Iso 17025-2017 Nueva Version
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ISO/IEC 17025:2017
Principales Cambios y Cómo adaptar su
Sistema a la Nueva Versión
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2
PRINCIPALES CAMBIOS
INTRODUCCION
ISO/IEC 17025:2005 ISO/IEC 17025:2017
INDICE INDICE
PREFACIO PROLOGO
INTRODUCCIÓN INTRODUCCION
1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN 1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN
2. REFERENCIAS NORMATIVAS 2. REFERENCIAS NORMATIVAS
3. TERMINOS Y DEFINICIONES 3. TERMINOS Y DEFINICIONES
4. REQUISITOS RELATIVOS A LA 4. REQUISITOS GENERALES
GESTIÓN
5. REQUISITOS TÉCNICOS 5. REQUISITOS RELATIVOS A LA
ESTRUCTURA
ANEXO A 6. REQUISITOS RELATIVOS A LOS RECURSOS
ANEXO B 7. REQUISITOS DEL PROCESO
Bibliografía 8. SISTEMA DE GESTIÓN
ANEXO A
ANEXO B
Bibliografía
ISO/IEC 17025:2005 ISO/IEC 17025:2017
PRÓLOGO PRÓLOGO
Resume los principales cambios
respecto a la versión 2005 y
expresa:
-ISO/IEC 17025:2017
3.1 Imparcialidad
Presencia de objetividad
Nota 1: …cuando no existen conflictos de intereses, o cuando se
resuelven de manera que no influyen adversamente en las
actividades del laboratorio.
Nota 2: Otros términos…: “ausencia de conflictos”, “ausencia de
sesgo”, “ausencia de prejuicio”, “neutralidad”, “justicia”, “
mentalidad abierta”, “equidad”, “indiferencia” y “equilibrio”.
Aspectos a Considerar para Garantizar la
Imparcialidad (proceso/actividad)
• Estructurales u orgánicos
Cómo cada puesto o cargo de la empresa puede influenciar en la
objetividad de las actividades del servicio: por ejemplo analizando
dependencia entre áreas, autonomía de áreas para las decisiones y
resultados.
• Proceso central o de servicio:
Analizando cómo en cada etapa del servicio se pueden presentar
peligros (y riesgos) originados por intereses “internos” que pueden
afectar la objetividad del servicio.
• Parte interesada:
Clientes, proveedores, organismos reguladores, accionistas o
financistas, consultores pueden afectar la objetividad del servicio
influenciando directa o indirectamente en los resultados del servicio.
Mecanismos para Minimizar la Imparcialidad
• Aplicación de procedimientos, políticas o disposiciones,
compromisos, cambios en la estructura orgánica, acuerdos de nivel
de servicio, otros.
Minimizar el Riesgo
Identificación y Valoración del Riesgo a la Imparcialidad
Evaluación de Riesgo
Medida de
Descripción Probabilidad Consecuencia
Proceso / Resultado Control/ Resultado Acciones de
N° de la Peligro
Lig.Da
Media
Actividades del del Riesgo bajo seguimiento
Dañin
Dañin
Extra
Responsable
Baja
Actividad
Alta
Riesgo control
o
1 Revisar la *Que el
*Cumplimiento de
solicitud del Cliente
políticas respecto
cliente para envíe Supervisar /
Servicio a la imparcialidad
verificar el recomend Verificar el
*Cumplimiento del
Recepción y requerimient aciones cumplimien
Procedimiento de
revisión de o sobre el que to del
Atención a
la solicitud tipo de signifique procedimie
X X Tolerable Servicios: P-002
del cliente Ensayo que un nto Jefe de
*Firma de
para la requiere condicion específico y Gestión de
Compromiso de
ejecución según el amiento la firma de la Calidad
Confidencialidad,
del ensayo alcance de de los compromis
Imparcialidad e
la resultado o
Independencia
acreditación s de los
B-LD: Trivial
. Ensayos
ISO/IEC 17025:2017 Comentario
4. Requisitos generales
En la nueva versión se le dedica una
4.2. Confidencialidad sección completa, en la versión
El laboratorio se hace responsable anterior lo podemos encontrar en:
(por medio de acuerdos ejecutables
legalmente) para la 4.1.5.c tener políticas y
confidencialidad generada en el procedimientos para asegurar la
servicio al cliente y de coordinar protección de la información
con el cliente qué información se confidencial… y derechos de
entrega aún cuando sea exigida por propiedad de sus clientes
ley. 4.7.1….garantizar la confidencialidad
hacia otros clientes (4.7. Servicio al
Información acerca del cliente cliente)
obtenida de fuentes diferentes del 4.13.1.3….registros conservados en
cliente debe mantenerse de manera confidencialidad.
