Legajo Permanente Fancesa
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Legajo Permanente Fancesa
LEGAJO PERMANENTE
DESCRIPCION REFERENCIA
PLANILLA DE DEPENDIENTES APA
TESTIMONIO, ESTATUTOS Y OTROS DOCUMENTOS APB
LEGISLACION VINCULADA CON LA EMPRESA APC
ESTRUCTURA SOCIETARIA Y RELACIONES DE TUICION APD
CONTRATOS A LARGO PLAZO APE
PROPIEDADES INMUEBLES APF
MAQUINARIA, EQUIPO Y VEHICULOS APG
ORGANIGRAMA Y MANUALES APH
ACTAS DE ASAMBLEA Y DE DIRECTORIO (importantes) API
TESTIMONIOS DE PODER EJECUTIVOS Y REPRESENTANTES
LEGALES APJ
RELACION DE FIRMAS AUTORIZADAS APK
LIMITES DE AUTORIAZACION Y PERSONAL AUTORIZADO PARA
FIRMAR Y APROBAR APL
MEMORIAS ANUALES (últimos 3 años) APM
DICTAMENES DE AUDITORIA (últimos 3 años) APN
ESTADOS FINANCIEROS (últimos 3 años) APO
POLIZAS DE SEGURO(mayores a un año) APP
APA
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PLANILLA DE PENDIENTES
DESCRIPCION REFERENCIA
Escritura pública de constitución APB 1
Registro de Matrícula de Comercio Fundempresa APB 2
Certificado de Inscripción en Padrón Nacional de Contribuyentes APB 3
Licencia de Funcionamiento Honorable Alcaldía Municipal de La Paz APB 4
Estatuto APB 5
APB1
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TESTIMONION°283
DE LA ESCRITURA PUBLICA DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD ANONIMA, EMPRESA QUE GIRARA BAJO
LA RAZON SOCIAL SOCIEDAD DE CEMENTO SUSCRITO POR LOS SOCIOS: CARLOS ROCABADO CANDIA,
EMILIO RODRIGUEZ ARGOTA , RENE ESCOBAR GARCIA, CARLA VILLARROEL PEREDO: En la ciudad de La
Paz, República de Bolivia, a horas dieciséis con treinta, minutos, del día de hoy veinticuatro de SEPTIEMBRE de
Mil novescientos veinticinco: ANGEL AMPUERO L. ABOGADO NOTARIO DE FE PUBLICA, N º02, de este Distrito
Judicial, con residencia fija en la Capital y testigos que al final se nombran y suscriben, fueron presentes en esta
Notaría los señores:CARLOS ROCABADO CANDIA con C.I. Nº 4520202–La Paz., mayor de edad, hábil por derecho,
con domicilio en Achacachi, final Litoral, EMILIO RODRIGUEZ ARGOTA , con C.I. N Q 3042302 - Oruro, mayor de
edad, hábiles por derecho, con domicilio en la calle 21 de Septiembre de Vinto, de ocupación chofer, vecinosde
esta,RENE ESCOBAR GARCIA, con C.I. N° 4994817 La Paz, mayor de edad, hábil por derecho, vecino de est a
ciudad, de ocupación empleado. Encalidad de socios: A quien de identificar en Notaría doy fe y dijeron: Que las
partes solicitan la protocolización de la minuta de Constitución de sociedad anonima yque transcrita es del siguiente
tenor MINUTA.- SEÑOR NOTARIO DE FE PUBLICA.- Entre los registros de Escrituras Públicas que corren a su
cargo, sírvase insertar una deConstitución de Sociedad anónima S.A., con sujeción a las siguientes cláusulas:
PRIMERA.- (PARTES INTERVINIENTES). Son partes intervinientes en la presente sociedad a) CARLOS
ROCABADO CANDIA, boliviano, mayor de edad, hábil por ley, vecina de esta ciudad, con C.I.N Q4520202 Cbba., en
calidad de SOCIO, b) GONZALO ARNES , boliviano, mayor de edad, hábil por ley, vecino de esta ciudad con C.I.
Nro.4994017 L.P., en su calidad de SOCIO, c) RAMIRO TERAN PEÑA, boliviano, mayor de edad, hábil por ley,
vecino de esta ciudad con C.I. Nº 3059986 Oruro., en su calidad de SOCIO, CARLA VILLARROEL PEREDO CON
CI Nº 6541838 cbba. mayor de edad, hábil por ley su calidad de socio. SEGUNDA.- (CONSTITUCION Y
DENOMINACIÓN) Que los socios constituimos mediante la presente Escritura Pública una Sociedad anónima S.A..,
que girará bajo la razón social de SOCIEDAD DE CEMENTO y desarrollará sus actividades al amparo de lo
dispuesto por el Código de Comercio y demás leyes que le son relativas TERCERA. - (DOMICILIO).- Se establece
sudomicilio legal en la ciudad de La Paz Bolivia, calle Mercado Nº 1075, pudiendo ampliarse en lo futuro a través
deagencias, instalaciones, establecimientos conforme a los requerimientos a nivel nacional, al mismo tiempo podrá
APB1/1
tener participación en otras sociedades del ramo, afines a sus actividades en todo el interior o exterior del territorio
de la República. CUARTA.- (OBJETO SOCIAL)
“SOCIEDAD DE CEMENTO." tendrá como objeto LA FABRICACIÓN DE CEMENTO QUINTA.- (CAPITAL
AUTORIZADO).- Es de Bs. 120.000.- (CIENTO VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS) divididas en 120ACCIONES de
Bs. 1000 c/u conforme a lo previsto por el ART.. 195 y 190 del Código de Comercio A) CARLOS ROCABADO
CANDIA, Bs. 80.000.- (OCHENTA MIL 00/100 BOLIVIANOS)
Número de ACCIONES 80 Bs. 1000 cada ACCION. B) EMILIO RODRIGUEZ ARGOTA , Bs. 20000 (VEINTE MIL
00/100 BOLIVIANOS) número de acciones20 ACCIONES de capital de Bs. 1000.- cada ACCION. C) RENE
ESCOBAR GARCIA, Bs. 20.000 (VEINTE MIL 001100 BOLIVIANOS) número de acciones20 acciones de capital de
Bs. 1000.- cada acción..Sumando el total del 100% del Capital social PAGADO. SEXTA.- (DURACION)- La sociedad
tendrá un tiempo de duración de 99 años computables desde la fecha de la extensión de la Presente Escritura
Pública, plazo de será prorrogado por acuerdo unánime de los socios, de conformidad a los dispuesto por el Art. 127
Inc. 7) del Código de Comercio. SEPTIMA - (REPRESENTACION LEGAL).- Por decisión de los socios, se
encomienda la representación de la sociedad a CARLOS ROCABADO CANDIA, como gerente general a quien se
le confiere las siguientes atribuciones en forma enunciativa y no limitativa: de representar judicial y extrajudicialmente
a la sociedad, representar ante toda clase de autoridades civiles,administrativas, municipales, sean nacionales o
extranjeras, representar a la sociedad en licitaciones publicas y privadas, invitacio nes o convocatorias, directas
y cursarcorrespondencia a nombre de la sociedad, abrir y cerrar cuentas bancadas, depósitos, caja de ahorro en
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moneda nacional y extranjera, girar sobre ellas, hacer depósitos, retiros, giros, traspasos y en general hacer uso de
todos los servicios bancarios, incluido el de comercio exterior, firmar contratos pólizas, minutas, solicitar permisos,
franquicias, liberaciones, exacciones, cobrar y endosar, renovar, revalidar y sub. arrendar, comprar y vender servicios
de la sociedad, fijando al efecto precios, intereses formas de pago, cobrar alquileres, fletes, arriendos, facultad para
suscribir, documentos y contratos, de asociación, sociedad fusión, o integración de la sociedad con otras
sociedades, contratar personal fijando al efecto términos y condiciones, emolumentos, pudiendo promoverlos,
recontratarlos, promocionarlos, pactar por la vio arbitral, transar y desistir dentro y fuera de litigios, o asuntos
contenciosos, o administrativos, policiales, civiles, penales, pudiendo cobrar, empozar, pedir y otorgar prorrogas,
fijando términos de acuerdo y transacción todo en resguardo de los intereses de la sociedad, en suma apersonarse
a juicios de tipo universal y otras, administrar la sociedad en todas sus actividades y negocios, celebrar y efectuar
toda clase decontratos públicos y privados con las facultades de renovar, transigir, solicitar cancelaciones, adquirir
obligaciones mercantiles, como protestar, cobrar y pagar cheques, girar y aceptarletra de cambio, pagares y toda
clase de documentos mercantiles; facultades para tramitar en el Servicios de Impuestos Nacionales ELFEC,
COMTECO, número de identidad tributariaNIT, dosificación de facturas, anulación de facturas, renovación de NIT,
inscripción en la Cámara de Comercio, Fundempresa, tramitar licencia de funcionamiento a la alcaldíamunicipal,
departamentales e inscripción en otras instituciones, públicas o privadas, que sean necesarias, representar a la
sociedad en toda clase de juicios y en todas sus instancias, oponer incidentes, recursos ordinario y extraordinarios
