Empresa de Muebles
Empresa de Muebles
Empresa de Muebles
S.A.C.
“Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra
Diversidad”
RM Nº 0227-95-ED
RD Nº 0543-97-ED
PRESENTADO POR:
ASESORA:
SURCO - 2012
Instituto Superior Tecnológico
“San Ignacio de Monte Rico”
DEDICATORIA
INTRODUCCION
INDICE
CAPITULO I
1. DESCRIPCION DE LA ORGANIZACIÓN
1.1 ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO
1.1.1 Nombre de la empresa.
MUEBLERIA & DIAZ S.A.C
1.1.2 Integrantes.
DE AL CRUZ DÍAZ, Ruti
LOAYZA DÍAZ, Paúl.
TICLAHUANCA CALVAY, Esperanza.
1.1.4 Dirección.
Esquina justo por el paradero 12 de Tablada – villa el salvador
1.1.8 Visión.
Liderar en el mercado de muebles contemporáneos de alta terminación y
abastecer al mercado local y nacional y por qué no decir en Sudamérica ¨.
¿Suena ambicioso? Esa es la idea.
Porque una visión consiste en fijarse unos objetivos tan definidos que
obliguen a dar lo mejor de sí para orientar la empresa en la dirección
correcta.
1.1.9 Misión.
Tesorería
Logística
o Chofer
o Almacén
Mantenimiento
o Vigilancia
o Limpieza
Área Contable.
Asistente Contable.
Área de Producción.
Corte.
Confección.
Acabado.
Control de calidad.
1.1.11 Organigrama.
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
DIRECTORIO
GERENCIA
Directorio
El directorio en una empresa tiene
múltiples funciones, como representar a la sociedad frente a terceros.
Gerencia
El gerente General es el representante legal de la empresa. Es quien sabe hacia
dónde va la empresa y establece los objetivos de la misma, se basa en su plan de
negocios, sus metas personales y sus conocimientos por lo que toma las decisiones
en situaciones críticas. Además mantiene unidad en el equipo de trabajo y un
ambiente de cordialidad y respeto en la empresa para motivar a los trabajadores de
la misma.
Se encarga también de la firma de los cheques y la gestión del negocio.
Recursos Humanos
El Departamento de Recursos Humanos tiene la facultad de evaluar y dirigir a los
trabajadores y definir cada puesto que va ocupar cada empleado en la empresa
y también tiene la capacidad de asesora
Administración
Tesorería. La tesorería es el área en donde se gestionan las acciones
relacionadas con las operaciones de monetarios. Incluye, básicamente, la
ejecución de pagos y cobros, la gestión de la caja y las diversas gestiones
bancarias. La contabilidad registra dicha ejecución
Mantenimiento
o Vigilancia
Son las personas que tienen como función principal brindar la seguridad a la
empresa y a las personas que laboramos en ella, de manera cotidiana y en
forma muy cuidadosa y responsable.
o Limpieza
Es la persona que brinda un adecuado mantenimiento a las oficinas y a la
planta de producción, desarrollando su labor diariamente con responsabilidad.
Área Contable.
En esta área se encarga de llevar el sistema contable en el que se detallen los
ingresos y egresos monetarios en el tiempo. Además, se debe declarar y cancelar
periódicamente, ante la Superintendencia de Administración Tributaria los
impuestos según los resultados de los libros contables que la empresa lleva. La
emisión de facturas, las proyecciones de ingresos por ventas y los costos asociados
con el desarrollo del negocio son tomados en cuenta en esta área
Asistente Contable.
Se encarga de llevar la Caja de la empresa, también del pago al personal, la
verificación de que el personal cumpla con su horario, la verificación de la
limpieza del local, el pago a los proveedores, el control de los inventarios de
insumos y de producción, la proporción de dinero de acuerdo a las órdenes de
compra internas emitidas por logística, pagos de los servicios (Energía Eléctrica,
Agua, Teléfono, SUNAT, otros pagos diversos).
Área de Producción.
Tradicionalmente considerado como uno de los departamentos más importantes, ya
que formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de los
productos y/o servicios, al suministrar y coordinar: mano de obra, equipo,
instalaciones, materiales requeridas.
Secado de madera
Maquinado.
Acabado.
Control de calidad.
1.2 SITUACIÓN ACTUAL.
1.2.1 Objetivos de la Empresa.
Ser una empresa líder a nivel nacional en el rubro de fabricación de
muebles.
Identificar las necesidades de nuestros clientes para ofrecerle servicios que
logren satisfacer sus expectativas.