confidencial. 5.4.7.2. …confidencialidad de la
entrada o recopilación de los datos
Confidencialidad de las personas
que actúen en nombre del
laboratorio.
Mecanismos para declarar y mantener la
Confidencialidad por el Laboratorio
-6.4.6. El equipo de medición debe ser Los requisitos en la versión anterior que
calibrado cuando: en esencia expresan lo mismo que este
-la exactitud o la incertidumbre de requisito de la nueva versión son:
medición afectan a la validez de los
resultados informados, y/o,
- se requiere la calibración del equipo 5.5.2.
para establecer la trazabilidad 5.5.4.
metrológica de los resultados 5.5.8.
informados
-6.4.9 El equipo que haya sido sometido a Los requisitos en la versión anterior que en
una sobrecarga o a uso inadecuado… o esencia expresan lo mismo que este
que está fuera de los requisitos requisito de la nueva versión son:
especificados, debe ser puesto fuera de
servicio. Éste se debe aislar …o rotular o
marcar…hasta que se haya verificado que 5.5.7.
funciona correctamente (véase 7.10). 5.5.10.
7.1.7 El laboratorio debe cooperar con los Los requisitos en la versión anterior que en
clientes o con sus representantes para esencia expresan lo mismo que este
aclarar las solicitudes de los clientes y requisito de la nueva versión son:
realizar seguimiento del desempeño del
laboratorio en relación con el trabajo 4.7.1. (Servicio al cliente)
realizado. 4.4.2.
7.4.4 Cuando los ítems necesiten ser Los requisitos en la versión anterior que en
almacenados o acondicionados bajo esencia expresan lo mismo que este
condiciones ambientales especificadas, se requisito de la nueva versión son:
deben mantener, realizar el seguimiento
y registrar estas condiciones. 5.8.4.
7.5.2 El L. debe asegurar que las Los requisitos en la versión anterior que en
modificaciones a los registros técnicos esencia expresan lo mismo que este
pueden ser trazables a las versiones requisito de la nueva versión son:
anteriores o a las observaciones originales.
Se deben conservar tanto los datos y 4.13.2.3.
archivos originales como los modificados,
incluida la fecha de corrección, una
indicación de los aspectos corregidos y el
personal responsable de las correcciones. No existe diferencia que resaltar. Sólo que
la versión anterior es más explícita en este
aspecto.
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7. Requisitos del proceso
7.6.3 Un L. que realiza ensayos debe Los requisitos en la versión anterior que en
evaluar la incertidumbre de medición. esencia expresan lo mismo que este
Cuando el método de ensayo no permite requisito de la nueva versión son:
una evaluación rigurosa de la
incertidumbre de medición, se debe 5.4.6.2.
realizar una estimación basada en la
comprensión de los principios teóricos o la
experiencia práctica de la realización del No existe diferencia que resaltar.
método.
