UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA
CONVENIO IUTEMBI-UNIPAP

Teorías de los sistemas

Integrantes:
Alvarez, Javier
Baldallo Yesika
Borge Andreina
Nieves Fabiola
Rodríguez Eudimar
Rojas María

Prof. Norelys

Sección: 3CPFS61

CARORA, JULIO 2019

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 ÍNDICE

INDICE ii

INTRODUCCION 01

1.- Diferenciar concepto con precisión lo que es dato e información………. 03

1.1.- Concepto de dato e 03
información…………………………………..
1.1.1.- Datos……………………………………………………….. 03
1.1.2.- Información……………………………………………….. 03
1.2.- Valor de información……………………………………………... 03
2.- Conocer las aplicaciones que persiguen los sistemas de información…... 03
2.1.- Definición de lo que son sistema de 03
información…………………
2.2.- Ejercicio de 04
aplicación…………………………………………….
2.3.- Definición de Evaluación de soluciones………………………….. 04
3.- Analizar los distintos procesos entre problemas, soluciones, 04
requerimientos y alternativas………………………………………………..
3.1.- Determinación y definición de problemas 04
3.2.- Determinación de requerimiento 06
4.- Importancia del ciclo de vida de un sistema de información 06
4.1.- Descripción, evaluación y aprobación de alternativas 07
4.2.- Concepto del ciclo de vida. 07
4.3.- Análisis de sistemas de información 08

CONCLUSIÓN
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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 INTRODUCCIÓN

A través de los tiempos, el hombre siempre ha tenido la necesidad de conocer

de donde viene y hacia dónde va, comprender hechos o situaciones a las cuales se
ha visto sometido desde que el hombre camina y habita el planeta. Para
comprender los hechos o situaciones de la vida, y generar nuevos modelos
epistemológicos y paradigmas, científicos desarrollaron una técnica de
desmembrar los componentes de un todo, para así, estudiando de forma detallada
y particular estos componentes, poder generar soluciones a problemas o
comprender los hechos; a pesar de fallidos intentos, y otros muy beneficiosos, en
ocasiones se refutaban estas teorías debido a la carencia de argumentos que
sustentaran cabalmente las teorías sugeridas.
Haciendo referencia sobre que estos elementos al ser estudiados de manera
individual, no generaba el resultado esperado, sino se tomaban en cuenta los
demás componentes que se interrelaciones y las fluctuaciones que se puedan
generar en estos, según las reacciones generadas por el elemento objeto de
estudio, es decir, no se puede valorar una teoría como acertada partiendo solo de
un punto del universo y lo que sucedió con el mismo, sin tomar en cuenta cómo
este punto afecta al universo al cual pertenece en cuestión.
En este sentido se da inicio a considerar la teoría de los sistemas, ya que se
debe visualizar a los elementos que componente un todo, no como independientes,
sino como interdependientes, dinámicos y que estos son sine qua non, es decir,
que si separamos los componentes de un todo y los aislamos, no podremos
evidenciar su comportamiento, más que dentro de su propio ambiente, estudiando
el general o todo, fijándonos a su vez en todos los componentes o elementos que
lo conforman, su integración unos con otros, y como en función se engranan para
dar funcionamiento a un sistema.
Todo está conformado por sistemas, y a su vez subsistemas, como se ha hecho
referencia, deben interactuar y combinar para darle vida a este sistema, como por
ejemplo, los seres humanos o vivientes, son sistemas biológicos, compuestos por
subsistemas como lo son, el sistema nervioso, sistema respiratorio, sistema
circulatorio, sistema digestivo, entre otros, los cuales a su vez se conforman de