Incorporar en nuestra empresa muebles de cocina y de baño, precios
cómodos, diversidades de modelos, para lo cual queremos desarrollar una
promoción que tampoco deje de lado los muebles de dormitorio y
comedores porque siempre han sido nuestro objetivo trabajar con estos
productos en nuestro campo de producción.
También queremos hacer fuerte nuestra competencia frente a las demás
tiendas de este sector, obteniendo la confianza de los clientes finales.
1.2.2 Análisis Estratégico (FODA).
1.2.2.1 Fortaleza.
Experiencia en la producción de todo tipo de muebles.
Flexibilidad en la producción de cualquier producto en madera sobre
medidas o en serie.
Mano de obra calificada, efectuadas con alto grado de satisfacción.
Productos de alta calidad, garantía de tres años y servicio completo.
1.2.2.2 Oportunidad.
Alianza con otras empresas.
La nueva constitución de la empresa permite nuevas oportunidades
de negocios e inversión.
Poder económico, vender nuestros productos a precios asequibles a
clientes exclusivos.
1.2.2.3 Debilidad.
Bajo poder negociador con proveedores y clientes.
Al ser productos suntuarios son más vulnerables a las crisis
económicas.
Menor publicidad en medios de comunicación.
Dificultad de acceso a créditos de grandes cantidades de dinero.
1.2.2.4 Amenaza.
La continuidad de la crisis económica provoca una baja en la
demanda de los productos.
Productos importados con bajos costos de producción.
Medidas impositivas que tome la autoridad y conflicto social.
Alternativas de financiamiento más caras.
CAPITULO II
2.2 LA DEMANDA.
Producción orientada principalmente a la comercialización, ofreciendo productos
de calidad, teniendo como base la adquisición de las materias primas de alta
calidad y de manera formal. Cuenta con tecnología adecuada con estándares al
gusto del cliente con mano de obra calificada.
2.2.1 Generalidades.
El sector de muebles de madera está conformado por accionistas, cuyo
estilo predominante es la modernidad. La industria se caracteriza por el
avance tecnológico en el diseño y acabado de sus productos, la difusión de
técnicas modernas de gestión y la alta heterogeneidad en la gama de
productos fabricados.
2.2.2 Determinación de la demanda Actual.
El 2010 cerró con un crecimiento de 15,2% en la industria de muebles de
madera, habiéndose ya registrado a lo largo del primer semestre un alza de
25,5%, respecto al año anterior. El aumento de nuevas viviendas y oficinas
y en general del sector construcción el cual lidera el crecimiento del país
junto con el alza del poder adquisitivo de la población y las facilidades de
acceso al crédito son los principales factores que vienen impulsando esta
industria. La industria de madera se expandirá este año en un 12%. La venta
de muebles crecería en 10.6% por la demanda del sector corporativo y de
los centros comerciales.
En enero, la construcción creció 16% y el sector manufacturado, incluido el
maderero, se incrementó en un 14%.
Ubicació de mayor
Compras
Tipo de cliente punto de distribución
(Muebles Diarias)
posibles
Distribuidor A Villa el Salvador ( Parque sonal) 60
Distribuidor B Tablada (Las maderas) 40
Distribuidor C San Juan de Miraflores (Ciudad) 20
2.5 COMERCIALIZACIÓN.
La comercialización de los muebles se realiza exhibiendo a espacio abierto en
muchos lugares a los compradores. Mostrando catálogos y fotos.
La comercialización es múltiple.
3. INGENIERIA DE PROYECTO
3.1 CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO (o servicio)
Condiciones de trabajo.
La facilidad de laboreo de la madera está influida por su densidad, orientación
del grano, textura, presencia de cristales y humedad.
3.1.2 Composición del producto (o servicio)
Comprende los colores brillos sobrios (nogal claro, oscuro y laca negra brillo) y
elegancia neutralizada en la simplicidad de sus piezas. Sillas en poli piel blanco y
mesa extensible, aparador y vitrina con puertas correderas de madera color oscuro
elegante cómodos y espaciosos.
Maquinado.
En esta etapa se dan las medidas y formas finales requeridas a los diferentes
materiales usados para la fabricación de los productos. Los procesos realizados
son: Cepillado, lijado, aserrado, corte en sierra sinfín, taladrado y torneado. Se
llevan al almacén de partes fabricadas.
Prensado (Ensamble)
Este proceso se conoce como madera enlistonado y consiste en unir los
listones con un pegamento especial y prensarlos hasta que estén completamente
secos y peguen. Luego se hace un proceso de maquinado para obtener las
dimensiones finales de la parte. Esto garantiza que se obtenga una pieza maciza.
Acabado.