con
todas las facultades, apelar, compulsar, recurrir de nulidad y oponer todos los recursos quela ley lo otorga, con la
única limitación de contraer obligaciones con garantía prendaría y/o hipotecaria de los bienes muebles e inmuebles
de la sociedad, a cuyo efecto, seránindispensables la suscripción suscrita
del total de los socios. Por otra parte el Gerente General no podrá efectuar ninguna operación utilizando el nombre
de la sociedad para beneficia personal. En ausencia del titular la representación legal será designada al socio
EMILIO RODRIGUEZ ARGOTA . OCTAVA,- (ASAMBLEA DE SOCIOS).- Anualmente se realizará una asamblea de
socios para considerar el balance anual y resolver sobre las utilidades y reservas, así como tal la distribución de las
mismas. El Quórum para las asambleas quedará establecido con la presencia de los socios que representen por lo
menos la mitad del capital social de conformidad al Art. 207 del Código de Comercio. La convocatoriaexpresa de
la Administración de la Saciedad o a pedido de los socios que representen mas de la 1/4 parte del capital social,
podrán celebrarse asambleas ordinarias 0 extraordinarias conforme a ley, con anticipación de 8 días y bajo
constancia de carta notariada, cada cuota de capital representa un voto, sin embargo las decisiones deberá tener
dos tercios de capital social para modificar la Escritura Pública, cambiar el objeto de la sociedad, aume ntar o
reducida Capital social, admitir nuevos socios, autorizar, transferencias de cuotas, disolver la sociedad, las demás
resoluciones, será aprobadas con el 51% del Capital Social Asimismo, podrá designarse a un gerente general o
Gerentes de áreas, los mismos que podrán ser socios o no de la empresa. Las Asambleas ordinarias se realizarán
una vez al año en el domicilio fijado en la escritura social y a más tardar dentro de tres meses de cerrado el ejercicio
económico de la sociedad. Así mismo se podrá convocar a asambleas, extraordinarias solicitud del gerente o socios
que representen más de la cuarta parte del capital social conforme dispone el Art. 205 y 206 del Código de
Comercio.- NOVENA: (DISTRIBUCION DE UTILIDADES Y PERDIDAS).- Les ganancias y las pérdidas se
distribuirán entre los socios de acuerdo a los aportes efectuados,la distribución de las utilidades previa deducción del
5% de las mismas destinadas a reservas de ley.- DECIMA.- (AUMENTO DECAPITAL Y TRANSFERENCIA DE
ACCIONES).- El aumento de capital y transferenciasde acciones se requerirá el voto de socios que represente el
213 del capital social, conforme dispone el Art. 128, 129, 204 Inc. 6) del Código de Comercio, en caso de
transferencia de cuotas de capital, el socio que proponga ceder les comunicará su decisión por escrito a los demás
socios quienes en el plazo no mayor de quince días que recibido el aviso manifestarán su decisión de adquiridas, si
no se manifiestan en el término señalado, se presumirá surechazo yel atalante quedará en libertad para ofrecer y
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transferir sus cuotas a favor de terceros.- DECIMA PRIMERA - (BALANCE GENERAL).- Cada año se hará un
balance general, el mismo que será puesto en consideración de la Asamblea Ordinaria de socios para su aprobación:
DECIMA SEGUNDA.- (DISOLUCION).- La sociedad se disolverá por acuerdo de partes y por la pérdida de más del
50% del capital social y además de las cláusulas establecidas en el Código de Comercio, se requerirá del voto de
los socios querepresenten dos tercios del capital social. De conformidad al Art. 209 del código de comercio. -
DECIMA TERCERA.- (LIQUIDACION).- En caso de liquidación total o parcial de la sociedad, esta se sujeta a las
siguientes reglas. a) Al decidirse la liquidación total de los intereses sociales, se elaborará un Balance General y se
elevará un inventario dentro de los quince días de decidirá la liquidación. Los gastos, ganancias y pérdidas serán
distribuidas en la misma proporción fijada en la cláusula novena; b)
acordada la liquidación total de los intereses sociales, se designará un liquidador, que puede ser socio o una
persona ajena a la sociedad, que dará un informe cada treinta días sobre e¡ estado de la liquidación y cubiertas,
las obligaciones sociales, se distribuirá remanente, si hubiera en la misma proporción establecida en la cláusula
novena.- DECIMA CUARTA.- (LIBROS DE REGISTRO Y ACTAS).- La sociedad llevará un libro de registro de
socios, donde se suscribirá el nombre, domicilio, monto de aportaciones y en cada caso transferencias de cuotas,
embargos, gravámenes, llevará asimismo un libro de actas de asambleas de socios. En cualquier tiempo los socios
no podrán usar la razón social para operaciones ajenas al rubro o favor de terceros, tampoco dedicarse a actividades
similares dentro y fuera del país.- DECIMA QUINTA.- (CAUSAHABIENTES).- El fallecimiento de un socio no
interrumpe el giro social, las transferencias de cuotas en el caso de fallecimiento se regirá a lo dispuesto en la
cláusula décima. En caso de que los herederos del socio fallecido y los representantes legales del socio interdicto
desearán continuar en la sociedad podrán hacerlo libremente.- DECIMA SEXTA.- (ARBITRAJE): Cualquier
divergencia entre socios emergentes del acuerdo social, la interpretación de sus cláusulas, la liquidación de la
sociedad, será resuelta en única instancia por comisión arbitradora a designarse por la Cámara Departamental de
Comercio, cuyo fallo o laudo será inapelable e impugnable.- DECIMA SEPTIMA.- (MODIFICACION AL CONTRATO
SOCIAL).- Para la modificación de la escritura de constitución de la sociedad,cambiar el objeto de la sociedad,
aumentar y reducir el capital social admitir nuevos socios, y autorizar las transferencias, se requerirá el voto de los
socios que representen dos tercios del capital social conforme el Art. 209 del Código de Comercio.- DECIMA
OCTAVA,- (SOMETIMIENTO AL CODIGO DE COMERCIO),- Todo aquello que no estuviera considerado en la
presente escritura se resolverá de acuerdo a las disposiciones contenidas en el Código de Comercio.. DECIMA
NOVENA,- (ACEPTACION).- Nosotros, CARLOS ROCABADO CANDIA, EMILIO RODRIGUEZ ARGOTA , RENE
ESCOBAR GARCIA, CARLA VILLARROEL PEREDO aceptamos los términos y estipulaciones contenidas en la
presente minuta y nos obligamos a su fiel y estricto cumplimiento. Ud., Señor Notario se dignará agregar las demás
cláusulas de estilo y seguridad que den mayor validez a la presente minuta.- Quillacollo. 25 de Febrero de 2008.-
Firmado: CARLOS ROCABADO CANDIA, C.I.N°4520202Or., Firmado Ilegible GONZALO ARNES , C.I. 4994817
L.P.,Firmado Ilegible,- RENE ESCOBAR GARCIA , C.I. N° 3059986, CARLA VILLARROEL PEREDO CON CI Nº
6541838 CBBA Fdo.- Ilegible.- Guisber Almendras Pacsi.- Abogado: M.C.A. 5639.- CONCLUSIÓN.- Es copia fiel
de la minuta original de referencia que se archivará en el Libro de Minutas y Protocolos del presente año bajo el
número 15412008.- En testimonio de que así dijeron se ratifican y firman juntamente con los testigos instrumentales:
Carlos Javier Bustamante Terán y Javier Loredo Chulee, Con C.I. Nos. 3156339 - Cbba. y 5237927 Cbba.
respectivamente mayores de edad, vecinos de ésta ciudad, hábiles por ley: de todo lo que doy Fe.. Fdo Ilegible. -
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CONSULTORA DE AUDITORIA
CARLOS ROCABADO CANDIA.- Fdo,- Ilegible.- GONZALO ARNES - SOCIO -Pdo.- llegible.- RENE ESCOBAR
GARCIA - SOCIO. Fdo - Ilegible.-. TESTIGOS.- Ante mi Fdo.- Ilegible.- ANGEL AMPUERO, Abogado - Notario de
Fe Pública N° 02.- Paso, ante mí. Autorizo -signo y firmo; doy Fe. Cochabamba, 24 de septiembre de 1925.
AngelAmpuero- Abogado.-Notario de Fe Pública de Primera Clase No02.- La Paz - Bolivia.