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órganos o elementos que dan vida o funcionamiento a estos sistemas, y que a
pesar de que éstos procesan de manera independiente, se combinan e interactúan
para darle funcionamiento o vida a los seres.
Es así como las Teorías de los Sistemas, demuestra lo importante de visualizar
a las organizaciones como sistemas, de manera holística, enfocándonos en todos
los componentes que las conforman, partiendo desde lo general hasta lo particular,
sobre todo en los sistemas sociales, ya que comprendiendo la complejidad de
éstos, se pueden generar decisiones efectivas y oportunas, las cuales satisfarán las
necesidades organizacionales, así como las necesidades o requerimientos del
entorno y sus cambios que deben ser implementados; comprendiendo de que todo
está compuesto por sistemas, y que los componentes de los mismos, no pueden ser
separados, sino más bien estudiados en conjunto, ya que todos los elementos son
interdependientes y se engranan o trabajan en conjunto para mantener en
funcionamiento el sistema, ya sea un sistema biológico, informático o social, entre
otros.
En el presente informe se desarrollara todo lo relacionado con los datos, la
información, el valor de la información, las aplicaciones que persiguen los
sistemas de información, los sistemas de información, la evaluación de
soluciones, los distintos procesos entre problemas, soluciones, requerimientos y
alternativas, el ciclo de vida de un sistema de información, con la finalidad de
comprender la importancia de estos aspectos dentro del campo de la contabilidad.

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1.- Diferenciar concepto con precisión lo que es dato e información
1.1.- Concepto de dato e información
1.1.1.- Datos
Los datos son la representación simbólica, bien sea mediante números o
letras de una recopilación de información la cual puede ser cualitativa o
cuantitativa, que facilitan la deducción de una investigación o un hecho.
1.1.2.- Información
Es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un
mensaje sobre un determinado ente o fenómeno. De esta manera, si por
ejemplo organizamos datos sobre un país, tales como: número de habitantes,
densidad de población, nombre del presidente, etc. y escribimos por
ejemplo, el capítulo de un libro, podemos decir que ese capítulo constituye
información sobre ese país.

1.2.- Valor de información

El nuevo escenario socio-económico ha conllevado infinitos cambios, pero
quizás el mayor se sitúa en la información, en los datos. El crecimiento de la
información durante la última década ha sido exponencial y así seguirá siendo
en el futuro. Esto indica la obligatoriedad de disponer no ya de unos eficaces
sistemas de almacenamiento sino de establecer una estrategia concreta que
marque pautas perfectamente definidas sobre la gestión de esa información. No
se trata de almacenar, sino de gestionar. Es algo crucial. No hay que olvidar,
que son muchos los valores que definen a una compañía, pero por encima de
todos está la información. La información y, esto es algo asumido por todos es
el valor más preciado de cualquier empresa.

2.- Conocer las aplicaciones que persiguen los sistemas de información

2.1.- Definición de lo que son sistema de información
Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre sí
con un fin común. En informática, los sistemas de información ayudan a
administrar, recolectar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir información

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 relevante para los procesos fundamentales y las particularidades de cada
organización.

2.2.- Ejercicio de aplicación

Como se observa en el grafico existen categorías iniciando con la

operacional, luego la táctica y por último la estratégica; además se observa la
información interna y la externa.

2.3.- Definición de Evaluación de soluciones

La retroalimentación es el vínculo de regreso hacia el proceso de solución
de problemas. Ella cierra el lazo. Se resuelve un problema, se toma la decisión,
se pone en práctica y, entonces, en dependencia de la retroalimentación, ya vez
tenga más trabajo que hacer. Solamente se puede “cerrar el círculo” del
proceso global del proceso de solución de problemas al evaluar los resultados
por lo que el objetivo de este paso es que el grupo conozca con qué eficiencia
la solución implantada resolvió el problema. La retroalimentación es la
información que se recibe de regreso luego de la comprobación o puesta en
práctica. Los criterios que se utilizaron para seleccionar alternativas pueden
utilizarse ahora como especificaciones de funcionamiento o de ejecución.

