Manual Básico de Conciliación Extrajudicial CEJDH
Manual Básico de Conciliación Extrajudicial CEJDH
Manual Básico de Conciliación Extrajudicial CEJDH
MANUA
L
BÁSICO
DE
CONCILIACIÓ
N
EXTRAJUDICI
AL
1
“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú”
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
2
“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú”
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
INDICE
INTRODUCCIÓN 3
III.-Negociación 54
1.- Aspectos conceptuales de la Negociación 55
2.-Definición de Negociación 58
3.-Tipos de Negociación 65
4.-Conceptos negociables básicos
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5.-Ideas Clave
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3
“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú”
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3.-Principios Generales 81
4.-Definición de la Conciliación 88
5.-El carácter obligatorio de la Conciliación
Extrajudicial 89
6.-Materias conciliables 91
7.-Procedimiento Conciliatorio 94
8.-El Acta de Conciliación 104
9.- El Conciliador 109
10.-Separación del conciliador del proceso 115
11.- Sanciones al conciliador 117
12.-Ideas clave 123
4
“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú”
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
------------------------------.
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“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú”
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7
(Semilla, 1998).
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CONFLICTO Y VIOLENCIA
“SON DIFERENTES”
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CONFLICTO
Destructiva Constructiva
Resultados
Negativos Positivos
-Violencia -Mejores vidas
-Heridos -Avance
-Daños -Proyectos
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Optar por una visión positiva del conflicto dentro de nuestra labor de
agentes en la resolución de conflictos, es el segundo paso, así podremos como
conciliadores ayudar a las personas a manejar sus conflictos
constructivamente, proporcionándoles una nueva manera de entenderlo y
tratarlo.
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b) Conflictos interpersonales
Se dan entre dos o más individuos que interactúan entre sí. Tenemos
por ejemplo el conflicto entre dos niños por comer la misma manzana, o
entre dos amigos por una deuda pendiente de pago.
¡¡¡Déjame en paz,
¡¡¡¡¡Deja de hacer
ocúpate de tu
ruidos en las
esposa…!!!!!!
noches.. no puedo
Haz lo que quieras
dormir!!!!! #*&##
¡¡¡¡¡¡¡Ysdetfrefdeg
Te voy a denunciar
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d) Conflictos intergrupales
Son los que se dan entre dos o más grupos, organizaciones,
instituciones y naciones. Aquí podemos considerar a la guerra entre
Perú y Chile en 1979, la competencia entre empresas dedicadas al
mismo giro comercial, o las peleas entre grupos organizados de
pandillas, etc.
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e) Conflictos fronterizos
Los conflictos pueden darse también atravesando las fronteras. Por
ejemplo entre individuo y grupo. También puede involucrar varios
niveles, es decir entre dos miembros de instituciones diferentes (nivel
interpersonal y nivel intergrupal).
Nuestras diferencias
Sé que hay un problema no nos ayudan a
personal entre nosotros, conversar, yo contigo
pero eso es algo no quiero arreglar
independiente al conflicto este asunto, es más,
que surge por este tema de yo quiero pedir que
los montos entre mi nos cambien de
distribuidora y tu empresa representante de
ventas…
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(Carlos Gonzáles, 1994),
17
(Suáres, 1996)
- Que puede ser conducido por las propias partes o por un tercero,
sea que puede ser resuelto entre las propias partes o con la ayuda de
una tercera persona o institución.
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4.2. Inicio: luego, por alguna razón, la oposición entre ellas se hace
notoria, las partes se enfrentan, haciéndose evidente el conflicto
entre ellas.
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Latencia
El conflicto se encuentra en
una etapa de no
manifestación
Consecuencia Inicio
El conflicto se resuelve
El conflicto se inicia
(desescala), escala o se
(estalla y se manifiesta
estanca
entre las partes)
Respuesta
Acciones ante el conflicto:
evadimos, competimos, cedemos,
transigimos o arreglamos
conversando
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Los elementos que dan origen a los conflictos son conocidos como “fuentes
del conflicto” (Mitchel, 1981; Hocker y Wilmot, 1995; Moore, 1995; Yarn,
1999). Las fuentes que pueden originar los conflictos son múltiples, y
pueden ser clasificadas de distintas maneras.
A
C
E D
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Ejemplo: Carlos y María son dos jóvenes que se casaron hace cinco
años, y que hoy en día se encuentran separados por los continuos
maltratos psicológicos que María sufrió por parte de Carlos desde que
ella salió embarazada. Ahora ella ha decidido separarse, y él se siente
muy dolido por la situación. El ha cambiado, y ahora se siente padre y
quiere a su hija. Además, le cuesta pensar en la separación, por los
principios católicos que sus padres manejan. Por su lado, María no
puede verlo, de solo escucharlo revive lo sucedido y se siente muy
deprimida y atrapada en su pasado.
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5.5 Los valores: Los conflictos pueden originarse también por sistemas
de creencias incompatibles de las partes. Estas creencias son las que
empleamos para dar sentido a nuestras vidas, para explicar lo que es
bueno o malo, lo falso o lo verdadero, lo justo o lo injusto. Es un
conflicto que se basa en la lógica del cómo deberían ser las cosas.
