COLEGIO PERUANO NORTEAMERICANO “ABRAHAM LINCOLN”

REGLAMENTO DE LOS COMITÉS DE AULA Y GRADO

I. CONCEPTOS BASICOS

Art 1°. Para los efectos del presente Reglamento se denomina:

a) NIVEL EDUCATIVO: Son periodos graduales del proceso educativo articulado dentro de
las etapas educativas. Se distinguen 3 niveles:
• Pre School: Inicial.
• Elementary: Primaria.
• High: Secundaria.
a) GRADO: División anual del proceso de enseñanza aprendizaje.
• Pre School: Conformado por los grados de nursery, pre kinder y kinder de inicial.
• Elementary: Conformado por 1°, 2°, 3°, 4°, 5° y 6° grado de primaria.
• High: Conformado por I°, II°, III°, IV° y V° grado de secundaria.
b) AULA: Conjunto de alumnos que estudian en el mismo salón. Se identifica al aula por
su grado y letra (Ej. 1° "A", 2° "B", 3° "C", 4° "D", etc).
c) PROMOCION: Conjunto de alumnos que ingresando el mismo año al colegio proyectan
terminar el mismo año que la identifica (Ej. Promoción 2010, Promoción 2020, etc).
d) PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES: Planificación de las actividades instituidas dentro de
la calendarización del colegio.
e) PLAN DE TRABAJO: Planificación de las actividades determinadas por los comités de
padres de familia, con cronogramas y presupuestos del grado. Debe ir de acuerdo con el
Plan de Actividades del Colegio.
f) HOMEROOM TEACHER: Profesor tutor sobre el cual recae la responsabilidad de la
formación y el control de los alumnos de un aula específica.
g) ASESOR DE ACTIVIDADES: Profesor encargado de coordinar los asuntos específicos
del plan de anual de actividades en coordinación con los comités de padres de familia.
Responsable del colegio de velar estrictamente la ejecución del reglamento de los
comités de padre de familia.
h) JEFE DE NIVEL: Profesor encargado de la coordinación académica, de la disciplina y
el orden en cada nivel; debe coordinar con los homeroom teacher, los alumnos y los
padres de familia, los asuntos específicos del nivel.
i) COMITE DE AULA: Grupo de padres de familia elegidos a nivel de aula responsables de
la ejecución del plan de trabajo del comité.
j) COMITE DE GRADO: Presidentes de los comités de aula que proyectan, coordinan y
controlan la ejecución del plan de trabajo del comité del grado.

II. GENERALIDADES

Art 2°. El presente documento norma la organización y funcionamiento de los comités de padres
de familia del Colegio Peruano Norteamericano “Abraham Lincoln”.

Art 3°. Los comités de padres de familia canalizan organizadamente su apoyo a la tarea
educativa, particularmente al plan anual de actividades del colegio a través del asesor de
actividades.

Art 4°. Los comités de padres de familia se organizan en dos instancias: Comités de aula y
comités de grado y sus acciones se adecuan al reglamento interno del colegio y al
manual de normas de convivencia. Sus decisiones se toman por mayoría. En caso de
empate el voto de presidente tiene carácter de dirimente.

Art 5°. Si el consejo de administración invita a algún integrante de algún comité de aula a formar
parte de un comité de apoyo de la cooperativa, este podrá aceptar el cargo, sin dejar de
pertenecer al comité de aula.
III. COMITES DE AULA

De su composición y elección

Art 6°. Cada comité de aula estará integrado por 3 padres de familia elegidos del aula. Entre
ellos se designará al presidente, secretario y tesorero.

Art 7°. Las elecciones se realizarán anualmente al inicio del año escolar, bajo la convocatoria de
la Dirección, a través de las jefaturas de nivel, asesoría de actividades y los homeroom
teachers.

Art 8°. Para ser elegido miembro del comité de aula se requiere:
a) Ser padre de familia y/o apoderado de un alumno del aula.
b) Ser elegido por mayoría simple.

Art 9°. No podrán participar como candidatos al comité de aula:

a) Los miembros de la junta directiva de la cooperativa y del consejo de vigilancia.
b) Los padres de familia que tengan alguna deuda con la cooperativa.

