Proyecto de Graduación de Flory Aprobado..Docx2

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DE TOTONICAPÁN

PROFESORADO EN ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN
ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA CON ORIENTACIÓN EN MEDIO AMBIENTE
PLAN FIN DE SEMANA
Trabajo de graduación
PROYECTO EDUCATIVO EN EL AULA
ELABORACIÓN DE MANUAL DE FUNCIONES

Y ACTUALIZACIÓN DEL ORGANIGRAMA EN EL INSTITUTO
DE EDUCACIÓN BÁSICA POR COOPERATIVA DEL CANTÓN CHOTACAJ,
TOTONICAPÁN.
ESTUDIANTE: Floridalma Eugenia Bulux Pacheco.

CARNÉ: 201640794.
ASESOR: Msc. Víctor Segundo Díaz Arrivillaga.
Totonicapán, Mayo del 2019.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DE TOTONICAPÁN
PROFESORADO EN ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN
ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA CON ORIENTACIÓN EN MEDIO AMBIENTE
PLAN FIN DE SEMANA
Trabajo de graduación
PROYECTO EDUCATIVO EN EL AULA
ELABORACIÓN DE MANUAL DE FUNCIONES

Y ACTUALIZACIÓN DEL ORGANIGRAMA EN EL INSTITUTO
DE EDUCACIÓN BÁSICA POR COOPERATIVA DEL CANTÓN CHOTACAJ,
TOTONICAPÁN.
ESTUDIANTE: Floridalma Eugenia Bulux Pacheco.

CARNÉ: 201640794.
ASESOR: Msc. Víctor Segundo Díaz Arrivillaga.
Totonicapán, Mayo del 2019.

REPRESENTANTES DE CONSEJO DIRECTIVO
Centro Universitario de Totonicapán
RECTOR: ING. MURPHY OLYMPO PAIZ RECINOS
Nombre Representante de Facultad o Colegio
Dr. Eduardo Abril Gálvez Director
Ing. Luis Carlos Rodríguez Soza Secretario de Consejo Directivo

Representante de la Facultad
Ing. Hugo Humberto Rivera Pérez de Ingeniería
Representante de la Facultad de
Srita. Waleska Jimena Contreras Paz Ciencias Químicas y Farmacia
Representante Estudiantil de la Facultad
Sr. Keevin Josué González Torres de Odontología
Representante del
Dr. Augusto Roberto Wehncke Azurdia Colegio Estomatológico
Representante de los Profesores de la
Dr. Julián Alejandro Saquimux Canastuj Facultad de Ciencias Médicas
Autoridades del Centro Universitario de Totonicapán
Dr. Eduardo Abril Gálvez Director
Ing. Luis Carlos Rodríguez Soza Planificador académico
Lic. Arnoldo René Castañón Ramírez Coordinador Académico
Msc. Juan Antonio Tax Tacam Coordinador de la Carrera

Índice general
CAPÍTULO I DIAGNÓSTICO........................................................................................... 3
1.1 Diagnóstico de sectores ........................................................................................... 3
CAPÍTULO II MARCO CONTEXTUAL ......................................................................... 9
2.1 Caracterización de la institución................................................................................... 9
2.1.1. Visión ....................................................................................................................... 9
2.1.2. Misión ....................................................................................................................... 9
2.1.3. Objetivos................................................................................................................... 9
2.1.4. Estructura Organizacional ...................................................................................... 10
2.1.4 Recursos .................................................................................................................. 10
CAPÍTULO III PERIL DEL PROYECTO ..................................................................... 11
3.1 Nombre del proyecto .................................................................................................. 11
3.3 Descripción del problema ........................................................................................... 12
3.4 Tipo de proyecto seleccionado ................................................................................... 13
3.5 Descripción del proyecto ............................................................................................ 13
3.6 Localización: área donde se realizará el proyecto ...................................................... 14
3.7 Justificación del proyecto ........................................................................................... 14
3.8 Objetivos del proyecto ................................................................................................ 15
3.8.1. Objetivo General..................................................................................................... 15
3.8.2. Objetivos Específicos ............................................................................................. 15
3.9 Metas del proyecto...................................................................................................... 15
3.10 Metodología y técnicas a utilizar .............................................................................. 16
3.10.1. Técnicas a utilizar ................................................................................................. 16
3.11. Presupuesto .............................................................................................................. 17
3.12 Cronograma de actividades de ejecución ................................................................. 17
3.13 Recursos ................................................................................................................... 18
CAPÍTULO IV MARCO TEÓRICO ............................................................................... 19
4.1. Elaboración de manual de funciones para el personal Técnico Administrativo del
Instituto de Educación Básica por Cooperativa del Cantón Chotacaj, Totonicapán. ....... 19
4.2. Actualización del organigrama escolar del Instituto de Educación Básica por
Cooperativa del Cantón Chotacaj, Totonicapán. .............................................................. 30
CAPÍTULO V PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO ......................................... 32
5.1 Plan de Proyecto de Ejecución .................................................................................. 32
5.2 Bitácora de actividades de ejecución .......................................................................... 37
5.3 Resultados: productos y logros ................................................................................... 39
CAPÍTULO VI EVALUACIÓN ....................................................................................... 40
6.1. Evaluación ex ante: Viabilidad y Pertinencia ............................................................ 40
6.2 Evaluación Durante: el impacto ................................................................................. 40
6.3 Evaluación ex post: eficiencia y eficacia .................................................................... 40
CONCLUSIONES .............................................................................................................. 46
RECOMENDACIONES .................................................................................................... 47
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................. 48
ANEXOS ............................................................................................................................. 49
Anexo 1: Solicitud a Director del Establecimiento Educativo. ........................................ 50
Anexo 2: Carta de compromiso hacia Director del Establecimiento................................ 51
Índice de tablas
Tabla 1: Sector Institucional. .................................................................................................. 3
Tabla 2: Sector Institucional. .................................................................................................. 4
Tabla 3: Sector Administrativo............................................................................................... 5
Tabla 4: Sector Ambiental. ..................................................................................................... 6
Tabla 5: Sector Filosófico, Político, Legal. ............................................................................ 7
Tabla 6: Problemas detectados en el sector Administrativo. .................................................. 8
Tabla 7: Descripción del Presupuesto para el proyecto. ....................................................... 17
Tabla 8: Cronograma ............................................................................................................ 17
Tabla 10: Bitácora de actividades. ........................................................................................ 37
Tabla 11: Productos y Logros. .............................................................................................. 39
Índice de figuras
Figura 1: Organigrama del Establecimiento Educativo previo a su actualización ............... 52

Figura 2: Diseño del organigrama actualizado del Establecimiento Educativo. .................. 53
Figura 3: Elaboración de la Visión del establecimiento en marcos de madera. ................... 54
Figura 4: Elaboración de la Misión del establecimiento en marcos de madera. .................. 54
Figura 5: Entrega del organigrama actualizado a Director del establecimiento. .................. 55
Figura 6: Entrega de la Visión y Misión del establecimiento a Director. ............................ 55
Figura 7: Evidencia del organigrama actualizado, la Visión y Misión colocado dentro de la
dirección del establecimiento. .............................................................................................. 56
Figura 8: Aplicación de la boleta de evaluación a Director del establecimiento. ................ 56
1
INTRODUCCIÓN
Cada día se hace más evidente tanto en las organizaciones públicas como privadas los
requerimientos del talento humano, en el cual basa en la visión futurista de los
colaboradores y su capacidad de manejar todos los tipos de situaciones y cambios, por lo
que es necesario manejar una estructura organizacional sólida y bien definida para la
eficiente administración de un establecimiento educativo.
Así mismo hay que tener en cuenta que nos encontramos día a día con un ambiente lleno
de cambios, por ende se debe practicar todos los conocimientos de carácter técnico
administrativo para resolver cualquier tipo de problema. Por eso las organizaciones
educativas deben de estar estructuradas por un conjunto de cargos funcionales y jerárquicos
que deben ir alineados con el direccionamiento estratégico de la organización, de tal
manera hacerla funcional y de manera democrática el organigrama del establecimiento
educativo.
Si las instituciones educativas cuentan con un manual puede asegurar, elegir y preparar
al personal, así mismo las responsabilidades de cada uno, permitiendo así un trabajo
colaborativo, desempeño excelente y que brinden su mejor aporte para lograr los objetivos
y metas de la organización incluyéndose así una actualización constante en vías del
mejoramiento de la calidad educativa.
En el presente Proyecto Educativo de carácter Técnico Administrativo titulado

´Élaboración del manual de funciones y actualización del organigrama en el Instituto de
Educación Básica por Cooperativa del Cantón Chotacaj, Totonicapán´´ se da a conocer
cada uno de los procesos que se llevaron a cabo siendo las siguientes:
 Diagnóstico: para conocer los problemas y necesidades de la institución, así
priorizarla y presentar proyectos alternos de solución.
 Ejecución: en donde se propone y acciona para resolver y mejorar una situación que
contribuya con el establecimiento mediante procedimientos adecuados que permitan
el logro de los objetivos, así mismo;
2
 La evaluación: que permite conocer la situación inicial, durante y después de

ejecutar el proyecto a través de la aplicación de instrumentos de evaluación que
permitieron obtener la opinión de los participantes en cuanto al logro y limitaciones
de este proyecto educativo.
Al realizar un proyecto educativo, permite adquirir conocimientos, brindar la

