UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA PRIVADA DE SANTA CRUZ

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GUÍA EJECUTIVA PARA LA ELABORACIÓN DEL TRABAJO FINAL DE GRADO
VIGENTE: 11-06-2018

GuíaEjecutivaparalaelaboracióndelTrabajoFinaldeGrado(TFG)
La presente Guía tiene el objetivo de brindar toda la información necesaria al estudiante que ha elegido la modalidad de Trabajo Final de
Grado (TFG) a nivel pregrado.

Esta modalidad, consiste en la elaboración de un documento de investigación que describe un conjunto de recursos y acciones conducentes a
generar una propuesta final. El estudiante expone los resultados de su trabajo y los defiende ante un tribunal.

El estudiante puede apersonarse al departamento de Defensas de Grado para informarse sobre los detalles de la modalidad Trabajo Final de
Grado (TFG). Si elige graduarse por la presente modalidad, puede iniciar habiendo ya egresado o faltándole tres materias del total de su plan
de estudio.

De acuerdo al Reglamento de Graduación de UTEPSA, el proceso de elaboración, aprobación y defensa de las modalidades de graduación de
Proyecto de Grado o Tesis se desarrolla en tres etapas:

 Etapa I - Aprobación del perfil del trabajo final de grado.

 Etapa II - Aprobación del Trabajo Final de Grado y defensa interna del TFG.

 Etapa III - Defensa de Grado.

ETAPA I – Aprobación del Perfil del Trabajo Final de Grado

Elección y aprobación del Tema de Investigación (Perfil) y Profesor Tutor

1. El estudiante consulta con el Jefe de Carrera la guía necesaria en cuanto al Tema de investigación que desea desarrollar, teniendo
cuidado de que cumpla con las condiciones de rigor científico, que guarde relación con la especialidad curricular y que responda a
las necesidades de la sociedad.
2. Luego, deberá elegir un profesor Tutor, persona que orientará al estudiante en la elaboración del perfil y el desarrollo del TFG. El
Tutor, puede ser Interno (docente la universidad) o Externo (profesional independiente). En ambos casos, el profesional elegido
debe contar debe contar con la Aprobación previa del Jefe de Carrera, además de la siguiente experiencia profesional y académica
mínima necesaria:

- Grado académico profesional de igual o mayor nivel al que está postulando el Postulante.
- Dos (2) años como mínimo de experiencia académica.
- Dos (2) años como mínimo de experiencia profesional en el área correspondiente al trabajo a desarrollar

Es importante indicar que el pago por los servicios del tutor, que realizará el estudiante, es acordado entre ambas partes;
independientemente de la Universidad.

3. Una vez elegido del Tema de Investigación, el estudiante junto con la colaboración de su profesor Tutor, deberá desarrollar el Perfil
de Grado. La presentación del Perfil deberá respetar mínimamente el siguiente formato:

ESTRUCTURA BASE PARA ELABORAR UN PERFIL

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.a Introducción y/o Antecedentes
1.b Situación Problemática
1.c Preguntas de Investigación
1.d Formulación del Problema

2. OBJETIVOS

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2.a Objetivo General

2.b Objetivos Específicos

3. DELIMITACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

3.a Alcance del Contenido

3.b Alcance Espacial
3.c Alcance Temporal

4. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

4.a Justificación Práctica

4.b Justificación Económica
4.c Justificación Social

5. DISEÑO METODOLÓGICO
5.a Tipo de Investigación
5.b Métodos de Investigación
5.c Fuentes de Información
5.c.1 Fuentes Primarias
5.c.2 Fuentes Secundarias
5.d Técnicas de Recopilación de Información
5.e Población y Muestra (Si Corresponde)
5.f Índice Tentativo
5.g Cronograma

6. BIBLIOGRAFÍA
7. ANEXOS
7.a Árbol del Problema
7.b Marco Referencial de las Variables
7.c Otros Anexos

4. Cuando el estudiante concluye el Perfil del TFG, se dirige al Coordinador de Defensa de Grado y se le entregan los formatos:
a. FORMULARIO DE APROBACIÓN PERFIL DEL TRABAJO FINAL DE GRADO PO-DFG-101-4,
b. DATOS PERSONALES DEL TUTOR DE TFG PO-DFG-101-3
c. DECLARACIÓN JURADA DEL TUTOR DE TFG PO-DFG-101-2
d. DECLARACIÓN JURADA DEL POSTULANTE DE TFG PO-DFG-101-1
El estudiante debe registrar los datos requeridos en dichos formularios, adjuntando el Perfil de Grado. Si el profesor tutor elegido es
externo a la Universidad, deberá adjuntar también su Currículo Vitae.
5. Luego, el estudiante debe apersonarse a ventanilla de Registro y solicitar la emisión del formulario REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN A
MODALIDADES DE GRADUACIÓN PO-REG-105-1 especificando al Asesor de Registro que su modalidad será Proyecto de Grado. El
objetivo de este paso es informarse sobre los documentos personales que deberá actualizar. Posteriormente, con el mismo
documento se debe dirigir a Plataforma de Servicios Estudiantiles para la verificación de su estado de cuentas y para informarse
sobre los planes de pagos del monto a cancelar del Derecho a Defensa de Grado.
6. Este formulario será solicitado como requisito al momento de la presentación de su Perfil, por lo tanto, debe resguardarse hasta
entonces.
7. Una vez llenos los formularios mencionados en los incisos 4 y 5, deberá entregar todos los documentos detallados anteriormente a
su Jefe de Carrera para la revisión y aprobación formal del mismo.

