.
• Establecer un lugar como punto seguro de reunión después de una evacuación.
• Señalizar las rutas de evacuación, las zonas de seguridad del edificio y sus alrededores.
Durante
• Velar por el cumplimiento del plan de evacuación.
• Asegurar que todas las personas sean evacuadas ante la emergencia.
• Guiar a las personas en forma ordenada y rápida a las zonas de seguridad asignadas,
evitando que se provoque el pánico.
Después
• Sumarse a las labores de rehabilitación y reconstrucción del edificio.
• Elaborar informes del procedimiento de evacuación.
BRIGADA DE EXTINCION
Antes
• Prevenir incendios.
• Programar cursos y otras actividades de capacitación para el personal del edificio sobre
extinción de incendios.
• Actualizar sus técnicas para extinción de incendios.
• Realizar inspecciones en el edificio y sus alrededores que permitan detectar peligros
potenciales.
• Verificar la existencia y el estado del equipo de extinción de incendios.
Durante
• Controlar el fuego en el menor tiempo posible, utilizando los recursos de que se
disponga, para evitar su propagación.
Después
• Sumarse a las labores de rehabilitación y reconstrucción del edificio.
BRIGADA DE SEGURIDAD
Antes
• Establecer normas de seguridad al personal del edificio.
• Brindar una eficiente y adecuada protección al edificio.
• Identificar la vulnerabilidad en el edificio.
• Aplicar las medidas de mitigación para la reducción de la vulnerabilidad en el edificio.
• Hacer un reconocimiento de las vías y rutas de salida del edificio, contempladas en el
plan de emergencia.
Durante
• Proteger los bienes de la empresa o institución.
• Acordonar las zonas de seguridad.
• Ayudar a mantener el orden y prevenir los saqueos en el edificio.
• Prevenir accidentes en el edificio.
• Permitir el acceso al edificio, únicamente a personal autorizado y debidamente
identificado.
Después
• Sumarse a las labores de rehabilitación y reconstrucción del edificio.
BRIGADA DE LOGISTICA
Antes
• Hacer un inventario de los recursos disponibles en el edificio como ser vehículos,
materiales, equipo de rescate, equipo médico, etc.
• Recomendar la adquisición de material y equipo faltante que pueda ser necesario en
situaciones emergencias.
• Distribuir correcta y adecuadamente entre las brigadas el equipo que se utiliza.
Durante
• Brindar apoyo y colaboración a todas las brigadas.
• Proporcionar los materiales y equipo que se requieran en la emergencia.
Después
• Proporcionar los materiales y equipo que se requieran para la rehabilitación y
reconstrucción del edificio.
BRIGADA DE EDUCACION
Antes
• Estimular la participación social a través de los comités de emergencia local CODECEL
cercanos para la prevención, mitigación, rehabilitación y reconstrucción en casos de
desastres, apoyándose en las instituciones de respuesta del país.
• Sensibilizar y educar a los usuarios del edificio y del entorno en la prevención,
mitigación y atención de emergencias.
• Promover capacitaciones periódicas sobre temas de gestión de riesgos.
• Involucrar a los usuarios del edificio en la ejecución de actividades de eliminación de
peligros encontrados en el edificio y su entorno.
• Promover el voluntariado social y el liderazgo en el edificio.
• Difundir la información necesaria sobre el análisis de vulnerabilidad y las funciones de
las diferentes brigadas.
• Estimular la participación, prevención, mitigación y preparación en centros educativos
cercanos para garantizar una cultura hacia la gestión del riesgos a través de los
CODECES comités de emergencia en centros educativos.
Durante
• Apoyar a las diferentes brigadas
Después
• Sumarse a las labores de rehabilitación y reconstrucción del edificio
PRE-ANALISIS DE RIESGOS
Las características de las instalaciones.
Es necesario evaluar las características propias delas edificaciones como la red eléctrica, los
sistemas de ventilación mecánica, ascensores, sótanos, red hidráulica, transformadores,
plantas eléctricas, escaleras, zonas de parqueo y otros servicios o áreas especiales de la
planta física, soportada con planos o diagramas que indiquen y faciliten la ubicación e
interpretación técnica de los sistemas analizados. Recuerde que en la medida en que las
instalaciones sean seguras, mejorará la seguridad de sus ocupantes
A nivel interno, se debe contar con los planos dela organización, y basándose en ellos, elaborar
un mapa físico (o diagrama) por pisos de las áreas que tenga, la ubicación de las diferentes
secciones o dependencias, las entradas principales y alternas, las vías aledañas a la
organización, ubicación de los recursos internos, entre otros.
