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1
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN MODELO DE BALANCED SCORECARD
PARA LA GERENCIA DE OPERACIONES DE COMPUREDES, BOGOTÁ
Director
Orlando Enrique Contreras Pacheco
Ingeniero Industrial
2
3
4
AGRADECIMIENTOS
5
DEDICATORIA
A Dios
Por esta meta alcanzada y por la demás que habré de alcanzar junto a ti.
Dedico este trabajo a mi padre Juan Manuel, que aunque en el cielo está, sé que es mi ángel
de mi guarda y mi dulce compañía.
También a mi madre Flor Ángela por su apoyo y compromiso por las convicciones
personales; a mis hermanos Gottfried, Yesid y Jashmina que siempre me han acompañado y
de quienes estoy muy orgulloso.
A mis consentidos Nicky, Nico y Sony que han sido un motor para esta aventura.
A quienes me acompañaron hacer parte de este proyecto como es el caso del ingeniero
Orlando Contreras y demás personas que me dieron la oportunidad de realizar mi práctica
empresarial y brindarme su tiempo, experiencia, colaboración y orientación.
A mis amigos que siempre están pendientes de mis dificultades y brindarme su apoyo en
momentos difíciles.
A todos mis más sinceros reconocimientos y gratitud.
6
CONTENIDO
pág.
INTRODUCCIÓN 23
7
2.3.5 Objetivos de Gestión Integral. 36
2.3.6 Valores. 37
2.3.7 Nuestro Norte. 38
2.4.1 Tercerización (Outsourcing) de tecnología. 39
2.4.2 Monitoreo, Gestión y Control de TIC´s. 40
2.4.3 Diseño e implementación de TIC´s. 42
2.4.4 Soluciones de Negocios ERP y CRM. 44
2.4.5 Mantenimiento, Soporte e Instalación de Infraestructura TIC. 46
2.4.6 Soluciones de Seguridad Física y Lógica. 46
2.4.7 Desarrollo de Software Especializado. 48
2.4.8 Cableado Estructurado y Centros de Cómputo. 49
2.4.9 Servicios y Soluciones para Operadores de Telecomunicaciones. 50
2.4.10 Aprovisionamiento y Logística en Desarrollo de Procesos. 51
2.5 INFRAESTRUCTURA 52
2.5.1 Adecuaciones Físicas y Ambientales. 52
2.5.2 Data Center. 53
2.5.3 Seguridad Física. 53
2.5.4 CGC (Centro de Gestión Contratado). 55
2.5.5 Desarrollo de Software (Especializado). 55
2.6 MAPA DE PROCESOS 56
3. MARCO TEORICO 57
3.1 LA COMPETENCIA EN LA ERA DE LA INFORMACIÓN 57
3.2 EL MODELO TRADICIONAL DE LA CONTABILIDAD 63
3.3 EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL (BSC) 64
3.3.1 El Cuadro de Mando Integral como Sistema de Gestión. 65
3.3.2 Clarificar y Traducir la Visión y la Estrategia. 67
3.3.3 Comunicar y Vincular los Objetivos y los Indicadores Estratégicos. 70
3.3.4 Planificación, Establecimiento de Objetivos y Alineación de Iniciativas
Estratégicas. 71
8
3.3.5 Aumentar el Feedback y la Formación Estratégica. 73
7. CONCLUSIONES 168
8. RECOMENDACIONES 170
BIBLIOGRAFIA 172
WEBGRAFIA 174
ANEXOS 175
10
LISTA DE TABLAS
pág.
Tabla 1. Clasificación de los Clientes 104
Tabla 2. Escala de Calificación 111
Tabla 3. Criterios de la Autoevaluación 112
Tabla 4. Resumen Análisis Interno 116
Tabla 5. Matriz DOFA. CompuRedes S.A. Regional Bogotá 126
Tabla 6. Ordenamiento de Factores según Motricidad y Dependencia 128
Tabla7. Listado de Clasificación General de las Variables según su
Naturaleza 132
Tabla 8. Análisis de Brecha y del Entorno 149
Tabla 9. Imagen Objetivo, Diagnóstico Espejo y Destino Estratégico 150
Tabla 10. Lista de los Indicadores de Resultado e Indicadores Inductores 155
11
LISTA DE FIGURAS
pág.
Figura 1. Organigrama CompuRedes S.A. 35
Figura 2. Organigrama CompuRedes S.A. Regional Bogotá 35
Figura 3. Niveles de Monitoreo de Gestión y Control 40
Figura 4. Portafolio de Integración CompuRedes S.A. Regional Bogotá. 52
Figura 5. Mapa de Procesos 56
Figura 6. Mapa Estratégico, CompuRedes Regional Bogotá 68
Figura 7. El CMI como Mejoras Prácticas Focalizadas en la Estrategia 75
Figura 8. Un Sistema de Gestión Diferente. Feedback y Formación
Estratégica 80
Figura 9. Distribución de Productos y Servicios en Colombia, EEUU, Corea y
Chile 87
Figura 10. Empresas Colombianas con Acceso a Internet 88
Figura 11. Medios de Acceso a los Clientes 88
Figura 12. Uso de TIC en Empresas – Clasificación Según Tamaño 90
Figura 13. Mayor Desarrollo Humano Asociado a Mayor Competitividad 93
Figura 14. Mayor Competitividad asociado a mayor grado de preparación para
participar y beneficiarse de las TICs 93
Figura 15. Factores que Afectan el Acceso a las TIC 95
Figura 16. Cambios de Fortuna 98
Figura 17. Criterios del Modelo EFQM 108
Figura 18. Criterios del Modelo EFQM con valores 110
Figura 19.Radar de Autoevaluación de la Gerencia de Operaciones Regional
Bogotá 112
Figura 20. Clasificación de los Factores según su Naturaleza. 130
Figura 21. Motricidad de la Variable Vs Dependencia de la Variable 131
12
Figura 22. Metodología establecida para la construcción del modelo de
negocio 134
Figura 23. Clasificación y Desarrollo de Oportunidades 135
Figura 24. Nuevos Objetivos según Re estrategia 138
Figura 25. Factores Críticos de Éxito 139
Figura 26. Grafica Ejes de Acción 140
Figura 27. Ruta Estratégica de CompuRedes, Regional Bogotá para el 2010 y
2011 141
Figura 28. Mapa Competitivo, CompuRedes regional Bogotá 142
Figura 29. Proceso de Interacción con Clientes 144
Figura 30. Mapa Estratégico, CompuRedes S.A., Regional Bogotá. 151
Figura 31. Visualización de la Hoja de Acceso 159
Figura 32. Cuadro de Mapa Estratégico 161
Figura 34. Tolerancia de los Indicadores 162
Figura 35. Descripción Gráfica de la Tendencia de los Indicadores del CMI 163
Figura 36. Hoja de Indicadores de Resultado 164
Figura 37. Hoja de Integración de Indicadores Inductores 165
Figura 38. Bases de Datos 167
13
LISTA DE ANEXOS
Pág.
14
GLOSARIO
15
herramientas para hacer benchmarking internos, y proporciona una visión
multidimensional de las interrelaciones entre los distintos servicios.
16
CURVA DE VALOR: La curva de valor se constituye en una representación
gráfica del desempeño relativo de una compañía en lo referente a las variables de
la competencia en su industria.
18
ABREVIATURAS
19
TABLA DE CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS
20
RESUMEN
TÍTULO: DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN MODELO DE BALANCED SCORECARD PARA
LA GERENCIA DE OPERACIONES DE COMPUREDES, BOGOTÁ
PALABRAS CLAVES
DESCRIPCIÓN
El proyecto busca diseñar e implementar un sistema de gestión basado en un modelo
BalancedScorecard en CompuRedes S.A. para la gerencia de Operaciones,Bogotá. Que permita la
comunicación y comprensión clara de la estrategia formulada para la Unidad de Negocio de
Operaciones.