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7. Requisitos del proceso
7.7 Aseguramiento de la validez de los
resultados Los requisitos en la versión anterior que en
esencia expresan lo mismo que este
7.7.1 El laboratorio debe contar con un requisito de la nueva versión son:
procedimiento para hacer el seguimiento
de la validez de los resultados. Los datos 5.9.1.
resultantes se deben registrar de manera
que las tendencias sean detectables y
cuando sea posible, se deben aplicar Resaltar que esta versión incluye además
técnicas estadísticas para la revisión de los de los conocidos 5 aspectos de la anterior
resultados. Este seguimiento se debe versión referencia a:
planificar y revisar y debe incluir, cuando -ver resaltado en negrita
sea apropiado, pero sin limitarse a:
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7. Requisitos del proceso
7.7.1
a) ; Los requisitos en la versión anterior que en
b) uso de instrumentos alternativos que esencia expresan lo mismo que este
han sido calibrados para obtener requisito de la nueva versión son:
resultados trazables;
c) comprobaciones funcionales del 5.9.1.
equipamiento de ensayo y de medición;
d) uso de patrones de verificación o
patrones de trabajo con gráficos de Resaltar que esta versión incluye además
control, cuando sea aplicable; de los conocidos 5 aspectos de la anterior
e) comprobaciones intermedias en los versión referencia a:
equipos de medición; -ver resaltado en negrita
f) ; g) ; h);
i) revisión de los resultados informados;
j) comparaciones intra laboratorio;
k) ensayos de muestras ciegas
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7. Requisitos del proceso
7.7.2 El L. debe hacer seguimiento de su
desempeño mediante comparación con los Los requisitos en la versión anterior que en
resultados de otros laboratorios, … Este esencia expresan lo mismo que este
seguimiento …debe incluir…a, una o requisito de la nueva versión son:
ambas de las siguientes:
a) participación en ensayos de aptitud; 5.9.1.b
b)participación en comparaciones inter 5.9.2.
laboratorio diferentes de ensayos de
aptitud
7.7.3 Los datos de las actividades de No existe diferencia que resaltar.
seguimiento se deben analizar, utilizar para
controlar …. Si se detecta que … están
fuera de los criterios predefinidos, se deben
tomar las acciones apropiadas para evitar
que se informen resultados incorrectos.
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7. Requisitos del proceso
7.8 Informe de Resultados
7.8.1. Generalidades Los requisitos en la versión anterior que en
7.8.2. Requisitos comunes para los informes esencia expresan lo mismo que este
(ensayo, calibración o muestreo) requisito de la nueva versión son:
7.8.2.1.
j). La fecha de emisión del informe 5.10.1.
p). Una identificación clara cuando los 5.10.6.
resultados provengan de proveedores
externos
No existe diferencia que resaltar.
7.8.2.2. …Cuando el laboratorio no ha
sido responsable de la etapa de muestreo
(por ejemplo, la muestra ha sido
suministrada por el cliente), en el informe
se debe indicar que los resultados se
aplican a la muestra como se recibió.
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7. Requisitos del proceso
7.8.3 Requisitos específicos para los Los requisitos en la versión anterior que en
informes de ensayo esencia expresan lo mismo que este
7.8.3.1. requisito de la nueva versión son:
7.8.3.2. Cuando el laboratorio es
responsable de la actividad de muestreo, 5.10.3.
los informes de ensayo deben cumplir con 5.10.3.2.
los requisitos enumerados en el subcapítulo
7.8.5, cuando sea necesario para la 5.10.4.
interpretación de los resultados del ensayo. 5.10.4.3.
5.10.3.2.
7.8.4 Requisitos específicos para los 5.10.4.4.
certificados de calibración
7.8.4.1. a) ….f)
7.8.4.2. No existe diferencia que resaltar.
7.8.4.3.
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7. Requisitos del proceso
7.8.5 Requisitos específicos para los Los requisitos en la versión anterior que en
informes de muestreo esencia expresan lo mismo que este
requisito de la nueva versión son:
Cuando el laboratorio es responsable de
la actividad de muestreo, además de los 5.10.3.2.
requisitos enumerados en el subcapítulo
7.8.2, los informes deben incluir lo
siguiente, cuando sea necesario para la No existe diferencia que resaltar a
interpretación de los resultados. excepción de la aclaración del ítem f).
a) ….e)
f). La información requerida para evaluar
la incertidumbre de medición para ensayos
o calibraciones subsiguientes.