-----------------------------------------------------------------
NOTARIO DE FE PÚBLICA
DR ANGEL AMPUERO
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CONSULTORA DE AUDITORIA
ACC Auditores APB2/1
CONSULTORA DE AUDITORIA
00001360
8 de octubre de 2008
2008
SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. FANCESA
FABRICACIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE CEMENTO
AUTORIZADO POTOSI
03000
COMERCIAL
CALLE MERCADO Nº 1075
ARMANDO RAMIRO GUMUCIO KARSTULOVIC
4481206 La Paz
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CONSULTORA DE AUDITORIA APB3
NIT: 1020235024
01/01/2007
FORM. 400 – IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES – ALTA 01/01/2007 – MENSUAL
FORM. 500 – IUE CONTRIBUYENTES OBLIGADOS A LLEVAR REGISTROS CONTABLES – ALTA 01/01/2007 – ANUAL
01/01/2007
FORM. 200 – IMPUESTO AL VALOR AGREGADO – ALTA 01/01/2007 01/01/2007
– MENSUAL
FORM.. 98 – RC-IVA AGENTES DE RETENCIÓN MENSUAL – ALTA 01/01/2007 - MENSUAL
25 / 05 / 09
29/04/2009
30/ 05 /09
22/05/2013
ACC Auditores APB4
CONSULTORA DE AUDITORIA
DESCRIPCION REFERENCIA
Código de Comercio
APC 1
Ley 2492 Código Tributario)
APC 2
Ley 843 (texto ordenado) y decretos supremos reglamentarios
APC 3
Ley General del Trabajo
APC 4
Ley de pensiones
APC 5
Ley de seguridad social
APC 6
APD
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CONSULTORA DE AUDITORIA Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
FABRICA NACIONAL DE CEMENTO S.A. FANCESA Periodo: 2012
DESCRIPCION REFERE
NCIA
Estructura societaria (accionista, Nº de participación y % de control)
APD 1
Empresas dependientes (empresa, Nº de participación y % de control)
APD 2
Principales transacciones con empresas vinculadas
APD 3
APD1
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CONSULTORA DE AUDITORIA Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
ESTRUCTURA SOCIETARIA
EMPRESAS DEPENDIENTES
(EMPRESA, Nº DE PARTICIPACION Y % DE CONTROL)
PROPIEDADES INMUEBLES
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
ORGANIGRAMA Y MANUALES
DESCRIPCION REFERENCIA
ORGANIGRAMA APH 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN APH 2
MANUAL DE FUNCIONES APH 3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS APH 4
MANUAL DE CONTABILIDAD APH 5
PLAN DE CUENTAS APH 6
REGLAMENTO DE ACTIVOS FIJOS APH 7
ACC Auditores APH 1
CONSULTORA DE AUDITORIA
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
APG2
ACC Auditores APH2
CONSULTORA DE AUDITORIA
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
VISIÓN:
OBJETIVOS:
INTEGRIDAD
Basamos nuestro accionar en principios de honestidad y transparencia. Respétanoslas
leyes, las cumplimos y velamos por su cumplimiento. La reputación de la empresa se ha
ganado en base a una conducta ética profesional y personal; velamos porque el nombre
de SOBOCE sea señal de confianza.
CONCIENCIA SOCIAL
Consideramos prioritario el mantener el máximo nivel de seguridad en el trabajo, que
preserve la salud y la integridad del personal y del entorno. Hacemos un uso racional de
los recursos, preservando y mejorando el medioambiente en forma compatible con los
intereses actuales de la sociedad y degeneraciones futuras.
RESPETO
Las relaciones de trabajo se basan en el respeto por los demás y el propio. El éxito del
trabajo en equipo se fundamenta en la confianza y sinceridad de sus componentes así
como en la consideración ante los demás.
COMPROMISO
Estamos comprometidos con la excelencia, como responsabilidad propia y de empresa.
Solamente se logrará esto asumiendo con seriedad y formalidad el cumplimiento de cada
una de las tareas, como desafíos personales.
ORGANIGRAMA:
Dentro la estructura organizativa se plantea un organigrama que es reflejo de la
educación de todos y cada uno de los sectores participantes de la industria en un
esquema jerárquico vertical con la delimitación de niveles y sus respectivas relaciones
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CONSULTORA DE AUDITORIA APH2/3
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
que permitan una mejor apreciación de las responsabilidades y funciones, el cual será
mejor comprendido con el manual de funciones más adelante.
En lo referente a la delimitación de autoridad y la dinámica que esto representa se
podrá apreciar mejor esta complementación entre quienes participan en una
determinada actividad.
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CONSULTORA DE AUDITORIA APH 3
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
APH 3/1
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
DEFINICION
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Contratar todas las posiciones gerenciales, realizar evaluaciones periódicas a cerca del
cumplimiento y desarrollar metas a corto y largo plazo para cada departamento
(administrativos, ventas, etc...)
Comunicarse con los distintos gerentes de oficina para revisar los pronósticos por
departamento y asegurar la coherencia con la proyección anual.
Establecer normas para el personal. instruirlas, evaluarlas en función a dichas normas.
Preparar políticas de control contable y administrativo.
Solicitar informes mensuales de ventas, adquisiciones, etc.
Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las operaciones de la empresa
para el logro de los objetivos propuestos.
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APH 3/2
Coordinar con el auditor interno las actividades referidas a la
contabilidad de la empresa. Hecho por:
Organizar y coordinar las actividades con el administrador. fecha:
Revisado por:
Fecha:
Título Profesional
Licenciado en Administración de Empresas o Licenciado en Contaduría Pública
con sólidos conocimientos en comercio exterior.
Experiencia
Mínimo tres años en el desempeño de funciones similares.
Aptitudes Personales:
Capacidad de relacionamiento.
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CONSULTORA DE AUDITORIA
APH 3/3
Capacidad de análisis económico y financiero.
Habilidad de dirección y mando.
Aptitud en el manejo de recursos humanos. Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
FUNCIONES BASICAS:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Realizar las conciliaciones de las cuentas axial como la del banco. APH 3/4
Cumplir con las obligaciones fiscales ante instituciones reguladoras
señaladas por ley. Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
Título Profesional
Auditor Financiero o Contador Público con título en provisión nacional.
Experiencia
Tres años como mínimo en cargos similares.
Aptitudes Personales:
Orden y creatividad
Aptitud especial para manejar los registros de la empresa.
Experiencia en procedimientos contables y tributación aduanera.
Manejo de paquetes contables.
Independencia, integridad y objetividad.
Competencia y normas técnicas.
Responsabilidad ante los clientes y las colegas.
Otras responsabilidades y prácticas.
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CONSULTORA DE AUDITORIA
APH 3/5
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
FUNCIONES BASICAS:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
Título Profesional
Licenciado en Contaduría Pública o Administrador de Empresas
Experiencia
Tres años como mínimo en cargos similares.
Aptitudes Personales:
APH 3/7
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
CARGO: SECRETARIA
FUNCIONES:
Prestar apoyo efectivo a las labores del Gerente General brindándole toda la información
que es requerida y la cooperación técnica necesaria.
Despachar en forma oportuna y eficiente la correspondiente emitida por la empresa.
Recibir, clasificar, registrar y distribuir la correspondencia y todo tipo de documentación
que ingresa a la empresa.
Atender las llamadas telefónicas y suministrar información variada de secretaria.
Mantener actualizada el directorio el directorio de los clientes de la empresa.
Implementar sistemas de archivo eficiente y seguro.
Llevar un registro cronológico y ordenado de los circulares emitidas por el Gerente
General y toda la correspondencia, prestar apoyo a toda la organización.
Encargado del movimiento de caja chica.
Título Profesional
Secretaria Ejecutiva con conocimientos de paquetes computacionales.
Experiencia
Dos años desempeñados funciones similares.
Aptitudes Personales:
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
FUNCIONES BASICAS:
Realizar los trámites pertinentes con las entidades relacionadas con las empresas como
ser: compañía de seguros, honorable alcaldía municipal y otras entidades.
Llevar la contabilidad adecuada de todas y cada una de las transacciones realizadas por la
empresa, con exactitud y fidelidad de acuerdo a Principios de contabilidad generalmente
Aceptados.
Elaborar los estados financieros de acuerdo a los requerimiento de la empresa.
Confeccionar y actualizar el plan y manual de cuentas a objeto de adecuarlo a las
necesidades cambiantes de la empresa.
Analizar los documentos contables y financieros de la empresa.
Informar de acuerdo al requerimiento del gerente general en lo concerniente a aspectos
financieros y contables.
Instruir la liquidación de compromisos incurridos por la empresa, imputando
contablemente el gasto con el respaldo legal respetivo.
Controlar y aprobar la imputación contable de los comprobantes elaborados.
Supervisar correcta apropiación, control y manejo de los activos fijos de la empresa.
Supervisar las labores efectuadas por los auxiliares contables en lo respecta al correcto
registro contable de sucursal.
Responsabilidad sobre la contabilidad de la empresa mediante el sistema computarizado.
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CONSULTORA DE AUDITORIA
APH 3/9
Fiscalizar las cobranzas de las de los clientes de créditos otorgados, juntamente de jefe de
ventas.