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RECURSOS VALORES
NECESIDADES
HECHOS BASICAS
RELACION
ESTRUCTURA
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Transacción
Baja Alta
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(Mitchell, 1981)
1. Situación
Conflictiva
2. Actitudes
3.Comportamientos
Conflictivos
Conflictivas
30
(Mitchell, 1981).
31
(Mitchell, 1981).
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Situación conflictiva
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Intereses diferentes:
Silvia Mateo
Necesidades
Silvia Mateo
Necesita cariño y atención. Necesidad de vivienda.
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Valores:
Silvia Mateo
Un hijo de familia, educado El amor es libre, y uno puede
en la universidad no puede probar con quien compartir la
convivir, tiene que casarse. vida.
La mujer que es elegida para Las mujeres de dudosa
compartir un hogar no debe reputación, pueden cambiar
ser de dudosa reputación. cuando se enamoran.
Actitudes conflictivas
Comportamientos conflictivos
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Persona
¿QUIÉN?
Partes involucradas en su totalidad
Proceso Problema
¿CÓMO? ¿QUÉ?
Desarrollo del conflicto. Lo que realmente le preocupa
desde el inició hasta la a las partes
actualidad
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Situación Actitudes
conflictiva conflictivas
PERSONAS
PROCESO PROBLEMA
Comportamientos
conflictivos Situación conflictiva
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ANALIZANDO EL CONFLICTO
El mapa de las personas, proceso y problema: un resumen
PERSONAS
PROCESO
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B. La comunicación:
PROBLEMA
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A finales de la década de los 70’ en EEUU, y durante los años 80 y 90, los
conceptos de autonomía de la voluntad, consenso y participación ciudadana se
encuentran invadiendo los espacios del Derecho y de la Administración de
Justicia.
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Existen dos tesis que explican quién debe resolver los conflictos que surgen
entre los miembros de una comunidad (OIT, 1985):
4.1. La tesis del monopolio estatal judicial
Los particulares deben someter sus controversias al Poder Judicial, por ser
un servicio público exclusivo creado con esa finalidad. Según esta tesis, no es
posible otorgar la posibilidad a los particulares la potestad de solucionar sus
controversias de forma privada o de delegar a un tercero la facultad para la
solución de la controversia.
4.2.1. Autocompositivos: son aquellos procesos en los cuales son las propias
partes, quienes buscan poner fin a su conflicto, adoptando sus propias
soluciones. Aquí encontramos:
4.2.1.1. Negociación: Proceso informal y flexible en el cual las
partes intervienen directamente, sin la intervención de un tercero.
Su objetivo es la búsqueda de un acuerdo consensual entre las
partes en conflicto.
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Facultad de decisión
Las partes El tercero
48
(Ormachea, 1998)
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El uso de los MARCS no niega la vía judicial, por el contrario, los MARCS
buscan fortalecer al Poder Judicial como un mecanismo eficaz de solución de
conflictos, coadyuvando a un mayor acceso a la justicia, y produciendo en la
medida de sus posibilidades una reducción en la carga de trabajo judicial.
La idea central es permitir que únicamente los casos que así lo ameriten
lleguen a conocimiento de los jueces para su resolución, filtrando aquellos que
por su naturaleza puedan ser resueltos por las propias partes interesadas.
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Para una mayor comprensión de los temas tratados como ejercicio práctico,
vamos a completar el siguiente recuadro con las palabras correspondientes en
relación a las características de los MARCS y el Poder Judicial:
Arbitraje
Conciliación
Mediación
Negociación
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5.2.4. ECONOMÍA.- Está dirigida a que las partes eliminen el tiempo que
les demandaría estar involucradas en un proceso judicial, ahorrando los
costos de dicho proceso.
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5.3. DESVENTAJAS
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MARCS
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1.1. Generalidades
Carlos, pensaba: me lo dará a mí, porque soy el mayor, y Luis por su parte
pensaba: la manzana será para mí porque soy el más pequeño. Ambos se
dijeron mutuamente: la manzana es para mí, porque yo la merezco.
Por su parte Luis le dijo a Carlos que por ser el menor le correspondía la
manzana, y que por eso su madre se la daría a él. Le dijo que el mayor
siempre debería ceder a lo que él solicitara.
Ante esto, ambos decidieron quedarse con la mitad de la manzana cada uno.
Pero ¿sería esto lo que realmente querían?
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Como en el ejemplo anterior, negociamos día tras día aún sin percibirlo.
Negociamos con el hermano, con la esposa para comprar un automóvil nuevo,
con el hijo para que deje de hablar por teléfono, con el jefe para que
considere nuestra propuesta, con el taxista para que nos regrese a casa por
el precio que consideramos justo, etc.
a. Actores o partes
b. La divergencia (conflicto)
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hemos visto que pueden originarse debido a diversas fuentes como datos,
estructura, relación, etc.
60
(Ury, 1993)
A. Intereses
Este es el término que utilizamos para definir las motivaciones que nos llevan
a asumir una posición. Son nuestras necesidades, preocupaciones, metas,
motivos, esperanzas y miedos.
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B. Alternativas
Estas son las cosas que podemos practicar por cuenta propia, sin necesidad
de que la otra parte esté de acuerdo. En general ninguna de las partes deberá
convenir en algo que sea menor o peor que su MAAN (Mejor Alternativa a un
Acuerdo Negociado)
En el caso del ejemplo, el mayor hubiera podido tener a un amigo que siempre
le cambiaba sus galletas o mandarinas por una manzana, para que él se la
regalara a su profesora. Esa es una alternativa que no depende de su hermano
Luis, pero que de no llegar a un acuerdo con él podría satisfacer su interés.
