Modulo 3.4 Original
Modulo 3.4 Original
Modulo 3.4 Original
Bartolo
Alumnos:
Sección: “A”
Año: 2019
Índice:
1. Cada equipo de estudiantes realiza investigación documental sobre el uso de
técnicas de investigación de mercados: como analizar una empresa y trámites a
realizar para el mercado internacional
2. Los estudiantes de cada equipo investigan sobre materiales utilizados en el trámite
aduanal.
3. Cada equipo de estudiantes elabora una base de datos con la información sobre la
formulación de proyectos de comercialización internacional, utilizando las técnicas
de investigación y análisis de empresas, mercados y trámites a realizar, así como
conocimientos sobre geografía, cultura, acuerdos comerciales, trámites aduanales
y nomenclatura de comercio internacional.
4. Los estudiantes investigan los diferentes sistemas y programas en los que se
realiza el trámite aduanal.
5. Los estudiantes de cada equipo investigan en la web sobre las características de
la empresa, los procesos para realizar investigación de mercados, la posibilidad de
establecer comercio internacional y la aplicación técnica de exportación.
6. Cada equipo de trabajo visita lugares de producción relacionados con el proyecto,
observando el proceso de exportación e importación de productos en el mercado
internacional.
7. Los estudiantes de cada equipo elaboran informes sobre los procedimientos de
distribución de productos a ofrecer y los medios de transporte a utilizar.
8. Cada equipo de estudiantes recopila información relacionada con la identificación
de factores internos y externos a la empresa, las formas de establecer el volumen
de producción y productividad y los costos de producción.
9. Los estudiantes de cada equipo elaboran un compendio de información sobre el
tipo de competencia a desafiar en el ámbito local e internacional.
10. Los estudiantes de cada equipo preparan una ficha para especificar el
procedimiento de identificación de la escala de precios en los que se
comercializará.
11. Los estudiantes de cada equipo buscan información en el texto relacionado con las
técnicas de mercadeo de los productos.
12. Cada equipo de estudiantes realiza visitas a empresas y observa el proceso para
determinar el objetivo o meta de mercado para exportación.
13. Los estudiantes de cada equipo realizan una entrevista a profesionales y técnicos
en el área de importación y exportación para obtener información sobre las
transferencias bancarias necesarias para establecer los cobros o pagos, la
utilización de la hoja de declaración aduanera, y la documentación requerida de la
exportación.
14. Cada equipo de estudiantes esquematiza la información sobre los trámites
requeridos en aduana para realizar producto a nivel internacional con ejemplos
relacionados con el llenado de formularios para establecer las estrategias de
solución adecuada.
15. Cada equipo de estudiantes procesa y analiza los datos obtenidos sobre la gestión
de compras en empresas privadas y públicas, para definir las especificaciones
técnicas de la información.
Introducción:
Objetivos Específicos:
Realizar investigaciones acerca de los tramites de aduana para el paso de
productos al país legalmente.
Analizar de una manera clara procedimientos de competencias para desafiar
en el ámbito local e internacional.
Determinar objetivo meta de mercado para exportaciones.
Presentar productividad y costos de producción.
1. Cada equipo de estudiantes realiza investigación
documental sobre el uso de técnicas de
investigación de mercados: como analizar una
empresa y trámites a realizar para el mercado
internacional
Entrevista personal: Entrevista cara a cara entre 2 o más personas con una serie
de preguntas y respuestas y que está enfocada a directivos, profesionales, etc.
Entrevista telefónica: Método de investigación de mercado por el que se hacen
al entrevistado una serie de preguntas tasadas y predefinidas para obtener datos
concretos de personas específicas.
Encuesta en postal: Consiste en el envío de un cuestionario, que se pide que
rellenen y lo remitan a la empresa en cuestión. Hoy en día, este tipo de
cuestionarios se envían a través del correo electrónico (hace unos años se hacía
por correo postal).
Encuestas en internet: Consiste en colocar un cuestionario en una página web.
Es una técnica de investigación de mercado muy popularizada, debido a su bajo
coste y a su amplia cobertura de mercado.