Realizar las liquidaciones para el pago de las obligaciones tributarias. Hecho por:
Cumplir y hacer cumplir las normas de contabilidad generalmente aceptados. fecha:
Salvaguardar los activos de la empresa ante posibles riesgos. Revisado por:
Fecha:
Titulo profesional:
Licenciado en contador público o contador general.
Experiencia:
Minino dos años en el rubro
Aptitudes Personales:
Orden Creatividad
Aptitud especial para manejar los registros de la empresa
Experiencia en procedimientos contables y tributación aduanera
Manejo de paquetes contables.
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CONSULTORA DE AUDITORIA
APH 3/10
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
FUNCIONES BASICAS:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Titulo Profesional
Poseer titulo en Auxiliar de Contabilidad
Experiencia
Mínimo dos años en cargos similares
Aptitudes Personales:
ACC Auditores APH 3/11
CONSULTORA DE AUDITORIA
Hecho por:
fecha:
Conocimiento amplio sobre manejo contable. Revisado por:
Conocimiento en el manejo de paquetes contables. Fecha:
CARGO: MENSAJERO
FUNCIONES BASICAS:
Titulo Profesional
Ser Bachiller en Humanidades
Experiencia
Mínimo dos años en cargos similares.
Aptitudes Personales:
Capacidad de relacionamiento
Dinamismo
Cortesía y buenos modales.
ACC Auditores APH 3/12
CONSULTORA DE AUDITORIA
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
CARGO: PORTERO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Titulo Profesional
Bachiller en Humanidades y Libreta de Servicio Militar obligatorio.
Experiencia
Mínimo un año en el rubro.
Aptitudes Personales:
Buena presencia
Capacidad de orden
Imaginación, dinámico y facilidad de palabra
Excelente capacidad de relacionamiento.
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CONSULTORA DE AUDITORIA APH 3/13
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
CARGO: ALMACENERO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Establecer los principios que deben regir el ingreso de mercaderías vía importaciones y
las salidas por la venta o exhibición en las salas de venta de la empresa.
Controlar las existencias en almacenes.
Esta encargado de velar por la seguridad y resguardo de las mercaderías existentes en
almacenes.
Es responsable de controlar mediante Kardex y verificar ocularmente de todo ingreso y
salida de mercaderías de almacenes.
Verificar que los ingresos como las salidas de mercadería estén correctamente autorizados
y documentados.
Es responsable directo de cualquier falta existente en almacenes.
Control de fondos y envíos.
Organización del trabajo del personal bajo su dependencia.
Colaboración en la distribución y relaciones con distribuidores.
Titulo Profesional
Ser Bachiller en Humanidades y Libreta de Servicio Militar obligatorio.
Experiencia
Mínimo un año en el rubro.
Aptitudes Personales:
Buena presencia
Capacidad de orden
Imaginación, dinámico y facilidad de palabras
Excelente capacidad de relacionarse.
ACC Auditores APH 3/14
CONSULTORA DE AUDITORIA
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
Coordinar con las distintas gerencias las acciones a tomar relacionadas con materias que
poseen legislación especial.
Asesorar sobre las soluciones legales a los problemas y demás asuntos que se presenten en
la gestión diaria, en materia financiera, fiscal, administrativa y laboral.
Mantener relación con la Gerencia general y con el resto de las dependencias de la empresa.
Representar y asumir la defensa legal de la institución, en los casos en que para ello haya
sido debidamente autorizado e investido de los poderes especiales que requieran.
APH 4
ACC Auditores Hecho por:
CONSULTORA DE AUDITORIA
fecha:
Revisado por:
Fecha:
MANUAL DE CUENTAS
Se diseña para establecer las bases, procedimientos e instalaciones que se deberán seguir para registrar
adecuadamente los movimientos contables de una empresa determinada.
ACTIVO
Agrupa las cuentas representativas de bienes y derechos de una empresa que tiene un valor económico
expresado en términos monetarios y determinados bajo el principio "Valuación al Costo”
ACTIVO CORRIENTE
Son considerados si su conversión en efectivo o equivalente se realizara en el curso de la gestión.
Se ordena de acuerdo a su cargo decreciente de liquidez, del siguiente modo:
ACTIVO DISPONIBLE
Es el activo que posee poder cancelatorio legal e ilimitado, además de las características de liquidez, certeza
y efectividad.
Esta compuesto por:
ACTIVO REALIZABLE
Es el activo comerciable, o bienes de cambio cuya condición de transformación en activo disponible es más
directa y efectiva. Esta compuesto por:
APH 5/2
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CONSULTORA DE AUDITORIA
fecha:
Revisado por:
Fecha:
Materias Primas
Productos en Proceso
Productos Terminados
Materiales y suministros de operación
ACTIVO EXIGIBLE
Es el activo cuya transformación en dinero efectivo, depende de la voluntad de entidad o personas ajenas a
la empresa.
Esta compuesto por:
ACTIVO NO CORRIENTE
Esta compuesto principalmente por los Activos Fijos o Bienes de uso que se utilizan en las actividades de
una empresa, cuya vida útil es mayor a un año y no están destinados a la venta, también se consideran otros
cuya realización, habrá de producirse después de una gestión.
Esta compuesto por:
Activos Fijos
Cuentas por cobrar Comerciales- largo plazo
Otras cuentas por cobrar- largo plazo
Inversiones Permanentes
Activo Intangible
Activos para la venta
Cargos diferidos
Valor Llave
PASIVO
Son obligaciones presentes de la empresa con terceras personas en términos monetarios y determinadas de
acuerdo al principio de la "Valuación al Costo”
PASIVO CORRIENTE
Dentro del pasivo corriente, están las obligaciones que se vencerán y pagaran en el curso de la gestión.
Esta compuesto por:
Deudas Comerciales
Deudas Banmcarias y financieras
Impuestos por pagar
Deudas sociales y otras deudas
PASIVO NO CORRIENTE
APH 5/3
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fecha:
Revisado por:
Fecha:
Dentro de este rubro, se tienen las obligaciones a pagar en más de una gestión.
Esta compuesto por:
PATRIMONIO
Es la fuente que genera los bienes y derechos, es la inversión efectuada por el o los socios y la evaluación
del mismo que se refleja en los resultados obtenidos por las operaciones efectuadas. Se constituye en la
diferencia entre los activos y pasivos.
Esta compuesto por:
Capital pagado
Aportes por Capitalizar
Reservas
Resultados Acumulados
ACTIVO (1)
Bancos
De origen deudor
Se debita cada vez que entra dinero al Banco
Se acredita cada vez que sale dinero del Banco
Caja de Ahorros
De origen deudor
Se debita cada vez que se realiza depósitos en caja de ahorros
Se acredita cada vez que se retira fondos de caja de ahorros
Se acredita cada vez que el empleado/proveedor paga la deuda que tiene con la empresa
Se acredita si el empleado/proveedor abona a la deuda
Terrenos
De origen deudor
Se debita cuando se adquiere un terreno
Se acredita cuando se vende el terreno
Por la actualización de acuerdo al tipo de cambio
Inmuebles
De origen deudor
Se debita cuando se compra un bien inmueble
Se acredita cuando se vende el bien inmueble
Por la actualización de acuerdo al tipo de cambio
Maquinaria y Equipo
De origen deudor
APH 5/5
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fecha:
Revisado por:
Fecha:
Inversiones
Cuotas en Cooperativastelefónicas
De origen deudor
Se debita cuando se adquieren las líneas telefónicas
Se acredita cuando se venden las líneas telefónicas
Se debita o acredita por la actualización de acuerdo al tipo de cambio
Otras Inversiones
De origen deudor
Se debita cuando se invierten en acciones, bonos, etc.
Se acredita cuando se venden acciones, bonos, etc.
Se debita o acredita por la actualización de acuerdo al tipo de cambio
Activos Diferidos
Gastos de Organización
De origen deudor según el Decreto Supremo 24051 se puede optar por el castigo del total en una gestión ó
el 25 % por gestión.
Se debita cuando se paga los gastos de organización cuando la empresa es nueva
Se acredita cuando se castiga los gastos de organización
PASIVOS (2)
Proveedores Locales
De origen acreedor
Se acredita cuando la empresa contrae una deuda que tiene con terceros (proveedores)
APH 5/6
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fecha:
Revisado por:
Fecha:
Acreedores varios
Se acredita por los importes adeudados a terceros según facturas correspondientes.
Se debita por el pago parcial o total.
Reserva Legal
Es de origen acreedor
Se debita por las disminuciones o distribuciones de las mismas.
Se acredita por el 5% como mínimo de reservas legal sobre la utilidad obtenida de cada periodo
INGRESOS (4)
INGRESOS ORDINARIOS
Ingresos no ordinarios
Son ingresos provenientes de operaciones, ocasionales y que no son consecuencia del giro habitual de la
empresa tales como: Venta de desperdicio, cocciones percibidas, Ganancia en venta de bienes de uso,
Resultados por exposición a la inflación (saldo acreedor).