C. Opciones
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OPCIONES ALTERNATIVAS
Propuestas presentadas a la otra Medidas que podemos tomar para
parte que permitirán resolver resolver el problema
nuestro problema independientemente de la otra parte
Posibilidades que se dan dentro de la Fuera de la negociación
negociación
Con el consentimiento de la otra Sin el consentimiento de la otra
parte parte
Para lograr el acuerdo Si no logramos un acuerdo
D. Legitimidad
G. Compromiso
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Por otro lado era un planteamiento verbal que ambos se hicieron y que
reflejaban sus obligaciones: “entregar la mitad de su manzana” - Luis y pagar
por la entrega, más lago adicional – Carlos, siendo claro y acorde a lo que cada
uno necesitaba.
A. Preparación
B. Desarrollo
C. Implementación.
A. PREPARACIÓN
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A.1 Intereses
Descifrar nuestros intereses
¿Por qué? ¿Por qué quiero eso? ¿Qué problema estoy intentando
resolver?
Estimar los intereses de la otra parte
¿Por qué quiere eso? ¿Para qué lo necesitará?
A.2. Alternativas
Identificar los MAAN de ellos, nos ayuda a hacernos una idea del
reto que enfrentamos: desarrollar un acuerdo que sea superior al
MAAN de la otra parte. Esto nos ayuda a evitar dos errores:
subestimar y sobreestimar esa alternativa.
A.3. Opciones
A.4. Legitimidad
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A. 5. Compromiso
B. DESARROLLO
B.1 Intereses
Buscar intereses detrás de las posiciones
Reconocer nuestros principales intereses
B.2. Alternativas
Revelar un buen MAAN
Someter el MAAN de ellos a la prueba de la realidad
B.3. Opciones
Separar los procesos de idear, evaluar y
decidir Lluvia de ideas sin compromiso
B.4. Legitimidad
Utilizar criterios objetivos de equidad para protegernos de la
coacción y para persuadir a los otros.
B.5. Compromiso
Aclarar el estado y la calidad de los compromisos
C. IMPLEMENTACION
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C.1 Intereses
Revisión de satisfacción mutua como consecuencia de la ejecución
del acuerdo.
C.2. Alternativas
Supera nuestro MAAN
C.3. Opciones
Es una propuesta con compromiso, que contempla la satisfacción
de los intereses propios como los del otro.
C.4. Legitimidad
Está respaldado por criterios objetivos que lo hacen justo a los
ojos de ambas partes.
C.5. Compromiso
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Una Parte:
OFERTA
CONCE OFERTA O
INICIAL
(Argumento
SIONES ACUERDO
Ambas Partes: FINAL
inicial)
Argumentación Argumentación
sobre posiciones sobre posiciones 68
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Ambas partes:
Parte A Parte B
Yo Argumento Yo
quiero basado en quiero
posiciones
Reformulación Reformulación
“Yo quiero” “Yo quiero”
(Concesiones) (Concesiones)
Nuevo
argumento
basado en
posiciones
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Las fluctuaciones se dieron entre S/25.00, 28,00, 30,00 por el lado del
comprador y S/45.00, 42.00, 40.00 por el lado del vendedor; acompañados de
argumentaciones de precios de mercado, recesión, falta de compradores,
etc., hasta llegar al acuerdo final de S/.35.00 nuevos soles.
Evita que las partes exploren sus intereses que las motivan y lleguen a una
mejor solución. Obstáculo para la búsqueda de opciones creativas. El punto
intermedio es solamente una opción, pero no necesariamente pertenece al
conjunto de mejores opciones al problema que enfrentan las partes en
disputa.
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(Posición)
Argumento
“Yo quiero” ¿Para qué? Negociación Solución
conjunta
¿Por qué? por intereses
Interés
subyacente
Ambas Partes:
Intereses de Intereses de
A Intereses de B
ambos
71
Replanteo
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“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
En este caso de desalojo, Andrea era una mujer viuda y sin carga familiar en
la actualidad, que vivía de sus rentas y que tenía un problema con Esther,
mujer divorciada, que criaba al hijo de su ex esposo Juancito de 4 añitos.
Simplemente, Esther no quería salir de su departamento. Acabó el contrato
de alquiler, no terminó de cancelar el último mes, y los últimos dos años, no
pagó absolutamente nada. La situación era tensa, hasta que Andrea se reunió
con Esther para explorar más allá de su negativa.
Andrea le comenzó a decir que el dinero que le debía, le importaba, pero que
habían otras cosas. Que lo que necesitaba desesperadamente era
tranquilidad, ya que inclusive había tenido que empezar una terapia. No
soportaba más los gritos de Juancito, cuando lo corregía. No quería mas
escándalos en la calle cada vez que le intentaba cobrar algo de la renta a
Esther. Era la comidilla del barrio cuando esto ocurría, ya que lloraba y la
acusaba de ser una mujer inhumana, que no tenía compasión.
Le dijo que ella también quería tranquilidad, pero no sabía cómo irse y no
pagarle, quedando como una ladrona. Tenía la esperanza de que su marido le
enviara el dinero.