oportunidad de conocer diferentes situaciones según el contexto, sentir en uno mismo la
satisfacción de poder brindar un aporte ante las necesidades que se presente en un
establecimiento educativo y extraer experiencias nuevas.
3
CAPÍTULO I DIAGNÓSTICO
1. Diagnóstico realizado en el Instituto de Educación Básica por Cooperativa del
Cantón Chotacaj, Totonicapán.
1.1 Diagnóstico de sectores
Tabla 1: Sector Institucional.
I. SECTOR INSTITUCIONAL
ÁREA INDICADOR
1.1.Localización Dirección y vías de acceso.
Geográfica El Instituto de Educación Básica por Cooperativa del Cantón
Chotacaj, del Departamento de Totonicapán. Se encuentra
ubicado en el paraje Chopilá del cantón Chotacaj del
municipio y departamento de Totonicapán, cuenta con dos vías
de acceso, siendo la primera por la entrada al cantón Juchanep
conocida como La planta a 3.5 km y la segunda es por la
entrada al Cantón Cojxac ubicada a 1.5 km.
Pertenece al área rural y sector público, su código es 08-01-
1814-45.
1.1. Recursos de la Materiales.
Institución Escritorios, computadoras, impresoras, archiveros, sillas para
docentes, cátedras, pabellón del instituto, pabellón nacional,
vitrinas, estanterías, pizarrones, sillas para visitas, cañonera,
mesas, computadora portátil, grabadoras, fotocopiadora,
equipo de amplificación, salones de clase, laboratorio de
computación, bodegas, taller de música, productividad, área de
baños de mujeres y hombres, secretaria, dirección, energía
eléctrica y agua potable propio.
Humanos.
194 estudiantes del centro educativo, 1 Director, 1 Secretaria,
1 Conserje y 16 Docentes.
Financieros.
Los gastos del instituto son cubiertos de forma tripartita, es
4
decir una parte lo cubre el estado, la otra por parte de la

municipalidad y por último el pago de colegiatura de los
padres de familia.
Tabla 2: Sector Institucional.
II. SECTOR PEDAGÓGICO
2.1 Material Los docentes en su mayoría elaboran material didáctico, al

didáctico igual que en el uso de textos es a criterio de cada docente; los
tipos de textos utilizados por ellos son: Algebra de Baldor,
Ciencias Naturales, Comunicación y Lenguaje, Matemáticas,
entre otras. Tanto docentes como estudiantes hacen uso de
ellas con editorial Santillana y editora educativa. Todos los
estudiantes participan en la elaboración de material didáctico
como en exposiciones, dramatizaciones, proyectos de reciclaje
y reutilización de tal manera que la fuente de obtención para
cada material es con el propio recurso del docente como
también del estudiante.
2.2 Métodos y La metodología utilizada por los docentes es variada haciendo

técnicas/ mención de algunas como el inductivo, deductivo, activo-
Procedimientos participativo, reflexiva, constructiva, etc; la integración de
grupos es por afinidad o por asignación del docente.
En cuanto se refiere a excursiones se realiza una vez al año
específicamente la traída de antorcha. Hacen uso de técnicas
como el debate, foro, análisis y experimentos.
5
2.3 Planeamiento El tipo de plan con que trabajan los docentes son: anual,
bimensual y por último plan semanal, aunque en ocasiones
algunos docentes elaboran el plan de clase, tomando en cuenta
los elementos básicos como la competencia, indicador de
logro, contenidos, actividades, recursos, evaluación y un plan
de mejoramiento. Todos estos guiados por el Currículo
Nacional Base.
Tabla 3: Sector Administrativo.
III. SECTOR ADMINISTRATIVO
3.1 Planeamiento El establecimiento es considerado como una institución

mixta por ser parte del estado y la otra parte por tener la
denominación ´´por cooperativa´´; cuenta con el Proyecto
Educativo Institucional, a la vez con el Plan Operativo Anual.
3.2 Organización En su organización el régimen de trabajo administrativo está
de la siguiente manera: Ministerio de Educación,
Coordinación Técnica Administrativa, asociación APIVE,
Junta directiva del Instituto, dirección, secretaria contadora,
personal docente a la su vez distribuidas por comisiones de:
cultura, evaluación, deportes, banda escolar, disciplina y de
orientación, seguidamente se encuentran los alumnos y
padres de familia. De igual manera tienen un organigrama
pero que ésta aún no ha sido actualizada.
3.3. Coordinación El director es quien da a conocer a los docentes cualquier
información por medio de una circular y si es de emergencia
entonces es por medio de una llamada telefónica; en el área
contable es la secretaria quien desempeña esa función, así
mismo con las reuniones técnicas y del personal es bimestral.
3.4 Control En el control se tiene un registro de asistencia en la dirección
del establecimiento para los docentes y para los estudiantes
6
son los libros de asistencia que utilizan los docentes; como

también cada año se tiene los inventarios generales y
auxiliares y los informes que presentan las comisiones.
3.5 Supervisión En cuanto a la supervisión y evaluación del personal docente
la tiene a cargo el director, utiliza mecanismos como la
observación y la realiza bimensualmente utilizando una
herramienta que es la lista de cotejo. También está a cargo
por las autoridades del Ministerio de Educación,
específicamente el Coordinador Técnico Administrativo.
Tabla 4: Sector Ambiental.
IV. SECTOR AMBIENTAL

4.1. Políticas -Plantación de árboles: Se realiza una vez al año con el fin de
Ambientales contar con un área natural, en el bosque de la comunidad.
-Depósitos de basura: Durante ya varios años se ha llevado a
cabo la colocación de varios depósitos de basura en diferentes
puntos del Instituto para que los estudiantes tengan un lugar
propicio en donde depositar su basura.
-Uso adecuado de los baños: Se realizan rotulaciones que son
colocados dentro de los servicios sanitarios para que los
estudiantes hagan buen uso de los mismos para mantenerlos
limpios y en buenas condiciones.
4.1.1. Objetivos (o metas).
-Promover la reforestación hacia los estudiantes para que
tengan una conciencia de la importancia del mismo.
-Sensibilizar a los estudiantes a no utilizar el duroport,
plásticos, nylon.
-Concientizar para que los estudiantes hagan uso de los botes
de basura para tener limpias las áreas del establecimiento.
4.2. Marco Legal El centro educativo cuenta con reglamentos institucionales una
es la Ley de Institutos por Cooperativa y el Reglamento
7
Interno de la Institución en donde se encuentran los cargos y

funciones del recurso humano, la Ley de Educación Nacional
y Constitución Política de la República de Guatemala.
4.3. Manejo de Dentro del centro educativo existen prácticas de actividades de
Recursos reciclaje, además los docentes promueven el reciclaje para la
Naturales elaboración de trabajos educativos y de manualidades, es
Renovables importante mencionar que existen docentes que promueven y
realizan este tipo de actividades con los estudiantes para crear
en ellos conciencia ambiental.
Se tiene un manejo adecuado de los desechos sólidos, ya que
el personal operativo es el encargado de ir a depositarlo en el
pozo séptico ubicado en el Cantón Cojxac.
Se aplican sanciones a los estudiantes que hacen mal uso del
agua dentro del Centro Educativo, de igual manera existe un
horario para el uso del agua que es de 3:00 pm a 7:30 pm.
De igual manera el establecimiento no cuenta con inventarios
de flora y fauna, pero realizan actividades de reutilización en
fechas específicas por docentes, proyectos o talleres de
capacitación de instituciones.
Tabla 5: Sector Filosófico, Político, Legal.
V. SECTOR FILOSÓFICO, POLÍTICO, LEGAL

5.1. Filosofía de la Según los resultados del diagnóstico en relación a la filosofía de
Institución la institución los principios filosóficos son: Educar y brindar
oportunidad a los jóvenes y señoritas para el desarrollo integral
en su comunidad.
Visión.
Que la comunidad estudiantil tenga acceso a una educación de
calidad con tecnología actualizada, que les permita ser
creativos, con identidad., carácter, valores cívicos y morales que
fomenten en su vida personal y profesional.
8
Misión.
Somos una institución por cooperativa que brinda educación
con un modelo eficiente, tomando en cuenta los intereses y
necesidades de los jóvenes con base a la realidad social y
económica.
5.2. Políticas de la Estrategias.
Institución Entre las estrategias de la institución se encuentran el Proyecto
Educativo Institucional (PEI), Plan Operativo Anual (POA) y
las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas
(FODA).
Tabla 6: Problemas detectados en el sector Administrativo.
Principal problema Causas que Solución que Alternativas

del sector originan el requiere el posibles para su
Administrativo. problema. problema. solución.
Desconocimiento de Desactualización en Informar al personal Elaboración del
funciones en los funciones por parte docente y manual de funciones
cargos del personal del personal docente administrativo y actualización del
docente y y administrativo. acerca de las organigrama del
administrativo funciones que deben Instituto de
afectando la unidad desempeñar en el Educación Básica
de mando y Instituto. por Cooperativa del
jerarquía, lo cual Cantón Chotacaj,
refleja en el Totonicapán.
organigrama del
establecimiento.
9
CAPÍTULO II MARCO CONTEXTUAL
2.1 Caracterización de la institución

El Instituto de Educación Básica por Cooperativa del Cantón Chotacaj Totonicapán
cuenta con veintidós años de brindar educación básica a jóvenes y señoritas. Se encuentra
ubicado en el paraje Chopilá del cantón Chotacaj del municipio y departamento de
Totonicapán, cuenta con dos vías de acceso, siendo la primera por la entrada al cantón
Juchanep conocida como La planta a 3.5 km y la segunda es por la entrada al Cantón
Cojxac ubicada a 1.5 km. La cultura predominante del lugar donde se encuentra ubicado el
establecimiento es la cultura maya y los habitantes en su mayoría hablan el idioma kíche´
y el español por lo que el establecimiento es de carácter bilingüe.
2.1.1. Visión
Que la comunidad estudiantil tenga acceso a una educación de calidad con tecnología
actualizada, que les permita ser creativos, con identidad., carácter, valores cívicos y
morales que fomenten en su vida personal y profesional.
2.1.2. Misión
Somos una institución por cooperativa que brinda educación con un modelo eficiente,
tomando en cuenta los intereses y necesidades de los jóvenes con base a la realidad social y
económica.
2.1.3. Objetivos
a) Facilitar el acceso a la educación a toda la población comunitaria.
b) Coadyuvar y contribuir en la formación integral de la población facilitando una
educación no solamente acorde a la situación económica de los estudiantes.
c) Fomentar una educación activa y dinámica que esté a la par del avance de la
tecnología moderna.
d) Valorar la interculturalidad, el bilingüismo y la cosmovisión maya.
e) Inculcar los principios filosóficos del sistema cooperativo.
f) Propiciar una educación basada en principios humanos, científicos, técnicos,
culturales y espirituales, que procure la formación integral del estudiante, lo
preparen para el trabajo, la convivencia social y le permiten progresar.
10
g) Fomentar el conocimiento de la ciencia y la tecnología moderna como medio para

preservar su entorno ecológico y trabajarlo a favor de la sociedad en general.
h) impulsar en el educando aptitudes y actitudes que favorezcan su desarrollo integral
para que pueda enfrentarse a los cambios acelerados de la sociedad en general.
i) Conseguir la participación directa de padres de familia, autoridades de la
comunidad, del municipio y departamento y de cualquier ente del sector privado en
los programas de desarrollo educativo.
2.1.4. Estructura Organizacional
La estructura del establecimiento es un organigrama vertical conformado de la siguiente

manera: Ministerio de Educación, Coordinación Técnica Administrativa, Asociación
Parcialidad Indígena Velasco por sus siglas APIVE, dirección, secretaria contadora,
personal docente a la su vez distribuidas por comisiones de: cultura, evaluación, deportes,
banda escolar, disciplina, de orientación, y de finanzas quien la integran un representante de
los padres de familia, el director y secretaria contadora, seguidamente se encuentran
asociación de padres de familia, de estudiantes y personal operativo.
2.1.4 Recursos
 Humanos: Se cuenta con el apoyo del director, una secretaria, 16 docentes,