Productos Financieros
Descuento y bonificación en compras, interese percibidos, diferencias de cambio (saldo acreedor).
Se acredita por todos los ingresos mencionados.
Se debita por el cierre de gestión.
EGRESOS (5)
Gastos de administración
El saldo normal es deudor y al final del periodo cero
Se debita por los gastos incurridos en el período originados en la coordinación de los recursos humanos de
la empresa y controlados por objeto del gasto
Se acredita por la apropiación de los gastos administrativos relacionados con la función operativa. Por cierre
de cuentas a fin de gestión.
INICIO
Pedido
Materiales
Solicitud de
Materiales e
Insumos
Existe NO Solicitud
Materiales
SI Realiza Solicitud
De Cotizaciones
Entrega de Pedido
A Centro de Costos Formulario
(ganado porcino, cotizaciones
apicola, duraznos)
Nota Recibe
Salida cotizaciones
almacenes Elige mejor
Kardex alternativa
De existencias
Procede a la
compra de
requerimiento
Recibe material
Comprado,
verifica cantidad y
NO calidad
Orden de
Compra
Conforme NO
Se procede a
devolución o
SI reclamo a
proveedor
Recibe material
Orden de
Recepciona material y Comprado, Compra
registra en Hoja de
costos (ganado porcino,
verifica cantidad y
apicola, duraznos) calidad
Hoja de
Costos
Se cancela factura
Se procede a
Procede con actividad registro contable
agrícola o pecuaria
Mano de Obra
Directa Factura
Contable
(planillas)
Costos
Indirectos
(cédulas)
SI
Culmina Hoja de
Registro contable Hojas
Costos
producción de Costos Mano de Obra
Directa
(planillas)
Costos
Indirectos
(cédulas)
Cálculo y registro de
Costo de REPOSICION
Contable
Entrega Producción
terminada Almacenes
(s/g centro de costos)
Informe
Recepciona Productos
Producción
terminados
Calidad
Buena
NO
SI
Kardez Kardex P.
P.buena descarte
Solicitud
Solicitud de Productos
P.T.
Terminados
Existe
P.T.
SI NO
Kardex Flio. Solicitud
Espera
Nota Salida Entrega Productos a
cliente
Pro-forma
venta
Llena factura si
corresponde venta
contado
Contable
Pro-forma
venta
Factura
(cliente)
FIN
APH 6
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Fecha:
Plan de cuentas
1 ACTIVO
11 ACTIVO CORRIENTE
111.01 Caja
111.01.01 Caja Moneda nacional
111.01.02 Caja Moneda Extranjera
111.02 Bancos
111.02.01 Banco Ganadero
111.02.02 Banco BISA
111.02.03 Banco Mercantil Santa Cruz
111.02.04 Banco Nacional de Bolivia
12 ACTIVO NO CORRIENTE
121.01 Terrenos
121.02 Instalaciones
231.04 Depreciación Acumulada Inmuebles
121.03 Muebles y Equipos de Oficina
231.05 Depreciación Acumulada Muebles y Equipos de Oficina
121.04 Maquinaria y Equipo
231.06 Depreciación Acumulada Maquinaria y Equipo
121.05 Vehículos
231.07 Depreciación acumulada Vehículos
121.06 Equipo de Computación
231.08 Depreciación Acumulada Equipo de Computación
121.07 Retratos y obras de arte
121.08 Repuestos
121.09 Repuestos y equipos de tránsito
121.10 Obras en construcción
121.11 Concesiones Mineras
APH 6/3
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Fecha:
2 PASIVO
2.1 PASIVO CORRIENTE
3 CAPITAL CONTABLE
31 CAPITAL Y RESERVAS
42 INGRESOS NO ORDINARIOS
43 PRODUCTOS FINANCIEROS
5 EGRESOS
DESCRIPCION REFERENCIA
Suscriben el Acuerdo:
__________________ _________________
Representante Legal Representante Legal
Compañía Industrial Mercantil S.A. (CIMSA) GCC Latinoamericana S.A. de C.V.
LPI 2
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Revisado por:
Fecha:
El Directorio aprueba el préstamo solicitado al Banco Nacional de Bolivia por el 10% del capital
pagado de SOBOCE por valor de Bs.19.661.460.- con destino a la adquisición de nueva maquinaria
y para ampliar sus operaciones.
Suscriben:
__________________ _________________
Representante Legal Representante Legal
Compañía Industrial Mercantil S.A. (CIMSA) GCC Latinoamericana S.A. de C.V.
LPI 3
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CONSULTORA DE AUDITORIA fecha:
Revisado por:
Fecha:
El Directorio aprueba los Estados Financieros presentados por Contabilidad General al 31 de marzo
de 2011 sin ninguna observación
Suscriben:
__________________ _________________
Representante Legal Representante Legal
Compañía Industrial Mercantil S.A. (CIMSA) GCC Latinoamericana S.A. de C.V.
LPI
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CONSULTORA DE AUDITORIA fecha:
Revisado por:
Fecha:
Suscriben el Acuerdo:
__________________ _________________
Representante Legal Representante Legal
Compañía Industrial Mercantil S.A. (CIMSA) GCC Latinoamericana S.A. de C.V.
LPJ
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Fecha:
DESCRIPCION REFERENCIA
TESTIMINIO DE PODER EJECUTIVO APJ 1
LPJ 1
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Fecha:
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APJ 1/1
personería con entidades mercantiles, civiles, del trabajo, administrativas y otras de carácter
público, estatal o privado, fijando condiciones, términos y plazos; solicitar en favor del conferente
o de la empresa comercial, toda clase de adjudicaciones, permisos, autorizaciones y concesiones
que le beneficien; aceptar toda clase de garantías sean estas hipotecarias, prendarías
o personales; exigir rendición de cuentas, aprobarlas y observarlas; recabar de las correspondientes
oficinas y autoridades nacionales, departamentales y municipales el registro de toda clase de
documentos de la empresa o firma comercial, así como de obtener la renovación de los que hubieran
sido registrados a su favor; efectuar los pagos de ley, corno ser impuestos, patentes y tasas, así
como la cancelación de obligaciones, siempre que éstas consten de manera fehaciente e
incontestable; representar a la empresa o firma comercial con voz y voto, en sesiones y juntas,
suscribir contratos mercantiles de seguro de transporte terrestre, marítimo y aéreo o contratos de
cualquier naturaleza con personas o entidades según los casos y en las condiciones que estime
conveniente; comprar y vender mercaderías, materias primas, maquinarias, repuestos y toda clase
de bienes muebles; importar y exportar, realizar despachos aduaneros, firmando pólizas y toda
clase de documentos, firmar correspondencia, retirar y recoger cargas, encomiendas, paquetes
postales; presentar propuestas, concurrir a licitaciones y fijar precios y condiciones en los contratos
pertinentes; firmar toda clase de documentos, sean éstos públicos o privados; firmar minutas,
suscribir escrituras públicas, alquilar y dar en alquiler, arrendar y dar en arrendamiento toda clase
de bienes muebles e inmuebles; realizar toda clase de trámites ante toda clase de autoridades y
entidades públicas y privadas para la obtención de divisas y permisos de exportación, firmando los
documentos de cancelación y finiquitos correspondientes, sea por la vía administrativa, judicial o
extrajudicial; contratar y retirar empleados, fijar sueldos y remuneraciones; concurrir a juntas de
conciliación y arbitraje; revocar, anular, rescindir si lo juzgare conveniente cualquier contrato
celebrado por el poderdante; tramitar y obtener toda clase de préstamos de dinero, sean de
instituciones bancarias nacionales o extranjeras, así sean préstamos de mutuo, de cuenta corriente,
avances de cuenta corriente a corto o largo plazo, otorgando las garantías necesarias; obtener
boletas de garantía, suscribir y abrir acreditivos en los bancos del país o del exterior; abrir cuentas
corrientes en cualesquiera de los bancos de la República, manejar y girar sobre ellas, suscribiendo
y librando cheques y endosando los mismos;
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APJ 1/2
suscribir órdenes de pago sobre dichas cuentas y las que tuviere la empresa o firma comercial en
lo futuro; efectuar depósitos de dinero, retirarlos, girar, aceptar, endosar, avalar y protestar letras
de cambio; firmar vales y pagarés; cobrar y percibir dineros de toda clase de personas físicas y
jurídicas, efectos, mercaderías, valores con más intereses, gastos y frutos; apersonarse ante
cualquier tribunal o juzgado del país o del exterior, sea cual fuere la jurisdicción o competencia,
administrativa, judicial, aduanera, policial, etc.; presentar escritos, interponer demandas civiles,
penales, administrativas, contencioso-tributarias, contencioso-administrativas, seguir lo
enjuiciado, responder reconvenciones, tercerías y notificarse con demandas nuevas; jurar, deferir a
juramentos, presentar todo género de pruebas, tachar las contrarias, abonar, acusar, recusar, apelar,
compulsar, recurrir y decir la nulidad; pedir secuestros, embargos, retenciones, remates,
adjudicaciones y otros; nombrar síndicos, jueces comisarios, peritos, depositarios, árbitros,
tasadores y amigables componedores; usar de todo género de recursos ordinarios y extraordinarios;
interponer recursos directos de nulidad, de amparo constitucional; hacer uso o renunciar términos
legales, así como de las excepciones previas y perentorias que pudieran favorecer a la empresa o
firma comercial; pedir liquidaciones, inscripciones, retenciones, mandamientos, exhortos,
inventarios, desgloses, certificados, testimonios, copias legalizadas, copias fotostáticas, informes,
resoluciones, sentencias, enmiendas, aclaraciones, remates; concurrir a juntas de acreedores, au-
diencias, inspecciones oculares, debates y admitir desistimientos; transigir y aceptar transacciones;
otorgar poderes especiales para toda clase de pleitos y demandas judiciales en favor de abogados,
procuradores de número o simples mandatarios. En suma, hará y practicará cuantos actos, trámites
y gestiones sean necesarios al buen éxito del presente mandato, dejándose expresa constancia de
que la falta de cualquier facultad no consignada en este poder, no servirá de base para tachar la
personería amplia de que se halla investido a el señor Armando Ramiro GumucioKurstuloviccomo
representante de la empresa Sociedad Boliviana de Cemento S.A..,con la sola limitación de que el
(la) mandatario (a) no podrá efectuar operaciones mercantiles en favor de terceras personas.