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“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú”
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Luego de descubrir cada una lo que quería, resolvieron pensar juntas que era
lo mejor para ambas. Esther decidió retirarse a los quince días, entregándole
las llaves, y Andrea condonar la deuda de los alquileres atrasados a la fecha.
Ambas, solas, encontraron esta fórmula que les dio tranquilidad, el
departamento quedó en el mismo estado en que se lo entregó y Andrea lo
alquiló a su sobrina que se casó a las tres semanas, y Esther no se sintió como
ladrona al salir del departamento. Estaba tranquila porque ya no vendrían a
reclamarle los pagos que no podía cumplir, y terminó viviendo con una prima,
en un cuarto que le proporcionaron, hasta que pudiera enviar a Juancito con
su padre, a fin de comenzar una nueva vida sola.
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Las percepciones iniciales eran: Andrea percibía a Esther como una mujer
que se aprovechaba de la situación, que la enfrentaba para que le tuviera
miedo, y que la ponía en ridículo delante de los vecinos para no pagarle. Ella
pensaba que jamás se libraría de Esther.
Por su parte Esther sentía que Andrea era una bruja, que no le interesaba
más que el dinero, y que quería ponerla en ridículo delante de la gente
cobrándole de esa manera tan prepotente.
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Los intereses son las necesidades, deseos y peticiones que configuran las
razones en función a las cuales las partes plantean sus posiciones. Pueden ser
implícitos, intangibles y tal vez inconsistentes.
Entender los propios intereses es tan importante como comprender los del
otro. Preguntemos ¿Por qué?
Seguridad
Bienestar económico
Sentido de pertenencia
Independencia
77
(Ury, 1993)
Los criterios objetivos son normas de medición que nos permite determinar
qué es una decisión justa, y que nos permiten protegernos de acuerdos
desventajosos.
Con frecuencia encontramos más de un criterio objetivo disponible como base
para un acuerdo. Entre éstos tenemos:
Valor de mercado
Jurisprudencia
Criterios profesionales
Costumbres
Costos
Leyes, etc.
Como mínimo los criterios deben ser independientes de la voluntad de las
partes, pero además legítimos y prácticos.
4.3. MAAN
Para utilizar al máximo las ventajas para lograr un buen acuerdo, hay que
recurrir al MAAN.
A veces creemos que la negociación está determinada por los recursos tales
como la riqueza, la fuerza física, la influencia, etc., cuando en verdad el poder
de negociación se encuentra en las alternativas con las que podamos contar
fuera de la mesa de negociación, independientemente del la voluntad del otro.
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4.4. REDEFINICIÓN
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Las normas que rigen nuestro sistema conciliatorio y que deben ser cumplidas
durante nuestro desempeño como conciliadores son las siguientes:
Ley de Conciliación
LEY Nº 26872 (promulgada el 12-11-97 el publicada el 13-11-97)
Modificada por el D. Leg. 1070 (publicada el 28-06-08 y entro en
vigencia el 28-08-08)
NORMAS ACCESORIAS
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Año 2012
07 de Noviembre: Distrito Conciliatorio de Huamanga
14 de Noviembre: Distrito Conciliatorio de Huánuco
12 de Diciembre: Distrito Conciliatorio de Tacna
Decreto Supremo
Nº 008-2011-JUS
Año 2013
03 de Abril: Distrito Conciliatorio de Maynas.
05 de Junio: Distrito Conciliatorio de Huaraz.
07 de Agosto: Distrito Conciliatorio de San Martín.
04 de Setiembre: Distrito Conciliatorio de Tumbes.
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Por otro lado, el mismo artículo en mención señala que “La inasistencia de la
parte invitada a la Audiencia de Conciliación, produce en el proceso judicial
que se instaure, presunción legal relativa de verdad sobre los hechos
expuestos en el Acta de Conciliación y reproducidos en la demanda. La misma
presunción se aplicará a favor del invitado que asista y exponga los hechos
que determinen sus pretensiones para una probable reconvención, en el
supuesto que el solicitante no asista. En tales casos, el Juez impondrá en el
proceso una multa no menor de dos ni mayor de diez Unidades de Referencia
Procesal a la parte que no haya asistido a la Audiencia.
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Por otro lado, la Tercera Disposición Final del D.L. 1070.- La Conciliación
establecida en el tercer párrafo del artículo 9° de la Ley Nº 26872
modificada por el presente Decreto Legislativo, no resulta exigible a efectos
de calificar la demanda en materia laboral.
7. Procedimiento Conciliatorio
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7 días útiles a
partir de
cursadas las
2 días útiles
invitaciones
Designa Invitación Audiencia
conciliador
Duración
30 días calendario a
partir de la primera
Hasta el día sesión realizada
siguiente Debe mediar tres días
hábiles entre la recepción
de la solicitud y la fecha de
audiencia
Solicitud
Ejemplo:
14 15 16 17 18 19
Solicitud Designación Curso x x
Invitación
20 21 22 23 24 25 26
I II III IV V X X
Entrega del
sobre (tomar
en cuenta el
retorno)
27 28 29 30 31 01 02
VI VII X X
Audiencia
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03 04 05 06 07 08 09
X X
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7.5. Concurrencia
La concurrencia a la audiencia de conciliación es personal (regla general) pero
con el ánimo de ampliar el uso de la conciliación como mecanismo alternativo,
la Ley ha previsto algunas excepciones a la concurrencia personal. Se debe
dejar en claro que fuera de las situaciones excepcionales de concurrencia por
representante que establece la normatividad de la conciliación, no hay
excepciones, dispensas o justificaciones
En el caso que una de las partes esté conformada por cinco o más personas,
podrán ser representadas por un apoderado común.