194 alumnos, padres de familia de los estudiantes y una persona en el área
operativa.
 Materiales: Dirección, diez aulas, una biblioteca que cuenta con más de 500
libros, un aula de computación con 35 computadoras en buen estado, un
proyector, un baño para hombres, un baño para mujeres, un aula virtual y una
bodega.
 Financieros: El recurso financiero del Instituto está financiada por tres entes
principales quienes son: el estado, la municipalidad y el aporte de los padres
de familia hablando específicamente de la colegiatura que realizan
mensualmente, sin embargo cada aporte varía año con año por lo que es
considerado una financiación tripartita.
11
CAPÍTULO III PERIL DEL PROYECTO
3.1 Nombre del proyecto

Elaboración del manual de funciones y actualización del organigrama del Instituto de
Educación Básica por Cooperativa del Cantón Chotacaj, Totonicapán.
3.2 Antecedentes del problema

En el año 2014 se llevó a cabo la creación del organigrama del Instituto Básico por
Cooperativa del Cantón Chotacaj, a la vez dejando plasmado en el mismo organigrama la
visión y misión del Instituto siendo ésta como una iniciativa de un estudiante universitario
como parte de su proyecto educativo.
Éste tipo de proyecto es muy significativo a la vez importante para la institución, sin
embargo no se dio una constante actualización del organigrama, ya que según el
Reglamento de Institutos por Cooperativa menciona que es necesaria su constante
actualización en su orden jerárquico ya sea porque aumenten los recursos humanos o
disminuyan, como también contar con un manual de funciones de los cargos del personal
administrativo, personal docente, alumnos, padres de familia y personal operativo.
El desconocimiento de funciones en los cargos dentro de la institución genera un trabajo

desorganizado, no se adapta, ni mucho menos se ajusta a las necesidades cambiantes del día
a día, por lo que deben de ser flexibles, tomar en cuenta la capacidad creativa de cada uno
de los integrantes, actualizarse o reformarse constantemente conforme surjan ideas nuevas
de tal manera a que se mejore la eficiencia de la organización en el establecimiento;
entonces es considerado como una necesidad la realización de dicho proyecto para la buena
distribución de funciones en los cargos hacia el personal administrativo, personal docente,
alumnos, padres de familia, personal operativo entre otras instituciones que colaboran para
el beneficio de la institución esto con el fin de informar y orientar la conducta de cada uno
de los integrantes que pertenecen en ella, teniendo así una estructura jerárquica en el
organigrama para el logro de los objetivos; de igual manera plasmar por aparte la misión y
visión del establecimiento.
12
3.3 Descripción del problema
La educación y su comunidad o actores como los alumnos, director, docentes, padres de

familia, secretarias, personal operativo, etc., necesitan conocer cada uno de sus funciones
para lograr la uniformidad en los procedimientos de trabajo, en la calidad y eficiencia de los
servicios que brinda a la comunidad esto para alcanzar sus objetivos o metas propuestos, es
decir que se logran los objetivos por parte de personas que aportan sus mayores esfuerzos,
de acuerdo con acciones que de antemano se preestablezcan por medio de una buena
organización en el establecimiento y con responsabilidad, por ello es oportuno plantearnos
la siguiente pregunta: ¿La elaboración del manual de funciones y actualización del
organigrama, responde a los requerimientos del Reglamento Interno del Instituto de
Educación Básica por Cooperativa del Cantón Chotacaj, Totonicapán.?
La problemática identificada en el Instituto de Educación Básica por Cooperativa del

Cantón Chotacaj, Totonicapán se hace notorio debido a que se tiene una desactualización
en su organización específicamente de las funciones en los cargos distribuidos que deben
de realizar y se evidencia que no se tiene a la vista en la dirección el organigrama y la
visión y misión del establecimiento entonces esto puede afectar y construir una barrera que
dificulte el desarrollo de la institución.
El recurso personal o humano de la institución constituye un factor de gran importancia
porque sin ella la institución no trabajaría como tal, entonces es necesario incluir todos los
recursos humanos que pertenecen dentro de la institución porque si no se toma en cuenta a
alguno de éstos se va a presentar un descontrol, además si se incluyen elementos que no
existen dentro de la institución queda como un establecimiento desorganizado y por lo tanto
no se llegan a cumplir con los objetivos propuestos por la institución educativa.
Es ahí entonces la importancia de organizar o crear el cuerpo social que da vida a la

institución, en donde se crea una estructura con partes integradas tomando en cuenta los
elementos mencionados anteriormente, de tal forma que estos sean ubicados correctamente
para el logro de los objetivos, distinguiéndose así por tener una participación en equipo y
no individual pero lamentablemente en la actualidad existen instituciones que carecen de
una organización eficiente, no se cuenta con una coordinación, ni mucho menos la
13
responsabilidad de delegar funciones a los actores que pertenecen a la institución y más aun
sabiendo que se cuenta con un manual de funciones basadas bajo un reglamento
institucional.
Por eso es necesario el mejoramiento de la capacidad organizacional del centro

educativo, se debe delegar autoridad y responsabilidad con el propósito de viabilizar el
trabajo para obtener mayor eficiencia y calidad.
3.4 Tipo de proyecto seleccionado
El proyecto seleccionado se enfoca en el área Administrativa debido a que al realizar el

diagnóstico se identificó un problema en cuanto a la desactualización de funciones en los
cargos para el personal administrativo, personal docente, alumnos, padres de familia y
personal operativo afectando la unidad de mando y jerarquía en el organigrama del
establecimiento por lo que es necesaria una actualización del mismo.
3.5 Descripción del proyecto
El proyecto se realizará dentro del Instituto de Educación Básica por Cooperativa del
Cantón Chotacaj, Totonicapán la misma consiste en la elaboración del manual de funciones
y actualización del organigrama, elaborar por aparte la misión y visión del establecimiento
y evidenciarlo en un lugar visible dentro del establecimiento; para ello se inicia con la
revisión de la estructura del manual de funciones por lo que se requiere el fomento del
trabajo en equipo de la comunidad educativa, asignando funciones, responsabilidades
individuales y colectivas en función de lograr los objetivos de la institución, así mismo
tomar en cuenta los roles y las funciones que a cada quien le corresponden para reflejar una
organización eficiente y actualizada.
Por ello se realizará dicho proyecto elaborando un manual de funciones para el recurso
humano del establecimiento porque ayudará para la toma de decisiones, orientará y
mejorará los esfuerzos de sus integrantes contando así con la actualización del organigrama
reflejando en él una nueva estructura jerárquica y por aparte se contará con la misión y
visión plasmadas en marcos de madera para que estén en un lugar visible en la institución,
14
ya que son considerados uno de los elementos más importantes y eficaces dentro de una
organización.
La finalidad de la realización de este proyecto es que el personal administrativo,

personal docente, alumnos, padres de familia, personal operativo, entre otras instituciones
conozcan acerca de sus funciones en los cargos que les sean asignados y sean tomados en
cuenta para lograr una eficiente administración y organización actualizada.
3.6 Localización: área donde se realizará el proyecto
El proyecto se realizará el Instituto de Educación Básica por Cooperativa del Cantón

Chotacaj, Totonicapán.
3.7 Justificación del proyecto
El proyecto se realiza con la finalidad de asignar funciones en los cargos para el recurso
humano específicamente para el personal administrativo, personal docente, alumnos, padres
de familia, personal operativo y demás instituciones que apoyan al instituto, ya que por
medio de ella se puede lograr una mayor potencialidad y efectividad entre las distintas
partes que conforman la organización en el establecimiento, de igual manera se determina
que el trabajo en equipo es siempre más provechoso que un trabajo individual.
Así mismo se considera importante que en la institución educativa debe adoptar
mecanismos para dividir el trabajo correctamente, por eso se necesario la organización del
recurso humano y una actualización del organigrama del instituto, tomando en cuenta los
elementos que realmente pertenecen a la institución, como también en su marco filosófico
específicamente en la misión y visión que es su razón de ser, de la existencia y
organización de la institución.
Los resultados que se obtengan en la ejecución del proyecto beneficiarán a docentes
como también a estudiantes, ya que si se tiene una eficiente organización se tendrá como
producto el logro de sus objetivos.
15
3.8 Objetivos del proyecto

3.8.1. Objetivo General
Elaborar el manual de funciones y actualizar el organigrama del Instituto de Educación
Básica por Cooperativa del Cantón Chotacaj, Totonicapán.
3.8.2. Objetivos Específicos

 Revisar la estructura del manual de funciones en los cargos distribuidos en el
Instituto de Educación Básica por Cooperativa del Cantón Chotacaj,
Totonicapán.
 Actualizar la estructura formal del organigrama en el Instituto de Educación
Básico por Cooperativa del Cantón Chotacaj, Totonicapán estableciendo los
niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad requeridas para el
funcionamiento organizacional.
 Elaborar marcos de madera en donde se plasmará la misión y visión del Instituto
de Educación Básica por Cooperativa del Cantón Chotacaj, Totonicapán.
3.9 Metas del proyecto

