Facturra BOLETA EXPONER
Facturra BOLETA EXPONER
Facturra BOLETA EXPONER
ante el fisco de las diversas actividades comerciales como para que sirva de comprobante ante un
eventual reclamo. Las boletas también pueden referir a las impresiones que se utilizan en comicios y
que contienen los nombres de los postulantes a ocupar cargos públicos. En general, cuando se hace
alusión a una boleta se referencia a un papel impreso o con escritura manual en la misma; no obstante, en los
últimos años, con la utilización masiva de la informática, es posible hacer referencia a boletas electrónicas
que tienen toda la información pertinente a cualquier operación, boletas que de ser necesario se pueden
imprimir.
Con motivo de controlar que las distintas actividades comerciales que se llevan a cabo en un país tributen lo
establecido por el mismo, el estado suele reglamentar el uso de boletas, que sirven así como una forma de
dejar constancias de las transacciones efectuadas. Por ejemplo, cada comerciante deberá exigir y otorgar
una boleta cuando desempeñe una transacción y con las mismas se procederá a llevar la contabilidad que dará
cuenta de la tributación correspondiente. El proceso puede variar según el país que se considere, pero lo cierto
es que dichos elementos son vitales para la fiscalización por parte de las autoridades. Por otro lado, como se
ha esbozado, una boleta puede servir como una garantía con respecto a algún problema que se tuvo con
dicha transacción; en este caso, el beneficiado es el comerciante afectado, que podrá utilizar a la boleta como
comprobante para algún reclamo.
Por otro lado, una boleta también hace referencia a las impresiones con los candidatos a una elección de
funcionarios públicos. En este caso, la misma debe contener los nombres de los mismos y la
agrupación política a la que pertenecen. Las boletas que representan al universo de candidatos y de
posibilidades electorales son depositadas en el cuarto en donde los electores las tomaran de forma anónima
para luego proceder a efectuar el sufragio. Según las características de la legislación de cada país, es posible
que las boletas deban tener determinadas características a cumplir.
Para finalizar, cabe destacar que la irrupción de la informática en los diversos aspectos de la cotidianeidad ha
hecho que sea cada vez común la existencia de boletas electrónicas, esto es, archivos que son visibles como
documento mediante la intervención de algún programa específico y que contienen los datos de las
transacciones efectuadas.
Boleta electrónica
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El sistema de Boleta Electrónica es un sistema de Voto electrónico propuesto por el gobierno Argentino en el
marco de Reforma Electoral.1
Si bien desde el gobierno se afirma que el sistema no es voto electrónico distintos expertos manifestaron que
lo es del tipo de registro indirecto.2 En otras palabras, si se utilizan medios electrónicos para emitir el voto es
considerado voto electrónico.
De forma contrapuesta los sectores que defienden el sistema afirman que es una "máquina" o una "pantalla"
con un "software".3
Casos en que una persona natural sin
negocio debe entregar Factura
La Factura es un tipo de comprobante de pago que se entrega por la compra-venta de bienes y servicios
en general y la emiten, por ejemplo:
Sin embargo, hay casos en que una persona natural –sin negocio- debe entregar Factura (rentas de
segunda categoría):
Antecedentes[editar]
Los sistemas de votación con medios electrónicos tienen el antecedente del sistema implementado por MSA
de Boleta Única Electrónica, sistema similar al propuesto en el proyecto de reforma política.
En 2015 un programador que detectó fallas en este sistemas fue procesado por la justicia porteña y luego de
un año y medio sobreseído.4
Si bien en un principio se denominó al sistema como de Boleta Única Electrónica (BUE)5 luego fue
desestimado y se llamó Boleta Electrónica (BE).
Equipos[editar]
Aunque no se definió en el proyecto el tipo de equipo a utilizar se manifiesta la Casa Rosada a partir de
medios periodísticos6 que serán equipos ""all in one” adaptados especialmente para la elección, pero que
después podrán acondicionarse y destinarlas a escuelas y hospitales", es decir computadoras de propósitos
generales.
Chip RFID[editar]
Descripción de frecuencia utilizada en Chips RFID del tipo NXP ICODE SLIX.
Una de las discusiones respecto a la utilización de este sistema se centra en la utilización del chip tal como se
hizo en las elecciones de Salta como de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires con el Sistema de Boleta Única
Electrónica (un tipo de Voto Electrónico del tipo registro no directo).
Más allá de la vulnerabilidad MultiVoto otros aspectos analizados fueron la posibilidad de leer el voto del
elector a distancia violando la garantía de Secreto del Voto.
Una demostración práctica como prueba de concepto fue mostrada en la Ekoparty del año 2016,7 mientras que
en una comisión de Senadores el día 16 de Noviembre se mostró un video donde se podía leer a 2 metros de
distancia el voto del elector con 100% de efectividad.
Se han realizado acciones políticas89 para retomar la votación con medios electrónicos sin la utilización de
chips realizando impresión de código de barras o códigos QR, pero si bien evitarían la capacidad de lectura
por radio frecuencia no permiten asegurar que la computadora no almacena o transmite por otro medio tal lo
expresado por representantes de distintas universidades nacionales de Argentina, es decir el problema no es
que este o no el chip sino que se utilice un medio electrónico para realizar la elección del canidadato.10
Ventajas y desventajas[editar]
El gobierno y los defensores del sistema de Boleta Electrónica afirma que se agiliza el proceso electoral a la
vez que permite obtener los resultados más rápido y es un sistema más moderno.
Las personas que no están de acuerdo con el sistema consideran que debilita la posibilidad de hacer
controles11 y afecta las garantías constitucionales tal lo establece el art. 37 de la Constitución Nacional
Argentina, específicamente la garantía del secreto del voto.
Para las Pymes y personas con poca experiencia en el campo fiscal, hay ciertos conceptos que pueden
causar confusiones y que es mejor conocer a cabalidad. En ese sentido, los comprobantes fiscales que
se entregan al momento de vender o comprar algo, pueden generar dudas y, al respecto, una de las
consultas más frecuentes tiene que ver con la diferencia entre boleta y factura, la que revisaremos en
detalle.
Para comprender la diferencia, es necesario tener claro el concepto de IVA, y entender cómo funciona,
pues es el elemento diferenciador más importante entre estos documentos tributarios
¿Qué es el IVA y cómo funciona?
Se trata del Impuesto al Valor Agregado (IVA). En Chile, representa un recargo del 19% sobre el valor
de un bien o servicio. El vendedor lo incorpora en el precio de venta al público, por lo que éste aumenta
en un 19% y se ve reflejado en la factura o boleta de venta.
Al concretar una transacción, el vendedor le entrega el IVA de la venta al fisco (ese 19%), entidad que
debe devolverle el IVA -que el vendedor pagó- al proveedor del producto o servicio que fue adquirido.
Cuando el intercambio comercial se realiza entre empresas, el IVA se puede usar como c rédito o débito,
dependiendo del resultado entre el impuesto pagado por las ventas y el generado como parte de los
gastos. En el caso de la compra de bienes o servicios por parte de una persona natural, quien asume el
costo de este tributo es el consumidor final, que no tiene derecho a ningún reembolso o crédito fiscal.
Toda esta operación es controlada por el fisco mediante documentos de boletas y facturas. Entonces,
ahora que conoces qué es y cómo funciona el IVA, podemos analizar la diferencia entre bole ta y factura
más allá de los lineamientos y formatos plenamente explicados en el sitio del SII.
Lee también: "¿Cómo emitir factura electrónica en Chile?"
Factura
Como ya lo viste, el comprador que adquiere productos para revender (no para consumir) tiene derecho
a crédito, es decir, a que se le reembolse el monto que pagó por concepto de IVA y que será asumido
por el consumidor final. Para hacerlo, debe contar con la respectiva factura de compra, que es el
documento tributario exigido por el SII para llevar a feliz término el trámite.
Adicionalmente, mediante las facturas los comerciantes tienen acceso a las ventajas del mérito
ejecutivo de la tercera copia obligatoria, entre las cuales se encuentra un acceso mucho más flexible a
modelos de financiamiento como el factoring.
La factura debe contar con un número consecutivo, la plena identificación del comprador, la fecha y
hora exactas en que se realizó la transacción, actividad comercial y relación de los productos
adquiridos, entre otros datos necesarios para acceder al crédito fiscal y cumplir con las obligaciones
tributarias.
Cabe señalar que -para que le puedan emitir una factura- el comerciante tiene que exhibir el RUT
original. Y para poder usar el crédito fiscal generado por el IVA, debe ser contribuyente de IVA y estar
registrado como tal en el Servicio de Impuestos Internos.
Actualmente, el procedimiento es mucho más sencillo, ya que todo se maneja mediante un sistema de
facturación electrónica -al que puedes sumarte a través de un software especializado- que simplifica el
trabajo y reduce a casi cero el margen de error.
Lee también: "¿Cómo elegir un sistema de facturación electrónica?"
Boleta
Es el documento tributario que se le entrega al consumidor final, quien no requiere de una factura
para hacer el reembolso de un crédito fiscal pues -por ley- es a él a quién le corresponde pagar el
IVA. Por tal razón, en la boleta no se realiza mayor individualización del comprador y solo se anotan
los productos vendidos y su valor.
A diferencia de las facturas electrónicas, una empresa autorizada para emitir boletas electrónicas de
ventas y servicios no debe enviarlas al SII, aunque -de acuerdo a la Resolución N° 19 del 2008- sí tiene
la obligación de enviar un resumen diario, llamado Reporte de Consumo de Folios.
Al final, la diferencia entre boleta y factura radica en la persona a quién se le entrega, pues para el
vendedor es casi igual dar uno u otro documento. Sin embargo, la factura permite al comerciante
acceder al reembolso del pago del IVA, mientras que la boleta -entregada a una persona particular- es
solo un comprobante de la transacción y no involucra ningún tipo de crédito o devolución.
Una buena manera de optimizar la gestión de estos documentos tributarios es usando unsistema de
facturación electrónica, que te permitirá hacerlo de manera más ordenada, rápida y con fácil acceso a
los archivos que desees.
Concepto de factura
Factura es un vocablo latino derivado de “facere” cuyo significado es hacer. Por eso cuando a alguien le dicen
“Te pasaron la factura” significa que le hicieron una lista de todas las cosas que hizo.
Las facturas de venta son un instrumento que sirve como constancia para el vendedor y para el comprador de
la operación realizada. Describe en ella lo que se ha comprado y por ende vendido, y el precio pagado. En este
caso el hecho descrito es la operación de compraventa. Se deben consignar en ella los datos personales del
comprador y del vendedor, sus domicilios y sus condiciones respecto a las cargas impositivas. Se deben
también dejar anotados los datos de los productos o servicios vendidos (cantidad, descripción de los mismos
para identificarlos, precio unitario y precio total). También debe aclararse las condiciones de venta (si es al
contado o a crédito, pagadero con cheque, en efectovo, con tarjera de crédito o débito, si es al por mayor o por
menor). Al emitir facturas el comerciante se obliga al pago de impuestos por el importe facturado.
Si el comprador no abona la factura en el tiempo establecido en ella, el vendedor puede recurrir a la vía
judicial para reclamar el pago. A su vez el comprador también puede usar la factura para reclamar por la
cantidad o la calidad de los productos entregados, aunque en este caso es más utilizado el remito.
Una vez que se canceló la deuda se debe emitir el recibo de pago correspondiente.
En panadería se denominan facturas a las masas de repostería de sabor en general dulce, elaboradas con
harina, levadura y en muchos casos adicionadas con diversos dulces o cremas.
Un ticket es el resguardo que contiene datos que acreditan ciertos derechos, en la mayoría de los casos
obtenidos mediante un pago. Es decir, el ticket es lisa y llanamente un comprobante de pago que se
emite en operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales.
Cuando vamos al supermercado a hacer la compra semanal, por ejemplo, una vez que pasamos por la caja
cada uno de los productos que compramos, la cajera, emitirá un ticket mediante su máquina registradora, el
cual detallará cada uno de los elementos que hemos adquirido con su correspondiente precio al lado y al final
del mismo se indicará el total en pesos de la compra.
Cada vez que efectuamos una compra, como la mencionada en el supermercado, en una tienda de ropa, en una
juguetería o en cualquier otro comercio, debemos conservar el ticket porque es el único comprobante que
tendremos a nuestro favor en caso que debamos reclamar por algún defecto en el producto adquirido.
Siempre que se necesite cambiar o devolver algún producto por x razón, el comercio nos exigirá para
devolvernos el dinero o cambiar el mismo que presentemos el ticket de compra, en el cual se consigna
el artículo, su precio y la fecha en la fue adquirido, entre otras cuestiones.
Sin la presentación del correspondiente ticket de compra, lamentablemente, no podremos sellarle la garantía.
Por otra parte, el término ticket también se emplea para referirse a la tarjeta o aquel papel impreso que
permitirá la utilización de un servicio o bien acceder a algún espectáculo. Sin el ticket de estacionamiento
difícilmente podamos sacar el auto rápidamente. Aunque me costó, finalmente pude sacar los tickets para ver
la final del campeonato de básquet.
Respecto de su ortografía, es común que al término se lo encuentre escrito de la
La guía de Remisión es el documento mediante el cual se sustenta el traslado de bienes.
Si se traslada bienes sujetos a impuestos con el Gobierno Central, se debe presentar la Guía de Remisión del
remitente, la guía de remisión del transportista (cuando corresponda), el comprobante de pago y la constancia
de depósito.
La obligación de emitir guía de remisión varía también en función de que el medio de transporte empleado o
público o privado. Aquellos que deben emitir este documento son:
Transporte Privado:
El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado.
El prestador del servicio.
La agencia de aduana.
El almacén aduanero o responsable.
El consignador
Transporte Público:
El Transportista.
Los Remitentes.
Si se traslada bienes que no esten comprendidos dentro del Sistema de Detracciones, es necesario presentar la
guía de remisión del remitente y/o la guía de remisión del transportista (cuando corresponda), consignando el
número de comprobante emitido para la operación de compra/venta.
Hay un vínculo entre la funcionalidad de la guía de remisión y la factura, dado que ambos sirven para controlar
operaciones que directa o indirectamente sean generadoras de tributos, de acuerdo al Reglamento de
Comprobantes de Pago (RCP).
Una factura es un documento de índole comercial que indica la compraventa de un bien o servicio. Tiene
validez legal y fiscal.
Lleva tu facturación ahora con Debitoor. Es simple, intuitivo y profesional. Crea ahora tu primera factura en
menos de 1 minuto.
Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de un bien o servicio y que,
entre otras cosas, debe incluir toda la información de la operación.
Podemos decir que es una acreditación de una tranferencia de un producto o servicio tras la compra del
mismo.
Quién está obligado a hacer facturas
Todo empresario o autónomo están obligados a hacer facturas por la venta de bienes o servicios.
También están obligados en caso de anticipos, salvo cuando se trate de ventas intracomunitarias de bienes
exentos.
Concretamente, todo empresario o autónomo están obligados a emitir factura en los siguientes supuestos:
El emisor de la factura siempre debe guardar una copia y entregarle otra a su cliente.
Los contenidos de una plantilla de factura están prefijados por la normativa de facturación.
Estos contenidos son de obligado cumplimiento para todo aquel que ha de emitir una factura que justifique la
compraventa de un bien o servicio.
La omisión de uno de sus contenidos obligatorios puede anular la validez frente a la Agencia Tributaria, que
es el organismo supervisor para que se cumpla la normativa.
Emitir facturas tiene carácter obligatorio para dejar constancia y poder comprobar la realización de la
operación comercial.
Omitir la emisión de la factura puede significar un delito tributario, perseguido por las autoridades fiscales del
país.
Para emitir una factura se necesita incluir algunos datos básicos; obligatorios para la validez de la misma:
Tipos de factura
La factura completa.
La factura simplificada.
Los contenidos de la primera están expresados en el apartado anterior. Por lo que hace a la factura
simplificada, los contenidos son iguales salvo en que:
Pueden emitir facturas simplificadas todos aquellos empresarios o autónomos autorizados por el
Departamento de Gestión Tributaria.
También se pueden emitir facturas simplificadas en los siguientes casos:
Además de estos dos tipos principales, existen otros tipos de factura que se mencionan a continuación:
La factura proforma, que, a diferencia de una factura ordinaria (ya sea simplificada o completa), no tiene
validez fiscal.
La factura rectificativa, para modificar, abonar o anular una factura emitida.
La factura recapitulativa. Recoge en un mismo documento todas las facturas enviadas a un cliente en un
periodo determinado.
El duplicado de factura. Tiene el mismo valor que la factura original, por lo que no debe confundirse con una
copia.
La factura electrónica, para ventas de servicios o bienes a la Administración pública.
Comienza ahora con programa de facturación Debitoor: simple, intuitivo, profesional y online:
Cada vez existen más formas de enviar dinero de una persona a otra. Decantarse por un determinado método
de pagodepende mucho de tus necesidades y de las de tu beneficiario, no obstante te recomendamos que
siempre compares la tasa de cambio que te ofrecen para transferencias internacionales así como la
comisión que te cobran por el servicio.
Te permite realizar una transferencia online con los dígitos de tu tarjeta de crédito o débito. Para realizar
una transferencia con este método de pago con Small World: entra en www.smallworldfs.com, regístrate,
elije el país donde quieres enviar y la cantidad de dinero y escoge como método de pago tarjeta de
débito/crédito. Posteriormente, introduce los datos de tu beneficiario y en pocos minutos habrás enviado tu
dinero.
- Mobile Top up
Permite recargar el saldo de tu móvil local o de terceros desde el extranjero para evitar la expiración de tu
tarjeta SIM. El pago se efectúa de manera online introduciendo el número de teléfono del beneficiario y la
cantidad de crédito. Recibirás una confirmación inmediata en tu correo electrónico o por SMS.
- Transferencia Bancaria
Se crea una orden con la cantidad que deseamos enviar al beneficiario. Una vez confirmada la orden, se hace
una transferencia bancaria a la cuenta de Small World en el mismo país de origen y por la misma cantidad
exacta que se hizo la orden, sin olvidar incluir el número de orden en el concepto. Una vez llegue el dinero a
la cuenta de Small World, lo enviarán al pagador entre 24 y 48 horas.
Puede tratarse de un proceso un poco más lento pero da un mayor grado de seguridad ya que permite la
identificación bancaria, algo obligatorio al menos una vez para cada persona en España que realice
transacciones no personales.
- Direct Debit
Consiste en hacer una domiciliación de un pago en tu cuenta bancaria que se efectúa con una periodicidad
frecuente: a la semana o al mes, por ejemplo. Es habitual para el pago del alquiler, de la luz, del agua, del
gas, servicios de internetetc. Una vez autorizada la domiciliación, el pago de estos recibos se descuenta
directamente de tu cuenta bancaria sin necesidad de que hagas nada.
- Ingreso Bancario
Ingreso de dinero en efectivo en la cuenta de un tercero. Se expide un recibo con los datos del remitente,
del beneficiario y de la cantidad que se ingresa. Se efectúa en el banco de la cuenta del beneficiario.
- Cash
Envío de dinero en efectivo a un tercero. Small World cuenta con 162 oficinas en 19 países para que
puedas realizar tu envío de dinero en efectivo de manera rápida y sencilla. Puedes consultar el mapa de
oficinas aquí.
- Paypal
Es una herramienta online que permite realizar pagos por internet. Tan sólo tendrás que introducir los
dígitos de tu tarjeta de débito/crédito una vez y posteriormente, puedes realizar tus pagos con tu cuenta de
correo electrónico y tu contraseña. Aunque suele ser un servicio rápido, las desventaja radica en que la tasa
de cambio suele ser muy alta y poco competitiva. Sin embargo sí garantiza la seguridad a la hora de
realizar compras en internet en sitios desconocidos.
- Sofort
Es otra herramienta que ofrece el servicio de método de pago online. No tienes que regístrate ni crear una
cuenta virtual sino que se realiza a través de transferencia bancaria online y de manera directa. Al
seleccionar tu banco, tus datos se rellenan automáticamente y autorizas la transferencia con tu clave de acceso.
Boleta de Venta - SOL
Es un comprobante de pago que se emite en las operaciones que se realicen con consumidores finales. No
permite ejercer derecho a crédito fiscal ni podrán sustentar gasto o costo para efectos tributarios, salvo:
a) Los casos en que la ley lo permita siempre que se identifique al adquiriente o usuario con su número de
RUC.
b) La deducción de gastos de la rentas de cuarta y quinta categoría por concepto de los importes pagados por
los servicios mencionados en el inciso d) del artículo 26-A del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta,
siempre que se identifique al usuario con el número de su documento nacional de identidad o de RUC.
Tratándose de personas naturales extranjeras domiciliadas en el país se les debe identificar con su número de
RUC.
La Boleta de Venta Electrónica tiene todos los efectos tributarios del tipo de Comprobante de Pago
BOLETA DE VENTA al que hace referencia el Reglamento de Comprobantes de Pago. Se emite en formato
digital y contiene mecanismos de seguridad.
La emisión es GRATUITA.
La serie es alfanumérica, y su numeración es correlativa y generada por el sistema.
El almacenamiento de las Boletas de Venta Electrónicas se realizará en dicho sistema.
El adquirente o usuario tendrá la posibilidad de consultar la validez de los mismos a través de SUNAT
Virtual.
Operatividad
Para la emisión de una Boleta de Venta desde SOL, el contribuyente debe ingresar con su Clave SOL a
SUNAT Operaciones en Línea, rubro trámites y consultas, allí ubicar el módulo Comprobantes de Pago /
Sistemas de Emisión Electrónica desde SOL y seleccionar el desplegable Boleta de Venta Portal. De allí en
adelante podrá generar su boleta seleccionando los campos solicitados e ingresando la información requerida.
Finalizado ello, podrá previsualizar la boleta de venta a emitirse y proceder a emitirla.
Asimismo, deberá ingresar la siguiente información o seguir el procedimiento que se indica, según
corresponda:
Cuando lo requiera el adquiriente o usuario o cuando el importe total por boleta de venta electrónica supere de
setecientos soles (S/. 700.00), tipo y número de documento del adquiriente o usuario, salvo que este sea un
sujeto no domiciliado que no pueda contar con aquel.
Cuando el usuario lo requiera a efecto de la deducción de las rentas de cuarta y quinta categorías por concepto
de los importes pagados por los servicios mencionados en el inciso d) del artículo 26-A del Reglamento de la
Ley del Impuesto a la Renta, su número de documento nacional de identidad o de RUC.
Consideraciones adicionales:
Otorgamiento: La Boleta de Venta Electrónica se considerará otorgada cuando sea entregada o puesta a
disposición del adquirente o usuario mediante la representación impresa o mediante el correo electrónico que
este designó para ello, en caso así lo desee.
A tal efecto el emisor electrónico debe usar la opción que el Sistema habilite para ello y se entiende que la
boleta de venta electrónica está a disposición del adquirente o usuario desde que sea depositada en ese correo.
Limitaciones a su emisión:
No se podrán emitir en las siguientes operaciones:
Opciones de consulta
La SUNAT ha puesto a disposición consultas de la información de las facturas, boletas de venta y notas de
crédito y débito asociadas, y guías de remisión.
La Consulta de validez del CPE está a disposición del público en general en el Portal de la SUNAT en el
modulo Opciones sin Clave SOL, a través de la cual sólo se indicará que determinada factura o boleta de
venta o notas de crédito y débito han sido informadas a SUNAT. Para ello el sistema solicitará determinada
información del comprobante de pago.
Estas consultas están habilitadas para los usuarios emisores o receptores que cuenten con Clave SOL a través
de las cuales podrán consultar las facturas, boletas de venta o sus notas de crédito y débito relacionadas así
como guías de remisión, emitidas y recibidas.
b) La deducción de gastos de la rentas de cuarta y quinta categoría por concepto de los importes pagados por
los servicios mencionados en el inciso d) del artículo 26-A del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta,
siempre que se identifique al usuario con el número de su documento nacional de identidad o de RUC.
Tratándose de personas naturales extranjeras domiciliadas en el país se les debe identificar con su número de
RUC.
La emisión se realiza desde los sistemas desarrollados por el contribuyente, por lo que no necesita ingresar a
la web de la SUNAT.
Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del tipo de comprobante de pago
BOLETA DE VENTA.
No se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes, salvo en el traslado de los bienes efectuados por los
consumidores finales -considerados como tales por la SUNAT- al momento de requerir los documentos que
sustentan el traslado, teniendo en cuenta la cantidad, volumen y/o valor unitario de los bienes transportados.
La serie es alfanumérica de cuatro dígitos comenzando con la letra B.
La numeración es correlativa, comienza en uno (1) y es independiente a la numeración de la boleta física.
La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos desde los sistemas del contribuyente se puede
consultar en las opciones con CLAVE SOL del portal web de la SUNAT.
Se adquirirá la calidad de emisor electrónico cuando se indique a través de SUNAT Operaciones en Línea o
inicie la emisión de la factura electrónica, la boleta de venta electrónica y la nota de crédito vinculada a
aquellas, y cargue un certificado digital y un correo electrónico; o seleccione un PSE, todo ello adicional a que
cumplir con:
Operatividad
Este comprobante de pago se emite en operaciones con consumidores finales incluidas las operaciones en la
zona internacional de los aeropuertos y las afectas al Impuesto a la Venta de Arroz Pilado (IVAP). La Boleta
de Venta también puede ser emitida de forma consolidada por las ventas efectuadas que no excedan de S/
5.00.
a) Se emite la boleta de venta a través de los sistemas del contribuyente de acuerdo al formato electrónico
establecido por la SUNAT. El emisor entrega la boleta de venta electrónica a sus clientes (receptores). Esta
entrega puede ser mediante una representación impresa del comprobante electrónico generado, de acuerdo a
las características establecidas, o previo acuerdo con el cliente, a través de un medio electrónico: página web,
correo electrónico, etc.
b) Debe enviar a la SUNAT un Resumen Diario con la información de las boletas de venta y sus notas
asociadas, emitidas en un mismo día. (Ver Resumen Diario).
c) El emisor debe poner a disposición de sus clientes (receptores), una opción de consulta de los
comprobantes que hubiera emitido (facturas, boletas de venta y notas de crédito y de débito), a través de una
página web, por un periodo no menor a un año. Para acceder a esa consulta, debe definir un mecanismo de
seguridad que permita resguardar la confidencialidad de la información, de modo tal que solo el cliente pueda
acceder a ella.
d) Adicionalmente, la SUNAT pone a disposición una opción de consulta para que puedan constatar si la
boleta de venta fue informada o no.