Se debe contar con planos o mapas los cuales sirven de referencia para hacer el diagnóstico
general de amenazas, riesgos y vulnerabilidad, a nivel interno como externo.
Está etapa tiene por objeto identificar y evaluar cuales son aquellos eventos o condiciones que
pueden llegar a ocasionar una emergencia en su empresa, de tal manera que este análisis se
convierta en una herramienta para establecer las medidas de prevención y control de los
riesgos asociados a su actividad económica, al entorno físico y al entorno social en el cual
desarrolla sus funciones.
VIII. OTROS (PARA SER LLENADO POSTERIORMENTE POR EL ÓRGANO EJECUTANTE)
LISTA DE VERIFICACIÓN
1. DATOS GENERALES:
2. CARACTERISTICAS DE LA EDIFICACION:
LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN ?
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO ?
• AREA (M2)
TERRENO
LIBRE
CONSTRUIDA
N° PISOS DE LA EDIFICACIÓN PRINCIPAL
Nº PISOS DEL OBJETO DE INSPECCIÓN
ADOBE CONCRETO
QUINCHA METÁLICO
MADERA MIXTA
LADRILLO PREFABRICADOS
OTROS
2.5 TRIBUNAS
3. EVALUACION ESTRUCTURAL:
3.2 ESTRUCTURAS:
SI (Indicar Lugar) NO
CIMIENTOS
COLUMNAS
VIGAS
LOSAS (TECHOS)
MUROS
PLACAS
OTROS
Anexo
ANEXO
LISTA DE VERIFICACIÓN
4 . VERIFICACIÓN ESTRUCTURAL
4.1 ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL DE LAS INSTALACIONES
Cuenta con Comité de Seguridad SI NO
Participación Activa en su Comité de Seguridad SI NO
Permanente Temporal
SI NO
Completo Incompleto
Bueno Regular Malo
A. Cuenta con:
A.1 Brigadas contra Incendio SI NO
A.2 Brigadas de Primeros Auxilios SI NO
A.3 Brigadas de Búsqueda y Rescate SI NO
A.4 Otras SI NO
Realizan Simulacros : SI NO
Frecuencia:1VEZ AL AÑO CADA 6 MESES VARIABLE: C/ ___ Meses
Pasadizos
CARACTERÍSTICAS EN MEDIOS DE CIRCULACIÓN Nº Cumple No Cumple
Norma: RNC V-I-2
Libres en su totalidad
Con obstáculos que dificultan la evacuación
Ofrecen la Seguridad necesaria contra desprendimientos de vidrio,
moldaduras u otros
Acceso directo a la vía publica
Acceso directo a otras vías
Puertas de Escape
Escaleras
Otros Ambientes
Otros Criterios
Características Norma SI NO
Cuenta con Grupo Electrógeno
( es opcional)
Cuenta con Luces de Emergencia CNE Tomo V,7.1 – RNC IX – II - 4
adecuadas
Cuenta con Luces de Emergencia CNE Tomo V,7.1 – RNC IX – II - 4
Deficientes o incompletas
Cuenta con Circuito de Emergencia
para Iluminación
4.5 ZONAS DE SEGURIDAD INTERNA Y EXTERNA
NOTA : Se debe solicitar certificado o constancia de operatividad. Otorgado por profesional en la materia
De la Válvula y El Pitón
B M Operativo No Operativo
Válvula
Pitón de Chorro y niebla
NOTA : Se debe solicitar certificado o constancia de operatividad. Otorgado por profesional en la materia o Empresa Autorizada
Nota: Se debe solicitar certificado o constancia de operatividad. Otorgado por Profesional en la Materia o Empresa Autorizada