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7. Requisitos del proceso
7.8.6 Comunicaciones sobre declaraciones Los requisitos en la versión anterior que en
de conformidad esencia expresan lo mismo que este
7.8.6.1. Cuando se proporciona una requisito de la nueva versión son:
declaración de conformidad con una
especificación o norma, el L. debe ------
documentar la regla de decisión aplicada, 5.10.4.2.
teniendo en cuenta el nivel de riesgo (por
su aplicación)
…… Resaltar que esta versión incluye el tema de
7.8.6.2. el L. debe informar sobre la la aplicación de “regla de decisión”:
declaración de conformidad, de manera
que identifique claramente …describe cómo se toma en cuenta la
a); b); incertidumbre de medición cuando se
c) La regla de decisión aplicada (a menos declara la conformidad con un requisito
que sea inherente a la especificación o especificado
norma solicitada).
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7. Requisitos del proceso
7.8.7 Comunicación sobre opiniones e Los requisitos en la versión anterior que en
interpretaciones esencia expresan lo mismo que este
7.8.7.1. requisito de la nueva versión son:
7.8.7.2.
7.8.7.3. (diálogo con el cliente) 5.10.5.
5.10.5. Nota 3.
7.8.8 Modificaciones a los informes
7.8.8.1….cuando sea apropiado, se debe 5.10.9.
incluir…la razón del cambio…
7.8.8.2. …identificación: No existe diferencia que resaltar a
“Modificación al informe, número de excepción de las aclaraciones resaltadas
serie….” en negrita.
7.8.8.3. Cuando sea necesario emitir un
nuevo informe completo, se debe
identificar de forma única y debe contener
una referencia al original al que
reemplaza.
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7. Requisitos del proceso
7.9 Quejas Los requisitos en la versión anterior que en
7.9.1. …contar con un procedimiento esencia expresan lo mismo que este
documentado… requisito de la nueva versión son:
Resumen:
7.9.2. Disponibilidad del proceso de 4.8.
tratamiento de quejas
7.9.3. Descripción del proceso
7.9.4. Sobre la verificación de la No existe diferencia que resaltar a
información de la queja para su validación excepción de que se han agregado
7.9.5. Acuse de recibo de la queja y párrafos (requisitos: 7.9.2. al 7.9.7.) que
facilitar los informes y resultados del especifican el proceso de atención de las
tratamiento de la queja quejas por el Laboratorio.
7.9.6. Comunicación con el que presenta la
queja por persona no involucrada
7.9.7. Comunicar a quien presente la queja
sobre el cierre de la misma
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7. Requisitos del proceso
7.10 Trabajo no conforme Los requisitos en la versión anterior que en
7.10.1 El L. debe contar con un esencia expresan lo mismo que este
procedimiento que se debe implementar requisito de la nueva versión son:
cuando cualquier aspecto….no cumpla con
…los requisitos acordados con el cliente y 4.9.1.
debe asegurar que: 4.9.2.
a);
b) Las acciones se basen en los niveles de
riesgo establecidos por el L. No existe diferencia que resaltar a
c) …la evaluación de la importancia…, excepción de la aclaración del ítem b); c) y
incluyendo un análisis de impacto sobre los 7.10.2.
resultados previos.
7.10.2 El L. debe conservar registros….
7.10.3 Cuando el TNC podría volver a
ocurrir… el L. debe implementar acciones
correctivas.
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7. Requisitos del proceso
7.11 Control de los datos y gestión de la Los requisitos en la versión anterior que en
información esencia expresan lo mismo que este
7.11.1 El L. debe tener acceso a los datos requisito de la nueva versión son:
y a la información necesaria para llevar a
cabo las actividades de laboratorio. 5.4.7.2.a.
7.11.2. Los SG de la información del L.
utilizados para recopilar, procesar, Precisar que el software comercial usado
registrar, informar, almacenar o recuperar en el campo para el cual fue diseñado se
datos se deben validar en cuanto a su puede considerar que está suficientemente
funcionalidad, … antes de su introducción. validado.
