UNIDAD 2 RECURSOS

BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS Y ESPECIALIZADAS

Programa Ciencia de la Información y la Documentación,

Bibliotecología y Archivística
 BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS Y ESPECIALIZADAS

Unidad Nº 2 Recursos

Paula Andrea Aguiar Londoño

Gloria Patricia Torres Hernández

Martha Helena Pineda Uribe

Grupo 2

Universidad del Quindío

Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística
Septiembre, 2019

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Introducción

Como estudiantes de Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y

Archivísticas es muy importante conocer y diferenciar las unidades de información
universitarias, de las especializadas, para que los recursos puedan ser bien utilizados y
puestos a disposición del usuario. En esta unidad comprenderemos las Fortalezas,
Debilidades y Oportunidades de Mejora, Sistema de Calidad, Sistema de Seguridad en el
Trabajo, Presupuestos, Cargos y Perfiles, y para ello, haremos un paralelo entre la
Biblioteca Universitaria ICESI de Cali, y la biblioteca especializada en Botánica,
Andrés Posada Arango de Medellín.

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Objetivos

● Adquirir la capacidad de orientar nuestras acciones como futuros profesionales

CIDBA, en el buen uso de los recursos y aprovechamiento de los mismos en las unidades
de información respectivamente.

● Obtener las bases teóricas sobre el presupuesto, talento humano, la estructura física,
el manejo de los recursos tecnológicos y el manejo de la información en cada una de las
bibliotecas consultadas.

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Cuadro Comparativo sobre las Bibliotecas Universitarias y Especializadas, donde describa

y muestre: Fortalezas, Debilidades y Oportunidades de Mejora, Sistema de Calidad,
Sistema de Seguridad en el Trabajo, Presupuestos, Cargos y Perfiles. El cuadro
comparativo es una estrategia utilizada para plantear acciones que den a conocer las
ventajas y fortalezas y desventajas o debilidades entre dos procesos, temas, o asuntos de
interés de un público objetivo; que les sirva como referente para la toma de decisiones o
para replantear sus métodos de trabajo, competencia con otras organizaciones, mejoras en
sus procesos etc.

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Comparativo Biblioteca Universitaria ICESI de Cali y Biblioteca Especializada

Andrés Posada Arango

Biblioteca Especializada en Botánica, Andrés Posada Arango:

Es la única biblioteca en Medellín especializada en botánica. Sus colecciones se componen
principalmente por material bibliográfico de áreas afines a este tema, pero también incluyen
literatura y otras áreas del conocimiento. Su colección presta un valioso servicio de
consulta e investigación tanto a especialistas como a neófitos en el tema de los vegetales.

DIRECCIÓN: Calle 73 N. 51D – 14 Barrio El Bosque Medellín, Colombia

HORARIO: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 5:00 p.m.
TELÉFONO: 4445500 Ext.130
COORDINADORA: Manuela Parra Sierra

Biblioteca Universitaria ICESI :

Es un lugar de encuentro y experiencias que contribuyen con el éxito de la formación activa
de los estudiantes y la calidad de las actividades docentes e investigativas. Ofrece un
portafolio de servicios que integra variadas fuentes de información científica, académica y
cultural, respaldado por un excelente equipo de expertos profesionales de la información y
el conocimiento.
Hacen parte de la dirección SYRI (Servicios y Recursos de Información), área que ofrece
toda una amplia gama de soluciones y servicios de tecnología, aprendizaje e información.

