S4 - Respuesta y Control de Riesgos PDF

Gestión de los Riesgos del Proyecto
Planificar la respuesta a los Riesgos

Planificar la Respuesta a Riesgos
En este proceso se desarrollan opciones, seleccionan
estrategias y acuerdan acciones para saber como tratar los
riesgos.
De esta manera podemos abordar los riesgos en función de

su prioridad.
También nos ayuda a asignar los recursos y considerar las

actividades necesarias en los respectivos planes.
Entradas
• Plan para la Dirección del Proyecto.
• Plan de Gestión de Recursos.
• Plan de Gestión de Riesgos.
• Línea Base de Costos
• Documentos del Proyecto.
• Lecciones aprendidas
• Cronograma
• Calendarios de recursos
• Registro e informe de riesgos
• Registro de Interesados.
• Factores ambientales del Proyecto.
• Activos de Procesos de la Organización.
Proceso: Planificar la Respuesta a los Riesgos

Herramientas y Técnicas
Estrategias para Amenazas.
• Escalar.
El escalamiento se presenta cuando se está de acuerdo

en que una amenaza se encuentra fuera del alcance del
proyecto o que el adoptar una respuesta, excedería la
autoridad del director del proyecto.

Estrategias para Amenazas.
• Evitar.
Se actúa para eliminar la amenaza o

proteger al proyecto de su impacto. Por lo
general implica cambiar el plan para la
dirección del proyecto.

• Transferir.
El equipo del proyecto traslada el impacto

de una amenaza a un tercero, junto con la
responsabilidad de la respuesta.
Por lo general, implica el pago de una
prima de riesgo.

• Mitigar.
Se busca reducir la probabilidad de

ocurrencia o el impacto de un riesgo.
Requiere tomar acciones tempranas.

• Aceptar.
Se decide reconocer el riesgo y no tomar ninguna medida

a menos que el riesgo se materialice.
Esto pasa cuando no es posible ni

rentable atacar un riesgo con alguna
otra estrategia.

Estrategias para Oportunidades.
• Escalar.
El escalamiento se presenta cuando se está de acuerdo

en que una amenaza se encuentra fuera del alcance del
proyecto o que el adoptar una respuesta, excedería la
autoridad del director del proyecto.

Estrategias para Oportunidades.
• Explotar.
Se presenta cuando la organización busca asegurar que

la oportunidad se haga realidad.

• Compartir.
Implica asignar toda o parte de la responsabilidad

de la oportunidad a un tercero mejor capacitado.
• Mejorar.
Se utiliza para aumentar la

probabilidad y/o el impacto positivo
de una oportunidad.

• Aceptar.
Estar dispuesto a aprovechar la oportunidad si se

presenta, pero sin buscarla de manera activa.

• Estrategias de respuesta a contingencias.
Implica elaborar un plan de respuesta a ejecutar en caso que
determinadas condiciones previamente definidas, se
presenten.
• Estrategia para el riesgo general del proyecto.

Se pueden aplicar las mismas estrategias que se vieron para
los riesgos individuales.

Análisis de Datos.
• Análisis de Alternativas.
Comparación entre las opciones de las respuestas a los riesgos
que permita tomar una decisión más apropiada.
• Análisis Costo Beneficio.

Se trata de cuantificar el impacto, identificando cual estrategia
de respuesta tiene una mejor relación de rentabilidad.

Salidas
• Solicitudes de Cambio.
• Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto.
• Plan de gestión del cronograma.
• Plan de gestión de los costos.
• Plan de gestión de la calidad.
• Plan de gestión de las adquisiciones.
• Plan de gestión de los recursos humanos.
• Líneas Base del proyecto.
• Actualizaciones a los
documentos del proyecto.

Implementar la Respuesta a los Riesgos
Implementar los planes acordados de respuesta a los
riesgos. De esta manera aseguramos que las respuestas
planificadas se ejecuten.
Proceso: Implementar la Respuesta a los Riesgos

Implementar la Respuesta a los Riesgos
Entradas.
• Plan para la Dirección de Proyectos.

• Lecciones aprendidas.
• Registro de riesgos.
• Informe de riesgos.
• Activos de Procesos de la Organización.

• Juicio de Experto.
• Habilidades Interpersonales y de Equipo.
• Sistema de Información para la Dirección de

Proyectos.

Salidas
• Actualizaciones a los documentos

• Registro de Incidentes
• Registro de Lecciones Aprendidas.
• Asignaciones del equipo del proyecto.
• Registro de Riesgos.
• Informe de Riesgos.

Monitorear los Riesgos
Dar seguimiento a la implementación de los planes
acordados de respuesta a los riesgos identificados,
identificar y analizar nuevos riesgos y evaluar la efectividad
del proceso.
Proceso: Monitorear los Riesgos

Monitorear los Riesgos
Entradas.
• Plan para la Dirección de Proyectos.

• Plan para la gestión de riesgos.
• Registro de incidentes.
• Lecciones aprendidas.
• Registro de riesgos.
• Informe de riesgos.
• Datos de Desempeño del Trabajo.
• Informes del Desempeño del Trabajo.

Análisis de Datos.
• Análisis del Desempeño Técnico.
Compara los logros técnicos durante la ejecución del proyecto
con el cronograma. Requiere definición de medidas objetivas y
cuantificables del desempeño.
• Análisis de Reservas.
Compara la cantidad de reservas para contingencias restantes
con la cantidad de riesgo remanente en un momento
específico del proyecto.

• Auditorías de los Riesgos.
Examinan y documentan la eficacia de las respuestas a los
riesgos que identificamos, así como la eficacia del proceso de
gestión.
• Reuniones.
Es imprescindible que la gestión de los riesgos sea un tema
revisado en las reuniones del estado del proyecto.

Salidas
• Información del Desempeño del Trabajo.
La implementación de planes de contingencia o soluciones
alternativas, podrían derivar en solicitudes de cambio.
• Actualizaciones a:
• Plan para la Dirección del Proyecto.
• Activos de los Procesos de la Organización.

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De esta manera podemos abordar los riesgos en función de

También nos ayuda a asignar los recursos y considerar las

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Se actúa para eliminar la amenaza o

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• Análisis Costo Beneficio.

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• Plan para la Dirección de Proyectos.

Proceso: Implementar la Respuesta a los Riesgos

• Habilidades Interpersonales y de Equipo.

• Sistema de Información para la Dirección de

Proceso: Implementar la Respuesta a los Riesgos

• Actualizaciones a los documentos

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Proceso: Monitorear los Riesgos

• Plan para la Dirección de Proyectos.

Proceso: Monitorear los Riesgos

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