 Mejorar el manual de funciones en los cargos distribuidos para cada personal y
lograr una eficiente organización y administración en el establecimiento.
 Lograr que cada uno de los miembros de la comunidad educativa como personal
docente, administrativo, alumnos, padres de familia y personal operativo mantengan
una buena organización institucional cumpliendo las funciones que les sean
asignadas en cada año escolar.
 Elaborar un organigrama para la comunidad educativa y que en ellos surja la
iniciativa de actualizarla en un lapso de tiempo, esto para evidenciar las funciones
que desempeña cada uno y de esta manera tener una organización eficiente para
lograr los objetivos del instituto.
 Instalar en un lugar visible la visión y misión del instituto para que dé a conocer su
funcionamiento, compromiso ante la sociedad y en la comunidad a la que pertenece.
16
3.10 Metodología y técnicas a utilizar
En el proyecto se hará uso de las siguientes metodologías:

 Método Analítico: Consiste en la desmembración de un todo, descomponiéndolo
en sus partes o elementos para observar las causas y efectos. Se utilizará dicho
método para la consulta de bibliografías y al mismo tiempo se aplicará la síntesis
para documentar el marco teórico.
 Método Inductivo-Deductivo: Se caracteriza por la inducción de principios
explicativos a partir de fenómenos observados, después sobre dichos principios se
construyen enunciados que los contengan y se refieran a los anómalos. En base al
diagnóstico, permitirá inferir en la explicación del fenómeno que está afectando en
la institución educativa.
3.10.1. Técnicas a utilizar

 Observación: Es obtener información de primera mano de los sujetos que están
vivenciando el hecho observado, es una de las principales herramientas que utiliza
el ser humano para ponerse en contacto con el exterior. Se utilizó esta técnica para
basarse en la problemática a investigar obteniendo información que evidencia la
problemática que está afectando a la comunidad educativa.
 Observación Indirecta: Se aplicará al momento de realizar consultas a entidades
con experiencia en dicho tema y al momento de utilizar materiales como
diapositivas e imágenes.
 Entrevista: Se utilizará esta técnica para conocer los aspectos e información propia
de la institución donde se llevará a cabo el proyecto de aula. Para la realización de
la entrevista se hará uso de la guía para la elaboración de un diagnóstico.
 Encuesta: Se hará uso de esta técnica para la identificación de los problemas
ambientales que se da en el centro educativo, con el fin de darle una solución a los
mismos. Por lo que esta técnica de encuesta es ampliamente utilizada como
procedimiento de investigación, ya que permite obtener conocimientos de las
motivaciones, las actitudes.
 Guía de entrevista: Una guía es un tratado que indica preceptos para dirigir cosas;
una lista impresa de datos sobre una materia específica o a una persona que enseña a
17
otra un determinado camino, entre otras posibilidades. Se estructura a través de

columnas que favorecen la organización de los datos recogidos.
3.11. Presupuesto
Tabla 7: Descripción del Presupuesto para el proyecto.
No. Descripción Cantidad
1. Impresión de informe Q. 30.00
2. Impresión de manta vinílica con el Q. 400.00
organigrama y marcos de madera para la
visión y misión del establecimiento.
3. Gastos Varios Q. 60.00
TOTAL Q 490.00
3.12 Cronograma de actividades de ejecución

Tabla 8: Cronograma
Actividades Febrero Marzo Abril
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Inducción
Selección del área a

trabajar y presentación
de la solicitud.
Realización de
diagnóstico en Centro
Educativo
Definición del Título
del proyecto
18
Entrega de propuesta
de trabajo.
Seguimiento del
proyecto y entrega de
correcciones
Ejecución del
proyecto.
Evaluación del
proyecto
Redacción del informe
final
Finalización y entrega
del informe final.
3.13 Recursos
 Humanos: Director, docentes, estudiantes y proyectista.
 Materiales: Manta vinílica con el organigrama actualizado del establecimiento y
marcos de madera para la Visión y Misión.
 Financieros: El propio recurso de la proyectista.
19
CAPÍTULO IV MARCO TEÓRICO
4.1. Elaboración de manual de funciones para el personal Técnico Administrativo del

Instituto de Educación Básica por Cooperativa del Cantón Chotacaj, Totonicapán.
En primer lugar es necesario recalcar que al asignar funciones al recurso humano en un

establecimiento ésta forma parte del proceso administrativo ya que según el autor
Benavides Peña menciona que ´én el proceso administrativo las funciones administrativas
están basadas con efectividad y conformada por medio de personas, ejecutando el trabajo
con eficiencia, eficacia y efectividad, en donde se hace un uso y aprovechamiento eficiente
de los recursos que persigue para la satisfacción de los objetivos institucionales por medio
de una estructura y a través de un esfuerzo humano coordinado´´. (Benavides Peña, 1995,
págs. 2-5)
Entonces ésta es una herramienta que se aplica en las organizaciones para el logro de sus
objetivos y satisfacer sus necesidades incluyéndose así también la administración educativa
que es definida como: ´´ un proceso y como tal sigue pasos o fases claramente definidas
para un buen logro de los objetivos y obtener resultados; así mismo las fases
administrativas están relacionadas entre sí por ejemplo: no podemos hacer una
planificación sin realizar primero un diagnóstico, primero hay que conocer las necesidades
del establecimiento para su buen funcionamiento´´. (Lemus, 2010, pág. 137)
De igual manera suele pasar con la ejecución de la planificación, es decir no se puede

accionar sin antes crear el cuerpo social que da vida a la institución, crear una estructura
organizacional, que ésta integración se distingue por tener elementos o sujetos para una
participación en equipo y no individual para el logro de los objetivos. En esta fase se debe
delegar autoridad y responsabilidad con el propósito de viabilizar el trabajo, como también
seleccionar y colocar al personal en el puesto que le corresponde, identificando sus
funciones correspondientes así obtener mayor eficiencia y calidad. (Benavides Peña, 1995,
pág. 126)
Al asignar funciones al recurso humano de la institución es necesario coordinar y vigilar

las acciones de cada miembro o grupo para garantizar que cada uno cumpla con las
20
funciones que le pertenecen; en este caso el director es el responsable de la efectividad

organizacional en la institución que dirige, así mismo teniendo un control y supervisar que
todo se esté cumpliendo de conformidad con el plan adaptado, con las instrucciones
emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores
a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente así garantizar la realización de
la planificación y lograr los objetivos.
Es necesario mencionar que debe concebirse como una función permanente y
reduciendo el trabajo disperso e incrementándose el orden para las tareas que se realicen.
Según el autor Herrera Monterroso menciona que ´´los manuales administrativos son
documentos escritos que concentran en forma sistemática una serie de elementos
administrativos con el fin de informar y orientar la conducta de los integrantes de la
institución, unificando los criterios de desempeño y cursos de acción que deberán seguirse
para cumplir con los objetivos trazados, en ella se incluyen normas legales, reglamentarias
y administrativas que se han ido estableciendo en el transcurso del tiempo y su relación con
las funciones, procedimientos y la forma en que la institución se encuentra. (Herrera
Monterroso, 21 de Febrero del 2007, págs. 55-56)
En los manuales administrativos representan una guía práctica que se utiliza como
herramienta de soporte para la organización y comunicación, que contiene información
ordenada y sistemática, en la cual se establecen claramente los criterios, normas políticas y
procedimientos de la institución, lo que hace que sea de mucha utilidad para lograr una
eficiente administración.
Según el Reglamento de Institutos por Cooperativa Acuerdo Ministerial No. 58-95 en el

capítulo IV con el título de Integración, en su artículo 6 establece que: ´´ Las Cooperativas
de Enseñanza se integrarán de la siguiente manera:
a) Un representante de la Municipalidad respectiva;
b) El personal Docente, Técnico-Administrativo y operativo del instituto;
c) Por los Padres de Familia´´
21
En el Artículo 8 menciona: ´´La integración de las Cooperativas de Enseñanza, se

realizará en la Supervisión Educativa Distrital respectiva, en presencia de padres de familia,
autoridades municipales, personal docente, técnico-administrativo y operativo del
Instituto.
Así mismo en el Artículo 12 establece: ´´ Los cargos de la Junta Directiva de la

Cooperativa se distribuirán de la siguiente manera:
a) Presidente, será miembro de la Asociación de Padres de Familia;
b) Vicepresidente; será el Director del Instituto;
c) Tesorero, el Secretario-Contador del Instituto
d) Los cargos de secretario y tres vocales, serán asignados por elección, dentro de los
padres de familia, el Consejo Municipal y el Personal Técnico-Administrativo del Instituto.
De igual manera en su Artículo 19 especifica: ´´Las normas de funcionamiento del

Instituto, los derechos y obligaciones del Director, Personal Docente, Técnico
Administrativo y Operativo, Alumnos y Padres de Familia, deberán establecerse en el
Reglamento Interno del Instituto, el que será aprobado por el Departamento Técnico
Pedagógico de la Dirección Regional de educación correspondiente, por Resolución
Regional, dentro de un plazo máximo de 60 días después de la autorización del Instituto´´.
El reglamento interno del Instituto de Educación Básica por Cooperativa del Cantón
Chotacaj, Totonicapán está elaborada con base a la ley de Servicio Civil 18-98, Reglamento
de Convivencia y Disciplina en los centros Educativos Públicos No. 381-2010 y la Ley de
Educación Nacional, No. 12-91.
Según la Ley de Educación Nacional, No. 12-91 en el Artículo 34 se encuentran las

Obligaciones de los educandos:
a) Participar en el proceso educativo de manera activa, regular, y puntual en las
instancias, etapas o fases que lo requieran.
b) Cumplir con los requisitos expresados en los reglamentos que rigen los
centros educativos de acuerdo con las disposiciones que se derivan de la
ejecución de esta ley.
22
c) Respetar a todos los miembros de su comunidad educativa.

