Anexos de La Directiva de Altas y Bajas 2018
Anexos de La Directiva de Altas y Bajas 2018
Anexos de La Directiva de Altas y Bajas 2018
Fecha :
I. DATOS GENERALES
Nombre de la entidad
Dirección
Ubicación
Teléfono
1
2
3
4
5
Responsable de la UCP
NOTAS:
1.- En el formato y apendices, se debera consiganar la informacion que unicamente resulte necesaria en funcion al tipo
de acto que se trate.
3.- Señalar los antecedentes, documentacion y los hechos que sustentan el procedimiento.
4.- Adjuntar el APENDICE o Apedice B, según corresponda. En caso de baja y compraventa de bienes utilizar ambos
anexos. De ser necesario por la cantidad de bienes usar mas espacios o mas hojas.
5.- Analizar y evaluar la informacion y la documentacion presenta a fin de determinar la conveniencia y viabilidad del
procedimiento solicitado.
6.- Concluir recomendando la procedencia o improcedencia de lo solicitado.
APÉNDICE A
FORMATO DE FICHA DE DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES
1
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(1) EN CASO DEVEHICULOS ADICIONALMENTE LLENAR FICHA TÉCNICA DE VEHICULO (ANEXO N' 5)
(2) EN CASO DE SEMOVIENTES MODIFICAR ESTA DESCRIPCION A FIN DE ESTABLECER LAS CARACTERISTICAS CORRESPONDIENTES
(3) PARA PROCEDIMIENTO DE BAJA SEGÚN LEY N' 27995
(4) PARA SANEAMIENTO DE BIENES S0BRANTES
Responsable de la UCP
MINISTERIO DE EDUCACIÓN UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL 16
ANEXO N° 15
FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
INVENTARIO PATRIMONIAL
ENTIDAD/IIEE FECHA
/ /
10
11
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13
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15
16
17
(*) En esta casilla se registrará caracteristicas relevantes de los bienes tales como si cuentan con poliza de seguro, cuentan con alguna carga administrativa, entre otras.
MINISTERIO DE EDUCACIÓN UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL 16
USUARIO RESPONSABLE
PERSONAL INVENTARIADOR
DNI………………………….
ANEXO N° 5
INVENTARIO DE COMPUTADORA PORTÁTIL
DIRECCION : N° DNI:
FECHA DE PRESENTANCION:
10
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FECHA DE PRESENTANCION:
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AREA :……………………………………………………………………………………………………………
CODIGO SBN:…………………………………………………………………………
ACCESORIOS Y OTROS
DESCRIPCION EST. CANT. DESCRIPCION EST CANT
MASCARA TAPA DE RADIADOR
CAPOT RADIADOR
TAPABARRO TAPA DE ACEITE
TAPABARRO POSTERIOR TAPA DE COMBUSTIBLE
PARACHOQUE DELANTERO PURIFICADOR DE AIRE
PARACHOQUES POSTERIOR BATERIA
PISADERAS FAROS DELANTEROS
BRAZO LIMPIA PARABRISAS FAROS DE DIRECCIONALES
PLUMILLAS FAROS NEBLINEROS
LUNA PARABRISAS LUCES DE PELIGRO
LUNAS PUERTAS DELANTERAS MUELLES
LUNAS PUERTAS POSTERIORES AMORTIGUADORES
LUNA POSTERIOR A LA CARROCERIA VASOS DE RUEDAS
MANIJA DE PUERTA AROS
TAPIZADO ESTADO DE CARROCERIA
LLAVES DE CONTACTO CAJA DE HERRAMIENTAS
PISOS BARANDA
MARCADOR DE TEMPERATURA DE AGUA PINTURA GENERAL
MARCADOR DE NIVEL DEL COMBUSTIBLE MOTOR MEDIANO CILINDRICO
MARCADOR DE PRESION DE ACEITE AMPERIMETRO
PERILLA PALANCA DE CAMBIOS PARASOL
CENICER0 GUANTERA
ENCENDEDOR RADIO
ESPEJO RETROVISOR INTERIOR ESPEJO RETROVISOR LATERAL
LUCES INFERIORES CLAXON
LLANTAS
N° MARCA MEDIDAS ESTADO
HERRAMIENTAS
BARRANCA_____DE_____DEL 201_
________________________ ________________________
FIRMA DEL RESPONSABLE COMISION INVENTARIO
__________________________
DIRECCION
ANEXO 15
NOTA: EL ACTUAL FORMATO DAR USO PARA LAS ALTAS Y BAJAS DE LOS BIENES PATRIMONIALES (PARA PRESENTAR BIENES DADOS DE BAJA SOLO CAMBIAR AL LADO SUPERIOR DERECHO DONDE DICE ALTAS 2018 A
BAJAS 2018), MODELO DE FORMATO SOLO PARA BIENES PATRIMONIALES BIBLIOGRAFICOS
EL INVENTARIO DEVERA PRESENTAR IMPRESO Y CORREO ELECTRONICO. EN PROGRAMA EXCEL
EL USUARIO DECLARA HABER MOSTRADO TODOS LOS BIENES QUE SE ENCUENTRAN BAJO SU RESPONSABILIDAD Y NO CONTAR CON MAS BIENES MATERIA DE INVENTARIO
EL USUARIO ES RESPONSABLE DE LA PERMANENCIA Y CONSERVACION DE CADA UNO DE LOS BIENES DESCRITOS, RECOMENDANDOSELE TOMAR LAS PROVIDENCIAS DEL CASO PARA EVITAR PERDIDAS, SUSTRACCIONES DE LOS BIENES.
