Clasificación de Las Existencias y Almacenes

INVENTARIO
Los inventarios han existido desde tiempos inmemorables. Pueblos de la

antigüedad almacenaban grandes cantidades de alimentos para satisfacer las
necesidades de la gente en épocas de sequía.
De esta manera, un inventario es una representación sobre la existencia de
bienes almacenados destinados a realizar una operación, sea de compra,
alquiler, venta, uso o transformación.
Los inventarios varían en razón de su consumo o la venta de cada artículo que
los componen, lo que da lugar al movimiento de las existencias por ingresos de
nuevas cantidades y salida de estas a solicitud de los usuarios, produciendo la
rotación de los materiales y la generación de utilidades en función de dicha
rotación.
El movimiento que se produce en los almacenes, de cada artículo en
existencia, obliga a mantener en ellos una cantidad determinada de cada uno,
la cual debe estar de acuerdo con el tiempo y la frecuencia de consumo, así
como el lapso de tiempo en que se renueva, es decir la demora que se produce
desde que se revisa la existencia para emitir la solicitud de compra, hasta que
los materiales estén disponibles en el almacén para satisfacer las necesidades
de los usuarios o consumidores.
GESTION DE EXISTENCIAS
También llamado gestión de inventarios, es esencial para asegurar que el
negocio tenga suficientes productos almacenados para cubrir la demanda del
consumidor. Si no se maneja correctamente puede resultar en que el negocio
pierda dinero en ventas potenciales que no pueden satisfacerse o que
malgaste dinero teniendo demasiado inventario.
Las existencias son todos aquellos materiales que una empresa tiene
depositados en sus almacenes y que cumplen una serie de funciones
específicas dentro de la gestión del aprovisionamiento. Las existencias también
se denominan stocks o inventarios; los dos términos se pueden considerar
como sinónimos.
COMPOSICION DE LOS INVENTARIOS O EXISTENCIAS

Como hemos visto, la expresión stock o existencias se refiere a los artículos
que almacena la empresa, tanto a los necesarios para la fabricación como a los
que se van a vender. Así pues, bajo esta misma rúbrica se encuentran
productos muy diversos:
• Materias primas. Productos que sirven para la fabricación y que se
encuentran en el almacén a la espera de ser empleados en el proceso de
producción.
• Productos semiterminados. En este apartado podemos considerar los
productos en curso, es decir, los que se encuentran a la espera de ser
reintegrados en la siguiente fase de un proceso de fabricación, o los fabricados
por la empresa que no se destinan a la venta mientras no se completa su
fabricación.
• Productos terminados o mercaderías. Se encuentran en los almacenes a la
espera de ser vendidos.
• Bienes de equipo y recambios. Es la maquinaria y los equipos empleados por
la empresa para desarrollar su actividad, así como las piezas dedicadas a la
sustitución de las que se van deteriorando en las máquinas del proceso
productivo.
• Materiales diversos. Sirven para mantener las máquinas a punto.
• Productos defectuosos u obsoletos. Son los que han salido con algún defecto
de fabricación o se han quedado desfasados por permanecer mucho tiempo sin
venderse.
• Envases y embalajes. Los envases son aquellos recipientes destinados a la
venta, esto es, que servirán para comercializar el producto que contienen. Los
embalajes sirven para proteger el producto envasado durante la manipulación,
el almacenamiento y el transporte.
• Residuos. En el proceso productivo se generan desechos o restos sobrantes
a los que o bien no se puede sacar ningún provecho (virutas), o bien se pueden
aprovechar de alguna manera (chatarra).
BENEFICIOS DE UNA GESTION DE EXISTENCIAS
La gestión y control de inventarios es un proceso que tiene un gran impacto en
todas las áreas operativas de tu empresa y a su vez es un aspecto primordial
de la administración ya que cuando no lo tienes controlado implica un alto costo
y requiere una mayor inversión/efectivo.
Cuando la competencia es muy fuerte, las compañías no se pueden dar el lujo
de tener dinero detenido en forma de mercancías en su inventario, ni tampoco
ser incapaces de ofrecer un excelente servicio al cliente al quedarse en
desabasto. El objetivo es lograr ese equilibrio entre la oferta y la demanda, así
como tener confiablidad en los tiempos de recepción de mercancía de tu
proveedor como en la entrega a tus clientes.
CLASIFICACIÓN DE LAS EXISTENCIAS Y ALMACENES
Cada almacén trabaja con productos clasificados según su uso y movimiento,
el proceso productivo y su obtención:
 SEGÚN SU USO Y MOVIMIENTO
Son materiales de uso cierto y constante que deben existir permanentemente
en los almacenes y cuya renovación se regula en función del consumo y el
tiempo de demora en contar con ellos. Se pueden descomponer en diversos
almacenes, a saber:
- Materias Primas: Se trata del almacenaje de materiales (acero, harina,
madera, etc.) utilizados para hacer los componentes del producto
terminados.
- Componentes: Son aquellas partes o submontajes que se incorporan al

producto final.
- Materiales obsoletos: formado por materiales declarados fuera de uso,

que no tienen movimiento o posibilidades de consumo, por haberse
dejado de utilizar en la empresa. Su permanencia en los almacenes
causan gastos y perdidas a la empresa por los espacios que ocupan.
- Materiales para consumo y reposición: Tales como combustibles,

lubricantes, aceites, productos de limpieza, repuestos y productos para
el mantenimiento, material de oficinas, etc.
- Embalajes y envases: Los necesarios para el transporte y manutención

en condiciones adecuadas, como son los pallets, cajas, jaulas,
bastidores u otros tipos de contenedores.
 SEGÚN EL PROCESO PRODUCTIVO
Son productos que provienen de planta, en general son los artículos que se
originan en las fases de fabricación y salen de la línea de producción; es decir
son los productos que fabrica la empresa. Se pueden descomponer en los
siguientes almacenes:
- Productos en curso de fabricación: Se trata de materiales y
componentes que están experimentando transformaciones o que están
esperando en la planta entre dos operaciones consecutivas de su
proceso de fabricación.
- Productos semiterminados: Son aquellos que han sufrido ya parte de las

operaciones de producción y cuya venta no tendrá lugar hasta tanto no
se complete dicho proceso productivo.
- Productos terminados: Son los artículos finales destinados bien al

consumo final, bien a su utilización por otras empresas.
- Existencias sobrantes: Constituyen existencias sobrantes todos aquellos

artículos que estando en buen estado no son necesarios. Estas
existencias deben salir del almacén, bien sea utilizándolo de otro modo
al que en principio estaba destinado, o bien, si es posible, devolviéndolo
al proveedor, o si no hay otra solución, tirándolo. Estos artículos no
deben ser abandonados indefinidamente en el almacén.
- Subproductos: De carácter accesorio y secundario a la fabricación
principal. Se incluyen los residuos obtenidos en los procesos de
fabricación.
 SEGÚN SU OBTENCIÓN
Son artículos adquiridos en el extranjero y productos nacionales por medio de
la subcontratación.

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Los inventarios han existido desde tiempos inmemorables. Pueblos de la

COMPOSICION DE LOS INVENTARIOS O EXISTENCIAS

- Componentes: Son aquellas partes o submontajes que se incorporan al

- Materiales obsoletos: formado por materiales declarados fuera de uso,

- Materiales para consumo y reposición: Tales como combustibles,

- Embalajes y envases: Los necesarios para el transporte y manutención

- Productos semiterminados: Son aquellos que han sufrido ya parte de las

- Productos terminados: Son los artículos finales destinados bien al

- Existencias sobrantes: Constituyen existencias sobrantes todos aquellos

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