TDR Consultor Supervisor Electrico PDF

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3.03.P02.

T03
TÉRMINOS DE REFERENCIA (TDR)
Rev. 0

SERVICIOS DE CONSULTORÍA
SUPERVISOR DE TERRENO, CONSTRUCCIÓN DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS INDUSTRIALES

1. Antecedentes y justificación.-
Minera San Cristóbal S. A., (MSC), se encuentra desarrollando diversos proyectos de remodelación,
readecuación y construcción de infraestructura general, entre ellos, el diseño y construcción de los sistemas ‘
Proyecto de Separación de Finos’, ‘Nuevo Truck Shop’ y ‘Mejoras en Flotación de Zinc’ a realizarse en
estricto cumplimiento de elevados estándares de calidad y seguridad.
Para la ingeniería y construcción de las obras, MSC, contratará los servicios de empresas especialistas que
cumplan con todos los requisitos administrativos, legales y técnicos solicitados por MSC en las Bases
Administrativas y Técnicas, que son documentos que forman parte del paquete de licitación y a futuro
formarán parte del paquete de construcción.
Asimismo, para la Supervisión de las obras, MSC, contratará de forma temporal, los servicios de un
Consultor - Supervisor Especialista en Diseño, Construcción, Montaje y Puesta en Marcha de Instalaciones
Eléctricas Industriales, en adelante indistintamente ‘SUPERVISOR DE DISEÑO Y CONSTRUCCIONES
ELÉCTRICAS, (SDCE).
El presente documento, tiene el objetivo de establecer los Términos Técnicos de Referencia, sobre la base
de los cuales, se realizará la contratación y ejecución de los Servicios de esta consultoría externa a MSC,
bajo la modalidad de Contratación de Servicios.
El SDCE, será reconocido, como Responsable de la Obra en todo lo que concierne a las instalaciones
eléctricas para los proyectos previamente mencionados, de acuerdo a las atribuciones que MSC confiera en
los documentos contractuales. Se entenderá por Instalaciones Eléctricas a todos los servicios dedicados a la
provisión de energía eléctrica en cualquiera de sus formas, niveles y aplicaciones, así como las instalaciones
relacionadas a los sistemas de control, instrumentación, monitoreo, comunicación y áreas conexas.

2. Objetivo del Servicio.-


2.1 Objetivo General.-
Supervisar el desarrollo del diseño y la construcción de las Instalaciones Eléctricas de los proyectos de:
Sistema de Separación de Finos, Nuevo Truck Shop y Mejoras en Flotación de Zinc, en costo y calidad,
definidos y aprobados por MSC.
2.2 Objetivos específicos
Verificar el cumplimiento de los términos del Contrato y los documentos que lo componen, además debe
verificar el cumplimiento de los marcos de costo y tiempo establecidos en el contrato.
Lograr la ejecución de las obras, con la máxima calidad, a través del cumplimiento de las Bases Técnicas,
Planos de diseño final, Normas técnicas de referencia, Especificaciones de diseño y construcción,
Especificaciones de fabricantes y Criterios técnicos de procedimientos y procesos constructivos.
Tomar decisiones oportunas, adecuadas y justificadas para lograr los objetivos del proyecto.