Compra fingida (mistery shopping): Técnica que consiste en la falsa compra
con el fin de detectar y valorar el comportamiento del empleado, su atención al
público, deficiencias durante el proceso de compra, etc. El mistery shopper acude
al establecimiento y finge ser uno más.
Técnicas de investigación de mercado cualitativas.
Por su parte, las técnicas cualitativas analizan el estrato social, justificar y
encontrar el porqué de la realidad. A continuación, te detallamos alguno de los
ejemplos de técnicas de investigación de mercado.
Los escenarios comerciales difieren mucho en cada uno de los países y esto viene
diferenciado por algunos factores que intervienen y definen el comportamiento de
los mercados. Cada mercado es diferente, por lo que una intención de
comercializar productos o servicios fuera de las fronteras de origen, debe ir ligado
a una estrategia de mercadeo internacional, que permita la adaptación del
producto al entorno y su consecuente éxito comercial.
2. Los estudiantes de cada equipo investigan sobre
materiales utilizados en el trámite aduanal.
TRÁMITES ADUANEROS
Clasificación de las mercancías: partida arancelaria
http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/taric
Declaración de INTRASTAT
Se trata de una declaración estadística por la que se detallan las ventas y compras
entre países intracomunitarios.
La constitución del Mercado Único en 1993 supuso la desaparición de las
formalidades aduaneras entre los Estados miembros y, por tanto, la supresión de
las declaraciones que proporcionaban la información necesaria para la obtención
de los datos relativos al comercio de bienes entre los Estados miembros de la
Unión Europea.
Factura comercial
En el país de destino todo embarque se debe acompañar con una factura original,
misma que debe incluir: nombres de la aduana de salida y puerto de entrada,
nombre y dirección del vendedor o embarcador, nombre y dirección del comprador
o del consignatario, descripción detallada de la mercancía, cantidades, precios
que especifiquen tipo de moneda, tipo de divisa utilizada, condiciones de venta,
lugar y fecha de expedición.
Lista de empaque
Es un documento que permite al exportador, al transportista, a la compañía de
seguros, a la aduana y al comprador, identificar las mercancías y conocer qué
contiene cada bulto o caja, por lo cual se ha de realizar un empaque metódico,
que coincida con la factura. Esta última se utiliza como complemento de la factura
comercial y se entrega al transportista.
Despacho aduanal
Los exportadores están obligados a presentar en la aduana un pedimento de
exportación, en la forma oficial aprobada por la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público, por conducto de un agente o apoderado aduanal. Dicho pedimento debe
acompañarse de: factura o, en su caso, cualquier documento que exprese el valor
comercial de las mercancías, los documentos que comprueben el cumplimiento de
regulaciones o restricciones no arancelarias a las exportaciones e indicar los
números de serie, parte, marca y modelo para identificar las mercancías y
distiguirlas de otras similares, cuando dichos datos existan.
Del despacho aduanero resulta el pedimento de exportación, el cual permite a la
empresa comprobar sus exportaciones ante la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público para los efectos fiscales respectivos.
De igual forma las empresas que van a recibir nuestro producto debe conocer
nuestros datos generales para que confíen en nuestra calidad y trabajo por ende
detallamos nuestros datos generales a continuación:
Nuestros valores:
1. Responsabilidad
2. Honradez
3. Disciplina
4. Justicia
Marco legal
Producto
Contar con un sistema informático que pueda ser accedido desde cualquier equipo
informático de forma práctica.
Mejorar la seguridad de la información requerida en los trámites de las diferentes
operaciones aduaneras, incorporando certificados digitales en el ingreso y el
intercambio de información.
Que todas las operaciones que son efectuadas por el usuario se realicen un una
sola plataforma, facilitando la transmisión de la información hacia la DGA.
