Proced 021 - Auxiliar de Bodega

Departamento de Auditoría
Procedimiento: 021 Fecha Nov / 2005

Archivo Magnético C:\Documents and
Settings\user\Escritorio\ALEXA
PROCEDIMIENTO - AUXILIAR DE BODEGA
Objetivo: Salvaguardar los inventarios del Supermercado, dándole un buen

manejo y control a la mercancía.
Función General: Entregar la mercancía de la que es responsable, almacenarla y

distribuirla de tal manera que se conserve la calidad de los
productos. Responder por el control de las averías que se generen
en la bodega.
El Auxiliar de bodega debe llegar diez (10) minutos antes de iniciar la jornada laboral,
presentando al ingreso del supermercado sus carné de empleado, salud y arp al vigilante
(El horario de trabajo será establecido por el Jefe de compras). Luego se dirige a la
bodega y se uniforma (delantal y protector de columna) y solicita al Administrador de
Sala de Ventas la marcación de la tarjeta de control de asistencia.
El Auxiliar de bodega es el encargado de la separación de la mercancía que va para la

Sala de ventas.
Los surtidores entregarán en bodega un listado llamado traslado de mercancía, donde

solicitan la separación de los productos con la que surtirán al día siguiente a primera
hora la sala de ventas, especificando la descripción y las cantidades requeridas. El
auxiliar separa la mercancía en un espacio.
Sólo se separa mercancía para el primer surtido; los refuerzos del día los hace el
surtidor, el auxiliar debe estar atento a cómo están sacando los productos de la bodega,
que dejen cajas incompletas, desarmen los arrumes, etc.
En bodega se controlan las averías:

Avería: productos que no cumplen los requisitos de calidad determinados por el
Supermercado. Perdida de las características esenciales de un producto o de su
presentación.
La mercancía averiada que trasladan de la Sala de ventas a bodega, se les debe

identificar a que proveedor pertenecen, para elaborar la Nota débito cargando ese costo
al proveedor y almacenarla en la bodega de averías. Primero debe hacerla firmar del
Coordinador de bodega.
Cuando llegue el vendedor a pedir el paz y salvo de averías, revise que dicho proveedor
no tenga Notas de averías en el archivo, antes de entregarlo. Si presenta notas,
entréguelas para que sean firmadas y selladas (comprometiéndolo a que en la siguiente
entrega de mercancía se debe llevar las averías del Supermercado, de lo contrario serán
desechadas), y por ende descontadas en el pago de la siguiente factura de compra
despachada.
Será el encargado de recibir lácteos cada mañana con el surtidor encargado de esta
sección. Para lo cual debe:
 Solicitar la factura de compra en original y copia al proveedor; debe revisar esté a

nombre de la empresa, razón social completa “Inversiones Merca Z S.A.”, con nit
“900.020.155-3”, dirección “calle sucre-Tumaco” y teléfono “727 46 25”.
 Se toma una muestra del producto y se pasa por el lector de códigos de barra en la
entrada de la bodega, debe aparecer código de ítem y descripción, si es correcto, se
recibe toda la referencia. Dado el caso de que el producto no aparezca en el sistema
al pasarlo por el lector, quiere decir que no esta codificado por ende no se recibe y al
final de la entrega se elabora una Nota débito manual y se hace firmar y sellar por el
proveedor.
 Busca el código de ítem en la orden de compra y verifica la descripción y las

cantidades que debe recibir, se las comunica a la persona encargada de entregar la
mercancía.
 Se hace el recibo de la referencia verificada y se realiza conteo de la mercancía

entregada en el momento que la van descargando, debe revisar al azar algunas cajas
para confirmar que vengan las cantidades completas. Le da instrucción a las personas
que descargan de cómo y dónde deben ubicar la mercancía.
 Se van marcando las cajas con el código de ítem correspondiente, para facilitar la
búsqueda de los productos en el momento de efectuar una salida de inventario.
 Anota la cantidad recibida en la orden de compra y busca la misma referencia en la

factura del proveedor, calcula las diferencias entre lo entregado y lo pedido y hace
una marca sobre la orden de compra, para que al finalizar el recibo de la mercancía
elabore una nota débito según corresponda.
 Realiza el mismo proceso con cada una de las referencias que le entreguen.
 Al finalizar el recibo de la mercancía, hace una nota débito manual, detallando las
unidades que llegaron de más, que no están codificadas, no fueron pedidas o fueron
facturadas y no despachadas y la firma en el campo “elaborado”.
 Hace firmar al encargado de entregar la mercancía (transportador) la nota débito de

recibo.
El Auxiliar de bodega debe cumplir con las indicaciones dadas por el Coordinador de
bodega. Además debe estar en capacidad de reemplazarlo en ocasiones especiales
(incapacidades, permisos, licencias).
Al finalizar la jornada, se hace limpieza de puesto de trabajo, apaga y tapa el equipo.
Elaborado por: Aprobado por

Alexandra Sánchez Ramírez Javier Alberto Zuluaga
Auditora Jefe Administrativo
Fecha Nov / 2005
NORMAS PARA EMPLEADOS QUE SE DESEMPEÑEN COMO

