En este apartado se presentan los requisitos funcionales y no funcionales que deberán ser

cumplidos por el sistema. Los requisitos aquí expuestos están declarados en lenguaje
natural mostrados a través de una lista, los cuales fueron obtenidos a partir de entrevistas
al personal administrativo de la U.E. “San José”, de su sistema actual y de los documentos
de modelos de otros sistemas previamente consultados.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
La tabla Nº 1 muestra la lista de requisitos funcionales del sistema académico de
registro (SAR). Cada requisito contiene un identificador donde las dos primeras letras
indican que es un requisito funcional y un número que corresponde a la secuencia de los
requisitos. Las columnas nombre y descripción definen el requisito, la columna usuario y
proceso indican quien debe realizar el requisito y de que proceso fue derivado dicho
requisito. Finalmente, la columna medio indica el medio en que se mostrará el requisito
(en pantalla o impreso en papel).

Tabla Nº 1 Lista de Definición de Requisitos Funcionales del SAR.

ID. Nombre del Proceso

Descripción del Requisito Usuario Medio
Requisito Requisito Asociado
El sistema debe permitir el registro la
Registrar Personal
información de la institución
RF-001 datos de la del departamento Pantalla Institución
educativa, tales como identificación
institución. de evaluación
del director, datos de dirección, etc
El sistema permite actualizar los
Actualización datos de la institución que ya se ha Personal
RF-002 de datos de registrado con anterioridad. del departamento Pantalla Institución
la institución. (Principalmente la información del de evaluación
director).
El sistema debe permitir que se
Registro de registre un nuevo año escolar según Personal
RF-003 nuevo años el formato que se maneja por el del departamento Pantalla Años escolares
escolares departamento de evaluación de la de evaluación
institución.
El sistema debe permitir que un año Personal
Finalizar año
RF-004 escolar incorporado sea determinado del departamento Pantalla Años escolares
escolar
como finalizado. de evaluación
 ID. Nombre del Proceso
Descripción del Requisito Usuario Medio
Requisito Requisito Asociado
El sistema permite que se consulten
Consulta de Personal
la información registrada en años
RF-005 años del departamento Pantalla Años escolares
escolares determinados como
escolares de evaluación
finalizados.
El sistema debe permitir que se
registren las asignaturas que se Personal
Registro de Control de
RF-006 imparten según el pensum de estudio del departamento Pantalla
Asignaturas Asignaturas
y el porcentaje de inasistencias que de evaluación
tiene cada una de ella.
El sistema debe permitir consultar el Personal
Consulta de Control de
RF-007 registro de las asignaturas del departamento Pantalla
Asignaturas Asignaturas
incorporadas. de evaluación
El sistema debe permitir que se
Personal
Modificar pueda modificar la información de Control de
RF-008 del departamento Pantalla
Asignaturas alguna asignatura previamente Asignaturas
de evaluación
registrada
El sistema debe permitir que se Personal
Eliminar Control de
RF-009 pueda Eliminar asignatura del departamento Pantalla
Asignaturas Asignaturas
previamente registrada. de evaluación
El sistema debe permitir que se
registre la información de los
Registro del Personal
docentes de la institución, tales Personal
RF-010 personal del departamento Pantalla
como: cedula, nombre y apellido, docente
docente de evaluación
teléfono, correo, asignaturas que
imparte y carga de horas.
Consulta del El sistema debe permite que se Personal
Personal
RF-011 personal consulten la información del personal del departamento Pantalla
docente
docente docente registrado. de evaluación
Modificar El sistema debe permitir que se
Personal
registro del pueda modificar la información de Personal
RF-012 del departamento Pantalla
personal alguna docente previamente docente
de evaluación
docente registrado/a.
Eliminar
El sistema debe permitir que se Personal
registro del Personal
RF-013 pueda eliminar a un docente del departamento Pantalla
personal docente
previamente registrado/a. de evaluación
docente
El sistema debe permitir que se
Personal
Registro de registre la información de los
RF-014 del departamento Pantalla Matricula
estudiantes estudiantes de la institución y de sus
de evaluación
representantes.
El sistema debe permite consultar la Personal
Consulta de
RF-015 información del estudiante del departamento Pantalla Matricula
estudiante
registrado. de evaluación
Modificar El sistema debe permitir que se pueda Personal
RF-016 registro de modificar la información de algún del departamento Pantalla Matricula
estudiante estudiante previamente registrado/a. de evaluación
 ID. Nombre del Proceso
Descripción del Requisito Usuario Medio
Requisito Requisito Asociado
Eliminar El sistema debe permitir que se Personal
RF-017 registro de pueda eliminar un estudiante del departamento Pantalla Matricula
estudiante previamente registrado/a. de evaluación
Consulta de El sistema debe permite consultar Personal
RF-018 listado de todos los listados de secciones que se del departamento Pantalla Matricula
secciones haya registrado previamente. de evaluación
Imprimir un El sistema debe facilitar la impresión Personal
RF-019 listado de de un listado de una sección o de del departamento Impreso Matricula
sección varias. de evaluación
El sistema debe permitir que se
Personal
Registro de registren las notas de los estudiantes Notas e
RF-020 del departamento Pantalla
notas según su sección, grado, asignatura y Inasistencias
de evaluación
lapso o período académico.
Consulta de El sistema debe permite consultar Personal
Notas e
RF-021 registro de todo el registro de notas de una del departamento Pantalla
Inasistencias
notas sección según la asignatura. de evaluación
El sistema debe permitir que se
Modificar Personal
pueda modificar la información de Notas e
RF-022 registro de del departamento Pantalla
algún registro de notas, en general, Inasistencias
notas de evaluación
por secciones, o por individual.
El sistema debe permitir que se
Eliminar Personal
pueda eliminar la información de Notas e
RF-023 registro de del departamento Pantalla
algún registro de notas, en general, Inasistencias
notas de evaluación
por secciones, o por individual.
Imprimir El sistema debe facilitar la impresión Personal
Notas e
RF-024 registro de de un listado de notas según la del departamento Impreso
Inasistencias
notas sección. (en forma de boletín ) de evaluación
El sistema debe permitir que se
registren las inasistencias de los Personal
Registro de Notas e
RF-025 estudiantes según su sección, grado, del departamento Pantalla
inasistencias Inasistencias
asignatura y lapso o período de evaluación
académico.
El sistema debe permitir consultar las
Consultar Personal
inasistencias de los estudiantes según Notas e
RF-026 registro de del departamento Pantalla
su sección, grado, asignatura y lapso Inasistencias
inasistencias de evaluación
o período académico.