Autorización de
Certificados de Origen de: Autorización en línea, con tiempo
60 minutos máximo de espera de 17
1. Acuerdo de Asociación segundos (Aduana Local).
UE-CA (EUR.1)
2. Sistema Generalizado de
Preferencias (SGP)
3. Acuerdos de Alcance
Parcial con Cuba y
Venezuela
4. Certificado de Origen No
Preferencial CIEX-BCR 1/
Certificados de Origen de
los Tratados de Libre
Comercio con: México,
No Aplica Autorización en línea, con tiempo
Chile, República
Dominicana, Autorizados por el máximo de espera de 17
Panamá, Estados Unidos, Exportador segundos (Aduana Local).
Colombia, Taiwán 1/
Autorización de:
Dirección General de
Aduanas (DGA) -
Teledespacho
Superintendencia de
Administración Autorización en línea, con tiempo
Tributaria (SAT) de máximo de espera de 17
No Aplica
Guatemala segundos (Aduana Local) y 37
segundos (Aduana de Destino).
Dirección Adjunta de
Rentas Aduaneras
de Honduras (DARA)
Dirección General de
Servicios Aduaneros
de Nicaragua (DGA)
Servicio Nacional de
Aduanas de Costa
Rica
Según corresponda.
Para entender mejor los términos de las características de una empresa es muy
importante conocer primero ¿Qué es una empresa?
En general, una empresa también se puede definir como una unidad formada
por un grupo de personas, bienes materiales y financieros, con el objetivo de
producir algo o prestar un servicio que cubra una necesidad y por el que se
obtengan beneficios.
Conociendo ya lo que es una empresa y a que se dedican detallaremos las
características que toda empresa posee.
1. La cultura
2. La calidad el producto
3. El servicio que nuestro personal en el extranjero brinda
4. La accesibilidad del producto
5. Accesibilidad de costo
6. Imagen del producto
7. La forma en que comercializamos nuestro producto en ese país
Por eso es muy importante tomar en cuenta y hacer une estudio de mercado antes
de lanzar nuestro producto ante un mercado internacional ya que las culturas,
precios y necesidades de las personas varían según la región donde habitan.
Súper Selectos.
Pollo Camper
ADOC
Aplicación externa de exportación.
Pasos de exportación
1 • Presentación de la solicitud de embarque a través del sistema informático
aduanero.
2• Suministro de los documentos soporte de la solicitud de autorización de
embarque: vistos buenos (consultar página web del Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo) o autorizaciones cuando a ello hubiere lugar, mandato cuando
se actúe a través de una sociedad de intermediación aduanera o apoderado, y los
documentos que acrediten la operación de exportación.
3 • Validación y aceptación de la autorización de embarque
4 • Ingreso de mercancías a la zona primaria aduanera o bodegas del
transportador, destinadas al cargue de las mercancías de exportación, para la
determinación selectiva o aleatoria del embarque o de la inspección física o
documental.
5• Realización por parte de la autoridad aduanera de la práctica de la inspección
documental o física de las mercancías.
6 • Procedencia del embarque (cargue) de la mercancía en el medio de transporte
respectivo, previa autorización de la autoridad aduanera.
7• Certificación del embarque y asignación del número y fecha del manifiesto de
carga.
8• Cumplidos los trámites anteriores, la autorización de embarque, con el número
del manifiesto asignado, se convierte en una declaración de exportación definitiva.
Etapas de importación y exportación
• La entidad exportadora establece un contrato con una entidad clienta. La
mercancía la compra de un proveedor o puede que la misma empresa sea quien
produce el bien o el servicio.
• La empresa proveedora tiene que preocuparse de adecuar su producto a la
normativa del país de destino (certificaciones, normalización, etc.)
• Se realizan contratos entre la entidad que realiza la exportación y su cliente y su
proveedor. Ese contrato con el cliente, establece las condiciones de entrega del
producto o servicio: número de unidades, presentación (envase y embalaje),
precio, divisa y el medio y forma de pago.
• La mercancía es transportada desde el fabricante hasta un almacén intermedio
o directamente hasta el recinto aduanero y allí se elaboran los trámites para la
exportación.
• La mercancía es embarcada en el medio de transporte que vaya a realizar el
transporte entre el país de exportación y el país de importación.