d) Preservar los bienes muebles e inmuebles del centro educativo.
e) Corresponsabilizarse con su comunidad educativa, del logro de una acción
educativa conjunta que se proyecte en su beneficio y el de su comunidad.
f) Participar en la planificación y realización de las actividades de la
comunidad educativa´´.
En el Artículo 35 de la misma ley hace referencia a las obligaciones de los padres de

familia.
a) Ser orientadores, del proceso educativo de sus hijos.
b) Enviar a sus hijos a los centros educativos respectivos de acuerdo a lo
establecido en el Artículo 74 de la Constitución Política de la República de
Guatemala.
c) Brindar a sus hijos el apoyo moral y material necesario para el buen
desarrollo del proceso educativo.
d) Velar porque sus hijos cumplan con las obligaciones establecidas en la
presente ley y en reglamentos internos de los centros educativos.
e) Informarse personalmente con periodicidad del rendimiento académico y
disciplinario de sus hijos.
f) Asistir a reuniones y sesiones las veces que sea requerido por el centro
educativo´´.
g) Colaborar activamente con la comunidad educativa de acuerdo a los
reglamentos de los centros educativos.
h) Coadyuvar al cumplimiento de esta ley.
En el Artículo 36, menciona las ´Óbligaciones de los Educadores´´

a) Ser orientador para la educación con base en el proceso histórico, social y cultural
de Guatemala.
b) Respetar y fomentar el respeto para con su comunidad en torno a los valores éticos
y morales de ésta última.
c) Participar activamente en el proceso educativo.
23
d) Actualizar los contenidos de la materia que enseña y la metodología educativa que

utiliza.
e) Conocer su entorno ecológico, la realidad económica, histórica, social, política y
cultural guatemalteca, para lograr congruencia entre el proceso de enseñanza-
aprendizaje y las necesidades del desarrollo nacional.
f) Elaborar una periódica y eficiente planificación de su trabajo.
g) Participar en actividades de actualización y capacitación pedagógica.
h) Cumplir con los calendarios y horarios de trabajo docente.
i) Colaborar en la organización y realización de actividades educativas y culturales de
la comunidad en general.
j) Promover en el educando el conocimiento de la Constitución Política de la
República de Guatemala, la Declaración de Derechos Humanos y la Convención
Universal de los Derechos del Niño.
k) Integrar comisiones internas en su establecimiento.
l) Propiciar en la conciencia de los educandos y la propia, una actitud favorable a las
transformaciones y la crítica en el proceso educativo.
m) Propiciar una conciencia cívica nacionalista en los educandos.
En el Artículo 37 establece las ´Óbligaciones de los Directores´´

a) Tener conocimiento y pleno dominio del proceso administrativo de los
aspectos técnico-pedagógicos y de la legislación educativa vigente
relacionada con su cargo y centro educativo que dirige.
b) Planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar y evaluar todas las
acciones administrativas del centro educativo en forma eficiente.
c) Asumir conjuntamente con el personal a su cargo la responsabilidad de que
el proceso de enseñanza-aprendizaje se realice en el marco de los principios
y fines de la educación.
d) Responsabilizarse por el cuidado y buen uso de los muebles e inmuebles del
centro educativo.
e) Mantener informado al personal de las disposiciones emitidas por las
autoridades ministeriales.
24
f) Representar al centro educativo en todos aquellos actos oficiales o

extraoficiales que son de su competencia.
g) Realizar reuniones de trabajo periódicas con el personal docente técnico,
administrativo, educandos y padres de familia de su centro educativo.
h) Propiciar y apoyar la organización de asociaciones estudiantiles en su centro
educativo.
i) Apoyar y contribuir a la realización de las actividades culturales, sociales y
deportivas de su establecimiento.
j) Propiciar las buenas relaciones entre los miembros del centro educativo e
interpersonal de la comunidad en general.
k) Respetar y hacer respetar la dignidad de los miembros de la comunidad
educativa.
l) Promover acción de actualización y capacitación técnico-pedagógica y
administrativa en coordinación con el personal docente.
m) Apoyar la organización de los trabajadores educativos a su cargo.
Artículo 38. Establece las Obligaciones de los Subdirectores del establecimiento:

a) Las comprendidas en los incisos a, b, c, d, i, j, k, y l, del Artículo 37 de la presente ley.
b) Las comprendidas en los incisos b, e, f, g, h, y m del Artículo 37 de la presente ley,
ausencia del Director del establecimiento.
En el Artículo 23º. El Secretario-Contador y demás personal Administrativo, deberá

acreditar su capacidad para el puesto a desempeñar, con título de profesional y tener
experiencia debidamente comprobada con contabilidad y trabajo de oficina, el que será
seleccionado y nombrado por la Junta Directiva de la Cooperativa.
Según el Reglamento Interno del Instituto de Educación Básica por Cooperativa del
Cantón Chotacaj establece las siguientes funciones para el (la) secretario (a) contador
(a):
a) Participar en todas las reuniones que promuevan el director y personal
docente.
25
b) Solicitar a los estudiantes que paguen las cuotas de colegiatura puntual

mente en cada mes.
c) Mantener al día los libros y documentos correspondientes.
d) Rendir un informe financiero cada semestre. (dos veces al año) a los padres
de familia docentes y autoridades, locales y educativas.
e) Presentar una planificación semanal al director de las actividades a
realizarse.
f) Presentar un informe financiero mensualmente al director de todos los
movimientos realizados económicamente.
g) Rendir informe mensualmente a la Junta Directiva de Padres de familia
sobre ingresos y egresos de la institución.
h) Llevar un control estricto de todos los documentos contables, tales como de
Banco, caja, inventario formal y auxiliar, libro de cajas, cajas fiscales,
Informe de avance físico y financiero, movimiento de ingresos y egresos,
registro de facturas contables, registro de cuotas varias, registro de
colegiatura pago de servicio de internet y registro de ingresos y egresos de
becas.
i) Presentar una buena atención a los padres de familia y público en general.
j) Colocar y actualizar mensualmente el mural de la transparencia.
k) Toda compra de bienes y documento de oficina será aprobado por la junta
directiva de padres de familia.
l) Mantener buenas Relaciones Humanas dentro de la institución.
m) Evitar conflictos personales dentro de la Institución.
Según el Reglamento Interno del Instituto de Educación Básica por Cooperativa del
Cantón Chotacaj, Totonicapán establece: ´óbligaciones de la secretaria oficinista:
a) Es la persona que apoya las actividades de la secretaria contadora por
lo que le corresponde además de lo establecido en la ley de servicio
Civil, Dto. 1748 arto. 64 y de reglamento de la ley. Gob. 16-98 Art.
77.
26
b) Solicitar a los catedráticos los cuadros de registros una semana antes

de la entrega de los resultados a los padres de familia de los
estudiantes para el llenado de las tarjetas de calificaciones.
c) Llenar el libro de inscripción.
d) Llevar el estricto control de cuadros de exámenes ordinarios y
extraordinario y elaboración de listados Oficiales de estudiantes y
entrega a los catedráticos.
e) Llenar certificados de estudiantes.
f) Realizar cuadros de resúmenes de los promedios finales, por grado y
sección
g) Enviar cuadros de resultados Finales, de recuperación y
extraordinarios a donde corresponda.
h) Archivar expedientes de estudiantes que no lo retiraron en su
oportunidad.
i) Archivar correspondencia.
j) Llenar tarjetas de calificaciones.
k) Adjuntar certificados a expedientes de los estudiantes.
l) Entregar expedientes a los estudiantes con su respectivo registro.
m) Elaborar horario de clases al inicio del ciclo escolar.
n) Llenar estadística inicial y final de cada ciclo escolar.
o) Recibir y enviar correspondencia.
p) Mantener buenas Relaciones Humanas dentro de la Institución.
q) Evitar conflictos personales dentro de la Institución´´
En el Artículo 24º. El personal Operativo, deberá ser seleccionado y nombrado por la Junta
Directiva de la Cooperativa; teniendo como requisitos mínimo el ser de conocida con
honradez, mayor de edad y saber leer y escribir.
Artículo 34 Ley de Educación Nacional, Capítulo III establece las ´óbligaciones del
personal operativo:
a) Mantener limpio los ambientes del establecimiento.
27
b) Verificar y reportar el estado de los escritorios al señor director.

c) Tener limpio los corredores correspondientes del Instituto antes de iniciar las
labores educativas.
d) Responsabilizarse de las llaves de las instalaciones del Instituto, en su
jornada de trabajo.
e) Cumplir con su jornada de trabajo establecido.´
f) Tocar el timbre puntualmente al inicio de la jornada de clases, cambio de
periodos y receso.
g) Velar el buen uso del inmueble del establecimiento.
h) Entregar las llaves al director, al presidente de padres de familia o en su
defecto al secretario contador.
i) Responsabilizarse de la clasificación de la basura.
j) Encargarse de la puerta de ingreso, como también el egreso de los
estudiantes con su permiso correspondiente´´.
En la Ley de Educación Nacional, del Título III de las Garantías Personales de Educación,
en su Capítulo II establece los DERECHOS la siguiente manera:
Artículo 39. Derechos de los educandos:
a) El respeto a sus valores culturales y derechos inherentes a su calidad de ser
humano.
b) Organizarse en asociaciones estudiantiles sin ser objeto de represalias.
c) Participar en todas las actividades de la comunidad educativa.
d) Recibir y adquirir conocimientos científicos, técnicos y humanísticos a
través de una metodología adecuada.
e) Ser evaluados con objetividad y justicia.
f) Optar a una capacitación técnica alterna a la educación formal.
g) Recibir orientación integral.
h) Optar a becas, bolsas de estudio y otras prestaciones favorables.
i) Participar en actividades deportivas, recreativas, sociales y culturales
programadas en su comunidad educativa.
j) Ser estimulado positivamente en todo momento de su proceso educativo.
28
k) Tener derecho a la coeducación en todos los niveles.

l) Participar en programas de aprovechamiento educativo, recreativo,
deportivo y cultural en tiempo libre y durante las vacaciones.
m) Ser inscritos en cualquier establecimiento educativo de conformidad a lo
establecido en la Constitución Política de la República de Guatemala y
demás ordenamientos legales.
Artículo 40. Derechos de los padres de familia:

a) Optar a la educación que consideren más conveniente para sus hijos.
b) Organizarse como padres de familia.
c) Informarse de los planes, programas y contenidos, por medio de los
cuales son educados sus hijos.
d) Ser informados con privacidad del avance del proceso educativo de sus
hijos.
e) Exigir y velar por una eficiente educación para sus hijos.
Artículo 41. Derechos de los educadores:

a) Ejercer la libertad de enseñanza y criterio docente.
b) Participar en las decisiones relacionadas con el proceso educativo dentro y
fuera del establecimiento.
c) Organizarse libremente en asociaciones de educadores, sindicatos,
cooperativas o en forma conveniente para el pleno ejercicio de sus derechos
individuales y colectivos y para el estudio, mejoramiento y protección de sus
intereses económicos y sociales.
d) Mantenerse en el goce y disfrute de los derechos establecidos en el Decreto
Legislativo 1485, Ley de Dignificación y Catalogación del Magisterio
Nacional, en las leyes laborales del país, Constitución Política de la
República de Guatemala y Convenios Internacionales.
e) Optar a cargos dentro del sistema educativo que mejoren su posición
profesional, social y económica de acuerdo a sus méritos.
f) Participar en actividades de recreación, culturales, sociales y deportivas.
29
g) Gozar de beneficios económicos y sociales, implementados por el Estado.

