Construccion Del Plan de Accion
Construccion Del Plan de Accion
Construccion Del Plan de Accion
CONSTRUCCIÓN
DEL PLAN DE
ACCIÓN
Servicio
Servicio Nacionalde
Nacional deAprendizaje
Aprendizaje -- SENA
SENA2014
2014
Mapa conceptual
Construcción del
árbol de objetivos
Identifica retos a
solucionar con la
Técnica solución
creativa de problemas
Matriz para la
priorización de
proyectos
Construcción de
un plan de trabajo
estructurado
Fuente: Visa negocios. (s.f.). Plan de trabajo: pilar del éxito empresarial. [Archivo de
vídeo]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=TakhLmLfzVA
Así es, señor Hernández, pero no estamos aún por finalizar. Recuerde
que después de ejecutar el plan de acción, seguiremos acompañándolo
haciendo un monitoreo o seguimiento del proceso y de los resultados
obtenidos. Sólo hasta después de terminar esta última etapa, daremos
por finalizada nuestra labor de consultoría empresarial.
Muy bien, entonces déjenme convocar a una junta oficial para el día de
mañana. Estoy seguro de que todos los miembros del consejo estarán
ansiosos por conocer el plan de acción propuesto.
“La comparación entre factores internos y externos claves es más un arte que una ciencia.”
Fred R. David
1 2 3
i i i
Para determinar los proyectos claves que se Así mismo, se busca disminuir las Debilidades
van a incluir en el plan de acción a proponer, se de cara a aprovechar las Oportunidades o para
recomienda realizar un ejercicio que consiste resguardarse de las Amenazas. Es importante
en cruzar los resultados que se obtuvieron tener en cuenta que “el análisis y la selección
del análisis FODA, de manera que se puedan estratégicos implican juicios subjetivos con base
usar las Fortalezas para aprovechar las en información objetiva” (David, 1994).
Oportunidades y protegerse de las Amenazas.
1
i
Estableciendo los
proyectos claves
FA1 DA1
FA2 DA2
FA3 DA3 Superar las Debilidades
Usar las Fortalezas para defenderse
FA4 DA4 para minimizar el impacto
de las Amenazas
FA5 DA5 de las Amenazas
FA6 DA6
FA7 DA7
Empiece por los Proyectos de Avance o Ataque. Para ello, tome en orden
las que tiene definidas como fortalezas y pregúntese ¿qué proyectos
Paso pueden surgir para aprovechar las oportunidades basado en esas fortalezas?
dos
Luego, defina los Proyectos de Defensa. Para ello, tome en orden las que
tiene definidas como fortalezas y pregúntese ¿qué proyectos pueden surgir
Paso para evitar las amenazas basadas en esas fortalezas?
tres
Ahora, desarrolle el cuadrante de los Proyectos de Refuerzo o Mejora. Para
ello, tome en orden las que tiene definidas como debilidades y pregúntese
¿qué proyectos se debe emprender para corregir esas debilidades en pos de
Paso
cuatro
poder aprovechar las oportunidades?
3
i
Cuadro de proyectos
claves
Idea de proyecto
1 3
1
¿Por qué trabajar por
proyectos?
1
A pesar de que no es el único estándar ya que existen otros
como PRINCE2 y ISO 21500:2012, si genera una metodología
rigurosa que es efectiva en la práctica.
De todos los análisis anteriores se puede objetivos definido. Para determinar lo anterior,
extractar una larga lista de proyectos o acciones es recomendable establecer la relación existente
a implementar; no obstante, el objetivo aquí entre los proyectos planteados y los objetivos
es priorizar aquellos que permitirán alcanzar o fines que estos persiguen; esto puede hacerse
los propósitos establecidos en el árbol de completando el siguiente cuadro:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
4
Proceso para seleccionar de los
proyectos más importantes
Paso 5
Realizar los cálculos matemáticos
respectivos multiplicando el valor de la Paso 4
ponderación de cada criterio por la Asignar las ponderaciones a
calificación asignada a cada uno. Destinar los criterios definidos
una columna especial para registrar esta
operación. Para ello, se recomienda
hacer uso de una hoja electrónica de
cálculo (Excel).
Paso 6
Analizar los resultados numéricos obtenidos y contrastarlos
contra la percepción de la situación de la empresa. Ellos
pueden llevar a refutar o a reforzar la opinión que se traía al
analizar la organización diagnosticada.
“Una visión de futuro sin acción es simplemente un sueño. Una acción sin visión de futuro,
carece de sentido. Una visión de futuro puesta en práctica ... puede cambiar el mundo”.
Joel Barker
Las palabras de Joel Barker recogen la solamente con la definición de las acciones,
importancia que tiene la definición de un sino que estas deben ejecutarse de manera
plan de acción para alcanzar las metas eficiente para que se puedan volver realidad.
deseadas. Pero esto no debe quedarse
1
2
Proyecto Cave 1
Líder Responsable
Responsables
Equipo de Soporte
Información
Físicos
Recursos
Económicos
Conocimiento
Fecha inicial
Fecha final
Indicadores
i i i
Proyecto Clave Actividades Líder responsable
• Es el proyecto identificado • Son las acciones concretas • Es la persona seleccionada
en el trabajo preliminar dado que debe llevar a cabo para para responder por el avance
por la matriz de priorización lograr el objetivo. Se debe del proyecto. Se recomienda
de proyectos. destinar un cuadro para cada que sea una sola persona. Las
actividad por aparte. es responsabilidades divididas
importante tratar de son una oportunidad para el
priorizar y , si es posible , incumplimiento. Esto no
establecermáximo 5 significa que este líder
i Indicadores actividades macro por responsable tenga que
proyecto. hacerlo todo solo, pero sí es
• Es el que determina como quien responde por la tarea
se va a medir el avance de específica. Debe gestionar las
cada actividad de manera personas y los recursos para
que quede claro para todos el logro de las tareas y los
los involucrados en la tarea. objetivos del proyecto.
Proyectos claves
• Fidelización de clientes
• Mejora de la oferta de
servicios
1. Proyecto #1
3. Objetivo Estratégico
Indicadores de impacto
- Cantidad: cuánto
- Calidad: de qué tipo
- Tiempo: para cuándo o entre cuándo y
cuándo
Indicadores de impacto
Indicadores de éxito: factores que han definido como clave para el logro
de los objetivos
Plan de acción: instrumento que se utiliza para registrar una tras una,
las actividades que debe realizar un gerente en un período determinado.
ASESORÍA PEDAGÓGICA
Ingrid Flórez
GUIONIZACIÓN
Ingrid Flórez
EQUIPO TÉCNICO-PEDAGÓGICO
Carolina Díaz
Carolina Calderón
Jorge Ardila
Carlos Ríos
Diseño gráfico
Liliana Giral Tibaquirá
Diagramación
Liliana Giral Tibaquirá
Desarrollo multimedia
Andrés Salcedo