1 Gfpi-F-019 - Guia Comunicación Análisis
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2. PRESENTACION
Esta guía de aprendizaje es el instrumento que orienta a los aprendices del programa en Tecnología en
Seguridad y Salud en el trabajo, en el desarrollo de conocimientos y habilidades de la competencia
Promover la interacción idónea consigo, los demás y la naturaleza en los contexto laboral y social,
específicamente desde el componente de comunicación; por medio de actividades de aprendizaje de
reflexión, contextualización, apropiación y transferencia que fomentan la curiosidad y la construcción de
nuevos aprendizajes.
Para llevar a cabo con éxito la actividad de proyecto en la fase de análisis, usted debe realizar las
siguientes actividades de aprendizaje:
● AA1: Identificar las características de la comunicación asertiva para el buen desempeño laboral.
● AA2: Reconocer los componentes del proceso comunicativo en las organizaciones teniendo en cuenta
las características de la empresa.
● AA3: Diagnosticar el proceso comunicativo, herramientas, medios y responsables en la empresa, a partir
de normatividad en documentación organizacional.
GFPI-F-019 V3
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GUÍA DE APRENDIZAJE
En primer lugar es importante describir, que se concibe por ACTIVIDAD, para asumir con claridad las
diferentes actividades que se proponen en la guía. Según Leontiev (1981), “La actividad se concibe como
un sistema de acciones y operaciones que realiza el sujeto sobre el objeto, en interrelación con otros
sujetos”. Igualmente Talizina (1988) afirma que toda acción está siempre dirigida a un objeto material o
ideal y dicha acción se convierte en actividad cuando hay un motivo.
Las actividades de reflexión inicial o Este primer momento busca “fomentar la curiosidad y conseguir que
tanto los aprendices, como los instructores sean capaces de cuestionar las situaciones que los rodean
recurriendo a la creatividad y a la innovación y valorando la incertidumbre como un aspecto potencial de
la realidad”. (Benedito, Ferrer y Ferreres, 1995).
AA1: Identificar las características de la comunicación asertiva para el buen desempeño laboral.
El momento formativo plantea a los/las aprendices las siguientes acciones de manera colaborativa e
individual, según corresponda:
El informe debe elaborarse en formato Word, aplicando las Normas APA 2017, en una extensión
mínima de dos y máxima de cuatro páginas; y se presenta según la siguiente estructura:
1) Portada
2) Objetivos
3) Introducción
4) Desarrollo (temas mencionados)
5) Conclusión/Recomendaciones
6) Bibliografía
Adjuntar el informe en documento Word en el enlace dispuesto para ello: Fase Análisis /
Componente Ética / AA1-EV01: Informe problemas de la comunicación. En este espacio podrá
consultar el instrumento de evaluación para verificar que el informe contiene todos los aspectos
solicitados por el instructor.
El momento formativo plantea las siguientes acciones de manera colaborativa e individual, según
corresponda:
La contextualización del aprendizaje ocurre “cuando el contenido del currículo y los métodos y materiales
asociados con él están relacionados directamente con la experiencia y el entorno del educando” Taylos y
Mulhall (1997; 2001).
El objetivo en este momento formativo es resolver conflicto y establecer acuerdos por medio de la
construcción de estrategias de comunicación asertiva. Para el diseño de dichas estrategias es
indispensable tener claras las siguientes tres razones en las cuales se enmarcan las falencias
comunicativas:
i) El inadecuado uso del lenguaje: jergas, multillas, redundancias e impropiedades, dicción,
ortografía y gramática, fallas en redacción de documentos técnicos.
ii) La mala actitud frente al lenguaje: Problemas de comunicación y trampas en la escucha,
desconocimiento en protocolos de comunicación y ausencia de consenso.
iii) El uso de malas estructuras del lenguaje: Relación de niveles (intra, inter, organizacional, grupal y
de masas) y tipos (visual, auditivo y corporal, etc.).
AA2: Reconocer los componentes del proceso comunicativo en las organizaciones teniendo en cuenta
las características de la empresa.