Con base en la documentación referente a los Lineamientos Estratégicos Globales, los procesos
de la empresa, el Sistema de Gestión de Calidad, las normas y procedimientos operativos de la
organización; se procede a realizar el diagnóstico estratégico con el fin de confrontar la realidad
estratégica y operativa (amenazas y Oportunidades); definiendo así, los aspectos críticos para la
formulación y descripción de la estrategia local para la regional Bogotá, con los parámetros
previstos. Estableciendo una metodología propuesta por la Organización llamada, Análisis Interna
mediante un modelo EFQM de excelencia; que sirvió parala construcción de una matriz de
debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas (DOFA) y la culminación con la identificación de
los factores críticos de éxito. Posteriormente se elaboró un re direccionamiento funcional
corporativo estratégico (análisis espejo) para definir la nueva estrategia que guiará la organización,
la cual se sintetizó en el modelo de negocio de CRBOG.
Trabajo de Grado.
Universidad Industrial de Santander, Facultad de Ingenierías Físico Mecánicas, Escuela de Estudios
Industriales y Empresariales. Director: Ingeniero Orlando Contreras.
21
ABSTRACT
KEY WORDS
Balanced Scorecard, Structural Analysis, Strategy, Business Units, Strategic Map, Prospects,
Initiatives, CompuRedes.
DESCRIPTION
The project aims to design and implement a management system based on a Balanced Scorecard
model in CompuRedes SA for Operations Management in Bogotá. To enable communication and
clear understanding of the strategy formulated for the Operations Business Unit.
Based on the documentation about Global Strategic Guidelines, the processes of the company, the
Quality Management System and the rules and operating procedures of the organization, the
diagnosis strategy has been made for confront the operational strategic (Threats and
Opportunities), defining the critical aspects for the formulation and description of the local strategy
for regional Bogotá.
The methodology proposed for the Organization is called Analysis Services through EFQM
excellence model for the construction of an array of weaknesses, opportunities, strengths and
threats (SWOT) and culminated in the identification of critical success factors. Subsequently
developed a strategic corporate function Redirect (mirror analysis) to define the new strategy that
will guide the organization, which was synthesized in the business model CRBOG.
Finally, the investigation made a Strategic Map for the organization with its prospects (financial,
Customers, Internal Processes, learning and Growth) and strategic objectives linked by causal
relationships and a board of command, which describes the objectives, goals and
strategic.initiatives translated in general objectives proposed.
Graduation Work
Universidad Industrial de Santander, Faculty of Physical and Mechanical Engineering, School of Industrial
and Business Studies. Director: Engineer Orlando Contreras.
22
INTRODUCCIÓN
1
Robert S. Kaplan, David P. Norton, Harvard Business Review, ISSN 0717-9952, Vol. 85, Nº. 7,
2007 ,
24
1. GENERALIDADES DEL PROYECTO
1.2 OBJETIVOS
25
1.2.2 Objetivos Específicos.
Identificar como objetivo las metas generales y en particular en todas las áreas
de nivel de unidades estratégicas, para establecer los factores claves de éxito
(solidez financiera, satisfacción de usuarios, equipo humano bien dispuesto,
tecnología adecuada y prestigio) para hacer uso de un seguimiento del
cumplimiento de objetivos, introduciendo las acciones correctivas a que haya
lugar.
Evaluar los indicadores del sistema, inicialmente por un periodo de seis meses
con el fin de obtener información que permita establecer el funcionamiento del
sistema para luego trazar proyecciones a un término de 3 años, incluyendo el año
en curso. Utilizando el mismo sistema.
26
Acompañar el desarrollo de las actividades específicas de mejoramiento en
cada una de las perspectivas del BalancedScorecard.
2
Mujica, Sojo y Ochoa. (2000). Nuevos paradigmas gerenciales, Pag.6-9 Kaplan, R.y Norton, D.
(2000) Cuadro de Mando Integral. Capitulo 1 Pag.21 Downtown Book Center Inc 2da Edición.
27
cualpertenece y tiene la organización; la capacidad para crear valor que posee la
empresa, recorriendo un camino coherente con las estrategias y de alguna
manera señalar los estados financieros que no tienen en cuenta como valor real y
además unos resultados de direccionamiento estratégico que busca mejorar su
desempeño en el cumplimiento de las mismas, enmarcada en una buena gestión,
dejando un referente práctico de la aplicabilidad del BSC y su capacidad de acción
eficaz como metodología que posibilite la obtención de resultados a corto y largo
plazo.
28
perspectiva funciona en forma independiente, sino que puede iniciarse una acción
con alguna de ellas y repercutirá sobre todas las demás.3
Conocimiento de la entidad
Identificación de Procesos: En esta etapa se recopila la información necesaria
para sus cinco Unidades Estratégicas o Líneas de Acción: Infraestructura de
Tecnología de Información, Networking (Red de Datos), Servidores y
Almacenamiento, Administrativos de aplicativos de WAN y VoIP, Soluciones y
licenciamiento para la mediana y pequeña empresa4Identificando los procesos
requeridos para el desarrollo normal de sus operaciones, además se estudiará la
misión, políticas y objetivos de la organización, es decir, todas sus líneas
estratégicas.
3
http://www.infoviews.com.mx/Bitam/ScoreCard/
4
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29
1.4.2 Diseño del BalancedScorecard.
Capacitación. Esta fase se hará en comunicación con la Gerencia de
Operaciones y Gerencia Regional, también se hará una capacitación y
adiestramiento entre el personal en el desarrollo del BalancedScorecard y el uso
de herramientas que se diseñe en el presente plan. Para esto el personal se
integrará en cada una de las etapas del proceso.
Taller conceptual del BSC con los miembros del comité de Gerencia de
Operaciones.En esta fase se desarrolla un taller flexible con capacidad de
adaptarse en la realidad empresarial con entrevistas y acciones complementarias,
que permitan involucrar a los equipos directivos del comité y gerencial, tanto en la
formulación como en la ejecución; logrando resultados de manera muy rápida y
efectiva.5
5
Cuadro de Mando Integral (BalancedScorecard)/Robert S Kaplan & David P Norton/gestión
2000/pag305
6
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30
además, para cada objetivo se hará un indicador que mida las metas a cumplir
dentro de la misma, para luego permitir visualizar el cumplimiento de éstas.
7
Cuadro de Mando Integral (BalancedScorecard)/Robert S Kaplan & David P Norton/gestión
2000/pag316
8
Cuadro de Mando Integral (BalancedScorecard)/Robert S Kaplan & David P Norton/gestión
2000/pag316
31
actuar dentro del objetivo del proyecto las sugerencias para la mejora de sus
procesos que será pertinente aportar.
32
2. GENERALIDADES DE COMPUREDES S.A.
Para la organización es muy importante contar con el apoyo, para cumplir sus
metas y seguir creciendo juntos.9
9
http://intranet.compuredes.com.co/index.php?option=com_content&task=view&id=25&Itemid=51
34
Figura 1. Organigrama CompuRedes S.A.
2.3.3 Visión. CompuRedes S.A., será una empresa líder, comprometida con la
satisfacción y la generación de valor a sus clientes y grupos de interés, mediante
la permanente innovación y mejoramiento de sus servicios.11
2.3.4 Políticas del Sistema de Gestión Integral. Por la confianza depositada por
los clientes, en CompuRedes S.A.se compromete a superar las expectativas,
actuando siempre bajo los parámetros de la cultura organizacional.12
10
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11
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12
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36
Garantizar que el servicio prestado es eficaz, oportuno y cumple con los
requisitos.
Cumplir los niveles de servicios pactados con sus clientes.
Mantener un ambiente de trabajo saludable y seguro de acuerdo a los requisitos
legales.13
2.3.6 Valores.
Gestión Empresarial Transparente: Comportamiento ético e integridad
personal y profesional son la principal forma de entender y desarrollar la actividad.
Actúa con lealtad frente al cumplimiento de los compromisos adquiridos con los
clientes. Fieles al cumplimiento de la norma y así regirel proceder.14
13
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37
consecuencias de los actos con entereza y posibilidades de desarrollo y
crecimiento.15
2.3.7 Nuestro Norte. Este año 2010 las fuerzas están concentradas en 4
objetivos corporativos, fundamentales para continuar construyendo la compañía
que se sueña. Y a los cuales cada uno aporta a la consecución de estos desde su
gestión:
1. Incremento mínimo del 10% en el nivel de ventas.
3.Cada empleado debe invertir por lo menos cuatro horas al mes en capacitación
o entrenamiento.
