COSTOS ESTIMADOS

Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales y están
sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.

Este sistema consiste en:

1. Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la
materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se
consideran se deben obtener en el futuro,
2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando
las variaciones correspondientes.
3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración
la experiencia de ejercicios anteriores.

Indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho costo se ajustará al
costo histórico o real.

De la comparación resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de

variaciones, mismas que serán una llamada de atención que obliga a estudiar el porque de la diferencia.

El cálculo probable del costo de una unidad a producir:

1. Técnico.- señala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de

base a la estimación contable.
2. Contable.- valuación y registro adecuado de los consumos determinados en
las estimaciones técnicas.

CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS.

1. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación y DURANTE

su transformación.
2. Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un
conocimiento amplio de la industria en cuestión.
3. Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción y
determinar el costo unitario.
4. Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre deberán
ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a las variaciones.
5. El costo estimado indica lo que “PUEDE” costar un artículo.
6. Los costos estimados tienen como objetivo:
a. Contribuir a fijar precios de venta con anticipación.
b. Servir de instrumento de control preventivo e interno.
c. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
d. Determinar cotizaciones.
e. Evaluar la costeabilidad de producir un artículo.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS.

1. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones,

conociéndose así las alteraciones que ocurran.
2. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un
producto o el método de fabricación.
3. Su estudio conduce a los costos eficientes.
4. Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de
normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución.
5. Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más
completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de costos
estimados.

HOJA DE COSTOS ESTIMADOS.

Para la implantación de un sistema de costos estimados deberán seguirse las etapas siguientes:
Ø Obtención de la hoja de costos estimados unitaria.
Ø La valuación de la producción terminada a costo estimado.
Ø La valuación de la producción vendida a costo estimado.
Ø La valuación del inventario final de producción en proceso a costo estimado.
Ø La determinación de las variaciones existentes, su estudio y su eliminación.
Ø La corrección a la hoja de costos estimados unitaria.

En la hoja de costos estimados según las experiencias pasadas se deberá calcular:

a) La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de producción.

b) El tiempo fijado para el volumen de producción.
c) En relación al volumen de producción y al tiempo fijado se predetermina el importe de los sueldos y
salarios fabriles.
d) En relación de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de producción.

Para la elaboración dela hoja de los costos estimados hay que considerar una serie de aspectos:

1. Estudios previos y análisis del proyecto del artículo.

1.1. Tiempo para desarrollarlo.
1.2. Datos para realizarlo tales como:
1.2.1. Separación de operaciones.
1.2.2. Separación de elementos del costo.
1.2.3. Separación de partes.
1.2.4. Costos por clase, tamaño, peso, etc.
1.3. Especificaciones completas del artículo, planos, dibujos, etc.
2. Factores en la Estimación de los costos de producción.
Ø Volumen aproximado de la producción que se pretende.
Ø Capacidad de producción de la empresa.
Ø Estudios, investigaciones y estrategias de mercado.
Ø Fuentes de financiamiento.
2.1. Elementos auxiliares.
2.2. Predeterminación de los materiales directos incluidos en cada producto.
Ø En cantidad:
Ø Tipo de material.
Ø Calidad y rendimiento.
Ø Maximizar desperdicios.
Ø Minimizar desperdicios.

Ø En precio.
o Estudio de mercado.
o Adquisiciones adecuadas para reducir costos.

2.3. La predeterminación de los sueldos y salarios directos (delinear las operaciones a ejecutar).
Ø En cantidad.
Ø Proyecto de la producción.
Ø Estudio de operaciones productivas.
Ø Grado de calificación o especialización requerida.
Ø Estudios de salarios.
Ø Estudio de métodos dentro del estudio de salarios.
Ø Medidas de salarios.
Ø En cuota.
o Tabuladores según de acuerdo con la zona económica.
o Condiciones del contrato colectivo de trabajo.
o Prestaciones a los trabajadores.
2.4. Predeterminación de los cargos indirectos. (Fijos, variables y semivariables).
Ø Establecer cuotas atendiendo a la capacidad de la producción.
Ø Presupuesto de cargos indirectos.
Ø Volumen de producción.
Ø Relaciones técnicas, gráficas, estadísticas, etc.