Art 10°. Para las elecciones del comité de aula, se establece un voto por familia y es
intransferible. La participación de los candidatos es voluntaria.

Art 11°. En el caso de que el comité de aula no quede conformado en la reunión convocada para
las elecciones de los comités de padres de familia; la Dirección del colegio,
conjuntamente con la asesoría de actividades, invitarán a 3 padres para actuar como
representantes del aula.

Art 12°. El derecho de participar en un comité de aula se ejerce por familia, por lo que en un
mismo año solo uno de los padres podrá ser miembro de un comité de aula,
independiente de cuantos hijos tenga en el colegio.

Art 13°. Ningún padre de familia podrá integrar más de un comité de aula a la vez y en caso de
ser electo en más de uno, deberá optar por uno de ellos.

Art 14°. La familia cuyo padre o madre participe en un comité para un año determinado no podrá
participar en el siguiente año en ningún comité de aula. También aplica a las familias que
hubieran renunciado a su cargo después de los 30 días de la conformación del comité
que fueron elegidos.

Art 15°. La familia, padre o madre, sólo podrá participar por cada hijo hasta 3 veces por nivel
educativo.

De sus Funciones

Art 16°. Difundir y reafirmar los principios axiológicos del colegio entre los padres de familia y
alumnos del grado al que pertenecen.

Art 17°. Colaborar con los homeroom teachers en las actividades que les solicite la Dirección del
plantel, a través de la jefatura de nivel y/o asesoría de actividades.

Art 18°. Colaborar con su comité de grado en las acciones que se le solicite y que esten
establecidas funcionalmente.

Art 19°. Promover y conducir la participación constructiva de los padres de familia del aula en el
desarrollo de las actividades.
Art 20°. Apoyar la organización y ejecución de las actividades del colegio señaladas en el plan
anual de actividades.

Art 21°. Los integrantes del comité de aula están obligados a participar en la elaboración del plan
de trabajo del comité del grado.
Art 22°. El presidente concurrirá en nombre de su comité a las reuniones convocadas por las
autoridades del plantel en la hora y fecha señaladas.

Art 23°. Los comités de aula se reunirán a convocatoria de la Dirección del plantel a través de la
jefatura de nivel, asesoría de actividades y/o del presidente del comité de grado.

De los Aspectos Económicos

Art 24°. Los comités de aula son responsables de la recaudación de las cuotas dirigidas
exclusivamente a solventar los gastos de: Primera comunión (4to. de elementary),
confirmación (IV de high), promoción (V de high), de acuerdo con las jefaturas de nivel
correspondiente, y con autorización de la Dirección.

Art 25°. Esta permitido que los comités de aula de IV y V de High realicen actividades pro fondos
en los diversos eventos que se ejecuten en la institución, previa coordinación con las
autoridades del colegio.

IV. COMITES DE GRADO

De su composición y elección

Art 26°. El Comité de Grado está constituido por los presidentes de los comités de aula de un
mismo grado.

Art 27°. En la sesión de instalación del comité de Grado, se elegirá al: Presidente de grado,
secretario de grado y tesorero de grado. El vocal de grado será elegido únicamente si
hay 4 secciones por grado.

Art 28°. Los integrantes del comité de grado permanecerán en su cargo un año.

De sus Funciones

Art 29°. Presentar por escrito su plan de trabajo a la asesoría de actividades, debidamente
sustentado con programas y presupuestos que sólo se ejecutarán previa autorización de
la Dirección del plantel, en un máximo de 45 días luego de su conformación.

Art 30°. Elaborar el presupuesto según su plan de trabajo de actividades, en el que se debe
determinar la cuota del año que previamente deberá ser aprobada por la Dirección.

Art 31°. Es responsable de administrar los fondos del grado conformado por los aportes
realizados por cada alumno según la cuota anual aprobada y de rendir cuentas de los
gastos efectuados según el plan de trabajo a la asesoría de actividades y/o la Dirección
del plantel.

Art 32°. El comité de grado, es responsable de entregar los fondos personales del alumno a su
padre o apoderado, en el caso de que el alumno se retire o repita el año en su gestión,
para que este pueda hacer el traspaso respectivo al nuevo comité y/o retirarlo. Esta
transacción deberá estar detallado en el último balance general presentado.