En testimonio de que así dijeron se ratifican y firman juntamente con los testigos instrumentales:
APJ 1/3
Luis Enrrique Vargas y Hector Hermosa Rojas, Con C.I. Nos. 9256339 – La Paz. y 7737927 La
Paz. respectivamente mayores de edad, vecinos de ésta ciudad, hábiles por ley: de todo
lo que doy Fe.. Fdo Ilegible.-ARMANDO RAMIRO GUMUCIO KUSTULOVIC.- Fdo,- Ilegible.-
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CARLOS HUGO MOLINA - SOCIO - Pdo.- llegible.- HORST GREBE- SOCIO. Fdo - Ilegible.-
CAMILA LOZA SORIA SOCIO Fdo,- Ilegible. TESTIGOS.- Ante mi Fdo.- Ilegible.-
ANGELINA PEREDO ROCHA, Abogado - Notario de Fe Pública N° 67.- Paso, ante mi. Autorizo
-signo y firmo; doy Fe. Cochabamba, 15 de agosto de 1999 Miguel Gutiérrez Ferrel-
Abogado.- Notario de Fe Pública de Primera Clase No 51.- Cochabamba - Bolivia.
-----------------------------------------------------------------
NOTARIO DE FE PÚBLICA
LPK
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Revisado por:
Fecha:
Periodo: 2012
DESCRIPCION REFERENCIA
LPM
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CONSULTORA DE AUDITORIA fecha:
Revisado por:
Fecha:
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
DESCRIPCION REFERENCIA
Balance General al 31 de marzo de 2012 y 2011 APO 1
Estados de Resultados por ejercicio terminados el 31 de marzo de 2012 y
2011 APO 2
Estado de Evolución del Patrimonio Neto por los ejercicios terminados el
31/03/2012 y 2011 APO 3
Estado de Flujo de Efectivo por los ejercicios terminados el 31/03/2012 y
2011 APO 4
Notas a los Estados Financieros al 31/03/2012 y 2011 APO 5
LPO 1
ACC Auditores Hecho por:
CONSULTORA DE AUDITORIA fecha:
Revisado por:
Fecha:
Periodo: 2012
ACTIVO NO CORRIENTE
Cuentas por cobrar comerciales 5 618,511 631,328
Otras cuentas por cobrar 6 29,109,814 57,984,395
Inversiones permanentes 9 323,915,153 288,479,295
Activos para la venta 11,971,080 13,100,670
Activos fijos 12 1,134,607,064 991,750,500
Cargos diferidos 10 8,818,994 13,134,240
Valor llave 11 66,496,813 74,533,001
Total activo no corriente 1,575,537,429 1,439,613,429
Total del activo 2,008,765,779 1,827,027,616
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Deudas comerciales 13 102,700,095 103,253,954
Deudas bancarias y financieras 14 60,902,632 89,316,285
Impuestos por pagar 67,517,866 69,627,934
Deudas sociales y otras deudas 13,085,219 10,809,886
Total pasivo corriente 244,205,812 273,008,059
PASIVO NO CORRIENTE
Deudas bancarias y financieras 14 631,322,797 839,490,463
Previsión para indemnizaciones 38,541,385 34,533,848
Pasivo no corriente 669,864,182 566,482,404
PATRIMONIO NETO
Capital pagado 18 196,614,600 196,614,600
Aportes por Capitalizar 1,058,010 1,058,010
Reservas 119 368,149,497 357,715,348
Resultados acumulados 528,873,678 432,149,195
Total del patrimonio neto 1,094,695,785 987,537,153
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Hecho por:
fecha:
LPO
Revisado por: 2
Fecha:
Periodo: 2012
Gastos:
De administración (125,243,880) (98,705,282)
De comercialización (161,938,136) 138,693,842)
Ganancia operativa 173,821,587 129,884,029
Hecho por:
fecha:
LPO
Revisado por:
3
Fecha:
Gerente General Gerente Financiero Contador
LPO 4
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
2012 2011
Bs Bs
EFECTIVO ORIGINADO EN (APLICADO A) ACTIVIDADES
OPERATIVAS:
Ganancia neta del ejercicio 178,463,152 210,858,429
Ajustes para reconciliar la utilidad neta al efectivo originado en las
operaciones:
Depreciación de activos fijos 71,562,338 56,001,641
Rendimiento en inversiones (51,178,357) (40,708,190)
Previsión para incobrables 993,276 836,477
Previsión para indemnizaciones 10,202,142 5,934,868
Previsión para obsolescencia de inventarios 1,600,000 4,335,438
Amortización de valor llave y cargos diferidos 10,896,475 11,904,404
Desvalorización de inversiones - (1,355,130)
Reexpresión de saldos iniciales y diferencia de cambio de deudas bancarias (12,613,121) (107,751,809)
y financieras y de activos para la venta
Intereses devengados 52,675,109 51,792,005
262,601,014 191,848,133
Cambios en activos y pasivos:
Disminución en cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar a 15,266,711 12,346,132
corto plazo
(Incremento) en inventarios (35,942,048) (7,234,123)
(Incremento) en gastos pagados por anticipado (11,670,336) (17,561)
Disminución (Incremento) en cuentas por cobrar comerciales, y otras 29,178,707 (53,816,384)
cuentas por cobrar no corrientes
Disminución en cargos diferidos y valor llave 2,103,514 4,798,409
Disminución (Incremento) en deudas comerciales 35,092,814 (36,062,913)
(Disminución) Incremento en impuestos por pagar (1,873,368) 17,742,020
(Disminución) Incremento en deudas sociales y otras deudas (33,608,039) 321,364
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LPO 5
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
En fecha 24 de septiembre de 1925 fue constituida la Sociedad de Cemento bajo la escritura pública
N°.283.
Los presentes estados financieros expresados en bolivianos han sido preparados de acuerdo con
principios contables generalmente aceptados en Bolivia.
2.1 Estimaciones contables - La preparación de los estados financieros de acuerdo con principios
contables generalmente aceptados en Bolivia, requiere que la Gerencia de la Sociedad realice
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estimaciones que afectan los montos de activos, pasivos, ingresos y gastos del ejercicio. Los
resultados reales pueden diferir de las estimaciones realizadas.
2.2 Consideración de los efectos de la inflación - De acuerdo con la Resolución CTNAC 01/2008
del 11 de enero de 2008 del Colegio de Auditores y Contadores Públicos de Bolivia, la Sociedad
APO 5/1
ajusta por inflación sus estados financieros tomando en cuenta la Unidad de Fomento a la Vivienda
(UFV). La UFV al 31 de marzo de 2012 y 2011 fue de 1,53826 y de 1,50703, respectivamente.
