Introduccion A Gestion de Proyectos

Introducción a la Gestión de Proyectos
GESTION DE PROYECTOS
Según el Project Management Institute (PMI), es una disciplina que consiste

en la aplicación de conocimientos, aptitudes, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto, encaminados a satisfacer o colmar las necesidades
y expectativas de una organización mediante un proyecto.
La gestión de proyectos es la rama de la ciencia de la administración que trata

de la planificación y el control de proyectos.
Planificación Control y seguimiento
• Planear la ejecución • Medir el progreso

de un proyecto del proyecto.
antes de su inicio.
Podremos considerar un proyecto a cualquier Un proyecto es un

actividad que podamos dividir en tareas que no sean conjunto de
cíclicas, que puedan caracterizarse con precisión y acciones
cuyas relaciones entre ellas sean conocidas.
no
La gestión del proyecto es la disciplina del repetitivas
planeamiento, la organización, la motivación, y el
control de los recursos con el propósito de alcanzar
uno o varios objetivos. únicas
Un proyecto es un emprendimiento temporal

diseñado a producir un único producto, servicio o
de duración
resultado con un principio y un final definidos determinada
(normalmente limitado en tiempos, en costos y/o
entregables), que es emprendido para alcanzar
objetivos únicos y que dará lugar a un cambio positivo formalmente
o agregará valor. organizadas
que utilizan
recursos
El primer desafío para la gestión de proyectos es alcanzar la meta del
proyecto, y los objetivos dentro de las limitaciones conocidas. Las limitantes
o restricciones primarias son el alcance, el tiempo, la calidad y el
presupuesto. El desafío secundario, y el más ambicioso de todos, es optimizar
la asignación de recursos de las entradas necesarias e integrarlas para
alcanzar los objetivos predefinidos. Existen muchos más limitantes que
dependen de la naturaleza del proyecto, de seguridad, relacionadas con el
medio ambiente, relacionados con la oportunidad de negocio y otras muchas
de tipo estratégico de compañía.
El éxito de un proyecto se corresponde con la consecución de los objetivos de

plazos, coste, tiempo, calidad o alcance y otros dentro de la estrategia de la
compañía.
FASES DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de fases en que son divididos los
proyectos para facilitar su gestión. Esta división es realizada por los
directores de proyectos.
Las organizaciones suelen identificar un conjunto de ciclos de vida específico

para emplearlo en sus proyectos. En el ciclo de vida de un proyecto se definen
las fases que vinculan el inicio del proyecto con su fin, y esas fases son:
Identificación de
ideas de proyecto
Definición de
Evaluación ex-post
objetivos
Ejecución Diseño
Análisis y
aprobación
Por lo general, la transición de una fase a otra dentro del ciclo de vida de un
proyecto implica alguna forma de transferencia técnica. Así, los entregables
de una fase son revisados para verificar su cumplimiento y son aprobados
antes del inicio de la siguiente fase.
Sin embargo, hay ocasiones en que una fase comienza antes de la aprobación
de los entregables de la fase anterior, especialmente cuando se identifica
riesgos de no hacerlo. Esta superposición de fases es conocida como
ejecución rápida.
No existe una sola forma, única e incuestionable, de establecer el ciclo de vida

de un proyecto. Ciertamente hay organizaciones que han estandarizado
todos sus proyectos con un ciclo de vida único, pero han llegado a ello tras un
proceso de aprendizaje. Otras organizaciones tienen la flexibilidad de
permitir al equipo de dirección del proyecto definir el ciclo de vida más
apropiado para el proyecto que desarrollaran.
El ciclo de vida del proyecto define:
 Cuál es el trabajo técnico a realizar en cada fase. Por ejemplo ¿en qué
fase se debe realizar el trabajo de los geólogos?
 Cuándo deben de ser generados los entregables de cada fase y como