ESTADO DE OPERATIVIDAD
BUENO REGULAR MALO
EN EXTERIORES
Distancia con respecto al objeto de inspección : __________________________________
Acceso Fácil : SI NO
Capacitación
( Norma : NFPA – 10 ; NFPA – 14 ; NFPA – 27) SI NO
Esta capacitado el personal en el uso y empleo de estos medios
Entrego Documento que acredite capacitación, firmado por Profesional en la materia
Se debe solicitar Certificado o Constancia de operatividad. Otorgado por Profesional en la Materia o Empresa Autorizada
C. Riesgos
a) SE TRABAJA O ALMACENA PRODUCTOS PELIGROSOS
SI NO
INFLAMABLES
EXPLOSIVOS
RADIACTIVOS
TOXICOS
BIOLOGICOS
OTROS
SOLICITANTE:
DNI:
DOMICILIO:
1. DATOS DE LA EDIFICACIÓN
REGIÓN
PROVINCIA
DISTRITO
DIRECCIÓN
COMERCIO LOCAL C1
COMERCIO VECINAL C2
COMERCIO SECTORIAL C3
COMERCIO COMUNAL C4
COMERCIO DISTRITAL C5
COMERCIO ZONAL C6
COMERCIO INTERDISTRITAL C7
COMERCIO CENTRAL C8
COMERCIO METROPOLITANO C9
COMERCIO ESPECIALIZADO CE
COMERCIO INTENSIVO CI
COMERCIO INDUSTRIAL CIn
TIPO DE ESTABLECIMIENTOS
Bodega
Farmacia
Lavandería
Supermercado
Florería
Banco
Mercado
Librerías
Bazares
Restaurantes
Oficina de profesionales
Anexo
Notaria
Centros Comerciales
Salas de Baile
Joyería
Juguetería
Casino
Oficinas de Profesionales
Otros
• AREA (m2)
TERRENO
LIBRE
CONSTRUIDA
Nº PISOS DEL OBJETO DE INSPECCIÓN
ADOBE
QUINCHA
MADERA
LADRILLO
CONCRETO
METÁLICO
PRE-FABRICADO
MIXTOS
OTROS
SI NO OBSERVACIONES
LOS MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN DE
ESTA EDIFICACIÓN SON RESISTENTES AL
FUEGO
PRE-FABRICADAS
CONCRETO
METÁLICO
LADRILLO
QUINCHA
MADERA
ADOBE
OTROS
MIXTA
TECHO
PAREDES
PISO
SI NO OBSERVACIONES
LAS PAREDES, TECHO, PISO DE LA
EDIFICACIÓN SON SEGURAS
EL PAVIMENTO DE LOS SUELOS ES
LLANO, LISO Y NO RESBALADIZO
Anexo
2.5 MATERIALES DE LOS ACABADOS
ACABADOS COMBUSTIBLES
SI NO
PUERTAS
VENTANAS
ENCHAPES
PISOS
FALSO CIELO
RASO
CORTINAS
ALFOMBRAS
MUEBLES FIJOS
OTROS
Norma:
RNC – Titulo V - Cap. II - Art. 9.5º
CARACTERÍSTICAS DE LOS ACABADOS SEGUN RNC – Titulo V - Cap. II - Art. 2º
EN LOS MEDIOS DE ESCAPE VERTICALES CERRADOS
Nº CUMPLE NO CUMPLE
• ARQUITECTURA
• CALIDAD ARQUITECTONICA
Norma:
RNC – Titulo III - Cap. VII- Art. 10º
CARACTERÍSTICAS
CUMPLE NO CUMPLE
Anexo
RELACION PROPORCIONAL DE LAS AREAS DE DICHOS
AMBIENTES
SALIDAS
Norma:
RNC – Titulo V - Cap. I- Art. 1.3°, 2°
CARACTERÍSTICAS EN MEDIOS DE CIRCULACIÓN
Nº CUMPLE NO CUMPLE
LIBRES EN SU TOTALIDAD
CON OBSTÁCULOS QUE DIFICULTAN LA EVACUACIÓN
OFRECEN LA SEGURIDAD NECESARIA CONTRA
DESPRENDIMIENTOS DE VIDRIOS, MOLDURAS U OTROS.
DEBERAN TENER ACCESO DIRECTO A LA CALLE
PUERTAS DE ESCAPE
Norma:
RNC – Titulo V - Cap. I- Art. 6.1°, 6.3°
CARACTERÍSTICAS
Nº CUMPLE NO CUMPLE
NOTA: SE DEBERA TENER EN CUENTA QUE LAS PUERTAS DEBERÁN PERMANECER LIBRES DE CUALQUIER
OBSTÁCULO.