El propósito de la formación plantea que el aprendiz desarrolle las siguientes acciones de manera
colaborativa e individual, según corresponda:
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El propósito de la formación plantea que el aprendiz desarrolle las siguientes acciones de manera
colaborativa e individual, según corresponda:
● Estudiar el material de formación: “González, P. (2016). Información y atención al visitante
(UF0082), Editorial Tutor Formación. ProQuest Ebook Central, https://ebookcentral-proquest-
com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/detail.action?docID=4499115.(PROTOCOLOS
● Los aprendices en equipos colaborativos participan en la actividad: Práctica de Escucha Activa.
Posteriormente realizan una lluvia de ideas, a partir de lo experimentado en la actividad y las
siguientes preguntas: ¿cómo nos hemos sentido mientras hablábamos y por qué?, ¿qué aspectos
verbales y no verbales nos aseguran que somos escuchados?, ¿qué me genera confianza en la
escucha activa (verba/no verbal)?, ¿qué asegura que hubo escucha activa y comprensión del
mensaje?
● Según el ejercicio de lluvia de ideas, el aprendiz diseña un protocolo de escucha activa (paso a
paso), propio del contexto profesional de su programa de formación. Se recomienda pensar un
caso concreto de comunicación para construir el protocolo de escucha activa.
El propósito de la formación plantea que el aprendiz desarrolle las siguientes acciones de manera
colaborativa e individual, según corresponda:
● Estudiar el material de formación: “Teoría y técnicas de comunicación” Trujillo, j. & García, J.
(2015). Negociación, comunicación y cortesía verbal: teoría y técnicas. México: Limusa. [Ubicado
en biblioteca SENA].
● Consultar exhaustivamente los conceptos sobre los siguientes temas asignados por equipos
colaborativos: Impropiedades del lenguaje, Teoría y técnicas de negociación, estrategias de
cortesía verbal, negociación y comunicación, actos y macro-actos de habla.
● El equipo colaborativo plantea una estrategia expositiva según la estructura protocolaria
diseñada en evidencias anteriores; además tiene en cuenta las recomendaciones del instructor y
las condiciones espacio temporales.
La transferencia del aprendizaje se define como la garantía de que los conocimientos y las habilidades
adquiridas durante una intervención de aprendizaje sean aplicados en el trabajo. La meta es que los/as
aprendices transfieran el 100% de sus conocimientos y habilidades nuevos contextos, lo que daría como
resultado un nivel más alto de desempeño y un mejoramiento en la calidad de los servicios en sus
respectivos establecimientos. (Tomado de: http://www.prime2.org/prime2/pdf/SpTOL_Highres.pdf)
El propósito de la formación plantea que el aprendiz desarrolle las siguientes acciones de manera
colaborativa e individual, según corresponda:
● Estudiar el material de formación: ICONTEC (septiembre 30 de 2009). Guía Técnica Colombiana -
GTC 185-: Documentación Organizacional. Recuperado de: https://e-collection-icontec-
org.bdigital.sena.edu.co/pdfview/viewer.aspx?locale=es-
ES&Q=701F1C3DBC13D4EABE9301A152DD710C&Req=
● Descargar y contestar el “Taller elaboración de documentos generados en la organización -GTC
185”.
La evidencia es entregada al instructor en el ambiente de aprendizaje. En este espacio podrá
consultar el instrumento de evaluación “XX”, para verificar que el taller desarrollado corresponde
con los aspectos solicitados por el instructor.
Retro-alimentación. Se socializará lo anterior con el fin de identificar la pertinencia de la
competencia en el ámbito comunicativo.
El propósito de la formación plantea que el aprendiz desarrolle las siguientes acciones de manera
colaborativa e individual, según corresponda:
●Diagnosticar las necesidades documentales en la organización (empresa del proyecto), para
llevar a cabo los procesos de inducción, capacitación y entrenamiento en SST; teniendo en cuenta
el tipo de documento actual que maneja la organización y la clasificación de GTC 185.
●Redactar los documentos modelos, según parámetros de la GTC 185, que apoyen la
programación y ejecución de los procesos de inducción, capacitación y entrenamiento en SST.
●Reunir los documentos en un portafolio digital.
Adjuntar el portafolio en el enlace dispuesto para ello: Fase Análisis / Componente Comunicación
/ AA3-EV07: Portafolio documental
En el espacio XX podrá consultar el instrumento de evaluación “portafolio”, para verificar que los
documentos contienen todos los aspectos solicitados por el instructor.