Dirección: Calle 18 No. 122-135 Pance, Cali – Colombia

Horario: Lunes a viernes de 07:00 a 21:00 Sábados de 7:00 a 17:00
Teléfono: +57 (2) 555 2334

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FORTALEZAS FORTALEZAS
Biblioteca Especializada IMÁGENES Biblioteca Universitaria IMÁGENES
en Botánica, Andrés ICESI
Posada Arango

Esta unidad de 1. Garantizar el acceso a la

información cuenta con información impresa y
más de 11.500 ejemplares electrónica de la
de libros relacionados con biblioteca.
la botánica. 2. Apoyar el proceso de
formación – aprendizaje de
horario de lunes a sábado, los docentes y estudiantes
de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. de la Universidad Icesi.
en jornada continua. 3.Generar cultura del
uso y búsqueda adecuada

Cuenta con una pequeña de la información.

colección de literatura y 4.Garantizar el

textos generales. almacenamiento y

Igualmente tiene recuperación del

colecciones de ciencias conocimiento patrimonial

forestales, etnobotánica, de la Universidad.

diseño de jardines, entre 5. Cuenta con una

otros. infraestructura moderna y

amplia de tres pisos.

La biblioteca hace parte

del proceso misional
educación y cultura.

Espacio de divulgación

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científica gratuito a todos

los públicos.

Dos espacios a nivel de

especialidades como son
sala de lectura y centro de
documentación
patrimonial.

Bibliotecóloga encargada
del espacio.

Es una biblioteca ubicada

dentro del jardín
botánico.

Catalogo en linea Koha.

Espacios innovadores y
acordes a su proyección.

SERVICIOS IMÁGENES SERVICIOS IMÁGENES

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- Promoción a la lectura -Consulta de recursos

todo tipo de públicos digitales Tecnologías
para la
- Préstamo de material de -Asesoría en referencias
enseñanza y el
lectura solo para bibliográficas aprendizaje
comunidad interna -Biblioteca digital
- Renovación telefónica -Préstamo de recursos Servidores,
Computadores
de material de lectura impresos y software
prestado para el público -préstamo
interno. Interbibliotecario Espacios
académicos
- Programa de lectura en -Capacitación en cultura
voz alta “ Lecturas en el informacional
Sistemas de
bosque” -Adquisición de fuentes de
Información
- Consulta en sala, información
consulta telefónica -Visualización para
Reservas de
- Reserva de material personas con visibilidad espacios
bibliográfico alternativa Físicos

- Guía y atención al -Detección de

usuario en el uso y coincidencias
consulta de las fuentes - Divulgación de
bibliográficas producción intelectual
- Wifi -Impresión
- Sala colección infantil
- Atención al público con
reserva en la sala de
lectura sin costo alguno.

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DEBILIDADES DEBILIDADES
Biblioteca especializada Biblioteca Universitaria
ICESI

Préstamo externo. La biblioteca Icesi presta

Presupuesto el servicio de reserva de
Conocimiento por otros espacios físicos a través de
públicos como biblioteca las oficinas de planeación
especializada en botánica. académica y Multimedios,
No se cuenta con el sólo a través de formatos
apoyo de auxiliares de físicos. Deberían contar
biblioteca. con un sistema digital en el
cual se puedan reservar
estos espacios de manera
no presencial (online)

OPORTUNIDADES DE OPORTUNIDADES DE
MEJORA MEJORA

Acceder a préstamos En este momento la

interbibliotecarios. universidad está trabajando
en el diseño y modelado de
generar estrategias para procesos.
atraer nuevos públicos Este servicio permite
que realicen visita y dibujar (diagrama de flujo)
consulta. y documentar los procesos
de la organización,
Alianzas estratégicas con acompañado de
bibliotecas pares con actividades de obtención
mismo interés en común. de información y análisis

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que facilitan la detección

de errores en los procesos
y su optimización
progresiva.
En la tarea de optimizar, la
oficina de SYRI Procesos
propone diferentes planes
de acción:
1.Apoyarse en tecnologías
de rápida configuración,
tales como: Intranet,
Wokflow Banner, AIC
(Archivo Institucional
Central), SGS Banner,
SGS Mantis, BDMS y
OneDrive para
colaboradores.
2. Implementar o mejora
en los sistemas de
información.
Este servicio está dirigido
a los Colaboradores de la
Universidad Icesi.

