Optativa III - Entregable Imprimir
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Las organizaciones, al igual que los seres humanos, son siempre únicas. Cada una
de ellas tiene su propia cultura, sus tradiciones y sus métodos de acción, lo que, en
su totalidad, constituyen su clima. Los trabajadores de una empresa sienten que el
clima es favorable cuando están haciendo algo útil que les proporciona un sentido
de valor personal. Se ha señalado que las personas tienden a buscar un empleo
que represente un desafío o que sea intrínsecamente satisfactorio. Los empleados
buscan la responsabilidad y la oportunidad de tener éxito, quieren ser reconocidos
en su valor como individuos y sentir que la empresa se preocupa por sus
necesidades y problemas. La importancia de medir el clima laboral radica en que
confronta lo que culturalmente está construido y aquello que los trabajadores
asumen. La mayoría de las empresas hacen una medición del clima cuando tienen
síntomas o indicios que algo ocurre. Otras lo hacen como una suerte de diagnóstico
anual para evaluar necesidades encubiertas y convalidar lo que han realizado con
determinadas acciones. En nuestro caso, queremos realizar un diagnóstico y tener
la oportunidad de comunicarnos como Estudio de Clima Organizacional. 8 empresa
de una manera formal, de percibir y confirmar el interés por conocer las opiniones
de sus empleados.
Las organizaciones, al igual que los seres humanos, son siempre únicas. Cada una
de ellas tiene su propia cultura, sus tradiciones y sus métodos de acción, lo que, en
su totalidad, constituyen su clima. Los trabajadores de una empresa sienten que el
clima es favorable cuando están haciendo algo útil que les proporciona un sentido
de valor personal. Se ha señalado que las personas tienden a buscar un empleo
que represente un desafío o que sea intrínsecamente satisfactorio. Los empleados
buscan la responsabilidad y la oportunidad de tener éxito, quieren ser reconocidos
en su valor como individuos y sentir que la empresa se preocupa por sus
necesidades y problemas. La importancia de medir el clima laboral radica en que
confronta lo que culturalmente está construido y aquello que los trabajadores
asumen. La mayoría de las empresas hacen una medición del clima cuando tienen
síntomas o indicios que algo ocurre. Otras lo hacen como una suerte de diagnóstico
anual para evaluar necesidades encubiertas y convalidar lo que han realizado con
determinadas acciones. En este caso, queremos realizar un diagnóstico y tener la
oportunidad de comunicarnos como Estudio de Clima Organizacional. 8 empresa
de una manera formal, de percibir y confirmar el interés por conocer las opiniones
de sus empleados.
La pérdida de motivación, insatisfacción, y la rotación del personal, tienen serias
consecuencias sobre la eficiencia y eficacia de la organización y estos pueden crear
consigo un clima inadecuado y poner en peligro el éxito de cualquier iniciativa de
mejora para lograr los objetivos de la organización, entre ellos servicio de calidad.
Con base en lo anterior se propone el siguiente planteamiento del problema:
¿Qué repercusión genera un clima organizacional negativo en la atención al
cliente que se brinda en el área comercial de una empresa de servicios?
Por otro lado, los resultados de una reciente encuesta realizada por el portal de
búsqueda de empleo Trabajando.com, respecto a cuáles son los elementos
determinantes para lograr la felicidad en el trabajo en Colombia, el 41% respondió
que un buen clima laboral, por lo que se puede inferir que es un gran determinante
propiciar condiciones de trabajo agradables que se vean reflejadas en los puntos
anteriormente mencionados (satisfacción del cliente y rentabilidad).
ANTECEDENTES
De este modo, se hace énfasis en la importancia que tiene para las organizaciones
la interacción entre las personas, la percepción del ambiente en el cual se
desenvuelven para satisfacer sus necesidades básicas, entre ellas, actualización,
ambiente de trabajo, salario, beneficios. Al respecto, Jones y James (1979) resaltan que
toda organización debe tener un sentido de propósito, reconocimiento, compartir
valores, oportunidades de aprendizaje y crecimiento, para fortalecer los procesos
administrativos y el talento humano, que permita incrementar la eficiencia y
efectividad de la organización.