..cualquier cambio, incluida la
configuración del software del L. o Mencionar Nota 1 (7.11.2), de la versión
modificaciones al software comercial listo 2017:
para su uso, se debe autorizar, documentar “sistemas de gestión de la información del
y validar antes de su implementación. laboratorio” incluye la gestión de datos e
información contenida tanto en los sistemas
informáticos como en los no
informáticos……”.
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7. Requisitos del proceso
7.11.3. El SG de la información del L. Los requisitos en la versión anterior que en
debe: esencia expresan lo mismo que este
a) estar protegido… : control de acceso; requisito de la nueva versión son:
b) …salvaguardado contra manipulación
indebida y pérdida; 5.4.7.2.
c) …operado en un ambiente que cumpla
con las especificaciones del proveedor o
del L. o, en caso de sistemas no No existe diferencia que resaltar a
informáticos, que proporcione condiciones excepción de la aclaración del ítem e).
que salvaguarden la exactitud del registro
y transcripción manuales;
d) ser mantenido de manera que se
asegure la integridad de los datos y de la
información;
e) incluir el registro de los fallos del sistema
y el registro de las acciones inmediatas y
correctivas apropiadas.
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7. Requisitos del proceso
7.11.4. Cuando los SG de la información Los requisitos en la versión anterior que en
del L. se gestionan y mantienen fuera del esencia expresan lo mismo que este
sitio o por medio de un proveedor externo, requisito de la nueva versión son:
el L. debe asegurar que el proveedor u
administrador del sistema cumple todos los 5.4.7.1. Este requisito es similar al 7.11.6.
requisitos aplicables de este documento.
7.11.5. El L. debe asegurarse de que las
instrucciones, manuales y datos de Resaltar que los requisitos 7.11.4 y 7.11.5
referencia pertinentes al SG de la son nuevos.
información del L. estén fácilmente
disponibles para el personal.
7.11.6 Los cálculos y transferencias de
datos se deben comprobar de una manera
apropiada y sistemática.
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8. Sistema de gestión
8.1. Opciones
8.1.1. Generalidades Los requisitos en la versión anterior que en
esencia expresan lo mismo que este
El L. debe establecer, documentar, requisito de la nueva versión son:
implementar y mantener un sistema de
gestión que sea capaz de apoyar y 4.2.1.
demostrar el logro coherente de los
requisitos de este documento y asegurar la
calidad de los resultados del laboratorio. No existe diferencia que resaltar.
Además de cumplir los requisitos de los
Capítulos 4 a 7, el laboratorio debe
implementar un sistema de gestión de
acuerdo con la Opción A o la Opción B
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8. Sistema de gestión
8.1.2 Opción A
Como mínimo, un sistema de gestión del Es una expresión del alcance de un sistema
laboratorio debe tratar lo siguiente: de gestión de la calidad.
-la documentación del sistema de gestión
(véase 8.2);
-el control de documentos del sistema de
gestión (véase 8.3)
-el control de registros (véase 8.4)
-las acciones para abordar los riesgos y
oportunidades (véase 8.5)
-la mejora (véase 8.6)
-la acción correctiva (véase 8.7)
-las auditorías internas (véase 8.8)
-las revisiones por la dirección (véase 8.9)
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8. Sistema de gestión
a) las acciones para abordar estos riesgos Resaltar que las Notas mencionan:
y oportunidades; -…no hay un requisito para métodos
b) la manera de: formales para la gestión del riesgo o un
-integrar e implementar estas acciones en proceso documentado de gestión del
su sistema de gestión; riesgo.
-evaluar la eficacia de estas acciones.
-…las acciones para abordar los riesgos
8.5.3. Las acciones tomadas para abordar pueden incluir identificar y evitar
los riesgos y las oportunidades deben ser amenazas, asumir riesgos para buscar una
proporcionales al impacto potencial sobre oportunidad, eliminar la fuente de riesgo,
la validez de los resultados del laboratorio. cambiar la probabilidad o las
consecuencias, compartir el riesgo o
mantener riesgos mediante decisiones
informadas.
