Manual-Interventoria-y-Supervision Gobernacion Boyacá PDF

República de Colombia
Departamento de Boyacá
Gobernación
RESOLUCION No. ____00002_____DE ________

( 05 ENE 2009 )
Por medio de la cual se actualiza el manual de Interventoría y Supervisión en el

EL GOBERNADOR DE BOYACA
En uso de sus atribuciones legales, y
CONSIDERANDO
Que las entidades públicas en atención a los fines de la contratación previstos en el

artículo 3° de la Ley 80 de 1993, deben buscar el cumplimiento y la eficiente prestación de
los servicios públicos, la efectividad de los derechos y los intereses de los administrados;
Que de conformidad con lo establecido en el artículo 4° de la Ley 80 de 1993, es

necesario adoptar las medidas que permitan el control del contrato y la exigencia de las
obligaciones que de él surjan, con miras a obtener su cumplimiento, y por ende la
satisfacción del fin perseguido;
Que la Gobernación de Boyacá mediante Resolución No. 00072 del 30 de mayo de 2008,
adoptó el manual de Interventoría y supervisión en el Departamento de Boyacá.
Que es necesario actualizar y complementar dicho manual conforme a las exigencias

normativas y recomendaciones administrativas en procura del mantenimiento de los
principios de la función administrativa previstos en el artículo 209 de la Constitución
Política de Colombia.
RESUELVE
ARTICULO PRIMERO. Actualizar el manual de Interventoría y Supervisión para

garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales que adquieren personas
naturales o jurídicas con la entidad, en desarrollo de contratos que suscriba el
Departamento de Boyacá.
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MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION
GOBERNACIÓN DE BOYACÁ
2009
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PRESENTACION
Este documento presenta las actualizaciones hechas al que se adoptó mediante

resolución No. 00072 del 30 de mayo de 2008, la actualización básicamente incluye las
causales de suspensión de los contratos, nuevas actas como la de visita para viabilidad
técnica, visita de estabilidad y garantía y modifica algunas firmas en las actas existentes.
Se sigue conservando la misma estructura del documento anterior, el cual consta de 5

capítulos, en el primero se establece las generalidades de la interventoría como la misión,
definición, calidades y requisitos para ser interventor, objetivos, alcance y funciones de la
interventoría, responsabilidades y prohibiciones del interventor entre otros.
El capitulo 2 desarrolla la gestión de la supervisión en cuanto a la misión perfil del

supervisor funciones y alcance.
El capitulo 3 comprende todo el soporte jurídico, en materia de Leyes, Decretos y

Resoluciones que rigen y controlan el ejercicio de las funciones de Interventoría y
Supervisión.
El capitulo 4 corresponde al glosario de términos básicos a los que se hace referencia en

el contenido del documento.
El último capitulo describe todos los anexos en cuanto a los documentos de apoyo a las
actividades relacionadas con el Sistema General de Seguridad Social en Salud, los
formatos de las actas requeridas según el tipo de contrato, convenio u orden y el modelo
del informe de interventoría.
Este manual es una herramienta para todos los contratistas, funcionarios o personas
naturales o jurídicas que ejerzan las funciones de Interventoría y Supervisión a contratos
y/o convenios que celebre el Departamento de Boyacá siendo de estricto cumplimento.
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CONTENIDO:
1. INTERVENTORIA
1.1 MISION DE LA INTERVENTORÍA
1.2 ASIGNACION DE INTERVENTORIA
1.3 DEFINICIÓN DEL INTERVENTOR
1.4 CALIDADES Y REQUISITOS PARA SER INTERVENTOR
1.5 OBJETIVOS DE LA INTERVENTORÍA
1.6 ALCANCE DE LA INTERVENTORÍA
1.7 FUNCIONES DE LA INTERVENTORIA
1.7.1 Consulta y estudio de información

1.7.2 Programación de visita, cronograma de trabajo y suscripción del acta de iniciación
1.7.3 Verificación del cumplimiento del objeto contractual
1.7.4 Verificación de calidad y cantidad del objeto contratado
1.7.5 Verificación de cumplimiento de la normatividad ambiental
1.7.6 Elaboración, suscripción y firma de actas parciales
1.7.7 Elaboración y suscripción de actas finales y de informes de interventoría
1.7.8 Elaboración del acta de liquidación
1.8 AJUSTES AL CONTRATO
1.9 APOYO LOGISTICO
1.10 RESPONSABILIDADES DEL INTERVENTORL
1.11 PROHIBICIONES
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2. SUPERVISION
2.1 MISION DE LA SUPERVISION
2.2 PERFIL DEL SUPERVISOR
2.3 FUNCIONES DE LA SUPERVISION
2.3.1 Administrativas
2.3.2 Técnicas
2.4 ALCANCE DE LA SUPERVISION
3. SOPORTE JURIDICO
4. GLOSARIO
5. ANEXOS
5.1 DOCUMENTOS DE APOYO PARA ACTIVIDADES DE INTERVENTORIA Y

SUPERVISIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD.
5.2 FORMATOS ACTAS
5.2.1 Acta de Iniciación

5.2.2 Programación físico financiera - mensual
5.2.3 Acta de Socialización del Proyecto
5.2.4 Acta de Vecindad
5.2.5 Acta de Suspensión
5.2.6 Acta de Reiniciación
5.2.7 Acta de Modificación de Cantidades
5.2.8 Anexo Acta de Modificación de Cantidades
5.2.9 Acta técnica de Fijación de Precios unitarios
5.2.10 Acta de Recibo Parcial
5.2.11 Acta Parcial
5.2.12 Acta de Recibo final a Satisfacción
5.2.13 Acta de Recibo Final de Cantidades
5.2.14 Acta de Recibo Final de Suministros
5.2.15 Acta de Entrega a la comunidad
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5.2.16 Acta de Recursos Físicos

5.2.17 Acta de Liquidación
5.2.18 Acta de Comités
5.2.19 Acta de Visita de Viabilidad Técnica
5.2.20 Acta de Visita de Estabilidad y Garantía.
5.3 INFORME DE INTERVENTORIA
5.3 .1 Formato modelo de informe
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MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION

DE LA GOBERNACION DE BOYACA
1. INTERVENTORIA
1.1. MISION DE LA INTERVENTORÍA: La misión de la interventoría es vigilar y controlar

la calidad integral y el cumplimiento del objeto contratado, para la cual deberá
implementar los medios necesarios, tales que le permitan garantizar al Departamento de
Boyacá, el cumplimiento de los objetivos del proyecto de inversión y del contrato en
ejecución. La Interventoría debe velar por la salvaguardia de los derechos de la
comunidad, del Departamento de Boyacá y del usuario final del objeto del contrato.
1.2. ASIGNACION DE INTERVENTORIA: A todo contrato o convenio que celebre la

Gobernación de Boyacá se le debe asignar una interventoría, que puede ser ejercida por
un funcionario de la entidad o a través de persona natural o jurídica contratada para el
objeto especifico de la interventoría; para lo cual una vez legalizado el contrato o convenio
la Dirección de Contratación solicitará a la sectorial respectiva la asignación de
interventoría o celebrará el contrato con un interventor externo, de acuerdo a lo
establecido por la Ley o estipulado en el proyecto soporte del contrato o convenio.
Parágrafo: La asignación de la interventoría a un funcionario de la entidad se debe hacer

mediante acto administrativo (Resolución o memorando).
1.3. DEFINICIÓN DEL INTERVENTOR: Es la persona natural o jurídica o funcionario

público encargado de controlar y vigilar las acciones del contratista, el cumplimiento e
implementación de las especificaciones técnicas contratadas, las actividades
administrativas, legales y presupuestales o financieras establecidas en los contratos o
convenios celebrados por el Departamento de Boyacá.
1.4. CALIDADES Y REQUISITOS PARA SER INTERVENTOR. La interventoría puede

ser ejercida directamente por la entidad a través de sus funcionarios, o por contratistas
que ejerzan funciones administrativas y/o técnicas.
El interventor debe ser un profesional o persona jurídica. El profesional que ejerza las
funciones de interventoría debe estar legalmente habilitado con tarjeta y/o matricula
profesional vigente de acuerdo con su especialidad y debe contar con conocimientos,
experiencia y perfil acorde al objeto del contrato.
El funcionario responsable de designar al funcionario interventor deberá tener en cuenta

que el perfil profesional sea acorde al objeto contratado y la Normatividad Vigente, con
disponibilidad y logística por parte de la entidad para el desarrollo de sus funciones.
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Parágrafo.- Para el caso de Interventoría externa contratadas con personas jurídicas,

éstas deben contar con profesionales que cumplan con los requisitos exigidos en el inciso
2º del presente numeral.
1.5. OBJETIVOS DE LA INTERVENTORÍA:
1.5.1. Controlar y vigilar la calidad de los productos y/o servicios contratados, iniciando su
gestión desde la revisión del proyecto previamente viabilizado, oferta del contratista,
especificaciones técnicas, pruebas que garanticen el cumplimiento del objeto del
contrato.
1.5.2. Asegurar el cumplimiento de las metas contractuales, logrando que el objeto

contratado se ejecuten dentro de los parámetros de tiempo e inversión previstos
originalmente.
1.5.3. Velar por la debida legalidad del contrato e igualmente de los actos que se deriven
de su ejecución, garantizando el cumplimiento por las partes de todas las exigencias de
índole legal y reglamentario.
1.5.4. Armonizar la interacción del contratante y Contratista, para el beneficio general

logrando productos y/o servicios de buena calidad en beneficio de la comunidad.
1.5.5. Realizar vigilancia y control en el cumplimiento de los cronogramas de trabajo

propuestos por el contratista y avalados por la entidad.
1.5.6. Informar oportunamente a la entidad contratante cuando se presenten

inconvenientes en el desarrollo de los contratos.
1.5.7. Y las demás funciones acorde con la normatividad vigente.
1.6. ALCANCE DE LA INTERVENTORÍA: La Interventoría es la vigilancia, coordinación

y control realizado por una persona natural o jurídica, a los diferentes aspectos que
intervienen en el desarrollo de un contrato, convenio o de una orden, llámese de servicio,
consultoría, obra, trabajo, compra, suministro, etc., que se ejerce a partir de la notificación
del acto administrativo al interventor o supervisor de la entidad y/o lo estipulado en el
contrato, orden y/o convenio, hasta la liquidación definitiva, bajo la
Observancia de las disposiciones legales que para este evento establecen las normas y
principios del Régimen de Contratación previsto para las entidades publicas.
La Interventoría externa inicia el ejercicio de sus funciones a partir de la suscripción del
acta de iniciación de su respectivo contrato con el supervisor de la entidad y termina con
la liquidación final del contrato de interventoría.
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1.7. FUNCIONES DE LA INTERVENTORIA: La interventoría de contratos que celebre la

entidad, es una función armonizante entre los objetivos particulares de la Entidad
contratante (Departamento de Boyacá) y el contratista que adelanta la ejecución del
contrato, convenio y/o orden.
Son funciones de la interventoría:
1.7.1 CONSULTA Y ESTUDIO DE INFORMACIÓN: Una vez asignado el funcionario

interventor o el interventor externo, este tendrá la obligación de consultar ante la oficina
de Contratación, Banco de Proyectos o formulador del proyecto los antecedentes del
contrato, sus estudios, pólizas, diseños requeridos, especificaciones y/o demás
documentos que resulten relevantes para la ejecución del contrato.
1.7.2 SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIACIÓN. La fecha del acta de iniciación se

fijará de acuerdo a lo previsto en la minuta del contrato, en concordancia con el
contratista.
Si el tipo de contrato lo requiere se debe verificar el cronograma de trabajo presentado

por contratista en la propuesta respectiva.
Cuando el objeto contractual aplique a obra pública, se realizará la visita al sitio del
proyecto con el propósito de confrontar la documentación, la información y verificar sus
condiciones iniciales. Así mismo se debe socializar el proyecto, explicando a la
comunidad y/o sus representantes el objeto, alcance, plazo y valor del contrato, de lo cual
se debe suscribir la respectiva acta. Si por la naturaleza del proyecto se hace necesaria la
suscripción del acta de vecindad, esta se diligenciará junto con el acta de iniciación, con
el objeto de presentar la descripción de los predios aledaños al proyecto y que con el
desarrollo del mismo puedan presentar variaciones en sus condiciones iniciales.
Para facilidad de registro y control cronológico de las actividades adelantadas durante el