En tal sentido, Rojas, Chirinos y Garcés (2017) indican que para lograr un buen clima
organizacional es necesario estimar dentro de la estructura del emprendimiento la
gestión de talento humano. Esta figura desempeña un papel fundamental que radica
en ayudar a la organización a alcanzar sus objetivos, realizar su misión, hacerla
competitiva, captar empleados idóneos, entrenarlos, motivarlos, facilitar el aumento
de su autorrealización y satisfacción en el trabajo, desarrollar y mantener su calidad
de vida, orientar su comportamiento a ser socialmente responsables, administrar el
cambio y establecer políticas éticas. Esto se logra a partir de un proceso de
perfeccionamiento de cada uno de los procesos y subprocesos que constituyen esta
acción gerencial.
En este orden de ideas, según Chirinos (2008), un buen clima organizacional permite
describir el conjunto de
De tal modo, desde la perspectiva de Chirinos, Martínez y Meriño (2016), una compañía
involucra una serie de objetivos, expectativas y obligaciones humanas que tienen
como finalidad la producción de un bien o la prestación de un servicio para obtener
una contra-partida de cualquier especie. Por tanto, en una organización, la
supervivencia depende de la rentabilidad económica, y puede ser entendida como
una comunidad especializada en la creación y transferencia rápida y eficiente de
conocimiento, ya que por medio de su creación y uso, la empresa aprende,
descubre, innova y puede adaptarse al cambio.
El clima colectivo puede predecir las actitudes y el desempeño del personal de una
organización, por tanto, se ubican en el nivel organizacional referido, según Alcover et
al. (2011),
al proyecto empresarial, el cual está determinado por una serie de factores
sociales, tecnológicos, y financieros, que en conjunto determinan los límites de la
empresa, tales como el sistema de remuneración, la comunicación, las relaciones
interpersonales y la toma de decisiones, reflejados como se describe a continuación:
Estos cambios incluyen la necesidad de ser globales, crecer sin usar más capital y
responder a las amenazas y oportunidades de la economía. Parte de estas
tendencias actuales es el Outsourcing que se define como la externalización de
determinadas actividades, para la mejora radical de los procesos en los que
internamente no se tengan especiales capacidades, es decir, cuando una
organización transfiere alguna actividad, que no forma parte de sus habilidades
principales, a un tercero especializado. Por habilidades principales se entienden
todas aquellas funciones que forman el negocio central de la empresa. Aquí es
preciso definir que las empresas de Vigilancia realizan actividades secundarias, o
sea, de servicio que no son parte de la función principal de la organización. En
Venezuela el servicio de vigilancia privada está regulado por un viejo decreto de
mediados del siglo pasado. Sin embargo, este Decreto 699 quedó parcialmente
derogado con la Constitución Bolivariana de 1999. (Brito 2006). El mismo autor
argumenta que existe un proyecto de modificación que permitirá modernizar este
sector y reglamentar otros servicios como los vigilantes sin armamentos, actividad
que ejercen frecuentemente, de manera irregular empresas sin las credenciales
mínimas deseables, ni control gubernamental. Para que estas empresas se
consideren legales deben contener: acta constitutiva, permisos del Ministerio de
Interior y Justicia y del Ministerio de la Defensa, solvencias del Instituto de
Capacitación Educativa y del Instituto de los Seguros Sociales, así como la póliza
de seguros. Este último requisito es importante; las normativas obligan a las
empresas de vigilancias a contratar una póliza que responda a terceros los daños
causados por el vigilante, siempre y cuando se cumplan una serie de
procedimientos. (Brito 2006) La contratación de una empresa de vigilancia es una
negociación delicada, por cuanto los contratantes tienen ciertos grados de
solidaridad con su contratada porque comparten responsabilidades en caso de una
acción u omisión del vigilante, si la empresa de vigilancia no está dentro del marco
legal exigido podrá eximirse de responsabilidad. De allí la importancia de que la