3. Alcance del Trabajo.-


Aclaración: Estos términos de referencia, son enunciativos y de orientación, no son limitativos, por lo que la
SUPERVISIÓN MSC, si así lo desea, puede mejorarlos a objeto de demostrar su habilidad en la prestación
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del Servicio, optimizando el uso de los recursos.
El SDCE, será el responsable designado por MSC, en todas las tareas y actividades relacionadas e
inherentes a la ejecución de los Contratos relacionados con el Desarrollo del Diseño final y la Construcción
de las Instalaciones Eléctricas de los Proyectos mencionados.
El SDCE actuará como el encargado del cumplimiento de los objetivos del proyecto, en los plazos y dentro
del presupuesto previsto por MSC, los cuales estarán expresados en el Contrato, Bases Administrativas,
Bases Técnicas, Anexos Contractuales y en toda disposición que emita MSC a través de la Supervisión, en
todo lo concerniente a las Instalaciones Eléctricas.
Todo cálculo, aseveración, estimación o dato, deberá estar justificado en lo conceptual y en lo analítico y no
se aceptarán estimaciones o apreciaciones del SDCE sin el debido respaldo técnico.
El SDCE asumirá la responsabilidad total por la revisión y complementación de todos los componentes del
proyecto; los ajustes necesarios y las correcciones adecuadas, el replanteo y la supervisión adecuada de los
contratos del proyecto.
Cuando se requieran cambios en el diseño, debido a condiciones que se revelen durante la construcción, el
SDCE, presentará oportunamente recomendaciones específicas por escrito a la SUPERVISIÓN MSC, con
relación a dichos cambios. Al recibo de la aprobación escrita, el SDCE, realizará los diseños
correspondientes introduciendo los cambios necesarios, cuya ejecución será ordenada a través de una orden
de cambio.
El Supervisor, será el responsable del Control de la Ejecución del Proyecto, en todos sus niveles,
destacándose entre ellos a los siguientes:
• Control del alcance: Comprende las actividades orientadas a garantizar el cumplimiento de las tareas
necesarias para lograr los objetivos del proyecto.
• Medición de Cumplimiento: Incluye las actividades necesarias para garantizar que los resultados del
proyecto satisfagan las necesidades y requerimientos de MSC.
• Administración del Tiempo: Comprende las actividades necesarias para asegurar que el proyecto se
ejecute en el plazo estimado y que los resultados estén a disposición de MSC, en la fecha establecida.
• Control de Costos: Asegura que las tareas se lleven a cabo dentro de los rangos económicos
impuestos (presupuesto del proyecto o recursos asignados para cada actividad correspondiente).
• Control de Calidad: Tiene que ver con las actividades que aseguran que el proyecto satisface los
requisitos técnicos, ambientales, etc., bajo los cuales deben generarse los resultados.
• Administración de los recursos: Relacionada a todas las tareas y actividades de programación y
administración de personal contratista en Campamento.
• Control de la comunicación: Comprende el garantizar que la información formal e informal, se genere,
recopile, almacene y utilice de forma adecuada.
• Administración de compras y adquisiciones: Cuando sea necesario definir algunos procedimientos
que estén orientados a la correcta selección y obtención de bienes y servicios que deben ser llevados
de terceros / proveedores.