Ø En cantidad.

· Proyecto de la producción.
· Estudio de operaciones productivas.
· Grado de calificación o especialización requerida.
· Estudio de salarios.

3. Elementos auxiliares.
3.1. Hojas de costos estimados anteriores.
3.2. Elementos repetitivos sujetos o modificaciones.
3.3. Registros anteriores, comparación y comprobación de costos finales.

LA MECÁNICA CONTABLE.

El inventario de producción en proceso.

Se carga: Se abona:
1. - Por el inventario final de producción del 3. - Por el costo estimado.
ejercicio anterior, a costo estimado ajustado.
2. - El inventario final de producción en proceso a
costo estimado ajustado.

Materia prima en proceso

Se carga: Se abona:
1. - Por el inventario inicial a costo estimado. 1. - Por la producción estimada a costo estimado.
2. - Por los costos incurridos a costo real. 2. -Por el inventario final a costo estimado
ajustado.

Saldo : va a ser la variación entre los costos estimados y los reales, si el saldo es deudor es desfavorable,
si es saldo es acreedor es favorable.

Mano de obra en proceso.

Se carga: Se abona:
1. -Por el inventario inical del costo estimado. 3. - Por la producción terminada a costo
estimado.
2. - Por el costo incurrido a costo real. 4. - Por el inventario final a costo estimado
ajustado.
El saldo es una variación entre los costos estimados y los reales.

Cargos indirectos en proceso

Se carga: Se abona:
1. - Por el inventario incial del costo estimado. 3. - Por la producción terminada a costo
estimado.
2. - Por el costo incurrido a costo real. 4. - Por el inventario final a costo estimado
ajustado.

El saldo es la variación entre los costos estimados y los reales.

Almacén de materias primas.

Se carga: Se abona:
1. - Por mi costo real. Por mi costo real.

Mano de obra.
 Se carga: Se abona:
1. - Por mi acumulación a costo real. 2. - al costo real.

Cargos indirectos.
Se carga: Se abona:
1. - Por mi acumulación a costo real. 2. - Al costo real.

Almacén de artículos terminados.

Se carga: Se abona:
1. - Por la producción terminada a costo estimada. 1. - Por la producción vendida a costo estimado.

Costo de Ventas.
Se carga: Se abona:
1. - Por la producción vendida a costo estimado.

Las principales formas de contabilizar las variaciones son:

1) A través del costo de ventas.

2) Por medio de una cuenta de resultados llamadas variaciones de costos estimados.
3) Llevarla contra deudores diversos.
4) Llevarla a la cuenta de inventario de producción en proceso.
5) Aplicar las variaciones por afectación al almacén de productos terminados y al costo de ventas sin
incluir la producción en proceso.
6) Distribuirlas por medio de un coeficiente rectificador a fin de corregir la hoja de costos estimados y
poder ajustar a él
a) Costo de ventas.
b) El almacén de artículos terminados.
c) La producción en proceso.

FÓRMULA PARA EL COEFICIENTE RECTIFICADOR.

CR= IMPORTE DE LA VARIACIÓN
PROD. TERMINADA A COSTO ESTIMADO + IFPP A COSTO ESTIMADO

Hoja de costos estimados:

Concepto Costo
Materia prima Unitario
Material A 20 k. A $3 $60
Material B 10 k. A $18 $150 210

Mano de obra.
Concepto
Operación X 50 h. A $1 $50
Operación Y 4 h. A $30 $120
Operación Z 7 h. A $10 $70 $240
61 h.

Cargos indirectos.
Concepto
Cuota $305 / 61 h. = $5 $305
($5 cuota de $755 Costo
aplicación) estimado por
unidad
Caso Práctico #1.

La Compañía Licuadoras Modernas, S.A. trabaja con un sistema de costos estimados e inicia el mes de
Julio con los siguientes movimientos.

