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    Etapas de Organización Del Trabajo

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    Luis Román
    El documento describe las etapas de organización del trabajo como la coordinación, división del trabajo, jerarquización y departamentalización. Explica que la jerarquización implica establecer una estructura de autoridad dentro de la empresa, mientras que la departamentalización divide las funciones en unidades específicas. También enumera los tipos comunes de departamentalización como funcional, por producto, geográfica y por clientes.

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    Luis Román
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    El documento describe las etapas de organización del trabajo como la coordinación, división del trabajo, jerarquización y departamentalización. Explica que la jerarquización implica establecer una estructura de autoridad dentro de la empresa, mientras que la departamentalización divide las funciones en unidades específicas. También enumera los tipos comunes de departamentalización como funcional, por producto, geográfica y por clientes.

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    Etapas de Organización Del Trabajo

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    El documento describe las etapas de organización del trabajo como la coordinación, división del trabajo, jerarquización y departamentalización. Explica que la jerarquización implica establecer una estructura de autoridad dentro de la empresa, mientras que la departamentalización divide las funciones en unidades específicas. También enumera los tipos comunes de departamentalización como funcional, por producto, geográfica y por clientes.

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    Etapas de organización del trabajo

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    superior
    Coordinación
    Es la sincronización de los recursos y de los esfuerzos de un grupo social,
    con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en
    el desarrollo y la consecución de los objetivos.
    División del trabajo
    Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar
    una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo de esfuerzo,
    dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.
    Jerarquización y departamentalización
    Jerarquización:
    Es la disposición de las funciones de una organización por orden de
    rango, grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado
    de autoridad yresponsabilidad que posean, independientemente de la
    función que realicen.
    La jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por
    medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre
    si con precisión.
    Reglas.
    Su observancia es indispensable cuando se jerarquiza.
    1. Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social,
    deben ser los mínimos e indispensables.
    2. Se debe definir claramente el tipo de autoridad de cada nivel (lineal,
    funcional y/o staff).
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    Departamentalización
    Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en
    unidades específicas, con base en su similitud.
    Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
    1º Listar todas las funciones de la empresa.
    2º Clasificarlas.
    3º Agruparlas según un orden jerárquico.
    4º Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
    5º Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación
    entre las funciones y los puestos.
    6º Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los
    departamentos.
    7º El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento
    deberán relacionarse con el tamaño y las
    necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.
    De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos
    de departamentalización más usuales son:
    1. Funcional.
    Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las
    actividades análogas según su función principal.
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    2. Por producto.
    Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas
    de productos, la departamentalización se hace en base
    a un producto o grupo de productos relacionados entre si.
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    3. Geográfica o por Territorios
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    4. Por clientes
    Por lo general se aplica en empresas
    comerciales, principalmente almacenes, y su función consiste en crear
    unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores
    o clientes.
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    5. Por Proceso o Equipo
    En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos
    reportará eficiencia y ahorro de tiempo; asi
    como también en una planta automotríz, la agrupación por proceso.
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    superior
    6. Por Secuencia
    Es utilizada en empresas productoras que trabajan sininterrupción los tres
    turnos, para controlar cada uno de
    los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de
    números o letras.
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    Descripción de funciones:
    La descripción de puestos de trabajo, es una herramienta de Recursos Humanos que
    consiste en una enumeración de las funciones y responsabilidades que conforman
    cada uno de los puestos de la empresa, definiendo el objetivo que cumplen cada
    uno de ellos. Asimismo contiene un recuento de los conocimientos, habilidades,
    actitudes, aptitudes y experiencia que deberían tener las personas que lo ocupen.
    Esto último se define como el perfil requerido del puesto.
    A través de la descripción de puestos de trabajo, deducimos, analizamos y
    desarrollamos los datos ocupacionales relativos a los cargos y sus cualidades
    necesarias para ocuparlo. El hecho de incluir dentro de los puestos de trabajo
    objetivos es una herramienta que nos permitirá tener relación directa con la
    eficiencia en el ejercicio del desempeño en el puesto, con el perfil requerido y
    especialmente como un elemento motivador para superarnos día a día en busca de
    los objetivos fijados.

    Actividades y responsabilidades
    Las reglas se encuentran definidas no sólo desde lo escrito sino también desde la
    internalización de las mismas. Además estas responden a los intereses de la compañía en
    pos de lograr los objetivos y no a intereses personales de ciertas personas.

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