5. GLOSARIO DE TERMINOS:
Cambio: Variación de una situación a otra con expectativas positivas a favor de la organización. Rediseño
de aspectos globales o particulares de la organización.
Código: Clave con la que se estructura un mensaje, debe ser compartido por el emisor y el receptor para la
comprensión del significado de la transmisión.
Comunicación interna: Acciones comunicativas entre la organización y sus miembros, y entre ellos
mismos, a favor de las buenas relaciones (interacciones rentables par la organización) a través de medios
específicos para ello.
Comunicación organizacional: Comunicación que se gesta dentro de una organización. Sistema que
constantemente sufre ajustes, complejo por sus relaciones con diversos públicos (tanto internos como
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externos). Procesos inherentes a la organización que no sólo tienen que ver con intercambio de
información, sino también con los medios utilizados y los individuos (con su cultura, actitudes,
sentimientos y capacidades). Es también la disciplina que se encarga de investigar y teorizar acerca de
todo lo anterior con la voluntad de dar explicación a las organizaciones sociales.
Conceptual: Discurso que la organización tiene de ella misma, la teoría de su existencia y desempeño,
especialmente de las jerarquías que tienen poder de decisión en ella, descripción de un ideal de
pensamiento y acción bajo el cual la organización formalmente trabaja y la estructura que tiene para ello.
Dirección: Persona o grupo de personas con el poder de tomar decisiones estratégicas y trascendentales
en la organización.
Dispositivos de comunicación: Mecanismos que tienen como función primordial fomentar el diálogo y el
intercambio multilateral.
Flujos de información: Transmisión de datos entre los públicos de la organización (tanto internos como
externos) y son el fomento de la comunicación para el desarrollo.
Identidad cultural: Todo aquello que implica la cultura y las dimensiones organizacionales que define a la
organización, repercute en la percepción que los públicos tengan de esta.
Identidad visual: Unidad gráfica (nombre, logotipo, tipografía y colores) que diferencia, representa,
comunica y hace reconocible a la organización.
Imagen: En el sentido corporativo se refiere a la percepción de los públicos acerca de una organización y la
idea general que forman respecto a esta y sus productos o servicios.
Percepción de los públicos: Impresión de los individuos acerca de los mensajes de la organización, que
dirige sus respuestas a estos y que influye en su comportamiento.
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Proceso: Transcurso de cada uno de las fases del desempeño de la organización, en comunicación
organizacional se refiere no únicamente a cuestiones técnicas sino a asuntos comunicacionales y
culturales.
Público: Cualquier individuo o instancia que reciba o intercambie mensajes con la organización, para
cuestiones operacionales o de consumo, de manera interna o externa, es todo aquel que percibe a la
organización y tiene una imagen de ella.
Redes de comunicación: Concreción técnica de los flujos de información, sus objetivos por lo tanto son
prácticos y se refieren a lograr una capacidad óptima en la transmisión de datos, posibilitar la
comprensión del mensaje, y así fomentar la comunicación para el desarrollo.
Tipografía: Letra característica, tipo de caracteres que en forma y estilo pueden diferenciar visualmente
una palabra.
6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS
BIBLIOGRAFÍA.
Trujillo, j. & García, J. (2015). Negociación, comunicación y cortesía verbal: teoría y técnicas. México:
Limusa. [Ubicado en biblioteca SENA].
CIBERGRAFÍA.
González, P. (2016). Información y atención al visitante (UF0082), Editorial Tutor Formación. ProQuest
Ebook Central, https://ebookcentral-proquest-
com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/detail.action?docID=4499115.(PROTOCOLOS
ICONTEC (septiembre 30 de 2009). Guía Técnica Colombiana -GTC 185-: Documentación Organizacional.
Recuperado de: https://e-collection-icontec-
org.bdigital.sena.edu.co/pdfview/viewer.aspx?locale=es-
ES&Q=701F1C3DBC13D4EABE9301A152DD710C&Req=
López, R., et al. (2016). Comportamiento no verbal: más allá de la comunicación y el lenguaje. Difusora
Larousse - Ediciones Pirámide. Recuperado de: ProQuest Ebook Central, https://ebookcentral-
proquest-com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/detail.action?docID=5046012