Asimismo, deberá ingresar la siguiente información o seguir el procedimiento que se indica, según
corresponda:
Cuando lo requiera el adquiriente o usuario o cuando el importe total por boleta de venta electrónica supere de
setecientos soles (S/. 700.00), tipo y número de documento del adquiriente o usuario, salvo que este sea un
sujeto no domiciliado que no pueda contar con aquel.
Cuando el usuario lo requiera a efecto de la deducción de las rentas de cuarta y quinta categorías por concepto
de los importes pagados por los servicios mencionados en el inciso d) del artículo 26-A del Reglamento de la
Ley del Impuesto a la Renta, su número de documento nacional de identidad o de RUC.
Receptor electrónico: Es el mismo emisor electrónico autorizado, cuando ejerce el rol de comprador de otro
emisor electrónico. Este receptor siempre recibe un ejemplar electrónico de la boleta electrónica y sus notas de
crédito y débito electrónicas relacionadas
Receptor no electrónico: Es todo el resto de contribuyentes que no son emisores electrónicos así como los
consumidores finales que solicitan boletas de venta. Incluye también a no domiciliados en el caso de las
exportaciones (Ej. Cliente de un exportador). Para estos usuarios no electrónicos, en el caso de boletas de
venta, se entrega una representación impresa, salvo que el comprador acepte que se le entregue el
comprobante por medios electrónicos.
En el caso de las boletas de venta y facturas utilizadas en operaciones de exportación se entrega una
representación impresa, salvo que el receptor no electrónico “acepte” recibir el documento por medios
electrónicos.
Resumen diario: El emisor electrónico deberá enviar a la SUNAT el resumen diario el día en que se
emitieron las boletas de venta electrónicas y las notas de crédito y débito electrónicas relacionadas o a más
tardar hasta el sétimo día calendario siguiente. La SUNAT remitirá al emisor electrónico la Constancia de
recepción del resumen diario con el estado que corresponda: ACEPTADA O RECHAZADA en este caso con
la indicación del motivo del rechazo.
Otorgamiento: Se considera otorgada la boleta de venta electrónica y las notas electrónicas vinculadas a ella,
cuando sean entregadas o puestas a disposición del adquiriente o usuario electrónico mediante medios
electrónicos o del adquiriente o usuario no electrónico mediante una representación impresa.
Conservación: El emisor electrónico deberá almacenar, archivar y conservar las constancias de rechazo que
emita y reciba, así como los resúmenes diarios y las comunicaciones de baja. El almacenamiento puede ser
realizado en medios magnéticos, ópticos, entre otros. El adquirente o usuario no electrónico deberá almacenar,
archivar y conservar la representación impresa o, de ser el caso, el comprobante de pago electrónico o la nota
electrónica. Durante un año contado desde la emisión el emisor debe dar acceso solo al adquiriente mediante
una página web, a los comprobantes electrónicos que le haya emitido.
Este sistema de emisión electrónica de comprobantes de pago tiene implementado mecanismos de consulta de
la información de las facturas, boletas de venta y notas de crédito y débito asociadas.
El emisor electrónico pone a disposición de sus clientes (receptores), una opción de consulta de los
comprobantes que hubiera emitido (facturas, boletas de venta y notas de crédito y de débito), a través de una
página web. Las indicaciones para acceder a este sistema de consulta viene anotada en el propio comprobante
de pago que se emita.
Este sistema de consulta garantiza acceso al cliente por un periodo no menor a un año para consultar el
comprobante que le ha sido emitido, así como la confidencialidad de la información, de modo tal que sólo el
cliente pueda acceder a dicha información.
Para ello ingrese al portal de la SUNAT a la opción: Opciones sin clave SOL/Sistema de emisión electrónica y
elija la opción: verificación de autenticidad del archivo digital (para validar el archivo), o consulta de la
validez del CPE. En dicha consulta podrá verificar la validez del comprobante de pago que le han entregado,
ingresando el archivo digital o ingresando algunos datos del comprobante.
La permite visualizar los datos tributarios de la boleta de venta o nota de crédito o débito electrónicas que
haya recibido. Para ello ingrese a la opción Consultas Boletas de Venta y Notas, dentro de la opción Factura
Grandes Emisores.
La SUNAT ha implementado una Consulta en línea para Emisores Electrónicos desde los Sistemas del
Contribuyente, a fin que puedan consultar si una factura, nota de crédito o débito electrónicas vinculadas se
encuentran informadas a la SUNAT. Sólo se pueden consultar comprobantes de pago electrónicos emitidos
desde los sistemas del contribuyente: Factura, Boletas de Venta, Notas de Crédito y/o Débito.
A fin de implementar esta consulta es línea los emisores electrónicos deben cumplir determinadas pautas
(archivo word o pdf ) para efectuar la consulta web de comprobantes emitidos.
a) Los casos en que la ley lo permita siempre que se identifique al adquiriente o usuario con su número de
RUC.
b) La deducción de gastos de la rentas de cuarta y quinta categoría por concepto de los importes pagados por
los servicios mencionados en el inciso d) del artículo 26-A del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta,
siempre que se identifique al usuario con el número de su documento nacional de identidad o de RUC.
Tratándose de personas naturales extranjeras domiciliadas en el país se les debe identificar con su número de
RUC.
Estos comprobantes de pago no sólo pueden ser emitidos desde el Sistema de Emisión Electrónica (SEE) en
SUNAT Operaciones en Línea – SOL, sino que también pueden ser emitidos desde un dispositivo móvil
(teléfono celular o tablet) requiriéndose solamente que cuente con su Clave SOL y desde allí puede generar el
comprobante de pago Boleta de Venta en forma electrónica, según requiera.
La emisión es GRATUITA.
El documento electrónico que genera tiene todos los efectos tributarios del tipo de comprobante de pago
BOLETA DE VENTA.
La serie es alfanumérica, y su numeración es correlativa y generada por el sistema.
Se emite a favor del adquiriente que cuente con RUC, salvo en el caso de las facturas electrónicas emitidas a
sujetos no domiciliados por las operaciones de exportación.
No se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes.
La SUNAT garantiza la autenticidad del documento emitido desde su portal. pues este cuenta con mecanismos
de seguridad.
Operatividad
Para la emisión de una Boleta de Venta electrónica desde el App SUNAT, previamente debe haber
descargado a su dispositivo móvil la AppSUNAT, para tablets ó smartphones, que operan con los sistemas
Android e IOS. Esta aplicación puede instalarse en su equipo desde Google Play y App Store.
Una vez obtenida dicha aplicación, se ingresa al módulo Comprobante de Pago Electrónico y allí se
selecciona el rubro o Emisión Boleta. La aplicación le irá guiando sobre la información que necesita para
generar su comprobante de pago, que básicamente es la misma que se ingresa para la emisión de un
comprobante físico. Antes de su emisión podrá previsualizar el comprobante de pago electrónico generado,
luego generarlo y enviarlo.
Asimismo, deberá ingresar la siguiente información o seguir el procedimiento que se indica, según
corresponda:
Cuando lo requiera el adquiriente o usuario o cuando el importe total por boleta de venta electrónica supere de
setecientos soles (S/. 700.00), tipo y número de documento del adquiriente o usuario, salvo que este sea un
sujeto no domiciliado que no pueda contar con aquel.
Cuando el usuario lo requiera a efecto de la deducción de las rentas de cuarta y quinta categorías por concepto
de los importes pagados por los servicios mencionados en el inciso d) del artículo 26-A del Reglamento de la
Ley del Impuesto a la Renta, su número de documento nacional de identidad o de RUC.
Mediante este sistema el contribuyente emite también las Notas de Crédito Electrónicas y Notas de
Débito Electrónicas vinculadas a la Boleta Electrónica.
Características
Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del tipo de comprobante de pago BOLETA
DE VENTA.
No permite ejercer derecho a crédito fiscal, ni permite sustentar costo o gasto para efectos tributarios.
La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos se puede consultar en las opciones con CLAVE SOL
del portal web de la SUNAT.
Como es de conocimiento general, a través de la Resolución N° 300-2014/SUNAT se aprobaron las normas que
regulan el Sistema de Emisión Electrónica (SEE), el cual permite emitir, entre otros, los comprobantes de pago
electrónicos, las notas electrónicas (crédito y/o débito), el comprobante de retención electrónico (CRE) y el
comprobante de percepción electrónico (CPE) a los contribuyentes que tengan la calidad de emisor electrónico.
Sin embargo, si por causas no imputables al contribuyente, este se ve imposibilitado de emitir los comprobantes
de manera electrónica, podrá emitirlos en formato impreso o importado por imprenta autorizada, informando a
la SUNAT a través del SEE-SOL o del Programa de Envío de Información (PEI).
– Cuando el contribuyente obtenga o se le asigne la calidad de emisor electrónico generará, entre otros, los
siguientes efectos:
Emitir comprobantes de pago electrónico, las notas de crédito y/o débito electrónicas.
Por causas no imputadas a él, tendrá la posibilidad de emitir comprobantes de pago, notas de crédito y/o débito
en formato impreso o importado por imprenta autorizada o un documento autorizado.
La obligación de remitir a la SUNAT, directamente o a través del Operador de Servicios Electrónicos (OSE), la
declaración jurada informativa, cuando sea por causas no imputables al contribuyente.
Cuando por causas no imputadas a él, esté imposibilitado de emitir una guía de remisión electrónica, podrá
emitir una guía de remisión en formato impreso o importado por imprenta autorizada.
Cuando por causas no imputadas al emisor electrónico del CRE y del CPE, podrá otorgar un comprobante de
retención o un comprobante de percepción en formato impreso por imprenta autorizada o generada por un
sistema computarizado.
(i) Calidad de emisor electrónico por determinación de la SUNAT
– Asimismo, respecto a la emisión de documentos autorizados, notas de crédito y/o débito vinculadas a aquellos,
se deberá seguir remitiendo a la SUNAT el resumen de comprobantes impresos, a través del Programa de Envío
de Información (PEI).
– Los contribuyentes que por elección adquieran la calidad de emisor electrónico, podrán emitir los
comprobantes de pago electrónicos, las notas de crédito y notas de débito electrónicas y/o guías de remisión en
formato impreso o importado por impresa autorizada y/o los tickets o cintas de máquinas registradoras, en los
plazos señalados por la norma.
a) Autorización de emisión
Puede solicitar la autorización de impresión y/o importación por imprenta autorizada de la factura, boleta de
venta y nota de crédito y/o débito presentando el Formulario Virtual N° 816 – “Autorización de impresión a
través de SUNAT Operaciones en Línea”.
Además, se deberá haber remitido la información de por lo menos, el 90% de lo autorizado con ocasión de la
solicitud formulada con anterioridad y respecto del mismo tipo de comprobante.
No se considera en el cómputo del porcentaje a los comprobantes de pago autorizados cuya baja se hizo efectiva
antes de la presentación de la solicitud (no aplica si se trata de la primera solicitud que se presenta).
No se deben informar aquellos comprobantes de pago autorizados cuya baja se hizo efectiva antes de la
presentación de esta solicitud.
Se autoriza, como máximo, el 10% del promedio mensual de lo emitido en el SEE respecto del mismo tipo de
comprobante de pago durante los 6 meses anteriores al que se presenta la solicitud o 100 formatos por cada tipo
de comprobante de pago y por cada establecimiento comercial, el que resulte mayor.
b) Requisitos pre-impresos de los comprobantes de pago y nota de crédito y/o débito impresos o
importada por empresa autorizada:
Deberán señalar expresamente “Comprobante de pago emitido en contingencia”, “Nota de crédito emitida en
contingencia” o “Nota de débito emitida en contingencia”, en forma horizontal y en la parte superior.
La frase “Emisor electrónico obligado” deberá ir de la siguiente manera:
– Tratándose de facturas, liquidaciones de compras y Comprobantes de Operaciones, en la parte superior y
dentro del recuadro donde va el N° de RUC, denominación del CP y su numeración.
– Tratándose de boleta de venta y de la nota de crédito y/o débito vinculada a ella, sobre el número del RUC.
*) El emisor electrónico ha remitido la declaración si al enviarla no tiene un RUC que se encuentre en estado
de baja de inscripción, es emisor electrónico del SEE por determinación de SUNAT y está afecto en el RUC al
IR de tercera categoría, de generar este tipo de renta o al Nuevo RUS.
e) Baja de formatos impresos y/o importados no otorgados
– Tanto el emisor electrónico como el adquirente o usuario pueden consultar en SUNAT Operaciones en Línea
la información que el emisor electrónico proporcionó en la declaración.
– Cuando el emisor, por causas no imputables a él, esté imposibilitado de emitir el CRE o el CPE, puede emitir
dichos comprobantes de manera física, impresos por imprenta autorizada o generados por un sistema
computarizado según las normas del Régimen de retenciones y percepciones del IGV.
– Tanto el emisor electrónico como el adquirente o usuario pueden consultar en SUNAT Operaciones en Línea
la información que el emisor electrónico proporcionó según lo regulado para esta declaración.
III. VIGENCIA
A partir del 2018 las empresas deberán emitir comprobantes electrónicos en forma obligatoria,
su implementación será progresivamente.
Estás aquí: Inicio / Comprobantes Electrónicos / Obligación de emitir Comprobantes Electrónicos 2018
Obligación de emitir Comprobantes Electrónicos 2018
[clickToTweet tweet=”Entérate las empresas obligadas a emitir comprobantes electrónicos a partir del 2018″
quote=”Entérate las empresas obligadas a emitir comprobantes electrónicos a partir del 2018″]
El articulo 2 de la Resolución Superintendencia 155-2017 establece tres grupos de contribuyentes que deberán
emitir comprobantes electrónicos a partir 2018.
Empresas Exportadores
Las empresas que, a partir del 2017 realicen exportaciones anuales mayores o iguales a 75 UIT (UIT del año
de evaluación).
Por otra parte, para verificar el límite de los ingresos se tomará en cuenta la casilla 127 del PDT 621.
La obligación operara a partir del 01 de noviembre del año siguiente a aquel en que superan el límite.
Empresas Mypes
Los contribuyentes que, a partir del año 2017, obtengan ingresos iguales o mayores a 150 UIT (UIT del año de
evaluación).
Para verificar el límite de ingresos se debe tomar en cuenta las casillas del PDT 621.
La obligación operara a partir del 01 de noviembre del año siguiente en el cual se supera el límite.
Empresas Nuevas
Los contribuyentes que saquen su número de RUC a partir del año 2018 y que al primer día calendario del
tercer mes siguiente al mes de su inscripción:
Se hayan acogido al Régimen Mype Tributario, Régimen Especial Renta o Régimen General, con la ocasión
de la presentación de la declaración mensual correspondiente al mes de inicio de actividades, o
Haya comunicado en el rubro tributos afectos, que optan por algún régimen tributario referido (RMT, RER o
RG).
La obligación opera desde el primer día calendario del tercer mes siguiente al mes de su inscripción en el
RUC.
Los contribuyentes antes mencionados estarán obligados a emitir los siguientes comprobantes en formato
electrónico:
Facturas electrónica
Boletas de venta electrónica
Notas de crédito electrónica
Notas de débito electrónica
Obligados emitir Facturas Electrónicas 2018
La empresa ABC SAC, cierra el ejercicio 2017 con ingresos superiores a 550,000 soles, nos consulta desde
¿Cuándo estará obligada a emitir comprobantes electrónicos?
En primer lugar, la empresa ABC SAC debe superar las 75 UIT en ingresos provenientes de la
exportacióncasilla 127 del PDT 621. Se tomara en cuenta la UIT del ejercicio 2017.
la empresa ABC SAC estará obligada a emitir comprobantes electrónicos desde el 01 de noviembre de 2018.
La empresa DEF SAC, cierra el ejercicio con ingresos superiores a 1 millón soles, nos consulta desde
¿Cuándo estará obligada a emitir comprobantes electrónicos?
Si la empresa ha superado las 150 UIT en el ejercicio 2017 (UIT del ejercicio 2017).
Por lo tanto, estará obligada a emitir comprobantes electrónicos desde el 01 de noviembre de 2018.
La empresa GHI SAC, inicia actividades el 01 de abril de 2018, acogiéndose al RMT, nos consulta ¿Desde
cuándo estará obligada a emitir comprobantes electrónicos?
Descargar los anexos de la Resolución Superintendencia 155-2017 en excel >> descargar aquí <<
Conclusión
1. Por lo tanto, partir del 2018 las empresas deberán implementar el uso de comprobantes de pago electrónicos.
Estás aquí: Inicio / Comprobantes Electrónicos / ¿Cómo emitir una Boleta de Venta Electrónica desde el
portal de Sunat?
¿Cómo emitir una Boleta de Venta Electrónica desde el portal de Sunat?
Sunat está dando pasos agigantados en cuanto a los comprobantes de pago, primero fueron los recibos por
honorarios electrónicos, luego la factura electrónica y ahora la boleta de venta electrónica.
i al paquete antes mencionado, le sumamos los libros electrónicos hace el menú completo.
¿Qué significa todo esto?, que en unos años todos los comprobantes serán electrónicos, eso significa un mejor
control de las operaciones por parte de sunat.
Es una gran oportunidad para los empresarios jóvenes o aventureros de la tecnología de reducir costos
administrativos, por ejemplo:
Para emitir una boleta de venta electrónica tenemos que ingresar con nuestra clave sol a operaciones en línea.
El sistema nos mostrara una ventana para ingresar los datos del cliente.
Lo primero es señalar el tipo de documento, para ello el sistema nos muestra las siguientes alternativas.
Mencionar que en el caso de seleccionar DNI y colocar un número, el sistema nos arrojara el nombre del
cliente (esta conectado la base de datos con reniec).
De igual manera colocaremos la moneda de la operación, el sistema nos mostrara las siguientes opciones.
Luego de ello tendremos que ingresar la descripción del servicio y/o venta de bien.
Para ello ingresaremos el monto de la operación y el tipo (gravado, exonerado e inafecto). En esta parte
podremos agregar más ítems a la boleta de venta.
Luego podremos consignar datos como documentos adicionales y/o información relacionada.
Luego el sistema nos mostrará una imagen preliminar de la boleta de venta electrónica, si todo esta correcto le
daremos en el botón emitir.
Observaciones sobre la boleta de venta electrónica
No funciona para todas las actividades, si bien es cierto es un gran avance que tiene que ir de la mano con la
tecnología y la economía del país. Te imaginas un mercado donde cada puesto emita su boleta electrónica
actualmente.
Conclusiones
1. Los comprobantes electrónicos es el futuro de la facturación, es por ello que las empresas deben ya
implementar medidas a mediano y largo plazo sobre cómo realizar su implementación.
2. Los libros electrónicos será obligatorio para el 50% de las empresas a partir del 2016, recuerda que si tus
ingresos superan las 75 UIT en el 2015, estarás obligado a llevar electrónicamente tus libros de compras y
ventas (independientemente seas del régimen general o régimen especial).
Factura electrónica: ¿en qué casos aún se podrá emitir el comprobante físico?
La Sunat especificó los casos excepcionales en que las empresas podrán emitir facturas físicas.
Actualmente más de 160,000 empresas están obligadas a dar comprobante de pago electrónico.
Más de 160 mil empresas emiten sus comprobantes de pago de manera electrónica. | Fuente:Andina
Los contribuyentes que emiten comprobantes de manera electrónica y que ya tengan la condición de
obligados solo podrán emitir facturas impresas en casos excepcionales, según una disposición de la Sunat.
Las empresas obligadas cuando emitan un comprobante de pago impreso por contingencia (falta de internet,
fluido eléctrico, desastre natural, robo o hackeo)deberán comunicarlo a la Sunat o a través de su Operador
de Servicios Electrónicos (OSE), a fin de que sea registrado en el Sistema de Emisión Electrónica (SEE) que
se utiliza para el registro de los comprobantes electrónicos
La Sunat autorizará un máximo de 100 comprobantes de cada tipo y por cada local comercial declarado o
el 10% del promedio mensual de los comprobantes emitidos durante los seis meses anteriores a la
presentación de la solicitud, lo que resulte mayor.
“Los contribuyentes que requieran dicha autorización deberán, además, haber registrado en el Sistema de
Emisión Electrónica (SEE) que usen por lo menos el 90% de los comprobantes impresos que emitieron, en
caso contrario, no podrán emitir comprobantes físicos”, explicó el ente recaudador.
Todo comprobante impreso emitido por algún contribuyente obligado a usar los comprobantes
electrónicos deberá mostrar la leyenda “comprobante de pago emitido en contingencia” de forma
horizontal y en la parte superior, así como la frase “emisor electrónico autorizado” en el recuadro donde se
indica el número de RUC, sin estas frases, el comprobante no será válido.
Actualmente, más de 160 mil empresas emiten sus comprobantes de pago de manera electrónica y hacia
fines de año se habrán incorporado al nuevo sistema de emisión cerca de 230 mil contribuyentes y con ello se
estará dando un importante paso para transparentar la economía.
1 ¿Es posible seguir emitiendo facturas físicas si ya soy emisor electrónico de facturas?
Sí es posible seguir emitiendo facturas físicas, salvo en el caso que la SUNAT lo haya designado como emisor
electrónico obligatorio, caso en el que solo puede emitir sus facturas a través del sistema portal o desde los
propios sistemas del contribuyente.
2. ¿Si por circunstancias ajenas al emisor electrónico obligatorio le es imposible emitir en forma electrónica,
qué debe hacer?
Cuando por causas no imputable al emisor electrónico obligatorio éste se vea imposibilitado de emitir los
comprobantes de pago electrónico y/o las notas electrónicas, podrá emitir facturas, notas de débito y notas de
crédito en los formatos impresos y/o importados por imprentas autorizadas o los tickets o cintas emitidas por
máquinas registradoras.
En ese caso, deberá enviar a la SUNAT el resumen de comprobantes impresos, que es una declaración jurada
informativa mediante la cual se informan los comprobantes de pago, notas de débito y notas de crédito no
emitidos en el SEE.
Numerales 4.1. y 4.2 del artículo 4° de la Resolución de Superintendencia N° 300-2014/SUNAT y normas
modificatorias. Se indican allí los plazos y especificaciones del resumen de comprobantes impresos.
3. ¿Cómo puedo visualizar una factura electrónica emitida y/o recibida?
A través de SOL se puede obtener consultas y reportes de los comprobantes que hubiera emitido o recibido,
según corresponda.
4. ¿Qué información se debe consignar en la sección observaciones de la factura electrónica?
El campo observaciones no es obligatorio, en el se puede consignar alguna referencia de la operación como
por ejemplo el número de la operación bancaria con la que se realiza el pago.
5. ¿Es posible emitir factura electrónica en las operaciones de exportación?
Si, el sistema está preparado para emitir factura electrónica cuando el adquiriente no tiene RUC.
6. ¿La numeración de la factura electrónica portal tiene relación con la numeración de la factura física?
No, en la factura electrónica portal, el sistema numera de manera automática y correlativa. En cuanto a la
serie, ésta es alfanumérica: E001.
7. ¿Es posible recuperar el archivo de facturas electrónicas?
Utilizando la opción de consultas del sistema, es posible volver a descargar el documento electrónico, enviarlo
por correo electrónico o imprimirlo
8. ¿Cuál es la consecuencia si no cumplo con las condiciones para ser emisor electrónico, por ejemplo, si me
encuentro no habido o con suspensión de actividades?
Si no cumple con las condiciones para ser emisor electrónico, el sistema no permitirá la emisión de la factura
electrónica.
Concepto
Es el tipo de comprobante de pago denominado FACTURA, emitido a través del sistema de emisión
electrónica desarrollado desde los sistemas del contribuyente. Mediante el Sistema de Emisión Electrónica
desde los sistemas desarrollados por el contribuyente, se emiten también las Notas de Débito y Crédito
vinculadas a la Factura Electrónica desde el Contribuyente.
Características
1. La emisión se realiza desde los sistemas desarrollados por el contribuyente, por lo que no necesita ingresar a
la web de la SUNAT.
2. Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del tipo de comprobante de pago
FACTURA (sustenta costo, gasto, crédito fiscal para efectos tributarios).
3. La serie es alfanumérica de cuatro dígitos comenzando con la letra F.
4. La numeración es correlativa, comienza en 1 y es independiente a la numeración de la factura física.
5. Se emite a favor del adquiriente que cuente con RUC, salvo en el caso de las facturas electrónicas emitidas a
sujetos no domiciliados por las operaciones de exportación.
6. Se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes.
7. La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos desde los sistemas del contribuyente se puede
consultar en el portal web de la SUNAT.
Concepto
Es el sistema de emisión de comprobantes de pago desarrollado desde los sistemas del contribuyente.
Características
La emisión se realiza desde los sistemas desarrollados por el contribuyente, por lo que no necesita ingresar a
la web de la SUNAT.
La serie es alfanumérica, inicia con la letra F, y su numeración es correlativa, inicia en 1.