EL ACTUAL FORMATO TAMBIENSE UTILIZA PARA DAR LOS BIENES DE BAJA, SOLO CAMBIAR BAJAS 2018 DONDE DICE ALTAS 2018
DIRECTOR DE LA I.E. INTEGRANTE DEL COMITÉ DE ALTAS Y BAJAS INTEGRANTE DEL COMITÉ DE ALTAS Y BAJAS
(NOMBRE Y APELLIDO) NOMBRE Y APELLIDO NOMBRES Y APELLIDOS
(DNI) DNI. DNI.
ANEXO N°16
FECHA______/______/______
NOMBRE DE LA I.E.
CODIGO MODULAR
CC.PP/SECTOR
DISTRITO
TIPO DE I.E.
DIRECTOR/RESPONSABLE
TELEFONO/CEL
CORREO ELECTRONICO
EDIFICACIONES
MARCAR CON FASE DE LA EDIFICACION
CANT. ESTADO UNA (X) DEL PROYECTO
NIVELES
NIVELES CON LAS QUE CUENTA EN EJECUCION
AULAS CANT. ESTADO EN LIQUIDACION
AULAS CON LAS QUE CUENTA 1°er NIVEL
AULAS CON LAS QUE CUENTA 2°er NIVEL
AULAS CON LAS QUE CUENTA 3°er NIVEL
TERRENOS
MARCAR CON CON QUE DOCUMENTOS CUENTA
AREA CANTIDAD EN (MZ) UNA (X)
AREA TOTAL DEL TERRENO DE LA I.E. SIN DOCUMENTACION
AREA OCUPADA ACTA DE DONACION
AREA DISPONIBLE PLANO DEL PRECIO
OBSERVACIONES TESTIMONIO
MINUTA
TITULO
ESCRITURA PUBLICA
INSCRITO EN REGISTRO
PUBLICO (SUNARP)
OBSERVACIONES
I ANTECEDENTES
II BASE LEGAL
D.S N° 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales Directiva N° ______/ SBN,
Procedimientos de Gestion de los Bienes Muebles Estatales.
Directiva N° ______/ SBN, Procedimientos de Gestion de los Bienes Muebles Estatales.
Resolucion de Superintendencia de Bienes Nacionales N° 158-97/SBN que aprueba el Catalogo Nacional de Bienes Muebles del
Estado
Resolucion N° 003-2012/SBN-DNR, que aprueba el Compendio del Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.
Formacion de equipos de trabajo (personas que elaboran el inventario, capacitacion, condiciones previas, etc.)
Resultados obtenidos (bienes en uso de la entidad, bienes que se encuentran en uso de la entidad, bienes que han
Presidente Miembro
Miembro
FORMATO Nº 18
RELACIÓN DE BIENES FALTANTES QUE RESULTEN DESPUÉS DE HABER PRACTICADO EL INVENTARIO FÍSICO 201…
ENTIDAD/INSTITUCION EDUCATIVA:
USUARIO RESPONSABLE:
APELLIDOS Y NOMBRES:
MODALIDAD CONTRACTUAL LABORAL:
DATOS DE LA
DESCRIPCION DEL BIEN
ADQUISICION
N B R M MM
10
11
12
13
DIRECTOR INTEGRANTE DEL COMITÉ DE ALTAS Y BAJAS INTEGRANTE DEL COMITÉ DE ALTAS Y BAJAS
(NOMBRES Y APELLIDOS) (NOMBRES Y APELLIDOS) (NOMBRES Y APELLIDOS)
(DNI) DNI. DNI.
FORMATO Nº 19
INVENTARIO FISICO DE BIENES MENORES AÑO 201….
ENTIDAD/INSTITUCION EDUCATIVA:
USUARIO RESPONSABLE:
APELLIDOS Y NOMBRES:
MODALIDAD CONTRACTUAL LABORAL:
DATOS DE LA ADQUISICION
ITEM ESTADO DE CONSERVACION TIPO DE DOCUMENTO NRO FECHA DEL VALOR DE LA OBSERVACIONES
DENOMINACION CARACTERISTICAS UBICACIÓN ED ADQUISICIÓN (ACTA DOCUMENTO DOCUMENTO DE ADQUISICION
o PECOSA) ADQUISICION ADQUISICION S/.
N B R M MM
10
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20
DIRECTOR INTEGRANTE DEL COMITÉ DE ALTAS Y BAJAS INTEGRANTE DEL COMITÉ DE ALTAS Y BAJAS
(NOMBRES Y APELLIDOS) (NOMBRES Y APELLIDOS) (NOMBRES Y APELLIDOS)
(DNI) DNI. DNI.
FORMATO Nº 20
RELACIÓN DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES QUE SE PROPONE PARA LA BAJA AÑO 2018
ENTIDAD/INSTITUCION EDUCATIVA:
USUARIO RESPONSABLE:
APELLIDOS Y NOMBRES:
MODALIDAD CONTRACTUAL LABORAL:
DATOS DE LA
DESCRIPCION DEL BIEN
ADQUISICION
ITEM OBSERVACIONES
ESTADO DE CONSERVACION UBICACIÓN VALOR DE LA
CODIGO PATRIMONIAL DESCRIPCION DEL BIEN MARCA COLOR SERIE DIMENSIÓN TIPO
ACTUAL DEL BIEN ADQUISICION S/.
N B R M MM
10
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19
20
DIRECTOR INTEGRANTE DEL COMITÉ DE ALTAS Y BAJAS INTEGRANTE DEL COMITÉ DE ALTAS Y BAJAS
(NOMBRES Y APELLIDOS) (NOMBRES Y APELLIDOS) (NOMBRES Y APELLIDOS)
(DNI) DNI. DNI.