Luego de hacer el ensamble final, se le da al producto un acabado que
incluye lijado y aplicación de pintura y laca. Una capa de aditivo a los productos
diseñados para exteriores con el fin de proporcionarles una mayor protección a los
agentes externos, garantizando así una mayor duración.
Ensamble
Maquinado
Habilitado
Secado de
la madera
Nuestro plan de producción ira de acuerdo a las necesidades del mercado, nos
guiaremos por nuestros estudios constantes.
A veces la producción disminuye y a veces va en aumento eso muchas veces influye
en no tener un modelo adecuado de producción, si no en adecuarse según lo
necesario.
Personales administrativos:
- Gerentes
- Secretaria
- 1 Auxiliar contable
- 2 personales de venta
Personal operario:
- 1 Supervisor (chofer)
- 1 Control de calidad
- 2 Maestro carpintero
- 8 ayudantes
- 2 personales de almacén
- 1 operario de limpieza
2 Sierra Circular
1 Garlopa
2 Cepilladura
1 Tupi
2 Compresora y soplete
1 Sierra radiales
1 Sierra de rasgado
1 Sierra de banda
2 Máquina perforadora
1 Lijadora de bloques
1 Lijadora de ejes
1 Camión
3 Computadoras
2 Impresoras
3.3.3 Mobiliarios
4 Mesas
Escritorios
Sillas giratorias
sillas simples
CAPITULO IV
4. INVERSIONES
4.1 INVERSIÓN FIJA
4.2 FINANCIAMIENTO
4.2.3 Ajeno
CUOTA
AÑO INTERES AMORTIZACION CAPITAL SOCIAL
ANUAL
0 0 150000
4.4 PRESUPUESTOS
TOTAL 34842.17
SUBPROCESO ACTIVIDAD MANO DE OBRA MATERIA PRIMA INSUMOS MATERIALES MAQ. Y EQ. HERRAMIENTAS
Secado Maestro Madera Hornos
Habilitado Trozado Operario Madera Sierra Circular Wincha y Escuadra
Listoneado Operario Madera Sierra Circular Wincha y Escuadra
Garlopado Madera Garlopa Wincha y Escuadra
Cepillado Madera Cepilladora Wincha y Escuadra
Maquinado Corte exacto Operario Madera Sierra Circular Wincha
Perfilado Ayudante Madera Tupi Wincha y Escuadra
“San Ignacio de Monte Rico”
Instituto Superior Tecnológico
28
COSTOS POR ORDENES ESPECIFICOS
TOTAL
N° DESCRIPCION (S/) ORDEN DE PRODUCCION
MESAS (20) SILLAS(100) SECADO HABILITADO MAQUINADO ENSAMBLE ACABADO CIF
01 MADERA 5000.00 3000.00 2000.00
02 PINTURA 120.00 120.00
“San Ignacio de Monte Rico”
29
Instituto Superior Tecnológico
“San Ignacio de Monte Rico”
MESAS SILLAS
DETALLE (20) (100) SECADO HABILITADO MAQUINADO ENSAMBLE ACABADO CIF
COSTO
PRIMO 3000 2000 700.00 1375.00 1675.00 1925.00 2065.00 1244
DISTRIBUCION DE CIF
3000 2000
CANTIDAD 20 100
CAPITULO V
5. ESTADOS FINANCIEROS.
5.1 INFORMACION.SUNAT
Información de Trabajadores
Período Tributario N° de Trabajadores *
2011 - 12 15
2012 - 04 18
* Trabajadores dependientes y/o pensionistas.
La información exhibida en esta consulta corresponde a lo declarado por el contribuyente ante la Administración Tributaria.
BALANCE GENERAL
INMUEBLES COMERCIALES DEL PERU S.A.C.