4. Productos y resultados a alcanzar.-


(1) Diseño e Ingeniera de Detalle;
• Memorias de cálculo.
• Planos Eléctricos, Unifilares, Diagramas Elementales y de Interconexión, Planillas de Carga, Planos
de Canalizaciones y Sistema de Puesta a Tierra. Plano de detalles constructivos de sistema de
instalación de equipos y otros.
• Cómputos métricos.
• Listado de ítems con cantidades.
• Especificaciones técnicas.
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• Cronograma de obra.
• Presupuestos.
(2) Controles de Avance de Obra;
• En toda reunión interna y externa, se realizarán controles de avance de obra, empleando formularios
aprobados por MSC.
• Se deben calcular los días de retraso de cada actividad, indicar sus causas claramente y estimar una
proyección de las consecuencias de estos retrasos. Asimismo, se deben estudiar y adoptar
oportunamente, metodologías de trabajo para subsanar / corregir dichos retrasos. Se debe indicar
los nombres de los responsables de llevar a efecto las medidas correctivas y sus resultados finales.
• Lograr e Informar, el correcto emplazamiento e instalación de los componentes, accesorios, partes o
elementos de las instalaciones eléctricas, precautelando en todo momento el estricto cumplimiento
de las Normas, Especificaciones, Criterios o reglamentos Internos o Externos, aprobados y utilizados
por MSC.
(3) Control Tecnológico.
• Cada uno de los ítems, debe cumplir especificaciones técnicas, para lo cual, el SDCE, debe realizar
inspecciones diarias con rigurosidad.
• Se deben extraer muestras o realizar pruebas, de acuerdo a las Normas Técnicas, para los ensayos
que correspondan.
• Es responsabilidad del SDCE, hacer la verificación de los lugares de almacenamiento y la forma de
almacenamiento de los materiales.
• Asimismo, es responsable de verificar el cumplimiento de las especificaciones de los fabricantes, de
cada uno de los materiales, equipos y/o elementos que serán emplazados en obra.
(4) Condiciones Ambientales; el SDCE, es responsable del cumplimiento de los Reglamentos Ambientales
(internos, nacionales y/o internacionales), para ejecución de obras, que apruebe MSC.
(5) Ordenará al Contratista la realización de pruebas que no estén contempladas en las especificaciones
técnicas, y que sean necesarias para verificar si algún trabajo no tiene defecto.
(6) Velará porque el Contratista garantice la debida protección en la circulación de personas, a las
instalaciones circunvecinas, accesos y flujo normal de actividades del resto de construcciones ubicadas
en el predio de las Obras.
(7) Análisis, revisión, recomendaciones (no aprobaciones) de las solicitudes de pago (avalúos) de
contratistas de servicios.
(8) Aprobará y entregará a quien corresponda, los planos actualizados de las obras ejecutadas por el
Contratista, conteniendo en ellos, los cambios o modificaciones que se efectúen en el desarrollo de su
ejecución.
(9) Coordinará todas las actividades relacionadas con el proyecto con las aéreas involucradas (Operaciones
Planta de Proceso, Mantenimiento Planta, etc.), permisos de trabajos, bloqueos de servicios,
aislamientos y otros.
(10)Otras actividades, previo acuerdo y autorización de MSC, a través de Fiscalización. Pudiendo
destacarse entre ellas, el apoyo en la elaboración de planos, esquemas y/o documentos, supervisión de
construcciones eléctricas, relacionados a otras actividades ó proyectos a cargo de la Gerencia de
Proyectos.
4.1 Informes y Documentación de Obra
(1) Comunicación;
• Comunicaciones Internas. El SDCE, debe garantizar una fluida comunicación dentro del grupo de
Supervisión, compuesto por el SDCE y su reemplazante designado para los días de descanso.
• Comunicaciones con MSC y el Contratista. Debe participar y/o realizar una reunión semanal, como
mínimo, siempre el mismo día de la semana y a la misma hora, con la participación de la Supervisión
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MSC y el Contratista.
• Actas de Reuniones. Cada Acta, debe contener: Un resumen de los temas tratados, una descripción
de los problemas enfrentados, las soluciones estudiadas y las adoptadas para cada uno de ellos y
los nombres de los responsables de su cumplimiento indicando plazo para ello.
• Para formalizar las comunicaciones con el Contratista, el Supervisor, garantizará la actualización de
todos los documentos requeridos por el proceso que aplique a la fase del proyecto (Diseño,
Construcción, Verificación y/o Validación, etc.), de acuerdo a lo que requiera el Sistema de Gestión
de Proyectos.
(2) El SDCE elaborará y presentará informes de avance de sus actividades, suministro de bienes y
servicios conexos bajo su responsabilidad de supervisión.
(3) Presentará informes a solicitud de MSC, cuando sea requerido por condiciones particulares ocurridas
en la ejecución del Proyecto.
(4) Se incluirá un informe final de las actividades realizadas en el periodo de la Consultoría.
Considerando la evaluación y calificación del cumplimiento del Contratista, previo al finiquito de
ambos contratos.
(5) Documentación disponible para el SDCE: El SDCE coordinará con el responsable delegado por el
Contratante, para solicitar el suministro de información y documentos necesarios para la ejecución
de estos. Incluirá planos de diseño y documentos contractuales de la contratación de ejecución de
las Obras, bienes y servicios conexos. Así como documentación de HSEQ.

5. Plazo de ejecución.-
El periodo de tiempo programado para la duración de la consultoría - supervisión será de 18 meses
computables a partir de la firma del contrato.