serán revisados, verificados y validados cada uno de ellos.
 Quién o quiénes son los involucrados en cada fase.
 Cómo realizar el control y aprobación de cada fase. Se puede contar

con descripciones muy generales o muy detalladas. Las muy
detalladas suelen incluir formularios, diagramas y listas de control.
Los ciclos de vida de los proyectos comparten algunas características

comunes:
 Las fases suelen ser secuenciales y definidas por transferencia de

información técnica o transferencia de componentes técnicos.
 Los costos y el número del personal suelen ser bajos al comienzo;

alcanzan su nivel máximo en las fases intermedias y caen rápidamente
cuando el proyecto se acerca a su conclusión.
 Al inicio del proyecto son más altos el nivel de incertidumbre y las

posibilidades de no cumplir los objetivos. La certeza de concluir con
éxito aumenta conforme avanza el proyecto.
 El poder de los interesados para influir en las características finales y

en el costo del proyecto es más elevado al comienzo del mismo y
decrece a medida que avanza el proyecto.
1. Caso práctico: Un grupo de inversionistas desean establecer una
clínica, que criterios y detalles tendrían que tener en cuenta. Sea lo más
detallista posible en estructurar el proyecto.
ESTRUCTURA DEL PROYECTO DE UNA CLÍNICA
Por lo general, los proyectos se autorizan como resultado de una o más de los
siguientes detalles:
 Demanda del mercado.

 Oportunidad estratégica y necesidad del negocio.
 Necesidad social.
 Consideraciones ambientales.
 Solicitud de un cliente.
 Avance tecnológico.
 Requisito legal.
Tomando en cuenta estos detalles la estructura del proyecto de la clínica
seria el siguiente:
1. Introducción
1.1. Resumen
1.2. Objetivos
2. Antecedentes y situación actual
2.1. Motivación y justificación
2.2. Antecedentes y situación actual
3. Análisis del entorno
3.1. Análisis del macroentorno
3.2. Análisis del microentorno
3.3. Estudio de la competencia directa
3.4. Análisis FODA
4. Plan de operaciones
4.1. Localización
4.2. Distribución de ambientes
4.3. Operaciones y procesos
5. Organización y recursos humanos
5.1. Forma jurídica
5.2. Análisis y descripción de los puestos de trabajo
5.3. Organigrama
5.4. Misión, visión y valores de la empresa
6. Plan de marketing
6.1. Segmentación y público objetivo
6.2. Análisis del servicio
6.3. Análisis del precio
6.4. Análisis de la comunicación
6.5. Análisis de la distribución
6.6. Servicio ampliado o mejoras de servicio
7. Plan financiero
7.1. Plan de inversiones
7.2. Plan de financiación
7.3. Previsión de ingresos y gastos
7.4. Balances previsionales
7.5. Análisis de la cuenta de resultados
7.6. Análisis de ratios
7.7. Recuperación de la inversión: VAN, TIR
8. Conclusiones

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Planificación Control y seguimiento

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Podremos considerar un proyecto a cualquier Un proyecto es un

Un proyecto es un emprendimiento temporal

El éxito de un proyecto se corresponde con la consecución de los objetivos de

Las organizaciones suelen identificar un conjunto de ciclos de vida específico

No existe una sola forma, única e incuestionable, de establecer el ciclo de vida

El ciclo de vida del proyecto define:

 Cuándo deben de ser generados los entregables de cada fase y como

 Quién o quiénes son los involucrados en cada fase.

 Cómo realizar el control y aprobación de cada fase. Se puede contar

Los ciclos de vida de los proyectos comparten algunas características

 Las fases suelen ser secuenciales y definidas por transferencia de

 Los costos y el número del personal suelen ser bajos al comienzo;

 Al inicio del proyecto son más altos el nivel de incertidumbre y las

 El poder de los interesados para influir en las características finales y

ESTRUCTURA DEL PROYECTO DE UNA CLÍNICA

 Demanda del mercado.

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