h) Optar a becas para su superación profesional.
i) Ser estimulados en sus investigaciones científicas y producción literaria.
j) Participar activamente por medio de organizaciones, en el estudio, discusión
y aprobación de planes, programas y proyectos educativos.
k) Participar en la planificación y desarrollo del proceso de alfabetización.
l) Ser implementados de material didáctico.
m) Gozar de inmovilidad en su cargo de acuerdo a lo establecido en la Ley de
Catalogación y Dignificación del Magisterio.
n) Ser ubicado oficialmente en el nivel que le corresponde.
o) Apelar ante las autoridades competentes en caso de inconformidad en su
evaluación.
Artículo 42. Derechos de los Directores y Subdirectores:
f) Ejercer su autoridad para adecuar el modelo pedagógico que responda a
los intereses de la comunidad educativa bajo su responsabilidad, en
coordinación con el Personal Docente.
g) Ejercer la autoridad acorde al cargo que ostenta, para dirigir el centro
educativo.
En el capítulo IV del Reglamento Interno de Educación Básica por Cooperativa del Cantón
Chotacaj, Totonicapán establece los ´´Derechos del personal operativo´´
a) Exigir al director del Instituto utensilios de limpieza cuando se deterioran, en
su caso cuando ya no exista.
b) Ser respetado como ser humano. Valorar su trabajo de acuerdo a las
circunstancias que se presenten al Instituto.
c) Participar con el claustro de catedráticos en reuniones y actividades
socioculturales del Instituto.
d) Devengar un salario que recompense su trabajo cotidiano.
e) Tiene derecho a tres permisos durante el ciclo escolar, presentando su
justificación por escrito o verbal.
30
Derechos de la secretaria (o) contadora (o):

a) Participar en las decisiones relacionadas con el proceso Educativo.
b) Solicitar permiso para no poder llegar a trabajar por causa de alguna enfermedad y
resguardo de su integridad física.
c) Ser respetados por la comunidad educativa.
d) Los servicios de las secretarias serán de acuerdo al ciclo lectivo.
e) Devengar un salario de acuerdo a las actividades que realizan y los recursos
financieros de la Institución.
f) Capacitarse y actualizarse en actividades en el aspecto técnico y administrativo
4.2.Actualización del organigrama escolar del Instituto de Educación Básica por

Cooperativa del Cantón Chotacaj, Totonicapán.
Según el Diccionario Gran Espasa define el término organigrama como: ´Úna sinopsis o
esquema de la organización de una empresa, entidad o de una tarea´´ (Diccionario
Enciclopédico, 1998, pág. 1021)
Por lo tanto el organigrama es una representación gráfica del esqueleto de una
organización, mostrando los cargos jerárquicos, permite obtener una idea rápida de cómo
está organizada una escuela primaria o secundaria sin fines de lucros, cualquiera sea el tipo
de organización el organigrama es válido.
Si al momento de diseñar el organigrama no se realiza de forma fiel a la realidad, se
podrían generar confusiones en cuanto a la toma de decisiones en la organización,
autorizaciones y cuestiones similares.
Es muy fácil crear un organigrama, generalmente éste se hace al mismo tiempo que nace
una organización para dejar en claro los puestos jerárquicos y la organización de la
compañía, cuando se ha creado una organización y no tiene un organigrama o cuando la
organización está creada, tiene ya su organigrama pero necesita cambios o reajustes. Es
importante que esta representación de la compañía se mantenga actualizada, no puede ser
algo estático.
31
Existen tres tipos de organigramas que son las siguientes:

• Organigramas analíticos: Son específicos, brindan información detallada y pueden servir
de complemento para otras fuentes de información.
• Organigramas generales: Este tipo de organigrama muestra solo las unidades de mayor
importancia, se los denomina con ese nombre por ser los más comunes.
• Organigramas suplementarios: Son aquellos que se usan para analizar un departamento en
particular y sirven como complemento de los del primer tipo.
 Según su forma geométrica, pueden ser: verticales (los más comunes), horizontales
(comenzando por la izquierda como la cabeza), escalares (no se utilizan recuadros
para los nombres o puestos) y concéntricos o circulares (los más altos rangos
jerárquicos están en el centro del círculo y mientras van bajando la jerarquía, se van
alejando del mismo).
 Según su naturaleza, pueden ser: micro administrativos (de una sola organización),
macro administrativos (más de una organización) o meso administrativos (se tienen
en cuenta una o más organizaciones del mismo sector de actividad).
 Según su finalidad, se clasifican en otros cuatro tipos: informativo (tienen como
objetivo estar a la disposición de todo el público), analítico (analiza determinadas
características de una organización), formal (es aprobado por un órgano mayor en la
institución) e informal (a diferencia del anterior tipo, éste no está aprobado por un
directorio).
 Según su ámbito, hay dos tipos de organigramas: generales o específicos.
 Según su contenido, tenemos tres tipos de organigramas: integrales (representan las
relaciones entre unidades), funcionales (incluyen las principales funciones de cada
departamento) y de puesto, plaza y unidades (dejan expresados los puestos
ocupados y el número de empleados necesarios por puestos).
32
CAPÍTULO V PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
5.1 Plan de Proyecto de Ejecución
I. PARTE INFORMATIVA
1.1 Nombre de la institución: Instituto de Educación Básica por Cooperativa del Cantón Chotacaj, Totonicapán.
1.2 Nombre del proyecto: Elaboración del manual de funciones y actualización del organigrama del Instituto de Educación
Básica por Cooperativa del Cantón Chotacaj, Totonicapán.
1.3 Fecha de Ejecución: 4 al 29 de Marzo.
1.4 Responsable directo: Proyectista: Floridalma Eugenia Bulux Pacheco.
1.5 Beneficiarios directos e indirectos: Comunidad en general: personal administrativo, docentes, padres de familia, estudiantes
y personal operativo.
II. PRESENTACIÓN
El presente proyecto se realizará dentro del Instituto de Educación Básica por Cooperativa del Cantón Chotacaj,
Totonicapán, la misma que se llevará a cabo en las fechas establecidas del 4 al 22 de Marzo del año en curso; en la que
consiste en la elaboración el manual de funciones en los cargos del personal administrativo, docente, padres de familia,
alumnos y personal operativo, a la vez una actualización del organigrama del establecimiento para tener un orden
jerárquico, como también elaborar por aparte la misión y visión del instituto y evidenciarlo en un lugar visible dentro del
establecimiento; sépase que la realización de este proyecto requiere del tiempo antes mencionado para ejecutar el proyecto
para finalizarlo de una buena manera para no tener inconvenientes posteriores a la misma.
33
III. OBJETIVO GENERAL: Elaborar el manual de funciones y actualizar el organigrama en el Instituto de Educación Básica
por Cooperativa del Cantón Chotacaj, Totonicapán.
IV. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Tabla 9: Plan de ejecución del proyecto.
No. Objetivos Metas: Actividades: Recursos: Responsable: Fecha:

Específicos:
1.  Revisar la  Elaborar un  Reunión con el Humanos: Director y Proyectista: 6-03-2019.
estructura del manual de director, acerca de la estudiante Floridalma
manual de funciones en los ejecución del proyectista. Eugenia Bulux
funciones en los cargos proyecto. Pacheco.
cargos distribuidos distribuidos para Materiales: Hojas de
en el Instituto de cada personal y papel bond,
Educación Básica lograr una cuaderno, lapicero y
por Cooperativa eficiente lápiz.
del Cantón organización y
Chotacaj, administración
Totonicapán. en el
establecimiento.
 Lograr que cada
uno de los
34
miembros de la
comunidad
educativa como
personal docente,
administrativo,
alumnos, padres
de familia y
personal
operativo
mantengan una
buena
organización
institucional
cumpliendo las
funciones que les
sean asignadas en
cada año escolar.
2  Actualizar la  Elaborar un  Elaboración de la Humanos: Director, Proyectista: Del 11 al 22

estructura formal organigrama para estructura formal del docentes, alumnos, Floridalma del 03-
del organigrama en toda la organigrama en una padres de familia y Eugenia Bulux 2019.
35
el Instituto de comunidad manta vinílica. estudiante Pacheco.