desarrollo del contrato, el contratista junto con el interventor consignara en la bitácora
todas las novedades relevantes que se presenten.
EL interventor mantendrá informada a la Dirección de Contratación del avance de la

ejecución del contrato para lo cual realizará seguimiento del mismo, efectuando visitas,
inspecciones y/o registros que se requieran de acuerdo a las exigencias del objeto
contractual para elaborar los informes.
Al contratista se le harán las recomendaciones a que haya lugar, por escrito y con copia
a la carpeta del contrato de la Dirección de Contratación. Si esta estipulado en el contrato,
se verificará la instalación de la valla de información en el sitio de ejecución. El interventor
será el responsable de realizar los informes de seguimiento al contrato cuando la Entidad
lo requiera. Se deberá verificar y exigir el pago de aportes parafiscales y dotación al
personal de trabajo cuando a ello hubiere lugar.
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Cuando el tipo de contrato lo requiera el interventor exigirá al contratista la

implementación de las medidas de seguridad industrial necesarias, incluyendo dotación al
personal de trabajo, señalización, y equipos de seguridad, vallas y personal en la obra
que indique a los transeúntes, conductores y/o usuarios la posibilidad o no de transitar.
1.7.3 VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO CONTRACTUAL: de

acuerdo a lo estipulado en el Proyecto Viabilizado, Estudio de Conveniencia y
Oportunidad, pliegos de condiciones, propuesta presentada por el contratista, contrato y
visitas de interventoría se constatara el cumplimiento del objeto contractual; además de:
Velar porque se efectúe una adecuada programación financiera del contrato y se de

cumplimiento a su cronograma contenido en la propuesta y aprobado por el
Departamento de Boyacá.
Controlar la inversión y la amortización oportuna de los anticipos concedidos al contratista

de conformidad con el plan aprobado.
Verificar los movimientos financieros efectuados y llevar el control de los dineros

desembolsados durante el desarrollo del contrato.
Cumplir y hacer cumplir las cláusulas contractuales.
Requerir por escrito al contratista por todos los hechos que constituyan incumplimiento del
contrato.
Informar oportunamente a los superiores jerárquicos y a la Dirección de Contratación,

sobre los incumplimientos por parte del contratista en desarrollo del objeto contractual.
Exigir al contratista de manera periódica y o oportuna, la presentación de las planillas de

pago de aportes parafiscales, salarios y prestaciones sociales de los trabajadores
vinculados durante la ejecución del contrato y demás que contemple la Ley (Artículo 27
del Decreto 2170 de 2002).
Recomendar cuando se requiera, la celebración de un contrato adicional teniendo en

cuenta las razones que justifiquen dicha solicitud.
Parágrafo: En el caso de contratos cuyo objeto sea la Prestación de Servicios de Salud,

se tendrán en cuenta los manuales, procedimientos, modelos, formatos y guías expedidos
por las entidades que integran el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
1.7.4 VERIFICACIÓN DE CALIDAD Y CANTIDAD DEL OBJETO CONTRATADO:

Evaluar y emitir concepto documental de aprobación o rechazo de la calidad y cantidad de
los resultados o productos parciales y finales obtenidos. Para lo anterior se tendrá en
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cuenta las visitas de interventoría, registros de verificación de la ejecución física

(impresos, archivo magnético, fotográfico, audiovisual, entre otros), informes de
interventoría, informes de avance de la ejecución física presentados por el contratista.
1.7.5 VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD AMBIENTAL:

Cuando se requiera, se efectuaran de visitas al sitio donde se desarrolla el objeto del
contrato; la interventoría verificará la calidad y conservación del entorno ambiental en
donde se realice el proyecto.
Para contratos de infraestructura, que requieran la utilización de agregados de cantera,

verificar que las fuentes de materiales estén debidamente certificadas y licenciadas.
En caso de presentarse deterioro ambiental en desarrollo del objeto del contrato,

verificar que mediante medidas y acciones correctivas se mitiguen y restablezcan los
efectos causados.
1.7.6 ELABORACIÓN, SUSCRIPCIÓN Y FIRMA DE ACTAS PARCIALES. El Interventor

procederá a la elaboración del acta parcial, acorde con el cronograma de trabajo o
cuando se requiera de conformidad con el desarrollo del objeto contractual. Las actas se
presentarán en original y copia para ser remitidas a la Dirección de Contratación. Se
deberá adjuntar informe con evidencias del avance del contrato que se contempla en la
respectiva acta parcial.
1.7.7 ELABORACIÓN Y SUSCRIPCION DE ACTAS FINALES Y DE INFORMES DE

INTERVENTORIA. Una vez constatado el cumplimiento del objeto contratado, se
procederá a suscribir el acta final requerida según el tipo de contrato, convenio u orden.
Para contratos de obra pública se realizará por parte del Interventor la ultima visita
programada, se verificarán cantidades y calidades del objeto contratado ejecutadas, se
elaborara y suscribirá el acta correspondiente (acta final), se solicitara la ampliación y/o
constitución de las garantías, lo mismo que al contratista se le solicitará la recopilación del
registro fotográfico buscando que sea de forma cronológica y se elaborará informe final de
interventoría. La anterior información será remitida a la Dirección de Contratación.
Así mismo, mediante reunión con la comunidad o sus representantes, se hará entrega de
la obra explicando el tipo y cantidad de obra ejecutada y su valor final. Se suscribirá un
acta de recibo a satisfacción por parte de la comunidad o sus representantes (autoridades
municipales o Junta de Acción Comunal).
Para efectos de recibo final de contratos de obra pública, el contratista presentará al

interventor los planos de obra ejecutada en impreso y/o medio magnético (formato DWG)
según se requiera con rotulo que suministre la entidad, en cualquiera de los dos casos se
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establecerán las dimensiones y localización georeferenciada de la misma con una

precisión inferior a 50 cm. en los ejes x,y,z.
Con el propósito de realizar el seguimiento de Ley, la entidad efectuará inspecciones

técnicas a fin de constatar la estabilidad y/o calidad del objeto contratado o en su defecto
proceder al respectivo requerimiento al contratista y si este no repara, proceder a la
presupuestación de daños para la aplicación de las garantías de Ley.
Para el caso de contratos de suministros, el acta de recibo final se podrá suscribir una vez
se hayan entregado los elementos en el sitio que determine el contrato o el estudio de
Conveniencia y Oportunidad del proyecto o en su defecto en el almacén de la
Gobernación de Boyacá; en dicha acta debe quedar registrada la descripción de los
elementos, cantidad, valor unitario incluyendo IVA y Valor Total.
1.7.8 ELABORACIÓN DEL ACTA DE LIQUIDACIÓN. De acuerdo con lo dispuesto en la

