UNIVERSIDAD JOSÉ ANTONIO PÁEZ

ESTRATEGIAS DE CONTROL INTERNO PARA EL MANEJO

ÓPTIMO DEL INVENTARIO DE MATERIA PRIMA EN LA
EMPRESA INVERSIONES GRAN SOTAPLAST, C.A

Autor: Adrían Rodríguez

C.I: 18.345.613

Urb. Yuma II, calle Nº 3. Municipio San Diego

Teléfono: (0241) 8714240 (master) – Fax: (0241) 87123
 CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

1.1 Planteamiento del Problema

El entorno económico es muy dinámico a través del tiempo, es por ello que todos
los aspectos que rodean a las empresas afectan de manera directa o indirecta su
funcionamiento, por lo que éstas se ven en la necesidad de acoplarse cada vez más en
un mundo globalizado, lo que genera como consecuencia que sus necesidades sean
cada vez mayores. En este sentido, las organizaciones deben implantar mecanismos
efectivos que le permitan adoptar los lineamientos necesarios para asegurar y garantizar
la calidad de sus productos, satisfacer las necesidades de los consumidores, controlar
eficientemente sus costos, mantenerse competitivas en el mercado y obtener la
rentabilidad esperada para sus propietarios y accionistas.
Visto de esta forma, todo proceso de manufactura se lleva a cabo en fases bien
diferenciadas que van desde la recepción de materia prima hasta el despacho del
producto terminado, bien sea para su consumo por el usuario final o bien para ser
utilizado como materia prima en otro proceso. Durante todas estas fases se lleva a cabo
un control del flujo de material sujeto a la transformación del proceso; este control es
necesario tanto desde el punto de vista productivo como desde el punto de vista
contable. En tal sentido, Pyle & White (2012), establece que el control interno:

Es un elemento del control que se basa en procedimientos y métodos

adoptados por una organización de manera coordinada a fin de
proteger sus recursos contra pérdida, fraude o ineficiencia; promover
la exactitud y confiabilidad de informes contables y administrativo;
apoyar y medir la eficiencia de operación en todas las áreas
funcionales de la organización (p. 49).
 Actualmente, el control interno se ha consolidado, considerándose de gran
importancia para el manejo de las diversas actividades y operaciones que se desarrollan
dentro de las organizaciones, específicamente en el departamento de almacén, ya que
maneja el activo más importante para la empresa, el cual está representado por el
inventario físico, que amerita de protección contra pérdidas, fraudes e ineficiencias
desde la recepción de la mercancía, hasta el embarque de la misma.
Por lo tanto, la planificación del inventario es algo prioritario en una empresa, ya
que; el constituye uno de los activos de mayor valor dentro de la misma. Los inventarios
representan una gran fuente de ingresos debido a que; la adquisición de insumos para
las industrias productoras son el origen de los productos terminados que ofrecerán en
un futuro muy cercanos los consumidores para la obtención de un margen de utilidad
por medio de la renta de ellos.
Es por ello, que el control interno de los inventarios representa la base de una
empresa comercializadora y para las empresas manufactureras son el sustento del
negocio. Por su parte, Meigs (2010. P. 87), considera que un sistema de control interno
de inventarios eficiente “es aquel que suministra a la gerencia datos concisos del costo
para los inventarios y el costo de mercancías vendidas, así mismo, permite obtener
información acerca de cantidades físicas exactas”. Dentro de lo planteado, el control
interno de los inventarios debe ser importante para las empresas tanto como el resto de
los procesos, dado que ellos afectan la producción, disponibilidad de los productos para
su comercialización, valoración correcta en términos monetarios y presentación de
cifras correctas y confiables al presentar el balance general, además de su incidencia
en el estado de ganancias y pérdidas al determinar el costo de ventas.
Cabe señalar, que los inventarios no solo radican en el aspecto económico, sino
también de calidad y disponibilidad de materiales, y a pesar de lo importante que es
para las empresas contar con un control de inventario de materia prima, existen
organizaciones donde no está presente debido a que el personal que lo maneja no lo
considera necesario; bien sea por que sea pequeña o porque no han presentado ningún
inconveniente que obstaculice las operaciones normales de la organización.
 Tal es el caso, de la empresa Inversiones Gran Sotaplast, C.A., dedicada a reciclar
plástico, recoger, procesar, moler, compactar peletizar, empaquetar y vender materia
prima para envases y bolsas plásticas. En esta organización se presentan muchas
debilidades en el proceso de almacenamiento de materiales, no llevan un control
ordenado de lo que se almacena, afectando el control del inventario presentando una
serie de irregularidades en los procesos productivos tales como: extravío de materiales
y el uso inadecuado de la materia prima por parte de los trabajadores de área,
considerándose como un problema las diferencias existentes entre los registros con que
cuenta el almacén y los registros con que presenta la misma, ocasionando pérdidas, ya
que este material es para utilizarlo en el proceso productivo.
Estas diferencias no han sido revisadas, debido a que el administrador no lo
considera necesario porque la empresa mantiene su estabilidad económica y hasta los
momentos no ha ameritado recurrir a terceros, y ellas se vienen presentando a
consecuencia del mal registro de la información y el posteo de documentos, arrastrando
la diferencia de un mes a otro, lo que incide negativamente en las operaciones de
compra-ventas, constituyendo así una limitación en cuanto a la competencia en el
mercado.
Por otro lado, el sistema de control interno actual de la empresa no ha sido efectivo
para erradicar los constantes ajustes que deben realizarse en la toma de inventario, y
no hay evidencia de que se haya llevado a cabo una evaluación exhaustiva de los
procedimientos internos que rigen dicho control. Bajo este contexto, es necesario
minimizar las debilidades explicadas con anterioridad, ya que de continuar este
escenario, la gerencia de la empresa no podrá tomar decisiones acertadas basadas en la
información de los estados financieros, debido a que los mismos no revelarán la
verdadera situación financiera en cuanto a inventario se refiere, cuyo movimiento
contable afecta no sólo el activo corriente sino también el estado de resultados a través
del costo de la mercancía vendida
En este sentido, es pertinente desarrollar un proceso de evaluación de los
procedimientos internos con la finalidad de detectar las anomalías del sistema de
control interno y plantear las acciones que en definitiva deberán corregir las
desviaciones ya descritas. Por lo tanto, se propone a la empresa Inversiones Gran
Sotaplast, C.A. estrategias de control interno para el manejo óptimo del inventario de
materia prima