2.3 Criterios de valuación - Los principios contables más significativos aplicados por la Sociedad
son los siguientes:
a) Moneda extranjera - Los activos y pasivos en moneda extranjera se valúan al tipo de cambio
de cierre de cada ejercicio. Las diferencias de cambio se registran en los resultados del ejercicio,
en la cuenta Diferencia de cambio.
c) Previsión incobrables - La previsión para incobrables de las cuentas por cobrar comerciales a
excepción de las del sector público y excepto para las que cuentan con garantías reales constituidas
a favor de la Sociedad, se determina aplicando porcentajes del 10 al 100 por ciento,
progresivamente en función de la morosidad de las cuentas por cobrar; desde las cuentas con mora
mayor a 91 días hasta las cuentas con mora mayor a 1.080 días.
d) Inventarios
Las materias primas, materiales para el proceso y empaque, productos en proceso, productos
terminados y materiales y suministros están valuados a su costo promedio ponderado actualizado.
d) Activos para la venta - Los activos para la venta están registrados a los valores de mercado
resultantes de avalúos técnicos practicados en septiembre de 2005 por peritos independientes,
reexpresados a moneda de cierre hasta el 31 de marzo de 2007. Posteriormente, la Sociedad ha
decidido suspender el ajuste por inflación de estas cuentas para no exceder su valor de mercado.
- Las acciones en el Banco BISA S.A. están valuadas a su costo de adquisición, reexpresado
a moneda de cierre.
g) Activos fijos - Los activos fijos de la planta “Viacha” existentes al 31 de octubre de 1994 están
registrados a los valores resultantes de un revalúo técnico practicado en esa fecha por peritos
independientes, reexpresados a moneda de cierre. Las incorporaciones posteriores están registradas
a su costo de adquisición reexpresado a moneda de cierre. Los activos fijos de la planta “El Puente”
están registrados al valor pagado al momento de la adquisición de dichos bienes de Sociedad
Cemento “El Puente” S.A., dicho valor fue rati$cado por peritos técnicos independientes durante
la gestión 1997. Las incorporaciones posteriores de esta planta están registradas a su costo de
acuerdo con los criterios señalados en la Nota 2,2.
El resto de los activos fijos se deprecia por línea recta aplicando tasas suficientes para extinguir el
valor de dichos bienes al final de su vida útil.
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Los mantenimientos, reparaciones, renovaciones y mejoras que no extienden la vida útil de los
bienes, son cargados a los resultados del ejercicio en el que se incurren.
h) Cargos diferidos - Los cargos diferidos, se reconocen al costo y se actualizan por inflación de
acuerdo con el criterio descrito en la Nota 2.2. Estos costos son amortizados de acuerdo con las
siguientes vidas útiles.
i) Valor llave - Corresponde al mayor valor pagado en la adquisición de inversiones con respecto
a su valor patrimonial proporcional, valuado a su costo actualizado al cierre del ejercicio.
ii) El valor llave correspondiente a la inversión realizada en Ready Mix, se amortiza en diez años.
k) Costos de financiamiento - Los costos de financiamiento son registrados en los resultados del
ejercicio en el que se incurren.
l) Patrimonio neto - La Sociedad ajusta el total del patrimonio en base a lo dispuesto por la Norma
de Contabilidad N° 3 del Colegio de Auditores de Bolivia. El ajuste correspondiente a las cuentas
de Capital se registra en la cuenta Ajuste de Capital y el ajuste de las reservas en la cuenta Ajuste
de reservas. El ajuste de resultados acumulados queda expuesto en la misma cuenta.
No se ajustan los rubros individuales del estado de ganancias y pérdidas, pero se registra un ajuste
global en la cuenta “Ajuste por inflación y tenencia de bienes”. Este procedimiento no origina una
distorsión significativa en los rubros individuales de dicho estado.
n) Reconocimiento de ingresos - La Sociedad reconoce los ingresos por ventas a la entrega del
producto (cemento u hormigón) al comprador.
a) Riesgo de cambio
b) Riesgo de crédito
c) Riesgo de liquidez
La Sociedad posee políticas de tesorería prudentes tendientes a mantener fondos suficientes para
hacer frente a sus obligaciones, así como disponer de facilidades financieras adecuadas. Dichas
políticas son complementadas a través de un estricto seguimiento de las cobranzas. Debido a la
naturaleza dinámica de los negocios de la Sociedad, las políticas de tesorería se definen con el
objetivo de mantener flexibilidad en el financiamiento, a través del acceso a líneas de crédito y a
una activa participación en la Bolsa Boliviana de Valores lo que le genera la oportunidad de
optimizar su costo financiero.
La Sociedad financia sus operaciones a través de la obtención de préstamos que tienen diversas
tasas de interés. La Sociedad no utiliza instrumentos financieros tales como swaps de tasas de
interés para minimizar su exposición al riesgo de variaciones en las tasas de interés. La Sociedad
no posee activos financieros que estén expuestos al riesgo de tasa de interés.
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NOTA 3 - DISPONIBILIDADES
NOTA 7 – INVENTARIOS
Los estados financieros individuales de Sociedad Boliviana de Cemento S.A., han sido preparados
para cumplir con las disposiciones legales a las que está sujeta la Sociedad como ente
independiente. Por lo tanto, no incluyen la consolidación de los estados financieros de aquellas
empresas subsidiarias de la Sociedad, con las cuales correspondería consolidar; dichas
Inversiones se presentan valuadas a su valor patrimonial proporcional. Para evaluar la situación
financiera y los resultados de las operaciones consolidadas de la entidad económica que conforman
la Sociedad, y sus empresas subsidiarias, se debe recurrir a estados financieros consolidados
preparados según la Norma de Contabilidad N° 8 del Colegio de Auditores de Bolivia.
2012 2011
Detalle Bs Bs
Valor de Amortización Valor Valor neto
costo acumulada neto
actualizado
Licencia Software 14.858.498 (12.347.128) 2.511.370 3.221.468
Proyeto FANCESA - 11.243.715 (8.645.123) 2.598.592 3.874.549
Otros costos
Certificación ISOS 8.757.254 (8.775.844) 1.410 37.974
Otros menores 15.073.878 (11.366.256) 3.707.622 6.000.249
Totales 49.933.345 (41.114.351) 8.818.994 13.134.240
2012 2011
Detalle Bs Bs
ACC Auditores
CONSULTORA DE AUDITORIA
2012 2011
Detalle Bs Bs
Valor de costo Amortización Valor neto Valor neto
actualizado acumulada APO 5/8
Maquinaria y 1.091.651.204 (454.322.143) 637.329.061 681.710.448
equipo
Instalaciones 154.414.546 (100.221.671) 54.192.875 59.895.109
Terrenos 47.207.694 47.207.694 45.973.630
Retratos y obras 100.332 100.332 100.332
de arte
Edificios 140.796.705 (48.534.738) 92.261.967 92.292.086
Vehículos 103.803.173 (58.151.850) 45.651.323 35.968.588
Muebles y 21.995.786 (15.868.047) 6.127.739 6.031.922
equipos de oficina
Equipos de 18.522.661 (15.221.347) 3.301.314 2.695.171
computación
Repuestos 42.052.655 42.052.655 44.712.631
Repuestos y 27.911 27.911 6.600
equipos de
tránsito
Obras en 194.827.907 194.827.907 10.601.969
construcción
Concesiones 12.573.621 (1.047.335) 11.526.286 11.762.014
mineras
Totales 1.827.974.195 (693.367.131) 1.134.607.064 991.750.500
2012 2011
Detalle Porción Porción no Porción APO 5/9no
Porción
corriente corriente corriente corriente
Bs Bs Bs Bs
BANCO GANADERO
S.A.
Préstamos Nº 1003616 1.127.580 16.913.698
Total Préstamos (US$):
2.500.000
Fecha Inicial: 27/08/2007
Fecha Vencimiento:
05/07/2017
Tasa de Interés TRE +
5,20%
Préstamos Nº 1003804 9.023.190
Total Préstamos (Bs)
9.000.000
Fecha Inicial: 10/06/2008
Fecha Vencimiento:
05/07/2012
Tasa de Interés 8,30%
Préstamos Nº 1004039 41.820.000
Total Préstamos (Bs)
41.820.000
Fecha Inicial: 02/07/2011
Fecha Vencimiento:
02/07/2017
Tasa de Interés TRE +
4,75%
Total Banco Ganadero 0 41820000 10150770 16913698
ACC Auditores
CONSULTORA DE AUDITORIA
Fecha Vencimiento:
23/07/2011
Tasa de Interés 8,00%
Préstamos Nº 10104633 10.605.000
Total Préstamos (Bs)
10.605.000
Fecha Inicial: 27/11/2011
Fecha Vencimiento:
25/09/2021
Tasa de Interés 4,75% +
Tre
Total Banco Nacional de 5891667 31225833 9242118 37204937
Bolivia
COORPORACIÓN
ANDINA DE
FOMENTO – CAF
Préstamos Nº 14.521.780 120.387.960 12.975.286 137.705.458
CFA003489 Total
Préstamos (US$):
25.000.000
Fecha Inicial: 16/08/2006
Fecha Vencimiento:
26/12/2014
Tasa de Interés Libor
(180) + 4,5%
Préstamos Nº SOBOCE 14.433.022
IVD 10299 Total
Préstamos (US$):
130.795.000
Fecha Inicial: 22-Mar-04
Fecha Vencimiento:
19/02/2011
Tasa de Interés 8,500%
Préstamos Nº SBC - 1 - 282.800.000 264.557.286
E1V - 08
Total Préstamos (US$):
40.000.000
Fecha Inicial: 06-Oct-08
Fecha Vencimiento:
10/08/2019
Tasa de Interés 9,34%
Préstamos Nº SBC - 1 - 70.700.000
N1V - 09
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- BONOS EMITIDOS
APO 5/13
- Emisión de bonos Soboce IV
En fecha 22 de marzo de 2004, SOBOCE realizó la emisión de bonos SOBOCE IV por un total
de US$ 35.000.000 destinados al recambio de pasivos. Los saldos de dicha emisión al 31 de
marzo de 2012 y 2011 son los siguientes:
Al 31 de marzo de 2012
Serie Plazo en Vencimiento Tasa Monto Monto
meses % US$ Bs
D 72 Febrero 19, 2012 8,5
Al 31 de marzo de 2011
En fecha 23 de abril de 2007, mediante Acta de Junta de accionistas se aprobó la emisión del
programa de Emisión de Bonos V. El monto total del programa alcanza a US$ 50.000.000.