Art 33°. Llevar un libro de actas en la que constarán los acuerdos tomados en todas sus
reuniones.

Art 34°. Presentar por escrito a la Dirección y al Consejo de administración, las iniciativas e
inquietudes de los padres de familia en calidad de propuestas, orientadas a mejorar el
aspecto formativo de los alumnos del grado.

Art 35°. Enviar a los padres con la debida anticipación las comunicaciones sobre las actividades
oficiales del Comité, aprobadas por la asesoría de actividades y/o la Dirección del
plantel.
Art 36°. Se reunirá ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente las veces que sea
necesario.

Art 37°. Entregará a fin de año un informe a la asesoría de actividades con todos los documentos
sustentatorios correspondientes a su gestión, incluyendo copia del libro de actas.

Art 38°. En los grados donde no exista el vocal de grado, el comité de grado asumirá sus
funciones.

Art 39°. Es responsable de velar por el estricto cumplimiento del reglamento de comités de
padres de familia.

De su Organización

Art 40°. Los comités de grado estan constituidos por:

• Presidente de grado
• Secretario de grado
• Tesorero de grado
• Vocal de grado (en el caso de haber 4 secciones).

Art 41°. Son funciones del presidente de grado:

a) Es la única persona autorizada por la institución para realizar las comunicaciones y
solicitudes de las actividades que se realizarán así como sus requerimientos.
b) Presidir las sesiones de su comité y la de los padres de familia de su grado.
c) Supervisar las funciones y actividades de los otros miembros del comité.
d) Proponer el plan de trabajo y presentar el informe anual final correspondiente.
e) Es responsable junto con el tesorero de grado, de rendir cuentas ante las autoridades
del colegio sobre los fondos de la promoción que representa.
f) Asistir las veces que sea convocado por los directivos del colegio para colaborar con las
actividades educativas que beneficien a los alumnos del grado.

Art 42°. Son funciones del secretario de grado:

a) Reemplazar al Presidente en casos de ausencia.
b) Dirigir a los secretarios de aula de su promoción.
c) Asistir a las reuniones convocadas por el comité de grado y colaborar con éste en las
tareas que se le asignen.
d) Redactar las actas, comunicaciones y documentos que se generen en el comité de
grado.
e) Mantener informado a los padres de familia mediante la publicación de las actas, sobre
las actividades propias del comité de grado.

Art 43°. Son funciones del tesorero de grado:

a) Dirigir a los tesoreros de aula de su promoción.
b) Llevar al día el registro y documentación sustentatoria del manejo de fondos de su
promoción.
c) Recaudar las cuotas ordinarias y extraordinarias acordadas.
d) Asistir a las reuniones convocadas por el comité de grado y colaborar con éste en las
tareas que se le asignen.
e) Mantener informado al comité de grado sobre la situación económica de las actividades
que se realizan, presentando un informe escrito mensual.
f) Es responsable junto con el presidente de grado, de rendir cuentas ante las autoridades
del colegio sobre los fondos de la promoción que representa.

Art 44°. Son funciones del vocal de grado:

a) Conformar y dirigir el equipo de arte, deportes y formación familiar.
b) Asistir a las reuniones convocadas por el comité de grado y colaborar con éste en las
tareas que se les asignen.
c) Mantener informado al comité de grado sobre las actividades de arte, deportes y
formación familiar del grado, presentando un informe escrito mensual.
d) Promover la participación artística, deportiva y de formación de las familias del aula y
de los alumnos.
 e) Asistir las veces que sea convocado por los directivos del colegio para colaborar con
tareas de arte, deportes y formación familiar.

ASPECTOS ECONÓMICOS

Art 45°. Los comités de grado podrán procurarse fondos dirigidos exclusivamente a solventar los
gastos de:
• Primera Comunión 4to. grado
• Confirmación y Viaje de Promoción IV High
• Actividades Promocionales de V High

Art 46°. Los comités de grado no podrán gastar más de lo programado en el año de su gestión.