ESCALERAS
Norma:
RNC – Titulo V - Cap. I- Art. 2°
CARACTERÍSTICAS EN MEDIOS DE CIRCULACIÓN
Nº CUMPLE NO CUMPLE
Norma:
RNC – Titulo III – Cap. XI – Art.4°
CARACTERÍSTICAS
CUMPLE NO CUMPLE
Anexo
PASADIZOS
Norma:
RNC – Titulo V - Cap. I- Art 2°
CARACTERÍSTICAS EN MEDIOS DE CIRCULACIÓN
Nº CUMPLE NO CUMPLE
Norma:
RNC – Titulo III – Cap. XI – Art.3°
CARACTERÍSTICAS DE LOS CORREDORES
CUMPLE NO CUMPLE
DISTRIBUCIÓN
ADECUADO INADECUADO
ARTIFICIAL SI NO
NATURAL SI NO
NATURAL SI NO
Norma:
RNC – Titulo III - Cap. X, XI - Art. 8º
CARACTERÍSTICAS VENTILACION E ILUMINACION
CUMPLE NO CUMPLE
Anexo
ANEXO
LISTA DE VERIFICACIÓN DE ARQUITECTURA
LOCALES DE ESPECTACULOS
SOLICITANTE:
DNI:
DOMICILIO:
a. DATOS DE LA EDIFICACIÓN
REGIÓN
PROVINCIA
DISTRITO
DIRECCIÓN
TIPO DE ESTABLECIMIENTOS
Cines
Teatros
Salas de conciertos
Salas de conferencia
Otros
• AREA (m2)
TERRENO
LIBRE
CONSTRUIDA
Nº PISOS DEL OBJETO DE INSPECCIÓN
ADOBE
QUINCHA
MADERA
LADRILLO
CONCRETO
METÁLICO
PRE-FABRICADO
MIXTOS
OTROS
Anexo
SI NO OBSERVACIONES
LOS MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN DE
ESTA EDIFICACIÓN SON RESISTENTES AL
FUEGO
PRE-FABRICADAS
CONCRETO
METÁLICO
LADRILLO
QUINCHA
MADERA
ADOBE
OTROS
MIXTA
TECHO
PAREDES
PISO
SI NO OBSERVACIONES
LAS PAREDES, TECHO, PISO DE LA
EDIFICACIÓN SON SEGURAS
EL PAVIMENTO DE LOS SUELOS ES
LLANO, LISO Y NO RESBALADIZO
ACABADOS COMBUSTIBLES
SI NO
PUERTAS
VENTANAS
ENCHAPES
PISOS
FALSO CIELO
RASO
CORTINAS
ALFOMBRAS
MUEBLES FIJOS
OTROS
Norma:
RNC – Titulo V - Cap. II - Art. 9.5º
CARACTERÍSTICAS DE LOS ACABADOS SEGUN RNC – Titulo V - Cap. II - Art. 2º
EN LOS MEDIOS DE ESCAPE VERTICALES CERRADOS
Nº CUMPLE NO CUMPLE
ARQUITECTURA
Anexo
8. CALIDAD ARQUITECTONICA
Norma:
RNC – Titulo III - Cap. VII- Art. 10º
CARACTERÍSTICAS
CUMPLE NO CUMPLE
SALIDAS
Norma:
RNC – Titulo V - Cap. I - Art. 1.3º, 2º
CARACTERÍSTICAS EN MEDIOS DE CIRCULACIÓN
Nº CUMPLE NO CUMPLE
LIBRES EN SU TOTALIDAD
CON OBSTÁCULOS QUE DIFICULTAN LA EVACUACIÓN
OFRECEN LA SEGURIDAD NECESARIA CONTRA
DESPRENDIMIENTOS DE VIDRIOS, MOLDURAS U OTROS.