1.1.1 Formulación del Problema

¿Cuáles serían las estrategias de control interno para el manejo óptimo del
inventario de materia prima en la empresa Inversiones Gran Sotaplast, C.A?

1.2 Objetivos de la Investigación

1.2.1 Objetivo General

Proponer estrategias de control interno para optimizar el inventario de materia

prima en Inversiones Gran Sotaplast, C.A.

1.2.1 Objetivos Específicos

 Diagnosticar la situación actual en cuanto al manejo del inventario de

materia prima en la empresa Inversiones Gran Sotaplast, C.A.
 Identificar los factores relacionados con el control interno del inventario de
materiales en la empresa Inversiones Gran Sotaplast, C.A.
 Diseñar estrategias de control interno para optimizar el inventario de
materiales en la empresa Inversiones Gran Sotaplast, C.A.

1.3 Justificación de la Investigación

 El inventario es uno de los activos de mayor importancia dentro del estado
financiero, por tal razón, al evaluar las transacciones más comunes en esta área se podrá
reducir ciclos y costos asociados a los mismos para el buen funcionamiento y desarrollo
de la organización. A través del diseño de estrategias de control interno para optimizar
el inventario de materiales en la empresa Inversiones Gran Sotaplast, C.A., se garantiza
la mayor facilidad de análisis en las cuentas debido a que se podrán detectar a tiempo
errores cometidos en los registros, y además, observar con claridad la capacidad que
tiene la empresa para cumplir con las obligaciones contraídas.
Asimismo, se establecerá y se mantendrá un adecuado control interno de
inventario, mediante una supervisión adecuada para determinar su correcto
funcionamiento, porque permitirá obtener un balance de los recursos disponibles que
le sirva de soporte al momento de realizar u ordenar los pedidos.
De igual forma, ayudará a cumplir a cabalidad las labores o actividades, ya que se
cuenta con una herramienta para obtener información rápida y oportuna, al mismo
tiempo llevar el control en cada uno de los procedimientos de las entradas y salidas de
los productos y conocer los pasos ejecutados al momento de recibir y despachar
mercancía
Desde este punto de vista la investigación se justifica, ya que permitirá mejorar el
funcionamiento de los diversos procedimientos y manejo de inventarios, logrando el
buen direccionamiento del registro de los materiales, salvaguarda física, requisición de
materiales, asegurar registros contables completos y exactos, fomentar la eficiencia
operacional y estimular el cumplimiento de las políticas; por esta razón, la presente
propuesta tiene como propósito beneficiar primordialmente a la empresa, en cuanto a
apoyarse al momento de aplicar los procedimientos de Control Interno en el área del
inventario.
También es de gran importancia realizar esta investigación, ya que a través de la
misma, se tiene la oportunidad de adquirir conocimientos basados en prácticas y
experiencias aplicadas en el desarrollo de este estudio, además puede servir de punto
de referencia a otras investigaciones relacionadas con el Control Interno de los
Inventarios.
Es evidente, que el logro de la investigación es un aporte a la empresa objeto de
estudio y a la Universidad José Antonio Páez, cuya información sirve de base para la
búsqueda de nuevas alternativas en el estudio de los inventarios, además de establecer
un vínculo académico-profesional entre la universidad y el sector industrial en una
sociedad donde el conocimiento de la práctica se hace cada vez más indispensable para
el administrador de empresas de hoy.