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Los estados financieros básicos

¿Qué son? ¿Cuál es su finalidad? ¿Cuántos hay? Los estados financieros básicos son los distintos
documentos que debe preparar la empresa al término del ejercicio contable, con el objeto de
conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de la
empresa a lo largo de un período.

La situación económica y patrimonial de una empresa queda reflejada en los estados financieros.
Estos documentos, por tanto, son imprescindibles para saber si una compañía es o no rentable.

Los principales estados financieros son:

I. Balance general o estado de situación.


II. Estado de resultados.

I. Estado de resultados

El estado de resultados, conocido también como estado de ganancias y pérdidas. es un estado


financiero plasmado en un documento en el cual se muestran de manera detallada y minuciosa
todos los ingresos, gastos, así como el beneficio o pérdida que se genera en una empresa durante un
período de tiempo determinado (por ejemplo, un trimestre o un año).

Estructura del estado de resultados


los principales componentes o cuentas que quedarán reflejadas:

1. Ventas: primer dato de cualquier estado de resultados. Se refiere a los ingresos totales
percibidos por las ventas realizadas en ese período concreto.
2. Coste de ventas: ¿cuánto le costó a la empresa el artículo que vende?
3. Utilidad bruta: diferencia entre ventas y coste de ventas, indicando qué gana la empresa, en
bruto, con el producto vendido.
4. Gastos de operación: gastos involucrados directamente en el funcionamiento de la empresa
(luz, agua, salarios, etc.).
5. Utilidad sobre flujo (EBITDA): ganancias de la empresa sin tener en cuenta gastos
financieros, impuestos y otros gastos contables.
6. Depreciaciones y amortizaciones: importes que disminuyen el valor contable de los bienes
tangibles que se utilizan en la empresa para llevar a cabo sus operaciones. Por ejemplo:
maquinaria, vehículos de transporte, etc.
7. Utilidad operativa: diferencia entre el EBITDA y el montante de las depreciaciones y
amortizaciones, indicando la ganancia o pérdida de la empresa en función de sus actividades
productivas.
8. Gastos y productos financieros: gastos e ingresos no relacionados directamente con la
operación principal de la empresa. Se refiere, normalmente, a importes referentes a bancos:
pago de intereses, por ejemplo.
9. Utilidad antes de impuestos: pérdida o ganancia tras cubrir obligaciones operacionales y
financieras.
10. Impuestos: importe que paga la empresa al Estado según su desempeño.
11. Utilidad neta: última cuenta del estado de resultados, que refleja la ganancia o pérdida final
tras gastos operativos, financieros e impuestos.

Objetivos del estado de resultados


El estado de pérdidas y ganancias es mu útil para presentar la información de la compañía en
aspectos financieros, ya que se comparan las ganancias que ha tenido la empresa con los gastos que
se han producido durante un periodo determinado

Algunos de los objetivos que posee la realización de estado de resultados son:

 Determinar la rentabilidad de la empresa


 Ver cuánto se está consiguiendo por cada sol invertido en cada parte del proceso
 Definir el reparto de dividendos
 Conocer los bienes de las empresas y cómo se han conseguido
 Concluir dónde se están destinando más recursos y si se pueden abaratar costes

II. balance general

El balance general o estado de situación financiera es el documento contable que informa de la


situación financiera de la empresa en un momento determinado. Básicamente, se trata de un
informe que presenta, de forma muy clara, la situación patrimonial de la empresa: lo que tiene
(activo), lo que debe (pasivo), el valor de sus propiedades y derechos, las obligaciones y el
capital.
Estructura del balance general
 El activo no corriente (bienes e inmuebles, inversiones financieras a largo plazo, bienes
intangibles...)
 Activo corriente (existencias, deudores, clientes, inversiones financieras a corto plazo,
efectivo y otros activos líquidos)
 Patrimonio neto (fondos propios, ajustes por cambios de valor, subvenciones, donaciones y
legados)
 Pasivo no corriente (deudas a largo plazo, provisiones...)
 Pasivo corriente (deudas con empresas del grupo, acreedores comerciales, deudas a corto
plazo, proveedores...)

Objetivos del Balance General

El principal propósito para el que se prepara un balance general es conocer la posición financiera de
la empresa en un periodo determinado.

a) Excedente o insuficiencia de fondos en efectivo, bancos o inversiones.

b) Sobrante o faltante de inventarios debido a una planeación errónea de compras.

c) Montos elevados de ventas a crédito y/o ineficiencia de cobranza.

d) Exceso de deudas contraídas


Ejemplos:

Estado de resultado
$1,500,000. Devoluciones sobre
Ventas $20,000.00
00 Ventas
Descuentos sobre
Compras $600,000.00 $45,000.00
Compras
Gastos de Compra $10,000.00 Inventario Inicial $300,000.00
Inventario Final $235,000.00 Gastos de Venta $65,000.00
Gastos de Administración $80,000.00 Productos Financieros $15,000.00
Otros productos $25,000.00 Otros Gastos $10,000.00
Gastos Financieros $9,000.00

Balance general

Supongamos el caso de un pequeño negocio que se ha iniciado con Bs.F. 10,000, ahorros del
propietario. El dueño del negocio decidió comprar equipos e inmuebles e instalarlos en un pequeño
local que alquiló. El precio de compra fue de Bs.F. 6,000 y las pagó al contado. Luego, el dueño
adquirió mercadería para iniciar el proceso de comercialización. Para obtener un descuento por
volumen hizo un pedido por Bs.F. 5,000. Como no tenía suficiente efectivo para cubrir esta compra,
la hizo al crédito. Del total de mercadería adquirida se retiró del almacén Bs.F. 3,000 para su venta.
Esta mercadería se vendió al crédito a un cliente a Bs.F. 4,500, obteniéndose una ganancia de Bs.F.
1,500. Se recibió un pago de Bs.F. 3,000 del cliente al que se le vendió la mercadería al crédito.

Cibergráficas:

https://www.emprendepyme.net/el-estado-de-resultados.html

https://www.captio.net/blog/los-estados-financieros-basicos

https://blog.corponet.com.mx/que-es-el-balance-general-y-cuales-son-sus-objetivos

https://www.monografias.com/trabajos89/el-balance-general/el-balance-general.shtml

https://www.aulafacil.com/cursos/contabilidad/financiera-ii/estado-de-resultados-
ejercicio-l37443

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