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 MANUAL DEL APLICADOR

Tabla de contenido

GENERALIDADES DE LA APLICACIÓN DE LA PRUEBA…………………………………. 3

APLICACIÓN EN LÍNEA………………………………………………………………………. 4

PRESENTACIÓN DE LA PRUEBA……………………………………………………………... 7

APLICACIÓN CON CUADERNILLO Y HOJA DE RESPUESTAS………………………….. 12

ANTES DE LA APLICACIÓN………………………………………………………………….. 12

DURANTE LA APLICACIÓN…………………………………………………………………... 14

FINALIZACIÓN………………………………………………………………………………….. 15

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 GENERALIDADES DE LA APLICACIÓN DE LA PRUEBA

Las pruebas PSIGMA cuentan con dos formas de aplicación que serán expuestas
a lo largo del documento:

 Aplicación en línea por medio de Psigma Online

(www.psigmaonline.com).

 Aplicación con Cuadernillo y hoja de respuestas.

Material para la Aplicación

 Manual técnico

 Para aplicación en lápiz y papel:

o Hoja de Respuestas.
o Cuadernillo.
o Lápiz No 2. (no se recomienda el uso de portaminas o bolígrafos)
o Borrador.

 Para aplicación a través de Psigma Online:

o Computador con Internet Explorer 6.0 o superior.

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 APLICACIÓN EN LINEA

Cuando la prueba va a ser aplicada por medio de Psigma Online

(www.psigmaonline.com), se debe realizar inicialmente una programación como
se explica a continuación:

Programación

Para la programación de todas las pruebas debe ingresar a la pestaña de

APLICACIÓN WEB en PSIGMAONLINE y allí hacer click en PROGRAMACION
GENERAL.

Posteriormente se debe escoger el proceso donde desea programar (si no existe

debe crearlo primero en la pestaña PROCESOS y en la opción CREAR PROCESOS),
Escriba el nombre del proceso en el campo Proceso y una breve descripción.

FIGURA 1. Creación de un proceso.

En la opción Programación General, seleccione el Proceso, indique la fecha de

inicio y final de acuerdo como lo requiera, en el campo E-mail notificación ponga
el correo al cual quiere que lleguen los resultados de la prueba.

En los campos Identificación y e-mail ponga los datos de los candidatos. Y

presione el botón continuar.

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 FIGURA 2. Ventana Inicial de Programación General.

Seleccione en los menús desplegables la prueba, el Baremo, el Tipo de Informe, el

Perfil y el Cuadernillo correspondiente.

FIGURA 3. Programación General: selección de prueba.

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NOTA: Tenga en cuenta el Número de unidades disponibles para realizar la
programación.

Pulse el botón Agregar Prueba, si requiere programar otra prueba distinta. De lo

contrario pulse el botón Finalizar Programación. Se mostrara un mensaje que la
programación fue realizada con éxito.

FIGURA 4. Confirmación de la programación.

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 PRESENTACIÓN DE LA PRUEBA

La programación de la prueba llegará al correo electrónico de los candidatos

con la siguiente información:

Programación de Prueba
Reciban un cordial saludo de Area De Pruebas Psigmacorp,

Es un placer para PsigmaCorp, líder en evaluación del talento humano, informarle que su proceso
con Area De Pruebas Psigmacorp se encuentra habilitado en este momento, razón por la cual lo
invitamos a desarrollar la evaluación programada, esperando que este importante proceso sea
realizado adecuadamente.

Para agilizar el desarrollo de su aplicación, le sugerimos usar como navegador Google Chrome. Si
aún no cuenta con este navegador, puede descargarlo fácilmente aquí.
El evaluado
debe hacer
Por favor, lea detenidamente las siguientes instrucciones:
click sobre esta
palabra.
 Ingrese todos los datos que sean solicitados.
 Responda todas las preguntas de la prueba.
 Algunas preguntas tienen tiempo predefinido; sea ágil en contestarlas.
 Conteste la prueba en una sola sesión, si se cae la conexión a internet puede volver a ingresar
con las instrucciones de este correo. Sin embargo, Psigma monitorea el tiempo que usted usa en la
aplicación total de la prueba.
 Si en algún momento la pantalla no avanza automáticamente de forma normal, us e el botón
"Continuar" de la parte inferior derecha. El sistema le informará cuando haya terminado su(s)
prueba(s)
Puede acceder a la prueba programada haciendo click aquí. También puede dirigirse a la página
www.psigmaonline.com y utilizar los siguientes datos:

Usuario Clave Fecha límite para realizar su prueba

(Habilite las imagenes del correo para poder ver la fecha)
(Habilite las imagenes del correo para poder ver la fecha)
Demo_Anonimo26 11775idDemo

En caso de haber superado la fecha límite para la realización de su prueba, agradecemos contacte
a la persona encargada de su proceso en Area De Pruebas Psigmacorp para habilitar nuevamente
su(s) prueba(s).

Esperamos que desarrolle satisfactoriamente su(s) prueba(s).

Cualquier inquietud sobre la aplicación de la prueba no dude en contactarnos a través del correo electrónico
[email protected]

FIGURA 5. Texto del correo electrónico que reciben los evaluados.

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El evaluado debe pinchar en el lugar del mensaje donde dice aquí, se mostrara la
ventana principal de acceso a la plataforma Psigma online con los datos de
acceso.

Pulse el botón Entrar:

FIGURA 6. Ingreso para aplicar prueba Psigma,

Al ingresar se mostrara un formulario de registro, para llenar los datos personales

del candidato.
Avance con el botón continuar de la parte inferior derecha.

FIGURA 7. Imagen de los datos de Registro del Candidato.

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Posteriormente aparecerá en la pantalla, la ventana de ingreso a la plataforma
con la agenda de pruebas que la persona tiene por presentar.

FIGURA 8. Imagen de agenda de pruebas por presentar.

Al hacer click sobre el vinculo Presentar aparecerán en la pantalla una

introducción con alguna recomendaciones que el candidato debe conocer
antes de aplicar la prueba.

FIGURA 9. Introducción.

Las preguntas que componen el instrumento aparecen una vez el evaluado del
click en el botón Continuar ubicado en el extremo inferior derecho de la pantalla.
Es importante tener en cuenta que algunos módulos son temporizados y
aparecerá un reloj en cuenta regresiva.

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 FIGURA 10. Imagen de Contenido de Preguntas en Psigma Online.

NOTA: En caso de que el tiempo estipulado para la presentación de la prueba

finalice antes de que el evaluado haya ingresado todas las respuestas, aparecerá
un aviso que indica que el tiempo ha finalizado y que la persona no puede
ingresar más respuestas.

Una vez el evaluado termine de ingresar sus respuestas, aparecerá un anuncio

que indica que la prueba ha sido contestada con éxito. Igualmente le llegara un
correo electrónico al candidato informándole que ya finalizo la prueba.

FIGURA 11. Aviso de Confirmación de finalización de la prueba.

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 FIGURA 12. Notificación al candidato de finalización de la prueba.

Por otra parte, el evaluador recibirá el informe que será entregado de manera
inmediata al correo electrónico que fue ingresado en el espacio de
NOTIFICACIÓN en la programación general.

FIGURA 13. Entrega del informe de los resultados de la prueba aplicada.

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También, Psigma envía un correo electrónico notificando aquellas
programaciones que están sin terminar de la siguiente manera:

FIGURA 14. Notificación de las programaciones que están sin terminar.

APLICACIÓN CON CUADERNILLO Y HOJA DE RESPUESTAS

ANTES DE LA APLICACIÓN

Verificación de perfiles y cuadernillos.

Al realizar la aplicación con cuadernillo y hoja de respuestas, debe tenerse claro

inicialmente cuál es el perfil con el que se evaluara y cuál es el código de
cuadernillo asociado a este perfil. Ingrese a la pestaña perfiles y seleccione la
opción Perfiles Psigma y a continuación seleccione la prueba. Encontrara diversos
perfiles para distintos cargos.