4.Cada Unidad debe mejorar por lo menos dos de sus procesos y sustentar su
impacto.16
15
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16
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38
2.4.1 Tercerización (Outsourcing) de tecnología. Implementar un eficiente
esquema de tercerización para las áreas TIC's (Tecnologías de Información y
Comunicaciones) y/o para procesos directamente relacionados con el negocio
(BPO: Business ProcessOutsourcing)
Estos servicios son definidos con base en acuerdos de niveles de servicios SLAs
(ServiceLevelsAgreements), diseñados con metas claras de Retorno de Inversión
y sustentados en las mejores prácticas mundiales disponibles: ITIL, ISO 9001,
BS15000, Cobit, ISO 20000, PMMI, en algunas de ellas certificados para toda la
organización por reconocidas entidades internacionales independientes.17
Un Servicio Integral
17
http://www.compuredes.com.co/
39
Las soluciones son escalables según el tamaño de su organización o de acuerdo a
la complejidad de los procesos que desean confiar en la organización
CompuRedes S.A.
40
Alcance
Monitoreo, gestión o administración de toda la plataforma de
informática y/o de Telecomunicaciones.
Distribución de software.
41
Gestión Interna por incidentes.
18
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42
Networking.Ofrecer en infraestructura de redes de área local y de distinta
cobertura, para ubicarse como integradores capaces de garantizar el despliegue
de soluciones desde el nivel 1 hasta el nivel 7 del modelo de la ISO IEC/20 000.
SAP busca realizar una implementación muy rápida, a un costo fijo, un tiempo fijo
y con una tasa de retorno (ROI) que normalmente oscila entre 16 y 24 meses,
dependiendo de cada escenario, para estos tipos de industria.
19
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20
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44
Administración de Plataforma SAP.La solución que se ofrece a los clientes
involucra varios servicios asociados a la tercerización de plataforma para
aplicaciones SAP. Dentro de los servicios que se entregan a los clientes están:
21
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45
2.4.5 Mantenimiento, Soporte e Instalación de Infraestructura TIC. Ofrece un
servicio de soporte técnico, modular, flexible y adecuado para pequeñas y
medianas compañías, de modo que puedan acceder a metodologías, tecnología y
personal técnico calificado para solucionar sus problemas informáticos.
Nuestras soluciones son más que un esquema apropiado para auditores, son
generadoras de valor para su negocio.23
23
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46
Análisis forense.
Construcción de políticas de seguridad informática.
47
Soluciones VPN corporativas o para operadores de Tx.
Antivirus Corporativos o para operadores de TX.
Sistema de análisis de vulnerabilidades.
Control de acceso a Internet.
Acceso remoto seguro.
Sistema de detección de prevención de intrusos.24
24
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48
Aplicaciones de utilidad para resolver necesidades específicas de las
organizaciones.25
25
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49
Resultado es un servicio integral que comprende: diseño, implementación,
instalación, verificación, documentación final, certificación de cada uno de los
nodos instalados y pruebas finales de funcionamiento a la infraestructura
implementada.26
Para mayor eficacia y alcance, el portafolio de servicios se integró bajo tres bases
que ayudan a enfocar los esfuerzos individuales y colectivos de esta organización:
Soluciones, Servicio e Infraestructura, teniendo en cuenta lo mencionado en el
ítem 2.4
27
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28
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51
Figura 4. Portafolio de Integración CompuRedes S.A. Regional Bogotá.
Equipos
Servicios
Servicios
Especializados
Consultoría Soluciones Servicios
Telcos Outsourcing de TI
Desarrollo de
Seguridad Lógica
Software
Infraestructura
Adecuaciones Cableado
Físicas y Eléctrico, Voz y DataCenter Seguridad Física
Ambientales Datos
2.5 INFRAESTRUCTURA
52
En todas las aplicaciones su objetivo es común; se trata de adaptar los productos,
las tareas, las herramientas, los espacios y el entorno en general a la capacidad y
necesidades de las personas y clientes, de manera que mejoren la eficiencia,
seguridad y bienestar de los consumidores, usuarios o trabajadores.
29
Mapa de Procedimientos CompuRedes S.A. según norma ISO 9001 regional Bogotá
53
Cada barrera establece un perímetro seguro, incrementando la protección total
provista, siendo una barrera de seguridad, p.e. una pared, una puerta de entrada
controlada por una tarjeta o una mesa de recepción.
3. Deben ser las paredes externas del sitio de construcción sólida y todas las
puertas externas estar adecuadamente protegidas contra accesos no autorizados
mediante mecanismos de control, barras, alarmas, mecanismos de cierre, etc.
54
2.5.4 CGC (Centro de Gestión Contratado). La multinacional CompuRedes S.A.
establece este Centro de Gestión como consecuencia del contrato firmado con el
Grupo Bancolombia, para la presentación del servicio de HelpDesk a los 20 mil
empleados del Grupo, incluyendo el Banco y los diferentes negocios en los países
donde operan.
30
http://www.compuredes.com.co/dllo_downloads/Portafolio%20CompuRedes.pdf
55
2.6 MAPA DE PROCESOS
56
3. MARCO TEORICO
31
A.D. Chadler, Jr., Scale and Scope: The Dynamics of Industrial Capitalism (Cambridge, Mass,:
Harvard University Press, 1990)
32
Ver. A.D. Chandler, J., The visible Hand: The managerial Revolution in American Business
(Cambridge, Mass.: Harvard University Press, 1977) y T.H. Johnson y R.S. Kaplan, Relevance
Lost: The Rise and Fall Of Management Accounting (Boston: Harvard Business School Press,
1987).
57
unos competidores, potencialmente más eficientes o más innovadores y fijaban los
precios a un nivel que proporcionaba una rentabilidad adecuada a sus inversiones.
Está claro que las dos últimas décadas han presenciado en todo el mundo la
aparición de grandes iniciativas desreguladoras y de privatización para las
empresas de servicios, a medida que la tecnología de la información creaba las
“semillas de la destrucción” de las empresas reguladas de servicios de la era
industrial.
Desarrolle unas relaciones con los clientes que retengan la lealtad de los
clientes ya existentes y permitan ofrecer servicio a clientes de segmentos y áreas
de mercado nuevos.
33
H Itami, Mobilizing Invisible Assets (Cambridge, Mass.: Harvard University Press, 1987)
58
Aplicar la tecnología, base de datos y sistemas de información.
34
J. Champy y M. Hammer, Reengineering the Corporation: A Manifest for Business Revolution
(New York: Harper Business, 1993).
59
La Segmentación de los Clientes. Las empresas de la era industrial
prosperan al ofrecer productos y servicios baratos, pero producidos en cadena,
recordando la famosa frase de Henry Ford: “Pueden tenerlo en cualquier color que
deseen, siempre que sea negro”. Una vez que los clientes han satisfechos sus
necesidades básicas de ropa, cobijo, comida y transporte, exigen soluciones más
individualizadas para sus necesidades. Las empresas de la era de la información
deben aprender a ofrecer productos y servicios hechos a la medida de la demanda
de sus diferentes segmentos de clientes, sin tener que pagar la habitual
penalización sobre costes que tienen las operaciones altamente diversificadas y
bajo volumen.35
61
contemplar cómo las piezas van pasando ante ellos. Aquí, consideramos que la
gente e “solucionadora” de problemas, no coste variable”.37
Ahora todos los empleados han de aportar valor, gracias a lo que saben y por la
información que pueden proporcionar. Invertir en el conocimiento de cada
empleado, y gestionar y explotar dicho conocimiento, se ha convertido en algo
crítico para el éxito de la empresa de la era de la información.
A medida que las organizaciones intentan transformarse para poder competir –con
éxito- en el futuro, recurren a toda una variedad de iniciativas de mejora:
37
R.S. Kaplan y A. Sweeney, “Romero Engine Plant”, 9-194-032 (Boston: Harvard Business
School, 1994).
62
Sin embargo, muchos de estos programas de mojara han dado unos resultados
decepcionantes. Es frecuente que los programas estén fragmentados. Puedes
ser que no estén vinculados a la estrategia de la organización, ni a la consecución
de resultados financieros y económicos concretos. Los avances espectaculares
en la actuación exigen un cambio importante, y ello incluye realizar cambios en los
sistemas de medición y gestión utilizados por la organización. La navegación
hacia un futuro más competitivo, más tecnológico y más regido por la aptitud y
capacidad, no puede conseguirse si uno se limita a observar y controlar
indicadores financieros de la actuación pasada.
