Aia Auditores

Apreciados señores:
YYY S.A.
Por medio de la presente, confirmamos nuestro acuerdo sobre lo convenido para Llevar a cabo el
examen del Estado de Resultados, Balance General, Estado de Flujo de Efectivo y Estado de Cambio
en la Situación Financiera de la entidad YYY S.A., correspondiente al año 2015 en curso y que
terminará en diciembre 31 del mismo, con el fin de expresar Nuestra opinión profesional sobre si
los estados financieros se presentan de acuerdo con las Normas contables vigentes.
Nuestra opinión se basará en el examen que realizaremos de los libros y registros que sirvan de
respaldo a los estados financieros mencionados, inspección de ciertos activos, revisión del sistema
contable, correspondencia con diversas personas y compañías con las que mantienen negocios y
declaraciones de los empleados y funcionarios.
No revisaremos por completo y en detalle las actividades, sino que haremos pruebas selectivas, y el
alcance de dichas pruebas dependerá en gran parte de la evaluación que hagamos del Sistema de
Control Interno.
Dichas pruebas se aplicaran más específicamente a los inventarios, teniendo en cuenta que es el
rubro con mayores cambios significativos dentro de los estados financieros.
Efectuaremos nuestra auditoría de acuerdo con Normas de Auditoría de General

Aceptación vigentes en Colombia. Dichas normas requieren que planeemos y
desarrollemos la auditoría para obtener una certeza razonable sobre si los estados
financieros están libres de manifestaciones erróneas importantes. Una auditoría incluye
el examen, sobre una base de pruebas, de la evidencia que soporta los montos y
revelaciones en los estados financieros. Una auditoría también incluye evaluar los
principios de contabilidad usados y las estimaciones importantes hechas por la gerencia,
así como la presentación global de los estados financieros.
En virtud de la naturaleza comprobatoria y de otras limitaciones inherentes de una

auditoría, junto con las limitaciones inherentes de cualquier sistema de contabilidad y
control interno, hay un riesgo inevitable de que aún algunas presentaciones erróneas
puedan permanecer sin ser descubiertas.
Además de nuestro dictamen sobre los estados financieros, esperamos proporcionarles una carta
por separado, referente a cualesquiera debilidades sustanciales en los sistemas de contabilidad y
control interno que llamen nuestra atención.
La responsabilidad primaria por mantener registros contables adecuados y un sistema efectivo de

control interno, así como por la preparación correcta de los estados financieros, recae sobre los
funcionarios de la compañía.
Les recordamos que la responsabilidad por la preparación de los estados financieros incluyendo la
adecuada revelación, corresponde a la administración de la compañía en cabeza del señor Rómulo
F. Esto incluye el mantenimiento de registros contables y de controles internos adecuados, la
selección y aplicación de políticas de contabilidad, y la salvaguarda de los activos de la compañía.
Como parte del proceso de nuestra auditoría, pediremos de la administración, confirmación escrita
referente a las presentaciones hechas a nosotros en relación con la auditoría
El propósito de este trabajo es profundizar las operaciones y los resultados de las cifras para emitir
una opinión sobre la presentación de los estados financieros, y no el detectar desfalcos, fraudes o
irregularidades. Por supuesto, estaremos atentos a cualquier indicio de estas irregularidades e
inmediatamente las haremos conocer para los correctivos correspondientes.
Realizaremos:
1. Trabajos contantes en las oficinas del cliente durante el resto del año 2015.
2. Se realizara la revisión final de las cifras en fechas previamente fijadas
Como acordamos en las reuniones previas a nuestra contratación, su personal deberá tener
preparadas:
• La Declaración del Impuesto de Renta y Complementarios con todos los anexos.

• La clasificación por antigüedad de la cartera.
• La relación de todas las adiciones al área del efectivo.
Nos comprometemos a entregar nuestra opinión sobre los Estados Financieros el día 8 del mes de
enero de 2016.
Nuestros honorarios que se facturarán a medida que avance el trabajo, se basan en el

tiempo requerido por las personas asignadas al trabajo más gastos directos.
El total a pagar por honorarios de esta auditoria es un total de 300 millones de pesos
colombianos
Esta carta será efectiva para años futuros a menos que se cancele, modifique o
substituya.
Favor de firmar y devolver la copia adjunta de esta carta para indicar su comprensión y
acuerdo sobre los arreglos para nuestra auditoría de los estados financieros.
Favor de firmar y devolver la copia adjunta de esta carta para indicar su comprensión y acuerdo
sobre los arreglos para nuestra auditoría de los estados financieros.
Atentamente
AIA AUDITORES
Miguel L.
AUDITOR ENCARGADO

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Efectuaremos nuestra auditoría de acuerdo con Normas de Auditoría de General

En virtud de la naturaleza comprobatoria y de otras limitaciones inherentes de una

La responsabilidad primaria por mantener registros contables adecuados y un sistema efectivo de

• La Declaración del Impuesto de Renta y Complementarios con todos los anexos.

Nuestros honorarios que se facturarán a medida que avance el trabajo, se basan en el

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