DEBERAN TENER ACCESO DIRECTO A LA CALLE
Norma:
RNC – Titulo III - Cap. XIII- Art.3º
CARACTERÍSTICAS DE SALIDAS
CUMPLE NO CUMPLE
Norma:
RNC – Titulo III - Cap. XIII- Art. 10º
CARACTERÍSTICAS DE SALIDAS DE EMERGENCIA
CUMPLE NO CUMPLE
Anexo 5.4
Norma:
RNC – Titulo III - Cap. XIII- Art.15º
CARACTERÍSTICAS DE SALIDAS DE SERVICIO
CUMPLE NO CUMPLE
PUERTAS DE ESCAPE
Norma:
RNC – Titulo V - Cap. I- Art. 6.1º, 6.2º y -6.3º
CARACTERÍSTICAS
Nº CUMPLE NO CUMPLE
NOTA: SE DEBERA TENER EN CUENTA QUE LAS PUERTAS DEBERÁN PERMANECER LIBRES DE CUALQUIER
OBSTÁCULO.
Norma:
RNC – Titulo III - Cáp. XIII- Art. 9º y 10º
CARACTERÍSTICA
S
CUMPLE NO CUMPLE
Norma:
RNC – Titulo III - Cáp. XIII- Art.11º
CARACTERÍSTICAS DE PUERTAS ESPACIOS SIMULADOS
CUMPLE NO CUMPLE
ESCALERAS
Norma:
RNC – Titulo V - Cap. I- Art .2º
CARACTERÍSTICAS EN MEDIOS DE CIRCULACIÓN
Nº CUMPLE NO CUMPLE
Norma:
RNC – Titulo III - Cáp. XIII- Art.13º
Normas Arquitectónicas - Titulo C - Cáp. VIII - Art. 32º
CARACTERÍSTICAS
CUMPLE NO CUMPLE
Anexo
DEBERAN CONSTRUIRSE DE MATERIALES INCOMBUSTIBLES
PASADIZOS
Norma:
RNC – Titulo V - Cap. I- Art 2º
CARACTERÍSTICAS EN MEDIOS DE CIRCULACIÓN
Nº CUMPLE NO CUMPLE
Norma:
RNC – Titulo III - Cap. XIII- Art.8º
Normas Arquitectónicas - Titulo C - Cap. VIII - Art. 16º
CARACTERÍSTICAS
CUMPLE NO CUMPLE
Norma:
RNC – Titulo III - Cap. XIII- Art.4º
CARACTERÍSTICAS DE LOS VESTIBULOS
CUMPLE NO CUMPLE
Norma:
RNC – Titulo III - Cap. XIII- Art.6º
CARACTERÍSTICAS DE LAS SALAS
CUMPLE NO CUMPLE
ALTURA MINIMA = 3 m
Norma:
RNC – Titulo III - Cap. XIII- Art.7º
Normas Arquitectónicas - Titulo C - Cap. VIII - Art. 23º,
24º y 25º
CARACTERÍSTICAS DE LAS BUTACAS
CUMPLE NO CUMPLE
Anexo
DISTRIBUCIÓN DE LAS BUTACAS
ADECUADO INADECUADO
Norma:
RNC – Titulo III - Cap. XIII- Art. 17º
CARACTERÍSTICAS
CUMPLE NO CUMPLE
ARTIFICIAL(EXTRACTORES DE AIRE) SI NO
NATURAL SI NO
ARTIFICIAL SI NO
NATURAL SI NO
DEFINICIÓN DE ESCENARIOS DE RIESGO
Como parte final del ANALISIS DE RIESGOS, es necesario establecer los
ESCENARIOS DE RIESGO, entendiéndose estos últimos como la “Descripción
de un futuro posible y de la trayectoria asociada a él”. El escenario de riesgo es la
representación de la interacción de los diferentes factores de riesgo (amenaza y
vulnerabilidad) en un territorio y en un momento dado.
Los riesgos analizados son aquellos generados por las principales amenazas del país,
que son las inundaciones y los deslizamientos.
