LEGISLACIÓN EN DOCUMENTACIÓN

GRUPO 08

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE
LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN
BOGOTÁ
2018

LECTURA 1
El preámbulo de la Constitución Nacional de Colombia

PARA ENVIAR
Realice una reflexión mínima de 2 páginas, teniendo en cuenta las respuestas a las

Preguntas anteriores. Reflexionar es pensar y considerar un asunto con atención y

detenimiento para estudiarlo, comprenderlo bien, formarse una opinión sobre ello o tomar
una decisión. Lo único que debe enviar sobre este punto es su reflexión.

LECTURA 1

El tipo de legitimidad que se da para la época del surgimiento de la constitución de 1991 se

debe a la crisis del régimen frente nacionalista, el deterioro del orden público, debido al
aumento de la delincuencia común, la violencia de los grupos armados y, sobre todo, el
surgimiento de las mafias del narcotráfico, que le declararon la guerra al Estado colombiano
para impedir su extradición a Estados Unidos. También la desigualdad económica influyo
dentro de los cambios para la época.

Entonces para la época de los 80, dichos factores se habían, reunido para producir el
incremento de la violencia y la desestabilización política, cuyo punto máximo fue la violencia
ejercida por los narcotraficantes, que cobró víctimas como jueces, policías, altos funcionarios
públicos, ciudadanos comunes y, hasta candidatos presidenciales.

Debido a todos estos acontecimientos, surge la Constitución del 1991, la cual tiene como
objetivo la búsqueda de la paz, la ampliación de la democracia y de los derechos políticos,
económicos y sociales de los ciudadanos, y también de una mayor equidad., está a su vez
estableció los derechos socioeconómicos y una serie de mecanismos judiciales e instituciones
para su exigencia, tales como la Corte Constitucional, la Defensoría del Pueblo, la acción de
tutela y las acciones populares. Estos mecanismos han sido considerados por los colombianos
como realmente eficaces para la exigencia de sus derechos frente al estado.
Pero no solamente la constitución sufrió un cambio en lo social, político y económico sino
también en lo religioso pues en la constitución de 1886 Colombia era un estado confesional
el cual establecía que la religión católica era la de la Nación y constituía como un esencial
elemento del orden social. Pero con la constitución de 1991 se establecieron nuevos
parámetros que reconocían a las distintas religiones, pues el reconocimiento de una sola
religión entra dentro de violación a la igualdad entre las distintas religiones establecida por
la Constitución.

Entonces se puede decir que en estos últimos tiempos Colombia es un Estado laico y
pluralista, que reconoce la libertad religiosa y la igualdad entre todas las confesiones
religiosas.

Esto da lugar al reconocimiento de los derechos fundamentales en lo cual se basa la

legitimidad de la constitución de 1991, donde se puede creer en lo que quiera o no creer y el
Estado igual le garantiza los mismos derechos. Pues, aunque la iglesia ya no tenga un poder
político si puede fundamentar algunos temas educativos transmitiendo valores y creencia.

Los derechos fundamentales de cada persona nacen con el reconocimiento de la legitimidad

de la constitución, pues es allí donde están plasmados todos nuestros derechos y también
deberes, pues si se hace un análisis detallado de la constitución de antes a la de ahora se puede
apreciar cómo, muchos acontecimientos negativos pasaron para lograr legitimar la
constitución colombiana.
LECTURA 2

Estructura del estado colombiano y el archivo general de la nación colombiana (AGN)

 ¿Cuáles son las funciones más importantes del Parlamento colombiano? ¿Por qué
considera que hay que votar o no votar? Argumente su respuesta.

Sin lugar a duda las funciones más importantes del parlamento colombiano son las que
realizan el presidente general de la república y el congreso, el cual está compuesto por la
cámara de representantes y el senado.

Por un lado, el presidente es la suprema autoridad administrativa, quien debe velar por los
derechos y libertades de todos los colombianos, y por el otro lado el congreso debe ejercer el
control político del gobierno.

La importancia del voto es una santísima obviedad, ya que con el voto se está ejerciendo el
derecho a la democracia. Es de suma importancia votar ya que de nuestros gobernadores
depende el devenir de un futuro mejor, en cuanto a condiciones como la salud, educación,
trabajo, etc.

 ¿Qué importancia tiene en el ejecutivo El ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

COLOMBIANA (AGN)?

Es de gran importancia ya que en el poder ejecutivo (el cual encabeza el jefe de estado) se
atienden asuntos de relaciones exteriores, además de atender denuncias referentes a
violaciones de derechos humanos tramitadas en los sistemas internos.

