GFPI-F-019 - Formato - Guia - de - Aprendizaje - 69280.docx Def
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● Código: 1276510.
● Fase del Proyecto: HACER
● Actividad de Proyecto: Documentar los procesos y procedimientos de talento humano de la
organización aplicando las NTIC
● COMPETENCIAS y Resultados de aprendizaje:
PLANEAR:
✔ Establecer las no conformidades de la compilación y la tabulación de la información, de acuerdo
con la metodología utilizada y la tecnología disponible.
HACER:
✔ Identificar las necesidades del proceso de información aplicado a las metodologías de
investigación en la organización.
✔ Identificar las variables para la codificación de la información por tabular, de acuerdo con las
políticas y la metodología establecida.
VERIFICAR:
✔ Aplicar procesos de investigación en la solución de problemas que afecten la organización.
ACTUAR:
GFPI-F-019 V3
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Planear
Hacer
Verificar
Actuar
Realizar el estudio de valoración de los cargos por sistemas cualitativos y cuantitativos, aplicando
técnicas de valoración matemática, teniendo en cuenta la tecnología disponible.
Planear
Hacer
Operar los recursos técnicos y tecnológicos disponibles para la atención y servicio al cliente de
acuerdo con las políticas de la organización, las normas de gestión de calidad, de seguridad y salud
ocupacional
Verificar
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Verificar la aplicación de las estrategias de atención y servicio al cliente, cara a cara, a través de
medios tecnológicos de acuerdo con la política institucional y los estándares de calidad establecidos.
Actuar
Proporcionar diligentemente atención y servicio al cliente, cara a cara aplicando actitudes y valores;
el protocolo, la etiqueta y las políticas de la organización, de acuerdo con los estándares de calidad
establecidos.
Proporcionar atención y servicio al cliente, de manera efectiva, a través de los medios tecnológicos
y los aplicativos disponibles, aplicando la comunicación empresarial, los estándares de calidad y las
políticas de la organización.
PLANEAR:
HACER:
VERIFICAR:
ACTUAR:
2. PRESENTACIÓN
Bienvenidos aprendices a este su primer trimestre de formación del programa TECNÓLOGO EN GESTIÓN
DEL TALENTO HUMANO, esta es una invitación para dar inicio a la ejecución de su proyecto formativo
Diseño de un modelo de gestión humana por competencias laborales con énfasis en bienestar social laboral
para pequeñas y medianas empresas del sector productivo, recuerde que cada fase del proyecto implica la
realización de una serie de actividades que le permitirán apropiar conocimientos, procesos y principios para
fortalecer conceptos previos y desarrollar habilidades y destrezas necesarias, para desempeñarse en el
campo productivo del área de talento humano.
El propósito de esta guía es orientarlo en el logro de las competencias establecidas según la programación
del trimestre, para alcanzar los objetivos del proceso formativo. La orientación se hará de manera integral,
combinando componentes técnicos, humanos y transversales; por tanto se requiere compromiso,
dedicación, responsabilidad en el aprendizaje autónomo y sinergia en el trabajo colaborativo.
Esta fase del proyecto exige al aprendiz gran compromiso, dedicación y entusiasmo; al realizar el
acompañamiento a la pyme, se busca formalizar la gestión humana y cada uno de los procedimientos que
lo integran para que estas empresas encaminen sus procesos y procedimientos al cumplimiento del
direccionamiento estratégico, beneficiando a sus colaboradores, a la misma organización y a la comunidad
en general.
Recuerde hacer uso de las diversas fuentes de información disponibles: la biblioteca física y virtual, la
bibliografía e infografía sugerida por el equipo de instructores; maneje con suprema responsabilidad,
prudencia y seguridad la información que la pyme le facilita, cuyo uso es exclusivamente académico.
3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL: Identificar la importancia que tiene el conocimiento en la solución
de problemas del día a día.
Suponga que usted llega a una empresa que lo contrata como Gestor de Talento Humano y que le piden
que desarrolle una actividad que usted ha visto en su tecnólogo, pero que usted no sabe cómo hacerlo.
Usted debe encontrar las respuestas a lo que no conoce, con base en el conocimiento. Debe tener una
estrategia que le permita adquirir conocimiento en este tipo de situaciones.