Educación Básico educativa y que proyectista.
por Cooperativa en ellos surja la  Colocación de la Materiales: manta 29-03-2019.
del Cantón iniciativa de manta vinílica vinílica del
Chotacaj, actualizarla en un dentro de la organigrama.
Totonicapán lapso de tiempo, dirección en el 4 clavos y un
estableciendo los esto para establecimiento. martillo.
niveles jerárquicos, evidenciar las
líneas de autoridad funciones que
y responsabilidad desempeña cada
requeridas para el uno y de esta
funcionamiento manera tener una
organizacional. organización
eficiente para
lograr los
objetivos del
instituto.
3.  Elaboración de  Evidenciar en un  Colocación de los Humanos: Director, Proyectista: 29-03-2019.
marcos de madera lugar visible la marcos de madera de y estudiante Floridalma
en donde se visión y misión la misión y visión proyectista. Eugenia Bulux
plasmará la misión del instituto para dentro de la dirección Pacheco.
36
y visión del que dé a conocer del establecimiento. Materiales: marcos

Instituto de su de madera de la
Educación Básica funcionamiento y visión y misión del
por Cooperativa compromiso ante establecimiento.
del Cantón la sociedad y en 6 Clavos de una
Chotacaj, la comunidad a la pulgada.
Totonicapán. que pertenece. Un Martillo.
V. EVALUACIÓN.
El proyecto se evaluará por medio de una boleta dirigida a la comunidad educativa del establecimiento para que dé a
conocer su opinión acerca de las actividades realizadas durante la ejecución del proyecto.
f.___________________________________ f.________________________________
Floridalma Eugenia Bulux Pacheco Msc. Víctor Segundo Díaz Arrivillaga.
Proyectista Docente Asesor
Vo.Bo.________________________________________
PEM. Miguel Serapio Gutiérrez García
Director del Establecimiento
37
5.2 Bitácora de actividades de ejecución

Las actividades que aquí se programan están basadas en relación al cronograma de
actividades de ejecución del proyecto.
Tabla 10: Bitácora de actividades.
No. Actividad Descripción Fecha
01 Selección del eje a Se seleccionó el eje administrativo en el 6 de febrero

trabajar cual se enfocó el proyecto.
02 Solicitud al centro Se realizó la visita al centro educativo 7 de febrero
educativo. con la finalidad de que el Director
aprobara la realización del proyecto en el
establecimiento a la vez entregándole una
carta de compromiso (ver anexo 1 y 2).
03 Marco contextual y Se entrevistó al director para conocer Del 7 al 8 de
diagnóstico del características propias de la institución febrero
proyecto. que fueron utilizados para la elaboración
del diagnóstico.
04 Perfil del proyecto Se formuló el título del proyecto, así Del 8 al 10 de
como los antecedentes, análisis de la febrero
problemática, viabilidad y factibilidad del
proyecto, objetivos, metas, justificación,
metodología y técnicas a utilizar,
recursos, presupuesto y el cronograma de
actividades.
05 Entrega de propuesta Se llevó a cabo la entrega de la propuesta 11 de febrero
del proyecto de aula a la comisión de
trabajo de graduación del Centro
Universitario.
06 Entrega de corrección Se realizaron las correcciones pertinentes 18 de febrero
que fueron señaladas por la comisión de
38
graduación y fue entregado nuevamente

la propuesta.
07 Marco conceptual Se consultaron diferentes fuentes 19 de febrero
bibliográficas para la estructuración del
marco teórico, basado en el título del
proyecto de aula a ejecutar.
08 Ejecución del Se llevaron a cabo varias actividades Del 11 al 29 de
proyecto dentro del instituto para la ejecución del marzo
proyecto. Primeramente se estructuro el
plan y actividades de ejecución,
seguidamente se tuvo una reunión con el
director, acerca de la ejecución del
proyecto, así mismo se estuvo diseñando
la estructura formal del organigrama en
un borrador, posteriormente en una
manta vinílica (ver figura 4).
Se realizó la colocación de la manta
vinílica del organigrama actualizado así
mismo los marcos de madera de la misión
y visión en la dirección del
establecimiento (ver figura 5 y 6).
09 Evaluación Se realizó la evaluación de cada una de 29 de marzo
las etapas del proceso de ejecución del
proyecto (ver figura 7).
10 Informe final Se llevó a cabo la estructuración del Del 26 al 30 de
informe final del proyecto ejecutado marzo
incorporando conclusiones,
recomendaciones, bibliografía y anexos.
11 Entrega del informe Se entregó el informe final a la comisión 01 de abril.
final de trabajo de graduación del Centro
Universitario.
39
5.3 Resultados: productos y logros

Tabla 11: Productos y Logros.
No. Productos Logros
01 Se llevó a cabo una constante reunión Se propició a toda la comunidad educativa
con el director del establecimiento, para el interés por mejorar los cargos asignados
que oriente a la proyectista en cuando a para cada personal con su respectiva área
la actualización del organigrama, existente dentro del instituto, así mismo
específicamente en su diseño, como mediante la realización de nuevos
también en la visión y misión del proyectos que generen por qué no decirlo
Instituto. también una organización y administración
eficiente.
02 Se actualizó la estructura formal del Se Instó a que toda la comunidad educativa
organigrama en el Instituto de tomen la iniciativa de actualizar en un
Educación Básico por Cooperativa del plazo de tiempo el organigrama del
Cantón Chotacaj, Totonicapán establecimiento esto para evidenciar las
estableciendo los niveles jerárquicos, funciones que desempeña cada uno, de esta
líneas de autoridad y responsabilidad manera tener una organización eficiente
requeridas para el funcionamiento para lograr los objetivos del instituto.
organizacional.
03 Se elaboró marcos de madera en donde Se evidenció en un lugar visible la visión y
se plasmó la misión y visión del misión del instituto para que dé a conocer
Instituto de Educación Básica por su funcionamiento, compromiso ante la
Cooperativa del Cantón Chotacaj, sociedad y en la comunidad a la que
Totonicapán. pertenece.
40
CAPÍTULO VI EVALUACIÓN
6.1. Evaluación ex ante: Viabilidad y Pertinencia

Previo al iniciar la ejecución del proyecto resultó útil considerar si el proyecto se pudo
llevar a cabo o no, se consideró viable porque se contó con un tiempo determinado para la
realización del proyecto, los recursos económicos, materiales y personales fueron
suficientes para su ejecución, se recibió un apoyo por parte de toda la comunidad educativa,
se realizó un diagnóstico para identificar un problema y se propuso su solución, por lo que
se elaboró una planificación de las distintas actividades que se realizaron dentro del
establecimiento educativo. Además el proyecto ejecutado resulto pertinente y apropiado
porque fue asociado al contexto, situación, realidad y a la necesidad del establecimiento
educativo.
6.2 Evaluación Durante: el impacto

En el tiempo en que se estuvo llevando a cabo el proyecto se reflexionó acerca de las
consecuencias positivas y negativas que se fueron generando al ejecutar el proyecto, así
mismo las que fueron previstas y las que no se pudieron tomar en cuenta antes de su
ejecución, también si se tendría un cambio y aporte acorde a la necesidad del
establecimiento; sin embargo la aceptación del proyecto tuvo resultados positivos para la
comunidad educativa porque se contribuyó al actualizar el organigrama y al instalar la
misión y visión del establecimiento en lugares visibles para que sean observados, como
también en la elaboración del manual de funciones para una eficiente organización y
administración educativa.
6.3 Evaluación ex post: eficiencia y eficacia
Al finalizar el proyecto se logró un cambio positivo y mejoró la organización del

establecimiento en cuanto a las funciones que a cada uno le corresponde ejercer, así mismo
se hace un uso óptimo de los recursos con materiales no contaminantes por lo tanto tiene un
menor costo posible cumpliendo así con los objetivos, metas y actividades en la ejecución
del proyecto.
Así mismo se hizo uso de una boleta de evaluación dirigida a los miembros de la
comunidad educativa para conocer el punto de vista durante el tiempo en que se ejecutó el
41
proyecto titulado ´Élaboración del manual de funciones y Actualización del organigrama

del Instituto de Educación Básica por Cooperativa del Cantón Chotacaj, Totonicapán.
42
BOLETA DE AUTOEVALUACIÓN
DIRIGIDA A PROYECTISTA
INSTRUCCIONES: A continuación, se le presentan una serie de preguntas las cuales permitirán

evaluar las actividades realizadas por la proyectista durante la ejecución del proyecto.
Variables Indicadores Si No ¿Por qué?
VIABILIDAD ¿Se contó con los recursos ¿POR QUÉ? Porque se informó al director
y el tiempo determinado X del establecimiento sobre el proyecto y se
para realizar el proyecto? planificó las actividades para su ejecución,
así mismo se detalló los recursos que en su
momento fueron utilizados.
PERTINENCIA ¿El proyecto favorece al X ¿POR QUÉ? Porque da a conocer a la

aprendizaje para la vida? comunidad educativa como está
conformada su organización y de las
funciones que cada miembro debe
desempeñar como sus obligaciones y
derechos.
IMPACTO ¿El proyecto aportó algún ¿POR QUÉ? Porque se coordinó con todos
beneficio para la X los miembros de la comunidad educativa
comunidad educativa? acerca de la actualización del organigrama.
¿CUAL? En las funciones que deben de
desempeñar para el logro de los objetivos
del Instituto, en su misión y visión.
EFICACIA ¿Mejoró la situación ¿POR QUÉ? Porque el organigrama
después de la ejecución del X necesitaba una actualización y esto mejora
proyecto? las funciones que cada miembro de la
comunidad educativa desempeña.
¿EN QUÉ? En evidenciarlas dentro de la
dirección del establecimiento el
organigrama, la visión y misión para que
así la sociedad conozca su organización.
EFICIENCIA ¿Se lograron los resultados ¿POR QUÉ? Porque al ejecutar el proyecto
previstos optimizando los X se evidenció el cumplimiento de los
recursos? objetivos, como también se detalló los
recursos que fueron utilizados en la
ejecución del proyecto.
f_________________________________
Floridalma Eugenia Bulux Pacheco
Proyectista CUNTOTO
43
BOLETA DE EVALUACIÓN
DIRIGIDA A DIRECTOR
Instrucciones: A continuación, se le presentan una serie de preguntas las cuales permitirán evaluar
las actividades realizadas por la proyectista durante la ejecución del proyecto.

VIABILIDAD ¿Se contó con los ¿POR QUÉ?
recursos y el tiempo X Porque la actividad fue factible y se
determinado para realizar planificó para su ejecución.
el proyecto?
PERTINENCIA ¿El proyecto favorece al ¿POR QUÉ?
aprendizaje para la vida? X Porque se da a conocer la organización
del establecimiento.
IMPACTO ¿El proyecto aportó algún ¿POR QUÉ?
beneficio para la X Porque da a conocer a la comunidad
comunidad educativa? educativa el organigrama, la visión y
misión del establecimiento.
EFICACIA ¿Mejoró la situación ¿POR QUÉ?
después de la ejecución X Porque el proyecto es más visible.
del proyecto? ¿EN QUÉ? En que la comunidad
educativa conozca la organización
institucional.
EFICIENCIA ¿Se lograron los ¿POR QUÉ?

resultados previstos X Porque el proyecto está hecho con
optimizando los materiales no contaminantes.
recursos?
f__________________________________ f_______________________________________
Proyectista CUNTOTO Catedrático Asesor
Vo.Bo.________________________________________
Director del Establecimiento Educativo.
44
BOLETA DE EVALUACIÓN
DIRIGIDA A ESTUDIANTES
Instrucciones: A continuación, se le presentan una serie de preguntas las cuales permitirán
evaluar las actividades realizadas por la proyectista durante la ejecución del proyecto.