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Por otro lado el artículo 13 del Reglamento, señala que tanto para las
personas naturales como para las jurídicas los poderes deberán consignar
literalmente la facultad de conciliar extrajudicialmente y de disponer del
derecho materia de conciliación. Lo mismo se aplica a los contratos de
mandato con representación.
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Cabe señalar que el artículo 24º del Reglamento señala que el conciliador
privilegiará la comunicación entre las partes e incluso de éstas con terceros
involucrados en el conflicto, siempre y cuando ambas partes expresen su
conformidad para ello.
Por otro lado el artículo 21°de la Ley manifiesta que el conciliador conduce el
procedimiento conciliatorio con libertad de acción, siguiendo los principios
establecidos en la presente Ley y su Reglamento. El conciliador es
responsable de las acciones que lleve a cabo dentro del procedimiento
conciliatorio, en aras de facilitar el dialogo en búsqueda de un acuerdo
mutuamente satisfactorio para las partes.
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8. El Acta de Conciliación
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La omisión de alguno de los requisitos establecidos en los literales a), b), f),
j) y k) del presente artículo no enervan la validez del Acta, en cualquiera de
los casos de conclusión de procedimiento conciliatorio señalado en el artículo
15º.
El Acta no podrá contener las posiciones y las propuestas de las partes o del
conciliador, salvo que ambas lo autoricen expresamente, lo que podrá ser
merituado por el Juez respectivo en su oportunidad.
Por otro lado el artículo 22ºdel reglamento señala que el acta que contiene el
acuerdo conciliatorio es un documento privado y puede ser ofrecido como
medio de prueba en un proceso judicial.
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modificatorias del D.L. 1070, articulo 445º señala que en caso que la
pretensión reconvenida sea materia conciliable el Juez para admitirla deberá
verificar la asistencia del demandado a la Audiencia de Conciliación y que
conste la descripción de la o las controversias planteadas por éste en el Acta
de Conciliación Extrajudicial presentada anexa a la demanda.
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El acta de acuerdo total es aquella acta que se genera cuando todas las
partes involucradas se han puesto de acuerdo en los puntos controvertidos
discutidos a lo largo del procedimiento conciliatorio. Su valor es de titulo
ejecutivo.
El acta de acuerdo parcial tendrá dos valores: Titulo ejecutivo, respecto a los
acuerdos arribados por las partes respeto a los puntos controvertidos. Y de
titulo de procedencia respecto al extremo donde las partes no se pusieron de
acuerdo.
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9. El Conciliador
El artículo 19° -A, enuncia a los operadores del Sistema Conciliatorio, siendo
los siguientes:
a) Conciliadores Extrajudiciales
c) Capacitadores.
d) Centros de Conciliación Extrajudicial.
e) Centros de Formación y Capacitación de Conciliadores.
El Ministerio de Justicia Y Derechos Humanos tiene a su cargo los Registros
Nacionales Únicos por operador del sistema conciliatorio.
9.1. Definición
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El artículo 45º del reglamento señala que la libertad de acción a que hace
referencia el Artículo 21º de la Ley tiene como límites naturales el orden
público, las buenas costumbres y la ética en el ejercicio de la función
conciliadora. Esta libertad de acción es una clara atribución de los
conciliadores encaminada a un desarrollo idóneo del procedimiento
conciliatorio en el marco de la Ley.
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10.1 La abstención
El artículo 313 del Código Procesal Civil, desarrolla lo concerniente a la
abstención por decoro.- Se señala que cuando se presentan motivos que
perturban la función del Juez, éste, por decoro o delicadeza, puede
abstenerse mediante resolución debidamente fundamentada, remitiendo el
expediente al Juez que debe conocer de su trámite.
Por otro lado el artículo 311 del mismo cuerpo jurídico señala que “Las
causales de impedimento y recusación se aplican a los Jueces de todas las
instancias y a los de la Sala de Casación. El Juez a quien le afecte alguna
causal de impedimento, deberá abstenerse y declararse impedido tan pronto
como advierta la existencia de ella.
10.2 La Recusación
La Recusación de los conciliadores extrajudiciales también está basada en el
código procesal civil, específicamente en el artículo 307. En el mencionado
artículo se desarrollan las Causales de recusación que también operan para el
procedimiento conciliatorio.
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10.3 El impedimento
En el caso del procedimiento conciliatorio también operan las causales
contenidas en el artículo 305 del Código Procesal Civil. Estas causales son las
siguientes:
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11.1 Amonestación
El artículo 111º del Reglamento señala que constituye amonestación aquella
sanción no pecuniaria que tiene por objeto advertir a los Operadores del
Sistema Conciliatorio sobre un error, omisión o falta cometida en el
desarrollo de sus funciones, que no sean de mayor gravedad, la cual se
materializa a través de una comunicación escrita con la finalidad de prevenir
la comisión de nuevas infracciones.