ESTADOS FINANCIEROS | INDIVIDUAL | TRIMESTRE I AL 31 DE MARZO DEL 2011 ( EN MILES DE NUEVOS SOLES )
31 del Marzo del 31 de Diciembre del
CUENTA NOTA
2011 2010
Activos 0 0 0
Activos Corrientes 0 0 0
Efectivo y Equivalentes al Efectivo 5 347 302
Otros Activos Financieros 0 0 0
Cuentas por Cobrar Comerciales (neto) 0 0 0
Otras Cuentas por Cobrar (neto) 7 8,710 7,896
Cuentas por Cobrar a Entidades Relacionadas 6 228 9,127
Inventarios 0 0 0
Activos Biológicos 0 0 0
Activos por Impuestos a las Ganancias 8 1,083 949
Gastos Pagados por Anticipado 0 0 0
Otros Activos 0 0 0
Total Activos Corrientes Distintos de los Activos o Grupos de Activos para su Disposición Clasificados como Mantenidos para la Venta o para Distribuir a los
0 10,368 18,274
Propietarios
Activos no Corrientes o Grupos de Activos para su Disposición Clasificados como Mantenidos para la Venta 0 0 0
Activos no Corrientes o Grupos de Activos para su Disposición Clasificados como Mantenidos para Distribuir a los Propietarios 0 0 0
Activos no Corrientes o Grupos de Activos para su Disposición Clasificados como Mantenidos para la Venta o como Mantenidos para Distribuir a los Propietarios 0 0 0
Total Activos Corrientes 0 10,368 18,274
Activos No Corrientes 0 0 0
Otros Activos Financieros 11 649 3,924
Inversiones Contabilizadas Aplicando el Método de la Participación 0 0 0
Cuentas por Cobrar Comerciales 0 0 0
Otras Cuentas por Cobrar 0 0 0
Cuentas por Cobrar a Entidades Relacionadas 6 74,167 60,263
Activos Biológicos 0 0 0
Propiedades de Inversión 10 6,916 5,059
Propiedades, Planta y Equipo (neto) 10 196 208
Activos Intangibles (neto) 0 0 0
Activos por Impuestos a las Ganancias Diferidos 0 0 0
Plusvalía 0 0 0
Otros Activos 9 287,747 287,747
Total Activos No Corrientes 0 369,675 357,201
TOTAL DE ACTIVOS 0 380,043 375,475
Pasivos y Patrimonio 0 0 0
Pasivos Corrientes 0 0 0
Otros Pasivos Financieros 12 1,139 13
Cuentas por Pagar Comerciales 0 388 342
Otras Cuentas por Pagar 0 661 524
Cuentas por Pagar a Entidades Relacionadas 6 14,834 7,351
Provisiones 0 0 0
Pasivos por Impuestos a las Ganancias 0 0 0
Provisión por Beneficios a los Empleados 0 0 0
Otros Pasivos 0 0 0
Total de Pasivos Corrientes distintos de Pasivos incluidos en Grupos de Activos para su Disposición Clasificados como Mantenidos para la Venta 0 17,022 8,230
Pasivos incluidos en Grupos de Activos para su Disposición Clasificados como Mantenidos para la Venta 0 0 0
Total Pasivos Corrientes 0 17,022 8,230
Pasivos No Corrientes 0 0 0
Otros Pasivos Financieros 12 53,064 53,064
Cuentas por Pagar Comerciales 0 0 0
Otras Cuentas por Pagar 0 0 0
Cuentas por Pagar a Entidades Relacionadas 0 0 0
Pasivos por Impuestos a las Ganancias Diferidos 0 0 0
Provisiones 0 0 0
Provisión por Beneficios a los Empleados 0 0 0
Otros Pasivos 0 0 0
Ingresos Diferidos (netos) 0 0 0
Total Pasivos No Corrientes 0 53,064 53,064
Total Pasivos 0 70,086 61,294
Patrimonio 0 0 0
Capital Emitido 13 306,199 306,199
Primas de Emisión 0 0 0
Acciones de Inversión 0 0 0
Acciones Propias en Cartera 0 0 0
ESTADO DE RESULTADO
NMUEBLES COMERCIALES DEL PERU S.A.C.
ESTADOS FINANCIEROS | INDIVIDUAL | TRIMESTRE I AL 31 DE MARZO DEL 2011 ( EN MILES DE NUEVOS SOLES )
Específico del 01 de Enero alEspecífico del 01 de Enero al Acumulado del 01 de Enero Acumulado del 01 de Enero
CUENTA NOTA
31 de Marzo del 2011 31 de Marzo del 2010 al 31 de Marzo del 2011 al 31 de Marzo del 2010
Ingresos de Actividades Ordinarias 0 0 0 0 0
Ventas Netas de Bienes 0 0 0 0 0
Prestación de Servicios 14 599 0 599 0
Total de Ingresos de Actividades Ordinarias 0 599 0 599 0
Costo de Ventas 0 0 0 0 0
Ganancia (Pérdida) Bruta 0 599 0 599 0
Gastos de Ventas y Distribución 0 0 0 0 0
Gastos de Administración 15 (1,618) (815) (1,618) (815)
Ganancia (Pérdida) de la baja en Activos Financieros medidos al Costo
0 0 0 0 0
Amortizado
Otros Ingresos Operativos 0 0 0 0 0
Otros Gastos Operativos 0 0 (18) 0 (18)
Ganancia (Pérdida) Operativa 0 (1,019) (833) (1,019) (833)
Ingresos Financieros 0 1,166 2 1,166 2
Gastos Financieros 0 (697) (1) (697) (1)