Cuentas Debe Haber

Bancos $ 79,750.00
Almacén de materias primas $ 125,000.00
Inventario de producción en $ 3,093.75
proceso.
Maquinaria equipo $ 180,000.00
Almacén de artículos terminados. ($ 111,000.00)
Gastos de instalación. $ 180,000.00
Proveedores $ 80,593.75
Capital social $500,000.00
$580,593.75 $580,593.75

a) La hoja de costos estimados para su modelo imperial que actualmente fabrica es la siguiente:
Concepto Costo estimado unitario
Materias primas $ 75.00
Mano de obra 5 h. * $6.50 $ 32.50
C.Indirectos 5 h. * $3.75 $ 16.25
Costo estimado total $ 123.75
b) El inventario inicial de producción en proceso está integrado por 50 unidades del modelo imperial al
50% de acabado en sus tres elementos del costo.
c) El saldo de almacén de artículos terminados está formado por 1000 licuadoras valuados al costo
estimado de $123.75
(1000 * 123.75 = 123750)
d) Durante el mes de Junio se efectúan las operaciones siguientes.
1.- Se compran materias primas por $50,000.00
2.- Según las requisiciones del almacén, el imporrte de las materias primas directas entregadas a
producción fue de $70,090.00 y el importe de los materiales indirectos fue de $2,000.00.
3.- El importe de la nómina mensual fue de $32, 955.00
4.- Según las tarjetas de tiempo la distribución de los salarios fue como sigue:
Salarios directos. $28, 380.00
Salarios indirectos. $ 4, 575.00
$32, 955.00

5.- El monto de ciertas erogaciones indirectas fabriles fue de $7, 835.

6.- La depreciación de la maquinaria y equipo fabril es del 10% anual.
7.- Se efectúa la aplicación de los cargos indirectos reales del mes a la producción del período.
8.- La producción terminada en el mes fue de 850 licuadoras.
9.- Al terminar el mes el inventario final de licuadoras modelo imperial fue de 70 unidades al 50% de
avance en los 3 elementos del costo.
10.- Durante el mes se venden 1500 licuadoras a $275 cada una en efectivo.
11.- El monto de los costos de distribución fue como sigue:
Costo de Distribución $20,000
Costos de Administración $30,000
Costos de Financiamiento $10,000
$60,000

12.- La provisión para impuestos sobre la renta es de $65,000.00

Se pide :
Registrar las operaciones en esquemas de mayor hasta llegar a contabilizar las variaciones del mes,
utilizando para este efecto el coeficiente rectificador de cada elemento del costo.
Corregir la hoja de costos estimados unitaria que servirá para el mes siguiente.

CÉDULAS:

CÉDULA I. Valuación del Inventario Inicial Producción en proceso a costo estimado.

Por elemento. Unidades. Unidades C o s t o E s t i m a d o Costos Estimados

Equivalentes. Unitario. Totales.

CÉDULA II.- Valuación de la producción terminada a costo estimado.

Por elemento. Unidades. C o s t o E s t i m a d o Costos Estimados
Unitario. Totales.

CÉDULA III.- Valuación de la producción en proceso a costo estimado.

Por elemento. Unidades. Unidades C o s t o E s t i m a d o Costos Estimados
Equivalentes. Unitario. Totales.

CÉDULA IV.- Determinación del coeficiente rectificador de cada elemento:

CÉDULA V.- Corrección al IFPP.

Por elemento. Inventario Final CR Ajuste

CÉDULA VI.- Determinación de la corrección a profucción terminada del mes vendida.

Por elemento Costo de ventas CR Ajuste

PEPS ( CÉDULA VI)

UNIDADES EN EXISTENCIA
(-) UNIDADES VENDIDAS
(=)UNIDADES DE PRODUCCIÓN
TERMINADAS VENDIDAS
PEPS ( CÉDULA VI)
UNIDADES TERMINADAS
(-) UNIDADES TERMINADAS VENDIDAS
(=)UNIDADES TERMINADAS EN EXISTENCIA
CÉDULA VII.-
ELEMENTO PROD. TERMINADA CR AJUSTE

CÉDULA VIII.- Corrección a la hoja de costos estimados unitaria.

ELEMENTO COSTO CR AJUSTE COSTO
UNITARIO ESTIMADO
ESTIMADO UNITARIO
(SIG. MES)

ESTADO DE RESULTADOS.
DEL 01 DE ENERO AL DE DEL .