3.- Analizar los distintos procesos entre problemas, soluciones,

requerimientos y alternativas.
3.1.- Determinación y definición de problemas

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 La investigación en concreto comienza con la determinación del problema a
investigar. La cuestión a investigar puede ser encargada por un organismo,
entidad o persona o puede ser elegida por el propio investigador. En este último
caso, la determinación del problema a investigar, consiste en la actividad,
mediante la cual el sociólogo especifica de un modo concreto el tema sobre el
que va a versar el trabajo científico que empieza a emprender.
Se trata de una actividad compleja que supone y exige la respuesta a dos
interrogantes:¿ qué investigar? Y ¿buscando qué?, requiere establecer no sólo
el área o fenómeno social que se va a estudiar (que investigar), sino también
precisar que es lo que se intenta saber o descubrir de dicho fenómeno
(buscando qué).
Dado que tanto los fenómenos potencialmente investigables como las facetas
y cuestiones que plantean son múltiples, la determinación del problema a
investigar comporta dos elecciones: la primera del campo de estudio y la
segunda de sus vertientes o las cuestiones que plantee.
En consecuencia no basta para emprender una investigación social y definir el
problema de investigación, decir voy por ejemplo a estudiar el deporte sino
que es preciso concretar los aspectos que se intenta conocer, si se trata de un
estudio descriptivo, o las cuestiones a las que se pretende obtener una respuesta
si es un estudio explicativo que busque descubrir los motivos desconocidos de
la dificultad planteada.
El punto de partida de la investigación sociológica como en general de toda
investigación científica, es la determinación del problema a investigar. Es
evidente que al emprender una investigación la operación primaria y básica es
decir que se va a investigar y bajo que aspectos. Si falta esta determinación
puede darse experiencias aisladas e inconexas acaso importantes, pero no
puede hablarse de verdadera investigación científica en sentido estricto. Ésta
exige como elemento esencial proceder de forma sistemática y metódica en el
estudio de un problema específico previamente elegido.
Un problema es un determinado asunto o una cuestión que requiere de una
solución. Es un conflicto que se presenta como inconveniente para alcanzar
objetivos o estabilidad en distintos ámbitos. Un problema aparece cuando las

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 personas o sujetos involucrados no conocen los caminos a seguir para
encontrar una salida, por lo que su esquema previo o la planificación que tenían
se ven sometida a cuestionamientos que los llevan a reordenar o rehacer sus
ideas. Es lo que se entiende también como incongruencia entre el pensamiento
y los hechos

3.2.- Determinación de requerimiento

Requerimiento: Es una característica que debe incluirse en un nuevo
sistema, la cual es proporcionada normalmente por los usuarios. La
determinación de requerimientos del sistema es la etapa más importante en el
desarrollo de un sistema de información.
Elementos básicos de las actividades en la determinación de
requerimientos
a. Ser proactivo.
b. Evitar ser reactivo.
Investigación de requerimientos.
a. El contacto directo con el usuario.
b. Técnica de la matriz de pareamiento.
Especificaciones de requerimientos.
a. Análisis de datos basados en hechos reales.
b. Identificación de requerimientos esenciales.
c. Selección de estrategias para satisfacer los requerimientos

4.- Importancia del ciclo de vida de un sistema de información

Elaborar un ciclo de vida para un sistema informático es importante porque
permite organizar el desarrollo y posterior ejecución del sistema. Permite a una
organización o empresa tener mejor conocimiento sobre el sistema, permite
analizarlos, para mejorarlos por ejemplo. Con un ciclo de vida se podrían
identificar problemas, limitaciones, necesidades y oportunidades dentro de estas
organizaciones.
También permiten mantener el sistema o elaborar un nuevo sistema, en el caso
de que esto sea necesario. Un ciclo de vida de un sistema también es útil por fines

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educativos. En este caso se diagraman los ciclos de vida para estudiarlos en un
ámbito académico.

4.1.- Descripción, evaluación y aprobación de alternativas

Para cada proyecto es posible definir una estructura organizativa que se adapte a
los requerimientos de su posterior operación. Conocer esta estructura es
fundamental para definir las necesidades de personal calificado para la gestión y
estimar con mayor precisión los costos indirectos de la mano de obra ejecutiva.
En los procedimientos administrativos bastaría un simple análisis para evaluar
sobre la cuantía de las inversiones y costos del proyecto. Los sistemas y
procedimiento contable-financiero de información, de planificación y presupuesto
de personal, adquisiciones, créditos, cobranza y muchos más que van asociados a
costos específicos de operación.
El estudio legal responde a decisiones internas del proyecto, como la
organización y procedimientos administrativas, influye en forma indirecta sobre
ellos y en consecuencia, sobre la cuantificación de sus desembolsos. El efecto más
directo de los factores legales y reglamentos se refieren a los aspectos tributarios.
Normalmente existen disposiciones que afectan en forma diferente a los proyectos
dependiendo del bien o servicio que produzcan. Estos se manifiestan en el
otorgamiento de permiso y patente en las tasas arancelarias, estas tienen
exigencias impositivas diferentes según cuál sea el pito de organización que se
seleccione.