A través del Portal web de la SUNAT, se puede realizar la verificación de autenticidad del archivo digital
enviado desde los sistemas del contribuyente a la SUNAT.
No tener, para efectos del número de RUC, la condición de domicilio fiscal no habido.
No tener en el RUC el estado de suspensión temporal de actividades o baja de inscripción.
Encontrarse afecto en el RUC al impuesto a la renta de tercera categoría, de generar ese tipo de renta.
Factura.
Boleta de venta.
Notas de crédito.
Notas de débito.
Comprobante de retenciones.
Comprobante de percepciones.
Guía de remisión.
Recibo de Servicio Publico.
Documentos autorizados.
Otorgamiento
Emisor electrónico: debe almacenar, archivar y conservar los comprobantes de pago electrónicos, las notas
electrónicas y las constancias de rechazo que emita y reciba en su calidad de emisor electrónico o adquirente o
usuario electrónico, así como los resúmenes diarios y las comunicaciones de baja.
Adquirente o usuario no electrónico: deberá almacenar, archivar y conservar la representación impresa o, de
ser el caso, el comprobante de pago electrónico o la nota electrónica.
El emisor electrónico deberá definir una forma de autenticación que garantice que sólo el adquirente o usuario
podrá acceder a su información.
Rechazo
Contar con Clave SOL y haber realizado el procedimiento descrito para obtener la calidad de emisor
electrónico.
Tener la condición de domicilio fiscal habido para efectos del RUC.
No encontrarse en estado de suspensión temporal de actividades o de baja de Inscripción.
Observaciones adicionales:
Factura: Sólo se emite a favor del adquiriente que cuente con número de RUC.
Boletas de Venta: Se envían a través del Resumen diario de Boletas de Venta.
Nota de Crédito: Puede modificar una o más facturas electrónicas o boletas de venta electrónicas, según
corresponda. Sólo se emite respecto de comprobantes que tienen CDR de Aceptación.
Excepcionalmente se puede emitir hasta el décimo día hábil de emitido el comprobante de pago electrónico
para anular factura electrónica y/o boleta de venta electrónica en los que se consignó un sujeto distinto al
adquiriente o para corregir en los referidos comprobantes de pago electrónicos una descripción que no
corresponde al bien vendido o cedido en uso o al tipo de servicio prestado.
Comprobante de Retención: Debe ser Agente de Retención. A partir del 01/07/2017 se debe emitir el
Comprobante de Retención Electrónica (CRE) de manera obligatoria.
Comprobante de Percepción: Debe ser Agente de Percepción. A partir del 01/07/2017 se debe emitir el
Comprobante de Retención Electrónica (CRE) de manera obligatoria.
Operatividad
Importante: No es obligatorio que primero se envíe el ejemplar de la factura (y sus correspondientes notas de
crédito y débito asociadas) a la SUNAT antes de enviarla al cliente. Sin embargo, debe tener en cuenta que, si
el ejemplar es rechazado por la SUNAT, no tendrá validez tributaria, por lo que se recomienda, que en la
medida que la operatividad lo permita, enviar primero el comprobante a la SUNAT para la validación.
Consulta
La SUNAT mediante SUNAT Virtual pondrá a disposición del emisor electrónico y el adquirente o usuario la
posibilidad de consultar la validez, así como la información de las condiciones de emisión y requisitos
mínimos de las facturas electrónicas, los DAE y las notas electrónicas vinculadas a aquellas.
Asimismo, se pondrá a disposición de los interesados una consulta que permitirá verificar si la boleta de venta
electrónica y la nota electrónica vinculada a aquella ha sido informada como emitida por el emisor electrónico
y en qué fecha.
Preguntas frecuentes 1. ¿Sólo se puede utilizar una única Serie por cada comprobante de pago y notas de
crédito y débito? No. El contribuyente puede usar las series que estime conveniente. Solo se debe respetar la
estructura de la serie para cada tipo de documento: serie alfanumérica de 4 posiciones. 2. ¿Cuál es la
característica de la numeración de los comprobantes de pago electrónicos? La numeración de los
comprobantes de pago y notas de crédito y débito electrónicas, se distinguen de la numeración aquellos
emitidos en formato impreso por imprenta autorizada, por la estructura de la numeración: La estructura de la
numeración del comprobante está conformada por una serie alfanumérica de 4 posiciones seguido del número
correlativo de hasta ocho posiciones, empezando por el número 1 F077 - 1 Tenga en cuenta que: La
numeración correlativa de cada comprobante y notas, se inicia en 1 Serie alfanumérica de 4 posiciones, la cual
inicia con la letra: F: En caso de las facturas electrónicas y las notas de crédito y débito electrónicas
vinculadas. Ejemplo: FA01 B: En caso de las boletas de venta electrónicas y las notas de crédito y débito
electrónicas vinculadas E: En el caso de las facturas electrónicas y notas de crédito y débito electrónicas
emitidas desde el portal de la SUNAT Correlativo de hasta 8 posiciones y debe iniciar en 1 3. ¿Es necesario
solicitar autorización para los rangos de numeración de factura electrónica? No, en el caso de los documentos
electrónicos, ya no es necesario solicitar autorización de rangos de numeración. El emisor electrónico,
gestiona su propia numeración. Tampoco tiene que comunicar altas y bajas de series. 4. ¿Si soy emisor
electrónico por elección (voluntario), tengo la obligación de emitir la totalidad de mi facturación de manera
electrónica? No. En caso de los emisores electrónicos voluntarios, puede usar de manera paralela la emisión
electrónica y la emisión en formato impreso por imprenta autorizada, siempre que se trate de transacciones
distintas, es decir, para una misma venta, no se puede emitir dos tipos de comprobante (físico y electrónico).
Tanto los comprobantes electrónicos como los físicos, deben ser anotados en el Registro de Ventas. 5.
¿Cuándo una factura electrónica es rechazada por SUNAT, puedo volver a usar la misma numeración? No.
Cuando una factura es rechazada, el número queda inutilizado. Debe usarse otra numeración. Tenga en cuenta
que una factura rechazada, NO ES FACTURA, por lo que si le entregó a su cliente, debe entregarle una
nueva. 6. ¿Las facturas o notas de crédito o débito rechazadas, deben ser anotadas en el registro de ventas? Sí.
Dicha numeración debe ser anotada en el Registro de Venta como si se tratara de un comprobante anulado, es
decir, con todos los valores en cero. 7. ¿Las facturas electrónicas o las notas de crédito o débito asociadas que
son rechazadas, deben ser comunicadas a través de la Comunicación de Baja? No. Cuando una factura o nota
de crédito o débito electrónica es rechazada, el sistema de SUNAT ya tiene registrado dicha numeración, por
lo que no se debe incluir en la comunicación de baja. Solo se incluye en este documento, los comprobantes o
notas que fueron aceptadas por la SUNAT y que por alguna razón, NUNCA se otorgaron. 8. ¿Cómo se
entregan las facturas electrónicas y notas de crédito y débito electrónicas asociadas? La entrega de las facturas
electrónicas así como sus notas de crédito o débito electrónicas se entregan por medios electrónicos. El emisor
electrónico define el medio de entrega. Ejemplos de medios electrónicos: correo electrónico, página web. 9.
¿Una nota de crédito electrónica puede modificar facturas emitidas en formato impreso por imprenta
autorizada? Sí es posible. Incluso también pueden ser utilizadas para modificar tickets impresos por máquinas
registradoras. 10. ¿Es obligatorio consignar el número de la factura en la guía de remisión? No es obligatorio,
excepto en los casos que la norma lo señale expresamente. 11. ¿Cuál es el plazo para emitir las notas de
crédito electrónicas? Para la emisión de las notas de crédito electrónicas no hay un plazo establecido, se
pueden emitir en el momento en el que se requieran. Únicamente en caso la emisión de las notas de crédito se
realice por error en el RUC o por error en la descripción - nuevos motivos que en el mundo físico no existen -
hay un plazo: décimo quinto (15) día hábil del mes siguiente de emitida la factura electrónica o boleta de
venta electrónica objeto de anulación o corrección. 12. ¿Cómo saber si la factura electrónica o las notas de
crédito y de débito electrónica que me han entregado ya fue validada por SUNAT? Cuenta con las siguientes
opciones de consulta: - Consultas sin clave SOL: Donde puede verificar la validez del comprobante de pago
que le han entregado, ingresando el archivo digital o ingresando algunos datos del comprobante Para ello
ingrese al portal de la SUNAT a la opción: Opciones sin clave SOL/Sistema de emisión electrónica y elija la
opción: verificación de autenticidad del archivo digital (para validar el archivo), o consulta de la validez del
CPE - Consultas con clave SOL: puede visualizar los datos tributarios de la factura o nota de crédito o débito
electrónicas que haya recibido. Para ello ingrese a la opción Consultas Facturas y Notas, dentro de la opción
Factura Grandes Emisores.
Siete condiciones para poder emitir facturas físicas
"El objetivo es tener el control de todos los comprobantes físicos que hayan emitido los contribuyentes"
señala Juana Mollo, socia de PwC Perú.
Los nuevos contribuyentes deberán emitir a partir agosto facturas electrónicas. Sin embargo, aquellos
contribuyente que requieran emitir facturas impresas lo podrán hacer solo si cumplen las siguientes
condiciones:
1. El contribuyente tiene que solicitar la autorización de impresión de una nueva serie de comprobantes de
pago para situaciones de contingencia.
2. El stock de comprobantes físicos anteriores será válido únicamente hasta el 31 de agosto del 2018.
3. El límite máximo del número de facturas impresas corresponda al 10% del promedio mensual de las
emitidas electrónicamente durante los últimos 6 meses o su equivalente a 100 ejemplares por cada tipo de
documento y por cada establecimiento comercial declarado, el que resulte mayor.
5. Las facturas impresas deberán señalar expresamente “Comprobante de pago emitido en contingencia” – de
forma horizontal y en la parte superior del documento.
6. En el recuadro donde se indica el número de RUC deberá decir “emisor electrónico obligado”.
Juana Mollo, socia de PwC Perú, señala que la Sunat es consciente que existen situaciones en que los
contribuyentes pueden tener inconvenientes temporales por lo cual, está dando la salida de “comprobante de
pago emitido en contingencia”.
"El objetivo es tener el control de todos los comprobantes físicos que hayan emitido los contribuyentes y la
razón por la cual, se emitieron así y, de esta manera disminuir el riesgo de un mal uso de las facturas físicas",
señala.
No obstante, aclara que las facturas físicas de formato anterior deberían desaparecer o darse de baja porque ya
no serán válidas para sustentar un gasto tributario.
¿Qué factores han impedido que estos contribuyentes puedan emitir facturas electrónicas?
JM: Algunos de los factores han sido el costo de implementación de este proceso; el costo de contratar un
tercero como operador electrónico; el no contar con un área de sistemas que pueda gestionar este proyecto; el
no tener uniformizado el proceso de ventas; entre otros.
Sunat: ¿Quiénes están obligados a emitir facturas electrónicas desde el 1 de enero de 2018?
La entidad recordó que será obligatorio emitir comprobantes de pago de manera electrónica las empresas
consideradas como principales contribuyentes y los agentes de retención.
De acuerdo con el cronograma de masificación de comprobantes de pago, la Sunat informó que todas las
empresas consideradas como principales contribuyentes (PRICOS), así como las designadas agentes de
retención y percepción del IGV están obligadas a emitir comprobantes de pago de manera electrónica
desde el 1 de enero del 2018.
Esta disposición alcanza a más de 10 mil 447 contribuyentes designados a emitir sus comprobantes de manera
electrónica que desde el año 2015 han venido adecuando sus sistemas para poder cumplir con esta obligación.
La entidad recordó que existen varios soportes de emisión electrónica como los sistemas del contribuyente, a
través del software facturador Sunat, que es una aplicación gratuita de facturación electrónica disponible
desde el portal de la Sunat y del APP Sunat que también es una aplicación gratuita.
La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat) informó las pautas para los
contribuyentes que, desde el 1 de agosto, estarán obligados a emitir facturas electrónicas, pero requieran
emitir facturas impresas por razones no atribuibles a ellos.
En principio, la entidad estableció que, si se llega a ello, el límite máximo del número de facturas impresas
que podrán emitir estos contribuyentes deberá corresponder al 10% del promedio mensual de los emitidos
durante los últimos seis meses o su equivalente a 100 comprobantes por cada establecimiento comercial
declarado.
Asimismo, cuando el contribuyente emita una factura impresa deberá comunicarlo directamente a la Sunat o a
través de su Operador de Servicios Electrónicos (OSE).
Según la Sunat, se le debe de informar por cada factura físico emitida, a fin de que sea registrado en el
Sistema de Emisión Electrónica (SEE).
Entre los nuevos requisitos, se lista también que los contribuyentes que requieran autorización para imprimir
facturas solo podrán acceder a elllo si emitieron y registraron en el Sistema de Emisión Electrónica el 90% de
los comprobantes impresos anteriores. En caso contrario, no contarán con dicha autorización.
Por otro lado, Sunat precisó que todos los comprobantes impresos de contribuyentes obligados a emitir
electrónicamente, tendrán que mostrar la leyenda “comprobante de pago emitido en contingencia” de forma
horizontal y en la parte superior.
En tanto, se deberá detallar la frase “emisor electrónico autorizado” en el recuadro donde se indica el
número de RUC, pues en caso contrario, el comprobante no será válido para fines tributarios.
EL DATO
De acuerdo a la Sunat, más de 100 mil empresas emiten sus comprobantes de pago de manera electrónica y
hacia fines de año se habrán incorporado a la emisión electrónica cerca de 230 mil contribuyentes.
Sunat: contribuyentes electrónicos podrán emitir facturas físicas excepcionalmente
En noviembre, más de 160,000 emisores obligados solo podrán usar comprobantes impresos en ciertos
casos
En ese sentido, las empresas obligadas cuando emitan un comprobante de pago impreso por contingencia
(falta de internet, fluido eléctrico, desastre natural, robo o hackeo) deberán comunicarlo a la Sunat o vía de su
Operador de Servicios Electrónicos (OSE).
Esto a fin de que sea registrado en el Sistema de Emisión Electrónica (SEE) que se utiliza para el registro de
los comprobantes electrónicos.
Requisitos
Cabe precisar que la Sunat autorizará un máximo de 100 comprobantes de cada tipo y por cada local
comercial declarado o el 10% del promedio mensual de los comprobantes emitidos durante los seis meses
anteriores a la presentación de la solicitud, lo que resulte mayor.
Los contribuyentes que requieran dicha autorización deberán además, haber registrado en el Sistema de
Emisión Electrónica (SEE) que usen por lo menos el 90% de los comprobantes impresos que emitieron, en
caso contrario no podrán emitir comprobantes físicos.
Finalmente todo comprobante impreso emitido por algún contribuyente obligado a usar los comprobantes
electrónicos deberá mostrar la leyenda “comprobante de pago emitido en contingencia” de forma horizontal y
en la parte superior.
Así como la frase “emisor electrónico autorizado” en el recuadro donde se indica el número de RUC, sin estas
frases el comprobante no será válido.
Actualmente más de 160,000 empresas emiten sus comprobantes de pago de manera electrónica y hacia
fines de año se habrán incorporado al nuevo sistema de emisión cerca de 230,000 contribuyentes y con ello, se
estará dando un importante paso para transparentar la economía.
Se acerca el “día D” en que todos los contribuyentes peruanos, incluyendo a las Mipymes, deberán usar
la factura electrónica como único comprobante de pago. En este sentido, las facturas en papel tienen sus días
contados de acuerdo al plan de la SUNAT que ha establecido el 2020 como el año de la extinción de estos
comprobantes.
Ante este escenario, son muchas las dudas y mitos alrededor del uso y funcionamiento de la factura
electrónica en el Perú, por ello, nos pusimos la tarea de resolver todos los temas que te preocupan para guiarte
por el camino de la implementación exitosa de este sistema:
1. ¿Qué es una factura electrónica?
La factura electrónica es la versión digital de la factura física que conocemos y se emite a través de un sistema
de facturación reglamentado por la SUNAT. El servicio se llama Factura Electrónica pero este incluye otros
comprobantes de pago como boletas de venta electrónica, notas débito y crédito, también otros documentos
como las retenciones y percepciones. La factura electrónica tiene el mismo valor de los formatos en papel, con
el beneficio que llega directamente al sistema de la SUNAT por medios digitales y es válido para transacciones
comerciales o para declaraciones del IGV.
2. ¿Qué sistemas de facturación electrónica existen?
Uno de los sistemas de emisión de factura electrónica es SOL (SUNAT Operaciones en Línea), además se
puede facturar desde los sistemas del contribuyente como el caso de Alegra que es un sistema de facturación
electrónica en la nube que realiza el proceso a través de un PSE, el cual está conectado con la SUNAT para que
la información llegue de manera adecuada.
3. ¿Quiénes están obligados a emitir facturas electrónicas?
Sunat designa por resolución a las empresas que están obligadas a emitir factura electrónica. A la fecha, ya son
100 mil empresas obligadas y el plan de la SUNAT es que para el año 2020 todas las empresas incluyendo a
las Mypes se encuentren emitiendo todos sus comprobantes a través de este sistema, así, para los próximos
meses del 2018 la SUNAT va a obligar a 60 mil empresas más.
Algo importante es que también como persona jurídica puedes usar las facturas electrónicas de manera
voluntaria sin esperar el último momento a que SUNAT te obligue.
Entérate si tu empresa está obligada a emitir facturas electrónicas desde este año.
4. ¿Qué tipo de documentos serán electrónicos?
Deberán emitirse en formato electrónico las facturas, boletas de venta, notas crédito y débito, además los
documentos bajo el régimen de retención y percepción designados por la SUNAT. También, otros documentos
como la guía de remisión y servicios públicos serán electrónicos, y documentos autorizados como tickets de
transporte terrestre y hospedaje.
En este momento la guía de remisión electrónica sólo está reglamentada para remitente y aún no son
obligatorias. SUNAT ya ha avanzado con la normatividad de la estructura, los campos, y se espera que en los
próximos meses tanto la guía de remitente como transportista sea obligatoria.
5. ¿Cómo anular una factura electrónica?
Para anular una factura o boleta electrónica usando Alegra, se debe hacer por medio de una nota de crédito;
asimismo, existe la anulación de las retenciones y percepciones que son conocidas como reversiones.
6. ¿Si uso factura electrónica también puedo seguir con las facturas físicas?
Si decides usar la factura electrónica de manera voluntaria también puedes seguir usando los formatos físicos y
tener una facturación múltiple, solamente si no estás obligado. Si ya estás obligado por la SUNAT, entonces
solo tienes la opción de usar la factura electrónica.
7. ¿Cómo se envían las boletas electrónicas a la SUNAT?
Las boletas de venta en versión electrónica se envían a SUNAT de manera consolidada en un resumen de
boletas y no de manera individual.
8. ¿Si mi empresa es una Mype, también estoy obligado a emitir facturas electrónicas?
Cuando SUNAT obliga a las empresas a usar factura electrónica no los obliga para un solo documento sino
para todos: facturas, boletas, notas crédito y débito, independientemente si es Mype o no, si está obligada debe
usar todos los comprobantes.
9. ¿Cómo sé si mi empresa está obligada a emitir factura electrónica?
Si no obtuviste una comunicación formal por parte de la SUNAT, puedes verificarlo en su web en la
sección Padrón de Obligadosingresando el RUC de tu empresa.
10. ¿Qué requisitos debe tener una factura electrónica?
Para que un documento sea considerado válido por la SUNAT debe cumplir con ciertas características:
-Primero, es el formato XML-UBL 2.0 que SUNAT estableció para el intercambio de documentos electrónicos
y pronto migrará a la versión 2.1 para seguir el estándar internacional.
-Segundo, este documento debe estar debidamente firmado con el certificado digital y ser enviado por los
canales que ha establecido la SUNAT.
-Tercero, el documento debe tener un estado, en este caso estado de aceptado.
11. ¿Qué hacer si el sistema de SUNAT no funciona?
Si se presentan intermitencias o el sistema de la SUNAT está caído puedes emitir comprobantes físicos.
SUNAT si contempla la emisión de facturas físicas como contingencia, pero deberás enviar luego a SUNAT
un listado de todos los comprobantes que se emitieron de manera física, a esto se le conoce como un
resumen de contingencias y debe ser cargado por el contribuyente directamente en el portal de la SUNAT.
12. ¿Cuánto tarda la emisión de comprobantes electrónicos?
Las facturas electrónicas una vez emitidas quedan registradas inmediatamente en el sistema de SUNAT, este
proceso no demora más de 5 minutos aproximadamente, dependiendo del tráfico en el sistema. En el caso de
las boletas, estas se deben enviar al final del día como un resumen, se publican y se les asigna el CDR al día
siguiente de su creación
13. ¿Qué puedo hacer si mi cliente no quiere aceptar facturas electrónicas?
Si tu cliente no quiere aceptar facturas electrónicas es un asunto comercial en el que SUNAT no interviene.
En ese sentido, tendrías que hablar con el cliente y consultar sus razones, quizás no está de acuerdo con alguno
de los ítems o los precios de los productos, pero a nivel tributario si el documento ya está validado y registrado
en SUNAT, no debería tener ningún inconveniente en aceptarlo. Si tu empresa ya está obligada a emitir
comprobantes electrónicos no puede emitir versiones físicas y la factura electrónica debe ser aceptada.
14. ¿Cómo puedo empezar a usar la factura electrónica con Alegra?
En Alegra actualmente se pueden emitir facturas, boletas de venta y notas crédito, a través de nuestro PSE
Carvajal, y estamos trabajando para incluir más documentos en un próximo desarrollo de la aplicación. Los
usuarios solo deben activar el PSE desde la web de la Sunat y luego de 24 horas pueden empezar a
emitir facturas electrónicas con Alegra de una manera muy fácil.
15. ¿Qué tipo de comprobante puedo entregar a mis clientes si uso factura electrónica?
Al cliente se le puede enviar la factura electrónica por correo como comprobante, al hacerlo desde Alegra se
adjunta el PDF, CDR y XML. Al crear tus comprobantes se genera el PDF inmediatamente,lo puedes descargar,
compartir o imprimir directamente desde la aplicación para entregarlo al cliente.
16. ¿Si emito facturas electrónicas con Alegra deben ser declaradas?
Toda la información que sea emitida por Alegra debe ser reportada en los libros contables, ya que la SUNAT
todavía no ha llegado al punto de automatizar este proceso. Se espera que en los próximos años se implemente
una solución para esta tarea, pero por ahora todo documento que se emita uno a uno entre Alegra y Carvajal
debe ser emitido en el libro correspondiente que SUNAT disponga.
Una vez el documento se emite, este queda registrado en el portal de la SUNAT y las empresas pueden ver uno
a uno si este fue aprobado o no. En el caso de facturas, se puede visualizar un mensaje que dice que la
factura ha sido aprobada, y en el caso de las boletas que se maneja por resumen se indicará que la boleta ha
sido informada. De esta forma, SUNAT facilita esta información para hacer seguimiento a los comprobantes
que han sido emitidos a través de Alegra.
17. ¿Si ya uso un sistema de facturación y quiero migrar a Alegra, qué debo hacer?
Si ya usas un sistema de facturación y quieres migrar a Alegra puedes hacerlo de manera muy sencilla con
las funciones de migración masiva de contactos e inventario de productos creados desde Excel, así podrás
manejar toda la cartera que tengas antigua y no perder ningún contacto.
Te invitamos a probar el sistema de facturación electrónica de Alegra gratis por 30 días, y experimentar
lo rápido y fácil que es facturar desde la PC en tu oficina, o desde el celular mientras disfrutas del sol, la playa
y un cebiche bien picante.
Muchas gracias por su aporte, me parece interesante. Al respecto tengo una consulta.
Si quiero adquirir Alegra, y cumplido los 30 días de prueba, hay algún precio para poder usar definitivo el
sistema? o necesariamente se tiene que aportar mensualmente?. y si ustedes actualizan alguna versión y/o
actualización que se pudiera dar. Por que mi intención es contar con el sistema, y así recomendar a unos
contribuyentes para sus negocios, con quienes trabajo. Gracias.
COMPROBANTES DE PAGO
DEFINICION:
b) Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da Comprobante de Pago oculta
sus operaciones, no anotándolas en sus libros contables y no pagando el impuesto que le corresponde.
El comprobante de pago prueba la posesión de un bien y puede servir de constancia frente a terceros.
Por ejemplo, si el bien es robado, al hacer la denuncia o reclamarlo se presentará el comprobante
de pago.
En caso de que la mercadería tenga defectos o este malograda, con el comprobante de pago se puede
pedir el cambio o devolución.
a) Factura:
La factura es el comprobante de pago que sustenta gastos / costos y detalla en forma clara los bienes y
importes de los mismos, por lo general, es utilizado en transacciones entre empresas o personas que
necesitan sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones, a fin de utilizar el denominado
"crédito fiscal", así como gasto o costo para efecto tributario.
Base Legal: Numeral 1 del Artículo 4º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT
Ejemplo de factura
c) Boleta de venta
Es el comprobante de pago que se emiten en operaciones con consumidores o usuarios finales, y que no
permite ejercer el derecho al crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Cuando el importe de la venta o servicio prestado supere media (1/2) U.I.T. por operación, será
necesario consignar los siguientes datos de identificación del adquirente o usuario: apellidos y
nombres, dirección y número de su documento de identidad.