Recuerde que también puede seleccionar los perfiles que previamente hayan
sido creados por su compañía en la plataforma.
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Una vez se idéntica el perfil con el que se evaluara, ingresamos al menú
Aplicación Papel y seleccionamos la opción Cuadernillos nuevas pruebas. En esta
opción podrá visualizar el código del cuadernillo, el cual debe coincidir con la
prueba y perfil que desea aplicarse. Para imprimir el cuadernillo debe hacerse
click en DESCARGAR CUADERNILLO y obtendrá el PDF que contiene las preguntas
del instrumento.

Figura 15. Módulo de visualización de Cuadernillos.

Es importante revisar el cuadernillo que se va a aplicar, obtener las copias

suficientes e identificar el tiempo que se requiere para la aplicación, el cual
aparece en el cuadernillo y es diferente para cada perfil que se evalúa.

Verificación de las Condiciones del Lugar

Antes de realizar la aplicación se debe asegurar que el lugar que se dispone para
este fin sea cómodo, libre de interrupciones y que tenga condiciones de luz y
ventilación adecuadas.

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DURANTE LA APLICACIÓN

Consideraciones Generales

La aplicación se puede realizar de forma individual o colectiva, en el caso de

aplicación colectiva, el máximo de participantes recomendado por sesión es de
30 personas si se cuenta con un solo aplicador.

Indicaciones Para la Aplicación

1. Inicio.
 Procure estar en el sitio de aplicación al menos quince minutos antes de la
hora de inicio de la aplicación, con el fin de verificar que las instalaciones
cuenten con las condiciones de aplicación necesarias (ventilación,
iluminación, aseo).
 Sitúese en la puerta y haga seguir los asistentes al salón; en lo posible
organícelos de acuerdo con el orden de llegada y con una distancia
prudencial entre unos y otros. En algunos casos la organización requiere un
listado de asistencia, en cuyo caso será necesario hacer que los evaluados
firmen dicha lista en este momento antes de tomar asiento.
 Entregue los materiales a cada persona únicamente cuando todos los
asistentes estén en sus puestos.
 Si un evaluado llega mientras usted está entregando el material, hágalo
seguir después de haber entregado todo el material de los evaluados y
entréguele el material correspondiente.
 Si llegan personas cuando ya haya comenzado a impartir las instrucciones,
hágalos seguir, entrégueles el material e indíqueles que sigan sus
instrucciones y que si tienen dudas las hagan después de haberse dado
todas las indicaciones.

2. Presentación.
 Comience la sesión con un saludo cordial.
 Recuerde al auditorio que eviten al máximo doblar o arrugar las hojas de
respuestas para que se puedan capturar adecuadamente las opciones
que se han marcado.
 Recuerde a los asistentes apagar sus teléfonos celulares.

3. Instrucciones de diligenciamiento.
 Indique la forma correcta de diligenciar los datos generales (número de

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 identificación, sexo, nivel educativo, tipo de cargo, nivel de cargo,
experiencia laboral), teniendo en cuenta marcar completamente el
rectángulo de la opción escogida de acuerdo con las instrucciones que
aparecen en la hoja de respuestas:

Figura 16. Instrucciones sobre la forma de diligenciar la hoja de respuestas.

4. Recomendaciones Adicionales

 Cuando los participantes estén diligenciando la hoja de respuestas, es

aconsejable que usted vaya desplazándose por el salón, haciendo pausas
en su explicación, con el fin de confirmar que cada asistente esté
marcando la hoja en forma correcta.

FINALIZACIÓN

 A medida que cada evaluado termine indíquele que debe salir del salón,
agradeciéndole por su participación.
 Cada evaluado deberá entregarle la hoja de respuestas y el cuadernillo;
confirme que todos los datos hayan quedado marcados.
 No permita que los evaluados se queden con ningún elemento del material
entregado, principalmente el cuadernillo o alguna de sus hojas.
 Empaque aparte los cuadernillos, las hojas de respuestas y el resto del
material (lápices, borradores y tajalápices). Tenga presente al empacar las
hojas de respuestas que no se vayan a arrugar o romper.

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