Ofimatica

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IMPORTANCIA QUE TIENE LA INTEGRACIÓN DE OFIMÁTICA

EN LA EDUCACIÓN.

Puede decirse que hoy en día la ofimática es enormemente importante en el


contexto de una oficina porque ofrece una serie de herramientas informáticas que
sirven para agilizar enormemente el trabajo que cotidianamente se presenta. Estas
herramientas se ven mejoradas año a año y además con las capacidades que se
agregan en lo que respecta a procesamiento de la información, pude decirse que
existe un verdadero salto de productividad en la materia. La ofimática en este
sentido permite que exista una clara simplificación de una enormidad de tareas,
simplificación que habilita a dedicar el tiempo en otro tipo de menesteres.

La ofimática debe su desarrollo en buena medida a la aparición de la computadora


personal y a su posterior evolución. En efecto, con anterioridad a esta circunstancia,
las computadoras estaban en gran medida relegadas a ámbitos de investigación o
a negocios que podían afrontar una inversión importante en lo que respecta a
tecnología. No obstante, con la aparición de las computadoras personales se abrió
todo un nuevo mundo que habilitaba la posibilidad de llevar adelante tareas
complejas mediante la incorporación de una computadora que implicaba un costo
bajo. Es así, como este nuevo artefacto pronto se adueñó del ámbito de las oficinas,
posibilitando todo un nuevo escenario de trabajo.

Como consecuencia de la incorporación de la computadora al ámbito de la oficina,


comenzaron a desarrollarse distintas aplicaciones especializadas que estaban
destinadas a llevar adelante los trabajos más comunes.

Es así como podemos ver la aparición de las planillas de cálculo, la aparición de los
procesadores de texto, y motores de bases de datos adaptados a esta nueva
situación. Con el paso del tiempo estos programas fueron desarrollándose,
apareciendo una gran competencia al respecto que incentivaba la mejora continua.
Hoy en día, los mismos tienen una intuitiva interfaz gráfica que habilita un control
exhaustivo de las posibilidades más complejas. Actualmente existe un claro
predominio de Microsoft en lo que respecta a herramientas de ofimática. En efecto,
la suite Microsoft Office ofrece una amplia variedad de programas para todas las
actividades de una oficina, programas que se integran en diferentes aspectos,
haciendo que exista una clara facilidad para trabajar en este contexto. En el caso
de Linux, existen muchas variantes a los programas de Microsoft pero con el
añadido de ser gratuitas.

Los paquetes integrados integran las aplicaciones aisladas de proceso de texto,


hoja de cálculo, bases de datos, agendas, gráficos y módulos de comunicación. Lo
que se automatiza es el intercambio de información entre ellas potenciando la
capacidad de cada aplicación individual y ofreciendo un nuevo campo de desarrollo
al que cada aplicación por separado no podría acceder. Ejemplos: Microsoft Office,
Open Office, etc.
Los soportes de información también se están integrando en uno sólo, el electrónico,
lo que está produciendo la tendencia hacia herramientas multimedia.

Es importante también porque beneficia de manera de que aporte: La implantación


de un sistema ofimático en una oficina va a reportar notables beneficios, entre los
que se encuentran los siguientes. se automatizan las tareas de carácter rutinario y
repetitivo, Se facilita, acorta y asegura la realización de tareas complejas y muy
laboriosas, se da la posibilidad de realizar trabajos que de otra forma sería muy
complejo, costoso o imposible de realizar, permite compartir recursos informáticos
hardware o software (equipos, programas e información).

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