Todo lo anteriormente mencionado tiene que tener una constancia escrita, allí, es donde el
archivo entra a jugar un papel primordial. Es de suma importancia tener archivado todos los
documentos debidamente importantes, esto permite el acceso, estudio y comprobación de los
procesos internos en el gobierno.
  ¿Cuáles son las funciones del AGN?

El Archivo General de la Nación (AGN) es el encargado de la organización y dirección del

Sistema Nacional de Archivos, aparte de hacer regir la política archivística y de proteger el
patrimonio documental.

El AGN también debe promover la organización de todos los archivos públicos del país y
regir las políticas nacionales de archivos.

 ¿Qué servicios me pueden prestar las diferentes instancias de la estructura del Estado
en defensa de la normatividad documental, a dónde puedo acudir?

En este caso se debe acudir al ministerio de defensa nacional, más específicamente al

organismo de orden nacional denominado Superintendencia de vigilancia y seguridad
privada, organismo adscrito al ministerio de defensa nacional.

REFLEXIONES:

1. Es importante interrogarse por el poder que tiene cada ciudadano y persona natural
en el país, ejercer el voto no solo es una muestra del poder del pueblo sino también de la
autonomía propia.

Votar está fuertemente ligado a nuestro futuro, al futuro de nuestros hijos y de nuestras
familias, nuestro bienestar puede depender de votar debidamente. Para mi votar no solo es
un deber sino una obligación.

2. Como lo dice el texto “los archivos eran la fuente útil para la escritura de la historia
de la nación colombiana”, estas palabras demarcan la natural importancia que representa un
archivo.
Un archivo no solo es un texto escrito o impreso, un archivo representa memoria y
realización, es como tener un álbum de fotos en la casa, es una herramienta más que necesaria
para un progreso continuo y prudente.

3. No hay que buscar mucho para encontrar la relación (estrecha) entre las funciones de
un gobierno con las funciones de la archivística, en este caso particular, el AGN, representa
más que una simple herramienta para el gobierno colombiano, el AGN es un soporte
primordial para el registro de actividades internas.

A pesar de un cierto y breve desprestigio hacia la archivística en general, esta se ve inmersa

en muchas situaciones cotidianas que afronta el país.

4. Para mi vida profesional, fuertemente relacionada con el archivo, es de suma

importancia conocer todos estos aspectos que ligan al archivo (AGN) con el país y aún más
que esto con el gobierno; esto me permite sentar cabeza respecto al importante papel que
vengo ejerciendo como archivística.

Es de suma importancia saber qué papel jugamos en nuestras vidas, y si este papel es lo
suficientemente grande para saciar nuestras metas.

Luego de leer y realizar este tipo de actividades reconozco, como había mencionado antes,
que la gestión documental está un poco devaluada en cuanto a importancia, y tal vez es por
el desconocimiento general al respecto.
LECTURA 3

Noam Chomsky y la problemática documental contemporánea.

PARA ENVIAR

 ¿Cuáles los cinco pensamientos más importantes de la lectura? Acompañados de una

reflexión personal
 Ubique el pensamiento de Noam Chomsky en la problemática documental
contemporánea.

NOAM CHOMSKY "El lenguaje es un vehículo del pensamiento, si falsificamos el

lenguaje, falsificamos el pensamiento “Sin duda el pensamiento central, del autor se basa
en el conocimiento en la falta de criterio de las personas a la hora de entender y querer
manifestar un pensamiento, pues como personas son influenciables y poco razonables a la
hora de tomar ciertas decisiones, es fácil ver lo en los medios de comunicaciones que nos
rodean.

D. Hume "La razón es sencilla y lógica, un estado despótico puede controlar a la población
mediante la fuerza, pero cuando la pierde, se requieren otros dispositivos para impedir que
las masas ignorantes interfieran en las cuestiones públicas, que no son asunto suyo”.
Cuando se habla de estado e ignorancia, se puede evidenciar como el primer pensamiento se
conecta con el segundo donde el pueblo, poco informado y más bien desinformado toma
malas decisiones que permite a algunos pocos tomarlas por el resto. Pues un pueblo mal
informado es visto como ignorante y falto de decisiones.