Base Legal: Numeral 3.10 del Artículo 8º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT
Ejemplo por boleta de venta:
d) Liquidaciones de Compra
Es el comprobante utilizado por las empresas que realizan adquisiciones a personas naturales
productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad
agropecuaria, pesca artesanal, extracción de madera, de productos silvestres, minería aurífera
artesanal, artesanía y desperdicios y desechos metálicos y no metálicos, desechos de papel y desperdicios
de cauchoque no cuentan con número de RUC; tal es el caso de las empresas que realizancompras a
pequeños mineros, artesanos o agricultores los que, por encontrarse en lugares muy alejados a los
centros urbanos, se ven imposibilitados de obtener su número de RUC y así poder emitir sus
comprobantes de pago.
Base Legal: Numeral 3 del Artículo 6º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT
Ejemplo de liquidación de compra
e) Tickets o Cintas de Máquinas Registradoras
El ticket es un comprobante de pago emitido por máquinas registradoras. Cuando éste es emitido
en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el derecho a crédito fiscal ni
sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Cuando el comprador requiera sustentar crédito fiscal costo o gasto para efecto tributario deberá:
Identificar al adquiriente o usuario con su número de RUC, apellidos y nombres o denominación o
razón social, discriminando el monto del tributo que grava la operación.
Base Legal: Numeral 5 del Artículo 4º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT
Ejemplo de Tickets o Cintas de Máquinas Registradoras
Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado de bienesa solicitud de terceros.
El transportista es quien emite la guía de remisión, antes de iniciar el traslado de bienes, por cada
remitente y por cada unidad de transporte. También se emitirá la guía de remisión correspondiente,
inclusive cuando se subcontrate elservicio, para lo cual deberá señalar los datos de la empresa sub-
contratante (RUC, nombre y apellido o razón social).
Ejemplo de guía de remisión del transportista
Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de su compra
o venta y la prestación de servicios que involucran o no la transformación de bienes, cesión en
uso, consignaciones y remisiones entre establecimientos de una misma empresa y otros.
Por remitente se entiende al propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, al prestador de
servicios, como: servicios de mantenimiento, reparación de bienes, entre otros; a la agencia de aduanas,
al almacénaduanero, tanto en el caso del traslado de mercancía nacional como de mercancía extranjera;
al consignador.
Base Legal: Capítulo V de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT modificado por las
Resoluciones de Superintendencia Nº 004 -2003/SUNAT, Nº 028-2003/SUNAT y Nº 219-2004/SUNAT.
Ejemplo de guía de remisión del remitente
Son comprobantes de pago que deben entregar las personas que alquilan bienes inmuebles (casa,
departamentos, tiendas, depósitos, etc.) o bienes muebles (autos, camiones, grúas, etc.) a sus
arrendatarios.
Es el comprobante de pago que se emite a los usuarios o pasajeros por la prestación de un servicio de
transporte público nacional de pasajeros, el mismo que debe ser emitido independientemente del monto
cobrado o si se trata de la prestación de un servicio a título gratuito.
Sustenta costo o gasto para efecto tributario y, en ningún caso se podrá canjear por factura. Se entiende
por:
Usuario: Al contribuyente que asume el valor del pasaje para sustentar costo o gasto para
efectos tributarios.
Pasajero: Al sujeto que realizará el viaje y será trasladado, pudiendo ser el que asume el
valor del pasaje.
Base Legal: Resolución de Superintendencia N° 156-2003/SUNAT
Factura
Casos en los cuales se emite factura:
En operaciones entre empresas y/o personas que necesitan acreditar costo o gasto para efecto tributario,
sustentar el pago del IGV por la operación efectuada y poder ejercer, de esta manera, el derecho al crédito
fiscal.
En operaciones realizadas con sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado
En operaciones de exportación.
En los servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no domiciliados, conforme los incisos e) y g) del
artículo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago.
Concepto
Es el tipo de comprobante de pago denominado FACTURA, emitido desde la página web de la SUNAT,
ingresando al ambiente de SUNAT OPERACIONES EN LÍNEA - SOL, siendo necesario para ello contar con
código de usuario y clave de acceso, conocida como CLAVE SOL. Se le denomina FACTURA PORTAL
porque se emite desde el Portal web de la SUNAT, de manera gratuita.
Características
Boleta de Venta
Casos en los cuales se emitirán Boletas de Venta :
En las operaciones con consumidores o usuarios finales.
En operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado, incluso en las de
exportación que puedan efectuar dichos sujetos.
Las boletas de venta no permitirán ejercer derecho al crédito fiscal ni podrán sustentar costo y gasto para
efecto tributario, salvo en los casos que la Ley lo permita y se debe identificar al adquiriente o usuario con su
Número de RUC, así como sus apellidos y nombres o razón social.
Concepto
El Sistema de Emisión Electrónica, desarrollado desde los sistemas del contribuyente, es el medio de emisión
electrónica de la factura electrónica, la boleta de venta electrónica y las notas electrónicas (crédito y débito)
desarrollado por el emisor electrónico y la SUNAT, conforme lo establece el artículo 1° de la Resolución de
Superintendencia N° 097-2012/SUNAT y modificatorias. nubefact.com cumple todos los requerimientos de la
SUNAT.
Características
Se necesita ser por la SUNAT como EMISOR ELECTRÓNICO, el cual se obtiene presentando por SOL la
solicitud de autorización para incorporarse al Sistema.
La calidad de emisor electrónico en este Sistema se obtiene a partir del día calendario siguiente de notificada la
resolución que resuelve la solicitud de incorporación al SEE del contribuyente o en la fecha que señale la
Resolución de SUNAT que dispuso su incorporación obligatoria al SEE.
Es obligatorio pasar el proceso de homologación.
La calidad de emisor electrónico tiene carácter definitivo, por lo que dicha condición no se pierde bajo ninguna
circunstancia.
Homologación
Proceso que permite verificar a manera de ensayo si los documentos generados por el contribuyente son
enviados, cuando corresponda a través del servicio web y si cumplirían con lo requerido para tener la calidad
de comprobantes de pago electrónicos, notas electrónicas, resumen diario y comunicación de baja. El proceso
de homologación debe ser efectuado dentro de los 25 días calendarios siguientes contados desde la presentación
de la solicitud de incorporación. Se exonera el proceso de homologación si cuenta con un Proveedor
Autorizado por la SUNAT como NUBEFACT.
El presente taller práctico tiene como objetivo que los participantes puedan conocer y aplicar las nuevas
obligaciones que deben implementar las empresas con respectos a los comprobantes de pago electrónicos.
Por otra parte, conocer el proceso de emisión de comprobantes de pago electrónicos, las obligaciones del
emisor electrónico y recomendaciones ante una fiscalización de Sunat.
2) Participantes
Esta dirigido a profesionales contadores, economistas, administradores, y todas aquellas personas que
desempeñan actividades en el área contable y/o tributario de una empresa.
También aquellas personas que estén interesadas en conocer las nuevas obligaciones sobre la emisión de
comprobantes de pago electrónicos.
3) Metodología
En primer lugar, mencionarte que el taller es full práctico, realizaremos la emisión de comprobantes de pago
electrónicos utilizando el Sistema Facturador Sunat (SFS).
Computadora x Persona
Aplicativo Facturador
USB 16 GB
Cada participante recibirá un USB 16GB con aplicativos.
Finalmente, te aseguramos el aprendizaje el tema a desarrollar. No existe mejor metodología que la práctica.
4) Horario y Duración
Dirección:
Pasaje Mártir Olaya 129 Oficina 1107 – Miraflores
(Altura del Ovalo de Miraflores – Parque Kennedy)
5) Temario
A. COMPROBANTES ELECTRONICOS
B. FACTURADOR
C. PEI SUNAT
D. ASESORIA
Finalizado el taller recibirás un aplicativo para generar los archivos planos para utilizar el Facturador SFS:
7) Certificado
Como resultado, al finalizar el curso presencial, el alumno recibirá el Certificado con el respaldo de Noticiero
del Contador. Ademas, el certificado se entregara el mismo día del taller para los alumnos inscritos.
8) Inversión
Para separar una vacante les agradecemos enviar un correo indicando sus nombres completos y debiendo
efectuar un depósito de S/ 100.00 soles.El saldo lo puede pagar el día del evento en efectivo o con tarjeta de
crédito.
9) Inscripción
Banco BCP
Cuenta Ahorros: 193-38641715-0-34
Cuenta Interbancaría: 00219313864171503411
Nombre del Titular: Miguel Torres Chauca
DNI: 42800979
Pago Online
Tarjeta de Crédito: pagar matricula aquí
2.- Enviar el boucher escaneado con sus nombres completos y los datos para la emisión de la factura
electrónica al email [email protected].
Finalmente, se confirmara el email con el envió de una invitación para el evento, documento que deberán
llevar impreso el día del taller.
10 ) Informes
Teléfono : 794-4259
WhatsApp: 913010599
Email : [email protected]
Las facturas electrónicas suponen un importante ahorro en los gastos de impresión, ya que se pueden emitir
desde la comodidad de su casa, oficina o en cualquier cabina pública de Internet durante todo el año, señaló la
Sunat.
La Sunat informó hoy que en lo que va del año ya se han emitido más de 25 millones de facturas electrónicas
y cerca de 300 millones de boletas de venta electrónicas, lo que demuestra que cada vez más contribuyentes
deciden utilizar este tipo de comprobantes debido a la serie de beneficios que facilitan el cumplimiento
tributario.
El uso de las facturas y boletas ayudan al contribuyente a simplificar su emisión (por Internet) y almacenaje
(virtual) sin el uso de papel, entre otros beneficios.
Las facturas electrónicas también suponen un importante ahorro en los gastos de impresión, puesto que con su
uso, la emisión de comprobantes se realizará desde la comodidad de su casa, oficina o en cualquier cabina
pública de Internet las 24 horas del día, durante todo el año.
Uno de los beneficios más importantes es que las facturas electrónicas tienen la misma validez tributaria que
una impresa e incluso son más seguras en su emisión, porque cuentan con un certificado digital, que es un
mecanismo de seguridad que garantiza su reconocimiento, convirtiéndose en un comprobante de pago válido
para cualquier transacción comercial.
"Es conveniente señalar que la representación impresa de una factura electrónica no le otorga ninguna validez
tributaria. Lo que sustenta el crédito fiscal, el costo o gasto de dicho comprobante (factura) es el documento
electrónico, que consiste en un archivo digital en formato xml, no el papel", aclaró la Sunat.
Es importante recordar que las empresas obligadas a emitir facturas electrónicas, ya no pueden emitirlas de
manera física, salvo que se trate de casos fortuitos que impidan o restrinjan alcontribuyente la emisión
electrónica en un determinado momento, o que se encuentren dentro de las causales previstas como excepción
a la norma emitida por la Sunat.
Finalmente, el uso de soportes electrónicos, como los comprobantes de pago, además de representar la
modernización y simplificación del sistema tributario, contribuye con la protección del medio ambiente puesto
que se reduce el uso de nuestros recursos naturales para la elaboración de papel.
La
a tienda es un tipo de establecimiento comercial en el cual la gente compra bienes o servicios a cambio
del desembolso de una determinada cantidad de dinero, es decir, del valor monetario con el cual el
producto o servicio ha sido asignado. La venta en estos establecimientos es al menor generalmente, es decir,
se venden los productos por unidad y no es necesario como sucede en la venta al por mayor comprar grandes
cantidades de un producto para poder adquirir allí.
Atención personalizada
Tradicionalmente, las tiendas, son establecimientos pequeños que ofrecen atención directa por parte de un
vendedor que asesora acerca de los productos y servicios que allí se venden, además, supone la presencia de
un mostrador o mesa que cumple la función de separación, división, de la sala de ventas con respecto a los
artículos que están a la venta. La tienda sería algo así como el opuesto al comercio conocido como de libre
servicio en el cual es el propio consumidor, cliente, quien se acerca a los artículos, los escoge y los lleva hasta
la línea de cajas para abonarlos. Si bien actualmente el término tienda se usa incluso para designar a los
comercios de libre servicio que mencionamos, en realidad no es correcta su utilización para referirse a este
tipo.
Entonces, la principal diferencia que nos propone la tienda con respecto a los comercios mencionados es la
atención personalizada y bastante exclusiva que les ofrecen a sus clientes. De alguna manera podríamos decir
que la tienda nos permite una manera más tranquila de comprar, podemos apreciar de manera detenida el
producto, además de contar con un vendedor predispuesto a contarnos las ventajas y alcances del producto en
cuestión.
Esta situación no suele darse en los grandes comercios, donde abunda la gente y no hay vendedores dedicados
exclusivamente a atender las demandas de los consumidores.
Las tiendas pueden estar dedicadas a comercializar un solo tipo de producto como ser indumentaria,
mobiliario, objetos de decoración, comida, artefactos electrónicos, entre otros, o bien ofrecer un amplio
surtido de productos.
En tanto, la tienda puede funcionar de manera independiente, sola, en un espacio físico o bien estar integrada a
una galería comercial o centro comercial en donde compartirá espacio con otras tiendas. Tanto en España
como en Latinoamérica la tienda es un recinto tradicional y que representa el mayor porcentaje de ventas de
productos básicos y alimentos.
Las tiendas virtuales
Con el auge alcanzado por las nuevas tecnologías, especialmente Internet, ha cobrado importancia la tienda
virtual, un sitio web a través del cual los usuarios pueden adquirir productos en línea, tal como si
estuviesen en una tienda física y por supuesto con el beneficio de no tener que desplazarse hasta la misma, ya
que la mayoría ofrecen catálogos con información detallada del producto, fotografías y los valores con lo cual
el cliente ya se encuentra con toda la información necesaria para decidir su compra.
También, las tiendas virtuales para seducir a sus compradores que no gustan de desplazarse hacia el lugar
físico para comprar les ofrecen pago vía electrónica, mediante tarjetas de crédito o de débito y un servicio de
entrega del producto en la puerta de su casa.
Armazón de palos y tela que se usa como alojamiento en el campo y en incursiones militares
Otro uso del término tienda es para designar al armazón de palos o de tubos clavados a la tierra, que
presenta una cubierta de tela, piel, o lona y que sirve para alojarse en el campo. “Los pastores descansan
por las noches en una tienda”.
Se trata de viviendas, alojamientos de precaria construcción por supuesto por los materiales y elementos que
la componen pero que permiten guarecerse de las inclemencias del clima, alimentarse, y vestirse, entre otras
acciones, mientras las personas se encuentran llevando a cabo alguna actividad en el campo.
Asimismo, este tipo de construcción resultan ser comunes en el contexto militar, llamadas como tiendas de
campañas, en las que los soldados que participan de una misión especial se alojan y descansan mientras duran
sus incursiones. También suelen ser el objetivo primordial del bando enemigo en los conflictos bélicos,
porque atacándolas diezman los recursos con los que cuenta la milicia.
La "dolorosa" es un término utilizado internacionalmente para referirse a la cuenta que debemos pagar, por
ejemplo, en un restaurante por los alimentos, las bebidas y los servicios recibidos. Posteriormente, es usual
que el personal de servicio del establecimiento nos pregunte si deseamos una boleta de venta o una factura, y
el medio de pago con el que cancelaremos la cuenta.
La “dolorosa” es un término utilizado internacionalmente para referirse a la cuenta que debemos pagar, por
ejemplo, en un restaurante por los alimentos, las bebidas y los servicios recibidos. Posteriormente, es usual
que el personal de servicio del establecimiento nos pregunte si deseamos una boleta de venta o una factura, y
el medio de pago con el que cancelaremos la cuenta.
Recordemos cuánto demoró el proceso de facturación en nuestra última visita a un restaurante. ¿Fue rápido?
¿Superó nuestras expectativas? ¿El personal de servicio fue proactivo y se anticipó a los hechos? O por el
contrario, demoró tanto como la preparación del plato de comida y tuvimos que solicitar la cuenta más de una
vez.
Del mismo modo, si últimamente hemos realizado una consultoría, recordemos cuánto tiempo demoró la
empresa en cancelarnos los recibos por honorarios profesionales emitidos. Entendemos que cada empresa
tiene procesos internos que seguir, por lo tanto, es recomendable facturar en el momento oportuno.
También, en las clínicas existen demoras en los procesos de alta de un paciente. Muchas veces el paciente que
recibe el alta médica tiene que esperar dos a tres horas hasta que se liquiden los gastos y se gestionen los
trámites administrativos internos y externos, con el broker y la compañía de seguros.
En resumen, el proceso de facturación debe ser rápido. Debido a que corresponde a la parte final del ciclo del
servicio y que el cliente al haber satisfecho su necesidad quiere irse del establecimiento. Algunos hoteles
tienen la buena práctica de realizar las liquidaciones muy temprano y emitir las facturas oportunamente el día
que el huésped realizará el check out. Una recomendación en el caso de los restaurantes, es solicitar con
anticipación al cliente -de requerir factura- toda la información necesaria para emitir el comprobante de pago,
es decir, la razón social, la dirección y el número del Registro Único de Contribuyentes (RUC). En el caso de
las clínicas, éstas deben pedir las cartas de garantía oportunamente para no solicitar extensiones, a último
momento, que demoren el proceso de alta, teniendo en consideración el estado clínico del paciente.
Finalmente, en el caso de los consultores, para agilizar el proceso y recortar tiempos, se recomienda utilizar la
facturación electrónica que la SUNAT ha puesto a disposición de los contribuyentes.
Por último, los comprobantes de pago además de ser emitidos correctamente deben contener toda la
información completa. Una boleta de venta o factura bien emitida, o lo que es mejor emitida oportunamente,
es como ponerle la cereza al pastel. ¿Qué opina usted?
Factura electrónica
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Una factura electrónica o factura digital, es un documento que sirve para describir el costo de los servicios y
desglosar los impuestos correspondientes a pagar. Sustituye, según las disposiciones legales correspondientes,
a las facturas tradicionales en papel y garantiza, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad
de su contenido.[cita requerida]
La factura electronica es, por tanto, la versión digital de las facturas tradicionales en soporte papel y debe ser
funcional y legalmente equivalente a estas últimas. Por su propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden
almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales.
Para que la factura electrónica tenga validez legal, debe estar completada con la firma electrónica, que permite
eliminar la factura en papel.
Aspectos generales[editar]
La factura electrónica es un tipo de factura que se diferencia de la factura en papel por la forma de gestión
informática y el envío mediante un sistema de comunicaciones que conjuntamente permiten garantizar
la autenticidad y la integridad del documento electrónico.
Una factura electrónica se construye en 2 fases:
que la persona física o jurídica que firmó la factura es quien dice ser (autenticidad) y
que el contenido de la factura no ha sido alterado (integridad).
El emisor envía la factura al receptor mediante medios electrónicos, como pueden ser CD, memorias Flash e
incluso Internet. Si bien se dedican muchos esfuerzos para unificar los formatos de factura electrónica,
actualmente está sometida a distintas normativas y tiene diferentes requisitos legales exigidos por las
autoridades tributarias de cada país, de forma que no siempre es posible el uso de la factura electrónica,
especialmente en las relaciones con empresas extranjeras que tienen normativas distintas a la del propio país.
Los requisitos legales respecto al contenido mercantil de las facturas electrónicas son exactamente las mismas
que regulan las tradicionales facturas en papel. Los requisitos legales en relación con la forma imponen
determinado tratamiento en aras de garantizar la integridad y la autenticidad y ciertos formatos que faciliten la
interoperabilidad.
Existen algunas normativas internacionales aplicables de forma general a la factura electrónica, aunque
las Naciones Unidas, a través de UN/ROSA han publicado recomendaciones tales como UNeDocs que
definen plantillas para las facturas impresas y formatos EDI y XML para las modalidades electrónicas.
En Europa, la facturación electrónica se regula en la Directiva 115/2001, que debía ser adoptada en cada país
antes del 31 de diciembre de 2003.
Hoy día la organización GS1 (antes EAN/UCC) a nivel mundial ha organizado comités internacionales de
usuarios de 108 países miembro, para conformar las guías de facturación electrónica estándar a nivel mundial.
La factura electrónica permite que instituciones, empresas y profesionales dejen atrás las facturas en papel y
las reemplacen por la versión electrónica del documento tributario. Tiene exactamente la misma validez y
funcionalidad tributaria que la factura tradicional en papel. Todo el ciclo de la facturación puede ser
administrado en forma electrónica.
Beneficios[editar]
Dependiendo del tamaño de las empresas y el volumen de su facturación, el ahorro en concepto de emisión y
gestión de facturas (emisión, envío, recepción, almacenaje, búsqueda, firma, devolución, pago, envío, etc.)
puede fluctuar entre el 40% y el 80%. Entre los motivos que hacen posible este ahorro se encuentran:
Formatos usados[editar]
No existen requisitos formales respecto a la forma en que se debe proceder a la codificación de la factura, pero
las modalidades más habituales son las siguientes:
PDF. Cuando el destinatario es un particular, un profesional o una PYME cuyo único interés sea guardar
electrónicamente la factura, pero no evitar volver a teclear los datos ya que con este formato no se facilita el
ingreso de los datos de la factura en el ordenador de destino.
XML. Cuando el envío es de ordenador a ordenador, puede también utilizarse este tipo de sintaxis. Existen
diversas variantes cuya convergencia se espera en el marco de las Naciones Unidas. Las más importantes
son UBL respaldado por OASIS y GS1 respaldado por la organización del mismo nombre. En España la
variante facturae (procedente de CCI-AEAT), respaldada por el Centro de Cooperación Interbancaria, la
Agencia Tributaria y el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio es la más difundida, y cuenta con
sistemas de traducción a y desde UBL.
Formatos de la firma digital en la factura electrónica[editar]
Para cada formato existe una forma peculiar de codificar la firma electrónica:
PDF. El formato de firma de Adobe (derivado de PKCS#7) queda embebido dentro del formato PDF y
permite asociar una imagen, por lo que es uno de los más adecuados para su visualización. La especificación
del formato es la 1.6 y para la visualización se emplea Acrobat Reader v7 o Foxit PDF Reader. La apariencia
de la firma es muy visual, ya que es posible asociar a la misma un gráfico como una firma digitalizada o un
sello de empresa.
XML. El formato de firma electrónica se denomina XAdES y se rige por la especificación TS 101 903. De las
diferentes modalidades previstas por la norma, la más recomendable es la ES-XL que incluye información
sobre el tiempo en el que se llevó a cabo la firma electrónica e información sobre la validez del certificado
electrónico cualificado que la acompaña.
En Perú[editar]
La SUNAT en Perú creó en el año 2014 la Emisión de Factura Electrónica, que establece la forma de emitir
facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito y otros documentos de forma electrónica en línea(SEE-
SOL); y la conservación en medios electrónicos de las facturas y otros documentos emitidos originalmente en
papel.
La normativa aplicable, procedimientos y presentaciones están disponibles en del portal de la SUNAT.4
Resolución emitida por la SUNAT5
Para la realización de estos procesos de facturación electrónica es preciso el uso de certificados digitales,
reconocido para la emisión de certificados digitales por INDECOPI.
Estos son los sistemas actuales para emitir comprobantes electrónicos en el Perú.
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manera electrónica.
Iniciamos nuestras operaciones hace más de 10 años con el objetivo de ser líderes en la integración entre
procesos de las empresas en su camino a la transformación digital dentro del comercio electrónico.
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un proveedor (EMISOR) y un comprador (RECEPTOR) en un formato electrónico, el cual se alinea a las
necesidades de las empresas y sigue las normativas establecidas por SUNAT.
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tu crecimiento.
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electrónicos con la conformidad técnica
que exige SUNAT.
La Boleta de Venta es un comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o usuarios
finales.
Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales, por ejemplo en bodegas,
restaurantes, farmacias, zapaterías, ferreterías, etc., así como aquellos comprendidos en el Régimen Único
Simplificado.
Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado supere S/. 700.00 (Setecientos nuevos soles) por operación
será necesario identificar al comprador o usuario, consignando en el comprobante sus apellidos y nombres
completos y número de documento de identidad.
Se tiene que tener en cuenta que este requisito es obligatorio para aquellas empresas generadoras de rentas de
tercera categoría acogidos al Régimen General para efectos de deducir costo o gasto en concordancia al artículo
37° del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, debiendo consignar al Denominación, Razón Social o Apellidos
y Nombres así como el tipo y número de documento de identidad.
No existe un monto mínimo. Sin embargo, si el monto de la venta no supera los cinco nuevos soles (S/. 5.00)
no hay obligación de entregar Boleta de Venta, salvo que el comprador lo solicite.
En estos casos, el vendedor deberá llevar un control diario, emitiendo una Boleta de Venta al final del día por
el importe total de estas operaciones. Debe conservar en su poder el original y copia de la Boleta de Venta.
¿SE PUEDEN UTILIZAR LAS BOLETAS DE VENTA PARA SUSTENTAR EL CRÉDITO FISCAL
DEL IGV?
No. Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto
tributario, salvo en los casos señalados expresamente por la ley.
Debe emitirse en dos copias, la primera denominada "Emisor" se queda con la persona o empresa que la emite
y la segunda "Adquirente o Usuario" se queda con el comprador o consumidor final.
La boleta de pago es el medio, a mi cargo, por el cual acredito el cumplimiento de la prestación en una
relación laboral. Es decir, la boleta confirma que le he entregado al trabajador una remuneración como
contraprestación por la labor que ha realizado. En la boleta de pago debo registrar los mismos datos que
figuran en la planilla de pagos.
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El régimen tributario establece la manera en la que se pagan los impuestos y los niveles de pagos de los
mismos (Foto: Andina)
REDACCIÓN GESTIÓN / 02.12.2018 - 03:00 PM
El régimen tributario es el conjunto de categorías bajo las cuales una persona natural o jurídica que tiene un
negocio, o va a iniciar uno, se registra de manera obligatoria en la Superintendencia Nacional de Aduanas y
de Administración Tributaria (Sunat).
Estos regímenes establecen la manera en la que se pagan los impuestos y los niveles de pagos de los mismos.
La persona puede optar por uno u otro régimen dependiendo del tipo y el tamaño de su negocio.