Diferencias de Cambio neto 0 322 (137) 322 (137)
Participación en los Resultados Netos de Asociadas y Negocios Conjuntos
0 0 0 0 0
Contabilizados por el Método de la Participación
Ganancias (Pérdidas) que surgen de la Diferencia entre el Valor Libro Anterior y el
0 0 0 0 0
Valor Justo de Activos Financieros Reclasificados Medidos a Valor Razonable
Resultado antes de Impuesto a las Ganancias 0 (228) (969) (228) (969)
Gasto por Impuesto a las Ganancias 0 0 0 0 0
Ganancia (Pérdida) Neta de Operaciones Continuadas 16 (228) (969) (228) (969)
Ganancia (Pérdida) Neta del Impuesto a las Ganancias Procedente de Operaciones
0 0 0 0 0
Discontinuadas
Ganancia (Pérdida) Neta del Ejercicio 0 (228) (969) (228) (969)
Ganancias (Pérdida) por Acción: 0 0 0 0 0
Básica por Acción Común en Operaciones Continuadas 0 0 0 0 0
Básica por Acción de Inversión en Operaciones Continuadas 0 0 0 0 0
Básica por Acción Común en Operaciones Discontinuadas 0 0 0 0 0
Básica por Acción de Inversión en Operaciones Discontinuadas 0 0 0 0 0
Ganancias (Pérdida) Básica por Acción Común 0 0 0 0 0
Ganancias (Pérdida) Básica por Acción Inversión 0 0 0 0 0
Diluida por Acción Común en Operaciones Continuadas 0 0 0 0 0
Diluida por Acción de Inversión en Operaciones Continuadas 0 0 0 0 0
Diluida por Acción Común en Operaciones Discontinuadas 0 0 0 0 0
Diluida por Acción de Inversión en Operaciones Discontinuadas 0 0 0 0 0
Ganancias (Pérdida) Diluida por Acción Común 0 0 0 0 0
Ganancias (Pérdida) Diluida por Acción Inversión 0 0 0 0 0
ANTECEDENTE.
La contabilidad en los años anteriores para las empresas era manual, teniendo
como resultado atrasos en las operaciones de EE FF. Fue el motivo que a través
de los años se ha evaluado sistemas contables esto nos permite entregar la
información a tiempo. Por lo tanto llevaremos el programa computarizada CONCAR.
INTRODUCCIÓN
El presente documento tiene por finalidad servir como guía en la administración y
operación del sistema de Contabilidad General, CONCAR Versión Visual.
La metodología aplicada, está orientada a brindar la información necesaria que
permita una comprensión adecuada tanto al personal especializado como al usuario
final.
El sistema ha sido desarrollado utilizando las últimas técnicas de procesamiento de
datos que incluyen las siguientes características:
A) Diseño modular mediante el uso de menús que permite gran facilidad de
operación por el usuario final.
B) Proceso distribuido que permite al usuario participar en el proceso del sistema,
descentralizando así las funciones operativas del centro de cómputo.
C) Proceso interactivos donde el usuario se comunica con el sistema en forma
amigable, lo cual le permite alimentar y obtener información en tiempo real.
DESCRIPCIÓN GENERAL
l sistema de Contabilidad General ha sido desarrollado para ser utilizado por el área
de Contabilidad, en la elaboración de los libros contables, balances y estados
financieros. Posibilitando de esta manera mejorar la oportunidad y confiabilidad de
los resultados para la toma de decisiones por la Alta Dirección.
Los reportes pueden ser archivados al disco para posteriormente emitir una copia o
visualizarlo en pantalla permitiendo de esta manera disponer de información de
meses anteriores para la Gerencia o Auditores, sin tener que efectuar nuevos
procesos que demandan tiempo.
ARCHIVOS PARA EL PDT – SUNAT
El sistema posee una interface con los archivos necesarios para el PDT de la
SUNAT. El PDT de Compras, Ventas y Honorarios son generados por el sistema y
luego podrán ser exportados al diskette del PDT.
6) Módulo de Presupuesto
Módulo de Conciliación Bancaria
7.1 Conciliación Bancaria
7.2 Movimiento de Datos
7.3 Copia de Seguridad
7.4 PDT Sunat
7.5 COA Sunat
7.6 Reportes VariosMódulo de Utilitarios
Al ingresar al sistema de Contabilidad General, podemos observar el Menú
Principal, el cual contiene una lista con todos los módulos programados, permitiendo
así, poder ingresar a cualquiera de ellos de acuerdo a los requerimientos o
necesidades al momento de trabajar.
