Pliego de Condiciones
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PLIEGO DE CONDICIONES
(Instrumento donde se establecen las reglas básicas y requisitos con las que se deberán regir todas
las empresas seleccionadas para presentar ofertas en esta modalidad de contratación).
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Los sobres deben estar totalmente cerrado identificado del nombre de la empresa oferente e
identificada como sobre único y los datos de la contratación en cual se deberá consignar foliadas,
una (01) carpeta con original y una (01) carpeta Copia (las copias deberán ser legibles, caso
contrario serán consideradas como no consignadas). Los documentos deberán autografiarse y
foliarse en todas sus páginas, no se aceptarán firmas mecánicas, ni digitalizadas.
Nota 2 : los documentos exigidos con este terminal (-) podrán ser consignados en digital (CD
formato .pdf). Presentando el físico en original solo para su certificación por ante la comisión de
Contrataciones Públicas, para la Selección de Adquisición de Bienes, Prestación de Servicio. Todo
esto apegado al artículo 12 de la Ley Constitucional contra la guerra Económica para la
racionalidad y uniformidad en la adquisición de bienes, servicios y obras públicas
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Nota: Con relación al aporte del Compromiso de Responsabilidad Social y porcentajes de las
garantías exigidas, les indicamos que las mismas serán calculadas sobre el monto total de la oferta
sin incluir el Impuesto al Valor Agregado IVA, tal como lo establece la Ley de Contrataciones
Publicas Vigente y su Reglamento.
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8 Unidad 150
PORTA FUERZA EN TELA BORDADO
- Las ofertas serán válidas por un período mínimo de 6 meses, a partir de la fecha de recepción de
los sobres contentivos de las ofertas.
Las monedas válidas para las ofertas económicas serán presentadas en Bolívares (moneda
Nacional).
Los interesados en participar en la presente Contratación, podrán solicitar aclaratorias por escrito los
días hábiles ANTERIORMENTE, en la siguiente dirección:
El oferente deberá indicar en su oferta con carácter de obligatoriedad, la dirección y el lugar exacto
donde se le harán las notificaciones, así como también deberá indicar la persona responsable en
recibirla, número de teléfono, fax, correo electrónico y cualquier otro medio por el cual se le pueda
contactar.
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(a) Cuando haya discrepancia entre los montos indicados en números y en palabras,
prevalecerán los indicados en palabras.
(b) Cuando haya discrepancia entre el monto total de un ítem o renglón y el valor que se
obtenga multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecerá el precio
unitario que se haya indicado, a menos que a criterio de la esta comisión fuera evidente un
error en colocación de la coma que separa los decimales, en cuyo caso prevalecerá el
precio total del ítem o renglón que se hubiera indicado y se corregirá el precio unitario.
Todos los participantes deben cumplir con los requisitos legales descritos en el Punto 1 del pliego.
La calificación de los mismos será estructurada de la siguiente manera: Calificación Legal, Técnica y
Financiera.
Calificación Legal:
1. Se verificará que el oferente esté inscrito y actualizado en el Registro Nacional de
Contratista.
2. Que este acompañado de la Planilla de Información legal y los datos allí expuestos estén de
manera clara y precisa de acuerdo a la planilla anexa, suministrada como modelo dentro del
presente pliego.
3. Que cumpla con la consignación de la Solvencia Laboral. de conformidad con el artículo 3
del Decreto Nº 4.298, publicado en Gaceta Oficial Nº 38.371 de fecha 2 de febrero de 2012.
4. Que consignen el Registro Mercantil con sus últimas modificaciones; considerado este
documento de suma importancia, con la esta comisión podrá cotejar que los datos
suministrado tanto en el RNC como en la información suministrada en la planilla de
información legal.
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considerados los recaudos solicitados en la parte II del punto 1 numeral 2 del presente pliego como
sustento de dicha información y serán cuantificados y ponderados de la siguiente manera:
Una vez concluido los actos de recepción y apertura de las ofertas, la Comisión de Contrataciones
debe examinarlas, determinando entre otros aspectos, si éstas han sido debidamente firmadas, si
están acompañadas de la caución o garantía exigida y cumplen los requisitos especificados en el
pliego de condiciones solicitados en la parte III del punto 1 del presente pliego (Artículo 69 de ley de
Contrataciones públicas vigente). Información y serán cuantificados y ponderados de la siguiente
manera:
De acuerdo al Art. 31 de la Ley de Contrataciones Públicas, esta Comisión a determinado que todos
los participantes, deberán presentar junto con sus ofertas, declaración jurada mediante la cual
especifique el Compromiso de Responsabilidad Social, el cual será el equivalente al 3% del monto
total a ser otorgado, el cual podrá ser la realización de alguna actividad, donación en beneficio de la
comunidad del Municipio Maneiro. Puede considerarse donaciones de medicinas, artículos
deportivos, charlas informativas, apoyo a la cultura, al deporte entre otras. (Modelo Nº. 7).