38
R.K. Elliott, “Third Wave Break on the Shores of Accounting,” Accounting Horizons (Junior de
1992): 61-85
63
empresa sería especialmente útil ya que, para las empresas de la era de la
información, estos activos son más imprescindibles para el éxito que los activos
físicos y tangibles tradiciones. Si los activos intangibles y las capacidades de la
empresa pudieran ser valorados dentro del modelo de contabilidad financiera, las
organizaciones que aumentaran estos activos y capacidades podrían comunicar
esta mejora a los empleados, accionistas, acreedores y sociedades.
39
Robert S Kaplan y David P Norton.El Cuadro de Mando Integral. The Balanced Scorecard, Op.
Cit p23
40
Robert S Kaplan y David P Norton, “Using the Balanced Scorecard as a Strategic Management
System”, Harvard Business Review (Enero-Febrero 1996): 24-25
67
Figura 6. Mapa Estratégico, CompuRedes Regional Bogotá
69
El desarrollo del Cuadro de Mando Integral, aunque hace que esta falta de
consenso y trabajo en equipo sea más visible, también contribuye a la solución del
problema. Como sea que el Cuadro de Mando es desarrollado por un grupo de
altos ejecutivos como un proyecto de equipo, crea un modelo compartido de todo
el negocio, al que todos han contribuido. Los objetivos del Cuadro de Mando se
convierten en la responsabilidad conjunta del equipo de altos ejecutivos,
permitiendo que sirva de marco organizativo para un amplio conjunto de
importantes procesos de gestión basados en un equipo.
Crea consenso y trabajo en equipo entre la alta dirección, sin tener en cuenta para
nada su experiencia ocupacional o pericia funcional previa.
71
Para alcanzar unos objetivos financieros tan ambiciosos, los directivos deben
identificar objetivos de extensión para sus clientes, procesos internos y objetivos
formación y crecimiento. Estos objetivos de extensión pueden proceder de varias
fuentes. Lo ideal sería quelos objetivos para los indicadores de los clientes
derivaran de la satisfacción o de sobrepasar las expectativas de los clientes. Para
identificar las expectativas de una actuación sobresaliente deberían examinarse
las preferencias de los clientes actuales y de los potenciales. Pueden utilizarse el
benchmarking para incorporar la mejor práctica y para verificar que los objetivos
propuestos internamente no hagan que la unidad de negocio siga arrastrándose
en pos de las medidas estratégicas.
Una vez que se han establecido los objetivos para los indicadores clientes,
procesos internos y objetivos de formación y crecimiento, los directivos pueden
alinear su calidad estratégica, tiempo y respuesta e iniciativa de reingeniería para
conseguir los objetivos de avances espectaculares. De esto modo, Cuadro de
Mando Integral proporciona la justificación inicial, así como el enfoque y la
integración para los programas de mejora continua, reingeniería y trasformación.
En lugar de aplicar únicamente un nuevo diseño fundamental de proceso a
cualquier proceso local en que pueden obtenerse ganancias fácilmente, los
esfuerzos se dirigen a los proceso de mejora y de reingeniería, que son de una
importancia crítica para el éxito estratégico de la organización.
Los tres primero procesos críticos de gestión que aparecen en la figura 7. Son
vitales para poner en práctica la estrategia. Pero, por sí solos, son insuficientes.
Serían adecuados para un mundo más sencillo. La teoría que esconde detrás del
modelo vertical de mandar y controlar es que el capitán del barco (el director
general) determina la dirección y la velocidad del barco (la unidad de negocio).
Los marineros (los directivos y empleados de primera línea) llevan a cabo las
órdenes y ponen en práctica el plan decidido por el capitán. Se establecen unos
75
sistemas de control de gestión y de operaciones, para asegurarse de que los
directivos y los empleados actúan de a cuerdo con el plan estratégico establecido
por la alta dirección.
En unos entornos que cambian de una forma tan constante, pueden surgir nuevas
estrategias de capitalización de oportunidades o de contrarrestar amenaza, que no
se preveían cuando se articuló el plan estratégico inicial. Es frecuente que las
ideas para aprovechar nuevas oportunidades procedan de directivos que se
encuentran muy abajo en la organización.41 Sin embargo, los sistemas de gestión
no animan ni facilitan la información, implantación y comprobación de la estrategia
en entornos constantemente cambiantes.
41
R. Simon, levers of control: How Managers Use Innovative Control Systems to Drive Strategic
Renewal Boston: Harvard Business School Press, 1995), 20.
42
Para unampliocomentario de la formación de unsólodoblebucle en losprocesos de gestión, ver
Chris Argyris y Donald A. Schön, Organizational Learning II: Theory, Method and Practice (Reading
Mass: Addison-Wesley, 1996); y “Teaching Smart People How To Learn” Harvard Business Review
(Mayo-Junio 1991)99-109.
77
Un Cuadro de Mando Integral adecuadamente construido articula la teoría del
negocio. El Cuadro de Mando debería basarse en una serie de relaciones de
causa-efecto, derivadas de la estrategia, incluyendo estimaciones de los tiempos
de respuesta y magnitudes de los vínculos entre las mediciones del Cuadro de
Mando. Por ejemplo, ¿cuánto tiempo pasará antes de que las mejoras en la
calidad del producto y la entrega puntual conduzcan a una cuota incrementada del
negocio de los clientes y a unos márgenes más elevados sobre las ventas
existentes, y cuán grande será el efecto? Con una cuantificación de este tipo de
los vínculos entre los indicadores del Cuadro de Mando, las revisiones periódicas
y la vigilancia y control de la actuación puede adoptar la forma de comprobación
de una hipótesis.
Si los empleados y directivos de una organización han cumplido con los inductores
de la actuación –como la formación de los empleados, la disponibilidad de
sistemas de información, el desarrollo de nuevos productos y servicios- el fallo en
la consecución de los resultados esperados –por ejemplo, mayores ventas o
múltiples productos vendidos por cliente- indica que la teoría incorporada a la
estrategia pueden no ser válida. Esta clase de evidencia de no conformidad debe
tomarse muy serio. Los directivos deben iniciar un intenso diálogo para revisar las
condiciones del mercado, las propuestas del valor que están presentando a los
clientes seleccionados, el comportamiento de los competidores y las capacidades
internas.
79
Figura 8. Un Sistema de Gestión Diferente. Feedback y Formación
Estratégica
80
4. MARCO ESTRATÉGICO Y DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL
4.1 JUSTIFICACION
81
Esta estrategia será el inicio del proceso y cuando se ponga en marcha se
desplegará las tácticas que darán inicio al proceso como tal.
Se pretende que el primer semestre del 2010 se vincule el 80% de las unidades al
proceso y que a través de la retroalimentación con las gerencias, se hagan los
ajustes necesarios para la continuidad. (Ver Anexo #)
Para seguir con la disciplina que caracteriza la organización y ser más específicos
en los planes y tomas de decisiones, se plantea unas directrices claras
documentadas, que sirvan como retroalimentación a la hora de corregir una
estrategia y seguir con la trazabilidad de las normas adquiridas por la
organización.
82
comunicación y valores al personal, siendo éstos principios que demarcan el éxito
de cualquier organización.
Entre los diversos temas que se evalúan están: mercado, competencia, mercadeo,
precios, productos, costos de compras, calidad, tecnología, medio ambiente,
energía, personal, capacitación, dirección y administración, finanzas, comercio
exterior, informática y mantenimiento.
84
Con lo anterior se puede identificar que la compañía es sensible a la especulación
económica y financiera, que afecta directa o indirectamente a su mercado objetivo:
al igual que al preció volátil del dólar y las alzas en las tasas de financiación; Sin
embargo como dato positivo, las compañías necesitan apalancar su crecimiento y
optimizar sus recursos de tecnología de última generación; volviéndose una
inversión obligatoria para las organizaciones.