En el entorno laboral los proyectos de investigación establecen la forma en que se adquiere el conocimiento
de forma ordenada y estructurada.
Mediante una lluvia de ideas, en grupo de máximo 3 integrantes, observe la imagen que se encuentra a
continuación y, resuelva los cuestionamientos.
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Reconocer el rol que el aprendiz da a la investigación, mediante el uso que este le da en su vida.
Identifique una situación en la que haya tenido que indagar algo en su vida
Usted debe encontrar las respuestas a lo que no conoce, con base en el conocimiento. Debe tener una
estrategia que le permita adquirir conocimiento en este tipo de situaciones.
El método científico es el mejor método que existe para solucionar los problemas del ser humano, una vez
que se empezó a utilizar el avance en ciencia y tecnología hizo evolucionar la humanidad a un nivel sin
precedente.
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Cuando se quiere solucionar una situación en la que no tenemos conocimiento, el método científico es la
herramienta a utilizar ¡Continuemos!
Con base en la anterior lectura, prepare una dinámica lúdica para socializar cada uno de los subtemas:
etiqueta y protocolo, entrevistas, correspondencia, imagen empresarial, cuidado de la imagen personal y
etiqueta en eventos empresariales, siguiendo las recomendaciones de organización del instructor.
Participe en el video foro dispuesto por el instructor acerca de principios, actitudes y ética en la atención a
clientes, de Miguel Ángel Cornejo.
Descripción:
Con base en el material de apoyo, elabore mapas mentales sobre los siguientes conceptos: servicio al
cliente, protocolos de servicio, triángulo del servicio y ciclo del servicio.
Aplique instrumento diagnóstico (socializado por el instructor) en la pyme asignada, con el fin de identificar
necesidades de mejora en la atención y servicio a clientes.
Descripción:
Descripción:
3.3.3 Revisar la propuesta de mejoramiento de manera que responda a las oportunidades previamente
identificadas
Descripción:
✔ Sintetiza los resultados que reflejen el objetivo trazado, de acuerdo con el medio de transmisión y
el receptor.
✔ Emite los resultados en cifras y conceptos, teniendo en cuenta las diferentes variables.
✔ Interpreta información emitiendo los resultados en cifras y conceptos teniendo en cuenta las
diferentes variables.
✔ Verifica y ajustar la investigación y la presentación de la información, conforme a los resultados de
la fase de ejecución
3.3.2.1 ELABORAR MF- Identificar y formular los componentes necesarios en la estructura del manual de
funciones.
Descripción:
Consulte las diferentes metodologías, contenidos y requisitos para la elaboración de los manuales
de funciones
Redacte el manual de funciones por competencias de los cargos de la organización
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Descripción:
✔ Presentar los resultados de acuerdo con los objetivos, la importancia y las fuentes.
✔ Presentar la información compilada incluyendo las referencias, las fuentes previstas.
✔ Interpretar información emitiendo los resultados en cifras y conceptos teniendo en cuenta las
diferentes variables.
Descripción:
Aplicar protocolos de comunicación cara a cara y por medios electrónicos, teniendo en cuenta
requerimientos, tiempos de respuesta, posiciones ergonómicas y uso de sistemas de información.
Descripción:
Consulte la siguiente cartilla - unidad 10- Técnicas de comunicación en la atención al cliente, o consulte otro
documento de la base de datos de la biblioteca virtual del SENA:
http://site.ebrary.com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/detail.action?docID=10820815&p00=cartilla
+servicio+cliente
Escuche la videoconferencia de Mónica Pérez, sobre “Comunicación y oratoria con programación
neurolinguístca”.
Prepare un caso dramatizado de atención de cliente difícil, en equipos de trabajo, con duración aproximada
de 10 minutos, aplicando técnicas, protocolos, posiciones ergonómicas y manejo de sistemas de
información.
Describa utilidad y práctica de técnicas de negociación (principio Fisher, método ury de Harvard, otras
estrategias de negociación).
Identifique objetivos, ventajas y métodos para implementar el CRM (gestión de relacionamiento con los
clientes), en una organización.
Investigue en qué consiste el plan de contingencias, prepare una simulación de un servicio al cliente de una
empresa local, aplicando el plan de contingencias.
Estructure propuesta de mejora para el servicio al cliente, según necesidades identificadas en la pyme
asignada.
3.3.2. Validar protocolos frente al manejo de la información, la asignación de competencias a los cargos
y la prestación de servicios.
3.3.3. Evaluar protocolos de atención a clientes, utilizando medios, herramientas y sistemas de medición
del servicio.
Descripción:
Estudie la Norma ISO 9001:2015 “Sistema de la gestión de la calidad-Requisitos” y elabore mapa conceptual
que contenga: beneficios de la norma, y los siete (7) principios de la gestión de calidad.
\Documents\NORMA ISO 9001-2015\MDIDACTICA2-FR17 GUIA -GC-ISO 9001-2015.pdf
Consulte métodos para medir la satisfacción del cliente en
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http://ebookcentral.proquest.com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=3196327
Utilice un método para evaluar la prestación de servicio, fijando criterios e indicadores de medición, en una
empresa local o ambiente simulado, según lineamientos del instructor.
Elaborar una propuesta de mejora para la PYME, con base en lo visto en las competencias laborales del
trimestre.
● Descripción de la(s) Actividad(es): Con ayuda del instructor elabore en su grupo de trabajo, un
proyecto de investigación que ilustre los aspectos que debe tener en cuenta la PYME cuando quiera
solucionar un problema que sea nuevo para ella. De igual forma incorpore los entregables del
trimestre en la investigación en mención,
3.3.2.9 DISEÑAR ESTRUCTURAS DE SALARIOS - Fundamentar la investigación de salarios, mediante un
estudio del mercado laboral colombiano.
Descripción:
● Ambiente Requerido: Ambiente de formación pisos 6, 7 y 9, empresa didáctica SDIP SAS, PYMES
asesoradas, unidad productiva.
● Materiales: Computadores, Video beam, Antenas Wifi, Internet, televisor, Bafles, Tablero,
marcadores.
Descripción:
Al momento de entregar las propuestas, aplique encuestas de satisfacción a la PYME, luego analice
resultados de la encuesta de satisfacción y entregue informe a la Empresa Didáctica, conservando el equipo
de trabajo definido desde la didáctica.
3.3.3.5. DISEÑAR ESTRUCTURAS DE SALARIOS - Aplicar metodologías para construir escalas y curvas de
salarios.
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Descripción:
3.3.4.5 DISEÑAR ESTRUCTURAS DE SALARIOS - Realizar el estudio de valoración de los cargos por sistemas
cualitativos y cuantitativos, aplicando técnicas de valoración matemática, teniendo en cuenta la
tecnología disponible.
Descripción:
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN:
Elaborar
Aplica la metodología de la
investigación científica con rigor y
responsabilidad en procesos
investigativos, formativos o
productivos.
Verificar
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Procesar
Procesar
Aplica la metodología de la
investigación científica para
resolver problemas en las
organizaciones con responsabilidad
y diligencia.
4. GLOSARIO DE TERMINOS
AXIOLOGÍA: Proviene del latín axis, digno de estima, valiosos y del latín logos, que significa tratado. Es la
teoría de la acción humana y sus valores.
APTITUD: Capacidades físicas, intelectuales y mentales que determinan la perfección de los empleados en
relación a su entorno, su compromiso y comportamiento, estas son aprendidas, tienden a permanecer
bastantes estables con el tiempo y son dirigidas siempre hacia un objeto o idea particular y son
fundamentales y de mucha importancia en la vida laboral y en lo social.
AUTONOMÍA: La principal conclusión que se extrae de este análisis es que los indicadores de autonomía en
el trabajo pueden contribuir a la identificación de trabajos de mucha tensión y los cuales pueden tener
efectos perjudiciales en la salud y el entorno familiar.
CARTA ESTRATÉGICA: Modelo de desarrollo y proyección de una empresa, comprende misión, visión,
políticas, principios, premisas, normas y objetivos empresariales.
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: Son aquellas características que tienen determinadas personas que hacen
que su comportamiento sea satisfactorio en el entorno empresarial u organización en el que se desarrollan,
están enmarcadas por la pro actividad, las metas, creatividad, flexibilidad, confiabilidad, optimismo y trabajo
en equipo.
COMPETENCIAS LABORALES: Se refiere a las actitudes, conocimientos, y destrezas necesarias para cumplir
exitosamente las actividades que componen una función laboral, según estándares definidos por las
organizaciones, hacen parte de esta actitudes la etapa de evaluación de competencias laborales, el
desempeño laboral de una persona y la Certificación de Competencias, que corresponde al proceso de
reconocimiento formal, después de una competencia laboral debería seguirse la capacitación para así
fortalecer a las personas que salen de este proceso y puedan adquirir mucho más conocimientos,
habilidades y capacidades y puedan acceder a mejores oportunidades laborales.
COMPETITIVIDAD: es la capacidad de un negocio o empresa para crear estrategias que lo ayuden a adquirir
una posición vanguardista en el mercado. Se destaca la habilidad, recurso o conocimiento que dispone una
empresa de la cual carecen sus competidores.
CONOCIMIENTO: Se puede que es el elemento que sustenta a una competencia laboral y que se expresa en
el saber cómo ejecutar una actividad en el sector productivo, debe contener principios y datos asociados al
desempeño de la competencia laboral de que se trate.
DERECHOS HUMANOS: Todos aquellos atributos y facultades inherentes a la condición humana, que
permitan a la persona disfrutar de lo que necesita para vivir de manera digna.
EPISTEMOLOGÍA: La teoría del conocimiento y se caracteriza por analizar su alcance, origen estructura.
ÉTICA: Disciplina que analiza os conceptos referentes a lo malo, o a lo bueno, conforme a la moral. Proviene
del giego ethos, que significa carácter, costumbre.
ORGANIZACIÓN: Conjunto de personas que realizan una serie de actividades dirigidas a la consecución de
un objetivo común por medio de determinados recursos que la organización pone a disposición de los
mismos.
PERSONALIDAD: es el término con el que se suele designar lo que de único, de singular, tiene un
individuo, las características que lo distinguen de los demás. El pensamiento, la emoción y el
comportamiento por sí solos no constituyen la personalidad de un individuo; ésta se oculta precisamente
tras esos elementos. La personalidad también implica previsibilidad sobre cómo actuará y cómo
reaccionará una persona bajo diversas circunstancias.
PORTAFOLIO DE SERVICIOS: Es un documento que contiene información básica y breve sobre una
empresa. Su objetivo principal es brindar al cliente externo datos precisos sobre la organización, tales
como el tipo de productos o servicios que ofrece para que el cliente distinga e identifique la compañía de
su competencia. También cumple la función publicitaria porque es una forma de promocionar a la
empresa.
QUEJA: es simplemente manifestar el descontento de algo, que no tiene relación con los productos o
servicios que entrega la organización.
RECLAMO: es un descontento vinculado directamente a los productos o servicios prestados por una
organización.
SENTIDO DE VIDA: Encontrar el propósito de nuestra vida, la razón de nuestra existencia, que nos
proporcione una finalidad y nos haga sentir valiosos.
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SUGERENCIA: es algo que se propone, insinúa o sugiere. El término suele emplearse como equivalente a
consejo o recomendación.
VALORES ÉTICOS: Son principios que impulsan y orientan la actitud y conducta ética.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
● MUNCH, Galindo Lourdes. Etica y Valores I Enfoque de competencias; Editorial Trillas. México,
2010.
● MUNCH, Galindo Lourdes. Etica y Valores II Enfoque de competencias; Editorial Trillas. México,
2011.
● WHERTHER, William B. Administración de Personal y Recursos Humanos, Última edición. McGraw
Hill, México, Buenos Aires.
● BHOLANDER, George W. Administración de Recursos Humanos, 12ª edición, Internacional Thomson
Editores, México, 2001.
● Decreto 2539 del 2005.
● SENA, Clasificación Nacional de Ocupaciones, 2007
● Diccionario de Martha Alles, Editor, Ediciones Granica S.A., 2009.
● http://eduteka.icesi.edu.co/articulos/TaxonomiaBloomCuadro
● http://infoespacio.net/spip/spip.php?article30
● http://www.personarte.com/test.htm