Art 47°. Todos los comprobantes (boletas) de gastos o compras que generen deben estar a
nombre de su promoción.

Art 48°. Los gastos correspondientes a las actividades centrales de primera comunión (4to
elementary), confirmación (IV de high) y promoción (V de high), deben decidirse en una
reunión convocando a los padres de la promoción donde asistan por lo menos la mitad
más uno de los padres y presentando por lo menos 3 proformas presupuestales.

Art 49°. Del Balance de Grado:

a) Al final de cada año, el comité de grado entregará a todos los padres del grado, previa
aprobación de la asesoría de actividades, un balance de su gestión, detallando los
ingresos y gastos de cada alumno.
b) La tesorera del comité de grado saliente deberá realizar la transferencia de la cuenta
corriente y/o de ahorro o dinero en efectivo al nuevo comité de grado (como máximo 15
días después de ser conformado), con el nuevo y último balance detallado por alumno. El
presidente de grado saliente, será responsable de que esta transacción se lleve a cabo.
c) El presidente de grado elegido deberá enviar a los padres, previa aprobación de la
asesoria de actividades, el último balance actualizado recibido del comité de grado que
los precedió, en un plazo de 15 días.
d) La custodia de los fondos de la promoción debé estar a cargo del comité de grado en
turno. La transferencia de los fondos será totalmente efectiva en la sucesión del cargo y
bajo ningun motivo estos fondos podrán estar en manos de personas ajenas al comité de
grado vigente.
e) Las cuentas del grado deberán estar a nombre del presidente y tesorero del grado.
f) El comité de grado de V año de high school deberá realizar una reunión con los padres
de familia del grado para entregar su balance y en caso de existir algún remanente, este
deberá ser devuelto a los padres de familia.
g) El comité de grado entregará a fin de año un informe con los libros, balances y todos
los documentos sustentatorios.

DISPOSICIONES FINALES

Art 50°. Son causales de vacancia del cargo de miembro de los comités de padres de familia:
a) La renuncia.
b) Las inasistencias injustificadas a 2 sesiones consecutivas.
c) Las inasistencias justificadas a 6 sesiones.
d) El asumir otro cargo, dentro de los organismos de gobierno de la cooperativa.
e) El incumplimiento de las normas previstas en este reglamento.
f) Por no cumplir con las funciones propias del cargo, como miembro de comité de aula y/o
de grado.
g) Por disponer indebidamente de los fondos del comité.

Art 51°. Los miembros del comité de grado y en general los socios que soliciten contribución
económica directa o por intermedio de su cónyuge, sin la debida autorización de la
Dirección del colegio, estarán sujetos a la aplicación de las sanciones establecidas en los
documentos normativos de nuestra institución educativa.
Art 52°. Corresponde a la Dirección del colegio la responsabilidad de la correcta aplicación del
presente reglamento quien podrá delegar a la sub-Dirección el cumplimiento de esta
función.

Art 53°. Los miembros del comité de grado y de aula que incumplan con las disposiciones
establecidas en el presente reglamento serán inhabilitados de formar parte de futuros
comités.

Art 54°. Las reuniones solicitadas por los presidentes de grado con las autoridades del colegio y/o
miembros educativos, estará conformada por una delegación de no más de 3 miembros
de su comité.

Art 55°. Las comunicaciones que generen los comités deberán ser entregadas con 48 horas de
anticipación a la Asesoría de Actividades para su respectiva aprobación.

Art 56°. Los comités de aula, para cada actividad que implique la movilización o participación de
los padres de familia del aula, requerirán de una previa coordinación con el homeroom
teacher y de ser necesario con el jefe de nivel y los Directivos.

Art 57°. En el caso de Nursery el Comité de grado estará integrado por un presidente y un
secretario. En los salones de Bachillerato Internacional tendrá un solo comité de Aula.

Art 58°. La naturaleza de trabajo voluntario de los comités no exime a los miembros de los
mismos de cumplir con las tareas y funciones propias del mismo, así como de respetar y
promover el presente reglamento.

Art 59°. Los asuntos no contemplados en el presente reglamento serán resueltos por la Dirección
del plantel.

La Molina, 24 de Marzo del 2009