Desde 2017 existen cuatro regímenes tributarios: Nuevo Régimen Único Simplificado (NRUS), Régimen
Especial de Impuesto a la Renta (RER), Régimen MYPE Tributario (RMT) y Régimen General (RG). Cada
uno de estos regímenes tiene sus propias características tales como límites de ingresos, compras, actividades
no comprendidas, tipos de comprobante de pago a emitir, entre otros.
En este régimen tributario se encuentran las personas que tienen un pequeño negocio cuyos principales
clientes son consumidores finales. Las ventajas que ofrece este régimen es que no se llevan registros
contables. Solo se efectúa un pago único mensual en función a las categorías que tiene.
Categoría 1: tiene un tope de ingresos o compras hasta los S/ 5.000. Se pagan S/ 20 en la medida que no se
supere dicho monto.
Categoría 2: se paga una cuota mensual de S/ 50 en tanto los ingresos o compras de la persona no superen los
S/ 8.000.
Cabe señalar que las personas naturales en este régimen solo pueden emitir boletas de venta. No emiten
facturas. Asimismo, no generan el crédito fiscal.
Dirigido a personales naturales y jurídicas domiciliadas en el país y que obtengan rentas de tercera categoría;
es decir, rentas de naturaleza empresarial como la venta de bienes que adquieran o produzcan y la prestación
de servicios.
Para estar en este régimen los ingresos netos anuales o el monto de adquisiciones anuales no debe superar los
S/ 525.000. Asimismo, el valor de los activos fijos no debe superar los S/ 126.000, con excepción de predios y
vehículos.
Pensado en la micro y pequeña empresa. El tope de ingresos es de hasta 1.700 UIT. No hay límites en
compras y puede emitir todo tipo de comprobante de pago como factura, boleta de venta y otros.
Cabe señalar que en este régimen se puede realizar cualquier tipo de actividad. Los contribuyentes de este
régimen pagan dos impuestos de manera mensual: el impuesto a la renta y el IGV.
En este régimen se pueden ubicar todas las personas con negocios y personas jurídicas que desarrollan
actividades empresariales. No existe ningún tope de ingresos ni límites en compras. Además, se pueden emitir
todo tipo de comprobantes y también es obligatorio llevar libros y/o registros contables.
Asimismo, se pagan dos impuestos de manera mensual: el IR y el IGV; y se realiza una declaración anual.
El pago a cuenta mensual se realiza al que resulta mayor de los ingresos netos del mes o el 1,5 %.
Una vez acogido a uno de los regímenes mencionados, la persona (natural o jurídica) debe cumplir con las
obligaciones de declaración y pago a través de los siguientes medios:
Casos en que una persona natural sin negocio debe entregar Factura
La Factura es un tipo de comprobante de pago que se entrega por la compra-venta de bienes y servicios en
general y la emiten, por ejemplo:
Tanto las boletas de venta y las facturas son comprobantes de pago usadas por pequeñas, medianas y grandes
empresas, sin embargo existe una serie de diferencias que acá definimos.
Tanto las boletas de venta y las facturas son comprobantes de pago usadas por pequeñas, medianas y grandes
empresas, sin embargo existe una serie de diferencias que acá definimos.
Rolando Ramírez-Gastón del estudio de abogados Echecopar sostiene que la entrega de estos documentos por
operaciones comerciales dependerá del tipo de contribuyente que sea la empresa emisora. En esta línea
explicó que la mayoría de negocios están inscritos en el Nuevo Régimen Único Simplificado (Nuevo RUS),
el Régimen General Impuesto a la Renta y en el Régimen Especial.
Según información de la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (Sunat) las facturas son
comprobantes que se emiten en las operaciones entre empresas o personas que necesitan acreditar costos o
gastos para efectos tributarios de su actividad, sustentar el pagodel Impuesto General a las Ventas (IGV) por
la operación efectuada y poder ejercer, de esta manera, el derecho al crédito fiscal (beneficios como
reducción de impuestos).
Por ejemplo, cuando una empresa compra plumones y papelógrafos para exposiciones de su personal debe
exigir que le otorguen una factura.
Ramírez-Gastón recuerda también que la entrega de facturas por parte del empresario le permite acceder al
mecanismo de 'factoring', que permite ‘canjearlas’ en una entidad financiera y así obtener efectivo para
continuar con sus actividades como proveedor. Ello, luego de confirmarse la venta de sus productos a los
clientes.
Por otro lado las boletas de venta se entregan cuando se realizan:
Luciano Carrasco, past director de Actividades Profesionales del Colegio de Contadores Públicos de Lima
(CCPL) recuerda por su parte que la entrega de boletas no permitirá al empresario ejercer el derecho al
crédito fiscal (posibilidad para reducir impuestos) ni podrán sustentar gastos o costos para efectos tributarios,
salvo en los casos que la ley lo permita.
Factura electrónica
En el caso de la 'factura electrónica' se trata de un documento generado a través del Sistema de Emisión
Electrónica (SEE), que busca simplificar la entrega de facturas. Esta es emitida por la persona o negocio que
opte por afiliarse al Sistema de Emisión Electrónica en SOL (sistema electrónico de Sunat).
La información del documento, al ser electrónico, estará expresado en bits dentro de un archivo digital, siendo
su soporte distinto al tradicional (papel).
Su serie será única y alfanumérica, identificándose con los siguientes 4 caracteres: E001. Además su
numeración será automática y correlativa, siendo generada de manera cronológica por el Sistema de Emisión
Electrónica en SOL.
Sanciones
El siguiente cuadro muestra las sanciones que deberán asumir las empresas que no entreguen comprobantes de
pago. Recordemos que la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) está fijada en S/.3,600 para el año 2011.
Régimen Sanción
Régimen General del Impuesto a la Renta 1 UIT o cierre
Régimen Especial del Impuesto a la Renta y Cuarta
50% UIT o cierre
Categoría del Impuesto a la Renta
0.6% de cuatro veces el límite máximo de los ingresos
Nuevo Régimen Único Simplificado - NRUS brutos mensuales de cada categoría
o cierre
Régimen y su Sanción
Régimen Especial del Impuesto a la Renta y Cuarta Categoría del Impuesto a la Renta, 50% UIT o cierre
Nuevo Régimen Único Simplificado - NRUS , 0.6% de cuatro veces el límite máximo de los ingresos
brutos mensuales de cada categoría
o cierre
Toda persona que inicia un negocio propio tiene que conocer al derecho y al revés las formas y
modalidades de compra y venta. Es muy fácil tener una empresa que vende bienes, pero la parte
legal del proceso puede llegar a ser confusa. Toda operación de compra – venta requiere de recibos
que certifiquen dicha operación. El comprobante de pago es un documento que acredita la
transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios.
Según la SUNAT, se consideran comprobantes de pago, siempre que cumplan con todas las
características y requisitos mínimos establecidos en el reglamento. Estos son:
a) Facturas.
b) Boletas de venta.
d) Liquidaciones de compra.
g) Comprobante de operaciones.
De todos estos, los más comunes son las facturas y las boletas de venta. La entrega de estos
documentos por operaciones comerciales dependerá del tipo de contribuyente que sea la empresa
emisora.
Las facturas son comprobantes que se emiten en las operaciones entre empresas o personas que
necesitan acreditar costos o gastos para efectos tributarios de su actividad, sustentar el
pago del Impuesto General a las Ventas (IGV) por la operación efectuada y poder ejercer, de esta
manera, el derecho al crédito fiscal (beneficios como reducción de impuestos).
Por otro lado las boletas de venta se entregan cuando se realizan en operaciones con consumidores
o usuarios finales y en operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo Régimen Único
Simplificado (nuevo RUS), incluso en las de exportación que pueden efectuar dichos sujetos al
amparo de las normas respectivas. La entrega de boletas no permitirá al empresario ejercer el
derecho al crédito fiscal (posibilidad para reducir impuestos) ni podrán sustentar gastos o costos
para efectos tributarios, salvo en los casos que la ley lo permita.
En las operaciones entre empresas o personas que necesitan acreditar costo o gasto para el
Impuesto a la Renta y tener derecho al crédito fiscal en el pago del IGV.
En las operaciones de venta que se realicen a los negocios comprendidos en el Nuevo Régimen
Único Simplificado.
En las operaciones de venta realizadas con las entidades y unidades ejecutoras del sector público.
¿Cuántos tipos de factura existen?
De formato físico. La autorización de impresión se tramita ante una imprenta autorizada por Sunat.
Electrónicas. Son emitidas por los grandes contribuyentes desde sus sistemas y los demás
emisores. Las pueden generar desde los sistemas de la SUNAT.
¿Qué tipos de facturas no se aceptan?
Si son emitidas por contribuyentes no habidos, es decir, aquellos que tienen un domicilio
desconocido para la SUNAT.
Las que se emitan como "documentos de favor" para operaciones de compra o venta.
Si se emiten sin cumplir los requisitos y las características mínimas que establece el reglamento de
comprobantes de pago.
¿Qué más debes tener en cuenta?
Para emitir una factura se debe tener un número de RUC. Solo así la empresa podrá acreditar,
para efectos tributarios, los costos o gastos que realizó, además de que le servirá para sustentar
el pago del IGV.
1. INTRODUCCIÓN
El texto del literal a) del artículo 2º del Reglamento de Comprobantes de Pago, aprobado por la
Resolución de Superintendencia Nº 007-99/SUNAT y normas modificatorias, regula el supuesto de
aquellos documentos que son considerados comprobantes de pago.
En este sentido, la citada norma precisa que las facturas se consideran como comprobante de pago,
siempre que cumpla con todas las características y requisitos mínimos establecidos en el
Reglamento de Comprobantes de Pago.
El texto del artículo 4º de dicha norma indica de manera expresa los tipos de comprobantes de pago
que deben emitirse en cada caso. De este modo, se menciona en el numeral 1.1 de dicho artículo
que las facturas se emitirán en los siguientes casos: 0
a) Cuando la operación1 se realice con sujetos del Impuesto General a las ventas que tengan
derecho al crédito fiscal
Todos aquellos sujetos del Impuesto General a las Ventas necesariamente exigirán la emisión de
una factura, toda vez que en dicho documento se discrimina el IGV2, mostrándose de este modo el
IGV que será utilizado como crédito fiscal en su determinación mensual de dicho tributo a través
del PDT Nº 621 IGV-RENTA mensual, al igual que su incorporación en el Registro de Compras.
Cabe recordar que para tener derecho al crédito fiscal se deben cumplir necesariamente los
requisitos señalados expresamente en los artículos 18º (requisitos sustanciales) y 19º (requisitos
formales) de la Ley del IGV.
Coincidimos con VILLANUEVA GUTIERREZ cuando precisa que “La técnica del impuesto
contra impuesto en cuanto al cálculo del valor agregado requiere de la emisión de la factura, lo
que hace factible su fiscalización por parte de la Administración tributaria. En este sentido, el
hecho de que la venta de bienes muebles o los servicios se configuren con la emisión del
comprobante de pago no constituye una improvisación técnica. Por ello, la más autorizada
doctrina sostiene que la emisión de la factura da lugar al nacimiento de la obligación tributaria
como un elemento sustitutivo de la entrega”3.
b) Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto
tributario
El comprobante de pago es de exigencia obligatoria al contribuyente para que pueda sustentar tanto
el gasto como el costo para efectos tributarios e inclusive para el crédito fiscal. Cabe indicar que el
solo comprobante de pago no es el único elemento que el fisco exige para el sustento del gasto,
sino que debe evaluarse la operación tributaria que esté descrito en él. Este mismo razonamiento lo
indica BAHAMONDE QUINTEROS cuando precisa que “Por consiguiente, para tener derecho
al crédito fiscal o a la deducción de gastos no basta acreditar que se cuente con el comprobante
de pago que respalde las operaciones realizadas, ni con el registros contable de las mismas, sino
que los contribuyentes deben mantener al menos un nivel mínimo indispensable de elementos de
prueba que acrediten que los comprobantes que sustentan su derecho al crédito fiscal o gasto
deducible correspondan a operaciones reales y/o fehacientes (…)”4.
En el caso de los gastos observamos que no solo bastaría con tener el comprobante de pago, sino
que además debe verificarse la fehaciencia de las operaciones. Ello está plasmado en las RTF Nº
09555-3-2008, 010579-3-2009 y 09583-4-2009, las cuales señalan que “la sola emisión del
comprobante de pago no acredita la fehaciencia de la operación, sino que adicionalmente, se
requiere que el gasto se encuentre sustentado con otros documentos”.
Existe una situación especial en cuanto al sustento de pago de los intereses cuando el pagador es
una persona que genera renta empresariales y la persona que los percibe es una persona natural sin
negocio, en cuyo caso siendo un mutuo de dinero en el que se ha pactado el pago de los intereses,
el perceptor de los mismos deberá cumplir con el pago de los intereses y efectuar una retención del
5% sobre el monto total de los intereses que cumpla con abonarle. Sin embargo, para poder
sustentar el pago de los intereses hay que analizar si se debe exigir la entrega de una factura o no.
Solo en el caso que la persona que perciba los intereses producto de la colocación de un capital,
realice el préstamo de dinero de manera permanente, ello determina que se debe emitir una factura,
la cual no estará gravada con el IGV, solamente sustentará el pago de los intereses.
Según lo determina el numeral 2) del artículo 6° del Reglamento de Comprobantes de Pago, las
personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas que sin ser habituales requieran
otorgar comprobantes de pago a sujetos que necesiten sustentar gasto o costo para efecto tributario,
podrán solicitar el Formulario N° 820 – Comprobante por Operaciones No Habituales.
c) Cuando el sujeto del Régimen Único Simplificado lo solicite a fin de sustentar crédito
deducible
Los contribuyentes que se encuentran incorporados dentro del Régimen Único Simplificado –
RUS, están en la obligación de solicitar facturas en las adquisiciones de bienes y/o servicios que
realicen a sus proveedores. Textualmente el artículo 17º de la norma que aprueba el Régimen
Único Simplificado señala como exigencia que “Los sujetos del presente Régimen sólo deberán
exigir facturas y/o tickets o cintas emitidas por máquinas registradoras u otros documentos
autorizados que permitan ejercer el derecho al crédito fiscal o ser utilizados para sustentar gasto
o costo para efectos tributarios de acuerdo a las normas pertinentes, a sus proveedores por las
compras de los bienes y por la prestación de servicios; así como recibos por honorarios, en su
caso. Asimismo, deberán exigir los comprobantes de pago y otros documentos que expresamente
señale el Reglamento de Comprobantes de Pago aprobado por la SUNAT”.
Nótese que esta exigencia de solicitar facturas por las adquisiciones es por un tema de control de
parte de la Administración Tributaria, habida cuenta que los sujetos del nuevo RUS no llevan
contabilidad, por ende no existe un Registro de Compras para anotar las facturas.
Tampoco pueden utilizar el crédito fiscal para aplicarlo mes a mes habida cuenta que no presentan
el PDT Nº 621 y cumplen con el pago de una sola cuota en función a una escala señalada por el
texto del artículo 7º de la norma que regula el RUS, aprobado por el Decreto Legislativo Nº 937,
considerando como parámetros el total de ingresos brutos y las adquisiciones.
d) En las operaciones de exportación consideradas como tales por las normas del Impuesto
General a las Ventas. En el caso de la venta de bienes en los establecimientos ubicados en la
Zona Internacional de los aeropuertos de la República, si la operación se realiza con
consumidores finales, se emitirán boletas de venta o tickets.
No están comprendidas en este inciso las operaciones de exportación realizadas por los
sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado.
Bajo este supuesto se encuentran todas aquellas operaciones en las cuales se transfieren bienes
desde el territorio nacional hacia el exterior.
Al realizar un análisis más detallado de la norma aduanera apreciamos que se deben cumplir de
manera concurrente tres requisitos claramente diferenciados.
Primer requisito: Salida de los bienes fuera del territorio nacional, aunque en términos aduaneros
se debería mencionar a la salida de “mercancías”, toda vez que el término “bienes” es utilizado por
la legislación del Impuesto General a las Ventas.
Segundo requisito: El uso o consumo definitivo de los bienes debe producirse en el exterior y no
en el país.
En caso de no cumplirse lo antes mencionado no se estaría presentando una exportación sino una
venta interna de bienes y se encontraría afecta al pago del IGV.
Tercer requisito: La existencia del Control Aduanero, ello implica que la exportación de los
bienes debe realizarse de manera legal y con presencia de la autoridad aduanera que certifique la
salida de los bienes.
En tal sentido, correspondería realizar el proceso de exportación de bienes con salida de los
mismos al exterior a través de los puertos marítimos, fluviales, lacustres, aeropuertos y fronteras
aduaneras habilitadas por el Estado Peruano.
No se podría considerar una exportación si los bienes se retiran del país de manera subrepticia o a
través de la modalidad del contrabando eludiendo los controles fiscales.
En este orden de ideas, si se realiza una operación que no califica como exportación, aun cuando el
adquirente de los bienes sea una persona no domiciliada, la operación será considerada como una
venta local de bienes y por tanto solo se debe emitir una boleta de venta.
Para el caso de los sujetos del RUS resulta coherente lo señalado en el segundo párrafo del literal
materia de comentario, toda vez que los sujetos del RUS solo está autorizados a emitir única y
exclusivamente boletas de venta, conforme lo determina el texto del artículo 16º de la Ley del
RUS, aprobada por el Decreto Legislativo Nº 937, el cual en sus dos primeros numerales indica lo
siguiente:
“Artículo 16°.- Comprobantes de pago que deben emitir los sujetos de este Régimen
16.1 Los sujetos del presente Régimen sólo deberán emitir y entregar por las operaciones
comprendidas en el presente Régimen, las boletas de venta, tickets o cintas emitidas por máquinas
registradoras que no permitan ejercer el derecho al crédito fiscal ni ser utilizados para sustentar
gasto y/o costo para efectos tributarios, u otros documentos que expresamente les autorice el
Reglamento de Comprobantes de Pago aprobado por la SUNAT.
16.2 En tal sentido, están prohibidos de emitir y/o entregar, por las operaciones comprendidas en
este Régimen, facturas, liquidaciones de compra, tickets o cintas emitidas por máquinas
registradoras que permitan ejercer el derecho al crédito fiscal o ser utilizados para sustentar gasto
y/o costo para efectos tributarios, notas de crédito y débito, según lo establecido en el Reglamento
de Comprobantes de Pago aprobado por la SUNAT. La emisión de cualquiera de dichos
comprobantes de pago determinará la inclusión inmediata del sujeto en el Régimen General.
Asimismo, estos comprobantes de pago no se admitirán para efecto de determinar el crédito fiscal
del IGV ni como costo o gasto para efecto del Impuesto a la Renta por parte de los sujetos del
Régimen General o del Régimen Especial que los obtuvieron”(…).
Cabe indicar que este enunciado se encontraba antes dentro de los conceptos del artículo 2º de la
Ley del IGV, como uno de los supuestos en los cuales se considera una operación no gravada del
IGV, específicamente era el literal q) del artículo 2º.
f) En las operaciones realizadas con las Unidades Ejecutoras y Entidades del Sector Público
Nacional a las que se refiere el Decreto Supremo Nº 053-97-PCM y normas modificatorias,
cuando dichas Unidades Ejecutoras y Entidades adquieran los bienes y/o servicios definidos
como tales en el Artículo 1 del citado Decreto Supremo; salvo que las mencionadas
adquisiciones se efectúen a sujetos del Régimen Único Simplificado o a las personas
comprendidas en el numeral 3 del Artículo 6 del presente reglamento, o que se acrediten con
los documentos autorizados a que se refiere el numeral 6 del presente artículo.
Para comprender el término “Unidad Ejecutora” hemos consultado el glosario de términos del
proceso presupuestario, el cual precisa que es la “Instancia orgánica con capacidad para
desarrollar funciones administrativas y contables Es la responsable de informar sobre el avance
y/o cumplimiento de las metas. Para el 2001 el número de UEs alcanza a 559”6.
Finalmente, el texto del numeral 1.2 del artículo 4º del Reglamento de Comprobantes de Pago
indica que “Sólo se emitirán a favor del adquirente o usuario que posea número de Registro
Único de Contribuyentes (RUC), exceptuándose de este requisito a las operaciones referidas en
los literales d), e) y g) del numeral precedente”.
Al efectuar una revisión del texto del artículo 8º del Reglamento de Comprobantes de Pago,
observamos que se indica para el caso de las facturas la siguiente información necesariamente
impresa.
El numeral 1.1 del artículo 8º del Reglamento de Comprobantes de Pago indica que la factura debe
contener de manera obligatoria como información necesariamente impresa los Datos de
identificación del obligado, los cuales incluyen:
b) Dirección del domicilio fiscal y del establecimiento donde esté localizado el punto de emisión.
Podrá consignarse la totalidad de direcciones de los diversos establecimientos que posee el
contribuyente7.
Sobre el tema del domicilio de los comprobantes de pago, es pertinente indicar que con fecha 15 de
agosto de 2013 la SUNAT publicó en el Diario Oficial El Peruano la Resolución de
Superintendencia Nº 245-2013/SUNAT, a través de la cual se dictan disposiciones relativas a los
requisitos mínimos que deben contener los Comprobantes de Pago.
Siguiendo lo que se había indicado en el comunicado del 4 de Agosto de 2013, la SUNAT busca
flexibilizar el requisito de la consignación del domicilio en el comprobante de pago, teniendo en
cuenta la problemática que se generó a raíz de la publicación del criterio contenido en la RTF Nº
09882-9-20139.
a) La información a que se refieren los incisos b) de los numerales 1.1, 2.1, 3.1 y 4.1 del artículo 8º
del Reglamento de Comprobantes de Pago, referida al distrito y provincia, que no se encuentre
impresa, sea consignada mediante algún medio mecanizado o computarizado10; y
c) Número de RUC.
El numeral 1.2 del artículo 8º del Reglamento de Comprobantes de Pago indica que se debe
consignar de manera expresa la denominación del Comprobante de Pago, en mayúsculas
FACTURA.
Este es un elemento diferenciador de los otros tipos de comprobantes de pago que regula dicho
Reglamento. En caso que no se consigne la información indicada anteriormente, el comprobante de
pago no reúne los requisitos para ser considerado como tal y no permitirá a quien lo reciba la
deducción del gasto, costo y/o crédito fiscal.
El numeral 1.3 del artículo 8º del Reglamento de Comprobantes de Pago consigna que se debe
considerar como información necesariamente impresa la numeración de la factura, la cual debe
contener la serie y el número correlativo.
En el caso de la serie, ésta puede corresponder a un punto de emisión del comprobante de pago y
en un mismo local pueden existir varias series11. Un ejemplo de ello pueden ser las galerías
ubicadas en el Mercado Central de Lima, donde se observa que en un local pueden existir tantas
series como vendedores atienden al público que se acerca a adquirir mercadería.
Siguiendo el ejemplo planteado en el párrafo anterior, se observa que si en un punto de emisión
existen cincuenta (50) vendedoras, cada una de ellas podrá tener un talonario de comprobantes de
pago que emitan para sustentar las operaciones de venta de bienes a terceros, lo cual determina que
sean cincuenta (50) series de facturas, obviamente correlativas.
“Numeral 4.1
4.1 Los tres (3) primeros, de izquierda a derecha corresponden a la serie, y serán empleados para
identificar el punto de emisión.
b) Móviles, cuando se trate de emisiones efectuadas por emisores itinerantes, tales como
distribuidores a través de vehículos, vendedores puerta a puerta, que emitan comprobantes de
pago y mantengan relación de dependencia con algún establecimiento declarado ante la
SUNAT.
De requerirse más de tres (3) dígitos para identificar los puntos de emisión, deberá solicitarse
autorización previa a la SUNAT.
Los comprobantes de pago por la primera venta de mercancías identificables entre usuarios de la
Zona Comercial de Tacna deberán contar con un número de serie de uso exclusivo para dichas
operaciones”.
“Numeral 4.2
4.2 Los siete (7) números restantes, corresponden al número correlativo. Estará separados de la
serie por un guión (-) o por el símbolo de número (Nº).
Para cada serie establecida, el número correlativo comenzará sin excepción del 0000001,
pudiendo omitirse la impresión de los ceros a la izquierda”.
Es pertinente citar el pronunciamiento de la SUNAT a través de la emisión del Oficio Nº 004-
2005/SUNAT/2B0000, el cual señala que “No resulta legalmente posible que se impriman
comprobantes de pago utilizando la serie y numeración de comprobantes de pago que fueron
impresos y utilizados en su oportunidad”12.
Dicho informe indica que “De las normas del Reglamento de Comprobantes de Pago […],
tratándose de operaciones con consumidores finales corresponde emitir boletas de venta,
debiendo las mismas reunir los requisitos mínimos que se señalan en el numeral 3 del artículo
8° de dicho Reglamento, entre los cuales se encuentra la serie y el número correlativo, los que
deben consignarse en forma impresa.
Ahora bien, resulta posible que en un mismo establecimiento se cuente con más de un punto de
emisión, es decir que se admite la posibilidad que en un establecimiento puedan llevarse
diferentes series de comprobantes de pago. Sin embargo, los comprobantes de pago de cada una
de las series deben tener numeración correlativa”13.
El numeral 1.4 del artículo 8º del Reglamento de Comprobantes de Pago menciona que se debe
considerar como un elemento impreso en los comprobantes de pago, los datos de la imprenta o
empresa gráfica que efectuó la impresión.
a) Este literal fue derogado por la Única Disposición Complementaria Derogatoria de la Resolución
de Superintendencia N° 245-2013/SUNAT, la cual fue publicada en el Diario Oficial El Peruano el
15.08.2013 y se encuentra vigente a partir del 16.08.201314.
b) Número de RUC.
c) Fecha de impresión.
