GUÍA DE MATRÍCULA ESTUDIANTES DE REINGRESO Y TRANSFERENCIAS

2019-2

Respetado Estudiante. Esta guía describe paso a paso el procedimiento de matrícula para el período
académico 2019-2; le solicitamos tener en cuenta las recomendaciones y llevar a cabo cada una de las
actividades en las fechas previstas.

Imprima su liquidación y pague su matrícula del 10 de junio al 8 de julio de 2019

 Ingrese al portal de la institución: www.itm.edu.co

 Seleccione el link Estudiante
 Cambie la opción de carné por documento de identidad
 Digite su número de documento y en el campo “clave” ingrese nuevamente su número de documento
de identidad.
 Seleccione el período académico 2019-2
 Luego haga clic en ingresar
 En la siguiente pantalla encontrará la opción "liquidación de matrícula"
 Proceda a descargar la liquidación de matrícula (es un archivo en PDF). Utilice impresora láser y
papel blanco, con peso mínimo de 75 gramos.
 Pague el valor correspondiente a su matrícula antes de la fecha indicada para pago sin recargo, de
esta manera evita sobrecostos por matrícula extraordinaria.

Reliquidación de matrícula

La liquidación de matrícula es la facturación de los cargos y descuentos que tiene lugar por la prestación
del servicio educativo en un período académico.

Si requiere reliquidar su matrícula, acérquese a la oficina de Cartera, ubicada en el primer piso del Bloque
A, Campus Robledo o Campus de Fraternidad; del 10 de junio al 7 de julio de 2019, en el horario de
lunes a viernes de 7:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 1:30 p.m. a 3:00 p.m., en los siguientes casos:

1. Descarga académica

Si usted es estudiante de pregrado y decide no cursar toda la intensidad horaria a la que tiene derecho,
puede solicitar reliquidación de los derechos de matrícula según su situación académica y su plan de
estudios, siempre y cuando matricule hasta siete (7) horas de clases semanales en el semestre 2019-2 y
sus derechos de matrícula sean superiores a 0.5 salarios mínimos mensuales vigentes.

Si usted cumple los requisitos para solicitar reliquidación de matrícula y paga sin solicitarla, tiene plazo
hasta el 15 de agosto de 2019 para diligenciar el formulario de devolución, en www.itm.edu.co desde el
link estudiante, opción solicitudes devolución de dinero, después de esta fecha no habrá lugar a
devolución de dinero por este concepto.

2. Certificado electoral

Si usted votó el 17 de junio de 2018 y no ha presentado el certificado electoral, o lo presentó y no se

refleja en su liquidación de matrícula el concepto “descuento electoral” presente en las taquillas de
tesorería del Campus Robledo o Campus Fraternidad de Medellín, original y copia del respectivo
certificado electoral, así mismo original y copia ampliada al 150% de su cédula de ciudadanía.

Después de realizar el pago de la matrícula no habrá reliquidación ni derecho a devolución de dinero por
concepto de descuento electoral.

El Acuerdo 04 de 2005 del Consejo Directivo en su artículo 1º establece que a quien no suministre
información veraz respecto de los datos personales, su residencia y dirección, para matricularse o renovar
la matrícula, se le liquidará como costo de matrícula el máximo establecido por la Resolución Nº 02
expedida por el Consejo Directivo en mayo 31 de 1994, es decir, tres (3) SMMLV, por el semestre
académico respectivo.

Cita de matrícula y liquidación

Consulte su cita para la matrícula e imprima la liquidación de matrícula a partir del 10 de junio de 2019
donde consultó el resultado de admisión www.itm.edu.co/aspirantes-estudiantes/admisiones-y-
programacion-academica/consulta-de-resultados/

Matrícula

Solo serán habilitados para hacer su asesoría de matrícula por internet quienes entreguen en la oficina de
Admisiones y Programación Académica los documentos requeridos en la fecha programada.