Según algunos estudios del mercado de las TIC, la incursión al país de diferentes
multinacionales dedicadas a prestar y comercializar dichos servicios, han obligado
a las empresas nacionales a fortalecer sus servicios y productos para estar al nivel
de sus competidores, lo que en muchos casos, pone en desventaja a las
compañías colombianas al no contar con la misma capacidad económica. Un gran
ejemplo son las empresas de Telecomunicaciones, sobre las TICS en Colombia y
su evolución43.
Respecto a la telefonía móvil, tuvieron que pasar algo más de 12 años después
del primer teléfono móvil considerado de primera generación hecho por Ericsson,
paraempezar a establecer algunas normasen telefonía celular luego en 1995 se
reglamenta el servicio de televisión por medio de la ley 182 y se amplía la
participación del sector privado en la prestación de servicios de televisión con la
ley 335 de 1996 (en 1998 entraron los canales privados RCN y Caracol),por último
la ley 527 de 1999 definió el acceso y uso de los mensajes de datos de comercio
electrónico y de las firmas digitales.
86
Figura 9. Distribución de Productos y Servicios en Colombia, EEUU, Corea y
Chile
87
Figura 10. Empresas Colombianas con Acceso a Internet
Fuente: CINTEL
Fuente: CINTEL
88
Nuevamente se puede ver como efectivamente las empresas y personas en
general dan un uso no adecuado de las tecnologías y por ende su productividad y
grado de competitividad no es comparable con la de los países cuya economía es
más robusta y su impedimento cultural para la penetración de tecnologías
emergentes no es tan fuerte. De lo anterior que la forma de medir que tan
competitiva es un nación a nivel tecnológico no debe radicarse en cuantos
usuarios de internet o telefonía móvil se encuentran registrados, sino en cómo
ellos usan esta herramienta, cómo recurso para promocionar sus servicios,
establecer productos, sistemas de producción, de comercialización, servicio al
cliente y de posicionamiento de mercado.
Otro esfuerzo que hace el gobierno es el que señala en la visión 2019 donde se
hace expresa la intención de impulsar el crecimiento económico y social del país a
través de procesos informativos de telecomunicaciones, de conectividad integrada
y acceso libre a las tecnologías pero que sean usadas de manera productiva. 44
El plan a seguir por parte del gobierno nacional se ve reflejado en unos de los
pilares sobre la competitividad, el documento Conpes 3527 establece “se hace
necesario mediante una política estatal implementar una ley de ciencia, tecnología
e innovación donde se fortalezca institucionalmente estos sectores”, se definan
diferentes estrategias para la asignación de recursos, seguimiento y regulación de
44
http://tpcbucelectronica.blogspot.com/
89
los mismos, de esta manera, se impulsaría la apropiación de las TICS como
herramienta tecnológica en los sistemas productivos.45
Fuente: CINTEL
Por último se mira el uso de las TICS en la empresa según el tamaño, es claro que
las empresas medianas y las empresas pequeñas han tenido una apropiación de
las TICS pero aún no han logrado implementar efectivamente la oportunidad que
representa tener acceso a internet, tener una página web propia, explotar la
oportunidad de llevar sus productos y servicios a ámbitos internacionales, lograr
competir con empresas nacionales que se dedican a lo mismo en otras ciudades,
disminuir costos de comunicación (PBX/IP), Video conferencias, entre otros.
45
http://www.cenired.org.co/files/documentos/CONPES_3527_230608.pdf
90
labor de crecimiento sostenido y lograr avances significativos en productividad y
competitividad.
4.4.2 Entorno Político. Las TIC en Colombia están reguladas por un marco legal
que involucra diferentes aspectos como su funcionalidad, el cumplimiento y
respeto por los usuarios de ellas y los diferentes planes de trabajo para llevar
estas tecnologías hasta las regiones más apartadas del país.
Actualmente para crear el PIB de un país, las TIC son consideradas un frente de
trabajo prometedor de grandes resultados para los países en vía de desarrollo
porque permite a una región construir una economía basada en el conocimiento, lo
que facilita la adaptación de nuevos procesos ya implementados en otros países.
47
http://www.agenciadenoticias.unal.edu.co/nc/detalle/article/colombia-fortalece-su-plan-nacional-
de-tics/
92
Figura 13. Mayor Desarrollo Humano Asociado a Mayor Competitividad
Fuente: elaboración propia con base en cifras del Informe sobre el Desarrollo
Humano 2004 y TheWorldCompetitivenessReport 2004-2005
Fuente: elaboración propia con base en cifras del Informe sobre el Desarrollo
Humano 2004 y TheWorldCompetitivesnessReport 2004-2005
93
Las TIC han propiciado una cultura dónde todo se puede realizar, conseguir y
tramitar a través del mismo esquema; convirtiendo las herramientas tecnológicas
no sólo en un simple celular tomándolo como ejemplo, sino en un centro de
operaciones por medio del cual podemos realizar muchas operaciones.
En el año 2000 Estado Unidos, que ha sido la nación más conectada a la Internet,
llegó a tener algo más de 137 millones de usuarios de la red de redes, que
significaron alrededor del 50% de su población. Los japoneses, que son el
segundo país con más internautas, tenían conectada, con 27 millones de personas
en esa fecha, al 21% de su población. Alemania y Reino Unido, con cerca de 19
millones de internautas cada uno alcanzaba el 21% y el 29% de sus habitantes
respectivamente con acceso a internet. La estimación para España al terminar el
2000 era de aproximadamente 5.5 millones de usuarios, que constituirían el 4 %
de su población.48
Las TIC son un factor clave en la generación positiva del PIB, en el indicador de
pobreza y el desarrollo de un país, hechos que evidencia la tendencia
internacional a crecer y desarrollar mucho más el sector.
48
http://www.agenciadenoticias.unal.edu.co/nc/detalle/article/colombia-fortalece-su-plan-nacional-
de-tics/
94
Para contribuir al cierre de la brecha digital, la UIT49 (Unión Internacional de
Telecomunicaciones), generó el IAD, Índice de Acceso Digital; Instrumento que
permite medir el acceso de la sociedad de la información, el cuál es aplicado a 178
economías mundiales, obteniendo como resultado que las más fuertes son
Suecia, Dinamarca, Islandia, República de Corea, Países Bajos, Finlandia y China.
Este análisis generó un gráfico en el cual se evidencias los factores que facilitan el
acceso a las TIC. (Ver Figura 15)
Fuente: UIT
49
http://es.wikipedia.org/wiki/Uni%C3%B3n_Internacional_de_Telecomunicaciones
95
capacidad total que tienen los ciudadanos de un país para acceder y utilizar las
TIC, para luego compararse con las más fuertes.50
Se han obtenido datos comparables para 1998 sobre 40 países que son una
buena muestra de las naciones más desarrolladas y las principales economías en
desarrollo. Pese al corto periodo utilizado, cuatro años (se han comparado cifras
de 1998 con datos de 2002), existen diferencias notables en las clasificaciones
establecidas a partir del IAD que ejemplifican el hecho de que la difusión
tecnológica ha sido muy rápida. La observación más notable es el mejoramiento
de las economías asiáticas, especialmente en la República de Corea y Taiwán
(China). La República de Corea fue el país que escaló más puestos (20) entre las
40 economías consideradas, seguida por Taiwán (China) que ganó 13.
97
Figura 16. Cambios de Fortuna
Fuente: UIT
98
Estudios demuestran que los países que tienen una estructura de TIC más
desarrollada y la mayor cantidad de personas unidas a la red, tienen más y
mejores posibilidades de crecer su economía.
Economías de Acceso Medio Alto. Son las regiones o países con acceso
fácil a las TIC: España, Grecia, Portugal y Emiratos Árabes.
Acceso Medio Bajo. Son las regiones o países con menor acceso a las TIC:
Turquía, Bélice, Panamá y Colombia entre otros.
Acceso Bajo Bajo. Son las regiones o países con poco acceso a las TIC:
Siria, Honduras, Kenya y Congo entre otros.
99
4.4.5 Entorno Ecológico. Aunque CompuRedes es una compañía del sector de
los servicios y su contribución a la contaminación y maltrato al medio ambiente es
muy poco, sus planes de Responsabilidad contemplan el manejo de estas
variables.