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11.2. La Multa
Según el artículo 114º del Reglamento señala que la multa es la sanción
pecuniaria que se impone a los Operadores del Sistema Conciliatorio por la
comisión de una infracción, conforme al presente Reglamento y se fija en
base a la URP vigente a la fecha de pago.
La multa a imponerse no debe ser menor a dos (2) URP ni mayor a cincuenta
(50) URP.
La multa deberá ser depositada en la cuenta correspondiente al MINJUS,
dentro del quinto día hábil de notificada la resolución que pone final al
procedimiento. La falta de pago de la multa dentro del plazo antes referido,
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11.3. Suspensión
Esta sanción se encuentra descrita en el articulo Artículo 116º del
reglamento. La Suspensión de los operadores del Sistema Conciliatorio,
consiste en la interrupción de las funciones de un Operador del Sistema
Conciliatorio por un periodo determinado, como sanción por la comisión de una
infracción conforme al presente Reglamento.
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Señala que también son pasibles de ser sancionados con suspensión de sus
funciones aquellos operadores del Sistema Conciliatorio que no efectúen el
pago de la multa. La suspensión a imponerse a los Operadores del Sistema
Conciliatorio no debe ser menor a un (1) mes ni mayor de un (1) año.
En el artículo 117ºse señalan las causales para que proceda la sanción por
suspensión:
a) A los Conciliadores por:
1. Realizar procedimiento conciliatorio sin haber identificado plenamente
a las partes intervinientes de la audiencia conciliatoria.
2. Actuar en un procedimiento conciliatorio sin la existencia previa de un
conflicto.
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Por su parte el artículo 119º, inciso c) del mismo Reglamento señala las faltas
sancionadas con cancelación del Registro. Se sanciona con cancelación del
Registro por los siguientes motivos:
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MARCO LEGAL
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RETROALIMENTACIÓN
EMISOR RECEPTOR
RETROALIMENTACIÓN
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Los mensajes son más que la palabra hablada o escrita, son toda aquella
información que transmitimos a los demás y pueden ser enviados de distintas
formas.
Estas formas por las cuales se transmiten los mensajes se llaman CANALES
DE LA COMUNICACIÓN, y son los siguientes:
1. Canal Verbal
2. Canal No-verbal
3. Canal Para-verbal
1. CANAL VERBAL
2. CANAL PARAVERBAL
3. CANAL NO VERBAL
En un caso en el que María discute con Juan, ella realiza una intervención
acalorada “ya no se qué hacer contigo, siempre es lo mismo, para ti las cosas
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tienen que ser como tú crees que son sino todo está mal, quien te crees que
eres, ¿Dios?”
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Analicemos dos formas en la que una madre puede decir a su hijo “recoge
ese papel”:
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Lo que hemos venido trabajando hasta este momento han sido los conceptos
básicos de la comunicación: los canales, sus componentes y algunos axiomas.
Sin embargo, a pesar de conocer los conceptos básicos y ponerlos en
práctica, nos puede suceder dichos mensajes emitidos no lleguen de la
manera prevista, entonces surge el interrogante ¿qué está pasando? Tanto
los emisores como los receptores de los mensajes se ven influenciados por
una serie de situaciones, que no permiten que la comunicación se realice de
manera efectiva, a estas situaciones las llamamos Barreras en la
Comunicación, las cuales revisaremos.
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1. ESCUCHA ACTIVA
La escucha activa es más que oír, es entender lo que la persona nos dice o nos
trata de decir, a través de cualquiera de sus lenguajes (verbal, no verbal y
paraverbal).
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¿Conflicto y Violencia?, Pablo Lederach y
A continuación, presentamos algunas situaciones que debemos tomar en cuenta para desarrollar una escucha activa.
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2. PARAFRASIS
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1. Permite al conciliador verificar que el mensaje emitido por una parte haya
sido comprendido de manera correcta. Las partes durante el parafraseo
podrán hacer las correcciones pertinentes a su mensaje.
El parafraseo debe comenzar con una frase que aclare que lo que se va a
manifestar no es lo que el conciliador cree sino qué es lo que él “HA
ENTENDIDO” del mensaje recibido.
Tipos de paráfrasis
Cuando las personas narran sus relatos, pueden poner énfasis en algún
aspecto de la comunicación, puede ser muy importante para ellos el hecho de
sentirse comprendidos sobre los hechos que han ocurrido, o cómo se sienten
o se sintieron con respecto a los hechos que se relatan. A través del
parafraseo podemos lograr identificar los hechos que han ocurrido o los
sentimientos que generan en la persona los hechos relatados.
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3. PREGUNTAS
EL PREGUNTAR ES UN ARTE
LA FORMA DE PREGUNTAR
La forma de preguntar depende de cada conciliador y de la
circunstancia en la que se desarrolla el proceso de facilitación de la
comunicación.
La mejor forma de preguntar es hacerlo sin que esto parezca un
interrogatorio, las preguntas deben realizarse de tal manera que las
partes perciban un clima de diálogo.
OBJETIVO
Antes de realizar preguntas los conciliadores debemos saber
cuál es la finalidad. ¿Para qué preguntar? Ésta es la primera
interrogante que el conciliador debe hacerse.