Documentos requeridos para la matrícula de reingreso y transferencia interna (todos son

necesarios)

1. Orden de Matrícula con foto (Se debe imprimir desde la página www.itm.edu.co, por el vínculo
Admisiones y la opción Consulta de resultados).
2. Comprobante o registro del pago de derechos de matrícula
3. Documento de identidad, en caso de ser extranjero presentar VISA de estudiante y cédula de
extranjería.
4. El día de la matrícula, la oficina de Admisiones y Programación Académica le entregará el Contrato de
matrícula el cual usted deberá diligenciar y devolver inmediatamente.

Documentos requeridos para la matrícula de transferencia externa (solo puede omitir los
entregados en su inscripción)

1. Orden de matrícula con foto (Se debe imprimir desde la página www.itm.edu.co, por el vínculo
Admisiones y la opción Consulta de resultados).
2. Comprobante o registro del pago de derechos de matrícula
3. Documento de identidad, en caso de ser extranjero presentar VISA de estudiante y cédula de
extranjería.
4. Acta de grado o diploma de bachiller original, (las personas con estudios en el exterior deberán
presentar las calificaciones, diplomas y demás documentos convalidados y apostillados de acuerdo con
las exigencias del Ministerio de Educación Nacional, con la correspondiente constancia de registro en
dicha dependencia oficial, autenticados y traducidos en la forma prescrita por las normas respectivas).
5. El día de la matrícula, la oficina de Admisiones y Programación Académica le entregará el contrato de
matrícula el cual usted deberá diligenciar y devolver inmediatamente.

La violación al Reglamento originada en la inexacta información del estudiante al asentar su matrícula,

dará lugar a la anulación total o parcial de la misma en cualquier momento en que se detecte la
irregularidad (Artículo 49 del Reglamento Estudiantil).

La cancelación de la matrícula no da lugar a la devolución de dinero, a menos que ésta ocurra con
cumplimiento pleno de los requisitos antes del inicio de las clases del respectivo período académico, en
cuyo caso se devolverá el 80% del valor pagado por concepto de matrícula

INICIO DE CLASES: 1° de agosto de 2019

Matrícula de asignaturas

 De acuerdo con el Reglamento Estudiantil la matrícula es un trámite personal de responsabilidad

del estudiante. Todo estudiante debe matricularse en primer término, en las asignaturas que haya
reprobado y en las que tenga pendientes del nivel académico inferior
 Usted debe realizar su asesoría por internet, desde cualquier lugar ingresando a la página web
 www.itm.edu.co – estudiantes – asesoría de matrícula
 Antes de iniciar su proceso de registro de asignaturas a través de internet, le sugerimos tener a la
mano su plan de estudios y leer cuidadosamente el instructivo que encontrará en la página web
del ITM, de esta manera evitará inconvenientes al momento del registro de las asignaturas.
 Finalice su asesoría de matrícula haciendo clic en el link TERMINAR una vez haya seleccionado
las asignaturas que desea cursar en el período académico 2019 - 2, de no hacerlo su matrícula no
quedará registrada.

Ajustes de matrícula

Del 19 al 24 de julio de 2019 serán los ajustes de matrícula AUTÓNOMOS, los cuales se pueden realizar
a través de internet, desde cualquier lugar, sin necesidad de presentarse en las instalaciones del ITM.

Ajustes presenciales

Nota: Si usted requiere asesoría para su proceso de matrícula, puede acercarse únicamente el 24 de
julio de 2019 a la Jefatura de su Programa, en horario de atención de 8.00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m.
a 5:00 p.m. en los campus Robledo, Fraternidad y Floresta.

Campus Robledo: Calle 73 N° 76 A – 354 Vía al Volador

 Ingeniería Mecatrónica
 Tecnología e Ingeniería Electromecánica y Tecnología en Sistemas Electromecánicos
 Tecnología en Construcción de Acabados Arquitectónicos
 Tecnología e Ingeniería en Diseño Industrial
 Tecnología en Calidad
 Tecnología e Ingeniería en Producción
 Ingeniería Biomédica
 Tecnología en Mantenimiento de Equipo Biomédico
 Química Industrial
 Ingeniería de Calidad
Campus La Floresta: Calle 47 A N°85 -20