Como argumento se indica que “la boleta de venta otorgada al fedatario consigna los requisitos
mínimos establecidos en la Resolución de Superintendencia Nº 067-93-EF/SUNAT para ser
considerado comprobante de pago. No obstante, una falla tipográfica en una cifra del número
de RUC de la imprenta no permite apreciarlo en forma clara. Al respecto, el Tribunal concluye
que ello no impide la identificación de la imprenta, por lo que no se encuentra acreditada la
comisión de la infracción. Se revoca la apelada”.
La RTF Nº 2436-4-96 de fecha 21.11.96 indica que “El comprador no tiene la obligación de
verificar en los comprobantes de pago la autenticidad de datos correspondientes al proveedor o a
la imprenta”.
Dentro del argumento principal se menciona que “No es posible exigir al contribuyente que
verifique la autenticidad de la razón social del proveedor y de la imprenta, tampoco es causal de
desconocimiento del crédito fiscal el incumplimiento de requisitos formales, como son el no
consignar la fecha de impresión de las facturas y/o el número de serie y el número inicial y final
de las facturas, máxime si se trata de datos que deben figurar en el pie de imprenta, ya que ello
implicaría exigir una diligencia no razonable a todo aquel que reciba un comprobante.
Además, la verificación del cumplimiento de los requisitos en los comprobantes de pago es una
labor efectuada por funcionarios de la Administración Tributaria denominados fedatarios, lo
cual demuestra que no cualquier persona está en la capacidad normal de saber cuándo un
comprobante de pago cumple con todos los requisitos, por lo exigir dicha capacidad a todos los
compradores o adquirentes no es razonable, dificulta el tráfico de bienes y puede llegar a
generar inseguridad jurídica al poner en manos de los administrados labores que son privativas
de la Administración”.
El numeral 1.5 del artículo 8º del Reglamento de Comprobantes de Pago menciona que se debe
consignar como información impresa el número de autorización de impresión otorgado por la
SUNAT, el cual se consignará conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa gráfica.
El numeral 1.6 del artículo 8º del Reglamento de Comprobantes de Pago regula la información
impresa ligada al destino del original y copias de las facturas15, conforme se indica a continuación:
En las copias se consignará además la leyenda “COPIA SIN DERECHO A CRÉDITO FISCAL
DEL IGV”. En los casos de operaciones de exportación, no es obligatorio consignar esta leyenda.
El problema que se ha presentado últimamente es el hecho que los propios contribuyentes solo
muestran la copia SUNAT en un proceso de revisión, conservando el original ADQUIRENTE O
USUARIO, argumentando que ya se encuentra registrado en la contabilidad y que llevar la original
de la factura originaría un desorden de los expedientes elaborados por el propio contribuyente.
Este pequeño expediente contiene la orden de compra o de servicios, la correspondencia comercial,
el comprobante de pago emitido, la conformidad de la adquisición o del servicio prestado, copia del
medio de pago utilizado, la guía de remisión en el caso del traslado de los bienes, entre otros
detalles.
Pese a las razones esgrimidas por los contribuyentes, debemos indicar que el numeral 5) del
artículo 87º del Código Tributario precisa como obligación de los administrados el permitir el
control por la Administración Tributaria, así como presentar o exhibir, en las oficinas fiscales o
ante los funcionarios autorizados, según señale la Administración, las declaraciones, informes,
libros de actas, registros y libros contables y demás documentos relacionados con hechos
susceptibles de generar obligaciones tributarias, en la forma, plazos y condiciones que le sean
requeridos, así como formular las aclaraciones que le sean solicitadas.
La información que a continuación desarrollaremos se debe consignar al momento del llenado del
comprobante de pago, lo cual determina que no debe estar impresa al momento de la salida del
comprobante de pago desde la imprenta autorizada.
El numeral 1.7 del artículo 8º del Reglamento de Comprobantes de Pago considera que se debe
consignar en las facturas como información no necesariamente impresa los apellidos y nombres, o
denominación o razón social del adquirente o usuario.
Como se observa, la norma permite la consignación de cualquiera de los tres supuestos antes
indicados.
El numeral 1.8 del artículo 8º del Reglamento de Comprobantes de Pago considera que se debe
consignar en la factura como información no necesariamente impresa el número de RUC del
adquirente o usuario, excepto en las operaciones previstas en los literales d), e) y g) del numeral 1.1
del Artículo 4º del presente Reglamento.
Los literales mencionados en el párrafo anterior se encuentran consignados dentro del punto 2 del
presente informe.
El numeral 1.9 del artículo 8º del Reglamento de Comprobantes de Pago considera que en la
factura se debe consignar la información relacionada con el bien vendido o cedido en uso,
descripción o tipo de servicio prestado, indicando la cantidad, unidad de medida, número de serie
y/o número de motor, si se trata de un bien identificable, de ser el caso.
Se precisa que en el caso que no fuera posible indicar el número de serie y/o número de motor del
bien vendido o cedido en uso al momento de la emisión del comprobante, dicha información se
consignará al momento de la entrega del bien.
En este punto debemos precisar que en el caso de algunos servicios existen costumbres de la plaza
que determinan la no consignación de un detalle. Ese es el caso de los servicios de alimentación
ofrecidos por los restaurantes, los cuales consignan en el comprobante respectivo la frase “por
consumo”, lo cual no detalla el servicio de alimentación ofrecido.
Los negocios a que se refiere el párrafo anterior, cumplirán con el requisito relativo a la descripción
o tipo de servicio contemplado en el numeral 1.9 del artículo 8° del RCP, si es que en las facturas
que expiden consignan la frase “por consumo”. Sin embargo, en la medida que resulte posible
indicar la cantidad y/o unidad de medida en relación con el servicio prestado, también deberá
consignarse esta información en la factura.
Sobre el tema existen posturas disímiles entre el fisco y los contribuyentes, toda vez que el primero
procura exigir que se consigne el detalle de los servicios ofrecidos. Sin embargo, parece
contradictorio que la SUNAT en anteriores años hubiera estado de acuerdo que se consigne dentro
de los comprobantes de pago la frase “por consumo” tal como lo indica el Informe Nº 012-2001-
SUNAT/K00000, el cual considera que “Los negocios que brindan el servicio de expendio de
comidas y bebidas tales como restaurantes y bares que en virtud de la prestación de dicho servicio
expiden boletas de venta, cumplen con el requisito de indicar el tipo de servicio prestado, previsto
en el numeral 3.7 del artículo 8° del RCP, al consignar en los mencionados comprobantes de pago
la frase “por consumo”16.
El propio Tribunal Fiscal ha determinado que se puede consignar la frase “por consumo” en los
comprobantes de pago que sustentan el servicio de alimentación ofrecido. Las RTF son las
siguientes: 144-4-1995, 091-4-1996, 503-1-1996. 470-2-1999, 9582-5-2001, 2262-2-2003 o 3113-
1-2004.
Lo antes señalado se puede elaborar rápidamente en el caso de la venta de bienes, pero se complica
en el caso de los servicios, toda vez que en este último supuesto pueden existir venta de bienes y a
la vez servicios, como es el caso de la reparación del motor de un vehículo, donde es más compleja
la consignación de los precios unitarios de los servicios, toda vez que puede involucrar un
sinnúmero de servicios complejos que no pueden ser divisibles.
4.5 VALOR DE VENTA DE LOS BIENES VENDIDOS, IMPORTE DE LA CESIÓN EN
USO O DEL SERVICIO PRESTADO, SIN INCLUIR LOS TRIBUTOS QUE AFECTEN LA
OPERACIÓN
En concordancia con lo señalado por el numeral 1.11 del artículo 8º del Reglamento de
Comprobantes de Pago, se precisa que se debe consignar en la factura como información no
necesariamente impresa el valor de venta de los bienes vendidos, importe de la cesión en uso o del
servicio prestado, sin incluir los tributos que afecten la operación ni otros cargos adicionales si los
hubiere18.
Esta exigencia precisamente se da para poder realizar la aplicación de los tributos que gravan la
operación, dentro de los cuales se puede mencionar al Impuesto General a las Ventas, el Impuesto
Selectivo al Consumo en caso que se encuentre afecto a este tributo, la aplicación de la percepción
a la venta interna de bienes, de ser el caso, entre otros tributos. Lo antes mencionado no sería de
aplicación en el caso de Solo si se tratara de una boleta de venta, en la que no existe discriminación
del impuesto y se debe consignar la cantidad total a pagar.
El numeral 1.12 del artículo 8º del Reglamento de Comprobantes de Pago, indica que se debe
consignar en la factura el monto discriminado de los tributos que gravan la operación y otros
cargos adicionales, en su caso, indicando el nombre del tributo y/o concepto y la tasa respectiva,
salvo que se trate de una operación gravada con el Impuesto a la Venta de Arroz Pilado.
En concordancia con este artículo observamos al literal a) del artículo 1º de la Ley del IGV, el cual
determina que si se trata de una operación de venta de bienes dentro del territorio peruano, la
operación se encuentra gravada con el IGV. En ese orden de ideas y en aplicación de lo señalado en
el literal a) del artículo 13º de la Ley del IGV, la base imponible será el valor de venta de los
bienes.
Si se venden bienes por la cantidad de S/. 1000 el 18% del IGV será S/. 180, lo cual implica que el
precio de venta al público será de S/. 1,180
En caso que se trate de una operación de venta de arroz pilado19 por la suma de S/. 1,000 el 4% del
IVAP será S/. 40, lo cual implica que el precio de venta al público de S/. 1,040
No sería correcto que una operación se registre en varias facturas que contengan una indicación de
VAN y VIENEN, toda vez que esa continuidad estaría prohibida, conforme lo indicado en el
párrafo anterior.
El numeral 1.14 del artículo 8º del Reglamento de Comprobantes de Pago determina que en las
facturas se debe consignar como información no necesariamente impresa, el número de las guías de
remisión, o de cualquier otro documento relacionado con la operación que se factura, en su caso,
incluyendo los documentos auxiliares creados para la implementación y control del beneficio
establecido por el Decreto Legislativo N° 919.
Recordemos que las Guías de remisión son documentos que acreditan el traslado de los bienes
entre distintas direcciones, pudiendo realizarse bajo la modalidad de transporte privado (Guía de
remisión remitente) como el transporte público (Guía de remisión transportista). En la factura
deben anotarse de manera obligatoria el número de guía de remisión, el cual será un mecanismo de
control por parte del fisco.
Con respecto a la mención del Decreto Legislativo Nº 919, debemos precisar que dicho dispositivo
modificó el texto del artículo 33º numeral 4 de la Ley del IGV incorporando un supuesto de
exportación de servicios. Dicho supuesto establece que los establecimientos de hospedaje
considerarán como exportación los servicios de hospedaje y alimentación brindados en un lapso
máximo de sesenta (60) días calendario, acumulados dentro del año en curso, a sujetos no
domiciliados, durante su permanencia en el país en forma individual y/o a través de paquetes
turísticos. Es pertinente indicar que los servicios prestados durante la permanencia una vez vencido
el plazo antes mencionado no se considerarán exportación.
Dentro de los documentos auxiliares estarían las fojas o fichas del Registro de Huéspedes, además
de la copia del pasaporte que contengan la identificación del sujeto no domiciliado, además de la
información relacionada con las fechas de entrada y salida del territorio nacional en el último año
calendario.
El numeral 1.15 del artículo 8º del Reglamento de Comprobantes de Pago considera que en las
facturas se debe consignar como información no necesariamente impresa la fecha de emisión de la
misma.
Asimismo, se indica que en el caso de las facturas que son utilizadas en operaciones de
exportación, deberán contener los requisitos básicos de información impresa y no necesariamente
impresa expresados en castellano, pudiendo adicionalmente contener dentro del mismo documento
la traducción a otro idioma. Dicha traducción podrá consignarse al momento de la emisión, por lo
cual ésta no necesariamente deberá ser impresa.
El numeral 1.16 del artículo 8º del Reglamento de Comprobantes de Pago indica que en las facturas
se debe consignar como información no necesariamente impresa, el código de autorización emitido
por el Sistema de Control de Órdenes de Pedido (SCOP) aprobado por Resolución de Consejo
Directivo OSINERG N° 048-2003-OS/CD, en la venta de combustibles líquidos y otros productos
derivados de los hidrocarburos que realicen los sujetos comprendidos dentro de los alcances de
dicho sistema.
Es pertinente indicar que este numeral fue incorporado por el artículo 3º de la Resolución de
Superintendencia Nº 064-2006/SUNAT, la cual fue publicada en el Diario Oficial El Peruano el
25.04.2006 y está vigente desde 01.05.2006).
_____________________
1 Debemos entender como operación a la venta de bienes, la prestación de servicios, los contratos
de construcción y la primera venta de inmuebles.
2 Sin embargo, la discriminación del IGV en el comprobante de pago no es exclusiva de las
facturas, ya que ello también se presenta en los tickets factura, en los documentos autorizados,
entre otros.
3 VILLANUEVA GUTIERREZ, Walker. Tratado del IGV. Regímenes General y especiales.
Primera edición. Pacífico Editores SAC. Lima, 2014. Página 242.
4 BAHAMONDE QUINTEROS, Mery. Medios probatorios válidos para sustentar el costo y/o
gasto y el crédito fiscal. Esta información puede consultarse ingresando a la siguiente dirección
web: http://blog.pucp.edu.pe/item/179965/medios-probatorios-v-lidos-para-sustentar-el-costo-y-o-
gasto-y-el-cr-dito-fiscal
5 Ello determina que el fisco no podría exigir el sustento del comprobante de pago en los gastos
para periodos anteriores al año 2013.
6 Esta información puede consultarse ingresando a la siguiente dirección
web: http://www.mincetur.gob.pe/transparencia/glosario.htm
7 Es pertinente indicar que este literal fue modificado por el artículo 3 de la Resolución de
Superintendencia Nº 156-2013/SUNAT, publicada en el Diario Oficial El Peruano el 15.05.2013 y
vigente desde el 01.06.2013. El texto anterior a la modificatoria era el siguiente “b) Dirección de
la Casa Matriz y del establecimiento donde esté localizado el punto de emisión. Podrá consignarse
la totalidad de direcciones de los diversos establecimientos que posee el contribuyente”.
8 Si se desea consultar en su integridad el Informe emitido por la SUNAT, se debe ingresar a la
siguiente dirección web: http://www.sunat.gob.pe/legislacion/oficios/2008/oficios/i0282008.htm
9 Sobre el tema recomendamos la lectura del siguiente
trabajo http://blog.pucp.edu.pe/item/178191/la-direcci-n-impresa-en-los-comprobantes-de-pago-
un-problema-resuelto-a-prop-sito-de-la-resoluci-n-de-superintendencia-n-245-2013-sunat
10 Esto significa que se autoriza el uso de un sello que añada en el comprobante de pago la
información omitida, o también la impresión a través del sistema computarizado en los
comprobantes de pago de la información omitida.
11 Incluso algunas empresa cuentan con dos series de comprobantes de pago, una de ellas
corresponde a comprobantes que tienen el signo monetario pre impreso en dólares
norteamericanos y otra serie para la emisión en moneda nacional
12 Si se desea revisar el texto completo del oficio se puede ingresar a la siguiente página
web: http://www.sunat.gob.pe/legislacion/oficios/2005/oficios/o0042005.htm
13 Si se desea revisar el contenido del Informe se puede ingresar a la siguiente dirección
web: http://www.sunat.gob.pe/legislacion/oficios/2001/oficios/i0362001.htm
14 La norma antes de la modificatoria indicaba en el literal a) del numeral 1.4 del artículo 8º del
Reglamento de Comprobantes de Pago exigía que se consigne los “Apellidos y nombre, o
denominación o razón social. Adicionalmente, podrá consignarse el nombre comercial”.
15 Algunos contribuyentes incorporan más de una copia adicional cuando mandan a imprimir sus
facturas a las imprentas autorizadas, lo cual debemos indicar que no tendrían efectos tributarios,
sino que serían únicamente como referencia para el mismo contribuyente como una copia
informativa, un documento que puede ser utilizado para un menor manejo del almacén, un control
operativo, entre otros.
16 Si se desea consultar el contenido completo del Informe se debe ingresar a la siguiente
dirección web: http://www.sunat.gob.pe/legislacion/oficios/2001/oficios/i0122001.htm
17 Si se desea consultar el contenido completo del Informe se debe ingresar a la siguiente
dirección web: http://www.sunat.gob.pe/legislacion/oficios/2006/oficios/c2082006.htm
18 Cabe indicar que a través de la modificatoria realizada por el artículo 6º de la Resolución de
Superintendencia Nº 233-2008/SUNAT, se eliminó un párrafo a este numeral el cual contenía el
siguiente texto: “Tratándose de la transferencia de bienes no producidos en el país efectuada antes
de solicitado su despacho a consumo, se consignará el valor CIF, el valor de la transferencia y la
diferencia entre el valor de la transferencia y el valor CIF”. La eliminación de dicho párrafo operó
a partir del 01 de enero de 2009.
19 El arroz pilado no se encuentra gravado con el IGV, solo con el IVAP.
UNIDAD DE ALMACÉN
UNIDAD DE CAJA
UNIDAD DE VISTA
UNIDAD DE POST GRADO
UNIDAD EJECUTORA (UE)
UNIDAD IMPOSITIVA TRIBUTARIA (UIT)
UNIDAD MONETARIA
UNIDADES ORGÁNICAS O ADMINISTRATIVAS
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
USO ADECUADO DE LOS BIENES DEL ESTADO (Ver DEBERES DE LA FUNCIÓN
PÚBLICA)
USUARIO
( Arriba )
UNIDAD DE ALMACÉN
Unidad de Almacén, significa que todos los bienes que adquiera la entidad deben ingresar a través
de almacén, aun cuando la naturaleza física de los mismos requiera su ubicación directa en el lugar
o dependencia que lo solicita. Ello permitirá un control efectivo de los bienes adquiridos.
Los ambientes asignados para el funcionamiento de los almacenes, deben estar adecuadamente
ubicados, contar con instalaciones seguras, y tener el espacio físico necesario, que permita el
arreglo y disposición conveniente de los bienes, así como el control e identificación de los mismos.
Las personas a cargo del almacén tienen la responsabilidad de acreditar en documentos, su
conformidad con los bienes que ingresan (si se ajustan a los requerimientos y especificaciones
técnicas solicitadas por la dependencias de la institución), así como los que salen.
(Resolución de Contraloría Nº 072-2000-CG, COMENTARIOS A LA NORMA 300-02) (Arriba)
UNIDAD DE CAJA
Se denomina Unidad de caja al principio que se aplica en el sistema de Tesorería para centralizar la
totalidad de los recursos financieros y ponerlos a cargo de la tesorería de la entidad. Este concepto
no se opone a la implementación de mecanismos descentralizados de los procesos de pago.
(Resolución de Contraloría Nº 072-2000-CG, COMENTARIOS A LA NORMA 230-01) (Arriba)
UNIDAD DE VISTA
Los procedimientos administrativos se desarrollan de oficio, de modo sencillo y eficaz sin
reconocer formas determinadas, fases procesales, momentos procedimentales rígidos para realizar
determinadas actuaciones o responder a precedencia entre ellas, salvo disposición expresa en
contrario de la ley en procedimientos especiales.
(Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, Artículo 144°) (Arriba)
UNIDAD MONETARIA
Signo monetario de un país alrededor del cual se construye la familia de billetes y monedas.
(Resolución Directoral Nº 007-99-EF/76.01, Glosario de Términos de Gestión Presupuestaria del
Estado, publicada el 23 de febrero de 1999) (Arriba)
UNIDADES ORGÁNICAS O ADMINISTRATIVAS
Términos que se emplean indistintamente para tipificar el campo diferenciado de funciones y/o
actividades de naturaleza afín e interrelacionadas que están orientadas a cumplir objetivos
comunes. Las unidades pueden tener diferente envergadura y nivel jerárquico de acuerdo con la
complejidad y responsabilidad de las funciones asignadas a ella. Ejemplo: Dirección de Personal,
División de Reclutamiento y Selección, Departamento de Reclutamiento, etc.
(Directiva Nº 005-82-INAP/DNR, Normas para la Formulación del Reglamento de Organización y
Funciones de los Organismos de la Administración Pública) (Arriba)
USUARIO
Cualquier persona que utiliza una computadora. Por lo general se refiere a las personas que no
pertenecen al personal técnico y que proporcionan entradas y reciben salidas de la computadora.
(Resolución Jefatural Nº 140-95-INEI, Recomendaciones Técnicas para la Organización y Gestión
de los Servicios Informáticos para la Administración Pública, Glosario de Términos)
MEF elevó el valor de la UIT a S/4,150 para el 2018
El Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) aumentó en S/100 el valor de la Unidad Impositiva Tributaria
(UIT) que pasa de S/ 4,050 a s/ 4,010 desde el 1 de enero del 2018.
Según el Decreto Supremo N° 380-2017 del MEF, esta decisión modificará la UIT, el cual es un valor de
referencia que puede ser utilizado en las normas tributarias, entre otros.
La UIT es un valor de referencia que se utiliza en el Perú para determinar impuestos, infracciones, multas u
otro aspecto tributario que las leyes del país establezcan.
Algunos cambios
1. Los trabajadores (independientes o en planilla) no pagan IR por ingresos anuales que no superan 7 UIT.
2. El comprador de un inmueble no paga el impuesto de alcabala (3%) por las primeras 10 UIT del precio de
compra.
3. El jubilado con casa única no paga impuesto predial hasta por 50 UIT del valor del predio.
4. Los derechos por trámites en las entidades públicas no pueden exceder de 1 UIT.
EVOLUCIÓN
En los últimos cinco años, la UIT ha venido evolucionando en forma ascendente en los últimos años,
actualmente es de S/4,050, luego de haber tenido los valores de S/3,950 (2016), 3,850 soles (2015); 3,800
soles (2014); 3,700 soles (2013).
NORMAS PARA BOLETAS DE VENTA
Deberá consignarse data de empresas para sustentar gastos o costos
Evitarán compra masiva de bienes con boletas de ventas sin factura ni IGV
Desde este 1 de marzo entrarán en vigencia los diversos cambios relacionados con las boletas de ventas, de
acuerdo con las últimas modificaciones incorporadas al reglamento de comprobantes de pago mediante la RS
N° 233-2008/SUNAT. De esta forma, dichas innovaciones se refieren a la obligatoriedad de consignar la data
de las empresas para sustentar gasto o costo, y los nuevos topes.
Así, cabe anotar que el artículo 37 de la Ley del Impuesto a la Renta (LIR) establece que podrán deducirse
como gasto o costo aquellos gastos sustentados con boletas de venta emitidos sólo por contribuyentes que
pertenezcan al Nuevo Régimen Único Simplificado (Nuevo RUS), hasta el límite del 6% de los montos
acreditados mediante comprobantes de pago que otorgan derecho a deducir gasto o costo (facturas) y que se
encuentren anotados en el Registro de Compras (RC). Se añade que dicho límite no podrá superar, en el
ejercicio gravable, las 200 UIT.
Para el caso de los sujetos comprendidos en las normas de promoción del sector agrario-Ley N° 27360 y
modificatorias, podrán deducir boletas de venta hasta el 10% de los montos acreditados con comprobantes
que dan derecho a deducir gasto o costo, y que se encuentren anotados en el RC, hasta un tope máximo de
200 UIT.
Ahora bien, por intermedio de la RS N° 233-2009/SUNAT, vigente desde este domingo 1 de marzo, se señala
que en principio las boletas de venta siguen sin sustentar gasto o costo para efecto tributario, salvo que,
además de los topes antes reseñados: se identifique al adquirente o usuario con su número de RUC; y se
precisen los apellidos y nombres, o denominación o razón social.
Incorporan exigencias
Según el nuevo reglamento de comprobantes de pago, en los casos en que el importe total por boleta de venta
supere los S/. 700 (antes era de media UIT o S/. 1,775.00), será necesario consignar los siguientes datos de
identificación del adquirente o usuario: apellidos y nombres; y DNI (ya no además la dirección).
Se indica, igualmente, que para el caso "de excepción" de empresas, se deberá consignar el RUC, apellidos y
nombres (empresa unipersonal) o denominación o razón social del adquirente.
Para efecto de determinar el límite del monto del reintegro tributario de la región de la selva, en los casos en
que el importe total por boleta de venta supere los S/. 350 (antes, en los casos en que la venta supere el 10%
de la UIT por operación), será necesario que los comerciantes de esta región consignen los datos de
identificación del adquirente, descripción de bienes, cantidad, unidad de medida y valor de venta unitario de
bienes vendidos. Salvo que se trate de una venta empresarial.
Obligados
¿Quiénes deben entregar estas boletas?
Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales, por ejemplo en bodegas,
restaurantes, farmacias, zapaterías, ferreterías, etc. Aquellos bajo el Nuevo RUS.
Las boletas de venta deberán identificar plenamente al comprador para su validez tributaria
A partir del 01.03.2009 las Boletas de Venta que se emitan a las empresas deberán identificar al adquirente o
usuario con su número de RUC y con su denominación o razón social, aún cuando el valor de la operación no
exceda a S/. 700, para que puedan sustentar costo o gasto en los casos que la ley lo permita, (hasta el 6% de
los bienes comprados con factura según el Art. 37º de la Ley del Impuesto a la Renta).
Las boletas de venta por montos mayores a S/.700 que las empresas del régimen general y las del RUS emitan
a personas naturales deberán obligatoriamente consignar el nombre, apellidos, DNI y domicilio del comprador
– usuario.
De igual modo, para determinar el límite del Reintegro Tributario de la Región Selva las boletas de venta por
montos mayores a S/. 350 deberán contener los indicados datos del adquirente o usuario.