VIABILIDAD ¿Se contó con los ¿POR QUÉ? Según los estudiantes
recursos y el tiempo X resaltaron que se contó con el tiempo
determinado para necesario para hacer el proyecto.
realizar el proyecto?
PERTINENCIA ¿El proyecto favorece ¿POR QUÉ? Los estudiantes
al aprendizaje para la X mencionaron que el proyecto sí
vida? favorece a su aprendizaje porque
conocerían cuáles son sus funciones,
derechos y obligaciones como
estudiantes.
IMPACTO ¿El proyecto aportó ¿POR QUÉ? Los estudiantes
algún beneficio para X respondieron que el proyecto da a
la comunidad conocer a todas las personas que
educativa? visiten el Instituto el organigrama, la
misión y visión.
EFICACIA ¿Mejoró la situación ¿POR QUÉ? Según los estudiantes
después de la X recalcaban que el organigrama
ejecución del anterior era grande y ocupaba mucho
proyecto? espacio.
¿EN QUÉ? Respondieron que el
nuevo organigrama tiene una bonita
presentación, se entiende las
funciones que se deben desempeñar y
quedó evidenciado en la Dirección.
45
EFICIENCIA ¿Se lograron los ¿POR QUÉ? Los estudiantes

resultados previstos X respondieron que se tuvo una
optimizando los responsabilidad y compromiso por
recursos? parte de la proyectista para mejorar el
organigrama, y que se conozcan las
funciones que cada uno debe de
desempeñar.
f__________________________________ f_______________________________________
Proyectista CUNTOTO Catedrático Asesor
Vo.Bo.________________________________________
Director del Establecimiento Educativo.
46
CONCLUSIONES
 Al realizar el proyecto educativo permite adquirir conocimientos, desarrollar
habilidades, destrezas, valores útiles que se pueden aplicar en la formación
académica y en la vida cotidiana.
 La realización del diagnóstico da la oportunidad de ser observadores, conocer la
realidad de un establecimiento educativo, identificar el problema que afecta a la
institución y proponer soluciones para mejorar la calidad educativa.
 Al momento de actualizar el organigrama del Instituto se contó con el apoyo y
asesoramiento del Director y demás miembros de la comunidad educativa para
establecer los cargos jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad, siendo fiel a
la realidad de la institución para una eficiente organización.
 Al elaborar un manual de funciones hay que tener presente que deben de ser
flexibles, reformarse constantemente conforme surjan nuevas ideas que ayuden a
mejorar el trabajo de los integrantes y estar en concordancia con la misión, visión y
objetivos de la organización institucional.
 Al ejecutar el proyecto educativo quedó evidenciado en la Dirección del
establecimiento el organigrama, la misión y visión, cumpliendo así con los objetivos
trazados, generando un impacto y beneficio para la comunidad educativa.
47
RECOMENDACIONES
 A comunidad educativa del Instituto, tener la iniciativa de realizar una constante
actualización de su manual de funciones para lograr una eficiente organización y
cumplir con los objetivos de la institución.
 A director del establecimiento educativo, seguir apoyando a jóvenes proyectistas
para que puedan realizar dentro de la institución el proceso que conlleva un
proyecto educativo, identificando el problema y proponer acciones pertinentes para
su solución.
 A estudiantes proyectistas, realizar proyectos educativos que promuevan la
participación, conciencia y responsabilidad para cubrir las necesidades y buscar
mejoras para una calidad educativa.
 A padres de familia y docentes del Instituto, apoyar y orientar a los estudiantes en
cuanto al cumplimiento de funciones que deben desempeñar dentro y fuera del
establecimiento, para que así conozcan sobre sus derechos y obligaciones que deben
cumplir y ser personas comprometidas para un cambio en la sociedad.
 A docentes y autoridades educativas del CUNTOTO, seguir apoyando a los
estudiantes universitarios con la orientación respectiva para poder ejecutar un
proyecto educativo, ya sea ambiental, pedagógico o administrativo ya que es una
oportunidad para aplicar los conocimientos adquiridos y poder aportar soluciones a
problemas que se presentan en un establecimiento.
48
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Benavides Peña, R. J. (1995). El proceso administrativo. En R. J. Benavides Peña,

Administración (págs. 2-5). Guadalajara, México: Mc Graw Hill.
Diccionario Enciclopédico. (1998). Diccionario Enciclopédico. Madrid, España: Gran
Espasa.
Herrera Monterroso, H. E. (21 de Febrero del 2007). Manuales Administrativos. En H. E.
Herrera Monterroso, Manuales Administrativos (págs. 55-56). México: Sociedad
Anónima.
Lemus, L. A. (2010). Administración Escolar. En L. A. Lemus, Pedagogía (pág. 137).
Guatemala: Piedra Santa.
Ley de Educación Nacional, Decreto No. 12-91 del Congreso de la República de
Guatemala. (1991). Ley de Educación Nacional, Decreto No. 12-91 del Congreso de
la República de Guatemala. Guatemala.
Reglamento de Institutos por Cooperativa, Acuerdo Ministerial No. 58-95. (1995).
Reglamento de Institutos por Cooperativa, Acuerdo Ministerial No. 58-95.
Guatemala.
Reglamento Interno del Instituto de Educación Básica por Cooperativa, Cantón Chotacaj,
Totonicapán. (2014). Reglamento Interno del Instituto de Educación Básica por
Cooperativa, Cantón Chotacaj, Totonicapán. Totonicapán.
49
ANEXOS
Solicitud, Carta de compromiso hacia director y evidencias fotográficas.
50
Anexo 1: Solicitud a Director del Establecimiento Educativo.

51
Anexo 2: Carta de compromiso hacia Director del Establecimiento.

52
Figura 1: Organigrama del Establecimiento Educativo previo a su actualización
Fuente: Dirección del Instituto de Educación Básica por Cooperativa del Cantón Chotacaj, 7 febrero 2019.
53
Figura 2: Diseño del organigrama actualizado del Establecimiento Educativo.
Fuente: Floridalma Bulux, 22/03/ 2019.

54
Figura 3: Elaboración de la Visión del establecimiento en marcos de madera.
Figura 4: Elaboración de la Misión del establecimiento en marcos de madera.

55
Figura 5: Entrega del organigrama actualizado a Director del establecimiento.
Figura 6: Entrega de la Visión y Misión del establecimiento a Director.

56
Figura 7: Evidencia del organigrama actualizado, la Visión y Misión colocado dentro de la dirección del
establecimiento.
Figura 8: Aplicación de la boleta de evaluación a Director del establecimiento.

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE TOTONICAPÁN

PROYECTO EDUCATIVO EN EL AULA

ELABORACIÓN DE MANUAL DE FUNCIONES

ESTUDIANTE: Floridalma Eugenia Bulux Pacheco.

Totonicapán, Mayo del 2019.

PROYECTO EDUCATIVO EN EL AULA

ELABORACIÓN DE MANUAL DE FUNCIONES

ESTUDIANTE: Floridalma Eugenia Bulux Pacheco.

Totonicapán, Mayo del 2019.

RECTOR: ING. MURPHY OLYMPO PAIZ RECINOS

Nombre Representante de Facultad o Colegio

Dr. Eduardo Abril Gálvez Director

Ing. Luis Carlos Rodríguez Soza Secretario de Consejo Directivo

Autoridades del Centro Universitario de Totonicapán

Dr. Eduardo Abril Gálvez Director

Ing. Luis Carlos Rodríguez Soza Planificador académico

Lic. Arnoldo René Castañón Ramírez Coordinador Académico

Msc. Juan Antonio Tax Tacam Coordinador de la Carrera

Figura 1: Organigrama del Establecimiento Educativo previo a su actualización ............... 52

En el presente Proyecto Educativo de carácter Técnico Administrativo titulado

 La evaluación: que permite conocer la situación inicial, durante y después de

Al realizar un proyecto educativo, permite adquirir conocimientos, brindar la

decir una parte lo cubre el estado, la otra por parte de la

Tabla 2: Sector Institucional.

II. SECTOR PEDAGÓGICO

2.1 Material Los docentes en su mayoría elaboran material didáctico, al

2.2 Métodos y La metodología utilizada por los docentes es variada haciendo

Tabla 3: Sector Administrativo.

III. SECTOR ADMINISTRATIVO

3.1 Planeamiento El establecimiento es considerado como una institución

son los libros de asistencia que utilizan los docentes; como

Tabla 4: Sector Ambiental.

IV. SECTOR AMBIENTAL

Interno de la Institución en donde se encuentran los cargos y

Tabla 5: Sector Filosófico, Político, Legal.

V. SECTOR FILOSÓFICO, POLÍTICO, LEGAL

Tabla 6: Problemas detectados en el sector Administrativo.

Principal problema Causas que Solución que Alternativas

CAPÍTULO II MARCO CONTEXTUAL

2.1 Caracterización de la institución

g) Fomentar el conocimiento de la ciencia y la tecnología moderna como medio para

2.1.4. Estructura Organizacional

La estructura del establecimiento es un organigrama vertical conformado de la siguiente

 Humanos: Se cuenta con el apoyo del director, una secretaria, 16 docentes,

CAPÍTULO III PERIL DEL PROYECTO

3.1 Nombre del proyecto

3.2 Antecedentes del problema

El desconocimiento de funciones en los cargos dentro de la institución genera un trabajo

3.3 Descripción del problema

La educación y su comunidad o actores como los alumnos, director, docentes, padres de

La problemática identificada en el Instituto de Educación Básica por Cooperativa del

Es ahí entonces la importancia de organizar o crear el cuerpo social que da vida a la

Por eso es necesario el mejoramiento de la capacidad organizacional del centro

3.4 Tipo de proyecto seleccionado

El proyecto seleccionado se enfoca en el área Administrativa debido a que al realizar el

3.5 Descripción del proyecto

La finalidad de la realización de este proyecto es que el personal administrativo,

3.6 Localización: área donde se realizará el proyecto

El proyecto se realizará el Instituto de Educación Básica por Cooperativa del Cantón