 Artes Visuales
 Artes de la Grabación y la Producción
 Cine
 Informática Musical

Campus Fraternidad: Calle 54 A N° 30 – 01

 Administración Tecnológica
 Contaduría Pública
 Tecnología e Ingeniería Electrónica, Tecnología en Automatización Electrónica
 Tecnología e Ingeniería de Telecomunicaciones
 Tecnología e Ingeniería de Sistemas
 Tecnología en Análisis de Costos y Presupuestos e Ingeniería Financiera y de Negocios
 Tecnología en Gestión Administrativa

Si usted va a matricular carga académica adicional debe acercarse a la Jefatura del Programa únicamente
el 25 de julio de 2019 para adicionar y pagarla hasta el 31 de julio de 2019, en horario de atención de
7:30 a.m. a 12:00 m. y 1:30 p.m. a 5:00 p.m., en los campus Robledo, Fraternidad y Floresta.

El 1° de agosto de 2019 el sistema eliminará las asignaturas adicionales que no

registren el pago oportuno.

Pagos de matrícula
ACTIVIDAD FECHA
Pago de Matrícula Ordinaria Del 10 de junio al 8 de julio de 2019

Pago de Matrícula Extraordinaria 30% de recargo primera publicación Del 9 al 15 de julio de 2019

Fecha límite de pago de Carga Académica Adicional 31 de julio de 2019

Constancia de matrícula y validación de carné

Estos trámites se efectuarán del 9 al 30 de agosto de 2019 en el Departamento de Admisiones y

Programación Académica. La constancia de matrícula registrada y firmada en Admisiones es el único
documento válido para una eventual reclamación.

Recuerde que el carné es personal e intransferible y es un documento indispensable y exigible a partir del 2
de septiembre 2019, para ingresar a la Institución y acceder a todos los servicios que ofrece el ITM.

El semestre académico 2019-2 se desarrollará del 1° de agosto al 27 de noviembre de 2019

INFORMES

Dependencia/Cargo Nombre funcionario Correo electrónico

Jefe de Dpto. Académico Facultad de Artes y Humanidades Ana Lucia Begue Lema [email protected]
Jefe de Oficina - Dpto. de Artes y Humanidades Oscar Alejandro Cardoso Guzmán [email protected]
Jefe de Oficina – Dpto. de Diseño Raúl A. Vargas Delgado [email protected]
Jefe de Oficina - Centro de Idiomas Juan Carlos Sánchez Giraldo [email protected]
Jefe de Dpto. Académico Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas Dario Hurtado Cuartas [email protected]
Jefe de Oficina - Dpto. Ciencias Administrativas Lina María García Román [email protected]
Jefe de Oficina - Dpto. de Calidad y Producción Andrea Lucía Florez Rendón [email protected]
Jefe de Oficina – Dpto. de Finanzas Analida Moreno Castañeda [email protected]
Jefe de Dpto. Académico Facultad de Ciencias Exactas y Aplicadas Miriam Janeth Gil Garzón [email protected]
Jefe de Oficina - Dpto. de Ciencias Aplicadas Diana Alexandra Orrego Metaute [email protected]
Jefe de Oficina - Dpto. de Ciencias Ambientales y de la Construcción José Luis González Manosalva [email protected]
Jefe de Oficina - Dpto. de Educación y Ciencias Básicas Hernán de Jesús Salazar Escobar [email protected]
Jefe de Dpto. Académico Facultad de Ingeniería Jaime León Tobón Vélez [email protected]
Jefe de Oficina – Dpto. de Sistemas de Información Leonel Velasquez Torres [email protected]
Jefe de Oficina - Dpto. de Electrónica y Telecomunicaciones Camilo Valencia Balvin [email protected]
Jefe de Oficina - Dpto. de Mecatrónica y Electromecánica (C) Julio Alberto Casas M. [email protected]
Jefe de Oficina - Dpto. de Admisiones y Programación Académica Nora Isabel Gallego Mosquera [email protected]
Jefe de Oficina - Dpto. de Posgrados Diego Fernando Hernandez Cuartas [email protected]

Medellín, junio de 2019