• La mercancía entra en el recinto aduanero de la aduana de importación para ser
despachada. Allí, un agente de aduanas contratado por nuestra entidad, realiza
los trámites
• Por último la mercancía es transportada hasta las dependencias del cliente, en
ocasiones puede requerir un almacén intermedio si actuamos como mayoristas y
servimos a varios clientes con un mismo envío.
Documentación referida transporte
El manifiesto de carga, documento que contiene una lista de las mercancías que
constituyen el cargamento de una nave, una aeronave o cualquier otro vehículo de
transporte. En el momento e la llegada a un territorio aduanero o su salida de un
territorio.
El documento que prueba el contrato de transporte (carta de porte carretero,
ferroviario o aéreo.
Conocimiento de embarque o conocimiento para transporte internacional o
multimodal), expedido por la empresa de transporte y entregado al embarcador
como recibido de la mercancía que se va a transporta.
El documento que acredita el régimen aduanero al cual está sujeta la mercancías
transportada , tal como la exportación , la importación o el tránsito.
Permisos específicos
Animales vivos: certificado zoo-sanitario, documento emitido por el
Ministerio del Poder Popular para la Agricultura y Tierras / Instituto Nacional de
Salud Agrícola Integral / División de Sanidad Animal exigido para la exportación
de animales vivos y de productos y subproductos de origen animal.
Mercancía Textil Tratamiento Libre de Aranceles para ciertas Mercancías
Las Partes podrán identificar en cualquier momento mercancías textiles y
del vestido particulares que acuerden mutuamente sean:
(a) telas hechas con telares manuales de la industria tradicional;
(b) mercancías hechas a mano con dichas telas de la industria tradicional;
o
(c) mercancías artesanales folklóricas tradicionales.
La Parte importadora otorgará trato libre de arancel a las mercancías así
identificadas, cuando sean certificadas por la autoridad competente de la Parte
exportadora.
Plantas; Certificado cites (convención sobre el comercio internacional de
especies amenazadas de fauna y flora silvestre), Documento exigido para
el comercio internacional de especímenes de animales y plantas silvestres
en peligro de extinción.
REGISTRO SANITARIO: Este documento es de carácter obligatorio y es
expedido por el Ministerio del Poder Popular para la Salud, división de
Higiene de Alimentos, Drogas y Cosméticos, siempre y cuando los
productos hayan sido objeto de algún grado de elaboración y estén
destinados al consumo humano, como lo son los alimentos procesados, las
bebidas, medicamentos y cosméticos. Certificado Fitosanitario: Documento
requerido para las exportaciones de productos de origen vegetal, el cual es
exigido tanto en las aduanas venezolanas como en las aduanas del país
importador.
7. Los estudiantes de cada equipo elaboran informes
sobre los procedimientos de distribución de
productos a ofrecer y los medios de transporte a
utilizar.
PROCEDIMIENTOS DE DISTRIBUCIÓN DE PRODUCTO Y
MEDIOS DE TRANSPORTE
Para poder elegir el sistema de distribución de productos que mejor se adapte a las
posibilidades de nuestra empresa y a las expectativas y deseos de nuestro cliente
final, tenemos que fijarnos en las características propias de nuestra empresa: el tipo
de producto o servicio que pretende comercializar, su ubicación geográfica, el tipo
de clientes a los que tiene que hacer llegar los productos de venta, los objetivos
económicos y de crecimiento presente y futuro de la empresa productora, etc.
Los sistemas de distribución de productos se pueden clasificar de formas muy
diversas, nosotros hemos elegido una de las clasificaciones más tradicionales, la
que se basa en el número de intermediarios que intervienen en el proceso de
distribución.
Selectiva.
Intensiva.
Exclusiva.
Elegir el sistema de distribución más adecuado para nuestro negocio es clave para
mejorar la productividad de nuestra organización. ¿Quieres conocer más claves
para mejorar la productividad en tu empresa? Pulsa aquí y descarga nuestro ebook
gratuito “Optimización de recursos: prácticas para mejorar la productividad del
equipo humano”.
MEDIOS DE TRANSPORTES
– Rapidez.
– Adaptación de la mercancía.
Las consideraciones técnicas tienen que ver principalmente con el espacio del
medio de transporte y su capacidad. Por ejemplo si quieres enviar 300 pares de
zapatos, existen dos escenarios posibles: en el primero la aerolínea o empresa
transportista te dice que no hay espacio para tal cantidad, y en el segundo, sí hay
espacio pero el costo de envío es elevadísimo.
En el escenario número dos, tendrás que pensar si estás dispuesto a pagar el costo
que implica ese espacio. Toma en cuenta la variable tiempo y qué tan rápido quieres
que la mercancía llegue a su destino.
EL VOLUMEN DE LA CARGA
Si planeas enviar volúmenes altos, lo ideal es que lo hagas a través del transporte
marítimo. Es el medio más económico, y si la urgencia de entrega es media (entre
30 y 45 días), tendrás la oportunidad de planificar la logística necesaria para que el
producto llegue de forma exitosa al país destino.
Otro punto muy importante que necesitas considerar son los costos, ya que están
inmersos en la rentabilidad de tu proyecto de exportación. A continuación,
encontrarás una comparación de cada medio en relación a los costos:
– Aéreo: es el medio más costoso y el más rápido entre todos los medios de
transporte.
En el comercio internacional también existen los medios de transporte lacustre y
fluvial a través de lagos y ríos internacionales, los cuales suelen utilizarse entre
países limítrofes como EEUU – Canadá (por el lago Michigan) y Argentina –
Uruguay (por Río de la plata).
SEGURIDAD DE LA MERCANCÍA
El transporte marítimo suele ser uno de los más seguros, mientras que el terrestre
suele exponer a la mercancía a mayores daños debido a posibles accidentes. Debes
evaluar, junto a la empresa transportista, cuál modalidad se ajusta más al tipo de
producto, a la negociación realizada y a las exigencias de entrega.
8. Cada equipo de estudiantes recopila información
relacionada con la identificación de factores internos
y externos a la empresa, las formas de establecer el
volumen de producción y productividad y los costos
de producción.
FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS A LA EMPRESA
Los factores internos y externos de una
empresa son aquellos agentes que se
encuentran dentro y fuera de una organización,
que pueden generar un impacto positivo o
negativo en la misma. Un concepto de negocio
que se ve perfecto sobre el papel puede
resultar imperfecto en el mundo real.
A veces, la falla se debe al entorno interno: las
finanzas, el personal o la maquinaria de la
empresa. Otras veces es debido al entorno que
rodea a la empresa. Saber cómo los factores internos y externos afectan a una
empresa puede ayudar a que el negocio prospere.
Todo este conocimiento, sin embargo, no garantiza el menor costo. Sólo ayuda a
reunir los factores que componen los costos de producción. Evaluarlos e
interpretarlos depende de cada emprendedor.
COSTOS DE PRODUCCIÓN
El valor de la hora de mano de obra es importante en el cálculo de los costos de
producción.
De acuerdo con el economista Carlos Alberto Dariani, el costo está directamente
relacionado con el beneficio que trae. “Un vuelo directo de São Paulo a Nueva York
costará más que un vuelo São Paulo-Lima, Lima-Panamá, Panamá-Miami, Miami-
Nueva York. El costo aparentemente mayor en el vuelo directo debe ser comparado
con el costo de las horas paradas en las escalas de la alternativa, sucesivas
aduanas, riesgo de pérdida del equipaje, eventuales gastos con alimentación y el
cansancio”, compara.
“La elección de servicios únicamente por precio puede traer estas consecuencias,
haciendo que el costo aparentemente menor sea mucho mayor “, enseña.
CONSEJOS PARA CALCULAR COSTOS DE PRODUCCIÓN
Para calcular los costos de producción debes considerar tres grandes grupos de
gastos: la mano de obra, los materiales (materia prima, envases y materiales
secundarios) y los costos generales de fabricación (energía eléctrica,
mantenimiento y depreciación de maquinaria, por ejemplo).
Para calcular el costo de la materia prima, tienes que contabilizar todos los valores
relacionados. Además del precio del producto, el flete, valores de seguros, de
aduana y de impuestos también deben entrar en la cuenta.
Con todo esto sumado, debes multiplicar las horas diarias de trabajo por los días
hábiles del año. Así, dividiendo el gasto total destinado a empleados por las horas
trabajadas llegas al costo de la hora de trabajo.
Por último, existen otros cálculos en los costos de producción, como alquiler,
maquinaria, costos de mantenimiento y depreciación de los equipamientos, por
ejemplo.
9. Los estudiantes de cada equipo elaboran un compendio
de información sobre el tipo de competencia a desafiar
en el ámbito local e internacional.
Competencias en el ámbito local
Lo que los usuarios piensen sobre tu producto es cada vez más valioso para una
marca. Si sabes qué es lo que realmente importa para tus clientes sabrás como
venderles lo que necesitan.
Lo que muchos no saben es que con una simple observación del cliente puedes
obtener muy buena información e intuiciones de cómo es posible vender más
como menos esfuerzo.
El usuario se comporta de forma muy diferente con pequeños cambios. Por
ejemplo, si cambias el color en una página web notarás como el nivel de
interacción del usuario es diferente según sea rojo, azul o verde.
¿Por qué no hacerles recordar los buenos momentos del pasado para que
compren en el presente?
La nostalgia la puedes producir con una persona, una situación o un lugar. Pueden
ser colores, formas, sensaciones o sonidos. Todo tiene un motivo y razón para
ser recordado.
Un buen ejemplo del uso de la nostalgia es la revolución que ha supuesto el juego
de Pokemon Go. Evocó recuerdos infantiles e hizo que muchos seguidores se
volviesen locos intentando capturar criaturas de su niñez.
3. Ten claros los objetivos
La personalización de tu empresa pasa por saber contar una historia humana, algo
que llegue al corazón de tus futuros clientes.
Contar una historia que sea parte de tu emprendimiento es fundamental
para emocionar a tu público. Cuanto más real y en sintonía estés con tu cliente
ideal, mejor será la acogida de tu proyecto.
Por esto es necesario que conozcas a tu cliente tipo, ¿qué le gusta?, ¿qué es lo
que espera con tu producto o servicio? Descubre cómo atraer clientes con tu
historia.
Si, además, la historia cuenta con nombres propios y fotografías de personas,
tendrás mucho más éxito que con un producto anónimo.
5. Diferencia a tus clientes
6. Hazlo divertido
Si te diviertes haciendo algo generas el deseo en los demás de hacerlo también.
Si tú eres capaz de divertirte con tu emprendimiento, tus clientes también lo harán.
También es importante que sepas que vas a necesitar invertir mucho tiempo y
energía en este emprendimiento. Por lo que es importante que te diviertas en el
proceso.
Dicen que las energías se transmiten, se pasan de unos seres humanos a otros,
y eso es lo que harás con tu optimismo. Tus clientes se llenarán de buena
vibración y comprarán tus productos.
7. Evoluciona con la tecnología
Por último, hay que estudiar también la competencia que plantean las
empresas internacionales establecidas en el mercado objetivo.
Factura Pro-Forma
Factura de carga
Contacto:
Teléfono Fijo: (503) 2281-8000 (en horario de 08:00 a.m. a
05:00 p.m.)
Celulares: 7859-2917, 7859-2785 y 7859-3025 (en días y
horas no hábiles)
Fax: 2281-8086.
Correo Electrónico: [email protected].
Horario de Atención en Oficinas: De Lunes a Viernes, de
08:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 01:15 a 04:00 p.m.
Responsable: Lic. Nydia López de Castillo.
Pasos a seguir: (vínculo a documento explicativo)
Empresa privada
1) Definición
Podemos definir la gestión de compras como la operación comercial que incluye
un proceso cuya magnitud y alcance depende del tamaño de la empresa,
ubicación o sector de la empresa. El principal objetivo de la función de compras es
la reducción de costos y obtención de utilidades y eficiencia en elservicio. En
términos generales es obtener mediante negociaciones los recursos necesarios
que ayuden en el cumplimiento de la misión de laorganización.
Para un efectivo cumplimiento de la misión de la organización se señalan unos
objetivos específicos al departamento de compras que parten de un principio:
Cuidar los fondos de la Compañía y obtener utilidades.
El objetivo de utilidad esta implícito en el concepto de obtener:
Materiales apropiados al precio adecuado.
La calidad justa, del proveedor conveniente, en el momento preciso.
Facilidad y agilidad en los procesos de solicitud y adquisición
de Materiales y servicios.
Los autores consideran que el planteamiento presentado permite dar las bases
iniciales para cumplir con el objetivo y el control en la gestión de compras.
1.1. Objetivos específicos de la función de compras:
1. formular un plan de programación de las posibles compras a realizar en el
período teniendo en cuenta las necesidades de cada una de las áreas de la
empresa.
2. Crear y actualizar un kardex o requisito de proveedores, estableciendo sus
condiciones precios, servicios, información general y demás informaciones
necesarias.
3. Coordinación del funcionamiento y proceso de las compras en cuanto a su
operación y recurso humano necesario.
4. Tramitación de las requisiciones y solicitudes para adquisición de artículos y
servicios que se requieren en las diversas áreas.
5. Estar muy atentos a que los artículos o mercancía solicitada por las áreas o
secciones lleguen oportunamente y sus especificaciones sean las requeridas,
así como su calidad y presentación.
6. Proponer objetivos, procesos y procedimientos relativos a la compra y recibo
de la mercancía o servicio.
7. Analizar las alternativas, proveedores y posibilidades de la compra.
8. Participación activa en la negociación con proveedores para obtener calidad,
mejor precio y agilidad en el despacho del producto.
9. Trabajar coordinadamente con los departamentos de producción, ventas,
tesorería, bodegas, almacén, etc.
10. Estar atento a los reclamos respecto al producto o servicio que las áreas o
secciones de la empresa hacen, así como el proceso de devolución.
11. Para aquella mercancía especializada hay necesidad del cerciorarse de su
recibo total en almacén, calidad, cantidad y servicios por parte del
departamento de control de calidad.
12. Para efecto de control solicitar tres cotizaciones de Proveedores de los
materiales o servicios pedidos.
1.2. Definición del control interno en las compras
Podemos definir el control interno como el proceso, ejecutado por la junta
directiva, o consejo de administración de una entidad, por su grupo directivo
(gerencia) y por el resto del personal, diseñado específicamente para
proporcionarles seguridad razonable de conseguir en la empresa la efectividad y
eficiencia en las operaciones, suficiente confiabilidad de la información financiera y
por último el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.
En el caso del departamento de compras sería la aplicación del concepto anterior
de control en la gestión y administración de las compras, ejecutada en forma
efectiva y con responsabilidad profesional.
La palabra Control debemos considerarla como una de las más importantes
dentro del léxico administrativo del nuevo siglo XXI. Hemos definido en este
artículo la palabra Control así como la evaluación de este ya que ambas
conforman de manera prioritaria el proceso necesario para que las organizaciones
o departamentos marchen en forma coordinada y dinámica.
El presente Manual esta estructurado considerando algunas de las etapas que
deberá desarrollar el Departamento de Compras para
Implementar[1]un sistema de gestión bajo los requisitos normativos ISO y su
posterior certificación. La estructura del Manual de referencia se muestra a
continuación:
El Compranet es una web page que además de las informaciones para consulta
disponibiliza los pliegos y los contratos que serán utilizados para la compra. El
sistema tiene garantiza de autenticidad, cambiaron la ley para valer la firma
electrónica (criptografada clave electrónica). No tienen registro de proveedores,
todos los proveedores están siempre invitados, pero hay información sobre
proveedores o contratistas sancionados por malas acciones o incumplimiento.
En general las reglas para el sector de compras son muy rígidas, los abogados
deben ayudar con las interpretaciones. En la modalidad de calidad mínima la
selección es por menor precio, pero si ofrecen mejor calidad se puede estudiar.