º LA EMPRESA deberá constituir una fianza principal y solidaria, otorgada por una Empresa de
Seguros, para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que asume por el presente
contrato, antes de la suscripción del mismo y a satisfacción de INSTITUTO AUTÓNOMO DE
POLICÍA MUNICIPAL DE MANEIRO , por el Veinte por ciento (20%) del valor del contrato ó la
retención del diez por ciento (10%) sobre los pagos que se realicen, según lo señalado en el artículo
100 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.
18.- ADICIONALES
• Ofertas y garantías: cada oferente podrá presentar sus propios formatos de ofertas.
Nota: todos los modelos a consignar al momento del Concurso Cerrado deberán estar membretado
con el logo de su empresa.
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Modelo No.1
MANIFESTACION DE VOLUNTAD
Señores:
INSTITUTO AUTÓNOMO DE POLICÍA MUNICIPAL DE MANEIRO
Comisión de Contrataciones Públicas, para la Selección de Adquisición de Bienes, Prestación de
Servicio
Presente.-
Atentamente,
Representante autorizado
Dirección: Incluir Ciudad, Estado, País, Código Postal y Teléfonos
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Modelo No.2
INFORMACION LEGAL
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Modelo No. 3
LISTADO DE CLIENTES
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Modelo No.4
CARTA DECLARACION CONOCIMIENTO BASES DE CONTRATACIÓN
Señores:
INSTITUTO AUTÓNOMO DE POLICÍA MUNICIPAL DE MANEIRO
Comisión De Contratación del Instituto Autónomo de Policía Municipal de Maneiro
Presente.-
Atentamente,
Representante autorizado
Dirección: Incluir Ciudad, Estado, País, Código Postal y Teléfonos
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Modelo No.5
CARTA PRESENTACION DE LA OFERTA.
Señores:
INSTITUTO AUTÓNOMO DE POLICÍA MUNICIPAL DE MANEIRO
Comisión De Contratación del Instituto Autónomo de Policía Municipal de Maneiro
Presente.-
Atentamente,
Representante autorizado
Dirección: Incluir Ciudad, Estado, País, Código Postal y Teléfonos
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Modelo No.6
MODELO DE FIANZA MANTENIMIENTO DE OFERTA
(DEBE SER OTORGADA POR UNA COMPAÑÍA DE SEGUROS)
SUMA AFIANZADA:__________________
MODELO CONTRATO DE FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
VIGENCIA DE ESTE CONTRATO
DESDE:_____________________
HASTA:_____________________
YO, (identificación completa de la persona natural que representa la Empresa de Seguro), obrando en este acto con el carácter de
(Representación, Apoderado Judicial, Presidente, Gerente, etc.) de la empresa de seguros ________________, debidamente inscrito (a)
en el Registro de Comercio de la Circunscripción Judicial del Estado ___________________ bajo el Nº__________, Tomo
_____________ de fecha ______________, del _____ (citar los registros de modificaciones de actas constitutivas o estatutos que
influyan en la identificación de los fiadores), de aquí en adelante llamado (a) EL (LA) FIADOR (A), e igualmente inscrita en la
Superintendencia de Seguros o de Bancos (según sea el caso) bajo el Nº ____________ de fecha, representación ésta
que consta de instrumento de Poder debidamente autenticado por ante la Notaría ______________________ de ________________en
fecha__________________, anotado bajo el número ____________Tomo ___________ Trimestre __________________ del citado
año, el cual presentó en original en este acto a lo efectos vivendi, y suficientemente autorizado para este acto conforme a (Acta
Constitutiva, Estatutos Sociales o Junta Directiva) en sesión del día __________ o en Asamblea –citar sí fue ordinaria o extraordinaria –
la cual acompaño a la presente fianza, de fecha ___________________); declaro: Constituyo a mi representado (a) en fiador (a)
solidario (a) y principal pagador (a) de la Empresa Mercantil (identificación completa de la Empresa incluyendo los datos de registro y
las modificaciones si las hubiere) representado en este acto por el ciudadano (a) (identificación completa de la persona natural que lo
representa y el carácter con el que actúa) debidamente facultado para ello conforme a _____________; y quien en lo adelante y a los
efectos del presente contrato se denominará LA (EL) AFIANZADA (O), hasta por la cantidad de ______________
(Bs._________________) para garantizar a INSTITUTO AUTÓNOMO DE POLICÍA MUNICIPAL DE MANEIRO , el pago de la cantidad
arriba señalada, en caso de no satisfacer la obligación por parte de LA (EL) AFIANZADA (O), de celebrar el contrato para la
ejecución del proyecto _________________, si le fuera otorgada la Adjudicación de contratación por el monto estipulado en su
proposición sobre la Contratación Pública _________________, Promovida por INSTITUTO AUTÓNOMO DE POLICÍA MUNICIPAL DE
MANEIRO en los términos, plazos y condiciones que esta señale. La presente suma afianzada será pagada por EL (LA) FIADOR (A)
y cancelará a INSTITUTO AUTÓNOMO DE POLICÍA MUNICIPAL DE MANEIRO como indemnización de todos los daños y
perjuicios que pueda ocasionar el incumplimiento injustificado de EL (LA) AFIANZADO (A), la suma o cantidad de dinero fija
anteriormente indicada en caso de negativa del AFIANZADO de formalizar el mencionado contrato en el plazo de ________ días. EL
(LA) FIADOR (A), declara que renuncia expresamente a los beneficios acordados en los Artículos 1.833, 1.834 y 1.836 del Código Civil
Venezolano. A la Fianza que aquí se constituye, se le aplicará el condicionado general anexo (si lo hubiera o fuera el caso y además se
creyere necesario), que para este tipo de Fianza ha aprobado la Superintendencia de Bancos o Seguros y que tanto INSTITUTO
AUTÓNOMO DE POLICÍA MUNICIPAL DE MANEIRO como EL (LA) AFIANZADO (A) declaran conocer expresamente.
Se elige como Domicilio Especial para todos lo efectos derivados de este Contrato a la Ciudad de Porlamar, Estado Nueva
Esparta, a la Jurisdicción de cuyos tribunales las partes declaran someterse.
En fe de lo expuesto, así lo digo, otorgo y firmo, en dos ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, por vía de Autenticación
Judicial ante un Notario Público competente, en la fecha de la nota respectiva.
NOTA: La vigencia de la Fianza será desde la fecha de autenticación hasta la firma del contrato, en caso de ser favorecida
la empresa con la Adjudicación de Contratación.
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Modelo Nº. 7
DECLARACIÓN JURADA DEL COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
Declaración que hacemos, en la Asuncion a los (___) días del mes de _ del año 2.01x
Atentamente,
Representante autorizado
Dirección: Incluir Ciudad, Estado, País, Código Postal y Teléfonos
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ANEXO NO. 8
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DE CONOCER EL LUGAR DONDE SE VA A PRESTAR EL
SERVICIO
Ciudad, día, mes y año
Señores:
INSTITUTO AUTÓNOMO DE POLICÍA MUNICIPAL DE MANEIRO
Comisión De Contratación del Instituto Autónomo de Policía Municipal de Maneiro
Presente.-
Los suscritos (nombre (s) de (los) representante(s) legal(es) de la Empresa o Consorcio), en representación de
(Nombre o Consorcio), por medio de la presente declaramos que conocemos el lugar donde se va a prestar el
servicio
Atentamente,
Representante autorizado
Dirección: Incluir Ciudad, Estado, País, Código Postal y Teléfonos
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ANEXO NO. 9
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER OBLIGACIONES EXIGIBLES CON EL
CONTRATANTE.
Señores:
INSTITUTO AUTÓNOMO DE POLICÍA MUNICIPAL DE MANEIRO
Comisión De Contratación del Instituto Autónomo de Policía Municipal de Maneiro
Presente.-
Los suscritos (nombre (s) de (los) representante(s) legal(es) de la Empresa o Consorcio), en representación de
(Nombre o Consorcio), por medio de la presente declaramos no tener obligaciones exigibles con el contratante.
Atentamente,
Representante autorizado
Dirección: Incluir Ciudad, Estado, País, Código Postal y Teléfonos
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ANEXO NO. 10
MODELO Declaración Jurada de no contar dentro de su conformación y organización, con personas naturales
que participen como socios, miembros o administradores de alguna empresa, sociedad o agrupación que se
encuentre inhabilitada conforme a lo establecido en el Decreto con Rango Valor y Fuerza de la Ley de
Contrataciones Públicas publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N º
6.154 Extraordinario de fecha 13 de Noviembre de 2015 bajo el Decreto Nº 1.399
Señores:
INSTITUTO AUTÓNOMO DE POLICÍA MUNICIPAL DE MANEIRO
Comisión De Contratación del Instituto Autónomo de Policía Municipal de Maneiro
Presente.-
Los suscritos (nombre (s) de (los) representante(s) legal(es) de la Empresa o Consorcio), en representación de
(Nombre o Consorcio), por medio de la presente declaramos no contar dentro de su conformación y organización,
con personas naturales que participen como socios, miembros o administradores de alguna empresa, sociedad o
agrupación que se encuentre inhabilitada conforme a lo establecido en el Decreto con Rango Valor y Fuerza
de la Ley de Contrataciones Públicas publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela N º 6.154 Extraordinario de fecha 13 de Noviembre de 2014 bajo el Decreto Nº 1.399
Atentamente,
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