4.2.- Concepto del ciclo de vida.

El ciclo de vida de un sistema de información es un enfoque por fases del
análisis y diseño que sostiene que los sistemas son desarrollados de mejor manera
mediante el uso de un ciclo especifico de actividades del analista y del usuario.
Según James Senn, existen tres estrategias para el desarrollo de sistemas: el
método clásico del ciclo de vida de desarrollo de sistemas, el método de desarrollo
por análisis estructurado y el método de construcción de prototipos de sistemas.
Cada una de estas estrategias tienen un uso amplio en cada una de los diversos

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tipos de empresas que existen, y resultan efectivas si son aplicadas de manera
adecuada.

4.3.- Análisis de sistemas de información

Análisis: consiste en recolectar e interpretar hechos sobre el sistema actual y
las necesidades de información actual y previsible en el futuro, para detectar:
a) Lo que está bien
b) Lo que está mal
c) Lo que sobra
d) Lo que falta
Mientras que el Sistemas de información: Son sistemas que procesan datos
para producir información. Los datos son las entradas y la información la salida.
Pueden ser manuales, cuando no hay intervención de computadoras, o
computarizados. En conclusión se puede decir, que el análisis de sistemas de
información es el proceso que permite obtener los datos de los hechos o
fenómenos para procesar y generar información.

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 CONCLUSIÓN

Después de haber revisado, analizado y sistematizado la información

encontrada acerca de los tópicos de este informe se puede concluir, que los
sistemas de información juegan un papel muy importante en la sociedad, por ser
una herramienta poderosa y alterna para apoyar a los gerentes individuales a
tomar mejores decisiones cuando los problemas no sean los habituales y cambien
constantemente y a la gente que trabaja en grupo a tomar decisiones de manera
más eficiente, así como también, ayudan a la alta dirección a monitorear el
desempeño de la empresa o institución a identificar problemas estratégicos y
oportunidades.
Los beneficios que pueden aportar los sistemas de información como apoyo a
la toma de decisiones administrativas para la organización estarían reflejados en la
cadena de abastecimiento, relaciones con el cliente y/o usuarios y la planeación de
escenarios de negocios. Se debe utilizar procedimientos operativos para
maximizar la eficiencia, información precisa de toda la empresa o institución y
proporcionar las herramientas para facilitar los procesos de toma de decisiones
que ayudarán a la empresa o institución a alcanzar sus objetivos estratégicos.
Cabe destacar, que los sistemas de información modifican profundamente la
manera en que una empresa, una industria, un negocio deba ajustarse al impacto
digitalizado y los nuevos flujos de información. Los sistemas de información
basados en computadoras, son indispensables para realizar las actividades
planificadas en cualquier organización.
De ahí, que estos están cambiando en la actualidad la forma en que operan las
organizaciones. Mediante su uso se obtienen grandes mejoras, ya que automatizan
los procesos operativos que se pueden llevar a cabo en toda empresa,
proporcionan información de apoyo al proceso de tomas de decisiones y facilitan
el logro de ventajas competitivas a través de su implantación dentro de la
organización.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICA

Arnold, M y Osorio, F. (1998). Introducción a los conceptos básicos de la teoría

general de sistemas. Disponible en: www.moebio.uchile.cl/03/frprinci.htm

Domínguez, L. (2012). Análisis de sistema de información. Primera edición.

Editorial Red tercer milenio S.C.

Hamidian, B. y Ospino, G. (2015). ¿Por qué los sistemas de información son

esenciales?. Anuario. Volumen 38, Año 2015.

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