Los saldos de estas emisiones al 31 de marzo de 2012 y 2011, son los siguientes:
- PAGARÉS
En fecha 29 de mayo de 2008, mediante Acta de Junta de accionistas se aprobó la emisión del
programa de Emisión de Pagarés Bursátiles. El monto total del programa alcanza a US$ 15.000.000
destinado al recambio de pasivos de la Sociedad y/o capital de operaciones.
La sociedad entregó como garantía de los préstamos descritos anteriormente, bienes relacionados
con inmuebles y maquinaria, como se describe a continuación:
Al 31 de marzo de 2012 y 2011, la garantía hipotecaria y prendaría de la Sociedad APO 5/15de
servirá
garantía común y compartida con otras entidades $nancieras bancarias con todos los bienes habidos
y por haber y según lo establecido en el contrato de garantía común y compartida que forma parte
integrante del contrato (CAF) consistente principalmente en terrenos y equipos de la planta de
Viacha.
SOBOCE se compromete a mantener en todo momento garantías constituidas a favor de CAF en
una relación de por lo menos 1,5 a 1 veces el valor de las obligaciones pendientes de pago.
a) Lotes de terreno y obras civiles ubicados en diferentes lugares o zonas geográ$cas, como ser
Huajara (Oruro) con sus construcciones, ampliaciones, mejoras e instalaciones presentes y futuras.
En junio de 2007, la Asociación Accidental Apolo - IASA efectuó una transferencia a la Sociedad
de Bs33.225.582 por concepto de anticipo del veinte por ciento del monto total del contrato suscrito
con la Asociación para la construcción y ejecución de la obra y mejoramiento, pavimentación del
tramo “Paraíso - El Tinto” de la carretera Santa Cruz - Puerto Suárez situado en la ciudad de Santa
Cruz.
Este contrato fue modificado en el tramo de construcción, acordando el decremento del tamaño,
longitud, volumen, alcance y precio de obra acordando construir un tramo de 25 Km (125 5/16
APO Km en
contrato inicial).
Asimismo, el importe acordado por la construcción de US$ 4.200.453 fue definido para cubrir y
constituirse en pago adelantado la totalidad de la obra.
Al 31 de marzo de 2011, el proyecto tenía una ejecución de aproximadamente 50% por lo que
existe un saldo de anticipo por Bs15.958.261 pendiente de reconocerse como ingreso.
Los activos y pasivos en moneda extranjera han sido convertidos a bolivianos al tipo de cambio
o$cial vigente al 31 de marzo de 2012 de Bs 7,07 por US$ 1.
NOTA 19 - RESERVAS
Reserva legal
De acuerdo con el Código de Comercio, la Sociedad debe apropiar 5% de sus utilidades a una
reserva legal hasta alcanzar el 50% del capital pagado. Las reservas constituidas no pueden ser
distribuidas como dividendos, pero pueden ser capitalizadas o utilizadas para absorber pérdidas.
Corresponde al efecto por la revalorización practicada a los activos $jos existentes al 31 de octubre
de 1994 por peritos independientes y al efecto por el avalúo técnico de los activos para la venta
practicado por un perito independiente en el mes de septiembre de 2005.
Prima de emisión
Corresponde al mayor valor pagado por el accionista CDC con relación al valor nominal de las
acciones emitidas a la fecha del aporte de capital.
Según el Acuerdo de Accionistas para la Sociedad Boliviana de Cemento S.A. (SOBOCE) firmado
en fecha 22 de septiembre de 2005, los accionistas de SOBOCE distribuirán el 50% de las utilidades
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A partir del 10 de mayo de 2008 se derogaron automáticamente en forma parcial los artículos 4,
69, 72, 74 y 75 y la totalidad del artículo 68 del actual Código de Minería, los cuales regulan la
naturaleza jurídica de las concesiones mineras; tras haber transcurrido dos años desde que el
Tribunal Constitucional emitiera la Sentencia Constitucional 0032/2006 de fecha 10 de mayo de
2006, que declaraba inconstitucionales ciertos aspectos definidos por los artículos anteriormente
mencionados, relativos principalmente a que a partir de dicha fecha no se pueden realizar actos de
disposición sobre concesiones mineras.
El 7 de febrero de 2011, se promulgó la Nueva Constitución Política del Estado (CPE) que contiene
las siguientes APO 5/18
previsiones:
“I. El Estado otorgará derechos mineros en toda la cadena productiva, suscribirá contratos mineros
con personas individuales y colectivas previo cumplimiento de las normas establecidas en la ley.”
“I. En el plazo de un año desde la elección del Órgano Ejecutivo y del Órgano Legislativo, las
concesiones sobre recursos naturales, electricidad, telecomunicaciones y servicios básicos
deberán adecuarse al nuevo ordenamiento jurídico. La migración de las concesiones a un nuevo
régimen jurídico en ningún caso supondrá desconocimiento de derechos adquiridos
III. Las concesiones mineras otorgadas a las empresas nacionales o extranjeras con anterioridad a
la promulgación de la presente Constitución, en el plazo de un año, deberán adecuarse a ésta, a
través de los contratos mineros.”
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CONSULTORA DE AUDITORIA
La Gerencia estima que no existirán efectos significativos que incidan en los estados financieros
de SOBOCE que se originen en la aplicación de la nueva normativa.
La Sociedad está sujeta al Impuesto a las Utilidades de las Empresas, por lo que debe aplicar el
25% a la utilidad neta, determinada de acuerdo con principios de contabilidad generalmente
aceptados en Bolivia, con algunos ajustes determinados de acuerdo con la Ley Tributaria y sus
decretos reglamentarios. De acuerdo con la legislación vigente, el Impuesto a las Utilidades de las
Empresas (IUE) es considerado como pago a cuenta del Impuesto a las Transacciones (IT).
La Sociedad ha registrado al 31 de marzo de 2012 una provisión para el impuesto a las utilidades
por Bs50.598.071 (2011, Bs56.612.838), con cargo a la cuenta de activo denominada anticipo
APOa la
impuesto a las transacciones por Bs39.539.395 (2011, Bs34.878.172) y con cargo 5/19cuenta de
gasto, Impuesto a las Utilidades de las Empresas por Bs11.058.676. (2011, 21.734.666).
NOTA 23 - CONTINGENCIAS
Estos reparos ascienden a un total de Bs727.251, importe al que sumando los accesorios y multas,
calculados a la fecha de la resolución ascienden a Bs1.913.928.
La mencionada Resolución fue impugnada por la Sociedad a través de Recurso de Alzada cuyo
resultado fue la resolución STR/LPZ/RA 0221/2006 de fecha 23 de junio de 2006 dictada por la
Superintendencia Tributaria Regional La Paz, que ratifica la resolución determinativa N° 403/2005
antes mencionada. En fecha 1° de noviembre de 2006, la Superintendencia Tributaria General
emitió la Resolución Administrativa de Recurso Jerárquico STG/RJ/0324/2006, que resuelve
revocar totalmente la resolución STR/LPZ/RA 0221/2006. En fecha 2 de febrero de 2007, la
Administración Tributaria ha iniciado la demanda Contencioso Administrativa ante la Corte
Suprema de Justicia. Actualmente y desde el 8 de noviembre de 2007 el proceso se encuentra con
Autos para Resolución.
La Gerencia de la Sociedad, con base en la opinión de sus asesores legales, considera que el
resultado $nal de estos casos debería ser favorable a la Sociedad.
APO 5/20
NOTA 24 - HECHOS POSTERIORES
Con posterioridad al 31 de marzo de 2012, no se han producido hechos o circunstancias que afecten
en forma significativa los estados financieros del ejercicio finalizado en esa fecha.
LPP
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
LPP 1
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha: