Módulo 1. Organización
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ORGANIZACIÓN
CASO 1. REQUISITOS LEGALES SST
Te cuidamos SAS es un Centro de Salud que actualmente cuenta con 25 trabajadores
directos y 47 prestadores de servicio, en la Institución se presta el servicio de atención
básica a pacientes, procedimientos de baja complejidad y rayos X. La institución cuenta
con 3 tanques de almacenamiento de agua de 5000 Litros cada uno, ubicados en el techo
de las instalaciones y a los cuales se les debe realizar mantenimiento cada 6 meses, para
lo cual contratan una empresa contratista experta en este tipo de mantenimientos. El
Techo cuenta con una estructura que requiere mantenimiento cada año, María la persona
Responsable del SG-SST ha entregado a la Gerencia 3 cotizaciones para la instalación
de las líneas de vida, sin embargo en los dos años que lleva en la Institución de Salud, no
ha sido aprobada ninguna de ellas, por lo que actualmente no cuentan con este
mecanismo de protección contra caídas, adicionalmente, como el Mantenimiento lo realiza
una empresa contratista, María cree que no debe hacer ningún control frente al trabajo en
alturas, por lo que no hace un seguimiento al cumplimiento de certificaciones, permisos y
equipos.
El Área de Gestión Humana es responsable de la afiliación de los trabajadores
dependientes y Contabilidad de verificar que los prestadores de servicio traigan su
seguridad social al final del mes para el pago de los honorarios, pero no realizan la
afiliación a riesgos de los independientes.
María ha convocado dos veces al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo,
lleva a cabo las elecciones y lo conforma, sin embargo, el equipo ha decido reunirse cada
dos meses ya que las múltiples ocupaciones no le permite reunirse de manera mensual y
mucho menos participar en la investigación de los accidentes de trabajo que se han
presentado. De igual manera, nombró a los mismos representantes del COPASST como
Representantes del Comité de convivencia laboral, quienes no se han reunido a la fecha
ya que no han tenido casos de acoso laboral.
Los accidentes se han investigado por parte de María y uno de ellos fue clasificado como
grave por ser una fractura de fémur del mensajero por una caída en su moto, este
accidente fue reportado a la ARL y al Ministerio de Trabajo, la investigación fue realizada
y las acciones parcialmente implementadas. Maria lleva las estadísticas anuales de
severidad de AT, Frecuencia de los AT, mortalidad de los AT, incidencia y prevalencia de
la EL y Ausentismo, considerando a todos los trabajadores independiente de su forma de
contratación.
María en el mes de octubre de 2017 realizó la evaluación inicial del SG-SST bajo
estándares mínimos y obtuvo una calificación del 45%, está esperando que el Gerente
revise esta evaluación para definir el plan de mejora, pero como ya se va para
vacaciones, esperará hasta enero que regresa de ellas. Por múltiples actividades, el
Gerente aún no ha realizado la Revisión por la dirección ni ha autorizado la realización de
la auditoria de cumplimiento al SG-SST.
1. Seleccione de los siguientes requisitos legales, cuáles son aplicables a la empresa
“Te Cuidamos SAS”
Seleccione
Nombre Tema
APLICABLE
Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial
APLICABLE Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional
Reglamento de higiene y seguridad
Resolución 2413 de 1979
para la industria de la construcción
Se determina las bases para la
Decreto 614 de 1984 organización y administración de la
salud ocupacional en el país
Aplicable Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional
Aplicable Ley 100 de 1993 Sistema General de la Seguridad Social
Decreto 1108 de 1994 Salud Mental
Aplicable Por el cual se determina la
organización y administración del
Decreto 1295 de 1994 Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Aplicable
Ley 789 de 2002 Contrato de aprendizaje
2. De los requisitos seleccionados que aplican a “Te Cuidamos SAS”, tome como
referencia los siguientes requisitos para el análisis de la aplicación y
diligenciamiento de la matriz de requisitos legales
a. Resolución 1401 de 2007: Se presenta el ejemplo con este requisito legal para
algunos puntos
b. Resolución 0312 de 2019
c. Decreto 1072 de 2015 (Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Capitulo 2, sección 2)
d. Resolución 2013 de 1986
e. Resolución 1409 de 2012
Teniendo en cuenta el caso, describa para cada uno de los requisitos
mencionados, un agrupador que tenga relación con la temática del requisito
REQUISITO TEMA
Reporte e Investigación de accidentes,
Resolución 1401 de 2007
incidentes
Resolución 0312 de 2019 Estándares mínimos
Decreto 1072 de 2015 (Libro 2,
Parte 2, Titulo 4, Capitulo 2,
sección 2) Decreto único reglamentario
Resolución 2013 de 1986 COPASO
Resolución 1409 de 2012 Trabajo en alturas
3. Para cada uno de los requisitos planteados en el numeral 2, describa el Título del
Requisito legal
REQUISITO TÍTULO
Por la cual se reglamenta la
Resolución 1401 de 2007 investigación de incidentes y accidentes
de trabajo
Por medio del cual se definen los
estándares mínimos del sistema de
Resolución 0312 de 2019 gestión de seguridad y salud en el
trabajo
Decreto 1072 de 2015
(Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Por medio del cual se expide el Decreto
Capitulo 2, sección 2) Único Reglamentario del Sector Trabajo
Por la cual se reglamenta la
organización y funcionamiento de los
Resolución 2013 de 1986 comités de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial en los lugares de
trabajo.
Por el cual se establece el Reglamento
Resolución 1409 de 2012 de Seguridad para protección contra
caídas en trabajo en alturas
4. Para cada uno de los requisitos planteados en el numeral 2, describa el Ente que
emite el requisito
6. Para cada uno de los artículos planteados en el numeral 5, describa las evidencias
de cumplimiento
EVIDENCIA DE INCUMPLIMIENTO
REQUISITO
CUMPLIMIENTO IDENTIFICADO
(Artículo #6; Metodología
de la investigación de
incidente y accidente de
trabajo y Artículo #7;
Resolución 1401 de Equipo investigador)…
2007 los accidentes se han Por exceso de trabajo mucho
realizado y se han menos participaron en la
reportado ante la ARL y investigación de los
al ministerio de trabajo accidentes de trabajo que se
por parte de María han presentado.
(Articulo #2; campo de Por múltiples actividades, el
aplicación y articulo #16; Gerente aún no ha realizado
estándares mínimos para la Revisión por la dirección ni
Resolución 0312 de
empresas de más de 50 ha autorizado la realización
2019
trabajadores)… En el de la auditoria de
mes de octubre María cumplimiento al SG-SST.
realizo la evaluación
inicial del SG-SST bajo
los estándares minimos
(Artículo # 2.2.4.2.2.5.
Afiliación por intermedio
del contratante y Artículo
#2.2.4.2.2.15.
Decreto 1072 de 2015
Obligaciones del Contabilidad de verificar que
(Libro 2, Parte 2, Titulo
contratante)… El Área de los prestadores de servicio
4, Capitulo 2, sección
Gestión Humana es traigan su seguridad social al
2)
responsable de la final del mes para el pago de
afiliación de los los honorarios, pero no
trabajadores realizan la afiliación a riesgos
dependientes de los independientes.
Articulo #2; conformación
de Comité de Medicina, el equipo ha decido reunirse
Higiene y Seguridad y cada dos meses ya que las
Resolución 2013 de
Articulo #11; Son múltiples ocupaciones no le
1986
funciones del Comité de permite reunirse de manera
Medicina, Higiene y mensual
Seguridad Industrial
María la persona
Responsable del SG-SST ha
entregado a la Gerencia 3
cotizaciones para la
instalación de las líneas de
vida, sin embargo en los dos
años que lleva en la
Institución de Salud, no ha
sido aprobada ninguna de
Resolución 1409 de ellas, por lo que actualmente
2012 no cuentan con este
mecanismo de protección
contra caídas. María cree que
no debe hacer ningún control
frente al trabajo en alturas,
por lo que no hace un
seguimiento al cumplimiento
de certificaciones, permisos y
equipos.
7. Para cada los incumplimientos identificados el numeral 6, describa un plan de
acción de acuerdo con el caso