Sin embargo muchos de los elementos y herramientas con los cuáles trabaja CR o
cualquier compañía del sector:La tendencia mundial está encaminada a crear
tecnología Green, ahorradora de energía, refrigeración, espacio y hecha con
materiales de fácil manejo como residuos.
Otro dato: el 80% de la electricidad que va a necesitar durante toda su vida útil es
para fabricarlo y sólo 20% para usarlo. Algunos aspectos positivos en los cuales
trabajan las compañías del sector, incluyendo fabricantes como canales son:
101
educación. La tasa de innovación crece constantemente y con ella los cambios,
amenazas y oportunidades que experimenta el espacio social en el que se
desenvuelven los individuos.
Nos encontramos ante una nueva era donde la información y los servicios han de
dotarse de nuevas tecnología que los transformarán, creándose nuevos oficios y
cambiando radialmente los ya existentes.
102
Desde hace más de 20 años, las empresas están inmersas en un proceso de
constante digitalización, que implica la incorporación de la informática y la
tecnología digital. Sin embargo, en la actualidad, la cuestión más novedosa es la
velocidad de este proceso y el modo en que impacta en la forma de operar y
materializar las estrategias de negocio.
El tamaño actual del mercado cautivo por la compañía está dado por la cantidad
de contactos y oportunidades de negocios registradas en el último año la cual nos
indica (según una caracterización del 2009 – Realizada por Natalia Toro).
CLASIFICACIÓN DE CLIENTES
FANATICOS 37
MODERADOS 131
RIESGO 0
OCASIONALES 329
INACTIVOS 330
TOTALES 827
329 330
350
300
250
200 131
150
100 37
50 0
0
104
Nota: Los clientes fueron clasificados según el nivel de compra y la frecuencia con
la que realizan; siendo los fanáticos aquellos con mayor nivel de fidelidad y los
inactivos, aquellos que compran alguna vez pero no volvieron a hacer.
106
4.5.3 Análisis de la Competencia. Al ser CompuRedes S.A. una empresa de
servicios; el conocimiento del porcentaje del mercado que tiene la competencia,
factores de ganancia y pérdida de los contratos y valores agregados que ofrece
sus competidores actualmente es muy poco. En su mayoría los gerentes conocen
y reconocen sus competidores directos, pero no evidencian las diferencias y
similitudes que pueden servir para potenciar su línea de negocio.
107
4.6DIAGNÓSTICO INTERNO
la fundación Europea para la Gestión de Calidad EFQM es una organización sin ánimo de lucro,
fundada en 1988 por 14 compañías europeas, entre las cuales están Bosch, BT, Bull, Ciba-Geigy,
Electrolux, Fiat, KLM, Nestlé, Olivetti, Phillips, Renault, Sulzer y Volkswagen. Su misión es la
fuerza que impulsa en Europa la excelencia sostenida. Así mismo tiene como visión un mundo en
el que las organizaciones europeas sobresalen por su excelencia.
108
resultados de la organización de acuerdo al planteado por el modelo EFQM de la
Excelencia, se ponen en marcha planes de mejora cuyo progreso es objeto de
seguimiento. Las organizaciones llevan a cabo este ciclo de evaluación y
elaboración de planes de acción de manera repetida al objeto de alcanzar una
mejora verdadera y sostenida.
Evaluado cada uno de los criterios del modelo EFQM de excelencia, por los
miembros del comité estratégico que son los supervisores de las áreas de
Gerencia de Operaciones: Líder de Mercadeo, Unidad de Servicios Especializados
y Procesos (Clientes, Productos y Procesos), se prosiguió a su revisión, análisis,
evaluación y tabulación de los resultados obtenidos a través de la encuesta,
continuando así con la asignación recomendada por el Modelo EFQM de
Excelencia descrito en la Figura 18,para cada uno de los criterios establecidos en
el modelo.
109
Figura 18. Criterios del Modelo EFQM con valores
Para efectuar el análisis de los datos obtenidos de las encuestas realizadas por
los miembros del comité, su percepción de acuerdo a los criterios establecidos por
el modelo, se empleó Microsoft Excel Office para realizar el análisis de los
resultados obtenidos, generando una gráfica en forma de radar, para visualizar la
situación obtenida de la Gerencia de Operaciones, en escala de cero (0) a cien
(100).
110
Bueno: Hay clara evidencia de que se ha tratado el tema de manera adecuada y
oportuna. Se realizan revisiones rutinarias y frecuentes (programadas) de este
tema en particular, lográndose mejoras concretas.
111
Figura 19.Radar de Autoevaluación de la Gerencia de Operaciones Regional
Bogotá
Liderazgo
80
Promedio de 70
60 Política y Estratégia
Rendimiento
50
40
30
Resultados en 20
10 Personal
Sociedad
0
Resultados en Colaboradores y
Personal Recursos
Resultados en
Procesos
Clientes
113
Actualmente la organización cuenta con un sistema de comunicación fluida y
bidireccional con la mayoría del personal, por tal razón trabaja en mecanismos que
garanticen una comunicación eficaz y global con toda la organización, pero no
tiene un indicador que monitoree ésta actividad para así poder alcanzar la mejora
continua, tal vez sólo con las acta de reuniones, sugerencias por parte del
personal, para de ésta forma garantizar que la información llegue a todos los
empleados oportunamente y así se tenga una intranet de acceso global por parte
de toda la organización.
Política y Estrategia (Criterio 2). Vale la pena resaltar que aunque su Visión,
Misión y Principios están actualizados, estás, presentan una connotación amarilla
óaceptable, ya que existe una planeación desmotivadora y un cansancio en
incursión nuevos clientes, a pesar que el documento demuestre lo contrario.
114
deficiencias y sugerencia por parte del personal de cada proceso, verificando el
cumplimiento de las metas establecidas en cada uno de los periodos de ejecución.
115
Tabla 4. Resumen Análisis Interno
116
Procesos (Criterio 5). La gerencia de Operaciones durante la implementación
del Sistema de Gestión de Calidad, identificó y diseñó los proceso que requieren y
son vitales para el desarrollo y desempeño de sus labores; diseñando y
documentando cada uno de sus proceso mencionado anteriormente.
117
Resultadosen Personal (Criterio 7). La gerencia de Operaciones trabaja en la
elaboración de una encuesta para los empleados, con el fin de identificar
claramente los aspectos más significativos que los afectan, para identificar
rotundamente estos aspectos.
En general este criterio suele tener bajo puntaje entre otras razones por la
dificultad para invertir en acciones que no van a reportar un beneficio económico
directo y la Gerencia de Operaciones no escapa a esta realidad.
118
Promedio de Rendimiento (Criterio 9). La Gerencia de Operaciones define
sus objetivos y periódicamente realiza mediciones de sus procesos, midiendo
eficiente y eficazmente los resultados logrados en comparación con las metas
establecidas a cumplir.
Este criterio, evalúa que se está consiguiendo respecto a los objetivos contenidos
en la planificación y en la estrategia para satisfacer las aspiraciones de los
usuarios e interesados de cada unidad y alcanzar resultados sobresalientes con
respecto a los elementos clave de la política y estrategia de la organización.
119
La compañía en su historia se encuentra trabajando en la consecución de clientes
y cuentas objetivos, pero sin estudio, planeación o estructuración estratégicas que
faciliten y sirvan de guía para este propósito. En caso de existir esta información
no se ha difundido adecuadamente.
Según una segmentación que se realizó durante el 2009 CompuRedes cuenta con
822 clientes registrados en CRM de los cuales 37 son compradores frecuentes por
4 años, 131 son compradores moderados, 329 son ocasionales y 330 están
inactivos.
Sin embargo el gran corporativo (empresas con igual objeto social), tampoco es
atendido en su totalidad; como se dijo anteriormente, se puede evidenciar en el
informe de las 1000 empresas más grandes del país de las cuáles, se abarca un
20% en el documento anterior de las compañías mencionadas; ratificando la
necesidad de generar relaciones con otras compañías, así tengan como su aliado
tecnológico otra empresa. Este mercado podría potenciar CR Bogotá, al estar un
gran número situadas en esta localidad capital.
El sector del petróleo e hidrocarburos al igual que las grandes superficies son el
más desatendido y son aquello que marcan los puntos en la curva de crecimiento
actual. Estos son un buen prospecto para las unidades de Outsourcing y el CGC.
51
Plan de Mercadeo; Documento CompuRedes S.A, Regional Bogotá; María Catalina Vargas, líder
de Mercadeo; 2010 -2011
121
Las comercializadoras, las ventas por catálogo y los Telcos (nombre genérico
utilizado para designar a una gran empresa de telecomunicaciones), podrían
afianzar el crecimiento deUNEs (Unidades Estratégicas), al manejar esquemas de
procesos alineados perfectamente con la experiencia de la unidad; siendo los
Telcos el foco principal gracias a los megaproyectos del Ministerio de las TIC, los
cuales están basados en las tendencias de conectividad y ciudades digitales.
52
http://www.degerencia.com/articulos.php?artid=648
122
Los comités o grupos de trabajo mencionados son dirigidos por una persona
distinta a los Directores o Gerentes Regionales, pudiendo ser asesores internos o
externos y se encuentran integrados por personal de las diversas direcciones o
Gerencias Regionales, asignados al proyecto por un período limitado.
La organización además cuenta con una estructura jerárquica por así decirlo muy
flexible, dónde todas las personas tienen la posibilidad de crecer, hacer aportes y
comunicarse con facilidad con las altas directivas. Sistemas que posibilita la
detección de mejoras y posibles fallas que se estén cometiendo.
según David Fred: “la matriz DOFA no muestra cómo lograr una ventaja competitiva, por lo que no debe ser
un fin en sí misma, esta matriz constituye el punto de parida para llevar a cabo un análisis estratégico”.
DAVID, OP., Cit., p. 224
124
La DOFA, utilizada como una herramienta de análisis y reflexión, permite realizar
cruces o combinaciones lógicas entre sus cuadrantes, que generan los piremos
avances en la identificación de los factores críticos de éxito. Es necesario corregir
las debilidades, afrontar las amenaza, mantener las fortalezas y explotar las
oportunidades. De este modo se origina una aproximación preliminar a la
formulación de le estrategia organizacional.
Recuérdese que el análisis interno se realizó bajo los lineamientos del modelo EFQM de Excelencia,
mediante la aplicación de un cuestionario de autoevaluación al comité de Estrategia.
El concepto de sistema se refiere a un concepto de elementos que integrados para cumplir una finalidad,
exhiben propiedades que no pueden ser halladas en sus partes constituyentes sino que corresponden a la
unidad compuesta.
Recuérdese que el análisis interno se realizó bajo los lineamientos del modelo EFQM de Excelencia,
mediante la aplicación de un cuestionario de autoevaluación al comité de Estrategia.
53
BANGUERO, Harold. Prospectiva y planeamiento estratégico: un enfoque aplicado. Santiago de Cali:
editorial Unidad de artes gráficas, Universidad del Valle, Facultad de Humanidades, 2001. P.6.
125
Tabla 5. Matriz DOFA. CompuRedes S.A. Regional Bogotá
La sumatoria de los números por filas indican el número de veces que el factor i
influyó sobre el resto de los factores o índice de motricidad. En contraste, la
sumatoria por columnas indican el número de veces que cada factor j ha sido
Influido por los restantes, o índice de dependencia. El método permite entonces
visualizar la forma como un elemento o factor extremo o interno de los
identificados en la matriz DOFA, influyen sobre los demás, de tal forma que se
pueda saber si son determinantes (motrices) o determinantes (dependientes) por
los otros factores o variables del sistema.
127
Tabla 6. Ordenamiento de Factores según Motricidad y Dependencia
129
Figura 20. Clasificación de los Factores según su Naturaleza.
130
Figura 21. Motricidad de la Variable Vs Dependencia de la Variable
133
5. DEFINICIÓN DE LAS BASES ESTRATEGICAS COMPUREDES, REGIONAL
BOGOTÁ
El diagnóstico espejo
Imagen Objetivo, identifica las brechas
Análisis de Brecha Diagnostico subsanadas a través del
y del Entorno Espejo y Destino plan de mediano plazo
Estratégico
Metas Indicadores
Herramienta de Apoyo
para efectuar el
Herramienta seguimiento de Sistema
Informática de Gestión Estrátegica.
134
El objetivo principal y la orientación del transcurrir presente de la organización, a la
luz de las metas futuras a las que apunta la organización, para cumplir con su
objeto social y las expectativas propuestas; hace parte de un análisis situacional
(externo e interno) y concluye con la definición del sistema de indicadores, que
hace parte de un proceso ineludible para la definición del plan dentro de lo
establecido por la metodología BSC.
Inicialmente se presenta la calificación y el desarrollo de Oportunidades que
cuenta la organización para tomar decisiones acertadas y no caer en errores de
responsabilidad que ameritan correcciones futuras, salvaguardando toda clase de
compromiso con las UNE´s.
137
Figura 24. Nuevos Objetivos según Re estrategia
Nuestros Objetivos
Son alternativas de servicio creadas por la empresa CompuRedes, que ayuda a dar una mayor
fidelización con los clientes, dando un paquete de servicio complementario posventa que ofrezca
una globalización de todas las necesidades que pueda tener el servicio primario o principal.
138
• Cada vez más nuestros clientes nos solicitan soluciones verticalmente
integradas de Tecnologías de Información y Comunicaciones; puesto que, pueden
lograr además de una mayor cobertura de servicios y productos con un único
proveedor, mayores sinergias, que se traducen en menores tiempos de
implementación y menores costos totales de propiedad TOC de dichas soluciones.
Para conseguir estos factores se basaron en la representación de factores más
específicos para dar un direccionamiento y una base mucho más clara a la
consecución de dichos objetivos, por medio de la implementación de una
metodología que desarrolle el modelo de gestión la Matriz DOFA y las variables
críticas de éxito definidas anteriormente, los cuales sirvieron como base para
establecer las líneas estratégicas de impulso, con el fin de enfocarlas hacia el
cumplimiento de la Visón de la Organización, que será el foco del modelo de
Gestión. (Ver Anexo #)
Integración Inter-UENs.
Grupo Humano.
Innovación.
139
5.2. FORMULACIÓN Y DISEÑO DE LA NUEVA ESTRATEGIA
140
Figura 27. Ruta Estratégica de CompuRedes, Regional Bogotá para el 2010 y
2011
Nuestra Ruta
Alto Margen
Generación de Valor
Medio Margen
Diferenciación
141
poder representar en dónde se situaba la organización en la torta de mercado
global y nacional.
Valor
Medio Margen
Diferenciación
Bajo Margen
Precio
Proveedor de Componentes Proveedor de Paquetes Proveedor de Soluciones
142
CompuRedes S.A. hoy día estudiada su objeto social y su características de
mercadeo, se encuentra en el recuadro que limita por la parte inferior izquierda a
Proveedores de Paquetes y en la parte derecha a Proveedores de soluciones y la
parte superior por Medio Margen Diferenciación, siendo ésta una característica
diferenciadora para poder situar mejor la empresa como tal; ya que es un
Porcentaje que debe agregarse al tipo de interés flotante escogido como base (por
ejemplo el LIBOR) para determinar el tipo de interés de un préstamo. Este
diferencial o margen representa el riesgo de prestar dinero al prestatario, de modo
que cuanto mayor sea este riesgo mayor será el diferencial.54
Es una tasa de referencia diaria basada en las tasas de Interés bajo la cual los bancos ofrecen
fondos no asegurados a otros bancos en el mercado monetario mayorista (o mercado
interbancario). LIBOR será ligeramente superior a la tasa London InterbankBidRate, la tasa
efectiva bajo la cual los bancos están preparados para aceptar depósitos. Es ligeramente
comparable con la tasa Federal fundsrate de los Estados Unidos.
54
http://www.intracen.org/tfs/docs/glossary/ms.htm
Es un proceso gerencial que ayuda en la administración de actividades y procesos del negocio,
en y durante la toma de decisiones estratégicas y operacionales.
143
demandados claves; que ayudan que los objetivos de maximizar el rendimiento y
rentabilidad sean óptimos.
Una vez definidos los segmentos, se procede a diseñar en compañía de la
gerencia una estrategia que evidencia las metas cumplidas en un determinado
tiempo, para esto se diseñó una gráfica que muestra la estrategia a seguir.
• ProcesosFinancieros, Administrativosy
• ProcesoComercial GestióndeCartera
• UNEs • IngenieríadePreventayPostventa
Ciente
• GerenciadeProductos • InfraestructurayTecnología
• ProcesosdeAtenciónal • CalidadyProcesos
Cliente • InvestigaciónyDesarrollo
• GestiónHumana
145
Planeación y ejecución de eventos para la generación de la demanda.
Deberá existir un plan de eventos, desarrollado conjuntamente teniendo en cuenta
la realización por tiempos de cada actividad y la respectiva documentación.
Implementación de Presentaciones Periódicas de Portafolio en Clientes.
Es un sistema desarrollado por la Organización que consiste en asegurar la
realización por los ECS de las presentaciones en el portafolio de clientes.
55
Antonio Francés, Estrategias y Planes para la Empresa, p 233
56
HORVATH & PARTNER, Cómo utilizar el Cuadro de Mando Integral, Op. Cit. P. 117.
147
Relación Causa Efecto: Define la cadena lógica por la que los activos
intangibles se trasformaran en valor tangible.
Propuesta de valor para el cliente: Aclara las condiciones que crearán valor
para el cliente
Hipótesis a priori Es una proposición que establece relaciones, entre los hechos; para otros es
una posible solución al problema, en dónde en algún sentido importante es independiente de la
experiencia.
148
La figura 29.Ilustra el mapa estratégico de CompuRedes S.A., regional Bogotá,
basados en la estrategia corporativa , en dónde se encuentra un destino
estratégico que ayuda un punto intermedio hacia el logro de la imagen objetivo;
cuyo horizonte corresponde con los planos de mediano plazo, para poder
determinar los logros prioritarios a alcanzar (describen el perfil de la organización),
para luego hacer un análisis de brechas y un análisis del entorno que identifique
las oportunidades y amenazas.
Oportunidades Amenazas
Adecuada rentabilidad y
Rentabilidad Relativa y Incremento de Rentabilidad
valor de la empresa y
A contribución al alto mantiene contribución al
contribución al alto
desarrollo desarrollo
desarrollo
Demanda Nacional e
Servicio regional
Dos procesos de Internacional atendidas.
protegido y servicio por
interacción con clientes C Mantiene alta calidad de
venta en cultura de
(Front, Back) servicios y requerimientos
desarrollo
posventa
Organización integrada,
organización por negocios Unidad de negocios y cultura
CA capacidad de integración
y cultura de competencia competitiva establecida
con socios de negocios
150
Figura 29. Mapa Estratégico, CompuRedes S.A., Regional Bogotá.
Mapa Estratégico
Maximizar Rendimiento
y Rentabilidad
Perspectiva Desarrollo Precio calidad Disponibilidad Selección Funcionalidad Servicio Socios Marca
Del Cliente
Atributos del Servicio Relación Imagen
Gestión Innovación:
Gestión de Clientes: Regulación social:
de Operaciones Crear nuevos servicios
Mejorar el valor Mejorar cuentas Clientes
Perspectiva y Entrega Y cubrir totalmente la
para el Cliente y legalización Ambiental
Procesos de Productos necesidad
Internos de Servicio
Capital Humano:
Perspectiva Capital información: Clima Laboral:
Competencias
de sistema Cultura
Habilidades
Aprendizaje y Bases de Datos Liderazgo
Entrenamiento
Redes Trabajo en Equipo
Crecimiento Capacitación
Alineación
Conocimiento
151
La alineación de estas tres categorías, generan el éxito en la estrategia y el valor
agregado a la organización. A continuación será una breve descripción de los
activos intangibles, medición y disponibilidad, con el propósito de mejoras.
Capital Humano. El capital humano es la calidad del grado de formación y
productividad de las personas involucradas en un proceso productivo y debe estar
alineado con la estrategia para obtener valor dentro de las personas implicadas.
En el mapa estratégico se identifican cuáles son los procesos internos claves que
generan diferenciación para la estrategia y determinan cuales son las familias de
los puestos estratégicos que permiten a los procesos internos claves que se
realicen con éxito.
57
Kaplan, Robert S y Norton, David P. Mapas Estratégicos, Convirtiendo los actives intangibles en
resultados tangibles. Editorial Gestión 2000. P. 323.
152
5.6 CUADRO DE MANDO INTEGRAL DE COMPUREDES S.A.
El Cuadro de Mando Integral debe existir un equilibrio óptimo entre los indicadores
de resultado e inductores de actuación. Los indicadores de resultado, reflejan el
pasado de la organización y los inductores de actuación, reflejan el desempeño a
corto plazo.
A cada uno de los indicadores establecidos, se les hizo su ficha técnica en donde
están toda la información del indicador. (Ver Tabla 9)
La fijación de las metas debe tener un óptimo nivel de exigencia, ya que estas
tienen que ser ambiciosas y exigentes pero al mismo tiempo creíble y alcanzable,
pues si están desfasadas de la realidad no motivan al personal.
Las metas establecidas para cada uno de los indicadores se han determinado en
la ficha técnica de los indicadores y en la matriz estratégica de CompuRedes S.A.,
Gerencia de Operaciones. (Ver Tabla 10)
154
Tabla 10. Lista de los Indicadores de Resultado e Indicadores Inductores
155
Las iniciativas estratégicas o planes de acción permitirán a la Gerencia de
Operaciones, alinear los esfuerzos de todo el personal en la consecución de los
objetivos estratégicos, ya que éstos son ejecutados a través de la gestión y
seguimiento de los proyectos planteados.
5.6.4 Matriz Estratégica. La matriz estratégica puede ser concebida como una
tabla dónde se presentan los objetivos estratégicos, los indicadores de resultado,
los indicadores o inductores de actuación, las metas y las iniciativas estratégica
establecidas para la organización.
156
Tabla 10. Tablero de Comando o Matriz Estratégica de CompuRedes S.A., regional Bogotá.
6.3.1. Hoja Principal de Acceso. Esta hoja configura los parámetros de entrada
al Cuadro de Mando Integral que contiene el nombre de la empresa y la ruta
donde se recopilan los archivos en el Data base. Ver Figura 31.
159
6.3.2. Hoja de Resumen de Perspectivas. Muestra cada una de las perspectivas
con sus indicadores de resultado métrico (KPI) y sus resultados en porcentaje o
fracción. Desde esta hoja se realiza el transporte a cada una de las fuentes
recopiladas en el Data base de la Intranet. Ver Figura 32.Permitiendo navegar
hasta cada concepto mostrado respectivamente.
Tolerancias Establecidas
162
Figura 35. Descripción Gráfica de la Tendencia de los Indicadores del CMI
TENDENCIA DE INDICADORES
163
Figura 36. Hoja de Indicadores de Resultado
6.4.1 Base de Datos. Esta abarca los principales indicadores del sistema para
poder facilitar la toma decisiones, visualizando tendencias obtenidas contrastadas
con metas establecidas. (Ver Figura 38).
166
Figura 38. Bases de Datos
169
8. RECOMENDACIONES
171
BIBLIOGRAFIA
FRANCÉS, Antonio. Estrategia y planes para la empresa con el Cuadro de Mando
Integral. Primera Edición. México: Person Educación de México S.A. de C.V.
2006.
173
WEBGRAFIA
174
ANEXOS
Anexo 1 Introducción al
BalancedScorecard (BSC)
175
Se realiza un análisi de la
PROYECTO BSC Misión y Visión y valores
(CompuRedes, Intitucionales
Bogotá)
El diagnóstico espejo
Imagen Objetivo, identifica las brechas
Análisis de Brecha Diagnostico subsanadas a través del
y del Entorno Espejo y Destino plan estratégico de
Estratégico mediano plazo
Metas Indicadores
Herramienta de Apoyo
para efectuar el
Herramienta seguimiento de Sistema
Informática de Gestión Estrátegica.
176
Anexo 2 Cuestionario
177
178
Continua (Cuestionario)
179
Anexo 3 Matriz DOFA
180
181
Anexo 4 Matriz Relacional
182
183
Anexo 5 Imagen Objetivo
184
185
Anexo 6 Plan Estratégico
186
187