1. MÓDULO DE ARCHIVO (BASES DE DATOS PRINCIPALES
El módulo de archivo (bases de datos principales) nos permite efectuar el
mantenimiento y consulta de las bases de datos del sistema. Las bases de datos
principales son aquellas que mantienen la información relativamente fija en el
sistema; es decir, es aquella información que sufre modificaciones muy rara vez y en
donde se encuentran todos los datos que caracterizan a la empresa.
Entre los procesos que se permiten realizar en este módulo son: el de
mantenimiento (Adición, modificación, eliminación, consulta) y listado de los datos
contenidos en estas bases de datos.
Las bases de datos principales definidas para el sistema de Contabilidad General
son los siguientes:
a) Plan de Cuentas
b) Códigos de Anexos
c) Tablas Generales
d) Tipos de Cambios
e) Tabla de Transferencias de la 6 a la 9
f) Tabla de Numeración de Comprobantes
g) Tabla de Asientos de Cierre
h) Mantenimiento Cuentas Bancos
i) Tabla de Índices de Inflación
1.- PLAN DE CUENTAS
La base de datos del PLAN DE CUENTAS es usada para describir las cuentas
contables del sistema, cada una con sus propias características, además es la
matriz principal del sistema por lo cual se sugiere meditar bien sobre los datos a
registrar porque de estos dependerá la exactitud de la información.
El código de cuenta puede contener hasta ocho dígitos, el usuario deberá definir la
cantidad de dígitos a utilizar según sus necesidades y procederá a crear las cuentas
en base a la longitud definida. Es recomendable que todas las cuentas tengan una
longitud uniforme, pero no es una norma obligatoria. No es necesario que la cuenta
tenga muchos dígitos ya que existen los Códigos de Anexos (8 caracteres para
identificar clientes, proveedores, empleados y otros que se requiera) y el Código de
Centro de Costo (6 caracteres para identificar gastos por departamento, planta u
otro que se requiera) que son datos complementarios.
Si se desea modificarlos dentro de un ejercicio contable, debe analizarse los efectos
pues los datos registrados en los meses anteriores pueden perderse para efectos de
Análisis de Cuentas. Deben crearse cuentas separadas de clientes, proveedores y
bancos para soles u dólares para facilitar el trabajo posterior de ajustes por
diferencia de cambio y control de documentos pendientes.
COMPOSICIÓN DEL PLAN DE CUENTAS
Mantenimiento del Plan de Cuentas:
NIVEL DE SALDO Este campo sirve para indicarle al sistema que mantenga los
saldos de las cuentas según el nivel de análisis que se desea.
Es importante definir adecuadamente estos niveles para poder optimizar el uso de
espacio de los archivos (disco) y obtener la información adecuada.
El sistema mantiene una base de datos histórica de cada movimiento de cargo y
abono de las cuentas con nivel 2 o 3.Esto niveles pueden ser :
1: SALDO POR CUENTA.- Este nivel es para las cuentas que no tienen anexo y que
no requieren tener control de cuenta corriente. Generalmente tienen nivel de saldo 1
son las clases 6 , 7 , 8 , 9, pero si el usuario lo desea puede asignarle otro nivel a
estas cuentas.
2: SALDO POR CUENTA Y ANEXO.- Mantiene cuenta corriente por cuenta y anexo.
Permite consultar o imprimir los saldos por cuenta y por código de anexo.
Normalmente es para las cuentas de bancos, cuentas por cobrar al personal y otras
que se requiera.
3: SALDO POR CUENTA, ANEXO, DOCUMENTO.- Mantiene cuenta corriente por
cuenta, anexo y documento. Permite consultar o imprimir saldos por cuenta, anexo y
documento. Para este nivel es obligatorio que la cuenta tenga anexo y documento
de referencia. Normalmente es para la cuenta de clientes, proveedores, pagares.
NOTA: Si se modifica una cuenta con el nivel de saldo de 1 a 2 o 3, deberá
realizarse un proceso de generación de saldos del módulo de análisis de cuenta
para el sistema acumule el movimiento de la cuenta modificada.
TIPO DE ANEXO: Este dato permite subdividir una cuenta para su mejor análisis,
A = Automático
Las cuentas que se generan automáticamente pueden ser marcadas como
automáticas para evitar que sean digitadas manualmente.
MONEDA DE REFERENCIA Sirve para identificar la moneda en que se
mantendrán los saldos de la cuenta. Permite emitir el cuadro de análisis cuenta
"Documentos Pendientes, en una sola moneda". (CTDOCU08).
El proceso automático de Ajuste de la Diferencia de cambio utiliza estos datos para
determinar si actualiza el saldo en soles o el de dólares.
CUENTA AJUSTE Este campo indicará si la cuenta es producto del ajuste por
corrección inflación ( ACM ) para permitir incluir o excluir su saldo de los estados
financieros.
Este campo será llenado con dos opciones:
"N" Indica que no es cuenta de ajuste.
"S" Indica que es cuenta de ajuste.
CONCIL. BANCOS Este campo indicará que la cuenta se considerará para el
proceso de Conciliación Bancaria automática. Debe usarse sólo para las cuentas de
bancos. Este campo será llenado con dos opciones:
N" Indica que la cuenta no se concilia.
S" Indica que la cuenta se concilia
CUENTA CARGO Este campo indicará la creación de un cargo automático a nivel
de comprobante, en el proceso mensual.
CUENTA ABONO Este campo indicará la creación de un abono automático a nivel
de comprobante, en el proceso mensual.
Campo Descripción
CÓDIGO El código de compañía se informará con 2 dígitos. A este código en
sistema le antepondrá 00
NOMBRE El nombre de la compañía que se mostrará en la pantalla (consultas y
menús), puede ser abreviado.
EJERCICIO Año que se apertura. P.Ejemplo 99
NOMBRE REPORTES El nombre de la compañía que se mostrará en los reportes y
estados financieros.
MONEDA NACIONAL Código con que se identificará la moneda nacional, para el
ingreso de datos.
Normalmente debe ser MN., pero puede ser cambiada por otra que exista en la tabla
de Monedas.
AÑO/MES INICIO El año y mes en que la compañía inicia el registro de la
información contable, formato AAMM. Normalmente es de enero, pero se puede
indicar otro mes. Con este dato el sistema podrá ubicar desde donde procesarán los
comprobantes, asumiendo que con fecha anterior no existirán comprobantes.
RUC. Para ser impreso en los reportes.
PLAN DE CUENTAS A USAR Se debe elegir que Plan de Cuentas se usará:
1) EL MISMO DE OTRA COMPAÑÍA: Un Plan de cuentas, Anexos y Tablas
Generales, común o compartido para varias empresas. El sistema solicitará el
código de compañía que cuyo Plan será el común. Cualquier cambio que se efectúe
en el Plan de cuentas, anexos o tablas afectará a todas las empresas.
2) TOTALMENTE NUEVO: El sistema creará un Plan de cuentas y Anexos sin
datos, es decir para ingresar totalmente las cuentas.
3) NUEVO COPIADO: EL sistema creará un nuevo Plan de cuentas exclusivo para
la compañía, copiando los datos desde el Plan de cuentas de otra compañía. Los
Anexos se crearán sin datos. El usuario podrá modificar este Plan de Cuentas para
adaptarlo a las necesidades de la nueva empresa.
CIA MODELO Código de compañía cuyo Plan de cuentas se tomará como modelo
para las opciones 2 y 3. Para las opciones 2 y 3, las Tablas Generales, se crearán
con los datos de la compañía modelo.
Mantenimiento de la Tabla de usuarios.
Esta opción permite la creación, modificación o eliminación de los usuarios del
sistema.
Al ingresar al sistema, el usuario deberá ingresar su CÓDIGO y PASSWORD.
La composición de datos de la tabla de usuarios es la siguiente:
CÓDIGO DE USUARIO Identificación de usuario, puede tener hasta 5 letras o
números.
h. – Inicialización de Balance
l programa inicializa los archivos de Balance, Centro de Costos, Cuentas
Automáticas, y Movimiento Mensual
i.- Histórico de reportes en disco.
Nos permite consultar e imprimir cualquier reporte que se haya guardado en disco.
(*.PRN)
j.- Verifica Comprobantes.
Nos permite visualizar aquellos comprobantes y cuentas contables mal
configuradas en el sistema.
DATOS COMPLEMENTARIOS DEL ANEXO
EJEMPLO
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
0 Bancos (no modificable)
C Clientes
T Personal
P Proveedores
V Varios
TABLA DE FORMATO DE BALANCE
Es el código que permite clasificar ó estructurar el Balance General.
Esta Clasificación se basa en criterios y normas contables, agrupando los saldos de
determinadas cuentas en un rubro principal permitiendo así su correcta
presentación.
EJEMPLO
CÓDIGO DESCRIPCION
1100 ACTIVO CORRIENTE
1101 Caja y Bancos
1102 Cuentas Corrientes
1199 TOTAL ACTIVO CORRIENTE
2000 PASIVO
2100 PASIVO CORRIENTE
2108 Cuentas por Pagar Comerciales
2199 TOTAL PASIVO CORRIENTE
3000 PATRIMONIO
3101 Capital Social
3110 Resultado del Ejercicio
3899 TOTAL PASIVO
3999 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
El RESULTADO DEL EJERCICIO tiene como código el 3110 en forma fija.