Los conciliadores debemos saber a dónde queremos llegar con las
preguntas, pues la cuestión no es preguntar por preguntar, sino tener
un objetivo determinado en cada pregunta.
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¿CÓMO PREGUNTAR?
Debemos tener una dirección al momento de preguntar,
partiendo de la información dada por las partes hacia el objetivo
planteado en cada una. (Suares, 1996).
Pregunta
Desde Hacia
(Información) (Objetivo)
TIPOS DE PREGUNTAS
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¿Cómo cree que sería la relación con sus hijos de irse a trabajar
por 5 años a Japón?
Ejemplos:
¿Ha pensado usted qué va a suceder si no llega a un acuerdo?
¿Ha evaluado qué le espera o qué va a pasar si sigue litigando?
¿Ha considerado cómo le afectará a sus hijos el que ustedes
sigan manteniendo esta situación?
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4. ASERTIVIDAD
Según la página web del Ministerio de educación, la persona pasiva, tiene sus
derechos violados, es inhibida, introvertida, reservada, no consigue sus
objetivos, se encuentra frustrada, infeliz y ansiosa ya que permite a los
otros elegir por ella. Las personas pasivas no defienden sus derechos a fin de
no deteriorar las relaciones con las otras personas y adoptan conductas de
sumisión esperando que la otra persona capte sus necesidades, deseos y
objetivos.
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“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
La persona agresiva, por el contrario, viola los derechos de los otros, se mete
en las elecciones de los demás, humilla, desprecia a los otros y es autoritaria.
Situación 1
Crees que tengo todo el tiempo del mundo. Es la última vez que
te invito. CONDUCTA AGRESIVA.
Situación 2
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“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
justo para las demás personas que están haciendo su fila desde
hace más de una hora. CONDUCTA ASERTIVA.
Situación 3
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Ejemplos:
Situación 1
Mensaje no asertivo: Nunca te sabes explicar, siempre que quieres indicar
una dirección nadie te entiende.
Mensaje en primera persona: Necesito información clara para poder llegar a
ese lugar.
Situación 2
Mensaje no asertivo: Siempre te tengo que decir cuál es la forma correcta
de decir mi apellido.
Mensaje en primera persona: Mi apellido es Elías no Díaz.
Situación 3
Mensaje no asertivo: Esto es culpa de los que eligieron a ese presidente,
ahora por eso estamos sin ingresos.
Mensaje en primera persona: Yo creo que deberíamos cambiar al presidente
de la Junta de propietarios porque no cobra a los morosos.
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Ejemplos:
Me sentí frustrada, cuando no me comunicaste tu retraso,
porque había cambiado mis planes para reunirme contigo.
Me siento nerviosa, cuando llegas pasadas las 12 de la noche, porque
no sé si te ha pasado algo.
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5. REPLANTEO
a) Las generalizaciones
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EJERCICIO
1. Lo malo de trabajar con Jorge es lo mucho que se tarda para hacer las
cosas, nunca las hace a tiempo.
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_____________________________________________
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Evaluación o
Convocatoria Pre-conciliación
Seguimiento
PROCESO DE
CONCILIACIÓN
Apertura
Clausura
Comunicación Negociación
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OBJETIVO
Siguiendo a Diez y Tapia, (1999), la hipótesis permite explorar e indagar lo
que cada parte percibe y ayuda al conciliador a:
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El presente cuadro nos da una idea clara de cómo es que los conciliadores
generamos hipótesis de trabajo que nos permiten realizar nuestras
intervenciones.
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Separación convencional
Sucesión intestada
Delitos y faltas
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Son todos aquellos actos que tienen como objetivo estimular a las
personas a que asistan a la audiencia de conciliación. Estos actos comprenden:
1. La preparación de la Invitación.
2. El sistema de invitación.
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a) Primer momento:
En los actos previos los conciliadores debemos:
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Que sean ellos los que escojan quien realiza el relato inicial.
A la persona que solicitó la Conciliación.
A la persona que tenga una mayor carga emotiva.
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1.- Redefinir el Conflicto: Una vez descubierto los intereses de las partes,
los conciliadores debemos redefinir el conflicto (darle una nueva definición,
pero esta vez en base a los intereses) validando con las partes los intereses
encontrados.
“Bien señor Carlos, señor José, al iniciar este encuentro de conciliación
teníamos un reclamo traído por Carlos que consistía en solicitar el pago de mil
soles producto de un préstamo realizado y a José que ofrecía un pago
fraccionado de su obligación en diez cuotas. Hemos conversado durante esta
reunión, han respondido a las preguntas que les he formulado y nos hemos
podido dar cuenta que en realidad lo que desea Carlos es tener un ingreso que
le permita costear la universidad de su hijo y lo que quiere José es pagarle a
Carlos sin que esto implique mudarse de casa."
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José María
Conector
A B
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Es probable que durante esta etapa se den situaciones en las cuales las
personas no sepan que decisión tomar (puede darse que no conozcan su
MAAN o se encuentren reacios en aceptar propuestas de solución). En
situaciones de ese tipo es necesario generar un espacio adecuado que permita
un trabajo de técnicas de manera especial para tratar asuntos que pueden
ser delicados o perjudiciales. Este espacio especial puede construirse a
través de una reunión privada. Para el establecimiento de la reunión privada,
los conciliadores debemos:
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Ejemplo:
Parte A: Que quede claro que yo no aceptaré menos de tres mil soles.