6. Forma de pago.-
(1) MSC, evaluará el avance del servicio mediante reuniones de coordinación semanales de acuerdo a los
objetivos y compromisos cumplidos en obra y los contractuales de la consultoría. El Pago mensual será
soportado por la matriz generada en esta evaluación, contra presentación de su factura.
(2) Se pagará por los Servicios de Supervisión en forma mensual, contra presentación y aprobación de
Informe Mensual de Consultoría, cubriendo la totalidad del monto del contrato, en doce pagos parciales.
El CDPR debe dar cumplimiento a las obligaciones impositivas, aportes al SIP (AFP), y cualquier otra
obligación a la que este obligado por ley.
(3) El Consultor trabajará veintiún (21) días en el lugar de presentación del servicio, con siete (7) días
continuos de descanso en su ciudad de residencia. Los calendarios individuales, deben programarse, de
modo que no exista ni un solo día sin supervisión de las obras.

7. Lugar de presentación del servicio.-


El Servicio se realizará en el área del Proyecto Minera San Cristóbal, que está localizada a 12 Km. al Sur –
Oeste de la población de San Cristóbal, Provincia Nor Lípez, del Departamento de Potosí.

8. Supervisión y Seguimiento.-
El Supervisor del Servicio será el Administrador de Proyecto designado por la Gerencia de Proyectos de
MSC o su reemplazo según el caso lo requiera.

9. Requisitos para los proveedores.-


Para el desarrollo de los servicios de esta Consultoría se requiere un profesional con las siguientes
características:
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• Profesional Titulado en Ingeniería Eléctrica, Electrónica ó Electromecánica con registro vigente en la
Sociedad de Ingenieros de Bolivia ‘SIB’
• Experiencia igual o mayor a 5 años en Supervisión de obras de construcción y montaje eléctrico /
electromecánico e instrumentación industrial.
• Experiencia de trabajo en proyectos/campamentos mineros.
• Experiencia de trabajo en el Altiplano.
• Experiencia en Seguridad Industrial.
• Conocimiento de Normas Técnicas Especificas:
 National Electric Code (NEC)
 International Electrotechnical Comission (IEC)
 National Electrical Safety Code (NESC)
 Norma Boliviana NB-777
• Experiencia en Construcción y Montaje Eléctrico de Sistemas de Distribución de energía eléctrica Tipo
Industrial.
• Experiencia en Montaje y Puesta en Marcha de Equipo de Potencia y Protecciones Eléctricas.
• Experiencia en Manejo de Instrumentación, Medición y Procedimientos de Control de Calidad para
montajes y construcciones eléctricas.
• Experiencia en Comisionado, Control de Calidad y Puesta en Marcha de Sistemas de Distribución,
Control y Maniobra en Baja Tensión y Media Tensión.
• Manejo de paquetes computacionales para diseño gráfico y cálculo de Sistemas Eléctricos e
Instrumentación.
• Habilidad de comunicación, organización y de trabajo en equipo.
• Facilidad de elaborar informes y documentos en conformidad a los términos de referencia.

10. Otros.-
El SDCE deberá ser un especialista que tenga una participación puntual, para la solución de problemas
específicos, su presencia se requerirá sólo cuando sea necesario: las especialidades involucradas con el
proyecto de forma enunciativa son: Fabricación mecánica, Eléctrica, Electro-mecánica, Montaje
mecánico, Seguridad Industrial, Medio Ambiente, Salud ocupacional, etc. y su participación podrá ser
instruida por personal interno o externo al proyecto o un personal designado por la Gerencia de
Proyectos de MSC, para que el SDCE desempeñe sus funciones.
Mientras se ejecute el servicio de consultoría, MSC proveerá al SDCE hospedaje y la alimentación
necesarias. MSC cubrirá el transporte para el CDPR desde su ciudad de origen hasta el campamento, y
viceversa, primando para ello los criterios de seguridad y eficiencia en el uso de los recursos.

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