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INFRAESTRUCTURA INFRAESTRUCTURA
SISTEMA DE Y SISTEMA DE
SEGURIDAD EN EL SEGURIDAD EN EL
TRABAJO TRABAJO

Cuenta con dos espacios La Biblioteca cuenta con

como son el de lectura y un edificio de 3 pisos. en el
centro patrimonial. primer piso, podemos
encontrar un mapa con la

infraestructura novedosa, señalización de la

con estantería acorde para ubicación de todo el

el cuidado del material edificio.

bibliográfico. Tiene 2 salas de consulta.

En este nivel también se
encuentran las oficinas de
Colección patrimonial y
dirección, como lo son la
sala de lectura y cultura
jefatura de la biblioteca, la
en diferentes espacios y
coordinación de gestión de
señalética de la estantería
la información y la
acorde a su sistema de
coordinación de los
clasificación DEWEY
servicios. Los profesores
cuentan con una sala
donde pueden realizar su
En el jardín botánico se
trabajo colaborativo.
cuenta con Seguridad y
En el segundo piso se
salud en el trabajo de
encuentran los libros de
acuerdo a los requisitos
literatura, artes y ciencias.
de ley.
Cuenta con 4 salas de
estudio y con áreas de
orientación al usuario y

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servicios de extensión
cultural.
en el tercer piso, hay
servicio de préstamo de
tablets, revistas entre otros.
Cuenta con tres salas,
punto de préstamos de
libros, asesoría de bases de
datos. Las estanterías,
sillas y mesas cuamplen
con la condiciones
adecuadas, ergonómicas y
funcionales para una
biblioteca. El ambiente es
fresco y cuenta con buena
iluminación.

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Nota: El presupuesto de la biblioteca especializada Andrés Posada Arango no es específico

ya que se da de acuerdo a la necesidad en el momento siendo coherentes con los procesos
de educación y cultura ejemplo si se requiere un libro para un taller y el momento no se
encuentra en el espacio se realiza la búsqueda y su respectiva solicitud para la adquisición.

Conclusión Paula

Con este trabajo se logra comprender la diferencia e importancia de ambas bibliotecas su

funcionamiento y su proyección ya que la finalidad de ambas es suministrar la
información de manera concreta y precisa a los usuarios que lo requieran favoreciendo a la
misma vez la transmisión del conocimiento por medio de la promoción y circulación de los
material con los cuales cuente dicho espacio, el propósito es educar ya que su servicio es
de vital importancia convirtiéndose así la información en conocimiento ayudando a lograr
el éxito en la investigación y extensión cultural.

Conclusión Gloria

Por medio de esta actividad he podido explorar algunas bibliotecas universitarias y

especializadas y me ha quedado más claro la manera en la que se desarrollan cada uno de

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sus procesos, además de las colecciones que se manejan en cada una, que son muy
diferentes. He visto el gran trabajo que realizan y la verdad estoy muy admirada de ver el
apoyo colaborativo de todo el personal y la responsabilidad de los bibliotecólogos en
aspectos tan complejos como lo es la distribución de las áreas físicas, el presupuesto, las
normas de seguridad, el plan de trabajo y todo lo relacionado con las actividades que se
adelantan dentro de estas unidades de información.

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Referencias

Biblioteca Icesi. (s.f.). Obtenido de http://www.icesi.edu.co/biblioteca/wp-

content/uploads/2019/recorrido-virtual/app/story_html5.html

Universidad ICESI Portal de Servicios. (2009-2017). Obtenido de

http://www.icesi.edu.co/biblioteca/wp-content/uploads/2019/recorrido-
virtual/app/story_html5.html

Universidad ICESI SYRI. (02 de 09 de 2019). Obtenido de Club de Lectura:

http://www.icesi.edu.co/biblioteca/

Jardín Botánico de Medellín. (s.f.). Obtenido de Biblioteca Andrés Posada Arango:

https://www.botanicomedellin.org/servicios/educacion-y-cultura/

Parra Sierra, M. (17 de Septiembre de 2019). Biblioteca Especializada Andrés Posada

Arango. (P. A. Londoño, Entrevistador) Medellín.

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