ID. Nombre del Descripción del Requisito Usuario Medio Proceso

Requisito Requisito Asociado
El sistema debe permitir modificar las
Modificar Personal
inasistencias de los estudiantes según Notas e
RF-027 registro de del departamento Pantalla
su sección, grado, asignatura y lapso Inasistencias
inasistencias de evaluación
o período académico.
El sistema debe permitir Modificar las
Eliminar Personal
inasistencias de los estudiantes según Notas e
RF-028 registro de del departamento Pantalla
su sección, grado, asignatura y lapso Inasistencias
inasistencias de evaluación
o período académico.
El sistema debe facilitar la impresión
Imprimir de las planillas de inasistencias de los Personal
Notas e
RF-029 registro de estudiantes según su sección, grado, del departamento Impreso
Inasistencias
inasistencias asignatura y lapso o período de evaluación
académico.
El sistema debe mostrar y
Consulta previamente determinar que Personal
Notas e
RF-030 listado de estudiantes tiene que pasar por el del departamento Pantalla
Inasistencias
revisión proceso de revisión, según las de evaluación
materias reprobadas.
Imprimir El sistema debe facilitar la impresión Personal
Notas e
RF-031 listado de del listado de estudiantes tiene que del departamento Impreso
Inasistencias
revisión tiene que ir a revisión. de evaluación
El sistema debe mostrar y
Consulta
previamente determinar que Personal
listado de Notas e
RF-032 estudiantes tiene asignaturas del departamento Pantalla
materia Inasistencias
pendientes, según el grado y la de evaluación
pendiente
asignatura.
Imprimir El sistema debe facilitar la impresión
Personal
listado de del listado de estudiantes tiene que Notas e
RF-032 del departamento Pantalla
materia estudiantes tiene asignaturas Inasistencias
de evaluación
pendiente pendientes.
El sistema permitirá hacer un Personal Herramientas
Respaldo de
RF-033 respaldo de la información en la del departamento Pantalla de
información
bases de datos. de evaluación configuración
El sistema permitirá seleccionar
alguno de los años escolares Personal Herramientas
Cambio de
RF-034 anteriores para modificar la del departamento Pantalla de
año
información sin afectar el año escolar de evaluación configuración
que transcurre.

ID. Nombre del Descripción del Requisito Usuario Medio Proceso

Requisito Requisito Asociado
El sistema permitirá que poder
Personal Herramientas
Vista de visualizar por medio de listado de las
RF-035 del departamento Pantalla de
tablas tablas de datos la información hay
de evaluación configuración
almacenada.
El sistema permitirá eliminar los Personal Herramientas
Retiro de
RF-036 alumnos que se retiran de la del departamento Pantalla de
alumnos
institución. de evaluación configuración

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
La tabla Nº 2 muestra la lista de la definición de requisitos no funcionales de este
sistema, las cuales restringen o condicionan el desarrollo e implantación del sistema.

Tabla Nº 2 Lista de Definición de Requisitos No Funcionales del SAR.

ID.
Descripción del Requisito
Requisito
RNF-001 La interfaz del sistema deberá ser implementada como una aplicación web.
Cada usuario que desee ingresar al sistema, deberá introducir en la página principal un código de usuario
RNF-002 y una contraseña, la cual será validada por el sistema, dándole acceso al sistema o enviándole un
mensaje para que introduzca nuevamente sus datos.
El sistema deberá tener una interfaz gráfica sencilla y amigable, basada en menús, ventanas, listas
RNF-003
desplegables y botones de acción.
El sistema deberá ser desarrollado bajo software libre, utilizando el lenguaje de programación PHP y
utilizará el estándar HTML para el diseño de las páginas web del sistema. De esta forma se garantizaría
RNF-004
que el código HTML generado pueda ser interpretado por cualquier de los navegadores comerciales
existentes en el mercado.
RNF-005 El sistema debe ser diseñado según la arquitectura cliente/servidor de tres capas.
El sistema debe utilizar los servicios de la red interna de la institución, para establecer comunicación
RNF-006
entre las coordinaciones y departamentos de directivos, el servidor y el manejador de base de datos.
La organización, manipulación, consulta y almacenamiento de los datos estará bajo la responsabilidad del
RNF-007
sistema manejador de base de datos relacional de Mysql.