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8. Finalmente, y una vez aprobado el Perfil de Grado, el estudiante deberá entregar al departamento de Defensas de Grado los
formularios autorizados (Inciso 4), el Perfil del TFG y el formulario REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN A MODALIDADES DE GRADUACIÓN
PO-REG-105-1 (que fue solicitado previamente en ventanilla de Registro) para oficializar su registro en la modalidad elegida. En este
paso, se le hará entrega del siguiente documento:
- Manual metodológico para la elaboración del Trabajo Final de Grado (TFG)
En caso que el Perfil de Grado fuera rechazado, el estudiante debe presentar otro tema de Investigación y perfil, empezando de
nuevo la Etapa I.
9. A partir de la entrega del Perfil aprobado en el departamento de Defensas de Grado, el estudiante tendrá un (1) año para entregar
su TFG totalmente concluido.
En caso de que venciera el tiempo establecido para la presentación del Trabajo terminado, su perfil perderá vigencia y tendrá que
actualizar y deberá iniciar nuevamente el proceso desde la Etapa I para una nueva aprobación y otro tema de investigación.

ETAPA II – Aprobación del Trabajo Final de Grado y Defensa Interna del TFG

Estructura base para la elaboración del TFG

La presentación del documento final del TFG deberá respetar mínimamente el siguiente formato de orden y capitulado. Podrá encontrar
mayor detalle en el Manual de Metodológico para la elaboración del Trabajo Final de Grado (TFG)

I. PAGINAS PRELIMINARES

TAPA, Se debe colocar el formato de Caratula vigente UTEPSA, la cual deberá contener:
 Logo de la Universidad
 Nombre de la Universidad
 Facultad, de acuerdo a la carrera del estudiante:
FCE (Facultad de Ciencias Empresariales) para las carreras de: Administración General, Administración de Turismo, Ingeniería
Comercial, Ingeniería en Marketing y Publicidad, Comercio Internacional, Auditoria Financiera, Administración Financiera y
Comunicación Estratégica y Digital.
FCT (Facultad de Ciencias y Tecnología) para las carreras de: Ingeniería Industrial y Comercial, Ingeniería en Administración Petrolera,
Ingeniería Electrónica y Sistemas, Ingeniería en Redes y Telecomunicaciones, Ingeniería Mecánica Automotriz y Agroindustrial,
Ingeniería de Sistemas e Ingeniería Eléctrica
FCJS (Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales) para las carreras de: Relaciones Internacionales, Derecho y Psicología.
 Nombre de la carrera
 Título del Trabajo Final
 Nombre del autor
 Nombre del tutor
 Ciudad, Año

HOJA DE RESPETO (EN BLANCO)

HOJA DE LA CARATULA (OBLIGATORIO)
HOJA DE AGRADECIMIENTO (OPCIONAL)
HOJA DE DEDICATORIA (OPCIONAL)
RESUMEN DEL TEMA (OBLIGATORIO, según formato establecido por la Universidad y requisitos de Ministerio de Educación. Ver Manual
Metodológico)

ÍNDICE DE CONTENIDO

II. CUERPO DEL TRABAJO

 INTRODUCCIÓN (Se coloca el Perfil, no es considerado como capítulo)

 CAPÍTULO I. Marco Teórico

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 CAPÍTULO II. Diagnostico

 CAPÍTULO III. Propuesta
 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (no es capitulo)

III. FINAL DEL TRABAJO

 Bibliografía (sugerido, sistema APA)

 Anexos

Se requiere el siguiente formato de presentación:

 Hoja bond tamaño carta.

 Tipo y tamaño de fuente: Times New Román No. 11 color negro
 Párrafo interlineado a 1,5 líneas
 Márgenes: superior, inferior y derecho: 2.5 cm.; Izquierdo: 3 cm.
 Numeración. Para páginas preliminares (dedicatoria, agradecimiento e índice): romana con minúscula. Para el desarrollo del
trabajo: arábiga correlativa, en la esquina inferior derecha.
 Encabezamientos. Todo documento debe incluir encabezados señalando el capítulo que corresponde.
 Estilo de Redacción. El estilo de redacción será el impersonal, evitando utilizar la primera persona.
 Se tiene que exigir calidad antes de cantidad. En tal sentido, la cantidad de hojas mínimas requeridas es de setenta (70).