Normatividad vigente, el interventor y el contratista elaborarán el acta de liquidación
dentro del plazo fijado, para posteriormente ser remitida a la Dirección de Contratación en
medio físico y magnético.
1.8. AJUSTES AL CONTRATO. Si durante el desarrollo del contrato se ve la necesidad

justificada técnicamente y administrativamente de realizar ajustes a las actividades
previstas en el contrato inicial, por solicitud escrita presentada por el contratista al
Interventor, se describirán las razones que podrían justificar las modificaciones al
contrato. Si la interventoría encuentra razón a la solicitud, de manera conjunta con el
contratista elaboraran documento de recomendación de ajuste dirigido a la Dirección de
Contratación, anexando los soportes necesarios.
Parágrafo 1.- COMPETENCIAS DEL INTERVENTOR. En cantidades. Según la solicitud

del contratista, los requerimientos del objeto contractual y los criterios del Interventor, éste
podrá realizar modificaciones mediante la suscripción de la respectiva acta. En Cuantía.
No podrá autorizar mayores cantidades cuando eso implique valor adicional del
contratado. En plazo. No podrá autorizar ampliaciones y/o modificaciones en plazo sin el
consentimiento del Ordenador del Gasto o el Delegado para la Contratación cuando
implique un incremento en el plazo contractual.
Para el caso de interventorías externas (contratadas), las diferentes actas se suscribirán

con las firmas de contratista e interventor externo y se enterará al Supervisor asignado
por la Gobernación.
Parágrafo 1.- SUSPENSION DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Si durante

la ejecución del contrato surgen circunstancias no imputables ni al contratista ni al
interventor, de fuerza mayor o caso fortuito que impidan el normal desarrollo de las
labores en cumplimiento del objeto contractual dentro del plazo previsto; se procederá a
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suscribir la respectiva acta de suspensión, para lo cual el contratista solicitará por escrito
al interventor, exponiendo debidamente los motivos de ésta.
Son causales de suspensión entre otros:
• Orden público.
• Factores climáticos que afecten la ejecución del objeto contractual.
• Escasez de materiales, materias primas o insumos, por causas ajenas al
contratista, necesarios para la ejecución del contrato.
• Fenómenos naturales que causen afectación e impidan el normal desarrollo del
contrato.
• Estudios complementarios necesarios para cumplir el objeto.
• Trámites administrativos por ejemplo solicitud de adicionales, revisión de precios
no previstos, etc.
• Demoras en el cumplimiento de compromisos de terceros para el desarrollo
integral del objeto contractual. (convenios inter-administrativos).
En el acta suscrita para tal efecto se debe estipular claramente el plazo de la suspensión
y la fecha de reiniciación;
1.9. APOYO LOGISTICO: Para cumplir a cabalidad con todas las funciones, la
interventoría debe contar con todos los elementos, recursos y la logística necesaria y
requerida para ejercer el control y garantizar el cumplimiento del objeto contratado.
El interventor externo debe hacer presencia permanente en el sitio de ejecución del

contrato o convenio y debe disponer de todos los recursos humanos, técnicos y
administrativos requeridos y contemplados en la propuesta, o establecidos en las normas
técnicas pertinentes.
Si las funciones de interventoría son ejercidas por un funcionario de la Gobernación de

Boyacá, ésta le garantizará la logística necesaria relacionada con ejecución de ensayos
de control de calidad, transporte, gastos de desplazamiento, elementos y/o
procedimientos para medición y registro, elementos y equipos de oficina y demás; que
permitan el oportuno y adecuado control del cumplimiento del objeto contratado.
1.10. RESPONSABILIDADES DEL INTERVENTOR. Corresponde al Interventor, vigilar,

controlar y coordinar la ejecución de los contratos que le sean asignados, a fin de
garantizar al Departamento de Boyacá, el cumplimiento de las condiciones y obligaciones
pactadas en los mismos, así como el control técnico, administrativo y financiero de
acuerdo con la naturaleza del contrato o convenio buscando satisfacer el fin perseguido.
Los interventores externos responderán civil y penalmente tanto por el cumplimiento de

las obligaciones derivadas del contrato de Interventoría, como por los hechos u omisiones
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Que le fueren imputables y que causen daño o perjuicio a las entidades, derivadas de la
celebración y ejecución de los contratos, respecto de los cuales, haya ejercido funciones
de Interventoría.
Los servidores públicos que ejerzan funciones de Interventoría, tienen las mismas
responsabilidades y además responden disciplinariamente, de acuerdo con el actual
Régimen disciplinario, Ley 734 de 2002 que consagra en su artículo 48, numeral 34, como
una de las faltas gravísimas para los Interventores la siguiente: 34. “No exigir, el
interventor, la calidad de los bienes y servicios adquiridos por la entidad estatal, o en su
defecto, los exigidos por las normas técnicas obligatorias, o certificar como recibidas a
satisfacción, obra que no ha sido ejecutada a cabalidad”.
1.11. PROHIBICIONES
Son prohibiciones de los interventores:
En consideración a que las siguientes actividades son propias y exclusivas del Ordenador
del Gasto o parte contratante, está prohibido a los interventores:
1. Autorizar cambios en las especificaciones del contrato que impliquen mayores

cantidades de dinero y con los cuales se modifique su valor, plazo u objeto
contractual.
2. Transar diferencias.
3. Conciliar divergencias.
4. Delegar las funciones de interventoría.
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2. SUPERVISION
2.1. MISION DEL SUPERVISOR. Es misión de la supervisión ejercer la vigilancia y el