Conciliador: ¿Y porqué tres mil soles?
Parte A: Porque eso es lo que obtendría si me voy a un juicio.
Conciliador: ¿Cómo es que tomas esta información?
Parte A: Me lo dijo mi vecina.
Conciliador: ¿Tu vecina ha tenido una experiencia similar o es acaso abogado?
Parte A: No es abogada y que, yo sepa nunca le ha pasado algo similar.
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Acuerdo Total.
Acuerdo Parcial.
Falta de Acuerdo.
La inasistencia de una parte a dos sesiones.
La inasistencia de ambas partes a una
sesión. Decisión motivada del conciliador
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2. - Se debe determinar que rol asumirá cada uno dentro del procedimiento
de conciliación (se puede alternar su participación durante la audiencia,
dividiéndolas en partes).
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4.- Qué señales utilizaremos para tomar la iniciativa o solicitar una reunión
privada, puede ser dejar el lapicero sobre la mesa, asumir una postura
determinada, etc.
Debemos tener en cuenta que no deben existir diferencias entre los
co-conciliadores, y en caso se dieran, la mejor postura será ceder y no
romper el clima de calma de la conciliación.
La co-conciliación nos permite:
Combinar habilidades, como el manejo de distintas técnicas o
herramientas.
Combinar experiencias, las cuales dependerán de las vivencias de los
conciliadores en el desarrollo de su actividad.
Combinar disciplinas de origen, lo que permite abordar conflictos de
manera más eficiente.
En temas de familia.
En temas donde sea importante tomar en cuenta la visión de género,
donde la combinación varón – mujer permite un mejor desarrollo de las
partes durante el procedimiento, dada la identificación que pueden
experimentar cada una de ellas con el conciliador de su sexo.
En Conciliaciones Multipartes, lo que permite un manejo ordenado de la
audiencia, así como una obtención efectiva de la información.
En conflictos sobre materias complejas, donde la combinación de
profesiones de origen permiten un mejor abordaje del conflicto (la
combinación abogado – ingeniero en un caso de mala construcción de un
edificio)
En caso de conciliadores novatos, lo que brinda seguridad al
procedimiento, ya que el conciliador experimentado puede tomar las
riendas de la audiencia en caso surja algún tipo de problema debido a la
inexperiencia del conciliador novato.
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Casas de refugio.
Centros de orientación jurídica gratuita.
Centros de asesoría psicológica gratuita u onerosa.
Centros de ayuda para personas toxicómanas.
Centros de asistencia para
menores. Centros de Salud.
Comisarías.
Centros de Conciliación.
Juzgados y Cortes de Justicias.
Ministerio Público.
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1.- El espacio físico: El conciliador deberá contar con un espacio físico que
le permita trabajar cómodamente: Para esto debe tomar en cuenta las
dimensiones del ambiente a emplear, el mobiliario que necesita, la cantidad de
recurso material que requiere tomando en cuenta el número de personas que
participarán de la audiencia (papeles, lapiceros, pizarras, papelógrafos,
plumones, etc.).
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FASES DE LA CONCILIACIÓN
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EJERCICIO
Julia:
Es mi derecho reclamar que se retire de mi casa, el contrato ya se ha
cumplido hace un mes y lo más justo es que me pague o que se marche. Ahora
no crea que el alquiler va a ser el mismo, por lo menos le subiremos un 20%,
usted sabe cómo está la situación hoy en día. Yo me he venido sacrificando
todo este tiempo, viviendo en casa de mis padres y renunciando a la
comodidad de mi casa por el ingreso que el arrendamiento me genera. Yo
entiendo que se retrase unos días, pero acaso la universidad y el colegio
comprenden a mis hijos, todo el sacrifico es por su educación, es lo que les
permitirá ser algo más adelante.
Alberto:
Si me quiere sacar de la casa que me haga juicio, el hecho de ser su inquilino
no significa que voy a hacer lo que ella quiere. Tengo tres años viviendo en
esta casa, la cual he cuidado como si fuera mía, incluso le he practicado
algunos arreglos a los baños y a la cocina. Para la señora es muy fácil pedirme
que me retire de la casa, pero ella no entiende que eso significa cambiar mi
vida y la de mi familia, mis hijos estudian en un colegio que queda a dos
cuadras de la casa y mi esposa pidió el cambio de sucursal solo para estar
cerca de casa y poder atender a mi menor hija de dos años, quien sufre de
parálisis. Sólo le pido que entienda que 20% es mucho, yo he gastado en
acondicionar la casa para que mi hija que sufre de parálisis pueda
desarrollarse lo mejor posible.
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¿En qué nos puede ayudar una mejor comprensión y reflexión de la ética?
Ética de la Conciliación
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Tanto el conciliador como la institución beben tener claros los deberes que
impone la conciliación; y deberán velar por su cumplimiento.
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CONCILIACIÓN EN FAMILIA
CONCILIACION LABORAL
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CONCILIACION PENAL.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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Fisher, R.; Ury, W. & Patton, B. (1991). Getting to Yes. (2da ed.) Nueva
York: Penguin Books.
Fisher, R.; Ury, W. & Patton, B. (1995). Sí... de Acuerdo. (2da ed.)
Bogotá: Norma.
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