Presentación del TFG terminado

1. Una vez el documento del Trabajo este terminado, el estudiante deberá entregar en el departamento de Defensas de Grado dos (2)
ejemplares anillados a color y 2 CD conteniendo la aplicación práctica (software si fuera necesario y de acuerdo al tema de
investigación elegido).

2. Desde la primera vez que el estudiante presente los ejemplares anillados del TFG terminado y en todas las correcciones realizadas,
debe ir la firma del profesor tutor en la hoja de la caratula.

3. El departamento de Defensas de Grado realizará el registro respectivo en el la base de datos del departamento llamado “Control y
Seguimiento de Trabajos de Grado” incorporando información personal del estudiante (teléfonos y correo electrónico) y se
informará al estudiante los tiempos estipulados para las revisiones de su Trabajo.

Luego de entregar el TFG terminado, el estudiante deberá dirigirse nuevamente a:

 Servicios Estudiantiles para realizar su Plan de Pagos del monto a cancelar del Derecho a Defensa de Grado o en caso contrario
cancelar su totalidad.

Revisión del TFG

1. El departamento de Defensas de Grado solicitará al Jefe de Carrera la designación de dos (2) Docentes Tribunales Internos, los cuales
realizaran las observaciones y revisiones pertinentes al Trabajo de Grado.

2. Los Docentes Tribunales Internos designados, tienen el siguiente tiempo establecido para realizar las revisiones pertinentes, según
Reglamento de Graduación:

- Primera Revisión: 25 días calendario,

- Segunda Revisión: 15 días calendario
- Tercera Revisión: 7 días calendario.

3. Las categorías de revisión del Trabajo son:

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a. En Revisión, Resultado de alguna observación sobre el análisis al contenido del TFG realizado por ambos Tribunales
Internos o un Tribunal Interno. El estudiante procederá a subsanar todas las observaciones, sean de fondo o de forma,
señaladas por el tribunal; debiendo presentar nuevamente el documento en borrador para su siguiente revisión.
Es importante señalar que el estudiante deberá presentar sus anillados debidamente corregidos al departamento de
Defensas de Grado, en un plazo máximo de: cuarenta y cinco (45) días calendario.
El trabajo sólo podrá tener como máximo 3 revisiones, ya que una cuarta será considerada como “Rechazado”.
b. Rechazado, cuando ambos Tribunales Internos así lo definan. Entre las causales principales para que el Trabajo sea
considerado bajo esta categoría están: haber evidenciado que el estudiante haya cometido copia total o parcial de otro
Trabajo o que no llegue a subsanar debidamente las revisiones realizadas.
En este caso, el estudiante debe cambiar de tema de investigación e iniciar nuevamente el proceso.
c. Aprobado, cuando el documento ha sido Aprobado por ambos tribunales y no tiene más correcciones u observaciones
que realizar.
4. Posterior a la revisión de los tribunales internos y en caso de no tener más observaciones, el estudiante deberá presentar al
departamento de Defensas de Grado; en un tiempo máximo de siete (7) días calendario, lo siguiente:

 Un (1) ejemplar anillado original.

 Un (1) CD en formato PDF del documento completo: caratula, dedicatorias, resumen del tema, índice, capítulos, bibliografía y anexos
en un solo archivo, el cual deberá ser nombrado como: Trabajo Final de…. (Nombre del estudiante)

El anillado y CD serán meticulosamente revisados, solo formato del contenido; por el departamento de Defensas de Grado y el Jefe de Carrera.
El tiempo de revisión será de 7 (siete) días calendario.

Para la revisión se considera lo siguiente:

a) El TFG en CD debe ser un solo archivo, empezando de la carátula hasta

los anexos, en formato PDF.
b) Debe ser copia fiel del impreso del TFG
c) El nombre del estudiante debe estar escrito inextenso, sin nombres y
apellidos abreviados en la carátula o en el CD
d) Entregar en CD no en DVD

Si el documento y el CD tuvieran errores de forma y formato, serán devueltos al estudiante para su corrección. Una vez corregidos los errores,
deberá volver a traer un (1) anillado y CD, para ingresar a una revisión final.

Una vez el documento este de acuerdo al formato requerido por la Universidad, el Departamento de Defensas de Grado le entregará al
estudiante una Carta de Autorización para Defensa Interna y se lo direccionará hacia su Jefe de Carrera para programar su respectiva Defensa
Interna.

Además, el Coordinador de Defensa de Grado informará que debe pasar por ventanilla de Registro para realizar la VERIFICACIÓN DE
REQUISITOS DE EGRESO PO-REG-105-3. Esta verificación es un requerimiento obligatorio para que se le pueda programar su Defensa Interna.