VENTAS
(-) COSTO DE VENTAS
(=) UTILIDAD BRUTA
(-) GASTOS DE OPERACIÓN
GASTOS FINANCIEROS
G A S T O S D E
ADMINISTRACIÓN
GASTOS DE DISTRIBUCIÓN
(-) PROVISIÓN ISR
(=) UTILIDAD NETA

Caso Práctico #2:

La Cía. Confecciones Imperial S.A. de C.V. trabaja trajes finos para hombre y utilizó costos
estimados para fijar precios de venta con actividad a la producción.
Antes de iniciar el período la empresa calcula los siguientes costos, para calcular un traje teniendo en
cuenta las experiencias obtenidas en períodos anteriores.
A) Hoja de costos estimados.
Elemento C.U.E
Materia Prima 400
Mano de obra 500
Cargos indirectos 300
1200
B) Para el período que inicia la Cía cuenta con los siguientes registros contables y son:
Al 01/01/01 120,000
Materia prima
Compra de M.P. 1,580,000
Al 31/01/01 60, 000
Inventario M.P.
Gastos por MOD 1,651,000
Gastos por CI 1,190,000
C) Del informe de producción que se obtiene al final del mes se extraen los siguientes datos:
UNIDADES 4,000
EMPEZADAS
DE LAS CUALES:
UNIDADES 3,000
TERMINADAS
U N I D A D E S E N 1,000
PROCESO
C O N E L
 SIGUIENTE
G R A D O D E
AVANCE:
M.P. 100%
M.O. 50%
C.I. 50%
D) De las unidades terminadas en el período se vendieron 2, 500 con un precio de venta del doble del
costo estimado por cada traje.

INVENTARIO DE 120,000
MATERIALES
+ COMPRAS DE 1,580,000
MATERIALES
MATERIALES 1,700,000
DISPONIBLES
- INVENTARIO FINAL 60,000
DE MAT.
= MAT. USADOS 1,640,000
CÉDULAS:

CÉDULA I. Valuación del Inventario Inicial Producción en proceso a costo estimado.

Por elemento. Unidades. Unidades C o s t o E s t i m a d o Costos Estimados

Equivalentes. Unitario. Totales.

CÉDULA II.- Valuación de la producción terminada a costo estimado.

Por elemento. Unidades. C o s t o E s t i m a d o Costos Estimados
Unitario. Totales.

CÉDULA III.- Valuación de la producción en proceso a costo estimado.

Por elemento. Unidades. Unidades C o s t o E s t i m ado Costos Estimados
Equivalentes. Unitario. Totales.

CÉDULA IV.- Determinación del coeficiente rectificador de cada elemento:

CÉDULA V.- Corrección al IFPP.

Por elemento. Inventario Final CR Ajuste

CÉDULA VI.- Determinación de la corrección a profucción terminada del mes vendida.

Por elemento Costo de ventas CR Ajuste
PEPS ( CÉDULA VI)
UNIDADES EN EXISTENCIA
(-) UNIDADES VENDIDAS
(=)UNIDADES DE PRODUCCIÓN
TERMINADAS VENDIDAS
PEPS ( CÉDULA VI)
UNIDADES TERMINADAS
(-) UNIDADES TERMINADAS VENDIDAS
(=)UNIDADES TERMINADAS EN EXISTENCIA

CÉDULA VII.-
ELEMENTO PROD. TERMINADA CR AJUSTE

CÉDULA VIII.- Corrección a la hoja de costos estimados unitaria.

ELEMENTO COSTO CR AJUSTE COSTO
UNITARIO ESTIMADO
ESTIMADO UNITARIO
(SIG. MES)

ESTADO DE RESULTADOS.
DEL 01 DE ENERO AL DE DEL .

VENTAS
(-) COSTO DE VENTAS
(=) UTILIDAD BRUTA
(-) GASTOS DE OPERACIÓN
GASTOS FINANCIEROS
GASTOS D E
ADMINISTRACIÓN
GASTOS DE DISTRIBUCIÓN
(-) PROVISIÓN ISR
(=) UTILIDAD NETA