Así lo dispone la Res. Nº 233-2008/SUNAT (El Peruano, 31.12.2008) que modificó el Reglamento de
Comprobantes de Pago, cuya vigencia, para el caso expuesto, rige desde el 01 de marzo del 2009. Cabe
recordar que conforme al reglamento anterior, sólo era obligatorio consignar los datos del comprador/usuario
cuando el monto de la operación excedía a media UIT (S/.1,775) que sólo regirá hasta el 28.02.2009.
Por otro lado, en las operaciones de comercio electrónico u otro medio similar, el comprobante de pago deberá
emitirse en la fecha en que se reciba la conformidad de la operación por parte del administrador del medio de
pago o cuando se perciba el ingreso.
En las operaciones a través de Internet, teléfono, telefax y similares, en las que el pago se efectúe con tarjeta
de crédito y el bien deba ser entregado a un tercero, el comprobante de pago se podrá otorgar a éste hasta la
fecha de entrega del bien.
Con relación a las empresas que vienen emitiendo tickets por computadora, se extiende hasta el 30 de junio
del 2010 la autorización para el uso de sistemas informáticos para la emisión de tickets. Dicha autorización
surtirá efecto siempre que hasta el 31.12.2009 los usuarios de tales sistemas hubieran presentado el
Formulario 845 ante SUNAT.
Factura
Casos en los cuales se emite factura:
En operaciones entre empresas y/o personas que necesitan acreditar costo o gasto para efecto tributario,
sustentar el pago del IGV por la operación efectuada y poder ejercer, de esta manera, el derecho al crédito
fiscal.
En operaciones realizadas con sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado
En operaciones de exportación.
En los servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no domiciliados, conforme los incisos e) y g) del
artículo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago.
INFORMACIÓN IMPRESA
Datos de identificación del obligado:
• Apellidos y nombres, denominación o razón social
• Además deben consignar su nombre comercial si lo tuvieran.
• Dirección del domicilio fiscal y del establecimiento donde esté localizado el punto de emisión.
• Número de RUC
Denominación del Comprobante:
“FACTURA”
Numeración:
Serie y número correlativo
Datos de la imprenta que realizo la impresión:
• Número de RUC
• Fecha de impresión
Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT: que debe estar junto con los datos de la
empresa gráfica
Destino del original y las copias:
• En el original: ADQUIRIENTE O USUARIO
• En la primera copia: EMISOR
• En la segunda copia: SUNAT
• En las copias se consignará la leyenda “COPIA SIN DERECHO A CRÉDITO FISCAL DEL IGV”
Concepto
Es el tipo de comprobante de pago denominado FACTURA, emitido desde la página web de la SUNAT,
ingresando al ambiente de SUNAT OPERACIONES EN LÍNEA - SOL, siendo necesario para ello contar con
código de usuario y clave de acceso, conocida como CLAVE SOL. Se le denomina FACTURA PORTAL
porque se emite desde el Portal web de la SUNAT, de manera gratuita.
Características
Las boletas de venta no permitirán ejercer derecho al crédito fiscal ni podrán sustentar costo y gasto para
efecto tributario, salvo en los casos que la Ley lo permita y se debe identificar al adquiriente o usuario con su
Número de RUC, así como sus apellidos y nombres o razón social.
Requisitos de las boletas de Venta:
INFORMACIÓN IMPRESA
Datos de identificación del obligado:
• Apellidos y nombres, o denominación o razón social
• Además deben consignar su nombre comercial si lo tuvieran.
• Dirección del domicilio fiscal y del establecimiento donde esté localizado el punto de emisión.
• Número de RUC.
Denominación del Comprobante:
“BOLETA DE VENTA”
Numeración
Serie y número correlativo
Datos de la imprenta que realizo la impresión:
Número de RUC
Fecha de impresión
Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT: que debe estar junto con los datos de la
empresa gráfica
Destino del original y las copias:
En el original: EMISOR
En la primera copia: ADQUIRIENTE O USUARIO
INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
Bien vendido o cedido en uso, tipo de servicio prestado, número de serie y/o número de motor si se trata de un
bien identificable.
Importe de la venta o del servicio prestado.
Fecha de emisión
Cuando el importe de la boleta de venta supere los S/ 700.00, será obligatorio consignar los datos de
identificación del adquiriente o usuario
• Apellidos y nombres
• Número de documento de identidad
En este artículo aprenderás: ¿Qué es una boleta de venta? ¿Cuáles son sus características? y ¿Cuáles son sus
partes?.
También resolveremos tus dudas y te ayudaremos con las siguientes incógnitas:
Toda persona emprendedora que recién inicia un negocio debe tener en claro que es y como usar un
comprobante de pago, ya que este acredita la transferencia de bienes (mercaderías).
Toda empresa necesita tener su contabilidad en orden y por ende tener un comprobante de compra o venta por
cada operación que realice.
Las boletas de venta tienen como objetivo acreditar la transferencia de bienes, entrega en uso o prestación de
servicios en operaciones con consumidores finales, y en operacion realizadas por personas con negocio
pertenecientes al n RUS (Nuevo Régimen Único Simplificado).
Definición: La Boleta de Venta es un comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o
usuarios finales.
Este comprobante no esta sujeto a crédito fiscal.
Podrán ser deducibles como gasto o costo aquellos sustentados con Boletas de Venta o Tickets que no otorgan
dicho derecho, emitidos sólo por contribuyentes que pertenezcan al Nuevo Régimen Único Simplificado –
Nuevo RUS, hasta el límite del 6% (seis por ciento) de los montos acreditados. (…) Artículo 37 de la Ley del
Impuesto a la Renta.
Monto máximo para emitir boletas de venta
Estas obligado a emitir (entregar) una boleta de venta cuando vendas como mínimo s/ 5.00, y no existe monto
máximo para emitirlas.
Ahora, si la venta tiene un monto mayor o igual a 1/2 de la UIT (Unidad Impositiva Tributaria) debes
consignar los datos del cliente o consumidor final (Nombres completos y DNI).
UIT 2018 = s/ 4,150.00 – – – – – – 1/2 de la UIT = s/ 2,075.00
Características
o Debe ir impreso:
o Datos de identificación del obligado:
o Apellidos y nombres, o denominación o razón social
o Además deben consignar su nombre comercial si lo tuvieran.
o Dirección del domicilio fiscal y del establecimiento donde esté localizado el punto de emisión.
o Número de RUC.
o Denominación del Comprobante: “BOLETA DE VENTA”
o Numeración: serie y número correlativo.
o Datos de la imprenta que realizo la impresión: Número de RUC y Fecha de impresión.
o Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT: que debe estar junto con los datos de la
empresa gráfica.
o Destino del original y las copias:
o En el original: EMISOR
o En la primera copia: ADQUIRIENTE O USUARIO
. Preguntas Frecuentes - Comprobantes de Pago
¿Para qué sirven los Comprobantes de Pago?
A las empresas les sirve para:
¿En qué casos se debe consignar el número de la Inscripción ante el Ministro de Transportes y
Comunicaciones, cuando se emita una Guía de Remisión Transportista?
SUNAT exigirá que este dato esté consignado, de forma impresa, en la indicada guía de remisión cuando el
transporte se realice en vehículos con capacidad de carga útil mayor a dos (2) toneladas métricas.
¿Las liquidaciones de compra permiten ejercer el derecho de crédito fiscal?
Las liquidaciones de compra permiten ejercer el derecho al crédito fiscal siempre que el IGV sea retenido y
pagado por el comprador, mediante el Formulario Virtual Nº 617 - PDT otras retenciones, quienes quedan
designados como agente de retención. Para ello, el monto de retención deberá señalarse detalladamente en el
Comprobante de Pago.
¿A partir de qué monto estoy obligado a emitir Comprobantes de Pago?
A partir de S/ 5 es obligatorio emitir y entregar el comprobante de pago; y si el comprador o el usuario del
servicio le pide por menos de ese monto, también debe hacerlo.
¿Si ya no realizó actividades que debo hacer con mis Comprobantes de Pago?
Debe realizar el trámite de baja de comprobantes de pago (de los no utilizados), con su Clave SOL a través de
Sunat Virtual (www.sunat.gob.pe) con el Formulario Virtual N° 855. Por el mismo medio debe dar de baja a
las series a las que pertenecen sus comprobantes de pago y la cancelación de autorización de impresión
cuando los comprobantes incluidos en ella no han sido impresos.
Si cambio mi dirección (domicilio fiscal), ¿podré seguir utilizando los Comprobantes de Pago?
Sí, siempre y cuando coloque con un sello o medio mecanizado, su nueva dirección en el comprobante de
pago.Las nuevas impresiones de comprobantes de pago sí deben realizarse considerando la nueva dirección.
¿Con los Recibos por Honorarios puedo cobrar por el alquiler de un bien o la venta de algún producto?
No, los recibos por honorarios sólo sirven para cobrar por los ingresos de rentas de 4ta categoría por ejemplo
por el ejercicio de una profesión, ciencia, arte u oficio.
¿Cuándo se debe consignar los datos del adquirente o usuario en las boletas de venta?
Cuando el monto total a pagar, en la boleta de venta supere los S/ 700, será necesario consignar los siguientes
datos del adquirente o usuario:* Apellidos y nombres.
* Número de su Documento de Identidad
¿Qué sucede si un contribuyente imprimió comprobantes en el año 2016 o 2017, con denominación
nuevos soles o signo S/. ?
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 3° de la Circular N° 047-2015-BCRP desde el 15 de diciembre
2015 y durante el año 2016, en los documentos, transacciones, valores, precios, registros y similares
expresados en la unidad monetaria del Perú se podía consignar indistintamente las denominaciones y símbolos
correspondientes al “Nuevo Sol” (S/.) y al “Sol (S/); instrucción que fue prorrogada hasta el 2017 por el BCR.
Dichos comprobantes entonces, podrán continuar utilizándose hasta agotar el stock debiéndose consignar a
través de un sello u otro mecanismo, la denominación actual de “Soles” y signo (S/ ).
Es básicamente un documento que sustenta las operaciones. Se le exige al contribuyente que emita un
comprobante de pago . Luego, esta información podrá trasladarla a la declaración jurada.
¿Cuándo hay problemas con la Sunat ? Cuando se da el hecho de que no emitan comprobante de pago , dado
que no hay forma de comprobar la información referente a los ingresos de una persona para la posterior
declaración.
La legislación exige que emitan, en caso de trabajadores independientes, cuando uno recibe el pago por un
trabajo que presta. Si hoy hago un servicio y me van a pagar al mes siguiente, la norma dice que emita el recibo
el día que reciba el pago o antes. Por regla siempre es en la fecha de percepción de ingreso. Esto es en
trabajadores independientes.
Para empresas, hay otra explicación. Ahí por ejemplo está el tema del IGV . Cuando voy a una bodega y no me
emiten la boleta de venta, si yo pago por el precio del bien, el IGV está escondido ahí. Yo al pagar, no solo pago
el valor del bien sino el IGV . Si no le exijo al empresario que emita el comprobante, le estoy dando el monto
del IGV y no declarará al fisco.
Es importante la emisión del comprobante también porque si no, no habría forma de hacer un reclamo por el
bien o servicio adquirido. Sirve para acreditar una transacción comercial.
Sirve para sustentar que ha habido estas operaciones. Esto se reflejará en las declaraciones juradas mensuales o
anuales.
Para el control, hay programas que se hacen en la Sunat , como ir a los centros comerciales y, con fedatarios de
la Sunat, verificar si ha habido una omisión de entrega de comprobantes de pago.
Sanciones
Por no emitir comprobantes la sanción para una empresa es el cierre de local desde los 3 días a más. Las
sanciones pueden ser por no emitir comprobantes, lo que es una sanción no pecuniaria.
Hay también sanciones por emitir comprobantes en mal estado, en caso sea físico. Se tiene que, en caso sea
físico, emitir comprobantes con características específicas que establece la Sunat .
Las proformas o nota de venta no son comprobantes de pago. Las sanciones se establecen en función a las UIT
y depende del régimen tributario.
Si es que, por ejemplo, un doctor no registra sus ingresos, la Sunat fiscaliza y podría identificar incremento
patrimonial no justificado.
FACTURA
En todas aquellas operaciones que se realicen con personas naturales o jurídicas, que sean sujetos del
Impuesto General a las Ventas y tengan derecho a utilizar el crédito fiscal.
Cuando el comprador o usuario solicite este comprobante para sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Cuando el contribuyente comprendido en el Nuevo Régimen Único Simplificado lo solicita, por la compra de
bienes y la prestación de servicios.
En las operaciones de exportación.
En los servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no domiciliados, en relación con la venta en el país
de bienes provenientes del exterior siempre que el comisionista actúe como intermediario entre un sujeto
domiciliado en el país y otro no domiciliado y la comisión sea pagada en el exterior.
En las operaciones realizadas con las Unidades Ejecutoras y Entidades del Sector Público Nacional a las que
se refiere el Decreto Supremo N° 053-97-PCM y normas modificatorias, cuando adquieran los bienes y/o
servicios definidos como tales en el artículo 1° del citado Decreto Supremo; salvo que las mencionadas
adquisiciones se efectúen a sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado o que, de acuerdo con el
Reglamento de Comprobantes de Pago, puedan sustentarse con otro documento autorizado.
Las Facturas sólo se emitirán y entregarán al adquiriente o usuario que posea número de RUC, salvo en los
casos de operaciones de exportación y servicios de comisión mercantil señalados anteriormente, en los que no
es exigible tal requisito.
En la transferencia de bienes o servicios prestados gratuitamente, se consignará en la Factura la leyenda "
Transferencia Gratuita o Servicio Prestado Gratuitamente " precisándose el valor de venta o el importe del
servicio prestado, que hubiera correspondido a dicha operación.
BOLETA DE VENTA
Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales, por ejemplo en bodegas,
restaurantes, farmacias, zapaterías, ferreterías, etc.
En efecto, si el monto de la venta no supera los cinco nuevos soles ( S/5.00 ) no hay obligación de entregar
Boleta de Venta, salvo que el comprador lo solicite.
En estos casos, el vendedor deberá llevar un control diario, emitiendo una Boleta de Venta al final del día por
el importe total de estas operaciones. Debe conservar en su poder el original y copia de la Boleta.
No. Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto
tributario, salvo en los casos señalados expresamente por la ley.
TICKETS
¿Permiten ejercer derecho al crédito fiscal , sustentar gasto o costo para efecto tributario o crédito
deducible?
Se identifique al adquiriente o usuario con su número de RUC y apellidos y nombres o razón social.
Se emita como mínimo en original y una copia además de la cinta testigo.
Se discrimine el monto del impuesto.
El original, la copia y la cinta testigo deben contener el número de RUC del adquiriente o usuario y la
descripción del bien vendido, cedido en uso o del servicio prestado. En el original y la copia debe constar por
lo menos los apellidos y nombres o razón social del adquiriente o usuario, de manera no necesariamente
impresa por la máquina registradora. El original y la copia deben ser identificables como tales.
¿Se exigen requisitos para las máquinas registradoras que expidan los Tickets?
Sí, las máquinas registradoras deben ser de "programa cerrado"; es decir, aquel que no permita modificaciones
o alteraciones de los programas de fábrica, tales como modificación de datos en la fecha y hora de la emisión,
número de maquina registradora, número correlativo autogenerado, número correlativo de totales Z ( total
ventas del día ) y gran total ( total de ventas desde que se inició el uso de la máquina registradora ).
Las máquinas registradoras deben registrar en la cinta testigo la información relativa a todas las operaciones
realizadas.
La cinta testigo no deberá ser detenida por ningun medio y/o concepto durante el funcionamiento de la
máquina registradora; caso contrario los Tickets no son considerados como comprobantes de pago.
GUIA DE REMISIÓN
Transporte privado, cuando el transporte de bienes es realizado por el propietario, poseedor de los bienes
objeto de traslado, contando para ello con unidades propias de transporte. Asimismo, se considera Transporte
privado, cuando el mismo es realizado por:
El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento, reparación de bienes, servicios de maquila, etc.;
sólo si las condiciones contractuales del servicio incluyan el recojo o la entrega de los bienes en los almacenes
o en el lugar designado por el propietario o poseedor de los mismos.
La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya otorgado mandato para
despachar, definido en la Ley General de Aduanas y su reglamento.
El Almacén Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados en la Ley General de
Aduanas como mercancía extranjera trasladada desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacén Aduanero.
El Almacén Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados en la Ley General de
Aduanas como mercancía nacional, desde el Almacén Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.
El consignador en el caso de traslado de bienes dados en consignación.
La guía de remisión y documentos que sustentan el traslado de bienes deberán ser emitidos en forma previa al
traslado de los bienes.
Cuando el traslado se realice bajo la modalidad del transporte privado, la guía de remisión deberá ser emitida
por los siguientes sujetos, los mismos que se consideran como remitentes, en esta modalidad de traslado, y
deberán emitir una Guía de Remisión por cada destino (GUIA DE REMISION REMITENTE):
El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, con ocasión de su transferencia, prestación de
servicios que involucra o no transformación del bien, cesión en uso, remisión entre establecimientos de una
misma empresa y otros.
El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento, reparación de bienes, servicios de maquila, etc.;
sólo si las condiciones contractuales del servicio incluyan el recojo o la entrega de los bienes en los almacenes
o en el lugar designado por el propietario o poseedor de los mismos.
La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya otorgado mandato para
despachar, definido en la Ley General de Aduanas y su reglamento.
El Almacén Aduanero o responsable (*), en el caso de traslado de bienes considerados en la Ley General de
Aduanas como mercancía extranjera trasladada desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacén Aduanero.
El Almacén Aduanero o responsable(*), en el caso de traslado de bienes considerados en la Ley General de
Aduanas como mercancía nacional, desde el Almacén Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.
El consignador en el caso de traslado de bienes dados en consignación.
(*) Se entiende como responsable a aquel sujeto que sin tener la calidad de Almacén Aduanero conforme a lo
dispuesto en la Ley General de Aduanas puede remitir bienes en los casos señalados en la norma.
Una por el transportista (guía de remisión transportista), en los casos señalados en los puntos anteriores; y
Otra por los sujetos denominados remitentes (en la modalidad de transporte privado) al inicio del traslado
(guía de remisión remitente),
El transportista emitirá una guía de remisión por cada propietario, poseedor o sujeto señalado en los literales b
al f del punto anterior, (que generan la carga), quienes son considerados como remitentes.
Se emitirá una sola guía de remisión a cargo del transportista, tratándose de bienes pertenecientes a:
Por la prestación de servicios a través del ejercicio individual de cualquier profesión, arte, ciencia u oficio.
Por ejemplo los médicos, abogados, contadores, periodistas, artistas, modelos, gasfiteros, electricistas y por
cualquier otro servicio que genere rentas de Cuarta Categoría, excepto los ingresos por albaceas, síndicos,
gestores de negocios, mandatarios y regidores municipales.
La obligación de emitir el Recibo por Honorarios rige aún cuando el servicio sea gratuito.
Sí, debe consignarse el monto discriminado de las retención que afecten dicha operación (Impuesto a la Renta
: 10 %) y que será realizada por quien utiliza el servicio.
Pueden ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario siempre que cumplan con los
requisitos establecidos en el Reglamento de Comprobantes de Pago.
LIQUIDACION DE COMPRA
Los contribuyentes del Régimen General y del Régimen Especial del Impuesto a la Renta que realizan
operaciones con vendedores que no están inscritos en el RUC.
Únicamente se permite la emisión cuando el vendedor es una persona natural productora y/o acopiadora de
productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y de extracción de madera, de
productos silvestres, minería aurífera artesanal, artesanía y desperdicios y desechos metálicos y no metálicos,
desechos de papel y desperdicios de caucho.
Las Liquidaciones de Compra permiten ejercer el derecho al crédito fiscal siempre que el IGV sea retenido y
pagado por el comprador ( PDT - 617 - Otras retenciones ) quien actúa como agente de retención.
Para ello el monto de retención deberá señalarse detalladamente en el comprobante de pago para que surta los
efectos tributarios mencionados. Además, estos comprobantes pueden ser empleados para sustentar gasto o
costo para efecto tributario.
c) Boleta de venta
Es el comprobante de pago que se emiten en operaciones con consumidores o usuarios finales, y que no
permite ejercer el derecho al crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Cuando el importe de la venta o servicio prestado supere media (1/2) U.I.T. por operación, será necesario
consignar los siguientes datos de identificación del adquirente o usuario: apellidos y nombres, dirección y
número de su documento de identidad.
Base Legal: Numeral 3.10 del Artículo 8º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT
Ejemplo por boleta de venta:
d) Liquidaciones de Compra
Es el comprobante utilizado por las empresas que realizan adquisiciones a personas naturales productoras y/o
acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal, extracción
de madera, de productos silvestres, minería aurífera artesanal, artesanía y desperdicios y desechos metálicos y
no metálicos, desechos de papel y desperdicios de caucho que no cuentan con número de RUC; tal es el caso
de las empresas que realizan compras a pequeños mineros, artesanos o agricultores los que, por encontrarse en
lugares muy alejados a los centros urbanos, se ven imposibilitados de obtener su número de RUC y
así poder emitir sus comprobantes de pago.
Los comprobantes de pago son aquellos documentos que entregan los vendedores o prestadores a una persona
que les ha pagado por un producto o un servicio.
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PUBLICADO 30 DE MAYO
TAGS RUC COMPROBANTES DE PAGO BIENES SERVICIOS BOLETAS FACTURAS
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REFERENCIAL: ANDINA
Lector, los comprobantes de pago son documentos que acreditan la compra de bienes, la entrega en uso y la
prestación de servicios. Con ellos puedes solicitar un cambio si el producto que adquiriste está defectuoso.
Es decir, los comprobantes de pago son aquellos documentos que entregan los vendedores o prestadores de
servicios a una persona que les ha pagado por un objeto o un servicio.
1. Facturas
Solo se entregan si el cliente tiene número de Registro Único de Contribuyentes (RUC) y si lo solicita.
2. Boleta de Venta
Deben entregar boleta de venta todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales,
por ejemplo, en bodegas, restaurantes, farmacias, zapaterías, ferreterías, etcétera. Aquellos comprendidos en el
Régimen Único Simplificado.
3. Tickets o cintas emitidas por máquinas registradoras
En las operaciones con consumidores finales, en este caso no se tendrá derecho a ejercer crédito fiscal ni
sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Serán emitidas por las personas naturales y jurídicas por las adquisiciones que efectúen a personas naturales
productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y
extracción de madera, de productos silvestres, minería aurífera artesanal, artesanía, desperdicios y desechos
metálicos, desechos de papel y desperdicios de caucho, siempre que estas personas no otorguen comprobantes
de pago por carecer de número de RUC.
6. Documentos autorizados
Son documentos que entregan las personas naturales por cada servicio que prestan en forma independiente,
por percibir rentas que la ley clasifica como rentas de cuarta categoría.
1. Acreditar la realización de una operación comercial, los montos y los impuestos pagados.
3. Permiten realizar un reclamo, solicitar el cambio o la devolución del dinero cuando los productos
adquiridos están defectuosos.
4. Ayudan a evitar la evasión tributaria (evasión es cuando el vendedor paga menos tributos al Estado de los
que debería).
¿Qué es un comprobante de pago?
Un comprobante de pago es el documento mediante el que sustentas la venta de bienes o los servicios que
prestas a un tercero. Es importante que tengas en cuenta que dicho documento debe cumplir ciertas normas
para ser considerado válido.
La emisión y entrega de comprobantes de pago es una obligación formal del contribuyente y un derecho del
usuario o adquiriente.
Recuerda obtener los comprobantes de pago que mejor se adapten a tu negocio, considerando las necesidades
de tus clientes.
Por ejemplo, cuando tus clientes sean personas o empresas que desarrollan negocios de mayor
envergadura, requieren generalmente la emisión de facturas, en lugar de boletas de venta, para obtener
mayores beneficios al momento de sustentar sus gastos.
En cambio, si tus clientes son consumidores finales (personas que compran para uso personal y no para
vender) requerirán la emisión de boletas de venta, para acreditar la propiedad de su compra o la prestación de
un servicio.
Importante:
No puedes aplicar a tu negocio los comprobantes de pago (boletas, facturas) de tus gastos por compra de
bienes o pago de servicios de tu uso personal o familiar.
Existen distintos tipos de comprobantes de pago, dependiendo de la actividad que realices. A continuación
veamos algunos de los más conocidos:
Factura
La factura es el comprobante de pago que emitirás a tus clientes o recibirás de tus proveedores cuando se
necesite acreditar el costo o gasto para efecto tributario, sustentar el pago del Impuesto General a las Ventas
(IGV) en las adquisiciones, y para ejercer el derecho al crédito fiscal por el IGV que corresponde a la
operación realizada. Recuerda que si estás en el Régimen Tributario del Nuevo RUS no puedes emitir este
tipo de comprobantes de pago pero si recibirlo de tus proveedores.
Boleta de venta
La boleta de venta es el comprobante de pago que emitirás a tus clientes que tengan la condición de
consumidores o usuarios finales. Este tipo de comprobante no permite ejercer el derecho al crédito fiscal, ni
sustentar gasto o costo para efecto tributario. Cuando el importe de la venta o servicio prestado supere los S/.
700 soles por operación, será necesario consignar los datos de identificación del adquirente o usuario como
sus apellidos, nombres y su número de documento de identidad. Recuerda que este comprobante puedes
recibir cuando adquieras productos o servicios que no se relacionen con tu actividad empresarial.
Si el monto de la venta no excede los S/. 5.00, no hay obligación de entregar boleta de venta (salvo que el
comprador lo solicite).