Si por alguna razón, el estudiante se hallara en la obligación de Suspender su TFG; deberá presentar una carta al departamento de Defensas de
Grado explicando el porqué de su solicitud de suspensión. Esta solicitud será aceptada y/o rechazada por el Jefe de Carrera. Para reanudar
luego su proceso de Graduación, el estudiante deberá iniciar de nuevo el proceso para su TFG desde la Etapa I, sujetándose a los parámetros
establecidos, en cuanto a tiempo y requisitos.

Defensa Interna del TFG

Para que el Jefe de Carrera pueda programar la Defensa Interna una vez revisado el Trabajo Final de Grado, el estudiante debe solicitar a un
Asesor de Registro el inicio del proceso de revisión de requisitos a través del formulario VERIFICACIÓN DE REQUISITOS DE EGRESO PO-REG-
105-3. El área de Registro es responsable de hacer llegar estos documentos al Jefe de Carrera.

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El Jefe de Carrera deberá programar la defensa Interna en un plazo máximo de diez (10) días calendario, desde el momento que el estudiante
recibe la carta de Autorización para Defensa Interna y siempre que el proceso de Verificación de Requisitos de Egreso no tenga observaciones.

Cabe informar, que la realización y aprobación de la Defensa Interna, es un requisito importante para solicitar la habilitación del estudiante, y
se le pueda programar su Defensa Final de Grado.

Si el estudiante reprueba la Defensa Interna, tiene una segunda opción (sujeta a costo según tarifario) programado según cronograma
académico. En caso de reprobar una segunda vez, deberá reiniciar desde la etapa inicial.

Presentación de Empastados
Luego y si la Defensa Interna fuera favorable, entonces el departamento de Defensas de Grado le dará la orden al estudiante de entregar, en
un máximo de siete (7) días calendario, lo siguiente:

 Cinco (5) empastados originales

 Dos (2) CD en formato PDF del documento completo: caratula, dedicatorias, resumen del tema, índice, capítulos, bibliografía y
anexos en un solo archivo, el cual deberá ser nombrado como: Trabajo Final de…. (Nombre del estudiante).

Al momento que el estudiante entregue sus empastados y CDs en el departamento de Defensas de Grado, se le entregará dos (2) cartas de
Autorización de trabajo de grado para iniciar habilitación. Una de las cartas, debe ser entregada en el departamento de REGISTRO
inmediatamente recibidas, como parte de los requisitos para ingresar al proceso de HABILITACIÓN.

Habilitación a Defensa de Grado

La Habilitación a Defensa de Grado es aquel proceso en el cual se revisa la documentación académica y personal del estudiante, misma que si
se encuentra en orden, se procederá a gestionar la habilitación del estudiante o postulante ante el Ministerio de Educación.

El estudiante de la modalidad de graduación “Trabajo de Grado”, para poder ingresar al proceso de Habilitación deberá cumplir con los
siguientes requisitos:

a) Documentos personales actualizados y completos (Revisar y entregar en REGISTRO)

b) TFG Aprobado y haber entregado en REGISTRO la carta de “Autorización de Trabajo de Grado para iniciar Habilitación”.
c) Haber cancelado en su totalidad el monto de derecho a defensa.
d) Haber aprobado la Defensa Interna
e) Realizar la Solicitud de Habilitación en ventanilla de Registro.

Si todo está en orden, el personal de Registro se comunica con el estudiante para informarle que debe realizar su Solicitud de Habilitación. La
habilitación del estudiante se realiza en el sistema oficial del Ministerio de Educación por parte del área de Registro. El tiempo de habilitación
desde la Solicitud es de 10 días hábiles administrativos.

Una vez se cuente con la Nota y Formulario de Habilitación, el personal de Registro se comunicará con el estudiante para informarle su fecha y
vigencia de habilitación y los pasos siguientes que deberá realizar para que el departamento de Defensas de Grado le indique la fecha de la
Defensa de Grado.

Además, el estudiante debe presentar al Coordinador de Defensa de Grado Ocho (8) Fotografías 4x4 fondo rojo bandera, papel mate, traje
formal.

ETAPA III – Defensa de Grado

El Coordinador de Defensa de Grado realiza la programación de las defensas finales y hará entrega de una Carta de Programación de Defensa
de Grado al estudiante donde se especifica la fecha de Defensa de Grado, además le hace entrega de las Políticas de Defensa de Grado.

Para mayor información dirigirse con la Lic. Viviana Sandoval

Correo electrónico: [email protected]

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O en caso contrario con el Sr. Sebastián Cardozo

Correo electrónico: [email protected]
Línea UTEPSA: 363-9000 internos (3610, 3615)
Oficina en 3er Piso Bloque Este

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