empresa contratante verifique que su contratada esté bien preparada para esas
negociaciones. Este mismo autor, considera que estas empresas deben tener una
estructura organizativa que le permitan un proceso de reclutamiento, selección y
entrenamiento; así como la supervisión la cual se considera fundamental para el
correcto seguimiento por parte de la prestataria del servicio. En este orden de ideas,
se plantea la actual situación de la empresa Vigilantes Asociados de la Costa
Oriental del Lago (VADECOL). Esta es una empresa de vigilancia que presta
servicios privados en cualquier empresa o institución que lo requiera. Constituida el
11 de marzo de 1993 en Ciudad Ojeda y el 10 de Agosto de 1995 crearon una
sucursal en la ciudad de Margarita. Esta investigación está limitada a diagnosticar
el clima organizacional y el desempeño laboral en la empresa VADECOL de Ciudad
Ojeda. La mencionada organización según se pudo constatar está legalmente
constituida: Acta Constitutiva, permisos del Ministerio de Interior y Justicia,
Ministerio de la Defensa, actualmente tiene actualizadas solvencias de INCE,
Seguro Social y póliza de seguro, en lo que respecta a la parte legal no presentó
problema. Los autores consideran importante esta investigación por que a partir de
la década de los 80 se ha producido un elevado interés por el papel de los servicios
en la economía tanto en su campo interno como en el internacional. Según (Brito
2006) existen en el país 720 empresas con permiso del Ministerio de Interior y
Justicia, cerca de 40 esperando por la aprobación y aunque no hay cifras de las
ilegales se estima que han proliferado de manera irresponsable. Las razones de ese
interés según (Rincón 2006:175) tiene diversas vertientes. “Entre ellos, la alta
participación que el sector servicios tiene en el producto de los países desarrollados
y en la mayoría de los países en desarrollo; sólo en los países con las escalas más
bajas de ingresos percápita, es poco importante la participación de ese sector en el
producto” En lo referente a la situación interna de la empresa VADECOL, los
resultados de una investigación realizada por (Africano 2004) la empresa por ser su
actividad prestadora de servicio en el área de vigilancia, el personal mantiene un
alto estrés laboral, además de la inexistencia de una estructura organizacional, que
de la mejor manera represente la forma de manejar el talento humano, también se
evidenciaron factores que pudieran estar incidiendo en la adaptación a los grandes
retos del entorno como son: toma de decisiones centralizadas, sistema deficiente
de remuneración del personal. Todo esto se manifiesta en un ambiente de
incertidumbre y conflictos internos, lo que pudiera estar generando un clima
organizacional insatisfactorio. De allí el interés de la directiva de que se realizara
esta investigación por el interés de reorganizar la empresa.
Las empresas de servicio para poder ofrecer una buena atención a sus clientes
deben considerar aquellos factores que se encuentran correlacionados e inciden de
manera directa en el desempeño de los trabajares, entre los cuales se consideran
para esta investigación: la satisfacción del trabajador, autoestima, trabajo en equipo
y capacitación para el trabajador. Revista NEGOTIUM / Ciencias Gerenciales Niria
Quintero, Nell
2.2. AUTOESTIMA.
Es importante tomar en cuenta, que la labor realizada por los trabajadores puede
mejorar si se tiene contacto directo con los usuarios a quienes presta el servicio, o
si pertenecen a un equipo de trabajo donde se pueda evaluar su calidad cuando los
trabajadores se reúnen y satisfacen un conjunto de necesidades se produce una
estructura que posee un sistema estable de interacciones dando origen a lo que se
denomina equipo de trabajo. Dentro de esta estructura se producen fenómenos y
se desarrollan ciertos procesos, como la cohesión del equipo, la uniformidad de sus
miembros, el surgimiento del liderazgo, patrones de comunicación, entre otros,
aunque las acciones que desarrolla un equipo en gran medida descansan en el
comportamiento de sus integrantes, lo que conduce a considerar que la naturaleza
de los individuos impone condiciones que deben ser consideradas para un trabajo
efectivo.
3. ASPECTOS METODOLÓGICOS