Ticket
El ticket es el comprobante de pago que puedes emitir a través de máquinas registradoras a tus clientes que
tengan la condición de consumidores o usuarios finales. Este tipo de comprobante no permite ejercer el
derecho al crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. Si tu cliente requiere sustentar el
crédito fiscal, costoo gasto para efecto tributario deberá identificarse en el ticket su número de RUC, apellidos
y nombres o razón social; tratándose de empresas, emitirse en original y copia, además de la cinta testigo y
discriminarse por separado el monto del tributo que grava la operación.
Liquidación de Compra
La liquidación de compra es el tipo de comprobante de pago que puedes utilizar cuando realices compras a
personas naturales que no cuentan con número de RUC y que se dedican a labores productoras y/o
acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal, extracción de
madera, de productos silvestres, minería aurífera artesanal, artesanía y desperdicios y desechos metálicos y no
metálicos, desechos de papel y desperdicios de caucho. Este tipo de comprobante permite
sustentar gasto o costo.
El Recibo por Honorarios es el comprobante de pago que recibirás para sustentar la prestación de servicios de
una persona que ejerce una profesión, arte, ciencia u oficio de forma independiente.
Las personas que ejerzan un oficio y estén inscritas en el NRUS, no entregarán este comprobante; les
corresponderá emitir y entregar boleta de venta.
Este tipo de comprobante permite sustentar gasto o costo
Otros documentos
Comprobantes de pago
Emisión manual
Para emitir tus Comprobantes de Pago de forma manual, previamente debes solicitar la autorización de su
impresión a través de SUNAT Virtual, utilizando tu Clave SOL mediante el Formulario Virtual 816 y de estar
conforme, recibirás vía correo electrónico la confirmación de la autorización obtenida e imprenta que
seleccionaste para obtener tus comprobantes de pago físicos. No necesitas acercarte a la SUNAT.
Emisión Electrónica
Permite emitir tus comprobantes de pago a través del Sistema de Emisión Electrónica. Se cuentan con los
siguientes sistemas:
Sistema de Emisión Electrónica desde el Portal de la SUNAT: Permite emitir comprobantes de pago desde el
Portal de la SUNAT o desde el App SUNAT
¿Si ya no realizo actividades qué debo hacer con mis Comprobantes de Pago no utilizados?
Si tienes motivos por el cual ya no requieras tus comprobantes de pago físicos, realiza el trámite de baja de
estos comprobantes que aún tengas disponibles a través de SUNAT Operaciones en Línea usando tu Clave
SOL, mediante el Formulario Virtual N° 855, denominado “Declaración de baja y cancelación”. De la misma
forma debes dar de baja a la serie a la que pertenecen tus comprobantes de pago si no tienes comprobantes de
pago disponible para dicha serie
Requisitos
Para emitir tus comprobantes de pago por el Sistema de Emisión Electrónica de la SUNAT
Encontrarse tu RUC en estado ACTIVO en la Ficha RUC (no debe hallarse en el estado de suspensión
temporal de actividades o baja de Inscripción)
Contar con código de usuario y Clave SOL activa
El domicilio fiscal declarado en tu RUC no debe tener la condición de “ No Habido”
Debes encontrarte afecto al Régimen Especial, MYPE o Régimen General de Impuesto a la Renta
Costos
Gratuito
Presenta en una imprenta autorizada por la SUNAT debidamente llenada y firmada la Autorización de
Impresión (Formulario 816).
La imprenta validará con la SUNAT tu información: RUC activo y habido, 6 últimas declaraciones
presentadas y datos de contacto actualizados en la Ficha RUC.
COMPROBANTES DE PAGO
Facturas
Boletas de Venta
Tickets o cintas emitidas por máquinas registradoras
Liquidaciones de compra
Comprobante de Operaciones – Ley N° 29972
Documentos autorizados
Recibos por honorarios
La Sunat señaló que cada S/20 de consumo en las boletas de venta aseguran que un niño o niña de una
zona vulnerable del Perú pueda contar con un desayuno escolar diario.
Los consumidores deben solicitar comprobantes de pago durante actividades turísticas en Semana Santa,
indicó la Sunat.
Turismo (Canatur) recordaron a los ciudadanos que viajarán durante Semana Santa exigir comprobante de
La jefa de la Sunat, Claudia Suárez, invitó a quienes tienen previsto realizar actividades turísticas durante
estos días a solicitar la boleta de venta por cada compra o servicio recibido en establecimientos formales, ya
“Al solicitar la boleta de venta electrónica, en restaurantes y hoteles, no olvidemos pedir que incluyan el
número de DNI; de esta manera, se podrá deducir este gasto del Impuesto a la Renta”, agregó.
Asimismo, la jefa de la Sunat recordó que cada S/20 de consumo en las boletas de venta aseguran que un niño
o niña de una zona vulnerable del Perú pueda contar con un desayuno escolar diario.
Por su parte, Eduardo Sevilla, gerente general de Canatur, recomendó a los viajeros elegir servicios
brindados por negocios formales si quieren tener una experiencia grata y segura durante el feriado largo
de Semana Santa.
“Consume formal, consume seguro y solicita tu comprobante de pago. Así todos contribuimos al crecimiento
Según datos del Mincetur, más de 1.4 millones de personas realizarán actividades turísticas durante Semana
Santa por motivos recreacionales, familiares o religiosos; siendo los principales destinos las ciudades de
Además, se estima que el feriado largo genere un impacto económico de US$182 millones.
Canciller Néstor Popolizio reconoce que llegada de venezolanos impactó en el mercado laboral
El ministro de Relaciones Exteriores afirmó que a la fecha ya son alrededor de 750,000 los venezolanos
que se encuentran en el país.
El ministro de Relaciones Exteriores, Néstor Popolizio , reconoció este sábado que la llegada de
la inmigración venezolana a Perú ha tenido un impacto "muy fuerte" en el mercado laboral, en el sistema de
salud y en el de educación.
"Ya estamos alrededor de los 750,000 venezolanos que han llegado a nuestro país y que definitivamente
tienen un impacto muy fuerte, en el sistema de salud, en el sistema de educación", afirmó Popolizio.
Las declaraciones del canciller de Perú se dieron en el marco de la visita del secretario de Estado de
EE.UU., Mike Pompeo, para dialogar sobre la agenda bilateral entre ambos países y la crisis que actualmente
afronta Venezuela.
VEA TAMBIÉN
Más mujeres se hacen cargo del sector privado
La gira de Pompeo por Sudamérica empezó en Chile y Paraguay y después de Perú se dirigirá el domingo a la
ciudad colombiana de Cúcuta, en la frontera con Venezuela, para evaluar los desafíos fronterizos y conocer el
"Nosotros tenemos los mismos objetivos: Lograr que la gente se quede en sus países de origen, ese es el deseo
del presidente (Donald) Trump, nosotros queremos que existan las condiciones en los países para que estas
"El 100% de los desafíos enfrentados por Perú y Colombia es resultado de Nicolás Maduro, Cuba y Rusia"
Multan por más de S/ 2 millones a Bitel y Entel por dar servicios en celulares robados
Las operadoras de telefonía fueron sancionadas por Osiptel tras determinarse que prestaron servicios a
más de 120 mil equipos cuyos IMEI figuraban como robados o perdidos.
por 256 mil 96 unidades impositivas tributarias (UIT) y 280 UIT a las
operadoras Bitel y Entel respectivamente por prestar sus servicios de telefonía en equipos
Asimismo, se dio cuenta que los servicios brindados por Bitel y Entel se dieron mediante un total de 120 mil
623 equipos, según la Base de Datos Centralizada del Procedimiento de Intercambio de Información.
Osiptel señaló que si bien no es posible determinar la intencionalidad por parte de las empresas para incumplir
la norma, la primera instancia señaló que si se apreció un actuar negligente puesto que no se adoptaron las
Del mismo modo, si bien no fue posible cuantificar el perjuicio económico causado a los usuarios, ello no
significa que este no se haya producido, toda vez que, la prestación del servicio de telefonía móvil en equipos
Por ende, las multas impuestas tanto a Bitel (S/ 1,079,232) y Entel (S/ 1,176,000) ascienden en conjunto a más
de S/ 2 millones.
Última modificación
Factura Electrónica
Boleta de Venta Electrónica
Nota de Crédito Electrónica
Nota de Débito Electrónica
Recibo de Servicios Públicos Electrónico
Recibo por Honorarios Electrónico
Comprobante de Retención Electrónico
Comprobante de Percepción Electrónico
Factura Electrónica
Es un comprobante de pago emitido por el vendedor o prestador de servicios en las operaciones de venta de
bienes y prestación de servicios.
Características:
Se utiliza para sustentar costos ó gastos para efectos del Impuesto a la Renta y el crédito fiscal del Impuesto
General a las Ventas.
Tiene una serie alfanumérica, numeración correlativa y se genera a través de cualquiera de los sistemas de
emisión electrónica.
No se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes.
Se emite a favor del adquiriente que cuente con número de RUC, salvo en el caso de no domiciliados en el
caso de las operaciones de exportación.
La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos se pueden consultar en el portal web de la SUNAT.
Características:
No permite ejercer derecho a crédito fiscal ni podrán sustentar gasto o costo para efectos tributarios.
Tiene una serie alfanumérica, numeración correlativa y se genera a través de de cualquiera de los sistemas de
emisión electrónica.
La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos se pueden consultar en el portal web de la SUNAT.
Características:
Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del tipo de documento Nota de Crédito
indicado en el Reglamento de Comprobantes de Pago.
Será emitida respecto de una Factura Electrónica que cuente con Constancia de Recepción - CDR “aceptada”
o Boleta de Venta otorgada con anterioridad.
Tiene una serie alfanumérica, numeración correlativa y se genera a través de cualquiera de los sistemas de
emisión electrónica.
Características:
Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del tipo de documento Nota de débito
indicado en el Reglamento de Comprobantes de Pago.
Será emitida respecto de una factura electrónica que cuente con Constancia de Recepción (CDR) “aceptada” o
boleta de venta otorgada con anterioridad.
Tiene una serie alfanumérica, numeración correlativa y se generada a través de cualquiera de los sistemas de
emisión electrónica.
En una primera etapa, el Recibo Electrónico de Servicio Público sólo podrá ser emitido por el suministro de
agua y energía eléctrica. En el caso de telecomunicaciones, sólo podrá ser emitido por aquellos que no
incluyan servicios de telefonía fija o móvil, o servicios ofrecidos en forma empaquetada que consideren algún
servicio telefónico.
Características:
Los usuarios que se identifiquen con número de RUC, podrán usar este documento electrónico para sustentar
costos, gastos o crédito fiscal.
La serie es alfanumérica, y su numeración es correlativa y generada por el sistema
La SUNAT brinda la facilidad de emitir Recibos por Honorarios de manera electrónica, desde su portal web y
por medio del APP SUNAT. Para ello es necesario que se cuente con Clave SOL.
Características:
La afiliación al Sistema de Emisión Electrónico se produce con la sola emisión del primer recibo por
honorarios electrónico.
Se puede emitir con facilidad y rapidez, con los mismos datos que regularmente se registraba cuando generaba
un recibo por honorarios físico.
Tiene una codificación propia y única, compuesta de una serie alfanumérica y numeración que se genera
automáticamente.
No requiere impresión del Recibo por Honorarios. Puede enviarse en forma electrónica e inmediata al
adquirente de los servicios.
Se puede onsultar el recibo por honorario emitido. Se pude enviar o reenviar por correo electrónico cuantas
veces sea necesario. Permite hacer registros adicionales como los pagos efectuados al emisor, así como la
reversión del recibo y/o emisión de notas de crédito electrónicas vinculadas.
La SUNAT custodia y archiva de los recibos por honorarios electrónicos emitidos dentro de este sistema,
ahorrándole costos de archivo al emisor y sin riesgo de pérdida.
Características:
Características:
Texto actualizado al 2.08.2018, fecha de publicación del Decreto Legislativo N.° 1370 DECRETO LEY N.°
25632 – LEY MARCO DE COMPROBANTES DE PAGO (Publicada el 24.7.1992, vigente desde el
01.9.1992) EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA POR CUANTO: El Gobierno de Emergencia y
Reconstrucción Nacional; Con el voto aprobado del Consejo de Ministros; Ha dado el Decreto Ley siguiente:
Artículo 1°.- Están obligados a emitir comprobantes de pago todas las personas que transfieren bienes, en
propiedad o en uso, o presten servicios de cualquier naturaleza. Esta obligación rige aun cuando la trasferencia
o prestación no se encuentre afecta a tributos. En las operaciones con los consumidores finales cuyo monto
final no excede en Un Nuevo Sol (S./ 1.00), la obligación de emitir comprobantes de pago es facultativa, pero
si el consumidor lo exige deberá entregársele el comprobante. La Superintendencia Nacional de
Administración Tributaria - SUNAT- podrá reajustar el monto antes señalado y establecer las normas
administrativas y de control respecto a esas operaciones. (Monto de un nuevo sol (S/1.00) modificado
tácitamente por el artículo 15° de la Resolución de Superintendencia N.° 007-99/SUNAT, publicada el
24.1.1999, vigente desde el 1.2.1999). (Nota: Ver Resolución de Superintendencia N.° 068-93-EF/SUNAT,
publicada el 11.6.1993, vigente desde el 12.6.1993 hasta el 1.2.1999. Derogada por el artículo 2° de la
Resolución de Superintendencia N.° 007-99/SUNAT. Publicada el 24.1.1999, vigente desde el 1.2.1999). La
SUNAT podrá disponer que sea el comprador, usuario o intermediario quien emita el comprobante de pago
cuando las modalidades de mercado y razones de fiscalización lo justifiquen. Artículo 2°.- Se considera
comprobante de pago, todo documento que acredite la transferencia de bienes, entrega en uso o prestación de
servicios, calificados como tal por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT.
(Artículo modificado por el artículo 2° del Decreto Legislativo N.° 814, publicado el 20.4.1996, vigente desde
el 21.4.1996). TEXTO ANTERIOR Decreto Ley N.° 25632 publicado el 24.7.1992, vigente desde el
25.7.1992. Artículo 2.- A efecto de lo dispuesto en el presente Decreto Ley, se entiende por comprobante de
pago todo documento que acredite la transferencia de bienes, entrega en uso, o prestación de servicios. En
consecuencia, están comprendidos en la definición anterior de comprobantes de pago; las LEY MARCO DE
COMPROBANTES DE PAGO Cuando el comprobante de pago se emita de manera electrónica se
considerará como representación impresa, digital u otra de este para todo efecto tributario al resumen en
soporte de papel, digital u otro que se otorgue de acuerdo a la regulación que emita la SUNAT y siempre que
el referido resumen cumpla con las características y requisitos mínimos que aquella establezca, sin perjuicio
que se garantice que los sujetos de la operación puedan acceder por otro medio a la información completa.
(Segundo párrafo del artículo 2° modificado por el artículo 2° del Decreto Legislativo N.° 1370, publicado el
2.8.2018 y vigente a partir del 3.8.2018). TEXTO ANTERIOR Cuando el comprobante de pago se emita de
manera electrónica se considerará como representación impresa de este para todo efecto tributario al resumen
en soporte de papel que se otorgue de acuerdo a la regulación que emita la SUNAT y siempre que el referido
resumen cumpla con las características y requisitos mínimos que aquella establezca Artículo 3°.- Para efecto
de lo dispuesto en la presente Ley, la SUNAT señalará: a) Las características y los requisitos mínimos de los
comprobantes de pago; b) La oportunidad de su entrega; c) Las operaciones o modalidades exceptuadas de la
obligación de emitir y entregar comprobantes de pago; d) Las obligaciones relacionadas con comprobantes de
pago, a que están sujetos los obligados a emitir los mismos; e) Los comprobantes de pago que permiten
sustentar gasto o costo con efecto tributario, ejercer el derecho al crédito fiscal o al crédito deducible, y
cualquier otro sustento de naturaleza similar; f) Los mecanismos de control para la emisión o utilización de
comprobantes de pago, incluyendo la determinación de los sujetos que deberán o podrán utilizar la emisión
electrónica. (Literal f) del artículo 3°, sustituido por el Artículo 14° de la Ley N.° 29566, publicada el
28.7.2010 y vigente desde el 29.7.2010, según lo indicado en su Disposición Final Única). TEXTO
ANTERIOR f) Los mecanismos de control para la emisión y/o utilización de comprobantes de pago. Sin
perjuicio de lo establecido anteriormente, los sujetos que generen rentas de tercera categoría están obligados a
consignar su nombre comercial, en los facturas, los recibos por honorarios profesionales, los documentos
emitidos por cajas registradoras o sistemas computarizados y cualquier otro tipo de documento de naturaleza
similar. LEY MARCO DE COMPROBANTES DE PAGO comprobantes de pago que emitan. (Ver Única
Disposición Transitoria del Decreto Legislativo N° 814 publicado el 20.04.1996, vigente desde el 21.04.1996)
Adicionalmente, la SUNAT regulará la emisión de documentos que estén relacionados directa o
indirectamente con los comprobantes de pago; tales como: guías de remisión, notas de débito, notas de
crédito, a los que también les será de aplicación lo dispuesto en el presente artículo. Cuando los documentos
que estén relacionados directa o indirectamente con los comprobantes de pago se emitan de manera
electrónica, se considerará como representación impresa, digital u otra de estos para todo efecto tributario al
resumen en soporte de papel, digital u otro que se otorgue de ellos de acuerdo a la regulación que emita la
SUNAT y siempre que dicho resumen cumpla con las características y requisitos mínimos que aquella
establezca, sin perjuicio que se garantice que los sujetos de la operación puedan acceder por otro medio a la
información completa. (Último párrafo modificado por el artículo 2° del Decreto Legislativo N.° 1370,
publicada el 2.8.2018, vigente a partir del 3.8.2018). TEXTO ANTERIOR Cuando los documentos que estén
relacionados directa o indirectamente con los comprobantes de pago se emitan de manera electrónica, se
considerará como representación impresa de éstos para todo efecto tributario al resumen en soporte de papel
que se otorgue de ellos de acuerdo a la regulación que emita la SUNAT y siempre que dicho resumen cumpla
con las características y requisitos mínimos que aquella establezca. (Artículo sustituido por el artículo 3º del
Decreto Legislativo N.° 814, publicado el 20.04.1996, vigente desde el 21.04.1996). TEXTO ANTERIOR
Decreto Ley Nº 25632 publicado el 24.07.1992, vigente desde el 25.07.1992. Artículo 3.- La SUNAT señalará
las características y los requisitos básicos de los comprobantes de pago, así como la oportunidad de su entrega.
Igualmente establecerá las operaciones o modalidades exceptuadas de la obligación de emitir y entregar
comprobantes de pago. Artículo 4°.- La impresión o importación de comprobantes de pago u otros
documentos relacionados directa o indirectamente con éstos, cualquiera sea su modalidad, la realizarán
únicamente las empresas inscritas en el Registro que para tal efecto determine la SUNAT. Asimismo, la
inscripción o exclusión del registro se realizará conforme a las normas que ésta señale. LEY MARCO DE
COMPROBANTES DE PAGO Igualmente establecerá las obligaciones de las empresas que realicen trabajos
de impresión o importación de los documentos a que se refiere el párrafo anterior, y los mecanismos de
control para la impresión, emisión y/o utilización de los mismo, incluyendo aquellos que se emitan por medios
mecanismos o computarizados. Los mecanismos de control, incluyen la obligación de declarar la impresión,
emisión y/o utilización de comprobantes de pago u otros documentos relacionados directa o indirectamente
con éstos. (Ver Resolución de Superintendencia N.° 110-2000/SUNAT, publicada el 3.11.2000, vigente desde
el 4.11.2000). (Artículo modificado por el artículo 4° del decreto Legislativo N.° 814, publicado el 20.4.1996,
vigente desde el 21.4.1996). TEXTO ANTERIOR Decreto Ley Nº 25632 publicado el 24.07.1992, vigente
desde el 25.07.1992. Artículo 4.- La impresión de formatos de comprobantes de pago, cualquiera sea su
modalidad la realizarán únicamente las empresas como tales registradas en la SUNAT. Este organismo
establecerá los mecanismos adecuados para controlar la impresión o utilización de comprobantes de pago,
incluyendo aquellos que se emitan por medios mecanizados o computarizados. Los mecanismos de control
incluyen la obligación de declarar la impresión o utilización de comprobantes de pago. Artículo 4°-A.- Los
sujetos obligados a emitir comprobantes de pago u otros documentos relacionados directa o indirectamente
con éstos que deban o hayan optado por utilizar la emisión electrónica, podrán emplear los servicios de
terceros para realizar cualquiera de las actividades inherentes a dicha forma de emisión, manteniendo la
responsabilidad respecto de tales actividades. La SUNAT señalará cuáles de los servicios indicados en el
párrafo anterior sólo podrán ser prestados por empresas inscritas en el Registro que para tal efecto determine,
así como los requisitos para la inscripción y permanencia en éste. Las empresas que presten estos servicios sin
estar inscritas en el referido Registro, no podrán acceder al mismo. La SUNAT establecerá las obligaciones de
las empresas que presten los referidos servicios, así como los mecanismos de control para la realización de los
mismos. (Artículo incorporado por el Artículo 14° de la Ley N.° 30264, publicada el 16.11.2014, vigente a
partir del día siguiente de su publicación en el Diario Oficial El Peruano). (Ver Cuarta Disposición
Complementaria Final de la Ley N.° 30264 publicada el 16.11.2014). Artículo 5.- El incumplimiento de las
obligaciones señaladas en la presente Ley, será sancionado de conformidad con lo establecido en el Código
Tributario. Aquellos que realicen trabajos de impresión o importación de comprobantes de pago u otros
documentos relacionados directa o indirectamente con éstos, sin estar inscritos en el Registro que para tal
efecto determine la SUNAT, no podrán acceder al mismo. Lo dispuesto en el presente párrafo será sin
perjuicio de la sanción LEY MARCO DE COMPROBANTES DE PAGO señalada en el Código Tributario.
(Artículo modificado por el artículo 5° del Decreto Legislativo N.° 814, publicado el 20.4.1996, vigente desde
el 21.4.1996). TEXTO ANTERIOR Decreto Ley Nº 25632 publicado el 24.07.1992, vigente desde el
25.07.1992. Artículo 4.- El incumplimiento de las obligaciones señaladas en este Decreto Ley será sancionado
de la siguiente forma: a) La omisión de entrega de comprobantes de pago o su otorgamiento sin los requisitos
establecidos por la SUNAT, con cierre temporal de local. b) No cumplir con la obligación de declarar la
impresión y/o utilización de comprobantes de pago, con multa equivalente a una (1) UIT. Girada la multa, el
infractor dispondrá de tres (3) días para, previo pago de la multa, cumplir con presentar la declaración
omitida. De no hacerlo se aplicará la sanción de cierre temporal del local. c) Efectuar la impresión de
comprobantes de pago sin estar registrado para tal efecto en la SUNAT, con multa equivalente a una (1) UIT.
La sanción de cierre temporal de local se sujetará a lo dispuesto por el Código Tributario en dicha materia,
inclusive en lo que respecta a reincidencia o reiterancia. Artículo 6.- Deróganse los artículos 7° al 4° del
Decreto Supremo N.° 119-89-EF y los Decretos Supremos Nos 182-89-EF y 017-90-EF. Artículo 7.- El
presente Decreto Ley entrará en vigencia el 1° de setiembre de 1992, con excepción de las disposiciones
transitorias que entrarán en vigencia al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial “El Peruano”.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS Primera.- Los obligados a entregar comprobantes de pago deberán
presentar a la SUNAT, en la forma y plazo que ésta disponga, una declaración jurada de la existencia de
dichos documentos. Las personas que a la fecha de publicación del presente Decreto Ley, estuvieran
utilizando sistemas mecanizados o computarizados para la emisión de comprobantes de pago, deberán
informar, en la forma y plazos dispuesta por la SUNAT, sobre la utilización de los comprobantes. Las
referidas declaraciones, también serán exigibles a los profesionales que ejercen su profesión individualmente
o en forma asociada y en general a las personas que prestan servicios. La presentación de las declaraciones
juradas a que se refiere esta Disposición Transitoria, regularizará las omisiones incurridas respecto a las
obligaciones previstas en los artículos 8°, 9°, 12° y 16° del Decreto Supremo N.° 182-89-EF. LEY MARCO
DE COMPROBANTES DE PAGO El incumplimiento será sancionado conforme el inciso b) del artículo 5°
del presente Decreto Ley. (Ver Resolución de Superintendencia N.° 198-92-EF/SUNAT publicada el
1.9.1992, vigente a partir del 2.9.1992). Segunda.- La SUNAT establecerá el plazo máximo de utilización de
los comprobantes de pago en existencia declarados conforme a lo previsto en la Primera Disposición
Transitoria anterior. Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los veintiún días del mes de julio de mil
novecientos noventidós. ALBERTO FUJIMORI FUJIMORI Presidente Constitucional de la República
JAIME YOSHIYAMA TANAKA Ministro de Energía y Minas Encargado del Despacho de la Presidencia del
Consejo de Ministros VICTOR MALCA VILLANUEVA Ministro de Defensa CARLOS BOLOÑA BEHR
Ministro de Economía y Finanzas JUAN BRIONES DAVILA Ministro del Interior VICTOR PAREDES
GUERRA Ministro de Salud ABSALON VASQUEZ VILLANUEVA Ministro de Agricultura AUGUSTO
ANTONIOLI VASQUEZ Ministro del Trabajo y Promoción Social Encargado de la Cartera de Relaciones
Exteriores ALFREDO ROSS ANTEZANA Ministro de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y
Construcción Encargado de la Cartera de Industria, Comercio Interior, Turismo e Integración JAIME
SOBERO TAIRA Ministro de Pesquería