METODO MOSLER
Análisis cuantitativo de riesgos: El Método Mosler
El método Mosler sirve para identificar, analizar y evaluar factores de riesgo
Puntaje Riesgo
Entre 1 y 250 Riesgo muy bajo
251 y 500 Riesgo Bajo
501 y 750 Riesgo Normal
751 y 1000 Riesgo Elevado
1001 y 1250 Riesgo muy elevado
Puntaje Riesgo
Entre 1 y 200 Riesgo Bajo
201 a 600 Riesgo Medio
601 o más Riesgo Alto
Inundaciones 4 2 2 2 2 2 8 4 12 4 48 Bajo
Tormenta/rayos 2 2 3 2 2 3 4 6 10 6 60 Bajo
Nieves/heladas 3 1 1 2 3 2 3 2 5 4 20 Bajo
Granizo 2 2 1 2 3 2 4 2 6 6 36 Bajo
Viento 2 1 2 2 4 3 2 4 6 12 72 Bajo
Valoración y resultados:
Atentado/Agresión 3 2 3 3 2 3 6 9 15 6 90 Bajo
Secuestro 4 3 4 4 1 3 12 16 28 3 84 Bajo
Amenaza de bomba 2 2 2 2 1 4 4 4 8 4 32 Bajo
Sabotaje/Manipulac. 3 2 3 2 2 3 6 6 12 6 72 Bajo
Valoración y resultados.
Es importante que se identifiquen los suministros, servicios y recursos tanto a nivel interno
como externo de la organización.
A nivel externo: contar con recursos externos facilita las acciones de control de las
emergencias; por ejemplo, los hidrantes públicos, los centros de reserva administrados
por los Comités Locales de Emergencias, los recursos y equipos que las organizaciones
aledañas o pertenecientes al Comité de Ayuda Mutua, pueden ofrecer y apoyar para el
control de las emergencias que se presenten.
Objetivos
Los objetivos de un plan de contingencias deben dirigirse a puntualizar el sistema de
organización y los procedimientos específicos por punto crítico para enfrentar situaciones
de calamidad, desastre o emergencia, en un lugar y período determinados o para unas
condiciones puntuales que se presenten en la organización.
Alcance
El alcance de un plan de contingencias está dirigido al personal de la organización, el cual
debe ejercer la coordinación y toma de decisiones requeridas para la administración y
atención del(los) incidente(s) ocasionado por la(s) amenaza(s) específica(s) identificada(s)
en la organización.
Sistema de alerta
Las alertas son actos declaratorios de la situación de inminencia de ocurrencia de eventos
constitutivos de desastre, calamidad o emergencia, a fin de que se proceda
oportunamente a activar los planes de acción preestablecidos en la organización.
• Debe ser concreto, accesible y coherente, con información clara sobre el proceso
generador de riesgo (amenaza).
• Debe ser inmediato y promover la acción ágil e inmediata del personal de
respuesta interno y externo si se requiere.
• Debe expresar las consecuencias de no atender la alerta, tanto para el personal
de la organización como para los grupos de respuesta externos.
Procedimientos y acciones
Un procedimiento es el modo de ejecutar determinadas acciones que suelen realizarse de
la misma forma, con una serie común de pasos claramente definidos, permitiendo realizar
un trabajo correctamente.
Es importante anotar que este equipamiento debe ir relacionado con el análisis realizado
previamente, según lo descrito en el numeral 3.
Suministros y servicios
En este aspecto, la organización debe identificar y definir los elementos y servicios
requeridos para soportar la respuesta al incidente, de acuerdo con el tipo de incidente, y
con la(s) amenaza(s) identificada(s) y con el análisis realizado en el numeral 3.
Anexos:
Son todos aquellos documentos, formatos, planos, mapas, diagramas de procesos, entre
otros elementos, que complementan el cuerpo del plan y que se relacionan, directa o
indirectamente, con el mismo.
PROTOCOLO PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO:
PLANOS DE LA ESTRUCTURA FISICA (RUTAS DE EVACUACION Y UBICACIÓN DE
EQUIPO DE RESPUESTA):
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
Es necesario que la organización cuente con un plan de capacitación y entrenamiento
continuo dirigido tanto al personal involucrado en el plan, responsable de la atención de la
emergencia, como a todas las personas que no actúan directamente en la respuesta y
que forman parte de la organización, por ejemplo, el personal de servicios generales,
vigilancia, entre otros.
Este modelo de “Guía Metodológica para la elaboración de planes de contingencia empresarial con enfoque
social” fue elaborado con el apoyo de los comités de emergencia Municipal de San Pedro Sula, Choloma y
Puerto Cortes, así como los representantes del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo, Cruz Roja Hondureña,
Cuerpo de Bomberos tomando como base la Guía Metodológica para la elaboración del planes de contingencia
empresarial con enfoque social de la Asociacion Hondureña de Maquiladores.