Para dejar una línea en blanco, después de cada rubro se repite el código del
formato agregándole la letra "L".
Para imprimir rayas debajo de los importes, después de cada rubro se repite el
código del formato agregándole la letra "R".
Para imprimir rayas debajo de los importes y luego dejar una línea en blanco,
después de cada rubro se repite el código del formato agregándole las letras "RL".
En las posiciones 57/60 , se podrá indicar un rubro alterno para que en el proceso
mensual sea cambiado el rubro cuando el saldo de la cuenta sea acreedor (Activos)
o deudor (Pasivos). Por ejemplo en el caso de sobregiros bancarios o anticipos a
proveedores.
2. MÓDULO DE REGISTRO DE COMPROBANTES
Los asientos contables son recibidos por cinco opciones disponibles:
a. Registro de Comprobantes Estándar con Conversión (Asientos de diarios)
b. Registro de Comprobantes Estándar sin Conversión (Asientos de diarios)
c. Comprobantes de Compras
d. Comprobantes de Ventas
e. Comprobante Honorarios
f. Comprobante Bancos
h. Comprobante Cheques
COMPROBANTES DE CHEQUES
Los cheques girados deben ser registrados por la opción de Registro de
Comprobantes de Cheques. Los comprobantes producidos pueden ser impresos
con las opciones de cheques/voucher en formato continuo o en formato simple para
los cheques manuales.
Al registrar los cheques girados se produce el comprobante contable con la
afectación automática de la cuenta de bancos (104XX), debiendo el usuario ingresar
las cuentas de contrapartida como por ejemplo la 42 o cualquier otra cuenta.
Adicionalmente al comprobante creado automáticamente, esta opción mantiene un
archivo de los cheques girados.
Pueden emitirse el cheque/voucher en formato continuo, voucher de cheques
manuales y relación de cheques girados por fecha/banco o proveedor.
1) Comprobantes de Cheques
En esta opción se registran los comprobantes de cheques.
2) Comprobante de Cheques Automático
En esta opción las cuentas contables se ingresan como conceptos, para así
facilitar el trabajo de usuarios desconocedores de términos contables.
3) Reportes
Se puede emitir cheques/voucher en formulario continuo, voucher de cheque
manual , relación de cheque girados en el día, relación de cheque girados por
proveedor o banco en un periodo de tiempo.
REGISTRO DE COMPROBANTES CHEQUES
COMPOSICIÓN DE DATOS DEL COMPROBANTE
SUBDIARIO El código de subdiario en donde se registrará la operación y que
deberá existir en la Tabla General 02.
COMPROBANTE El número de comprobante de acuerdo a la siguiente estructura:
Los 2 primeros dígitos indicarán el mes contable.
Los 4 siguientes dígitos serán un número correlativo desde 0001 hasta 9999 por
cada subdiario y mes.
CÓDIGO DE BANCO El código de banco que debe estar registrado en la Tabla de
Cuenta Bancarias.
FECHA La fecha del cheque que a la vez será la del comprobante contable en
formato día, mes y año. La fecha será rechazada si el mes contable ya fue cerrado
(Proceso Mensual Definitivo)
La fecha de comprobante es muy importante ya que en la conversión de dólares a
soles y viceversa se esta fecha para ubicar el tipo de cambio correspondiente.
CÓDIGO GIRADO El tipo y código anexo al que se le girará el cheque. Debe existir
en la tabla de anexos.
GIRADO Hasta 50 caracteres, para identificar el nombre de la persona a la cual
se emite el cheque.
CONCEPTO Hasta 50 caracteres para describir el concepto por el cual se gira el
cheque.
IMPORTE Monto de cheque.
TIPO CONVERSIÓN Debe indicarse el tipo de cambio que se usará para convertir
el comprobante de soles a dólares o viceversa.
PASOS DEL PROCESO MENSUAL
PASOS DESCRIPCION
1- Actualiza fecha de proceso
5.3.2 Objetivo.
CAPITULO VI
6. CONCLUCIONES Y RECOMENDACIONES.
6.1 CONCLUCIONES
6.2 RECOMENDACIONES
Como ha visto hasta el momento como se desarrolla el proyecto es una tarea compleja
que requiere el empleo de unos buenos conocimiento.
CAPITULO VII
7. ANEXOS Y GLOSARIO.
7.1 GRAFICOS
7.1.1 Maquinaria.
7.1.2 Proceso.
7.2 GLOSARIO.
Veteado: Es una técnica superficial para darle los efectos de los nudos y vetas que
posee la madera.
Ensamblar: unir o acoplar dos o más piezas especialmente de madera haciendo encajar
una parte saliente a otra parte entrante.