control a los contratos de interventoría externa celebrados por la Gobernación, con el fin
de verificar el desarrollo normal de los contratos emanados de un proyecto en aras de
garantizar el cumplimiento de aspectos técnicos, jurídicos y económicos.
2.2. PERFIL DEL SUPERVISOR. Los Supervisores de los contratos de Interventoría

serán funcionarios de la Administración Departamental con profesiones acordes al objeto
del contrato al que se le ejerce interventoría. Por ejemplo en contratos de obra publica o
consultoría, los profesionales deberán ser Ingenieros Civiles, Ingenieros de Transporte y
Vías, Ingenieros Sanitarios y Ambientales, Ingenieros Geólogos, Ingenieros de Minas,
Arquitectos y Geólogos entre otros, con matricula profesional debidamente registrada y
vigente.
2.3. FUNCIONES DE LA SUPERVISION:
2.3.1 ADMINISTRATIVAS:
• Ejercer el control sobre el cumplimiento de todas las obligaciones inherentes al

contrato de interventoría.
• Revisar y refrendar mensualmente los gastos que ocasionen los contratos de

Interventoría durante la ejecución de los mismos de acuerdo con las estipulaciones
contractuales y las disposiciones vigentes.
• Exigir al Interventor el cumplimiento de sus funciones de conformidad con la

normatividad vigente sobre la materia en el orden Nacional y Departamental.
• Efectuar la revisión de las preactas suscritas entre el contratista y el Interventor, y

revisar el programa de inversión del contrato. En caso de encontrar inexactitudes o
imprecisiones debe informar sobre ellas a la Dirección de contratación. Igualmente
deberá practicar una revisión de las actas finales de obra presentadas con el fin de
efectuar las correcciones definitivas a que haya lugar y preparar el acta de
liquidación del contrato de interventoría.
• Conceptuar oportunamente, según el caso, sobre las necesidades de suspensión

y reanudación de la ejecución del contrato de Interventoría.
• Efectuar visitas periódicas o cuando lo estime conveniente al lugar de ejecución del
objeto contratado y evaluar su desempeño y en caso de incumplimiento solicitar
oportunamente las acciones correspondientes.
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• Estudiar las solicitudes, consultas y reclamaciones de las interventorías y hacer las

observaciones que estime convenientes a la oficina ejecutora correspondiente
• Conjuntamente con el Interventor realizar evaluaciones periódicas sobre el avance

del proyecto, en relación con el programa, con el fin de establecer los
incumplimientos parciales o definitivos del contrato y solicitar a la Dirección de
Contratación en coordinación con el interventor y con la debida sustentación, la
imposición de las sanciones a que haya lugar.
• Verificar que la interventoría suscriba conjuntamente con el contratista de obra,

suministros o servicios, las actas correspondientes al desarrollo del contrato,
revisar los informes y documentos presentados.
• Exigir la presentación de informes de interventoría, con destino a la Dirección de

Contratación o al funcionario o entidad que lo requiera.
• Controlar la inversión y la amortización oportuna de los anticipos concedidos al

interventor de conformidad con el plan aprobado.
• Vigilar que el interventor durante el desarrollo del contrato elabore gradualmente

los documentos que deberá presentar en el momento del recibo definitivo.
• Intervenir directamente en la liquidación oportuna de los contratos y suscribir el

acta respectiva.
• De ser necesario, según el objeto contratado, adelantar las acciones pertinentes

para la entrega de la obra, bienes o servicios a los beneficiarios o a la comunidad
con el ánimo de garantizar el mantenimiento de la obra puesta en funcionamiento
cuando así se requiera.
2.3.2 TÉCNICAS:
• Exigir a la Interventoría, la permanencia del Ingeniero residente al frente de los

trabajos o labores, así como la del personal y el equipo e implementos que
requiera la ejecución del contrato. Igualmente, verificar la idoneidad del personal
calificado y proponer, si es el caso, a la oficina ejecutora los cambios necesarios y
las limitaciones de personal y costos de acuerdo con el ritmo de avance de la
ejecución el contrato.
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• Mantener bajo su cuidado sendas copias de los estudios, pliegos de condiciones,

propuestas del contratista, términos de referencia, propuestas del Interventor y
demás documentos contractuales y disposiciones vigentes.
• Confrontar mediante revisión documental y visita e inspección ocular al sitio donde

se desarrolla el objeto contractual, que lo relacionado por el contratista y aprobado
por el interventor mediante actas, corresponde a lo ejecutado dentro del
cumplimiento contrato.
• Velar porque el interventor esté desarrollando correctamente las actividades

relacionadas con el control de calidad del objeto contratado, haciendo aplicar en
cuanto a sistemas de medición y ejecución los criterios contemplados en las
Normas y en las especificaciones estipuladas en el contrato.
• Participar en los recibos definitivos de los proyectos.
2.4. ALCANCE DE LA SUPERVISION: La Supervisión es la vigilancia y control a los

contratos de Interventoría que celebre la entidad con personas naturales o jurídicas. Su
actuación va desde la firma del acta de iniciación con el interventor contratado y termina
con la presentación del informe final de Interventoría y la suscripción de las actas de
recibo final y liquidación.
La intervención de la supervisión no exime de responsabilidad al Interventor en el

cumplimiento del contrato al que le ejerce interventoría en términos de objeto, alcance,
calidad, tiempo, cantidad y legalidad.
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3. SOPORTE JURIDICO
A continuación se enuncia la normatividad para el cumplimiento de las funciones de

interventoría y supervisión de los contratos y/o convenios, la cual se tendrá en cuenta en
las cláusulas consagradas en los contratos de obra, suministros, servicios e interventoría
y en el desarrollo de los mismos; y otras normas que se describen cuando ellas sean
aplicables:
• Constitución política de Colombia: Artículos 6, 90, 122, 123, 124, 209.
• Ley 80 de 1993 por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la

Administración Pública: Artículos 4, 5, 14, 23, 32, 53, 56, 58.
• Ley 1150 de 2007 Reforma a la ley 80 de 1993
• Decreto No. 2474 de 2008 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1150 de
2007 sobre las modalidades de selección, publicidad y selección objetiva y se
dictan otras disposiciones.
• Resolución 2413 de 1979 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social que

reglamenta la higiene y la seguridad industrial para la industria de la construcción.
• Decretos 2251 de 1993, 679 de 1994 y 855 de 1994 por el cual se reglamenta
parcialmente la ley 80 de 1993.
• Ley 99 de 1993 Articulo 49: Establece la obligatoriedad de la Licencia Ambiental en

la ejecución de las obras, el establecimiento de industrias o el desarrollo de
cualquier actividad que de acuerdo con la Ley y los reglamentos, pueda producir
deterioro grave a los recursos naturales renovables o al medio ambiente, o
introducir modificaciones considerables o notorias al paisaje.
• Ley 190 de 1995: Estatuto Anticorrupción y sus decretos reglamentarios.
• Ley 734 de 2002: Código Disciplinario Único. Artículos 34, 40, 42, 43, 44 y 46.
• Ley 678 de 2001: Por medio de la cual se reglamenta la determinación de

responsabilidad patrimonial de los agentes del Estado a través del ejercicio de la
acción de repetición o de llamamiento en garantía con fines de repetición.
• Ley 610 de 2000: por la cual se establece el tramite de los procesos de

Responsabilidad Fiscal de competencias de las Contralorías. Artículo 4.
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Gobernación
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• Ley 599 de 2000. Por la cual se expide el Código Penal.
• Decreto 111 de 1998
• Decreto 962 de 2004
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4. GLOSARIO
ACTA DE INICIACIÓN: Documento que deja constancia del cumplimiento de todos los
requisitos establecidos y permite la iniciación formal de las actividades, registrando la
fecha a partir de la cual se inicia la ejecución del contrato. La suscribe el contratista y el
interventor o el interventor externo y el supervisor.
ACTA DE FIJACION DE PRECIOS NO PREVISTOS: Documento en el cual se pacta el

precio unitario de un ítem no contemplado en el contrato y que es necesario ejecutar para
el cumplimiento del objeto contractual. Se suscribe entre el contratista y el interventor.
ACTA DE LIQUIDACION: Documento final donde consta la liquidación del contrato, el

valor del contrato, su vencimiento, los valores ejecutados y pagados los anticipos y pagos
anticipados concedidos y amortizados, el balance financieros con los saldos respectivos si
los hubiere, en caso necesario debe incluir los acuerdos conciliaciones y transacciones a
que llegaren las partes para poder poner fin al contrato y declararse a paz y salvo. Esta se
suscribe, entre el interventor y el contratista y con el visto bueno del Secretario de
despacho de la sectorial que realiza la interventora y/o supervisión y del Departamento
de Boyacá a través del delegado para la contratación.
ACTA DE MODIFICACION DE CANTIDADES: Documento en el cual se deja constancia

de mayores o menores cantidades necesarias para cumplir el objeto contractual,
generadas durante el desarrollo del mismo, siempre y cuando estas no causen mayor
valor del contrato ni cambios en su objeto.
ACTA DE RECIBO FINAL: Documento que contiene las cantidades totales ejecutadas
por el contratista, de acuerdo a lo estipulado en el contrato y a las actas de Modificación y
de Fijación de Precios No Previstos. Esta acta es el soporte para el pago final del contrato
y posterior liquidación. La suscribe el contratista y el interventor.
ACTA DE REINICIACIÓN: Documento suscrito entre las partes, mediante el cual se

levanta la suspensión del plazo de ejecución y se reanudan las actividades que están
contempladas en el contrato.
ACTA DE SUSPENSIÓN: Documento mediante el cual el interventor y el contratista

acuerdan suspender el plazo de ejecución del contrato temporalmente, por razones de
fuerza mayor que ameriten el cese del desarrollo del mismo. En esta debe constar la
fecha y la justificación.
ACTA DE VECINDAD: Documento y anexo fotográfico de registro detallado del estado

actual, funcional y mejoras existentes (infraestructura, viviendas, sistemas de riego y de
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Gobernación
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servicios públicos, etc.) de los predios que potencialmente pueden ser afectados por la
ejecución del proyecto.
ACTA PARCIAL: Acta de corte, en la cual el contratista y el interventor dejan constancia

de lo ejecutado a la fecha y los pagos recibidos por el contratista, para efectos de tramitar
el pago respectivo.
ANTICIPO: Recursos financieros públicos entregados por el Departamento al contratista,

quien se obliga a destinarlos en forma exclusiva a la ejecución del contrato, de acuerdo
con el programa de inversión previamente aprobado por la entidad, quien vigilara a través
del interventor, el manejo transparente de los recursos.
El monto no podrá exceder el 50% del valor total del contrato y será amortizado
descontando de cada acta de recibo el mismo porcentaje de anticipo recibido.
BITACORA: Documento de registro foliado que reposa en las instalaciones donde se

desarrolla el objeto del contrato y en el cual se consignan todas las actividades y las
recomendaciones que surjan de parte del contratista y de la interventoría.
CRONOGRAMA: Es el documento anexo al acta de iniciación en el que se establece la

programación de las actividades del contrato ajustadas al plazo de ejecución.
CONTRATISTA: Persona natural o jurídica, a quien se la ha adjudicado un contrato de

manera directa o por convocatoria, y con quien se celebra y firma el respectivo contrato.
CONTRATO: Acuerdo de voluntades firmado por la entidad Gobernación de Boyacá y

una persona natural o jurídica (contratista), para la prestación de un servicio, el suministro
de un bien o la construcción de una obra.
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUINIDAD: Documento, emitido por la entidad

contratante previo al proceso de selección del contratista y que de acuerdo al Decreto
2170 de 2002 debe contener como mínimo:
• La definición de la necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer con la

contratación.
• La definición técnica de la forma en que la entidad puede satisfacer su necesidad,

que entre otros puede corresponder a un proyecto, estudio, diseño o prediseño.
• Las condiciones del contrato a celebrar, tales como objeto, plazo y lugar de
ejecución del mismo.
• 4. El soporte técnico y económico del valor estimado del contrato.
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• El análisis de los riesgos de la contratación y en consecuencia el nivel y extensión