-La gestión de riesgos (Risk
management) es un enfoque
estructurado para manejar
la incertidumbre relativa a una
amenaza, a través de una
secuencia de actividades humanas
que incluyen evaluación de riesgo,
estrategias de desarrollo para
manejarlo y mitigación del riesgo
utilizando recursos gerenciales. Las
estrategias incluyen transferir el
riesgo a otra parte, evadir el
riesgo, reducir los efectos
negativos del riesgo y aceptar
algunas o todas las consecuencias
de un riesgo particular.
Aspectos a Considerar para la Gestión de Riesgos y Oportunidades en el
Laboratorio
• Por Cada Proceso/Etapa establecido para el Servicio:
Analizando cómo en cada etapa del servicio se pueden presentar peligros (y
riesgos) que pueden afectar la confiabilidad de los resultados de los ensayos o
calibraciones:
La solicitud del cliente y la recepción de la muestra
Los métodos de ensayos
El analista o técnico de metrología
Los equipos para el ensayo o calibración
Los materiales consumibles
La verificación de los datos antes de su liberación…..
• Por grupo de requisitos de la norma:
Desde el capítulo 5 al capítulo 8.
Extra
Lig.D
Medi
Dañi
Dañi
Baja
Alta
s Actividad Responsable
añ
no
no
Riesgo control
a
1 *Que se
Los métodos
usen Disponer que el
usados deben
métodos servicio de Supervisar /
ser
Ensayo no ensayos se ofrezca Verificar el
verificados Moderad
verificado x X sólo luego de ser cumplimien Jefe de
(Método) antes de o
s por verificado. to de Laboratorio
ejecutados
requerimi Establecer disposición
como parte
ento del disposición
del servicio
JL
2
El equipo
(balanza) es
Ensayo usada para el Supervisar /
Que los
ensayo de Verificar el Jefe de
resultado Tolerable
(Equipo) humedad. x x Enviar a calibrar cumplimien Laboratorio
s no sean
Que no se to del
fiables
calibre programa
incumpliendo
programa
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8. Sistema de gestión
c) asegurarse de que los resultados de las Los requisitos en la versión anterior que en
auditorías se informen a la dirección esencia expresan lo mismo que este
pertinente; requisito de la nueva versión son:
Este Anexo suministra información Presenta una tabla que correlaciona los
adicional sobre trazabilidad metrológica requisitos de la norma ISO 9001:2000
necesaria para comparar resultados de las con la norma ISO/IEC 17025 (del 2005).
mediciones, contiene:
A.1. Generalidades
A.2. Establecimiento de trazabilidad
metrológica
A.3. Demostración de la trazabilidad
metrológica
-Se resalta que para los MRC los
productores de los mismos que cumplen con
la norma ISO 17034 proveen trazabilidad
metrológica.
ISO/IEC 17025:2017 ISO/IEC 17025:2005
ANEXO B ANEXO B
Opciones de sistema de gestión Directrices para establecer aplicaciones
Este Anexo presenta dos opciones para los para campos específicos
requisitos relacionados con la
implementación de un sistema de gestión: Presenta pautas para la explicación, si
La opción A: incluye requisitos de la norma fuera necesaria, de aspectos específicos o
ISO 9001. Por tanto los laboratorios que “aplicaciones” para los requisitos de la
cumplen con los capítulos 4 a 7 e norma y que tratándose de requisitos
implementan la opción A del capítulo 8 técnicos deben ser establecidas por
también operarán de acuerdo con los personas que poseen adecuados
principios de la norma ISO 9001 conocimientos técnicos y experiencia.
La opción B: permite al laboratorio cumplir
con la norma ISO 9001 pero no
demostrar su competencia técnica que si se
logra cumpliendo con los capítulos 4 a 7.
Cómo adaptar su Sistema a la Nueva
Versión
Es necesario que se elabore un Plan de Transición
SOCIEDAD PERUANA DE
PROFESIONALES CONSULTORES EN
CALIDAD S.A.C.
[email protected]
Móvil: 994 690 250