AUXILIARES DE BODEGA
OBLIGACIONES
1. Estar en el sitio de trabajo diez minutos antes de su correspondiente horario de

trabajo.
2. Separar con base en la planilla de traslados de mercancía.
3. Entregar la mercancía solicitada en la planilla al Administrador de sala de

ventas.
4. Realizar un reconteo al momento de la entrega de la mercancía.
5. Revisar en el archivo las notas débito por averías antes de entregar un paz y
salvo.
6. Estar presente en los inventarios de bodega.
7. Atender a las indicaciones dadas por el Coordinador de bodega.
8. Reportar la inasistencia al trabajo, por motivos de enfermedad, al inicio de la

jornada. Debe tener la correspondiente incapacidad de la EPS a la cual este
afiliado (no se aceptan de médicos particulares).
9. Avisar oportunamente a la empresa los permisos y licencias requeridas.
10. Pedir autorización al contador para ausentarse de su puesto.
11. Tener una excelente presentación personal.
12. Asistir a las actividades programadas por la empresa (inventarios, integraciones,

etc).
13. Dar buen trato a los compañeros de trabajo.
14. Colaborar con el cuidado de los equipos.
15. Apagar y tapar el equipo cuando finalice la jornada.

16. Otras que la administración considere
PROHIBICIONES
1. Devolver al proveedor de la bodega sin darle una debida atención.
2. Recibir dinero u obsequios por parte de los proveedores.
3. Permitir el ingreso de personas no autorizadas a la bodega.
4. Dejar de usar el protector de columna en los momentos de entrega o recibo de la

mercancía.
5. Entablar amistades intimas o enemistades con los proveedores.
6. Consumir alimentos dentro de la bodega.
7. Fumar dentro de las instalaciones del Supermercado.
8. Presentarse al trabajo bajo el efecto de bebidas embriagantes o sustancias

alucinógenas.
9. Recibir visitas de familiares y amigos en horas de trabajo.
10. Formar corrillos con los compañeros en horas de trabajo.
11. Facilitar documentos, sellos e información de la empresa a terceros.
12. Participar o efectuar colectas y rifas no autorizadas por la empresa.

Fecha Nov / 2005
SISTEMA CG1 - INVENTARIOS
 Consulta de codigos de barras
Comercial
Inventarios
Consulta código de barras
Escriba la lista de precios del supermercado que desea consultar: 001 Supermercado
Merca Z
Ubicado en esta pantalla pase el producto por el lector de códigos de barra:


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Departamento de Auditoría

Procedimiento: 021 Fecha Nov / 2005

PROCEDIMIENTO - AUXILIAR DE BODEGA

Objetivo: Salvaguardar los inventarios del Supermercado, dándole un buen

Función General: Entregar la mercancía de la que es responsable, almacenarla y

El Auxiliar de bodega es el encargado de la separación de la mercancía que va para la

Los surtidores entregarán en bodega un listado llamado traslado de mercancía, donde

En bodega se controlan las averías:

La mercancía averiada que trasladan de la Sala de ventas a bodega, se les debe

 Solicitar la factura de compra en original y copia al proveedor; debe revisar esté a

 Busca el código de ítem en la orden de compra y verifica la descripción y las

 Se hace el recibo de la referencia verificada y se realiza conteo de la mercancía

 Anota la cantidad recibida en la orden de compra y busca la misma referencia en la

 Hace firmar al encargado de entregar la mercancía (transportador) la nota débito de

Al finalizar la jornada, se hace limpieza de puesto de trabajo, apaga y tapa el equipo.

Elaborado por: Aprobado por

PROCEDIMIENTO - AUXILIAR DE BODEGA

NORMAS PARA EMPLEADOS QUE SE DESEMPEÑEN COMO

1. Estar en el sitio de trabajo diez minutos antes de su correspondiente horario de

2. Separar con base en la planilla de traslados de mercancía.

3. Entregar la mercancía solicitada en la planilla al Administrador de sala de

4. Realizar un reconteo al momento de la entrega de la mercancía.

6. Estar presente en los inventarios de bodega.

7. Atender a las indicaciones dadas por el Coordinador de bodega.

8. Reportar la inasistencia al trabajo, por motivos de enfermedad, al inicio de la

9. Avisar oportunamente a la empresa los permisos y licencias requeridas.

10. Pedir autorización al contador para ausentarse de su puesto.

11. Tener una excelente presentación personal.

12. Asistir a las actividades programadas por la empresa (inventarios, integraciones,

13. Dar buen trato a los compañeros de trabajo.

14. Colaborar con el cuidado de los equipos.

15. Apagar y tapar el equipo cuando finalice la jornada.

1. Devolver al proveedor de la bodega sin darle una debida atención.

2. Recibir dinero u obsequios por parte de los proveedores.

3. Permitir el ingreso de personas no autorizadas a la bodega.

4. Dejar de usar el protector de columna en los momentos de entrega o recibo de la

5. Entablar amistades intimas o enemistades con los proveedores.

6. Consumir alimentos dentro de la bodega.

7. Fumar dentro de las instalaciones del Supermercado.

8. Presentarse al trabajo bajo el efecto de bebidas embriagantes o sustancias

9. Recibir visitas de familiares y amigos en horas de trabajo.

10. Formar corrillos con los compañeros en horas de trabajo.

11. Facilitar documentos, sellos e información de la empresa a terceros.

12. Participar o efectuar colectas y rifas no autorizadas por la empresa.

Elaborado por: Aprobado por

Alexandra Sánchez Ramírez Javier Alberto Zuluaga

PROCEDIMIENTO - AUXILIAR DE BODEGA

SISTEMA CG1 - INVENTARIOS

 Consulta de codigos de barras

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Alexandra Sánchez Ramírez Javier Alberto Zuluaga

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