Infografia Inventarios

Inventarios Documentales
¿Qué son?
Son instrumentos de recuperación
de información que describen de
manera exacta y precisa las series o
asuntos de un fondo documental.
Para la administración integral

de los documentos
públicos relativos a los
Derechos Humanos y ¿Por qué
el Derecho
Internacional elaborarlos?
Humanitario
Porque sirve como

Para cumplir el instrumento de
deber de la pub- control y gestión
licación en la
página WEB
¿Cuándo se necesitan?
Elimina documentos.
Contrata servicios de custodia para documentos de

archivo.
Solicita Declaratoria de Bienes de Interés Cultural de

Carácter Documental Archivístico.
Entrega y recibo de cargos por vinculación, traslado o
desvinculación. Solicita Registro de Archivo Histórico.
Finaliza la contratación de prestación de servicios Efectúa control y seguimiento a las unidades de

personales. almacenamiento en las distintas fases del ciclo vital del Descargue el
documento: archivo de gestión, central e histórico. formato de
Entrega archivos de entidades o dependencias inventarios
reestructuradas, liquidadas, escindidas, fusionadas, documentales
suprimidas o intervenidas.
Efectúa las transferencias primarias o secundarias de Existe normatividad archivística Circulares AGN
• Circular 04 de 2003 - Organización de Historias Laborales
documentos, como parte de la aplicación de las Tablas de que nos obliga a contar con un
Retención Documental. inventario documental Acuerdos AGN:
• Acuerdo 07 de 1994 – Reglamento General de Archivos - Capítulo IV Descripción
de los Documentos Artículo 2º - Artículo 37º.
• ACUERDO 050 DE 2000 – Desarrolla el artículo 64 del título VII Conservación de
Se elabora y aplica las Tablas de Valoración Documental. documentos, del Reglamento general de archivos. Artículo 3°.
• ACUERDO 038 DE 2002 - Desarrolla el Artículo 15 de la Ley 594 de 2000 –
• Constitución Política Colombiana Artículo 2º - 3º.
• Ley 4 de 1913 - Régimen político y municipal: Artículos 127º. - 289º. • ACUERDO 042 DE 2002 - Criterios de Organización de los Archivos de Gestión –
• Ley 594 de 2000- Ley General de Archivos: Artículos 15º. – 26º. Artículo 7º.
• Ley 1712 de 2013 – Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información • Acuerdo 04 de 2013 - Elaboración, presentación, aprobación e implementación de
las TRD y TVD - Artículo 15º.
Pública Nacional: Artículo 13º.
• Acuerdo 05 de 2013 - Criterios básicos para la clasificación, ordenación y descrip-
• Decreto 1080 – Decreto Único del Sector Cultura: Artículos 2.8.2.2.4º. Inventarios ción de los archivos – Artículo 17º.
de documentos; Artículo 2.8.2.3.3º. Entidades liquidadas, escindidas, suprimidas o • Acuerdo 02 de 2014 - Criterios básicos para la creación, conformación, organ-
intervenidas; Artículo 2.8.2.5.8º. Instrumentos archivísticos para la gestión documen- ización, control y consulta de los expedientes de archivo – Artículo 7º - 11º.
tal; Capítulo XI Procedimiento para realizar las transferencias de documentos de • Acuerdo 08 de 2014 - Especificaciones técnicas y los requisitos para la prestación
conservación permanente, Artículo 2.8.2.11.1º. Lineamientos generales; Titulo VII de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de
Reglamentación del Proceso de Entrega y/o Transferencia de los Archivos Públicos de documentos de archivo – Artículo 14º.
las Entidades que se Suprimen, Fusionen Privaticen o Liquiden - Capitulo II - De la • Acuerdo 04 de 2015 - Administración integral, control, conservación, posesión,
Organización, Entrega y lo Transferencia y Recibo de Documentos y Archivos custodia y aseguramiento de los documentos públicos relativos a los Derechos
Humanos y el Derecho Internacional Humanitario- Artículo 5º.
Artículo 2.8.7.2.8º. Inventario documenta/ para entrega y/o transferencia de archivos;
• Acuerdo 03 de 2017- Declaratoria de Bienes de Interés Cultural de Carácter
2.8.7.13º. Inventario de documentos en su estado natural Documental Archivístico – Artículo 8º.

Infografia Inventarios

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Infografia Inventarios

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Infografia Inventarios

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Inventarios Documentales

Para la administración integral

Porque sirve como

Contrata servicios de custodia para documentos de

Solicita Declaratoria de Bienes de Interés Cultural de

Finaliza la contratación de prestación de servicios Efectúa control y seguimiento a las unidades de

También podría gustarte