de los riesgos que deben ser amparados por el contratista.
INFORME DE INTERVENTORIA: Es el documento que presenta el interventor al

supervisor o a la oficina de contratación, con el objeto de mostrar el avance en la
ejecución del contrato.
INTERVENTOR: Es la persona natural o jurídica o funcionario público encargado de

controlar y vigilar las acciones del contratista, el cumplimiento de las especificaciones
técnicas, las actividades administrativas, legales y presupuestales o financieras
establecidas en los contratos o convenios.
OTROSI: Documento que se hace a un contrato, para modificar algunas de sus cláusulas
ya sea aclarando, adicionando o suprimiendo estipulaciones en él contenidas.
PLAZO DE EJECUCIÓN. Periodo del contrato, que cuenta a partir de la fecha que
determina el acta de iniciación y va hasta la fecha de suscripción del acta de recibo final.
POLIZA: Contrato expedido por una compañía de seguros y que debe adquirir el
contratista como requisito para la legalización del contrato y garantizar el cumplimiento del
objeto contractual.
SUPERVISOR: Es el funcionario de la Gobernación de Boyacá, encargado de hacer el

seguimiento a un contrato de interventoría externa.
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Gobernación
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5. ANEXOS
5.1 DOCUMENTOS DE APOYO A ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL SISTEMA

GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD: Para la interventoría a contratos y/o
convenios relacionados con el sector salud se tendrán en cuenta los manuales de las
siguientes entidades:
5.1.1 Superintendencia de salud

5.1.2 Instituto Nacional de Salud
5.1.3 INVIMA
5.2 FORMATOS DE ACTAS: Se presentan los modelos generales de las actas a

diligenciar en ejercicio de las funciones de interventoría y supervisión a contratos, órdenes
y/o convenios celebrados por la Gobernación de Boyacá: De acuerdo al tipo de contrato
estas pueden variar dado que todos los contratos y/o convenios no requieren del
diligenciamiento de todas las actas. En todo caso las actas que se diligencien dentro del
desarrollo de las funciones de interventoría y supervisión deben contener como mínimo la
información establecida en cada uno de los formatos:
5.2.1 Acta de Iniciación

5.2.2 Programación físico financiera - mensual
5.2.3 Acta de Socialización del Proyecto
5.2.4 Acta de Vecindad
5.2.5 Acta de Suspensión
5.2.6 Acta de Reiniciación
5.2.7 Acta de Modificación de Cantidades
5.2.8 Anexo Acta de Modificación de Cantidades
5.2.9 Acta técnica de Fijación de Precios unitarios
5.2.10 Acta de Recibo Parcial
5.2.11 Acta Parcial
5.2.12 Acta de Recibo final a Satisfacción
5.2.13 Acta de Recibo Final de Cantidades
5.2.14 Acta de Recibo Final de Suministros
5.2.15 Acta de Entrega a la comunidad
5.2.16 Acta de Recursos Físicos
5.2.17 Acta de Liquidación
5.2.18 Acta de Comités
5.2.19 Acta de Visita de Viabilidad Técnica
5.2.20 Acta de Visita de Estabilidad y Garantía
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Gobernación
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GOBERNACION DE BOYACA
SECRETARIA DE
ACTA DE INICIACION
FECHA PRESENTE ACTA

CONTRATO No. FECHA
OBJETO
VALOR INICIAL
PLAZO
FECHA DE TERMINACIÓN
CONTRATISTA
INTERVENTOR
En las oficinas de
se reunieron los señores
y
contratista e interventor con el fin de suscribir la presente acta del contrato en referencia, teniendo en
cuenta que las partes acordaron el cronograma de trabajo ajustandose a las condiciones del contrato.
No siendo otro el objeto de la presente reunión se firma el acta por los que en ella intervinieron.
INTERVENTOR CONTRATISTA
ANEXO
Programación fisico financieramesual, con firmas.(cuando el objeto del contrato lo requiera)
- 24 -
SECRETARIA DE
PROGRAMACION FISICO FINANCIERA - MENSUAL

PROYECTO:
CONTRATO No:
UNIDA VALOR MESES TOTAL

DESCRIPCION CANT. VALOR TOTAL
D UNITARIO 1 2 3 4 5 6 Miles-$ %
SEMANAS ===> 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Activ

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SECRETARIA DE
SOCIALIZACION DEL PROYECTO CON LA COMUNIDAD
FECHA PRESENTE ACTA

CONTRATO No. FECHA
OBJETO
CONTRATISTA
INTERVENTOR
VALOR
PLAZO
FECHA DE TERMINACIÓN
En el sitio denominado del municpio de

se reunieron los señores
y
contratista e interventor y los representantes de la comunidad, con el fin de suscribir la presente acta del
contrato en referencia.
TEMAS TRATADOS
No siendo otro el objeto de la presente reunión se firma el acta por los que en ella intervinieron.
INTERVENTOR CONTRATISTA
REPRESENTANTES DE LA COMUNIDAD
- 26 -
SECRETARIA DE
ACTA DE VECINDAD
HOJA 01 DE 02
FECHA DE LA PRESENTE ACTA
CONTRATO FECHA
CONTRATISTA INTERVENTOR
ELABORÓ REVISO
1. REGISTRO FOTOGRÁFICO DE FACHADA Negativo No. 2. DATOS DEL PREDIO

Nombre del Propietario
Dirección
Teléfono No. de pisos
Long. Del frente (mtrs) Estrato
SERVICIOS PÚBLICOS
SI NO OBSERVACIONES
1. Agua
2. Alcantarillado
3. Energía
4. Teléfonos
5. Gas
Gobernación
TIPO DEL PREDIO: USO ACTUAL

1. Monumento Nacional 1. Vivienda 6. Recreacional
( 05 ENE 2009 )
2. Valor Constructivo 2. Comercial 7. Baldío

3. Valor Intermedio 3. Oficinas 8. Inst. educativa sup.

4. Sin edificar 4. Institucional
5. Reedificable 5. Parqueadero
TIPO DE CONSTRUCCIÓN:
1. Estructura Concreto Mampostería Prefabricado Otra
2. Paredes Bloque Ladrillo Otra
3. Puertas Madera Metálicas Otra
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4. Puertas Número Calle Internas Garaje

5. Cubierta Concreto Teja Arcilla Asbesto Cem. Otra
6. No. Pisos
PROPIETARIO REPRESENTANTE CONTRATISTA REPRESENTANTE INTERVENTORIA
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5.3. INFORME DE INTERVENTORIA: Documento anexo que contiene aspectos de la

ejecución como: datos del contrato, porcentaje de ejecución y de tiempo transcurrido,
equipos y materiales utilizados, actividades desarrolladas y su localización, cronograma
desarrollado, correspondencia y personal de trabajo. Los anteriores aspectos pueden
variar de acuerdo al tipo de contrato y/o convenio, lo cual hace que el formato se pueda
ajustar.
5.3.1 Formato modelo
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EQUIPO DE TRABAJO
Bajo la coordinación de la Secretaria de Infraestructura Pública, se hizo la convocatoria a

las diferentes secretarias para que hicieran las sugerencias y posibles actualizaciones al
manual de interventora y supervisión adoptado mediante resolución No. 00072 del 30 de
mayo de 2008.
Las Secretarias participantes fueron:
Departamento Administrativo de Planeación

Secretaria de Salud
Secretaria de Cultura y Turismo
Secretaria de Desarrollo Humano
Secretaria General
Secretaria de Minas y Energía
Secretaria de Participación y Democracia
Secretaria de Desarrollo Económico
Secretaria de Fomento Agropecuario
Secretaria de Educación
Secretaria de Hacienda
Secretaria de Infraestructura Pública
Oficina Asesora de Control Interno
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( 05 ENE 2009 )
ARTICULO SEGUNDO. La presente Resolución deroga en todas sus partes la

Resolución No. 00072 del 30 de mayo de 2008 y las demás disposiciones que sean
contrarias.
PUBLIQUESE Y CUMPLASE
Dada en Tunja a los,
Original firmado por:
JOSE ROZO MILLAN

Gobernador de Boyacá
Proyectó: Gilberto Delgado García

Sec. Infraestructura Pública (E)
Revisó: Fernando Camargo Beltrán

Director de Contratación
Revisó: Arleys Cuesta Simanca

Director Jurídico
- 52 -

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República de Colombia

RESOLUCION No. ____00002_____DE ________

Por medio de la cual se actualiza el manual de Interventoría y Supervisión en el

Que las entidades públicas en atención a los fines de la contratación previstos en el

Que de conformidad con lo establecido en el artículo 4° de la Ley 80 de 1993, es

Que es necesario actualizar y complementar dicho manual conforme a las exigencias

ARTICULO PRIMERO. Actualizar el manual de Interventoría y Supervisión para

RESOLUCION No. ____00002_____DE ________

MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION

RESOLUCION No. ____00002_____DE ________

Este documento presenta las actualizaciones hechas al que se adoptó mediante

Se sigue conservando la misma estructura del documento anterior, el cual consta de 5

El capitulo 2 desarrolla la gestión de la supervisión en cuanto a la misión perfil del

El capitulo 3 comprende todo el soporte jurídico, en materia de Leyes, Decretos y

El capitulo 4 corresponde al glosario de términos básicos a los que se hace referencia en

RESOLUCION No. ____00002_____DE ________

1.1 MISION DE LA INTERVENTORÍA

1.2 ASIGNACION DE INTERVENTORIA

1.3 DEFINICIÓN DEL INTERVENTOR

1.4 CALIDADES Y REQUISITOS PARA SER INTERVENTOR

1.5 OBJETIVOS DE LA INTERVENTORÍA

1.6 ALCANCE DE LA INTERVENTORÍA

1.7 FUNCIONES DE LA INTERVENTORIA

1.7.1 Consulta y estudio de información

1.8 AJUSTES AL CONTRATO

1.9 APOYO LOGISTICO

1.10 RESPONSABILIDADES DEL INTERVENTORL

RESOLUCION No. ____00002_____DE ________

2.1 MISION DE LA SUPERVISION

2.2 PERFIL DEL SUPERVISOR

2.3 FUNCIONES DE LA SUPERVISION

2.4 ALCANCE DE LA SUPERVISION

5.1 DOCUMENTOS DE APOYO PARA ACTIVIDADES DE INTERVENTORIA Y

5.2 FORMATOS ACTAS

5.2.1 Acta de Iniciación

RESOLUCION No. ____00002_____DE ________

5.2.16 Acta de Recursos Físicos

5.3 INFORME DE INTERVENTORIA

5.3 .1 Formato modelo de informe

RESOLUCION No. ____00002_____DE ________

MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION

1.1. MISION DE LA INTERVENTORÍA: La misión de la interventoría es vigilar y controlar

1.2. ASIGNACION DE INTERVENTORIA: A todo contrato o convenio que celebre la

Parágrafo: La asignación de la interventoría a un funcionario de la entidad se debe hacer

1.3. DEFINICIÓN DEL INTERVENTOR: Es la persona natural o jurídica o funcionario

1.4. CALIDADES Y REQUISITOS PARA SER INTERVENTOR. La interventoría puede

El funcionario responsable de designar al funcionario interventor deberá tener en cuenta

RESOLUCION No. ____00002_____DE ________

Parágrafo.- Para el caso de Interventoría externa contratadas con personas jurídicas,

1.5. OBJETIVOS DE LA INTERVENTORÍA:

1.5.2. Asegurar el cumplimiento de las metas contractuales, logrando que el objeto

1.5.4. Armonizar la interacción del contratante y Contratista, para el beneficio general

1.5.5. Realizar vigilancia y control en el cumplimiento de los cronogramas de trabajo

1.5.6. Informar oportunamente a la entidad contratante cuando se presenten

1.5.7. Y las demás funciones acorde con la normatividad vigente.

1.6. ALCANCE DE LA INTERVENTORÍA: La Interventoría es la vigilancia, coordinación

RESOLUCION No. ____00002_____DE ________

1.7. FUNCIONES DE LA INTERVENTORIA: La interventoría de contratos que celebre la

Son funciones de la interventoría:

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