El pensador político del siglo XVII Marchamont Nedham, escribió, "Las propuestas de los
demócratas radicales darían lugar a que personas ignorantes, sin cultura ni fortuna
asuman la autoridad. El temor de los grandes poderes y los pensadores, de que el pueblo
llegase a levantarse y culturizarse para obtener el poder cansados de la manipulación y de la
falta de criterio para elegir sus representantes, de esta manera este pensador manifiesta como
el pueblo puede llegar a obtener autoridad.
Edward Bernays dice nuevamente; "La manipulación consciente e inteligente de los
hábitos y opiniones organizadas de las masas es un elemento importante en una sociedad
democrática... Son las minorías inteligentes las que precisan recurrir continua y
sistemáticamente al uso de la propaganda". Estas minorías comprendieron hace tiempo
que esta es su función. Es claro que la manipulación de las del pueblo se da cuando la
sociedad minoritaria permite que, su información sea manipulada por diferentes medios, a
los cuales acuden para ser reconocidos y hacer propaganda de manera regular y empezar a
llamar la atención de otros.

Walter Lippman describió "una revolución en la práctica de la democracia cuando, la

fabricación del consenso se ha convertido en un arte altamente consciente y en un órgano
regular de gobierno que se hace llegar a las mayorías. Constituyendo un proceso natural
cuando no se puede confiar en la opinión pública.Walter Lippman". Menciona un punto
muy importante la democracia y es a partir de este momento donde se imparte la fuerza de
las mayorías, por medio de la regulación, donde cada persona da a conocer su pensamiento
por medio de la democracia dando el poder a cada individuo de elegir conscientemente.

En el pensamiento de NOAM CHOMSKY "El lenguaje es un vehículo del pensamiento, si

falsificamos el lenguaje, falsificamos el pensamiento" se puede evidenciar como hace una
crítica sobre la información y la importancia de ella basándose en un recorrido por varios
momentos de la historia, donde la información hace de los individuos poderosos o débiles,
sometiéndose únicamente al pensamiento de algunos , manifestado en los medios de
comunicación , y haciéndonos creer lo que ellos quieren , pero no solo critica esto también
hace un llamado a la formación del individuo por medio del conocimiento para lograr tener
autonomía y buenas decisiones, entonces es como el resalta la importancia y transparencia
de la información y como nosotros somos garantes de la información.
LECTURA 4
Historia del archivo

Pregunta única: ¿Cómo podría expresar y mostrar que realizo la lectura?

(Elaborar un texto corto, un cuadro sinóptico, un mapa conceptual…)

Los archivos tienen su razón de ser desde los principios de la existencia, pues el archivo como
tal nace como una necesidad de la vida pública y privada de las sociedades porque es la
memoria histórica y da garantía de los derechos, y obligaciones, de las relaciones sociales.
Desde los griegos y los romanos se evidencia que en estas civilizaciones el archivo surge
como una institución con vida propia y que tiene su propia identidad, en Grecia y en Egipto
se adoptan los mismos materiales para plasmar documentos que eran de tablillas de arcilla
luego fueron evolucionando al papiro, conservando documentos legales como actas,
documentos de la iglesia .También ya se hablan de la labor de los archiveros sus funciones
y la restricciones para la consulta de la información.

Ya en la edad media deja de existir el imperio romano y se desplaza la escritura comienzan

a aparecer los primeros archivos municipales, los reyes y la nobleza establecen privilegios y
franquicias para los documentos que había que guardar. Y así nacen los primeros concejos y
los primeros archivos municipales. Al mismo tiempo, a partir del siglo XII se producen varios
hechos importantes como la Aparición en Occidente del papel. Luego surgieron las
monarquías y con ellas el concepto de Estado Moderno, empiezan a aparecer nuevas
instituciones y con ellas aparecen los Archivos del Estado se nombran archiveros casi
profesionales y se fundan los primeros archivos generales, pero con La Revolución Francesa
en 1879 suscita un cambio de los archivos pues Los documentos ya no son del rey si no de
la nación, por ello se establece el carácter de archivos públicos, y se empieza a detectar la
importancia de la información.

Para el siglo XX se crean los archivos intermedios, que permiten el afianzamiento de la

profesión, formándose así los sistemas de archivo respaldados por las primeras leyes.
 CUADRO SINOPTICO

Los primeros documentos son

documentación legal (leyes),
Antes del siglo XIX, se documentación de control delas
identifican como pioneros personas (padrones), documentación
de los archivos a los de hacienda (censos, catastros, títulos
egipcios, griegos, y de propiedad). También hay mucha
HISTORIA DE romanos. documentación militar (registros de
LOS soldados, quintas) y mucha
ARCHIVOS documentación privada.

La historia delos
archivos se
desarrolla en el
antes y el
después del siglo Después del siglo XIX., que es Hasta el comienzo del siglo XX, los
XIX. marcada por la revolución archivos estaban aislados porque
francesa surgen el desarrollo funcionaban por libre. Con la
del archivo y la importancia llegada del siglo XX, se acaba el
de la información para aislamiento de los archivos, ya que
difundir el conocimiento. se creen redes de cooperación y
sistemas de archivos.
 MAPA CONCEPTUAL

EL ARCHIVO EN En el siglo V Antes de Cristo, aparece el archivo

EGIPTO,GRECIA escrito. Se emplea el pápiro empleado en
Y ROMA Egipto,tablillas de madera, para documentos de uso
frecuente. Se emplea la piedra de mármol cuando
se quiere que los documentos sean conocidos por
todos y el pergamino Los archivos atenienses
conservabanactas del Consejo de Gobierno, listas
de ciudadanos, tratados con otras ciudades y
documentos patrimoniales. Las referencias son
cronológicas. El acceso era público para los
ciudadanos. Los primeros archivos romanos son los
públicos. El primero es el archivo del tesoroEn el
año 78 Antes de Cristo, se construye el Tabularium,
el Archivo Central de Roma.

EL ARCHIVO EN
El documento se convierte en un objeto
DEL ARCHIVO

EN LA EDAD
MEDIA
sagrado, No hay sedes físicas como sedes de
los archivos. En esta época se guardaban
también los documentos de propiedades y
privilegios feudales. En esta época se
guardaban también los documentos de
propiedades y privilegios feudales. En el siglo
XV, se empiezan a montar archivos reales con
una sede fija y aparecen archiveros casi
profesionales.
HISTORIA

EL ARCHIVO EN
EL SIGLO XIX
EL ARCHIVO EN EL SIGLO XIX esta
marcado por la Revolución francesa, se
produce una revolución en los archivos.
El 25 de junio de 1794 se nacionalizan
los archivos franceses. Se crea el
Archivo Nacional, y se reconoce el
derecho a la consulta de los
documentos públicos.

En el siglo XX crecen los archivos

privados por la creación de las
distintas Leyes de Archivos se crean
EL ARCHIVOS EN
archivos intermedios,y las
SIGLO XX
instituciones archivísticas. La
Segunda Guerra Mundial marca el
despegue de la archivística por la
necesidad de investigar y difundir el
conocimiento y la expansión de la
democracia como modelo de
organización social. Por ello la
archivística y los profesionales varían
considerablemente ..
 LECTURA 5

Hacia la recuperación de la Historia en Bibliotecología y Documentación

La bibliotecología, y la documentación se interrelacionan y se integran para dar cabida a

la nueva era de la información, donde se pueden evidenciar en procesos del antes y el
ahora donde la historia era de lleno tomado muy en cuenta para la recuperación de
información, y la formación de bancos de información de manera profunda y estudiada,
para un conocimiento real basado en hechos, que dan cuenta de un proceso archivístico
bien fundamentad, pero con la llegada de las tecnologías algunas cosas de estas han
cambiado hoy en día no se habla de la bibliotecología y la documentación de una forma
profunda pues siempre se da una gran cabida a los nuevos productos tecnológicos ofrecidos
por las grandes empresas , que nos ofrecen un sin número de procesos para la procesar, y
recuperar información. ¿Pero donde queda los verdearos principios de la BYD? Pues en
estos tiempos están un poco perdidos, pero tendremos que en algún momento volver a los
vestigios que el pasado nos deja, porque de esta manera es que las grandes sociedades
conocen su pasado.

La Bibliotecología y
Documentación han sufrido
diversos cambios debido a las
tecnologías de la información, que
trajeron tendencias de renovación,
que implicaban renovarse o
Bibliotecología y Documentación desaparecer.
Por eso se vuelven cada vez más
(ByD) en conjunto conforman una
comunes los artículos y estudios
ciencia cuyo objeto de estudio, la
que hablan sobre los procesos de
información registrada, se
automatización y se abandonan por
encuentra en el centro de los
completo los estudios históricos se
procesos sociales y culturales que
pierden importantes procesos como
marcan con su impronta al mundo
el de la y van adquiriendo más
contemporáneo.
fuerza los procesos tecnológicos
Es como nos damos cuenta que el que automatización de los procesos
cambio social afecta de manera bibliotecarios y de documentación.
progresiva, dando fuerza a nuevos
retos tecnológicos dejando a taras
los históricos y algunas disciplinas.